Federal Department of Home Affairs FDHA
Swiss Federal Archives SFA
Digitale Archivierung im BAR
Ein Blick hinter die Kulissen
21. Tagung des Arbeitskreises«Archivierung von Unterlagenaus digitalen Systemen»
Dr. Krystyna W. OhnesorgeBasel, 28.02.2017
21. Tagung des Arbeitskreises Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen
Krystyna W. Ohnesorge, Schweizerisches Bundesarchiv (BAR)
Basel, 28.02.20182
Archivierung im BAR – Kennzahlen
Die Bestände des BAR umfassen
über 61’000 Laufmeter archivierte
Dokumente im konventionellen
Format
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Archivierung im BAR – Kennzahlen
32GB
X 500
Im digitalen Magazin des BAR
findet man 18 TB an digitalen
Unterlagen (digitally born)
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Wandel in der Archivierung im BAR
Das BAR erwartet in den nächsten Jahren
aufgrund der Einführung von GEVER eine
ausserordentliche Zunahme in den Beständen!
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Digitale Archivierung im BAR
DIR 2.0 Transfer Platform& IAM
PH 2013 PH 2015
SIARD Format 2.0 & SIARD Suite
Realisierung(ARELDA)
Einführung Betrieb Digitale Archivierung
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Digital Information Repository, DIR 1.0
Heute
Package Handler, PH 2008 & SIP 1.0
SIARD Format 1.0 & SIARD Suite
Projekt ARELDA2nd Phase, 2005-2009
…
2016
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Digitale Archivierung –
Applikationslandschaft
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Basel, 28.02.20187
Digitale Archivierung – kontinuierliche
Weiterentwicklung
Erweiterung Archivtaugliche Formate; jährlich
(Aktualisierung per Ende 1. Quartal 2017)
Konzeption einer mandatenspezifischen
Cloud-Anbindung für die Datenbewirtschaftung
Erweiterung von Schnittstellen
Zusätzliche Verschlüsselungs-Dienstleistung
für den Transfer von vertraulichen Daten
Erweiterung von Authentifizierungsmethoden
(eIAM per 2. Quartal 2017)
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Anwendungsfall Archivtaugliche Formate
Reiner Text TXT, XML / XSD
Formatierter Text, und druckbare Dokumente PDF/A-1 und PDF/A-2
Kleine Tabellen und Tabellenkalkulation PDF/A-1 und PDF/A-2, ODS,
CSV
Umfangreiche Tabellen (relationale
Datenbanken)
XML/XSD, SIARD, RDF/XML
Bilder (Rastergrafiken) TIFF, JPEG 2000,
PDF/A-1 und PDF/A-2
Bilder (Vektorgrafiken) SVG
Geodaten INTERLIS, TIFF+EWF.XML
Audio WAVE
Video MPEG-4, FFV1
Weiterentwicklung –
Archivtaugliche Formate
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Archivierungsprozess
in der Bundesverwaltung
Bewertung
2
Beratung &
Schulung
1 3
Ablieferung / Übernahme
Vermittlung
5
Daten Bewirtschaftung
(Sicherung, Datenmigration)
4
Archivtaugliche Formate
Primäredaten Datenbanken (SIARD)
Fileablagen
ERMS records (GEVER)
Geo-Daten
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Digitale Archivierung für Dritte
Bewertung
2
Beratung &
SchulungVermittlung
5
Daten Bewirtschaftung
(Sicherung, Datenmigration)
1 3 4
Archivtaugliche Formate
Primäredaten Datenbanken (SIARD)
Fileablagen
ERMS records (GEVER)
Geo-Daten
Übernahme
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Digitale Archivierung für Dritte –
Das BAR als Full Service Provider
Speicherung und Datenmanagement beim zentralen IT-Leitungsanbieter der
BV an drei Standorten im dedizierten Perimeter-Netzwerk
Archivierung von Daten in beliebigen Formaten und Erhaltung von digitalen
Unterlagen bei archivtauglichen Formaten gemäss BAR-Vorgaben
Kontinuierliche Sicherung des digitalen Archivguts und Überwachung /
Anpassung der Sicherheitsanforderungen
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung unter Nutzung von Synergien
auf nationaler und internationaler Ebene
Kompetentes Applikationsmanagement
Unterstützung der Archive durch erfahrene BAR-Mitarbeiter
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Digitale Archivierung für Dritte –
Vorteile auf einen Blick
Etabliertes und auf internationalen Standards basierendes Archivsystem
Kosteneinsparung durch die Nutzung von Synergien
Langjährige Erfahrung des Bundesarchivs bei der Bearbeitung und Erhaltung
von digitalen Unterlagen (Migrationsstrategie)
Separate Datenhaltung für alle Kunden mit exklusivem und autonomem
Zugang zu den eigenen Daten rund um die Uhr
Bequeme und sichere Übermittlung der Daten an das Archivsystem des
Bundesarchivs durch eine Web-Applikation (Transferplattform)
Sicherung an drei Standorten und im mehrfach geschützten Bundesnetz
Dies alles bei transparenten Pauschal-Kosten!
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Digitale Archivierung für Dritte –
unser Kostenmodell
Investitionskosten Betriebskosten
Speicherkosten(einmalig: 1 TB / Jahr)
1 TB Speicher(Initialmenge)
Systemkosten
Speicherkosten
1 TB Speicher
Indirekte Systemkosten
Direkte Systemkosten
&
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Digitale Archivierung für Dritte –
unser Kostenmodell
Kosten bei 1 TB Initialmenge
Investitionskosten System 44‘750 CHF
Investitionskosten 1 TB Speicher 6‘200 CHF
Total Investitionskosten (einmalig) 50‘950 CHF
Direkte Betriebskosten System 20‘648 CHF
Indirekte Betriebskosten System 53‘729 CHF
Betriebskosten 1 TB Speicher 6‘100 CHF
Total Betriebskosten (jährlich) 80‘477 CHF
Kosten bei einem jährlichen Wachstum um 1 TB
Total Investitionskosten (einmalig) 6‘200 CHF
Total Betriebskosten (jährlich) 6‘100 CHF
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Digitale Archivierung für Dritte –
Perspektive der Kostenentwicklung
Kontinuierliche Weiterentwicklung
des Archivsystems
Pauschal angebotene Archivierung
von Daten an drei Standorten und
Erhaltungsmassnahmen
Vollkostenrechnung: Alle variablen Kosten sind ausgewiesen!
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Unsere Strategie
2016-2020
bis 2015
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Kontakt und Fragen:
Abteilung Informationsüberlieferung
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