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Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Herzlich Willkommen zum Infotag an der FernUniversität in
Hagen
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Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum
Kaufmann für Bürokommunikation
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 3 11.04.23Folie 3
Allgemeine Infos zur Ausbildung
Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der Fakultäten
Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate Die zuständige Berufsschule ist die Kaufmannsschule II in
Hagen-Hohenlimburg
Wichtige Pflichten: Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten Wöchentliche Ausbildungsnachweise Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung Beurteilung an die Abteilung
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Die Kanzlerin
BerufsschuleKaufmannsschule II in Hagen-
HohenlimburgFächer: Rechnungswesen (Rewe) Betriebswirtschaftslehre
(Bwl) Bürowirtschaft (Büwi) Organisationslehre (OL) Textverarbeitung (Tv)
Sonstige:Religion, Deutsch, Sport, Politik, Englisch
Folie 4 11.04.23
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Die Kanzlerin
Eure Ausbilderin
Betreuung der Auszubildenden
Zuständig für den Ausbildungsrahmenplan und die Versetzungspläne
Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs
Gestaltung des Werkunterrichts
Karin Moldenhauer
Folie 5 11.04.23
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Die Kanzlerin
Werkunterricht Informationsaustausch mit der Ausbilderin
Vorbereitung auf Klassenarbeiten und Prüfungen
Bearbeitung der Hausaufgaben
Übungen zu den Schulfächern
Folie 6 11.04.23
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Die Kanzlerin
Werkunterricht
Gestaltung des Werkunterrichts (ab dem 2. Ausbildungsjahr im Fach BWL)
Vorbereitung auf die Abschlussprüfung im Fach BWL
Melanie Schiffer
Folie 7 11.04.23
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Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildungsbereiche
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 9
VerwaltungDezernat Abteilung
Dezernat 2.1 Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.3 Servicecenter
Dezernat 2.7 Postein- und Postausgang
Dezernat 3.1 Tarifpersonal und nebenberuflich Beschäftigte
Dezernat 3.2 Reisekosten
Dezernat 3.3 Organisations- und Personalentwicklung
Dezernat 4.1 Haushalt und Berichtswesen
Dezernat 4.3 Zentrale Beschaffung
Dezernat 5.2 Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
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Die Kanzlerin
Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.1 Durchführung der Einschreibe- und Rückmeldeverfahren im Bachelor- und Masterbereich
Gebührenverwaltung
Datenarchivierung
Folie 10 11.04.23
Michelle Kochbeck
Alwin MücherNina Zambanini
Peter Schmidt
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Die Kanzlerin
Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.1
Stellenausschreibungen bearbeiten und veröffentlichen
Neueinstellungen, Wiedereintritte, Weiterbeschäftigungen durchführen
Krankmeldungen erfassenKarin Fröhlich
Folie 11 11.04.23
Katharina Freise
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Die Kanzlerin
ReisekostenDezernat 3.2
Kennenlernen rechtlicher Grundlagen
Erfassung und Genehmigung von Reisekostenanträgen für Dienstreisen
Reisekostenabrechnungen erstellen
Gabriele Maßenberg
Folie 12 11.04.23
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Die Kanzlerin
OrganisationsentwicklungDezernat 3.3.1
Formulargestaltung nach DIN und Corporate Design der FeU, Dokumentenvorlagen
Web-Redaktion für Organisationsentwicklung
Dokumentation und Veröffentlichung GVP / Organigramm
Patricia Dill
Folie 13 11.04.23
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Die Kanzlerin
PersonalentwicklungDezernat 3.3.2
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
Fortbildung (intern/extern) der Beschäftigten
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen von Seminaren
Jasmin Kops
Folie 14 11.04.23
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Die Kanzlerin
Haushalt und BerichtswesenDezernat 4.1
Grundlagen des Haushaltsrechts
Bearbeitung von Geldeingängen
Erstellung kleiner Finanzübersichten
Folie 15 11.04.23
Ruth Strassburger
Kathrin Schmanau
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Die Kanzlerin
Zentrale BeschaffungDezernat 4.3
Exemplarische Anfragen erstellen
Angebote auswerten und die Auftragsvergabe vorbereiten
Lieferantenrechnungen bearbeiten
Renate Vornweg
Folie 16 11.04.23
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Die Kanzlerin
Kaufmännisches und infrastrukturelles
GebäudemanagementDezernat 5.2 Liegenschaftsverwaltung
(Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)
Raumreservierung (extern/intern)
Saskia Rabe
Folie 17 11.04.23
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 18
Fakultäten
Fakultät für Wirtschaftswissenschaft
Fakultät für Mathematik und Informatik
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 19
Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung Ausfüllen von Anträgen
z. B. Fortbildungsanträge Organisation von Dienstreisen Terminplanung
Lehrgebietsspezifische Aufgaben Seminarvorbereitung Formatierung von Klausuren Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten
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Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Die Auszubildenden
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 21
3. Ausbildungsjahr
Farina Petrick
Lisa Hannig Stephanie Hülsenbeck
Nicole Wrobel
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 22
2. Ausbildungsjahr
Nicole Schurek
Svenja Chrubczynski
Vanessa Barone
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 23
1. Ausbildungsjahr
Denise Korte
Franziska Köhler
Jessica Gackowska
Kira Bottek
Sabrina Miczka
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Die Kanzlerin
11.04.23Folie 24
Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit!
Viel Spaß während eurer Ausbildung an der
FernUniversität