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Miami-Dade Count Public Schools

JllE--------------------------------------shySllcsc-rOo giving our students the world

Miami-Dade County School BoardSuperintendent of Schools Or Lawrence S Feldman Chair Alberto M Carvalho

Or Marta Perez Vice Chair Or Dorothy Bendross-Mindingall

Susie V Castillo Principal Or Steve Gallon III

Mayra Alfaro August 21 2017 Perla Tabares Hantman Or Martin Karp Lubby Navarro

Dear ParentGuardian Mari Tere Rojas

Our main priority is always the safety and security of our students In order to ensure student safety and proper supervision of students we have the following arrival and dismissal procedures

Our school is a CLOSED CAMPUS meaning that the only adults who can enter the building are school personnel and official school volunteers

However in order to provide parents and students an opportunity to become familiar with where students are to go each morning on Monday August 21 51 and Tuesday August 22nd parents will be allowed to escort students into the building

Starting on Wednesday August 23d our school will implement our closed campus procedures Please remember that the only adults who can enter the building are official school volunteers and school personnel

STUDENT DROP OFF AND PICKUP ZONE Please note that parents should use the designated parent drop off area and pickup area located in the front of the school Please keep your child s safety in mind and follow the following procedures

bull Please drive all the way forward in order to use the entire loop area bull Children should get out of the right side of the vehicle bull Please make sure that your vehicle comes to a complete stop before the vehicle door is opened bull Make sure that your child s school items are gathered before entering the drop off area bull Parents should remain inside the vehicle bull Avoid dropping off your child in the neighborhood streets

ARRIV AL TIMES The school doors open at 730 am Please do not drop off students before 730 am as we do not have supervision before this time and your childs safety is of upmost concern

8thClasses start at 820 am for students in Pre-K KG and I Grade and at 835 am for students 2nd Grade shyStudents must be in class by the indicated time for their grade level or they are marked as tardy Students who are tardy must enter the main office to get a tardy pass

DISMISSAL TIMES 8thStudents in Pre-K kindergarten and I grade are dismissed at I 50 pm Students in 2nd - grade are dismissed at

305 pm except for Wednesdays when all students are dismissed at 1 50 pm At dismissal lime students will be lined up in the front of the school Each grade level has a designated dismi ssal area in front of the school Labeled cones will indicate the location of each grade level We respectfully ask that parents remain in their cars in the dismissal line to make sure that traffic moves as quickly as possible As parents drive up in their cars staff members will call students to be dismissed It is extremely important that the area in front of each dismissal area is clear so that students can walk quick Iy and safely to their cars In order to keep our students safe and secure we need your support As always we appreciate your cooperation in following our school procedures If you have any quest ions please contact the school at (305) 821-2122

Ernest R Graham K-8 Academy 7330 W 32 Avenuemiddot Hialeah FL 33018 bull 305-825-2122 I 305-557-5739 (FAX)

httpergdadeschoolsnet

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middotZIJ Miami-Dade Count Public Schools ~6CSCOOc giving our students the world 111--------------------------shy

Miami-Dade County School BoardSuperintendent of Schools Dr Lawrence S Feldman Chair Alberto M Carvalho

Dr Marta Perez Vice Chair Principal Dr Dorothy Bendross-Mindingall

Susie V Castillo Mayra Alfaro Dr Steve Gallon III

Perla Tabares Hantman 21 de agosto del 2017 Dr Martin Karp Estimados padres Lubby Navarro

Nuestra mayor prioridad es la seguridad de nuestros alumnos Con el fin de garantizar la seguridad de nueMilf~ Tere Rojas estudiantes y garantizar una supervisi6n adecuada de los estudiantes tenemos los siguientes procedimientos en nuestra escuela para la llegada y salida de los estudiantes

Nuestra escuela es un PLANTEL CERRADO 10 que significa que los unicos adultos que pueden entrar en nuestro edificio son el personal de nuestra escuela

Sin embargo los primeros dos dias de clase el lunes 21 de agosto y el martes 22 de agosto se Ie dara la oportunidad de poder entrar a nuestro platel para que se familiaricen con el lugar en el que se reuniran los estudiantes cada manana

Comenzando el miercoles 23 de agosto nuestra escuela estanl implementando el procedimiento PLAN TEL CERRA DO Por favor recuerde que solamente los voluntarios oficiales y nuestro personal de la escuela podran entrar en el edificio

ZONA PAR DEJAR Y RECOGER A LOS ALUMNOS Por favor tome en cuenta que el area designada para dejar y recoger a los alumnos esta localizada al frente de la escuela EI estacionamiento de los empleados es solamente para los empleados Por favor tome en cllenta que los que violan estas reglas pueden recibir multas 0 pueden remolcar su auto

Por favor tenga en cuenta la seguridad de su hijo(a) y cumpla con las siguientes reglas bull Los padres deben utilizar el area designada para dejar a los niiios situada al frente de la escuela bull Favor de conducir hacia delante para aprovechar al maximo el area del frente bull Los estudiantes deben salir por ellado derecho del vehiculo bull Por favor asegurese de que su vehiculo se haya detenido por completo antes de que la puerta del vehiculo se

abra bull Asegurese que los articulos escolares de su hijo esten todos juntos antes de entrar al area designada de dejar a

los niiios bull Los padres deben permanecer en el interior del vehiculo bull Evite dejar a su hijo en las calles por los alrededores de la escuela

ZONA PARA DEJAR Las puertas de la escuela abren a las 730 am No deje a los estudiantes antes de las 730 am ya que no contamos con supervisi6n antes de esta hora y la seguridad de su hijo es de maxima preocupaci6n Las clases comienzan a las 820 am para los estudiantes de pre-K KG y primer grado y a las 835 am para los grados de 2do a 8vo Los estudiantes tienen que estar en sus clases antes del horario indicado para no ser marcados tarde Los estudiantes que lIeguen despues de este horario tendran que entrar ala oficina para recibir un pase

PROCEDlMIENTO DE SALIDA Los estudiantes de Pre-kindergarten kindergarten y primer grado salen a la I 50 pm Los alumnos de 2do a 8vo grado salen a las 305 pm con la excepci6n de los miercoles cuando todos los estudiantes salen a la I 50 pm

A la hora de salida los estudiantes estaran en linea al frente de la escuela Cada grado tiene un area asignada al frente de la escuela Los conos con etiquetas indican la localizaci6n de cada grado Respetuosamente Ie pedimos que permanezcan en sus coches en la linea de recoger a los ninos con el fin de asegurarse de que el trafico se mueva 10 mas rapido posible Segun los padres se van moviendo en sus autos miembros nuestro personal llamara al estudiante para ser recogido Es extremadamente importante que el area en frente de cada area de recoger a los niiios este claro para que los estudiantes puedan caminar de forma rapida y segura a sus autos Con el fin de mantener a nuestros estudiantes seguros y protegidos necesitamos de su apoyo Como siempre agradecemos su cooperaci6n en el seguimiento de los procedimientos de la escuela Si usted tiene alguna pregunta pOI

cuela al (305) 825-2122

Mayra AlfarohDlrectora

Ernest R Graham K-8 Academy 7330 W 32 Avenuemiddot Hialeah FL 33018middot305-825-2122305-557-5739 (FAX)

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favor p6ngase en contacto con la