Criterios de evaluación Criterios de evaluación en proyectos CRAFT y en proyectos CRAFT y
ColectivosColectivosSantander, 1 de Julio de 2004
ÍndiceÍndice
Proyectos de Investigación Cooperativa
Proyectos de Investigación Colectiva Preparación y evaluación de
propuestas Formularios administrativos Memoria Técnica del proyecto Resultados de las anteriores
convocatorias
Proyectos de Proyectos de Investigación Investigación CooperativaCooperativa
CRAFT
FilosofíaFilosofía
Resolver problemas comunes de las PYME.
Centrados en las necesidades de las PYME sin los adecuados medios de I+D.
Las PYME encargan a terceros la realización total o parcial de la labor de I+D
La propiedad y la explotación de los resultados de las actividades de I+D corresponden a las PYME
CaracterísticasCaracterísticas
Área temática de investigación: cualquiera, siempre y cuando responda a una necesidad real de las PYME.
Coste de los proyectos: de 0,5 a 2 M€
Duración: de 1 a 2 años
ParticipantesParticipantes
PYME proponentes (SME):• Al menos 3 PYME independientes de dos Estados
miembro o Asociados distintos, siendo al menos una de un Estado miembro o Estado candidato a la adhesión.
Ejecutantes de I+D (RTD):• Al menos dos Ejecutantes de I+D independientes de
las PYME participantes, establecidos en dos Estados miembro o Asociados distintos, siendo al menos uno de un Estado miembro o un Estado candidato a la adhesión.
• Pueden ser centros de investigación, universidades o empresas con los medios adecuados.
Otras empresas y usuarios finales:• Serán empresas y usuarios interesados en los
problemas científico-tecnológicos a los cuales responde el proyecto.
• Contribuirán a los costes del proyecto sin jugar un papel dominante en ninguna de las etapas del proyecto.
Consorcio CRAFT
• En el conjunto del consorcio CRAFT, los participantes deberán pertenecer a tres Estados miembro o Asociados diferentes, siendo al menos dos de un Estado miembro o un Estado candidato a la adhesión
ParticipantesParticipantes
FinanciaciónFinanciación
Actividades de I+D: hasta el 50%
Actividades de coordinación: hasta el 100% (máximo 7% contribución comunitaria). • La coordinación podrá ser llevada a cabo
por un Ejecutante de I+D o una PYME.
Condiciones especiales Condiciones especiales presupuestariaspresupuestarias
Los costes de los Ejecutantes de I+D han de representar como mínimo el 40% del total del presupuesto para las actividades de Investigación e Innovación
Los Ejecutantes de I+D recibirán el 100% de subvención de sus actividades
Proyecto CRAFT con Proyecto CRAFT con número mínimo de número mínimo de participantesparticipantes
SME1
SME3
SME2
RTD-P1
RTD-P2
PROPUESTA
EVALUACIÓN
CONTRATO
REALIZACIÓN DEL PROYECTO
SEGUIMIENTOAUDITORÍAS
DPI
RESULTADOS
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS
Proyecto CRAFT con Proyecto CRAFT con muchos participantesmuchos participantes
.
.
.
PYMEs con limitada
capacidad de I+D y con
necesidades comunes de
investigación
PYMEs de alta
tecnología
.
.
.
.
.
.
Centros de Investigación, Universidades
etc.
...Otros interesados
CRAFT
RESULTADOSPYMEs participantes
Centros de Investigación
Otras empresas y usuarios finales
CE
(condiciones)
(condiciones)
(condiciones)
Proyectos de Proyectos de Investigación ColectivaInvestigación Colectiva
Colectivos
DefiniciónDefinición
Investigación realizada por Ejecutantes de IDT por cuenta de asociaciones o agrupaciones industriales, formadas mayoritariamente por Pequeñas y Medianas Empresas, sobre temas de interés para amplios colectivos de PYME.
Los proyectos podrán tratar sobre cualquier tema de Ciencia y Tecnología.
Objetivo: lograr nuevos conocimientos que permitan mejorar o desarrollar nuevos productos, procesos o servicios o resolver otras necesidades de las PYME.
TemáticaTemática
Duración y presupuestoDuración y presupuesto
Duración:• De 2 a 3 años
Presupuesto proyectos:• Entre 2 y 5 M€
Presupuesto global VI PM:
• Total VI PM: 100 M€• 2003: 40 M€
¿Quién puede participar?
• Al menos 2 Asociaciones o agrupaciones industriales
nacionales de Estados distintos O 1 Asociación o agrupación industrial europea
• Además, Núcleo de PYME Al menos 2 Ejecutantes de I+D de Estados
distintos
ParticipantesParticipantes
Tipos de participantesTipos de participantes
Asociaciones o agrupaciones industriales:• Cualquier entidad legal formada en su mayoría
por PYME y que representa sus intereses. Ej:asociaciones industriales nacionales o regionales, Cámaras de Comercio, etc.
Ejecutantes de la I+D:• Organizaciones con los medios adecuados para
llevar a cabo la investigación a petición de las Asociaciones industriales e independientes de ellas. Ej: universidades, centros de investigación, empresas, etc.
Núcleo de PYME: • Formado por al menos 2 PYME elegibles de
distintos países. Contribuirá al proyecto desde su definición hasta la diseminación de los resultados y se beneficiará de dichos resultados
Los participantes deberán estar establecidos en al menos 3 Estados miembro o Asociados diferentes, de los cuales al menos 2 deberán ser Estados miembro o Estados Asociados Candidatos a la adhesión.
Balance internacionalBalance internacional
Los proyectos Colectivos podrán incluir los siguientes tipos de actividades:
• Investigación e Innovación
• Formación
• Gestión del consorcio
ActividadesActividades
Investigación e Investigación e innovacióninnovación
Investigación sobre cualquier campo de la Ciencia y la Tecnología:• Investigación pre-normativa• Desarrollo de “herramientas” tecnológicas• Investigación para reforzar la base tecnológica de
un sector en concreto.
Innovación:• Protección de la propiedad intelectual• Diseminación del conocimiento y tecnología
generados: páginas web, seminarios, publicaciones...
• Actividades para promocionar la explotación de resultados.
Versará sobre el conocimiento generado en el proyecto.
Se impartirá a ejecutivos y personal técnico de PYME y Asociaciones o Agrupaciones industriales.
FormaciónFormación
Gestión del consorcioGestión del consorcio
El coordinador del proyecto podrá ser una Asociación/Agrupación industrial, o uno de los Ejecutantes de la IDT.
Las tareas de gestión podrán incluir:
• Coordinación de las actividades técnicas del proyecto
• La gestión legal, contractual, financiera y administrativa del consorcio
• Coordinación de las actividades relacionadas con la propiedad intelectual y gestión del conocimiento generado.
La contribución de la CE variará en función del tipo de actividad:
• Investigación e innovación – hasta el 50%
• Formación – hasta el 100%
• Gestión del consorcio – hasta el 100% (máx. 7% contribución comunitaria)
Contribución de la CEContribución de la CE
Condiciones Condiciones presupuestarias presupuestarias especialesespeciales
Los costes de los Ejecutantes de I+D han de representar como mínimo el 40% del total del presupuesto para las actividades de Investigación e Innovación
Los Ejecutantes de I+D recibirán el 100% de subvención de sus actividades
Enfoque basado en 2 fases:
• Fase 1: líneas generales con aspectos esenciales del proyecto (interés para las PYME, carácter europeo)
• Fase 2: Aquellos cuyas propuestas de Fase 1 sean seleccionadas, podrán presentar una propuesta más detallada.
Presentación de Presentación de propuestaspropuestas
Preparación y Preparación y evaluación de evaluación de
propuestaspropuestas
Antes de preparar la Antes de preparar la propuestapropuesta
Documentos a tener en cuenta:• Guía del Proponente • Programa de Trabajo • Guía de Evaluación • Guía para Evaluadores
Preparación de la propuesta:• Se recomienda seguir al pie de la letra las
instrucciones de preparación y envío de la propuesta.
Fases en la elaboración de Fases en la elaboración de una propuestauna propuesta
1. Idea original del proyecto2. Búsqueda del instrumento más adecuado
para la elaboración del proyecto3. Búsqueda de la convocatoria adecuada4. Elaboración de una pequeña descripción
de objetivos y organización del proyecto5. Búsqueda y selección de socios6. Elaboración de la propuesta7. Envío, en plazo, de la propuesta a la CE
EvaluaciónEvaluación
A la hora de la evaluación, todos los criterios cuentan. Por eso, no hay que dejar ningún punto sin rellenar o mal rellenado.
Importante: tener en cuenta la puntuación mínima de cada criterio ( 3)
Para aprobar hay que cumplir un doble criterio: • Puntuación mínima de cada criterio• Puntuación mínima global 21/30
Para ser financiado hay que estar por encima de la puntuación de corte (25 en la última convocatoria)
EvaluaciónEvaluación
Tarea del evaluador:• Se va a encontrar con temas técnicos
muy diferentes• Va a suponer que la excelencia técnica
(idea innovadora) de la propuesta no es fundamental
• Posiblemente no será experto en el tema, sin embargo será técnico y posiblemente de la Universidad (1/3)
ConclusiónConclusión
No dejar ningún punto o criterio mal realizado.
Esmerarse en el punto 1, tanto en los proyectos Colectivos como Cooperativos.
Procurar excelencia en la redacción, incluyendo citas, patentes y afirmaciones.
Estructura de la Estructura de la propuestapropuesta
Estructura de la propuesta
• Parte A: Formularios Administrativos• Parte B: Memoria técnica
FORMULARIOS FORMULARIOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS
Investigación Investigación Cooperativa y ColectivaCooperativa y Colectiva
PARTE A DE LA PROPUESTA
Formulario A1: Formulario A1: Información generalInformación general
P r o p o s a l S u b m i s s i o n F o r m s
E U R O P E A N C O M M I S S I O N 6
t h F r a m e w o r k P r o g r a m m e o n
R e s e a r c h , T e c h n o l o g i c a l D e v e l o p m e n t a n d D e m o n s t r a t i o n
S p e c i f i c R e s e a r c h P r o j e c t s f o r S M E s : C o l l e c t i v e R e s e a r c h
A 1
P r o p o s a l N u m b e r P r o p o s a l A c r o n y m
G E N E R A L I N F O R M A T I O N O N T H E P R O P O S A L
P r o p o s a l T i t l e
D u r a t i o n i n m o n t h s
C a l l ( p a r t ) i d e n t i f i e r
S e c t o r c o d e ( s ) m o s t r e l e v a n t t o y o u r t o p i c
K e y w o r d 1 K e y w o r d 2 K e y w o r d 3 F r e e k e y w o r d s
A b s t r a c t ( u p t o 2 0 0 0 c h a r a c t e r s )
P r e v i o u s l y s u b m i t t e d s i m i l a r p r o p o s a l s o r s i g n e d c o n t r a c t s ( i n c l u d i n g S t a g e 1 ) ?
Y e s = Y / N o = N
I f y e s , p r o g r a m m e n a m e ( s ) a n d y e a r
I f y e s , p r o p o s a l n u m b e r ( s ) o r c o n t r a c t n u m b e r
F o r a p r o p o s a l t o b e c o n s i d e r e d a s c o m p l e t e , a l l q u e s t i o n s m u s t b e a n s w e r e d . I f a f i e l d i s n o t a p p l i c a b l e t o , y o u p l e a s e e n t e r -
1.1. Acrónimo y títuloAcrónimo y título2.2. DuraciónDuración3.3. IdentificadorIdentificador
convocatoriaconvocatoria4.4. Palabras clavePalabras clave5.5. ResumenResumen6.6. Propuestas previasPropuestas previas
SÓLO LO RELLENA EL COORDINADOR.
IMPORTANTE: EL RESUMEN. HA DE ESTARESCRITO EN BUEN INGLÉS, EXPLICANDO
EN QUÉ CONSISTE EL PROYECTOY MARCANDO LOS OBJETIVOS
Formulario A2: Formulario A2: Información del Información del participanteparticipante P r o p o s a l S u b m i s s i o n F o r m s
E U R O P E A N C O M M I S S I O N
6 t h F r a m e w o r k P r o g r a m m e o nR e s e a r c h , T e c h n o l o g i c a lD e v e l o p m e n t a n d D e m o n s t r a t i o n
S p e c i f i c R e s e a r c h P r o j e c t s f o r S M E s :
C o l l e c t i v e R e s e a r c h A 2
P r o p o s a l N u m b e r P r o p o s a l A c r o n y m
I N F O R M A T I O N O N T H E P A R T I C I P A N T
P a r t i c i p a n t n °T y p e o f p a r t i c i p a n t I A G ( = I A G ) , S M E c o r e g r o u p p a r t i c i p a n t ( = C O R E ) , R T DP e r f o r m e r ( = R T D )
I s t h e o r g a n i s a t i o n t h e p r o j e c t c o - o r d i n a t o r ? Y e s / N oO r g a n i s a t i o n l e g a l n a m eO r g a n i s a t i o n s h o r t n a m eL e g a l a d d r e s sP O B o x P o s t a l C o d e C e d e xS t r e e t n a m e a n d n u m b e rT o w n C o u n t r yI n t e r n e t h o m e p a g e
A c t i v i t y T y p e H E , R E S , I N D , C O N , O T H L e g a l S t a t u s G O V , I N O , J R C , P U C , P R C , E E I G , P N PI f L e g a l S t a t u s “ P R C ” , s p e c i f yI s t h e o r g a n i s a t i o n a S m a l l o r M e d i u m - S i z e d E n t e r p r i s e ( S M E ) ? Y E S = Y / N O = N
I f y o u a r e a n S M E c o r e g r o u p p a r t i c i p a n t , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o nA n n u a l t u r n o v e r A n n u a l b a l a n c e s h e e t t o t a l N u m b e r o f e m p l o y e e sI s t h e o r g a n i s a t i o n i n d e p e n d e n t a c c o r d i n g t o t h e S M E d e f i n i t i o n ? Y E S = Y / N O = NI f n o , f o r e a c h o w n e r o f 2 5 % o r m o r e p l e a s e i n d i c a t e :L e g a l n a m eA n n u a l t u r n o v e r A n n u a l b a l a n c e s h e e t t o t a l N u m b e r o f e m p l o y e e sL e g a l n a m eA n n u a l t u r n o v e r A n n u a l b a l a n c e s h e e t t o t a l N u m b e r o f e m p l o y e e s
I f y o u a r e a n I A G , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o nH o w m a n y E U M e m b e r o r A s s o c i a t e d c o u n t r i e s a r e r e p r e s e n t e d i n y o u r m e m b e r s h i p ?P e r c e n t a g e o f S M Em e m b e r s
P e r c e n t a g e o f o t h e re n t e r p r i s e s m e m b e r s
P e r c e n t a g e o f o t h e rm e m b e r s
N u m b e r o f S M E m e m b e r s N u m b e r o f m e m b e r I A G s N u m b e r o f o t h e rm e m b e r s
A r e t h e r e d e p e n d e n c i e s b e t w e e n t h e o r g a n i s a t i o n a n d ( a n ) o t h e r p a r t i c i p a n t ( s ) i n t h e p r o p o s a l ? = Y / N O = N
I f y e s , p a r t i c i p a n t n u m b e r I f y e s , p a r t i c i p a n t s h o r t n a m eC h a r a c t e r o f d e p e n d e n c e S a m e g r o u p , C o n t r o l s , C o n t r o l l e d b yI f y e s , p a r t i c i p a n t n u m b e r I f y e s , p a r t i c i p a n t s h o r t n a m eC h a r a c t e r o f d e p e n d e n c e S a m e g r o u p , C o n t r o l s , C o n t r o l l e d b yI f y e s , p a r t i c i p a n t n u m b e r I f y e s , p a r t i c i p a n t s h o r t n a m eC h a r a c t e r o f d e p e n d e n c e S a m e g r o u p , C o n t r o l s , C o n t r o l l e d b y
P e r s o n i n c h a r g e E r r o r ! R e f e r e n c e s o u r c e n o t f o u n d .
N a m e F i r s t n a m e ( s )T i t l e S e x : F e m a l e = F , M a l e = M
D e p a r t m e n t / F a c u l t y / I n s t i t u t e /L a b o r a t o r y n a m e
A d d r e s s ( i f d i f f e r e n t f r o m a b o v e )
1.1. NombreNombre y direccióny dirección2.2. Papel en el proyectoPapel en el proyecto3.3. Tipo de participanteTipo de participante4.4. Detalles de las PYMEDetalles de las PYME5.5. Detalles de las IAGs Detalles de las IAGs (1)(1)6.6. DependenciasDependencias7.7. Persona encargadaPersona encargada
(1) Sólo para Investigación Colectiva
LO RELLENAN TODOS LOS PARTICIPANTES
Formulario A3: Formulario A3: Información financieraInformación financiera
Proposal Submission FormsEUROPEAN COMMISSION
6th Framework Programme onResearch, TechnologicalDevelopment and Demonstration
Specific Research Projects for SMEs:
Collective Research A3
Proposal Number Proposal Acronym
Financial InformationRTD and innovation-
related activitiesTraining activities Consortium
managementTotal
Participant n°
Participant shortname
Country Costmodel Costs
Requestedgrant to
the budgetCosts
Requestedgrant to
the budgetCosts
Requestedgrant to
the budgetCosts
Requestedgrant to
the budgetIAGS SUBTOTAL
SME CORE GROUP SUBTOTAL
RTD PERFORMERS SUBTOTAL
(SUB)TOTAL
Please use additional copies of form A3 if the number of lines is not sufficient Form A3: page … of ….
Costes & contribución solicitada a la CECostes & contribución solicitada a la CE
por participante & tipo de actividadpor participante & tipo de actividad
Formularios: Formularios: ConclusionesConclusiones
Formularios sencillosFormularios sencillos No se necesitan firmasNo se necesitan firmas Herramientas electrónicas (EPSS) Herramientas electrónicas (EPSS)
estarán disponiblesestarán disponibles Para los Proyectos Colectivos, se Para los Proyectos Colectivos, se
utilizarán los mismos formularios utilizarán los mismos formularios para la Fase 1 y la Fase 2para la Fase 1 y la Fase 2
Evaluación de la Evaluación de la propuestapropuesta
Evaluación
Principios
Evaluaciónexpertos
Criterios
Transparencia
Trato justo
Imparcialidad
Eficiencia
Consideracioneséticas
Relevancia con los objetivos
Excelencia científico-tecnológica
Impacto potencial
Calidad del consorcio
Calidad de la gestión
Movilización de recursos
MEMORIA TÉCNICA DEL MEMORIA TÉCNICA DEL PROYECTOPROYECTO
PARTE B DE LA PROPUESTA
Criterios de evaluaciónCriterios de evaluación
1. Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva
2. Excelencia científico – técnica
3. Impacto potencial
4. Calidad del consorcio
5. Calidad de la gestión
6. Movilización de recursos
1.- Relevancia a los 1.- Relevancia a los objetivos de la objetivos de la
Investigación Cooperativa Investigación Cooperativa o Colectivao Colectiva
Relevancia a los objetivos de la Relevancia a los objetivos de la Investigación Investigación CooperativaCooperativa/Colectiva/Colectiva
Plantear con la mayor claridad el objetivo de la propuesta• Definir el problema y cómo afecta
a las PYME o a sus Asociaciones• Definir el/los objetivos• Encuadrarlo geográficamente,
sobre todo en Europa• Concretarlo en las PYME• Explicar por qué el proyecto ha de
realizarse con PYME (Cooperativos) o con Asociaciones (Colectivos).
• Definir el impacto estratégico y económico (como sector, como región, como producto)
• Describir muy brevemente el trabajo (máximo 1 hoja)
1.- Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva
• Cómo trata el proyecto propuesto un problema o necesidad científico y/o tecnológico de un grupo de PYME o de amplias comunidades de PYME
2.- Excelencia científico-2.- Excelencia científico-técnicatécnica
Definir claramente los objetivos• Científicos y tecnológicos• Cuantificar• Situar en el tiempo• Volver a enumerar las razones
de ser un Colectivo o un Cooperativo
• En el caso de un proyecto Colectivo, explicar cuál es la peculiaridad de las IAGs, RTDs, y PYME, siempre con el objetivo de sustentar el proyecto Colectivo.
Excelencia científico-Excelencia científico-técnicatécnica
2.- Excelencia científico-técnica
• El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados
• Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte
• El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto.
Presentación del estado del arte actual• Industrial (ventajas e
inconvenientes)• Tecnológico• Definir el “nicho” que falta y
que tiene que ver con los objetivos planteados. En el caso de los proyectos Colectivos, este nicho estará relacionado con el BENEFICIO COLECTIVO
• Explicar cómo mejorará el proyecto lo existente: mostrar que es innovador en el enfoque, la aplicación, la tecnología....
• Emplear siempre referencias
Excelencia científico-Excelencia científico-técnicatécnica
2.- Excelencia científico-técnica
• El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados
• Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte
• El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto.
Presentación del método de trabajo• Justificación• Plan de trabajo: clasificación en
tasks y workpackages. WP: esquema mostrando calendario y
componentes (ej. Gantt) WP: presentación gráfica de sus
componentes (ej. Diagrama de Pert) Detallar el Plan de Trabajo al máximo
y utilizar formularios oficiales (lista de WP, lista de entregables, descripción de cada WP)
Si algún WP destaca (volumen de trabajo, tiempo...) explicarlo muy bien.
• Señalar los riesgos• Herramientas de gestión de
proyectos (Microsoft Project, etc.) son bien recibidas.
Excelencia científico-Excelencia científico-técnicatécnica
2.- Excelencia científico-técnica
• El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados
•Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte
• El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto.
Lista de WorkpackagesLista de Workpackages
Ejemplo de Workpackage Ejemplo de Workpackage II
WP8:SYSTEM MERGE
WP7: AUTOMATION SCENARIO STUDIES
WP1:USER REQUIREMENTS WP1:USER REQUIREMENTS
WP2:SYSTEM SPECIFICATION
WP3: DESIGN OF CLEANING MODULES
WP6: DESIGN OF CONTROL SYSTEM
WP5: DESIGN OF CARRIER AND SAFETY MODULES
WP4: DESIGN OF KINEMATICS MODULES
Table 2 - Consortium Overwiew
participant country area of activity role in the project
SME proposers
Grupo Altar E cleannig servicesuser requirement specification;system integration;project management;end user
ECUM E cleanning servicesuser requirement specification;end user
LEC E construction of glass structuresuser requirement specification;automation scenario studies
Dante D
development of automated cleaning systems, and small sized vehicles; aircraft construction
development of cleaning unit
Manhul Dmanufacturer and supplier of facade access and cleaning systems
manufacturer of unit for positioning and for safeguarding of the system on the facade; potential distributer of the final system after the project
Britec UKbuilding cleaning and maintenance
user requirement specification;test and optimisation;end user
Tamaisa Edesign and development of special machinery
carrier design;mechanical developments
RTD performers
IPFF D applied researchdesign of the kinematics and cleaning module
IFA E applied research design of carrier and safety module;cleaning module conception
UniMAD E education and researchSystem specification;design of control system;automation scenario studies; dissemination and exploitation
Ejemplo de Workpackage Ejemplo de Workpackage IIII A.WP3: USER REQUIREMENTS
A.WP4: SYSTEM SPECIFICATION
B.WP5: POD & POLLUTION CHANNEL FACILITY
B+C.WP6: ILLUMINATION & IMAGE CAPTURE METHODS
D.WP7. POLLUTION IDENTIFICATION SOFTWARE Task 7.1: Coding software Task 7.2: Image library Task 7.3: Numerical experiments in automatic detection
E.WP8: REFINEMENT, POWER & COMMUNICATIONS
E.WP9: SITE TRIALS, SCENARIOS & FINAL EVALUATION
A-E
.WP
2: E
XP
LOIT
AT
ION
PLA
NS
Performance Targets
Performance Achievement
Performance Achievement
Applications Feedback
A-E
.WP
1: P
RO
JEC
T M
AN
AG
EM
EN
T
MID-TERM REVIEW
Descripción de cada Descripción de cada WorkpackageWorkpackage
Lista de EntregablesLista de Entregables
3.- Impacto potencial3.- Impacto potencial
Aumento de la competitivad de las PYME• Explicar los beneficios para las
PYME• Definir el impacto económico, ej.
Posible aumento de la cuota de mercado (cuantificar)
• Mencionar si gracias al proyecto las PYME se podrán adaptar a un reglamento o directiva europea.
• Mejora de las capacidades técnicas gracias a la formación.
Contribución del proyecto a resolver problemas sociales a escala europea• Seguridad en el trabajo, salud,
mejora de las condiciones laborales, medio ambiente.
• Cuantificar siempre que sea posible.
Impacto PotencialImpacto Potencial
3.- Impacto potencial
• El proyecto tiene un impacto en la competitividad de las PYME europeas y/o contribuye a resolver problemas sociales
• El proyecto demuestra un claro valor añadido al realizar el trabajo a escala europea y tiene en cuenta la investigación nacional o bajo otras iniciativas europeas (p. ej. Eureka)
• Los planes de explotación y, si es apropiado, de diseminación, son adecuados para asegurar una utilización óptima de los resultados del proyecto
Escala europea• Resolución de un problema a
escala europea.• Afirmaciones contundentes con
explicación (nº empresas, IAGs, etc.)
• Mencionar de nuevo la necesidad de realizar el proyecto a escala europea con la participación de varios países: efecto multiplicador y beneficios.
Otras investigaciones• Mencionar si existen proyectos
similares nacionales o europeos. En caso de existir, dejar claras las diferencias, incidiendo en las aportaciones nuevas.
• Búsqueda en BBDD, ej. Cordis, CDTI...
Impacto PotencialImpacto Potencial
3.- Impacto potencial
• El proyecto tiene un impacto en la competitividad de las PYME europeas y/o contribuye a resolver problemas sociales
• El proyecto demuestra un claro valor añadido al realizar el trabajo a escala europea y tiene en cuenta la investigación nacional o bajo otras iniciativas europeas (ej. Eureka)
• Los planes de explotación y, si es apropiado, de diseminación, son adecuados para asegurar una utilización óptima de los resultados del proyecto
Detallar los planes de explotación y diseminación• Es un punto esencial de los proyectos,
especialmente de los Colectivos• Explicar en qué consisten• Especificar las aplicaciones directas
de los resultados.• Identificar posibles ideas patentables.• Identificar quién llevará a cabo las
tareas (Exploitation Manager)• Cuantificar los beneficios y destacar
los que se puedan producir en otros sectores.
• Justificación económica del coste del proyecto/eficacia
• Utilizar el TIP como guión• Incorporar gráficos sobre las rutas de
comercialización y explotación• Acuerdo de consorcio (obligatorio)
Impacto PotencialImpacto Potencial
3.- Impacto potencial
• El proyecto tiene un impacto en la competitividad de las PYME europeas y/o contribuye a resolver problemas sociales
• El proyecto demuestra un claro valor añadido al realizar el trabajo a escala europea y tiene en cuenta la investigación nacional o bajo otras iniciativas europeas (p. ej. Eureka)
• Los planes de explotación y, si es apropiado, de diseminación, son adecuados para asegurar una utilización óptima de los resultados del proyecto
Planes de diseminación en los proyectos Colectivos• Explicar los distintos grupos de
actores (IAGs europeas, nacionales, núcleo de PYME..)
• Dividirlos en niveles de comunicación para facilitar la difusión de resultados
• Dar a cada grupo, organización o PYME su papel en la comunicación-difusión.
• Definir los medios que se van a emplear: cursos de formación, revistas internas, páginas web, conferencias, take-up actions..
• Organización de la difusión (muy importante): diseminación núcleo de PYME, PYME miembros o no, diseminación en Europa...
• Definir recursos y tablas diferenciando tareas e importancia.
Impacto PotencialImpacto Potencial
3.- Impacto potencial
• El proyecto tiene un impacto en la competitividad de las PYME europeas y/o contribuye a resolver problemas sociales
• El proyecto demuestra un claro valor añadido al realizar el trabajo a escala europea y tiene en cuenta la investigación nacional o bajo otras iniciativas europeas (p. ej. Eureka)
• Los planes de explotación y, si es apropiado, de diseminación, son adecuados para asegurar una utilización óptima de los resultados del proyecto
4.-Calidad del 4.-Calidad del consorcioconsorcio
Descripción de los participantes• Destacar el papel de cada
participante en el proyecto• Enfatizar la especial adecuación de
cada socio a cada tarea, resaltando su interés en llevar a cabo las tareas encomendadas. Aspectos esenciales: complementariedad e indispensabilidad.
• Indicar explícitamente el personal asignado y su cualificación
• Indicar experiencias de participación en otros proyectos nacionales o internacionales
Calidad del ConsorcioCalidad del Consorcio
4.- Calidad del consorcio
• Las PYME/IAGs son apropiadas y están comprometidas con las tareas que se les han asignado y con la explotación de los resultados.
• La participación de otras empresas y usuarios finales, si es el caso, es para el interés de las PYME participantes.
• Los Ejecutantes de I+D son competentes y existe una buena complementariedad entre ellos.
•Hay una contribución equilibrada por parte de las PYME, otras empresas y usuarios finales al proyecto
Participación de otras empresas y usuarios finales• Indicar el valor añadido motivado
por su participación• Explicar los motivos de dicha
participación• Intereses en el proyecto• Subrayar su función: usuarios
finales, proveedores..• Mencionar asesores externos si
los hubiera (importantes para cubrir funciones que serían difíciles de justificar por los socios normales del proyecto)
Calidad del ConsorcioCalidad del Consorcio
4.- Calidad del consorcio
• Las PYME/IAGs son apropiadas y están comprometidas con las tareas que se les han asignado y con la explotación de los resultados.
• La participación de otras empresas y usuarios finales, si es el caso, es para el interés de las PYME participantes.
• Los Ejecutantes de I+D son competentes y existe una buena complementariedad entre ellos.
•Hay una contribución equilibrada por parte de las PYME, otras empresas y usuarios finales al proyecto
Los Ejecutantes de la IDT son competentes:• Indicar el motivo de su selección • Resaltar experiencia y
conocimientos• Destacar su complementariedad
Contribución de los socios:• Describir el interés de
participación de cada socio (beneficios esperados)
• Proyectos Colectivos: explicar cómo el núcleo de PYME participará en la explotación de los resultados.
Calidad del ConsorcioCalidad del Consorcio
4.- Calidad del consorcio
• Las PYME son apropiadas y están comprometidas con las tareas que se les han asignado y con la explotación de los resultados.
• La participación de otras empresas y usuarios finales, si es el caso, es para el interés de las PYME participantes.
• Los Ejecutantes de I+D son competentes y existe una buena complementariedad entre ellos.
•Hay una contribución equilibrada por parte de las PYME, otras empresas y usuarios finales al proyecto
5.- Calidad de la 5.- Calidad de la gestióngestión
Acreditar la capacidad de la gestión:• Del Coordinador (experiencia,
recursos, procedimientos)• De otros miembros
Describir la metodología de la gestión y las estrategias de comunicación:• Incorporar un diagrama de la
estructura (organización del Comité de Dirección...)
• Describir los medios físicos de comunicación (E-mail/fax, Página web, Boletines periódicos)
Calidad de la gestiónCalidad de la gestión
5.- Calidad de la gestión
• La gestión del proyecto es manifiestamente de gran calidad.
• Hay un plan satisfactorio para la gestión del conocimiento, de la propiedad intelectual y otras actividades relacionadas con la innovación.
•Chairman (Mr. Peter Walker, MD of TEHCTUBE)•One Senior Executive from each other partners•One Exploitation Manager (Mr. Petros Sours, TEHNO)
Project Coordinator(Dr. Albert Chamberlain, RSM)
Financial Manager(Mrs. Andrea Tinson, RSM)
Technical Manager Technical Manager(Dr. Rafael López, UPM) (Dr. Rolf Müller, UniKA)
WORK PROGRAMME
Task leaders
ECECSTEERING COMMITEE
MANAGEMENT AND EXPLOITATION BOARD
Esquema de gestiónEsquema de gestión
Métodos de seguimiento, documentación de resultados:• Por ej. mediante visitas
periódicas del coordinador, boletines ...
• Reuniones e informes: tabla de entregables y toma de decisiones.
• Indicar el software para la gestión e intercambio de documentos (Microsoft Project, Word)
• Describir el método de control financiero del proyecto
Calidad de la gestiónCalidad de la gestión
5.- Calidad de la gestión
• La gestión del proyecto es manifiestamente de gran calidad.
• Hay un plan satisfactorio para la gestión del conocimiento, de la propiedad intelectual y otras actividades relacionadas con la innovación.
Gestión del conocimiento y propiedad intelectual• Acuerdo de consorcio• Incluir una tarea específica para la
gestión de los resultados• Explicar mecanismos para
patentar y responsables• Mencionar posibles acuerdos
anteriores sobre explotación de patentes.
• Acudir al IPR-Helpdesk en caso de dudas (http://www.ipr-helpdesk.org)
• Colectivos: explicar el papel del Núcleo de PYME, desde la fase de definición del proyecto hasta la explotación de resultados.
Calidad de la gestiónCalidad de la gestión
5.- Calidad de la gestión
• La gestión del proyecto es manifiestamente de gran calidad.
• Hay un plan satisfactorio para la gestión del conocimiento, de la propiedad intelectual y otras actividades relacionadas con la innovación.
6.- Movilización de 6.- Movilización de recursosrecursos
Movilización de recursosMovilización de recursos
6.- Movilización de recursos
• El proyecto prevé los recursos (personal, equipo, financieros..) necesarios para el éxito.
• Los recursos están convincentemente integrados para formar un proyecto coherente.
• El plan financiero es adecuado.
Incluir un gráfico de planificación• Debe mostrar tareas y distribución
temporal• Debe mostrar la interdependencia
de tareas, hitos e informes• Es suficiente con un Diagrama de
Gantt
Incluir el formulario de esfuerzo (hombres/mes) por
cada WP.
Gráfico de planificaciónGráfico de planificación
Tasks Months
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 3-1 3-2 3-3 3-4 4
Formulario de esfuerzo Formulario de esfuerzo (hombres/mes)(hombres/mes)
Incluir una tabla con la relación de bienes de equipo duraderos• Indicar si se compra o es
aportado por algún participante• Relacionar el equipo con las
tareas
No es recomendable añadir equipo durable• Financiación parcial basada en
amortización• Puede causar problemas en el
consorcio• Es mejor buscar Ejecutantes de
I+D que dispongan de los equipos necesarios
Movilización de recursosMovilización de recursos
6.- Movilización de recursos
• El proyecto prevé los recursos (personal, equipo, financieros..) necesarios para el éxito.
• Los recursos están convincentemente integrados para formar un proyecto coherente.
• El plan financiero es adecuado.
Ejemplo de diagramaEjemplo de diagrama
SM
E 1
SM
E 2
SM
E 3
SM
E 4
SM
E 5
SM
E 6
SM
E 7
RT
D 1
RT
D 2
RT
D 3
7.- Otros asuntos7.- Otros asuntos
Cuestiones éticas y de género
Otros asuntosOtros asuntos
Cuestiones éticas:• Tenerlas en cuenta especialmente
si el proyecto está relacionado con: investigación con seres humanos, con células embrionarias, con animales...
• Indicar legislación nacional o internacional aplicable
• Tener en cuenta los aspectos éticos durante la implementación de los resultados del proyecto
Cuestiones de género:• Política de igualdad de
oportunidades entre hombres y mujeres
• Mencionar cómo se integran las mujeres en el proyecto: a la hora de investigar, en los temas a los que se hace referencia, etc.
7.- Otros asuntos: cuestiones éticas y de género
• Si hay cuestiones éticas o de género asociadas al proyecto, mostrar que han sido tenidas en cuenta adecuadamente.
•Demostrar su disposición a trabajar con actores ajenos a la investigación para fomentar la conicienciación y el conocimiento y a explorar las amplias implicaciones sociales del trabajo propuesto.
•Si es relevante, mostrar sinergias con la educación a todos los niveles
Importancia diálogo Ciencia-sociedad• Resaltar si el proyecto es
especialmente interesante para la sociedad como conjunto
• Objetivo: incrementar conocimientos y la comprensión de los beneficios y el impacto de la investigación comunitaria por el público general
• Interacción con grupos civiles: ONGs, Asociaciones de consumidores...
Otros asuntosOtros asuntos
7.- Otros asuntos: cuestiones éticas y de género
• Si hay cuestiones éticas o de género asociadas al proyecto, mostrar que han sido tenidas en cuenta adecuadamente.
•Demostrar su disposición a trabajar con actores ajenos a la investigación para fomentar la conicienciación y el conocimiento y a explorar las amplias implicaciones sociales del trabajo propuesto.
•Si es relevante, mostrar sinergias con la educación a todos los niveles
Diseminar información científica al público general• Contando a los ciudadanos el
desarrollo científico que supone el proyecto
• Participación en las “Semanas de la Ciencia”
Sinergias con la educación• Promoción de los asuntos
científicos en las Universidades• Movilidad de investigadores a
través de becas.• Mencionar si se tiene prevista
alguna actividad con colegios o institutos, etc.
7.- Otros asuntos: cuestiones éticas y de género
• Si hay cuestiones éticas o de género asociadas al proyecto, mostrar que han sido tenidas en cuenta adecuadamente.
•Demostrar su disposición a trabajar con actores ajenos a la investigación para fomentar la conicienciación y el conocimiento y a explorar las amplias implicaciones sociales del trabajo propuesto.
•Si es relevante, mostrar sinergias con la educación a todos los niveles
Otros asuntosOtros asuntos
Resultados de las Resultados de las anteriores anteriores
convocatoriasconvocatoriasProyectos CRAFT y Colectivos
Resultados convocatoria abril Resultados convocatoria abril 20032003Proyectos CRAFTProyectos CRAFT
Propuestas presentadas: 668 Propuestas aprobadas: 228 Propuestas financiadas: 122 (19%) Nota de corte: 23.2Tipología de proyectos:
• Presupuesto medio: 1,40 M€• Contribución CE media: 0,80 M€• Nº medio de PYME por propuesta: 5,4• Nº medio de Ejecutantes de I+D: 3,1
Resultados convocatoria noviembre Resultados convocatoria noviembre 20032003Proyectos CRAFTProyectos CRAFT
Propuestas presentadas: 968 (97% elegibles)
Propuestas aprobadas: 392 Propuestas financiadas: 86 (9,1 %) Nota real de corte: 25 (algunas en
reserva) Coste medio de los proyectos: 1.5 M€ Financiación media por proyecto: 0.89
M€
Resultados convocatoria 2003 Resultados convocatoria 2003 Proyectos ColectivosProyectos Colectivos
Fase 1: 6 de Marzo de 2003• Nº de propuestas presentadas: 125• Aprobadas: 52
Fase 2: 24 de Junio de 2003• Nº de propuestas presentadas: 50• Aprobadas: 24
Tipología de proyectos:• Presupuesto medio: 3.200.000 €• Contribución media: 1.800.000 €• Nº medio de participantes: 21• Duración media: 3 años