Cours gestion de projet partie 5
Suivi du projet et maîtrise des coûts
Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 2
Suivi de la réalisation
La planification impose
d’imaginer la réalité de la future réalisation
La réalisation impose
sa réalité
Le problème est de donc de gérer les Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et disparités entre la réalité imaginée et celle constatée.celle constatée.
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 3
Planification
Projet
Réalisé
Suivi de la réalisation• Contrôler que le projet
se déroule conformément au planning
• Selon résultat ajuster si nécessaire :– Le calendrier– Le budget – L’objectif
Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 4
Suivi de la réalisation
• Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt
– Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et l’organisation des tâches (Pert)
– Définition claire des responsabilités– Contractualisation des travaux (délais, prix,)– Etc…
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 5
La démarcheSuivi du projet
Constat de la situation
Mise en oeuvre
InformationCommunication aux partenaires
Décisionsrespect des engagements
Replanification Mise à jour
ProjectionConséquences futures
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 6
Suivi de délais : démarche
• 3 étapes
– Contrôle– Ajustements– Ré-estimation
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 7
Suivi de délais : démarche
• Contrôle :
– Contrôle périodique de l’avancement des travaux :• Examen du planning : contrôle du passage des jalons • Estimation du pourcentage d’avancement• Estimation du RESTE A FAIRE
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 8
Suivi de délais : démarche
• Reste à faire :
– Prévision : 10 jours pour Tâche T– Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T
– Reste à faire : 3 jours ?
Si + de 3 jours alors : glissement
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 9
Suivi de délais : démarche
• Ajustements :
– Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples :
• Modifier enchaînement des tâches• Réaffecter les ressources• Renforcer les moyens• Réduire les ambitions• Remotiver les troupes
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 10
Suivi de délais : démarche
• Ré-estimations :
– Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées :
• Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 11
Suivi de délais : démarche
• Périodicité des contrôles adaptée au projet :– Si trop importante : manque de recul et difficulté d’estimer
l’avancement– Si insuffisante : corrections trop tardive.– Exemple de périodicité :
• Durée du projet 1 an1 an : quinzaine: quinzaine
2 ans2 ans : mois: mois
5 à 10 ans5 à 10 ans : trimestre: trimestre
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 12
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 13
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 14
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 15
Suivi des coûts
• Courbes en S :
– Permettent de suivre les coûts
– Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci.
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 16
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 17
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 18
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 19
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 20
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 21
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 22
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 23
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 24
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 25
Écart final prévisionnel
Retard final prévisionnel
Tâches Fin prévue en semaine
Coût budgété Fin réelleen semaine
Coût réel
1 1 1000 1 1500
2 2 2000 2 2200
3 2 1500 Pas commencé -
4 3 2000 Pas commencé -
5 4 1000 Pas commencé -
Exemple : Situation en fin de semaine 2
Budget prévu Réalisé Dépensé
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 27
Exemple : fin semaine 2• Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =
1000 + 2000 + 1500 = 45001000 + 2000 + 1500 = 4500
• Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE)1000 + 2000 = 3000
• Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) 1500 + 2200 = 37001500 + 2200 = 3700
• IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67%
• IC : indicateur d’écart sur les coûts IC = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81%
• Bons indices = indices > 100 %
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 28
La courbe en S
temps
CBTP
Date actuelle
Avancement
CBTE
CRTE
Délaifin
planification
4500
3700
3000
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 29
Ecart Coût
Ecart Coût Final Prévisionnel
Ecart Temps
Ecart Temps Final
Prévisionnel
Temps
CP
BD
CBTP
CRTE
CBTE
Coût Prévisionnel
Budget à Date
Coût Encouru
Budget Encouru
Valeur Budgétaire du Travail Réalisé
J0 R J Jp
Courbe en SLors de chaque MAJ, le CRTE est prolongée de la nouvelle prévisiondu reste à faire réévaluée en fonction des dernières informations de coût et quantité, pour aboutir au coût prévisionnel final (CP)Coût
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 30
Analyse de la valeur acquise Mesures de base (1)
CBT : coût budgété du travail Quantité de travail estimée pour une tâche donnée
CBTP : coût budgété du travail prévuSomme des quantités de travail estimées pour l’ensemble des tâches devant être achevée à une date donnée
CBA : coût budgété à l’achèvementTotal des CBTP et donc l’estimation de la quantité de travail pour le projet entier
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 31
Analyse de la valeur acquise Mesures de base (2)
VP : valeur prévue
Proportion de la quantité de travail totale estimée attribuée à une tâche donnée V P = CBT/CBA
CBTE : coût budgété du travail effectuéSomme des quantités de travail estimées pour les
tâches achevées à une date donnée
CRTE : coût réel du travail effectué
Somme des quantités de travail réelles pour l’ensemble des tâches du projet
gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 32
Analyse de la valeur acquise Indicateurs d’avancement
VA : Valeur acquise = PA (pourcentage achevé) V A = CBTE/CBA = somme des VP pour les tâches achevées
IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP
VE : variance par rapport à l’échéancier V E = CBTE − CBTP
IC : indicateur d’écart sur les coûts IC = CBTE/CRTE
VC : variance par rapport aux coûts V C = CBTE − CRTE