![Page 3: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/3.jpg)
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Razões para converter
Conversor TOTVS Educacional
Evolução FuncionalÉ uma ferramenta com as melhores práticas internacionais do segmento Educacionalcom aderência já comprovada para a Comunidade Européia e América Latina e clientes em Portugal e México.
Evolução TecnológicaUso de cliente “magro” e servidores de aplicação: EscalabilidadeFórmulas visuais e workflow: AdaptabilidadePlataforma consistente com o processo de convergência de midias
![Page 4: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/4.jpg)
Conversor TOTVS Educacional
II) O que é preciso para converter
II) Etapas de um projeto de conversão
III) Ferramenta Conversor
IV) Ferramenta Analisa Conversão
V) Ciclo de conversão
VI) Documentação
VII) Suporte Técnico
VIII) Recomendações
IX) Considerações finais
ÍNDICE
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![Page 5: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/5.jpg)
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• O que é necessário para o sucesso da conversão ?
Conversor TOTVS Educacional
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
– Conhecer o TOTVS Educacional
Conversor TOTVS Educacional
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
– Conhecer o TOTVS Educacional
Conversor TOTVS Educacional
Existem conceitos e processos implementados de forma diferente
![Page 8: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/8.jpg)
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Algumas diferenças importantes
Conversor TOTVS Educacional
Uso dos conceitos de Contexto e Nível de Ensino
A disciplina não é vinculada a uma Matriz Curricular
Disciplinas optativas/eletivas não são vinculadas ao período
Demonstrativo de Análise Curricular
Parcelas de pagamento referem-se a um único serviço
![Page 10: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/10.jpg)
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Conversor TOTVS Educacional
O TOTVS Educacional é uma nova versão com evoluções tecnológicas e com uma estrutura de dados diferente.
São novas tabelas e novos conceitos. É uma nova implantação.
![Page 11: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/11.jpg)
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Como fazer para conhecer o TOTVS Educacional
Conversor TOTVS Educacional
E-learning
Wikihelp
TDN
Treinamento Presencial
•Wikihelp: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/EDU/EDU.totvsEducacional.aspx
•TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789
•Treinamento Presencial: http://www.totvs.com/treinamentos/presencial/totvs-educacional
•E-learning: WWW.totvs.com.br/lms • ( Caminho: Treinamentos | Catálogo | Catálogo Principal | VP SEGMENTOS | • Segmento Educacional | Educacional - Software | • GESTÃO EDUCACIONAL | Linha RM | Versão 11.80 | TOTVS Educacional)
![Page 12: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/12.jpg)
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS
Conversor TOTVS Educacional
![Page 13: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/13.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Montar ambiente de teste
Identificar inconsistências na Base de Dados
Acertar as inconsistências
Executar conversões no ambiente de teste
Planejar a conversão oficial
Executar a conversão no ambiente de produção
Determinar os recursos necessários para o projeto
![Page 14: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/14.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
– Consultores– Equipamentos– DBA– Treinamento– Pessoal para validar os dados– Esta avaliação vai sendo refinada ao longo do projeto
Conversor TOTVS Educacional
Determinar os recursos necessários para o projeto
![Page 15: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/15.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
– Preparar base de dados para uso exclusivo no processo de teste– Instalar as ferramentas de conversão
• Analisa Conversão• Conversor Educacional
– Aprender a utilizar as ferramentas de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Montar ambiente de teste
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Etapas do projeto de conversão
– A ferramenta Analisa Conversão identifica diversas situações de possíveis inconsistências na Base de Dados
Conversor TOTVS Educacional
Identificar inconsistências na Base de Dados
![Page 17: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/17.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
- Planejar e executar as correções
Conversor TOTVS Educacional
Acertar as inconsistências
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Etapas do projeto de conversão
- As conversões no ambiente de teste vão permitir a validação dos dados migrados
- Identificam possíveis atividades necessárias e não previstas - Também podem identificar situações de erro não previstas e que devem ser
reportadas ao suporte TOTVS - Fornecem os dados necessários para planejar a conversão oficial: tempo de
execução, processos de validação necessários antes da entrada em produção. - Podem ser necessários vários ciclos de conversão em ambiente de teste - Esta etapa só se encerra quando temos uma validação positiva para os dados
Conversor TOTVS Educacional
Executar conversões no ambiente de teste
![Page 19: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/19.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Planejar a conversão oficial
- Planejar o treinamento do pessoal- Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações
- Planejar o processo de validação dos dados- Definir o cronograma de migração
QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE
![Page 20: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/20.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Planejar a conversão oficial
- Planejar o treinamento do pessoal- Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações
- Planejar o processo de validação dos dados- Definir o cronograma de migração
QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE
ELE DEFINE QUAIS SÃO E COMO DEVEM SER VALIDADOS
![Page 21: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/21.jpg)
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Executar a conversão no ambiente de produção
- Converter a base de dados- Validar os dados- Entrar em produção
![Page 22: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/22.jpg)
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS
Conversor TOTVS Educacional
![Page 23: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/23.jpg)
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Conversor Educacional
Analisa Conversão
![Page 24: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/24.jpg)
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Conversor Educacional
Analisa Conversão
- Devem ser solicitadas ao Suporte do Educacional
![Page 25: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/25.jpg)
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Conversor Educacional
- Copia os dados das tabelas do RM Classis para as do TOTVS Educacional
![Page 26: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/26.jpg)
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Conversor Educacional
• Contexto de Conversão
– O processo de conversão é sempre executado para uma coligada e um contexto específico.
– Se em uma mesma coligada temos Ensino Básico e Ensino Superior vamos ter que executar o processo de conversão duas vezes, uma para cada contexto.
Conversor TOTVS Educacional
![Page 27: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/27.jpg)
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Conversor Educacional
• Grupos de Conversão
– Esta ferramenta é composta por um conjunto de conversores cada um realizando a conversão de um determinado tipo de dados:
• “ConvMatricula” converte os dados da matrícula. • “ConvContrato” converte os dados de contrato e parcelas.• etc.
– Os conversores são agrupados por assunto• Alunos• Financeiro• etc
Conversor TOTVS Educacional
![Page 28: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/28.jpg)
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Conversor Educacional
• Controle de precedência
– Existe uma precedência entre os conversores: não podemos converter matrículas antes de converter alunos.
– O conversor utiliza a tabela CONTROLECONVERSOR para controlar as precedências registrando quais conversores estão pendentes , foram executados ou estão em conversão.
– Nesta tabela são armazenados• o código da coligada,• código do sistema (básico ou superior)• o nome técnico do conversor: “ConvMatricula”, “ConvAluno”, etc. • o status da conversão (1 = convertido, 2 = convertendo e 3 = pendente) • a identificação do usuário que realizou a conversão.
Conversor TOTVS Educacional
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Conversor Educacional
• Tabelas temporárias
– Alguns conversores criam tabelas temporárias para auxiliar no processo. Geralmente quando novos códigos são criados e são relacionados a registros que serão convertidos posteriormente o conversor cria uma tabela temporária para que seja possível associar o registro do ensino básico ou do ensino superior com o registro do TOTVS Educacional.
Conversor TOTVS Educacional
![Page 30: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/30.jpg)
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Conversor Educacional
• Parâmetros
– Durante o processo alguns conversores exibem telas solicitando informações adicionais ao usuário
Conversor TOTVS Educacional
![Page 31: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/31.jpg)
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Conversor Educacional
• Log de migração
– Os erros e avisos gerados durante o processo de conversão são registrados em um arquivo texto.
– Geralmente, as mensagens ocorrem por algum tipo de inconsistência na base, que impossibilita a inserção do registro novo.
– É importante que o usuário que está realizando a conversão verifique este arquivo.
Conversor TOTVS Educacional
![Page 32: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/32.jpg)
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Processo de conversão
• Log de migração em arquivo texto:
Conversor TOTVS Educacional
![Page 33: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/33.jpg)
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Conversor Educacional• Como executar
– Ler todas as informações da tela inicial.– Fazer a conexão pelo BDE.– Informar onde deve ser gravado o arquivo texto de log.– Informar o contexto de conversão: Ensino Básico ou Superior– Iniciar a conversão.– Selecionar a coligada.– Cadastrar os níveis de ensino.– Marcar os conversores que devem ser executados.– Clicar em avançar.– Para cada solicitação de informação adicional, registrar o que for solicitado
e avançar. – Conferir o arquivo de log ao terminar o processo
Conversor TOTVS Educacional
![Page 34: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/34.jpg)
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Analisa Conversão
- Avalia a integridade dos dados do RM Classis do ponto de vista do Conversor - Efetua a limpeza das tabelas do TOTVS Educacional - Permite acompanhar o processamento do Conversor - Exibe os documentos com as regras de negócio utilizadas no Conversor
![Page 42: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/42.jpg)
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Realizando um teste de conversão• Preparação da base:
– Criar uma base de teste.– Desabilitar as triggers.– Limpar os dados do TOTVS Educacional. – Verificar a base com o Analisa Conversão.– Acertar as inconsistências encontradas.– Backup da base pronta para o teste.
Conversor TOTVS Educacional
NUNCA TESTAR NA BASE DE PRODUÇÃO
CONSULTE UM DBA
![Page 43: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/43.jpg)
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Realizando um teste de conversão
• Executando o conversor:
– Acesso.– Seleção do sistema de origem dos dados.– Informando os níveis de ensino.– Selecionando os conversores.– Execução.
Conversor TOTVS Educacional
![Page 44: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/44.jpg)
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Onde obter documentação
Conversor TOTVS Educacional
TDN
•TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789
![Page 45: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/45.jpg)
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Dicas para facilitar o atendimento
• Em quais casos a base precisa ser disponibilizada?• Qual deve ser o estado da base ao ser disponibilizada?• Quais informações podemos passar para ajudar?
Conversor TOTVS Educacional
SEMPRE MANDAR O LOG
![Page 46: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/46.jpg)
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• Um Conversor de dados, é uma ferramenta extremamente complexa, que precisa lidar com um conjunto muito grande de variações de dados existentes nas bases dos nossos clientes.
• Cada conversão apresenta sua própria realidade.
• Em cada projeto podem surgir situações ainda não previstas e conseqüentemente não tratadas pelas ferramentas de conversão.
Conversor TOTVS Educacional
![Page 47: Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052216/552fc152497959413d8e399f/html5/thumbnails/47.jpg)
Frederico Batista Amaral
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