Download - contabilidad para pymes Curso 1
LA MICROEMPRESA
Proyecto y gestión de microemprendimientos
C.P.N. Pablo H. Jemio
Tipos de microemprendimientos
MICROEMPRENDIMIENTO
Pequeñas unidades productivas que cuentan con la posibilidad de desarrollarse,
crecer y autosostenerse.
CARACTERÍSTICAS DE LOS MICROEMPRENDIMIENTOS
No más de cinco socios
Actividad: Artesanías, Comestibles, Servicios
No más de dos niveles jerárquicos
Tienden a crecer
No tienen más de tres empleados
Ventas limitadas al monto y al volumen
Muy creativos: Adaptan escasos recursos
Capital limitado: destinado a supervivencia
MICROEMPRENDIMIENTOS
Se trata de un sector heterogéneo que
contribuye activamente a la economía nacional
Panorama de las Minipymes en Argentina
99 % del total de empresas 70 % del empleo Fuertes diferencias de productividad
con grandes empresas En sectores tradicionales: muebles,
textiles, alimentos, comercio y servicios
Con altos niveles de competencia Poca exportación (menor a 10% de las
ventas en el caso de las Pymes)
MICROEMPRENDEDOR
Es un individuo que tiene capacidad de iniciar un negocio, identificando necesidades no satisfechas y ofreciendo un bien o servicio que pueda diferenciarse en el mercado con el fin de obtener un beneficio.
CUALIDADES DEL MICROEMPRENDEDOR
Tener motivación y entusiasmo
Tener deseos de aprender
Tener voluntad pare mejorar
Pensar con calma antes de tomar decisiones
Sentirse capaz de mejorar ante circunstancias adversas
Tener capacidad de descubrir oportunidades
Saber escuchar a los demás
ALGUNOS DATOS A TENER EN CUENTA
• El 20% de los microemprendimientos fracasan antes de finalizar el primer año de vida.
• El 10% de los microemprendimientos subsisten al finalizar el segundo año de vida.
• Sufren grandes fracasos antes de llegar al objetivo, entre los primeros cuatro años de vida.
• Los microemprendimientos formados por mujeres tardan 2 ó 3 veces más en el proceso de iniciación, pero tienen más éxitos.
Panorama de las Minipymes en Argentina
¿SOLO O ASOCIADO?
SOLO
ASOCIADO
PROPONGAMOS IDEAS
Idea: punto de partida del proyecto
Es la elección del tipo de negocio que se pone en marcha
LAS IDEAS NO SE
DESARROLLAN SOLAS,
LAS TENEMOS QUE
CULTIVAR
Plan de viabilidad
Es un informe escrito que
indica las posibilidades de funcionamiento de la
microempresa.
PLAN DE VIABILIDAD
•Encuesta•Análisis de Clientela•Análisis de Competencia•Localización•Legalidad
CONCEPTO
NUESTRAEMPRESA
COMPETENCIA
Características de la materia prima
Precio de venta
Cumplimiento de entrega
Marca
Tecnología
Ubicación
Acepta tarjetas
Principales clientes de los competidores
Atención al cliente
Embalaje
Tipo de publicidad que realiza
Puntos débiles
Puntos fuertes
ANALISIS DE COMPETENCIA
PLANIFIQUEMOS PARA GANAR
CONTENIDO DEL PLAN Presentación del
microemprendimiento. La idea El objetivo Los componentes del grupo La localización de la
microempresa Resumen del plan de empresa Índice El producto
Descripción Necesidades que cubre Diferencias con productos de la
competencia
La Gestión de microempresas es la actividad que se realiza para tomar decisiones y resolver problemas.
• ¿Era esto lo que yo quería?• ¿Me siento bien gestionando mi microempresa?• ¿Seguiré con el mismo entusiasmo con el tiempo?• ¿Fue correcta la decisión de iniciarme como microemprendedor?• ¿Me equivoqué?• ¿Estoy a tiempo de cambiar mi decisión?• ¿Los problemas se pueden corregir con el tiempo?
GESTION
¿Por qué fracasan algunas microempresas?
A) Causas originadas por el hombre: • Factores Humanos• Falta de experiencia de los directivos• Desconocimiento del negocio al que se va a dedicar• Falta de conocimientos o de asesoramiento administrativo contable.
B) Factores Económicos:• Baja Rentabilidad• Ventas Inadecuadas• Falta de recursos financieros
C) Confusión del fondo del negocio con el hogar del microemprendedor
Problemas de las Minipymes
Pymes: Poco acceso a
financiamiento Baja capacidad
gerencial Difícil acceso a
mercados Poca cooperación
empresarial Muchos
obstáculos en el entorno de negocios
Microempresas Avances en las
microfinanzas. Pero todavía hay problemas…
Sustentabilidad Alcance Regulación Rol del gobierno y
los donantes
LA MICROEMPRESA EN MARCHA
GESTION ESPIRITU EMPRENDEDOR
¿ Dónde estoy hoy ? ¿ Qué estoy buscando?¿Para qué estoy buscando?¿Qué necesito para comenzar?¿Cuáles son mis capacidades?¿Qué oportunidades tengo?¿Cómo llevar a cabo esta idea?
¿Fue correcta mi decisión de iniciarme como microemprendedor?
¿Es esto lo que yo quería?¿Encontré lo que buscaba?¿Me equivoqué?¿Realmente me siento bien
gestionando mi microempresa?¿Se pueden corregir con el tiempo
los problemas?
A y e r H o y
EN UNA BUENA GESTIÓN DE LA EMPRESASE SIGUEN LOS SIGUIENTES PASOS
”
PROBLEMAESCUCHAR
PENSARREFLEXIONAR
ENTENDER RECONOCER ACTUAR
Filtrar Bueno/Malo Elegir
EN UNA MALA GESTIÓN EMPRESARIAL
PROBLEMA ACCIÓN
PASAN DEL PROBLEMA A LA ACCIÓN
ENFOQUE PROBLEMÁTICO
Llegó la hora de tomar decisionesMidamos primero tu capacidad para decidir
¿Qué haces vos para conservar la confianza en ti mismo a la hora de tomar
decisiones importantes?
¿Qué ejemplos de los últimos cuatro meses podés citar como prueba de que
sabés decidir con eficiencia?
¿Cuáles son tus puntos débiles a la hora de tomar decisiones?
¿Cómo usás tu creatividad y tu intuición cuando decidís?.
¿Necesitás mucho tiempo para decidir?
¿Preferís postergar las decisiones?
¿Escapás de los problemas que te parecen difíciles o los enfrentás para
resolverlos?
¿Te adaptás fácilmente a los cambios que se producen en el
medio en que te desenvolvés?
¿Sólo tomás decisiones cuando te ves forzado a hacerlo?
¿Qué actitud adoptás cuando ya has tomado una decisión?
¿Qué uso das a los recursos de los que dispones para tomar
decisiones?
¿De qué manera usás las relaciones humanas, personales y sociales
para obtener información útil para tomar decisiones?
Analiza tus respuestas. Si la mayoría han sido favorables para la toma
de decisiones es muy probable que sepas aprovechar las
oportunidades y puedas hacer resurgir tu microempresa.
EL MICROEMPRENDEDOR EN MARCHA
¿Qué queremos? ¿Qué tenemos?¿Cómo utilizamos lo que tenemos para
conseguir lo que queremos?¿Cuáles serán los resultados?
La cuestión de las decisiones
TIPOSDE
GESTIÓN
GESTIÓN POR OBJETIVOS
GESTIÓN DE CRISIS
PREMISAS PARA ALCANZAR EL ÉXITO Decisiones oportunas Conocimiento de la clientela Atención a la actitud de la clientela Recordar que a margen alto, volumen alto Comercialización eficiente Buen servicio de post-venta Verificación de la localización Dimensionamiento apropiado Control del flujo de fondos Planificar la gestión Asesoramiento oportuno
GESTIONGestión por objetivos
Gestión de Crisis
ACCION RESULTADOS
COMPRAR BARATO
VENDER CAROBENEFICI
O
ENFOQUE PROBLEMÁTICO
1°.- ¿Cuál es el problema? Definir el problema haciendo un diagnóstico2°.- ¿Cuáles son los hechos más importantes relacionados con el problema?3º.- ¿Qué diferencia/s hay entre la realidad que se plantea y lo que usted planeó?4°.- ¿Cuáles son las posibles causas?5°.- Analize las posibles soluciones (alternativas)6º.- Busque una respuesta a cada alternativa a partir de la realidad actual. ¿Qué pasaría si elijo esta solución?7°.- Traduzca a cifras monetarias cada una de las soluciones propuestas.8°.- Seleccioná la mejor de las alternativas que has propuesto y analizado.
La Gestión por objetivos
Es la actividad que el microempresario realiza cuando ha establecido objetivos claros para su gestión empresarial,de manera que se pueden llevar a cabo acciones claras que permiten lograr dichos objetivos.
La Gestión de Crisis
Es la actividad que el microempresario realiza cuando no ha preestablecido objetivos claros y consiste en actuara medida que se van presentando los problemas en la microempresa
Fin curso 1.
Determinación del Precio de CostoCostos FijosCostos VariablesCostos Totales
Determinación del Precio de Venta
Estudio de Mercado Nuestros clientesNuestros competidores
Los recursos• Recursos financieros• Recursos físicos o materiales• Recursos humanos
El plan operativo• Plan de aprovisionamiento• Plan de producción / Prestación de servicios
La organización
El Calendario de operaciones
A- Costos fijos• Alquileres………………………....………………………… • Salarios………………………………………………………• Servicios………………………………………………..……
B- Costos Variables
• Materias Primas............................................... $ ............................• Energía eléctrica ( parte variable).................. $ ............................• Servicio de Gas................................................ $ ...........................• Total Costos Variables.................................... $ …….……………
C- Costos Operativos
• Gastos de Administración……………………. $ ……………………• Gastos de Comerciaización …………………. $ ……………………• TOTAL COSTOS OPERATIVOS …………….. $ ……………………
DETERMINACIÓN COSTO TOTAL
Costo Fijo ……………………..$ …………..
+ Costo Variable…….………...$ …………..
= COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN (CTP)..$ …………...
+ Gastos Operativos………….$ …………...
= COSTO TOTAL DE VENTAS (CTV)……..$ …………...
Presentación de la Microempresa
Nombre de la Empresa: “Abrigar S.H.” La Idea: Chalecos en tela Polar Los objetivos son:
Participar en el desarrollo de un microemprendimiento sistemáticamente planificado, ejecutado y evaluado, resolviendo situaciones problemáticas y tomando decisiones en un contexto de realización concreto.
Aplicar técnicas de Gestión de la Producción para llevar a cabo el Proyecto
Reconocer el trabajo personal como un instrumento socio-cultural, económico y de integración productiva.
PRESENTACIÓN DEL MICROEMPRESARIO
Apellido y Nombres: Fernandez, Jorgelina D.N.I. Nº: 18.987.896 F.N.: 25/04/1969. Domicilio: Raúl B. Díaz 1098 (Sur) . Teléfono: 0264-487987 E-mail: [email protected] Estudios Cursados: Primarios completos Tiene facilidad para: Costura, bordado y pintura Puntos fuertes: Voluntad para hacer las cosas,
facilidad para vender Puntos débiles: Desordenada, le cuesta administrar Función que desempeñará: Encargada de
producción y ventas Será responsable de: Fabricación y venta de los
productos que se elaboren Colaborará con: la administración
PLANILLA DE COSTEO
CANTIDAD Y UNIDAD
ELEMENTO DEL COSTO
PRECIO COSTO FIJO COSTO VARIABLE
45 metros Tela Polar 360,00 360,00
50 metros Cordón 8,50 8,50
100 unidades Regulador 20,00 20,00
8 unidades Bobina Hilo 7,20 7,20
50 bolsas Bolsas Poliet.
15,00 15,00
2 horas Mano de Obra Marcado y Corte
4,00 4,00
12 horas Alquiler Máquina
2,00 2,00
Proporc. Gasto Teléf. 0,50 0,50
18 horas Energía Eléctric
2,35 2,35
TOTALES 454,35 7,65 446,67
CANTIDAD Y UNIDAD
ELEMENTO DEL
COSTO
PRECIO COSTO FIJO
COSTO VARIABLE
12 horas Mano de ObraConfección
24,00 24,00
4 horas Mano de ObraArmado
8,00 8,00
18 horas Alquiler local
2,80 2,80
DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION
Determinación del Costo Total:Costo Total = Costo Fijo + Costo VariableCosto Total = $ 7,65 + $ 446,67
Costo Total de Producción………….. $ 454,35
DETERMINACIÓN DEL COSTO FIJO UNITARIO
Costo Fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad de Unidades Producidas
Costo Fijo Unitario = $ 7,65 / 50
Costo Fijo Unitario = $ 0,153
DETERMINACIÓN DEL COSTO VARIABLE UNITARIO
Costo Variable Unitario = Costo Variable Total / Cantidad de Unidades Producidas
Costo Variable Unitario = $ 446,67 / 50
Costo Variable Unitario = 8,931
DETERMINACIÓN DEL COSTO TOTAL UNITARIO
Costo Total Unitario = $ 454,35 / 50 unidades
Costo Total Unitario = $ 9,09
DETERMINACIÓN DEL COSTO OPERATIVO
DETERMINACION DEL COSTO DE COMERCIALIZACION
• Jornales y Comisiones del Departamento……… $ 14,80• Gastos de Publicidad ………………………………. $ 1,90• Panfletos ……………………………………………… $ 0,90• Distribución ………………………………………….. $ 1,00 Total Costos de Comercialización ………………. $ 16,70
DETERMINACION DEL COSTO DE ADMINISTRACIÓN
Impresión Encuesta……………………………………. $ 1,50Impresión Doc. Comercial ……………………………. $ 1,80Diseño e Impresión Logotipo ………………………... $ 1,00Total Costo de Administración………………………. $ 4,30
DETERMINACION DEL PRECIO DE VENTA
Producto
Precio de Costo
Utilidad Precio de Venta
Chaleco de Tela Polar
9,09 2,73 11,82
OBTENER RESULTADOS
ANÁLISIS RAPIDO DE RENTABILIDAD DEL PRODUCTO
Alte Descripción Pronóstico Solución/es
A El precio corriente de venta del producto en la plaza es mayor en, por lo menos el margen de utilidad, al costo unitario de producción (CUP) de nuestro producto
B El precio corriente de venta del producto en la plaza está apenas un poco por en-
cima de nuestro costo unitario de producción (CUP)
C El precio corriente de venta del producto en la plaza es igual o apenas inferior al costo unitario de producción (CUP) de
nuestro producto
D El precio corriente de venta del producto en plaza es muy inferior al costo unitario de producción (CUP) de
nuestro producto
EL PRODUCTO
El producto es un bien o servicio que se elabora o produce para ofrecerlo en el mercado para su uso o consumo con el objeto e satisfacer necesidades
PRODUCTO
• Es el resultado final del proceso productivo
• Es el punto de partida para llegar al cliente.
MERCADOTECNIASon todas las actividades de una microempresa
relacionadas con los bienes y/o servicios para planear, fijar precios, promover y
distribuir productos o servicios con el fin de satisfacer las necesidades de los consumidores.
Las actividades de una mercadotecnia efectiva comprenden:
• Averiguar qué necesidades tiene la gente que la microempresa pueda satisfacer • Proporcionar los productos o servicios que satisfacen esa necesidad• Venderlos en lugares donde la gente pueda ir a comprarlos• Establecer los precios que la gente está dispuesta a pagar• Informarles y atraerles para que compren los bienes o servicios que nuestra microempresa ofrece
MERCADOTECNIA
EFECTIVA
CONOZCA SU MERCADO
o Estudio de Mercado
CONOZCA SU PRODUCTO
o Evaluación del Producto
o El valor y el Precio
o Innovar
EN RESUMEN