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Comunicación del Plan de Igualdad
SUMARIO
1. Concepto 3
2. Filosofía de contenidos 4
3. Objetivos del proyecto 5
4. Público objetivo 7
5. Estrategia 8
6. Acciones 9
7. Cuente con nosotros 10
8. Anexos 11
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1. CONCEPTO
La comunicación es el proceso mediante el cual el emisor y el receptor establecen una conexión en un momentoy espacio determinados para transmitir, intercambiar o compartir ideas, información o significados que soncomprensibles para ambos. Es de vital importancia para un negocio, ya que involucra a todas las personas yorganizaciones vinculadas con la empresa - empleados, clientes, accionistas, proveedores, acreedores, deudores- y toda una serie de gente de fuera - los periodistas, los reporteros de televisión, las autoridades locales, losgobiernos y los funcionarios del gobierno nacional, la Unión Europea y, de hecho, cualquier persona uorganización en todo el mundo con el que la empresa tiene algún contacto.
Los mensajes pueden ser orales, escritos, o elementos visuales, en forma de reuniones, notas, llamadastelefónicas, correos electrónicos o intercambios de información. Pero para el éxito de cualquier empresa, esesencial que sean efectivos y para ello debemos tener en cuenta el perfil y las características de nuestrosinterlocutores, así como el objetivo final de los mensajes.
La buena comunicación además de asegurar de que todas estas personas y organizaciones entiendan el mensajeenviado permitirá poner en valor las acciones y medidas llevadas a cabo por la empresa, como por ejemplo eneste caso, el desarrollo e implantación del Plan de Igualdad.
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"Aprendamos a decir las cosas con presteza, claramente, de forma sencilla y con una determinación serena: hablemos poco, pero con claridad; no digamos más que lo que es estrictamente necesario."
Emile Coué.
2. FILOSOFÍA DE CONTENIDOS
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• Personas que procesan la información principalmente como imágenes.
• Personas que poseen mayor facilidad para captar y procesar sonidos y palabras.
• Personas que tienden a la percepción y al procesamiento de emociones y sensaciones.
Visual
Auditivo
Cinestésico
Optimización de la
comunicación
Partiendo de la base de que cada persona tiene un modo particular de comunicarse y de que a determinada gente le resulta más sencillo y agradable entablar un diálogo con cierto grupo de personas que con otras, se han estudiado los factores que intervienen en el proceso comunicativo. Las investigaciones arrojan como conclusión que los seres humanos pueden dividirse en tres grandes categorías de acuerdo a su canal de comunicación preferido.
1. Comunicar para todas las personas de la organización, paraobtener como efectos la empatía y la comodidad, creando lascondiciones ideales para que nuestro mensaje sea captadoíntegramente.
2. Comunicar e interiorizar el mensaje de que la empresa estacomprometida con la igualdad y cree en el desarrollo de laspersonas.
3. Posicionar la marca de la empresa como un empleadorexcelente, comprometido con la conciliación de las personas yque asegura la equidad e igualdad de oportunidades en todossus procesos y sistemas.
4. Creación de un clima positivo, donde todos los participantes sesientan cómodos, logren encontrar una perspectiva común enel abordaje del tema de la igualdad de oportunidades y puedandialogar en los mismos términos, mejorando notablemente lacalidad de la comunicación y aumentando la comprensión,sensibilización y percepción positiva de las personas hacia laempresa.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
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"La clave del éxito depende sólode lo que podamos hacer de lamejor manera posible”Henry Wadsworth Longfellow
5. Conectar con las personas a través de un mensaje activo y emocional donde se incluya a los diferentesstakeholders de la empresa.
6. Promocionar las acciones realizadas por la empresa en materia de Igualdad. Difusión del Plan de igualdad,Manual del Lenguaje no sexista, Protocolo de Prevención en caso de acoso sexual o por razón de sexo.
7. Involucrar a las personas en la cultura de Responsabilidad Social Empresarial.
8. Dar a conocer las herramientas desarrolladas por la empresa para la prevención del acoso sexual o acosopor razón de sexo (canal de denuncia).
9. Generar un recuerdo constante y una percepción positiva hacia el Código de conducta de la empresa.
10. Comunicar a través de formatos con atractivo visual, auditivo y emocional, y fáciles de usar para obtenerventaja competitiva.
11. Crear herramientas para el feedback y la escucha activa de las personas (Escuchar primero para despuéshablar), ofreciéndoles la posibilidad de hacer recomendaciones y valoraciones sobre la Igualdad y laconciliación en la empresa.
12. Facilitar a las personas las vías de contacto con el Comité de Igualdad: teléfono gratuito, e.mail,formulario, facebook, linkedIn privado de empresa, etc.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
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4. PÚBLICOS OBJETIVOS
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1. PERSONAS TRABAJADORAS:
Proponemos segmentar por colectivos:
Directivos/as y mandos intermedios.
Responsables de Gestión de los Recursos Humanos.
Plantilla en general
2. STAKEHOLDERS:
Cliente externo.
Sociedad.
Medios de comunicación.
Gobiernos
Autoridades locales, etc.
Seres queridos/familia
5. ESTRATEGIA
Para alcanzar los objetivos definidos anteriormente proponemos crear una estrategia centrada en lacomunicación Visual, Auditiva y Cinestésica con las personas, a través de un plan estructurado que permitadefinir unos objetivos, transmitir los mensajes por los diferentes canales para lograr un mayor impacto yasegurarnos que la información llega fluidamente a todos/as nuestros interlocutores/as, para que cadauno/a de ellos/as puedan incorporarla y procesarla a su manera.
Intentaremos, a través de diferentes acciones grabar los mensajes en la mente de las personas, provocar lareflexión y generar la utilización y participación de las herramientas y acciones que ofrece la empresadejando una percepción positiva.
Entendemos, que a través de las acciones la organización puede posicionarse como empresa líder enIgualdad de Oportunidades y Responsabilidad Social Empresarial. Dos potentes herramientas para la gestióndel compromiso de las personas.
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6. ACCIONES
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Campaña de carteles.
Campaña flashes video de internet.
Campaña La empresa, ejemplo de RSE, esta contigo en tus momentos más importantes
Campaña, La empresa Comprometida con la igualdad empresarial
Campaña: La empresa Informa!!
Concurso El/La directivo/a ejemplo de equidad e igualdad de oportunidades.
Newsletter : La empresa Empleador excelente
Encuesta de percepción y utilización de medidas implantadas
Redes sociales La empresa, empleador excelente
Gadget recordatorio de los canales de comunicación abiertos.
7. CUENTE CON NOSOTROS
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Le ayudamos a mejorar los resultados de su sistema de RSE.
Avanzamos juntos en el Modelo de Igualdad Empresarial.
Mejoramos el clima laboral en la empresa.
Rentabilizamos la inversión social.
Retenemos a los mejores talentos.
Mejoramos la imagen de empleador excelente.
Construimos una empresa diversa y enriquecedora.
Elevamos la productividad mediante la gestión del personal.
Para mayor información, no dude en contactar con nosotros, nuestro equipo de consultores le ofrecerá las mejores soluciones para su empresa.
ANEXO: COMPAÑÍA Y CLIENTES
¿QUIÉNES SOMOS?
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Somos un equipo de profesionales altamente especializado que siente pasión por las personas. Por ello,queremos contribuir a su máximo desarrollo en todos los ámbitos: Familia, Empresa, Sociedad
Servicios para empresas líderes en la gestión de personas, servicios que acercan a las organizaciones a la excelencia.
Con más de quince años de experiencia hemos
construido una trayectoria profesional en la
gestión de personas y de la comunicación.
El conocimiento de cómo funcionan las
empresas internamente nos permite identificar
las mejores herramientas para cada situación.
Las áreas de Dirección de Personas, a veces,
subestiman el poder persuasivo de cómo se
transmiten los mensajes a los diferentes públicos de
la empresa.
Incremento del compromiso, mejora del clima
laboral, fidelización del talento, mejora de la imagen
de empleador excelente, sostenibilidad de la
organización, satisfacción laboral, son solo algunos
de los beneficios de una correcta comunicación de
personas.
CLIENTES
ASTRAZENECA
IBERDROLA
COCA-COLA
FINCONSUM
AMGEN
DIANOVA
GRUPO TEB
RANDOM HOUSE MONDADORI
MÁS VIDA RED
FUNDACIÓN ONCE
GRUPO FUNDOSA
ROUREMAR
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TOUR S.A.
GRUP OPTIM
LABWARE
GRUPO SVS
CEAL
HOSPITAL PLATÓ
TERMIX
JUNGHEINRICH
EXQUISITECES GASTRONÓMICAS
EXCELTRANS
EXCELCOM
DIPUTACIÓ DE TARRAGONA
Paula Mattio | +34 639 763 730 |
Mª Victoria Lastra | +34 672 064 327 |
www.alephcomunicacion.com
Tel.: +34 936 367 953
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