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Cahier des charges "joomla friendly"
Toulouse 23 mars 20131
Comment préparer un projet adapté à ses besoins et durable sous Joomla ?
Qui suis-jeLes projets casse-têteLa méthodologieExemples concretsQuestions réponses
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Cahier des charges "joomla friendly"
Toulouse 23 mars 2013
Qui suis-je ?
Céline ROBERT Webdesigner / formatrice / consultante / …
Co-fondatrice et gérante de
Joomla! et moi
Agence de communication Création de supports de communication Formations à la communication Conseil en communication
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Cahier des charges "joomla friendly"
Toulouse 23 mars 2013
Pourquoi certains projets deviennent des boulets ?
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Toulouse 23 mars 2013
… avec un budget limité
J’ai un projet magnifique …
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Toulouse 23 mars 2013
… et il ne me reste plus rien pour communiquer
Je mets tout dans la création du site…
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Toulouse 23 mars 2013
… mais je m’y perds !
J’ai un site super …
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Toulouse 23 mars 2013
… mais personne ne l’utilise
J’ai un site collaboratif …
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Toulouse 23 mars 2013
… mais impossible de le mettre à jour
J’ai un site sur-mesure …
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Toulouse 23 mars 2013
La méthodologie…
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Toulouse 23 mars 2013
… une histoire de méthode
La recette du succès …
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Toulouse 23 mars 2013
Rappel
Un site
=
création + communication
+ maintenance + mise à jour + sauvegardes
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Ne pas avoir de méthode : les risques
Perte de temps
• Recherche d’extensions
• Recherche de prestataires
• Mise à jour
• Maintenance
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Ne pas avoir de méthode : les risques
Budget plombé
• Achat d’extensions
• Achat de prestations
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Ne pas avoir de méthode : les risques
Projet inadapté
• Surdimensionné
• Trop compliqué
• Mauvaise organisation
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Les bases
1 objectif clair
• 1 cible principale
• 1 sujet
• 1 action
Quel public cible voulons-nous atteindre avec notre site ?
À quels besoins le site que je veux développer va-t-il répondre ? Quelle est l'utilité
d'Internet pour ce projet ?
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Les bases
Choisir les fonctionnalités
• Qui répondent directement à l’objectif fixé
• Ecarter toutes les autres
Éviter les gadgets
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Les bases
Penser aux utilisateurs
• Internautes
• Administrateurs
• Contributeurs
L’outil doit s’adapter à votre fonctionnement, pas l’inverse.
Qui fait quoi ?
… avec quelles compétences …
… quelle disponibilité ?
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Choisir ses extensions
1. Historique
2. Popularité
3. Avis
4. Démo
5. Tests
Ergonomie
Evolutivité
Coût
Sécurité
Rapidité
Support
?Personnalisation
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Analyse du besoin; 10% Structuration; 45% Réalisation; 35% Expérimentation; 10%
Ne pas oublier
Prévoir du temps Pour les tests Pour la maintenance Pour la création du contenu Pour la communication
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Important
Ne pas hésiter
à adapter le projet
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Exemple
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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2008 Première demande :
• un site institutionnel + collaboratif
• annuaire des associations
• blog des fédérations
• partage de fichiers
• newsletter
• gestion d’événements
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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
Projet développé : Une base Joomla > le contenu du site Jevents + DTregister > gestion d’événements Un outil développé sur mesure pour
• l’annuaire• la newsletter• le blog des fédération• le partage des ressources
Un serveur dédié
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Problèmes
Le serveur n’est pas maintenu
Le site n’est pas alimenté
L’annuaire est en friche
La newsletter n’est jamais partie
Pourquoi ?
La société n’existe plus
Les logiques d’administrations se
multiplient
Manque d’ergonomie
Manque de convivialité
Campagne de lancement du site
Effectif insuffisant
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
Fin 2011, demande de refonte :
+ de sécurité
+ d’ergonomie et de convivialité
+ d’accompagnement
+ d’évolutivité
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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours) Objectif : tout sous Joomla! Adapter à la réalité de
l’organisation
Projet en plusieurs étapes
1. Migration 2.5
2. Simplification / rationnalisation de l’arborescence
3. Ajout de fonctionnalités
4. Campagne d’adhésion
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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
Flexicontent Annuaire (champs personnalisés) Centre de ressources (multicatégories) Articles (validations et versionning)
Community Builder Gestion des utilisateurs Liste des membres
Acymailing
RSform + Rsevents Gestion de l’agenda + inscriptions Enquêtes Pétitions
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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
… mais aussi :
Un hébergement adapté et maintenu
Un plan de communication
Un accompagnement pour l’alimentation du site
Une stratégie de contenus
La refonte de l’arborescence
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Toulouse 23 mars 2013
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
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Toulouse 23 mars 2013
Vos questions
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Toulouse 23 mars 201331
Merci pour votre attention
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