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CIAF 观众指南文字输入与编辑
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内容目录内容目录
文档录入
Word 2003 的界面组成
Word 2003 的基础操作
屏幕截图
标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、标尺、滚动条、状态栏、编辑窗口等。
运行、关闭,文件新建、打开、保存等。
键盘功能键、 QQ 软件截图功能
输入法、全角 / 半角、标点、软键盘、编号和项目符号的使用等。
知识能力目标
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1
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掌握 Word 2003 的操作方法
掌握一些常用的文档输入技巧
4
熟练掌握 Word 2003 的界面组成
掌握简单的文档编辑方法
Office2003 软件包
常用组件:字处理软件 Word 2003电子表格处理软件 Excel 2003演示文稿软件 PowerPoint 2003数据库管理软件 Access 2003动态表单软件 InfoPath 2003电子邮件管理软件 Outlook 2003桌面排版软件 Publisher 2003 。
Word 2003 的启动
① 开始菜单
② 双击桌面快捷方式
③ 双击已建立的Word 文档
④ 运行菜单
Word 界面组成
格式工具栏
状态栏
任务窗格
视图切换按钮
标尺
垂直滚动条
水平滚动条
编辑区
菜单栏标题栏
常用工具栏
•控制菜单按钮•文档名•程序名•最小化•最大化 / 恢复•关闭
•9 个菜单组•级联菜单
•常用菜单的常用参数•文件操作•编辑操作•表格、链接等
•字体、字形、字号、文字效果、文字颜色•对齐•项目符号和编号等
显示常用命令,方便操作。
切换文档的五种不同的视图显示方式 。
显示当前窗体的状态,如页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写 / 插入状态、当前使用的语言等
用来确定文档在屏幕及纸张上的位置,可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整
窗口中间的大块空白区域,是用户输入、编辑和排版文本的位置
分为垂直滚动条和水平滚动条两种,用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。
Word 2003 的退出
② 双击 Word 窗口左上角的控制图标;
① 单击 Word 窗口右上角的“关闭”按钮;
③ 单击“文件”菜单中的“退出”命令;
④ 使用快捷键 Alt+F4 。
注意:“关闭”菜单关闭的是文档 3 ,而不是
应用程序。
文档的建立
② 使用快捷键 Ctrl+N ;
① 直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮;
③ 单击“文件”菜单中的“新建”命令,可以利用模板和向导创建文档。
文档的保存 ---- 保存新建文档
② 使用快捷键 Ctrl+s ;
③ 单击“文件”菜单中的“保存”命令,可以利用模板和向导创建文档。
① 直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮;
推荐使用
文档的保存 ---- 保存修改的旧文档
② 使用快捷键 Ctrl+s ;
③ 单击“文件”菜单中的“保存”命令,可以利用模板和向导创建文档。
① 直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮;
不出现对话框
推荐使用
文档的保存 ---- 另存修改的文档
单击“文件”菜单中的“另存为”命令,可以把正修改着的文档保存为另一个文件。
文件的保存位置、文件名和文件类型修改,都算作另存
文档的保存 ---- 全部保存
按下 Shift 键的同时,单击“文件”菜单,会增加一个“全部保存”命令。
单击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的 Word 文档逐一进行保存。
文档的保存 ---- 自动保存
为避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失, W
ord 2003 提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。
单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔。
文档的打开
② 使用快捷键 Ctrl+O ;
① 直接单击“常用”工具栏的“打开”按钮;
推荐使用
③ 单击“文件”菜单中的“打开”命令
④ 通常会列出最近使用过的 4 个文档
文档的关闭 ② “ 关闭”菜单
①“ 关闭文档”按钮
“ 关闭程序“按钮
若关闭文档时未保存,则出现如下对话框:
保存并退出程序 不保存
退出程序取消本次关闭操作
推荐使用
文档录入 ---- 输入法
中英文切换
Ctrl+ 空格键
中英文标点切换
Ctrl+.(句号)
Shift+ 空格键
全角 / 半角切换 软键盘
输入特殊符号
拖动可移动输入法指示器位置
文档录入 ---- 项目符号和编号
“ 格式” →”项目符号和编号” 项目符号
使用了项目符号或编号后,在该段落结束回车时,系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。
屏幕截图 按功能键区的 键,复制整个屏
幕;
使用 Ctrl+V 组合键粘贴到 Word 文档中
QQ 自带的截图按钮
按功能键区的 Alt+ 键,复制活动窗口;
屏幕截图
键盘截图和专业截图功能的比较:
粘贴键盘截图粘贴键盘截图后缩小粘贴键盘截图后用图片工具栏“裁剪”根据裁剪成所需大小
使用 QQ 截图或者用 Photoshop 软件裁剪成所需大小
结论:截图还是使用专业工具能显著控制文件的大小
结论:截图还是使用专业工具能显著控制文件的大小
文档编辑 ---- 选定文本
按住鼠标,拖动,松开
适合选择小块文本
选定栏
单击选一行
双击选一段
三击选全部
鼠标单击起点,按住 Shift键,单击终点。
适合选择大块、跨页文本
文档编辑 ---- 移动文本
选中文字,按住鼠标,拖动
文档编辑 ---- 移动文本
剪贴版
剪贴版中的文字可以重复粘贴好多次
编辑 -剪切
或 Ctrl+X
编辑 -粘贴
或 Ctrl+V
文档编辑 ---- 复制文本
1. 用鼠标拖放复制文本 ① 选定要复制的文本; ② 鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左
的箭头,按住 Ctrl 键的同时,按住鼠标左键,鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“ +” 号,指针前出现一条竖直虚线;
③ 拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可。
推荐使用
2. 使用剪贴板复制文本 ① 选定要复制的文本; ② 将选定的文本复制到剪贴板上(可使用“编辑”
菜单中的“复制”命令,或单击“常用”工具栏的“复制”按钮,或使用 Ctrl+C 组合键中的任意一种);
③ 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标位置(可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮,或使用 Ctrl+V 组合键)。
文档编辑 ---- 选择性粘贴
进行一般性粘贴操作时,会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字,就需要用到选择性粘贴。
信息是现代社会中广泛使用的一个概念,关于信息的定义众说纷纭 。控制论创始人美国数学家维纳认为:信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程中与外部世界交换的内容。息论创始人美国数学家香农认为:信息能够用来消除不确定性的因素。一般认为:信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。
信息是现代社会中广泛使用的一个概念,关于信息的定义众说纷纭 。控制论创始人美国数学家维纳认为:信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程中与外部世界交换的内容。息论创始人美国数学家香农认为:信息能够用来消除不确定性的因素。一般认为:信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。
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选择性粘贴
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