Download - Chapter 1 pengenalan pengurusan
OBJEKTIF UTAMA
1.Menghuraikan definisi organisasi dan pengurusan.
2.Menghuraikan ciri-ciri organisasi dan konsep-konsep pengurusan.
3.Menerangkan fungsi, peranan dan kemahiran pengurusan.
4.Menerangkan sistem pengurusan.
DEFINISI ORGANISASI
DEFINISI ORGANISASI
1• Organisasi adalah dianggotai
oleh sekumpulan individu yang bekerja bersama‐sama ke arah mencapai matlamat yang sama.
2
• Organisasi sebagai satu unit sosial yang mengandungi manusia yang bekerjasama dan saling bergantungan antara satu sama lain bagi mencapai matlamat setiap manusia itu dan organisasinya.
3 •Organisasi merupakan himpunan individu (dua atau lebih) yang menjalankan tugas tersendiri mengikut unit kerja, yang diselaraskan untuk mencapai sesuatu matlamat yang telah ditetapkan.
CIRI-CIRI ORGANISASI
• Mempunyai identiti tersendiri1• Mempunyai hierarki atau
tingkat autoriti2• Mempunyai struktur organisasi
atau pembahagian kerja3• Mempunyai peraturan, dasar,
prosedur dan sistem hubungan bagi menjalankan aktiviti organisasi
4
DEFINISI PENGURUSAN
Satu proses aktiviti tadbir‐urus untuk merancang, mengorganisasi, memimpin dan mengawal sumber‐sumber secara cekap dan berkesan ke arah mencapai matlamat organisasi yang telah ditetapkan
KONSEP-KONSEP PENGURUSAN
Organisasi : Manusia bekerja bersama dan menyelaraskan tindakan mereka bagi mencapai matlamat.
Matlamat : Sasaran yang ditetapkan untuk dicapai oleh organisasi pada masa hadapan.
Pengurusan : Proses menggunakan semua sumber organisasi bagi mencapai matlamat organisasi dengan melakukan fungsi‐fungsi pengurusan.
CIRI-CIRI PENGURUSAN
Keberkesanan: apabila pengurusan organisasi mencapai
matlamatnyadengan membuat /melakukan sesuatu yang betul
(doing the right things)
Kecekapan: apabila pengurusan organisasi menggunakan
semuainput (minima) bagi menghasilkan output yang
diingini(maksima) dengan betul (doing the things right)
•Proses yang digunakan oleh pengurus bagi
mengenalpasti dan memilih matlamat & tindakan yang akan dilakukan oleh
organisasi
• Proses merangka aktiviti (strategi) yang perlu
dilakukan bagi mencapai matlamat organisasi
FUNGSI 1: PERANCANGANDEFINI
SI
i. Tujuan & Objektif:
kenal pasti perkara yang hendak dicapaiberdasarkan matlamat penubuhan organisasi.
ii. Strategi:
mencari jalan untuk mencapai tujuan danmatlamat
iii. Mengatur program /projek:
mengikut strategi berasaskan tujuan organisasi
FAEDAH PERANCANGAN
• Satu proses menentukan tugas yang perlu
dilaksanakan , siapa yang akan laksanakan,
bagaimana tugas‐tugas akan diatur dan
dikoordinasikan
DEFINISI
FUNGSI 2: PENGORGANISASIAN
FAEDAH PENGORGANISASIAN
Proses pengorganisasian
i. Melibatkan kerja menstruktur organisasi &staf
ii. Struktur organisasi menunjukkanpembahagian kerja mengikut aktiviti &
tingkatautoriti
iii. Pengurusan staf melibatkan perancangansumber manusia, orientasi latihan, program
keselamatan & program kebajikan
•Memimpin adalah kebolehan untuk mempengaruhi pekerja untuk mencapai
matlamat organisasi
DEFINISI
FUNGSI 3: MEMIMPIN
i. Fungsi penting bagi menjamin aktiviti
organisasi berjalan dengan teratur, lancar
dalam suasana harmoni
ii. Menentukan arahtuju yang jelas untuk
pekerja dan memahamkan tentang peranan
mereka dalam mencapai matlamat
iii. Melibatkan kuasa, motivasi, kepimpinan dan
sistem komunikasiFAEDAH MEMIMPIN
• Proses mengukur kemajuan terhadap prestasi matlamat yang dirancang dan
membuat pembetulan jika aktiviti/kemajuan tidak selaras/selari
dengan objektif yang ditetapkan
DEFINISI
FUNGSI 4: PENGAWALAN
Proses:
i. Memastikan prestasi organisasi dicapai
mengikut perancangan
ii. Memantau prestasi/membandingkan prestasi
dengan matlamat dan membetulkankesilapan/penyimpangan yang
berlaku
iii. Sifat & tingkahlaku kakitangan berkaitan
prestasi perlu di awasiFAEDAH PENGAWALAN
DEFINISI PENGURUS
Pengurus adalah individu yang terlibat dalam mengurus perancangan, mengorganisasi, memimpin & mengawal semua aktiviti organisasi supaya segala matlamat yang ditetapkan dicapai.
TANGGUNGJAWAB PENGURUS
1. Menyelaras & mengawasi proses kerja dan mengembeling tenaga kerja dibawah seliaannya.
2.Menggunakan segala sumber yang ada dengan cekap & berkesan.
3.Menetapkan keutamaan projek/aktiviti.
4.Mewujudkan dasar/perundangan/peraturan.
5.Mengimplimentasikan strategi.
TAHAP‐TAHAP PENGURUSAN
PERANAN-PERANAN PENGURUSAN
•SENARAIKAN FAEDAH-FAEDAH FUNGSI PENGURUSAN.•SENARAIKAN PERANAN-PERANAN SETIAP TAHAP-TAHAP PENGURUSAN.
BERKUMPULAN (2 ORANG DALAM SATU KUMPULAN).
LAPORAN HENDAKLAH DITAIP MENGGUNAKAN TULISAN JENIS ARIAL, SAIZ 11, 1.5 SPACING, JUSTIFY.
TARIKH HANTAR: 14 OGOS 2013.
TUGASAN 1