CABARAN INOVASI TAHUN 2013
SISTEM BIW – LKK ONLINE (BUSINESS INTELLIGENCE WAREHOUSE –
LAPORAN KEMAJUAN KEWANGAN ONLINE)
KUMPULAN : MONEY DROP BAHAGIAN KORPORAT (BKOR)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT (BPM)
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
KANDUNGAN Page
1. Ringkasan Eksekutif 3
2. Pengenalan 4
5
5
6
6
3. Laporan Inovasi
3.1 Tujuan Projek Inovasi
3.2 Proses Pelaksanaan Inovasi
3.3 Perubahan Yang Dilaksanakan Melalui Sistem BIW – LKK Online
3.4 Carta Alir Kerja Sebelum Dan Selepas Pembangunan Sistem
BIW – LKK Online 8
9 3.5 Perbandingan Sistem BIW‐LKK Online Dengan LKK Manual
3.6 Fungsi Sistem BIW – LKK Online
3.7 Ciri‐ciri Antara Muka Manusia Dan Komputer (Human Compute
Interface)
11
17
22
23
24
26
26
27
30
30
33
33
36
3.8 Ciri‐Ciri Keselamatan
3.9 Penjimatan Kos
3.10 Inovatif
3.11 Signifikan
3.12 Keberkesanan
3.13 Relevan
3.14 Memenuhi Ekspetasi Stakeholder Dengan Lebih Efektif
3.15 Peningkatan Faedah Kepada Jabatan
3.16 Kesesuaian Untuk Pelaksanaan Di Jabatan Lain
4. Rumusan
5. Penutup
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 1
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
SENARAI RAJAH Page
Rajah 3.4.1– Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Manual)
Rajah 3.4.1– Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Sistem BIW ‐
LKK Online)
8
9
Rajah 3.6.1 – Paparan Laporan Keseluruhan (Graf)
Rajah 3.6.2 – Paparan Laporan Keseluruhan (Carta Bar)
Rajah 3.6.3 – Paparan Laporan Bahagian (Carta Bar)
Rajah 3.6.4 – Paparan Laporan Perbelanjaan Bahagian
Rajah 3.6.5 – Paparan Laporan Perbelanjaan Negeri/Projek
Rajah 3.6.6 – Paparan Modul Data Entry
12
13
13
14
15
16
16
20
20
13
13
13
13
13
32
33
Rajah 3.6.7 – Paparan Form Data Entry
Rajah 3.7.1 – Pematuhan Kepada Ciri‐Ciri Mesra Pengguna
Rajah 3.7.2 – Capaian Pantas Pada Info Portal JPS
Rajah 3.7.3 – Paparan Data Entry Untuk Negeri
Rajah 3.7.4 – Paparan Data Entry Untuk Negeri (Admin)
Rajah 3.7.5 – Paparan Data Entry 5
Rajah 3.13.1 – LKK Manual
Rajah 3.13.2 – LKK Online
Rajah 3.15.3.1 – Paparan Graf
Rajah 3.15.3.2 – Paparan Perbandingan Laporan Antara Bahagian
SENARAI JADUAL
Jadual 1 – Sistem BIW – LKK Online VS LKK Manual 10
Jadual 2 – Pematuhan Ciri‐Ciri Mesra Pengguna
SISTEM BIW – LKK ONLINE
18‐19
Page 2
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
1. Ringkasan Eksekutif
Pembangunan Sistem BIW‐LKK Online (Business Intelligence Warehouse – Laporan
Kemajuan Kewangan Online) telah dibangunkan pada tahun 2011 untuk menggantikan
sistem pelaporan secara manual bagi pemantauan perbelanjaan peruntukan
pembangunan Jabatan. Melalui sistem ini, maklumat perbelanjaan peruntukan
pembangunan bagi projek‐projek Jabatan di seluruh negara dapat diperoleh dengan
lebih mudah, cepat dan tepat serta boleh diurus dan dipantau oleh pihak pengurusan
untuk memastikan semua perlaksanaan projek mengikut perancangan. Kelebihan sistem
ini berbanding Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) adalah dapat memantau peruntukan
pembangunan yang telah disalurkan ke pejabat negeri dan projek dengan lebih
terperinci manakala SPPII hanya melaporkan perbelanjaan berdasarkan butiran projek.
Sistem ini dilengkapi dengan paparan antara muka yang mudah difahami dan dalam
bentuk grafik. Penggunaan sistem ini dapat menjimatkan masa daripada lebih 14 hari
kepada empat (4) hari untuk menghasilkan laporan keseluruhan terkini perbelanjaan
Jabatan. Sistem ini menyimpan semua data yang dimasukkan di dalam pangkalan data
dan dapat dicapai semula apabila diperlukan berbanding dengan kaedah lama. Sistem
ini bersifat dinamik dan boleh ditambah baik mengikut keperluan semasa.
Selain itu, sistem dapat memaparkan maklumat mengenai peruntukan dan perbelanjaan
bagi setiap butiran projek dalam bentuk dashboard dan boleh diakses melalui peralatan
mobile. Skrin kemasukan maklumat secara atas talian juga memudahkan pegawai bajet
JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek untuk memasukkan/mengemas kini maklumat
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 3
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
bila‐bila masa bagi membekalkan maklumat terkini. Ia dipantau dan digunakan
sepenuhnya oleh Bahagian Korporat, JPS.
Sistem ini dibangunkan dengan kos yang minima bagi meningkatkan ciri‐ciri
keselamatan dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN). Tiada kos perisian
dan perkakasan kerana menggunakan sumber sedia ada yang digunakan oleh sistem
lain.
Oleh itu, adalah wajar sistem ini dipertimbangkan untuk memenangi Anugerah Inovasi
kerana sistem ini memudahkan dan menjimatkan masa, kos dan tenaga pegawai‐
pegawai yang menggunakannya serta pengurusan tertinggi Jabatan. Ia juga belum
pernah dibangunkan oleh mana‐mana agensi dan boleh diguna serta diadaptasi oleh
agensi lain.
2. Pengenalan
Pembangunan Sistem BIW‐LKK Online (Business Intelligence Warehouse – Laporan
Kemajuan Kewangan Online) telah dibangunkan pada tahun 2011 untuk menggantikan
sistem pelaporan secara manual bagi pemantauan perbelanjaan peruntukan pembangunan.
Pada peringkat awal, Sistem ini hanya memaparkan prestasi perbelanjaan untuk
Bahagian/Negeri serta Pejabat Projek secara dashboard. Namun selaras dengan keperluan
semasa, pengemaskinian secara atas talian telah ditambah bagi memantapkan lagi laporan
perbelanjaan pembangunan JPS.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 4
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Dengan terbangunnya Sistem BIW LKK – Online yang dibuat berbentuk dashboard ini, ia
telah memudahkan Laporan LKK yang pada mulanya dibuat secara manual yang mana ia
cepat dan data mudah diisi oleh pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat
Projek di samping membolehkan capaian maklumat diperoleh menggunakan hujung jari.
Sistem ini akan sentiasa ditambah baik untuk memastikan ia memberikan impak yang besar
kepada Jabatan, Kementerian dan seterusnya kepada Negara.
3. Laporan Inovasi
3.1 Tujuan Projek Inovasi
Tujuan utama Sistem ini dibangunkan adalah untuk menggantikan sistem pelaporan
secara manual bagi pemantauan perbelanjaan peruntukan pembangunan Jabatan.
Melalui Sistem ini, pemantauan prestasi perbelanjaan peruntukan pembangunan
Jabatan di seluruh negara dapat diperoleh dengan cepat dan tepat yang mana proses
menyediakan laporan perbelanjaan pembangunan sebelum ini mengambil proses yang
agak lama dan maklumat dan pemantauan segera agak sugar untuk dilaksanakan.
Sistem ini juga dapat membantu pihak pengurusan tertinggi Jabatan untuk memantau
prestasi projek‐projek pembangunan bagi memastikan pelaksanaannya mengikut
perancangan dan jadual yang telah ditetapkan. Secara tak langsung, ia dapat membantu
mencapai KPI Menteri yang terbabit dengan memastikan outcome projek dapat
dilaksanakan dengan jayanya.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 5
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.2 Proses Pelaksanaan Inovasi
Inovasi ini dilaksanakan dengan penglibatan daripada pegawai teknologi maklumat,
pegawai pengurusan bajet pembangunan jabatan, dan pegawai bajet
bahagian/negeri/projek bagi menjayakan dan menghasilkan laporan prestasi
perbelanjaan pembangunan Jabatan menggunakan Sistem BIW – LKK Online. Kejayaan
ini juga adalah atas sokongan kuat dan dipantau oleh pihak pengurusan atasan bagi
menjayakan pelaksanaan Sistem BIW – LKK Online.
Manakala Sistem ini telah dibangunkan dengan kos yang minima bagi meningkatkan ciri‐
ciri keselamatan dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN). Manakala Tiada
kos perisian dan perkakasan kerana menggunakan sumber sedia ada yang digunakan
oleh sistem lain.
3.3 Perubahan Yang Dilaksanakan Melalui Sistem BIW – LKK Online
Sebelum Sistem BIW – LKK Online ini dibangunkan, maklumat perbelanjaan
pembangunan JPS diperolehi secara manual, dimana maklumat‐maklumat tersebut akan
dihantar ke Bahagian Korporat oleh JPS Negeri, Bahagian serta Pejabat Projek dengan
kekerapan dua kali sebulan iaitu pada 15 hari bulan dan 30 hari bulan dengan
menggunakan format spreedsheet excel dan sering berlaku kesilapan dan pencanggahan
data yang dimasukkan. Maklumat‐maklumat ini akan disemak oleh Bahagian Korporat
sebelum dimasukkan ke dalam Laporan Perbelanjaan Pembangunan JPS. Proses ini
mengambil masa selama seminggu untuk disiapkan. Ini menyebabkan semasa
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 6
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
pembentangan laporan dalam Mesyuarat JPPP, maklumat yang dilaporkan tidak terkini
dan menjadi pertikaian antara penyelaras bajet dengan pengarah
bahagian/negeri/pejabat projek.
Melalui Sistem BIW – LKK Online, Pegawai bajet Bahagian/Negeri/Projek akan
memasukkan maklumat perbelanjaan secara atas talian setiap masa mengikut
keperluan dan proses ini boleh disiapkan dalam masa sehari.
Di samping itu juga, menerusi Sistem BIW – LKK Online segala maklumat terdahulu
(sejarah) akan disimpan di dalam Sistem (pangkalan data) bagi membolehkan pengguna
mendapatkan semula maklumat tersebut jika diperlukan. Berbanding kaedah lama di
mana LKK Manual tidak mempunyai pangkalan data yang melambatkan dan
menyukarkan untuk mendapatkan maklumat sejarah semula.
Sistem BIW – LKK Online juga dapat menjimatkan penggunaan kertas di mana pengguna
hanya perlu memasukkan laporan perbelanjaan ke dalam sistem jika dibandingkan
dengan LKK Manual yang memerlukan laporan di hantar ke Bahagian Korporat secara
hardcopy.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 7
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.4 Carta Alir Kerja Sebelum Dan Selepas Pembangunan Sistem BIW – LKK Online
Rajah 3.4.1 – Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Manual)
Penyediaan Laporan Kemajuan
Kewangan(LKK) dari Negeri setiap 15hb dan
30hb 3 ha ri
b e ke rja
Tid a k
Le ng ka p ?
Ya
1 ha ri 2 ha ri
b e ke rja Minta k se m a ka n d a ri se m ula b e ke rja
b a ha g ia n/ ne g e ri/ p e ja b a t p ro je k
Nila i Pe rb e la nja a n Ne g e ri d ike m a s kini d a la m La p o ra n
Ma ste r LKKd a n Ring ka sa n Pe rb e la nja a n Ib u Pe ja b a t
Ring ka sa n te rp e rinc i p e rb e la nja a n Ib u Pe ja b a t d a n LKK Ne g e ri d iha nta r ke se tia p Ba ha g ia n 3 ha ri
b e ke rja LKK d a ri Ba ha g ia n d ite rim a untu k
jum la h ke se luruha n 14 d ig it
Se m a ka n d ib ua t Tid a k b e rd a sa rka n LKK
Ne g e ri d a n Ring ka sa n
Pe rb e la nja a n Ib u
1 ha ri 5 ha ri
b e ke rja Minta k se m a ka n b e ke rja se m ula d a ri Ba ha g ia n
Pe ja b a t, le ng ka p ? Ya
LKK d ic a ntu m b e rsa m a Sta tu s Te nd e r 2012 = La p o ra n Pro g ra m Pe m b a ng una n
1 ha ri La p o ra n Pre sta si Pe m b a ng una n d i PDF d a n d i b ukuka n b e ke rja
7 La p o ra n d iha nta r ke p a d a p iha k
a ta sa n
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 8
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.4.2 – Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Sistem BIW – LKK Online)
La p o ra n Ring ka sa n Pe rb e la nja a n Ib u Pe ja b a t Diha nta r ke p a d a
p e g a wa i Ba ha g ia n Ke wa ng a n 1 ha ri d ike m a s kini o le h p e g a wa i ne g e ri
b e ke rja
La p o ra n
Ke wa ng a n
d ike m a s kini o le h p e g a wa i Ba ha g ia n
Le ng ka p ?
1 ha ri Tid a k 1 ha ri Minta se m a ka n se m ula b e ke rja b e ke rja d a ri Ba ha g ia n / Ne g e ri
Ya
La p o ra n
Ke wa ng a n d isa hka n o le h p e g a wa i Ko rp o ra t
1 ha ri
b e ke rja La p o ra n
Ke wa ng a n d isa hka n o le h
p e g a wa i Ko rp o ra t
LKK d ic a ntu m b e rsa m a Sta tu s Te nd e r 2012 = La p o ra n Pro g ra m Pe m b a ng una n La p o ra n
Ke wa ng a n d i e m a il ke p iha k
a ta sa n untu k
m a klum a n a wa l
La p o ra n Pre sta si Pe m b a ng una n d i PDF d a n d i b ukuka n
1 ha ri
b e ke rja
3 La p o ra n d iha nta r ke p iha k a ta sa n
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 9
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.5 Perbandingan Sistem BIW – LKK Online Dengan LKK Manual
Perbandingan Sistem BIW – LKK Online dengan LKK Manual adalah seperti Jadual 1:
Jadual 1 – Sistem BIW – LKK Online VS LKK Manual
BIW – LKK Online LKK Manual
1. Pengemaskinian maklumat setiap hari 1. Pengemaskinian maklumat dua (2)
mengikut keperluan kali sebulan
2. Pengemaskinian atas talian, maklumat 2. Maklumat perlu dihantar ke Bahagian
perbelanjaan sentiasa terkini. Proses
mengambil masa empat (4) hari
untuk disiapkan
Korporat dan proses keseluruhan
memakan masa empat belas (14) hari
3. Mempunyai pangkalan data untuk
menyimpan data‐data lama bagi
tujuan rujukan di masa hadapan
3. Tidak mempunyai pangkalan data.
Maklumat disimpan dalam excel
sahaja
4. Paparan laporan secara grafik secara
interaktif
4. Paparan laporan secara grafik dan
statik
5. Mengurangkan penggunaan kertas 5. Banyak penggunaan kertas untuk
pelaporan
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 10
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.6 Fungsi Sistem BIW – LKK Online
Sistem ini menyediakan kemudahan 34 laporan dan dibahagikan mengikut :
i. Keseluruhan ‐ Memaparkan laporan secara keseluruhan
Sektor ‐ Memaparkan laporan mengikut Sektor Bisnes, Sektor Pakar dan Sektor
Pengurusan
ii.
iii.
iv.
Bahagian ‐ Memaparkan laporan mengikut Bahagian di Ibu Pejabat JPS Malaysia
Negeri/Projek ‐ Memaparkan laporan mengikut negeri/projek
Laporan ini dapat dilihat dengan jelas menggunakan beberapa format paparan seperti
Graf Garisan yang menunjukkan perbandingan antara Perbelanjaan Sebenar dengan
Unjuran (Rajah 3.6.1). Maklumat unjuran telah ditetapkan oleh
Bahagian/Negeri/Pejabat Projek pada awal tahun dan menjadi Indeks Penunjuk Prestasi
(KPI) masing‐masing. Ini memudahkan pemantauan dibuat oleh pihak pengurusan.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 11
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.6.1 – Paparan Laporan Keseluruhan (Graf)
Paparan menggunakan format graf bar pula memberi gambaran yang lebih jelas
peruntukan, perbelanjaan, tanggungan dan baki secara keseluruhan (Rajah 3.6.2) atau
mengikut Bahagian/Negeri/Pejabat Projek (Rajah 3.6.3). Contoh, jika pada pertengahan
tahun baki masih banyak dan tiada tanggungan, pihak pengurusan boleh memutuskan
untuk menarik balik peruntukan tersebut dan mengagihkan kepada mana‐mana
Bahagian/Negeri/Pejabat Projek yang menunjukkan prestasi cemerlang.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 12
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 1.6.2 – Paparan Laporan Keseluruhan (Carta Bar)
Rajah 3.6.3 – Paparan Laporan Bahagian (Carta Bar)
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 13
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Untuk mendapatkan maklumat prestasi yang lebih terperinci, BIW‐LKK Online juga
menyediakan paparan menggunakan format jadual (Rajah 3.6.4 dan Rajah 3.6.5).
Rajah 3.6.4 – Paparan Laporan Perbelanjaan Bahagian
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 14
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.6.5 – Paparan Laporan Perbelanjaan Negeri/Projek
Modul Data Entry pula berfungsi untuk membolehkan pengguna di
Bahagian/Negeri/Projek untuk mengemas kini maklumat perbelanjaan peruntukan
pembangunan secara atas talian seperti Rajah 3.6.6 dan Rajah 3.6.7.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 15
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.6.6 – Paparan Modul Data Entry
Rajah 3.6.7– Paparan Form Data Entry
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 16
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.7 Ciri‐ciri Antara Muka Manusia dan Komputer (Human Computer Interface)
Secara prinsipnya sesuatu pembangunan aplikasi perlu mengikut garis panduan yang
ditetapkan sebagai contoh garis panduan yang dikeluarkan oleh IBM. Prinsip asas yang
perlu ada bagi menyediakan antara muka yang mesra pengguna adalah seperti
simplicity, support, familiarity, obviousness, encouragement, satisfaction, accessibility,
safety, versatility, personalisation and affinity.
Pematuhan BIW‐LKK Online kepada kriteria garis panduan rekabentuk antara muka yang
mesra pengguna adalah seperti Jadual 2.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 17
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Jadual 2 – Pematuhan ciri‐ciri mesra pengguna
Garis Panduan Pematuhan Keterangan
a. Simplicity Ya Sistem ini mengunakan tab menu bagi
memudahkan navigasi/pergerakan laporan ke
laporan yang lain (Rajah 3.7.1)
b. Support Ya Menyediak emel group sistem untuk dihubungi
c. Familiarity Ya
Ya
Ya
Kedudukan tab menu kekal bagi setiap paparan
(Rajah 3.7.1)
d. Obviousness
e. Encouragement
Penggunaan icon tertentu bagi memudahkan
capaian (Rajah 3.7.1)
Perbandingan prestasi sama ada dalam bentuk
jadual atau graf antara bahagian/negeri/pejabat
projek meningkatkan motivasi untuk
memperbaiki prestasi. (Contoh: Rajah 3.6.4)
f. Satisfaction Ya
Ya
Kepuasan pengguna dapat dilihat berdasar
maklumbalas dan komen daripada pengguna
(Lampiran 2)
g. Accessibility Cara capaian ada 2 kaedah bagi capaian rangkaian
dalaman (bagi pengguna di Bahagian‐bahagian.
Capaian melalui url:http://biw.water.gov.my Atau
capaian pantas melalui intranet JPS (Rajah 3.7.2)
Dan menggunakan VPN bagi pengguna yang
menggunakan talian internet.
Purata masa tindakbalas bagi setiap paparan
adalah kurang 3 saat dan lebihkurang 10 saat bagi
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 18
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
yang menggunakan talian selain talian Ibu
Pejabat.
h. Safety Ya Kesilapan kemasukkan maklumat boleh dikawal
dengan menyediakan fungsi semakan pada
medan‐medan tertentu seperti pegawai bajet
hanya boleh memasukkan perbelanjaan bulan
semasa sahaja. Data bulan sebelumnya tidak
boleh dipinda apabila telah disahkan oleh
Penyelaras Bajet Ibu Pejabat. Hanya medan yang
‘bold’ yang masih boleh di pinda(Rajah 3.7.5)
i.
j.
Versatility Ya
Ya
Menyediakan pelbagai bentuk format laporan
sama ada dalam bentuk jadual, graf garisan atau
graf bar.
Personalisation Menu yang dipaparkan mengikut pengguna.
Sebagai contoh Menu data entry berbeza antara
Penyelaras Bajet Ibu Pejabat dengan Pegawai
Bajet Negeri. (Rajah 3.7.3 dan Rajah 3.7.4)
k. Affinity Kemudahan link kepada sistem lain (contoh:
SMATRAK)
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 19
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.7.1: Pematuhan kepada ciri‐ciri mesra pengguna
Simplicity & Familiarity
Tab Menu bagi memudahkan
navigasi/pergerakan laporan ke
laporan yang lain dan kedudukan
tab menu kekal bagi setiap
paparan
Penggunaan Icon tertentu
bagi memudahkan capaian
Tarikh Dikemaskini
Rajah 3.7.2: Capaian Pantas pada Infoportal JPS
Capaian Pantas C a p a i a n
s d a
n P o rt a l )
daripada Internet p a n t a a r i pa ra e t J P S
d t in
JPS (Info Portal) ( I n f o
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 20
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah3.7.3: Paparan Data Entry Untuk Negeri
Rajah3.7.4: Paparan Data Entry Untuk Negeri (Admin)
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 21
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.7.5: Paparan Data Entry 2
Da ta tid a k
b o le h d iub a h
3.8 Ciri‐ciri keselamatan
Memandangkan sistem ini menyimpan maklumat terperingkat, oleh itu Sistem BIW –
LKK Online telah dilengkapkan dengan cirri‐ciri keselamatan seperti berikut:‐
i. Penggunaan pengenalan pengguna dan kata laluan
Setiap pengguna akan diberikan Pengenalan Pengguna dan kata laluan yang
kukuh bagi setiap seorang dengan mematuhi ciri‐ciri yang ditetapkan dalam
Dasar Keselamatan ICT JPS.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 22
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
ii. Had capaian pengguna mengikut peranan
Pegawai Penyelaras Bajet Ibu Pejabat dapat melihat secara keseluruhan
manakala pegawai di peringkat bahagian/negeri/ pejabat projek hanya dapat
melihat mengikut bahagian masing‐masing. Pengurusan atasan dapat melihat
keseluruhan laporan.
iii. Capaian melalui VPN
Kemudahan ini disediakan bagi pengguna yang membuat capaian menggunakan
talian di luar rangkaian 1Gov*Net seperti talian negeri atau internet. VPN
mengwujudkan laluan khusus dalam rangkaian awam, seolah‐olah berada dalam
rangkaian dalaman.
iv. Backup sistem dan pangkalan data
Sistem aplikasi BIW beserta pangkalan data akan dibackup secara harian dengan
sistem pengurusan tape backup.
3.9 Penjimatan Kos
Sebelum Sistem ini dibangunkan, laporan dari pegawai pembangunan JPS
Bahagian/Negeri/Pejabat Projek akan dikumpulkan untuk dijadikan satu Laporan LKK
yang lengkap yang mana ianya akan dibuat pada setiap 15 haribulan dan 30 haribulan
setiap bulan. Sebanyak 7 salinan hardcopy laporan LKK yang lengkap akan dibuat untuk
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 23
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
diedarkan kepada Ahli Mesyuarat dan juga untuk simpanan Bahagian Korporat. Setelah
Sistem BIW – LKK Online ini diperkenalkan, jumlah salinan yang perlu dibuat hanyalah
tiga 3 salinan berbanding tujuh 7 salinan sebelum sistem dibangunkan yang mana setiap
salinan akan menggunakan 20 helai kertas paling minima setiap bulan. Jika sistem ini
digunakan, Jabatan dapat menjimatkan kira‐kira 1680 hingga 2000 helai kertas dalam
tempoh setahun.
Sebelum ini juga, pegawai pembangunan JPS Negeri/ Pejabat Projek akan menghantar
Laporan LKK negeri yang berbentuk hardcopy melalui pos. Dengan adanya sistem ini,
penghantaran Laporan LKK melalui pos tidak diperlukan kerana pegawai pembangunan
JPS Negeri/ Pejabat Projek hanya mengemaskini data melalui online.
Dari segi kos membangunkan Sistem BIW – LKK Online ini pula ianya agak minima kerana
tiada kos perisian dan perkakasan yang dibelanjakan disebabkan sistem ini hanya
menggunakan sumber sedia ada iaitu dengan berkongsi server sistem maklumat kontrak
JPS (SMATRAK).
3.10 Inovatif
Dengan adanya Sistem BIW LKK – Online kerja‐kerja pemantauan perbelanjaan
pembangunan akan dapat dibuat dengan lebih kerap. Peringatan untuk mengemas kini
sistem oleh pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek akan dibuat
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 24
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
melalui e‐mel (rujuk Lampiran 1). Kesahihan data yang dimasukkan oleh pegawai
pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek pula boleh disemak berdasar sistem
ESPKB dengan cepat iaitu hanya 1 Hari berbanding sebelum ini pegawai penyelaras
terpaksa menunggu 14 Hari untuk mengumpulkan semua laporan LKK daripada pegawai
pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek.
Sistem ini juga dapat mengenal pasti mana‐mana pegawai yang tidak mengemas kini
dengan melihat tarikh akhir data disimpan dalam sistem. Dengan adanya sistem ini juga,
satu pangkalan data untuk menyimpan dan melihat data perbelanjaan terkini atau
tahun‐tahun sebelum dengan mudah berbanding sebelum ini yang hanya dapat dibuat
dengan merujuk laporan‐laporan LKK berbentuk hardcopy yang telah disimpan.
Sistem BIW LKK–Online ini juga mempunyai paparan yang mudah difahami iaitu paparan
yang berbentuk graf, jadual, atau pun paparan menyeluruh berdasarkan butiran projek
terperinci dan ia boleh digunakan secara terus melalui online untuk Mesyuarat Jabatan.
Di samping itu juga paparan sistem ini boleh dimasukkan ke dalam slide untuk tujuan
mesyuarat dan perbincangan, ini akan dapat mempelbagaikan corak persembahan
pelaporan LKK dengan mudah dan cepat bagi memantau perbelanjaan semasa untuk
meningkatkan prestasi perbelanjaan Jabatan.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 25
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.11 Signifikan
Jika sebelum ini, pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek terpaksa
menghantar laporan sebanyak 2 kali sebulan iaitu pada setiap 15 dan 30 hari bulan
kepada Bahagian Korporat JPS untuk diselaraskan yang mana ia mengambil masa
sehingga 2 minggu untuk dikumpulkan dan disiapkan kerana kebanyakan laporan akan
dihantar melalui e‐mel ataupun surat yang diposkan. Tetapi dengan adanya sistem ini,
Pegawai penyelaras Bahagian Korporat hanya memerlukan hanya 1 hari sahaja untuk
mendapatkan laporan lengkap LKK yang boleh didapatkan secara online setelah data
dikemas kini oleh semua pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek.
Untuk di masa akan datang, sistem ini boleh ditambah baik dengan memberikan akses
kepada pegawai bajet daerah yang berkenaan untuk memasukkan input. Dengan ini,
masa pegawai pembangunan Negeri untuk mengemas kini data dapat dijimatkan.
3.12 Keberkesanan
Semenjak sistem ini diperkenalkan, Laporan secara hardcopy dapat dikurangkan dan ini
secara tidak langsung dapat menjimatkan penggunaan kertas dan penggunaan dakwat
mesin pencetak untuk menghasilkan laporan. Bayaran pos untuk menghantar laporan
LKK daripada pegawai pembangunan Negeri melalui pos juga dapat dielakkan. Di
samping itu juga, sistem ini dibangunkan dengan kos yang minima kerana ia hanya
berkongsi server dengan sistem yang sedia ada.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 26
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.13 Relevan
Secara umumnya pelanggan yang menggunakan sistem ini adalah terdiri daripada:
i. Pegawai atasan
ii. Pegawai Penyelaras Peruntukan Pembangunan Jabatan (Bahagian Korporat)
Pegawai Bajet/Kewangan/Pembangunan di Bahagian/Negeri/ Projek iii.
Juga melibatkan pelaporan kepada jawatan kuasa berikut:‐
i. Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK NRE);
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Jabatan (JPKA) JPS;
Jawatankuasa Pemantauan Program Pembangunan (JPPP) JPS;
Jawatankuasa Tindakan JPS;
ii.
iii.
iv.
v. Mesyuarat Pagi Jabatan;
Antara impak inovasi terhadap jabatan dan stakeholder adalah seperti berikut:
i. Pengurangan dalam bilangan aduan stakeholder
Aduan yang diterima daripada stakeholder diterima dari semasa ke semasa sejak sistem
ini dilancarkan iaitu pada tahun 2011. Aduan diterima melalui pelbagai medium iaitu
telefon, emel dan semasa sesi bengkel atau mesyuarat. Aduan yang diterima daripada
stakeholder akan dibincangkan sebelum sebarang tindakan diambil. Sehingga kini,
bilangan aduan telah berkurangan kerana sistem ini telah memenuhi permintaaan
stakeholder.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 27
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
ii. Hasil kajian maklum balas stakeholder yang positif
Secara keseluruhannya, maklumbalas yang diterima semasa sesi bengkel sistem yang
telah diadakan menunjukkan sistem ini diterima sepenuhnya dan sangat membantu
dalam penyediaan laporan kewangan yang lebih mudah dan sistematik. Selain daripada
itu, pemantauan pengurusan bajet turut ditingkatkan kerana maklumat kewangan boleh
diakses secara atas talian. Contoh maklumbalas yang diterima adalah seperti Lampiran
2.
iii. Peningkatan Faedah kepada Stakeholder
Selaras dengan usaha kerajaan untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan
di semua kementerian dan agensi sektor awam, sistem ini telah mengambil inisiatif
dengan mengaplikasikan penggunaan ICT dalam urusan penyediaan bajet dan
pemantauan kewangan Jabatan.
Sistem ini bersifat mesra pengguna di mana maklumat kewangan diisi dengan lebih
ringkas dan mudah berbanding secara manual sebelum ini yang hanya menggunakan fail
excel. Perbandingan penggunaan LKK secara manual (Rajah 3.13.1) dan online (Rajah
3.13.2) adalah seperti berikut:
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 28
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.13.1 – LKK Manual
Rajah 3.13.2 – LKK Online
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 29
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
3.14 Memenuhi Ekspektasi Stakeholder dengan lebih efektif
Ukuran kepuasan pelanggan / stakeholder perlu dilihat dari segi kepuasan di kalangan
pengguna di pelbagai peringkat. Antara kaedah yang digunakan ialah melalui maklum
balas yang dibincangkan semasa mesyuarat atau bengkel yang diadakan. Hasil analisis
maklum balas yang diterima telah dibincangkan bagi tujuan langkah peningkatan sistem
kepada yang lebih baik dan memenuhi hati pelanggan. Di samping itu, satu e‐mel
[email protected] telah diwujudkan untuk memudahkan pengguna berurusan dan
mengemukakan pertanyaan kepada pentadbir sistem.
Setakat ini, pelaksanaan sistem ini berjaya meningkatkan tahap kepuasan pelanggan
serta stakeholder dan maklumat menerusi sistem ini sering diguna pakai untuk rujukan
pegawai bahagian‐bahagian di Ibu Pejabat JPS dan pengurusan tertinggi. Sistem ini telah
diperluaskan kepada pelanggan serta stakeholder sehingga ke peringkat negeri dan
projek di dalam Jabatan.
3.15 Peningkatan Faedah kepada Jabatan
3.15.1 Peningkatan tahap motivasi bekerja stakeholder dalaman
Sistem ini telah memberi perubahan kepada cara kerja pegawai bajet di mana maklumat
kewangan tidak lagi disediakan dalam bentuk manual malah telah dipertingkatkan
dengan penggunaan ICT iaitu secara atas talian dengan penggunaan teknologi Business
Intelligence Warehouse (BIW). Perubahan ini telah meningkatkan tahap motivasi bekerja
stakeholder di mana maklumat dapat diisi dengan lebih mudah dan cepat. Paparan yang
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 30
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
jelas dengan perbandingan prestasi perbelanjaan antara bahagian‐bahagian, negeri‐
negeri dan pejabat projek secara automatik menyebabkan wujudnya daya saing yang
sihat (kiat‐su) untuk masing‐masing meningkatkan prestasi pelaksanaan projek
seterusnya meningkatkan prestasi perbelanjaan.
3.15.2 Peningkatan dalam tahap kepuasan pekerja
Selain daripada itu, tahap kepuasan bekerja dapat ditingkatkan apabila maklumat
kewangan dapat dimasukkan, disemak dan disahkan oleh pegawai penyelaras iaitu
Bahagian Korporat pada bila‐bila masa selepas waktu bekerja iaitu di rumah dan di
mana‐mana sahaja dengan hanya memerlukan kemudahan rangkaian sahaja.
3.15.3 Peningkatan tahap kepuasan stakeholder
Pihak pengurusan turut dapat memantau maklumat kewangan dengan cepat dan efisien
melalui graf ukuran dan perbelanjaan sebenar peruntukan. Pemantauan ini diperlukan
terutama di mesyuarat pengurusan atasan dan keputusan dapat dibuat dengan cepat
dan berkesan. Pemantauan juga boleh dibuat di semua peringkat pengurusan atasan
daripada peringkat Pengarah Bahagian dan Pengarah Negeri seterusnya kepada Ketua
Pengarah yang dapat dibuat pada bila‐bila masa dan di mana sahaja terutama dengan
adanya kemudahan capaian menggunakan SmartPhone.
Rajah 3.15.3.1 merupakan paparan graf yang digunakan oleh pihak pengurusan bagi
tujuan pemantauan dan keputusan:‐
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 31
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Rajah 3.15.3.2 – Paparan Perbandingan Laporan Antara Bahagian
3.16 Kesesuaian untuk Pelaksanaan di Jabatan Lain (Replicability)
Seperti yang telah diketahui, Pihak EPU telah menyelaras kod butiran 14 digit untuk
setiap projek. Oleh itu, dengan kod butiran yang seragam tersebut, sistem ini boleh
diguna pakai di peringkat kementerian dan agensi yang berkaitan. Sistem ini juga boleh
ditambah baik dengan menambah pemantauan untuk projek‐projek Agensi luar.
3.17 Rumusan
Rumusan ciri‐ciri inovasi BIW‐LKK Online yang telah dibangunkan di JPS dan kewajaran
untuk pertimbangan AIPK adalah seperti berikut:‐
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 33
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
i. Sistem BIW ‐ LKK Online telah dibangunkan untuk menggantikan kaedah pelaporan
prestasi perbelanjaan peruntukan pembangunan menggunakan format excel kepada
online sepenuhnya;
ii. Ianya meningkatkan tahap kecekapan, ketelusan dan keberkesanan sistem
penyampaian perkhidmatan kepada pengguna dan stakeholdernya dengan
menggunakan teknologi ICT secara lebih efektif. Hasilnya,
a. maklumat perbelanjaan peruntukan pembangunan bagi projek‐projek JPS di
seluruh negara dapat diperoleh dengan lebih mudah, cepat dan tepat;
b. peruntukkan pembangunan boleh diurus dan dipantau oleh pihak pengurusan
dengan lebih berkesan;
c. perlaksanaan projek mengikut perancangan;
d. membantu pihak pengurusan membuat keputusan yang tepat
iii. Kelebihan sistem ini berbanding Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) adalah dapat
memantau peruntukan pembangunan yang telah disalurkan ke pejabat negeri dan
projek dengan lebih terperinci;
iv. Ciri‐ciri antara muka (interface) sistem yang mesra pengguna seperti:‐
a. penggunaan dua paras tab menu memudah navigasi pengguna daripada satu
laporan ke laporan berikutnya;
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 34
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
b. penggunaan dua (2) format graf (baris) yang memudahkan perbandingan
‘unjuran’ dan sebenar dan graf bar bagi menggambarkan perbelanjaan sebenar,
tanggungan dan baki peruntukkan;
c. menyediakan skrin kemasukkan data yang ringkas dan lebih mudah;
d. laporan terperinci boleh diperolehi hanya klik pada mana‐mana data yang ada
hyperlink;
v. Ciri‐ciri teknikal yang memberi impak kepada pengguna adalah seperti berikut:‐
a. Semua data disimpan di dalam pangkalan data dan dapat dicapai semula apabila
diperlukan dan mudah untuk membuat analisa trend perbelanjaan.
b. Boleh dicapai melalui peralatan mobil termasuk smartphone;
c. Menggunakan VPN bagi mengetatkan lagi kawalan keselamatan maklumat
terutama semasa capaian BIW‐LKK Online melalui internet selain penggunaan
pengenalan pengguna dan kata laluan;
d. Sistem ini bersifat dinamik dan boleh ditambah baik mengikut keperluan semasa.
vi. Penjimatan masa daripada lebih 14 hari kepada empat (4) hari untuk menghasilkan
laporan keseluruhan terkini perbelanjaan Jabatan.
vii. Kepuasan pengguna dan stakeholder berdasarkan tiada kekangan lokasi dan masa
penggunaan;
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 35
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
viii.Kos minima bagi perolehan lesen VPN, manakala pembangunan aplikasi, perisian dan
perkakasan menggunakan sumber sedia ada bagi Sistem Maklumat Kontrak (SMATRAK)
ix. Boleh diperluaskan bagi pemantauan peruntukan daripada Agensi Luar dan pengguna di
peringkat kementerian.
3.18 Penutup
Harapan kami agar sistem yang dibangunkan ini dapat memberi manfaat dan memudahkan
kerja‐kerja harian. Ianya juga bertujuan untuk menjamin mutu kerja yang lebih efisen dan
efektif agar menaikkan lagi mutu perkhidmatan yang disediakan.
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 36
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
LAMPIRAN 1
From: Husaif To: zimah BSAH ; Zaki BBI ; Zaharifudin BSAH ; Wamzah BSAH ; Tarmizi BBi ; syikin PKHAS ; syifa BSMA ; Sharina Binti. Sulaiman ; Shah SMART ; shafawi BPME ; Samad Sungai ; Saiful BPME ; rosminah BPM ; roslan ; roshidy BBI ; Ratna BPB ; noruati ; Noor Hidayah bte Abdul Rani ; nazim ; muzammir BBI ; Mad Dahan SMART ; Kelsom BPMI ; kalsom ; kalai ; ila ; idrus sg ; how ; Hj. Borhan bin Hj. Suparman ; Hezrin HTC ; Ferdaos BRE ; en zul sungai ; baizura BSMA ; Azmi BSAH ; Azmi BBI ; Azman BBI ; azimah BPB ; zariman ; Zainal Abidin ariff ; [email protected] ; zahid perlis ; Wan Ainul Syazila binti Zulkafli ; siva melaka ; [email protected] ; Siti Hasmah binti Osman ; shaw sabah ; Sharifaraha SRWK ; shahman P.pinang ; rozaini perak ; rosnalinda SG Muda ; Ramli Perak ; PHG JPS UPPP rozita ; nurjulia_pinang ; nuar pinang ; Norhanah bt Abu Hassan ; Norazwana binti Naharuddin ; noraini pahang ; Mohd Faizol Hafiz bin Rosli ; maznah sulaiman ; Maznah N9 ; mat supri perlis ; Margaret Chong ; marenawati ; korporat ; [email protected] ; jamaludin uppp ; Ir Sabri Abdul Mulok ; Inja Hellegers Anak Achong ; Ho Tsun Lin > ; haslinda pinang ; haris kelantan ; espkb kedah ; 'Catherine Lajawa' ; barthealamio SRWK ; Bakiya Johor ; azlan MSC ; azahazura ; anis selangor ; adnan putrajaya ; abdullah_kelantan ; abdul halim Putrajaya ; Raja Redzuan Shah b. Raja Iskandar Cc: P.Johor ; P.Kedah ; P.Kelantan ; P.Labuan ; P.Melaka ; P.MSC ; P.N9 ; P.Pahang ; P.Perak ; P.Perlis ; P.Pinang ; P.Putrajaya ; P.Sabah ; P.Sarawak ; P.Selangor ; P.SG MUDA ; P.Terengganu ; P.UPPP Kelantan ; P.WPKL ; PP.Sabah ; P.AUDIT ; P.BBI ; P.BPB ; P.BPM ; P.BPME ; P.BPMI ; P.BRE ; P.BSAH ; P.BSMA ; P.HTC ; P.PKHAS ; idris ; P.IDICODE ; P.KDICODE ; P.Nawmi ; Lim Pantai&Sungai ; P.Pantai & Sungai ; [email protected] ; rusdi ; rozahan ; khairul kor ; erik ; azril ; amirbudiman ; ehsan ; [email protected] ; Nurul Niza Binti Nasaruddin ; Rosliza Binti Khazaly ; Mohd Naim B. Norman Sent: Monday, January 07, 2013 6:00 PM Subject: Laporan Perbelanjaan e‐SPKB 2012 sehingga 7.1.2013 dan Status Pengemaskinian Sistem B.I.W sehingga jam 5.00 petang
Y.Bhg.Dato'/Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya merujuk kepada email diatas.
2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa prestasi perbelanjaan jabatan sehingga 7.1.2013sehingga jam 5.00 petang adalah seperti berikut :‐
Peruntukan 2012 (terkini selepas pindaan) = RM1,204,710,000.00
Perbelanjaan dalam eSPKB = RM1,194,472,049.96 atau 99.15%
Perbelanjaan + Tanggungan, dalam eSPKB = RM1,199,404,907.30 atau 99.56%
Berikut adalah prestasi perbelanjaan JPS berdasarkan dari Laporan e‐SPKB yang dihantar oleh Negeri:‐
Tanggungan & Waran sebenar
ikut espkb
(RM)
Perbelanjaan
ikut espkb
(RM)
Pengemaskini Sistem LKK
Online
Perbelanjaan
sebenar ikut B.I.W
Liabiliti ikut espkb
(RM)
Baki Waran
(RM) (A‐B‐C)
Peratus (%)
(B+C) / A
Waran sebenar ikut B.I.W
(RM) Bil. Negeri
(A) (B) (B.I.W) (RM) ('C)
1
2
3
Melaka
Perlis
37,425,141.31
13,590,589.44
22,940,000.00
37,420,820.29
13,589,956.24
22,900,353.37
0.00
0.00
0.00
4,321.02
633.20
99.99
100.00
99.83
X
√
√
37,425,141.31
13,590,589.44
22,940,000.00
37,417,201.09
13,589,956.24
22,901,912.03 Kedah 39,646.63
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 37
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
4
5
Sungai Muda
Pulau Pinang
Perak
3,422,265.00
30,107,442.00
10,674,950.00
10,293,554.03
31,180,509.66
47,287,971.96
68,390,650.00
34,437,974.00
21,210,000.00
3,646,088.57
15,594,600.83
27,005,900.05
76,797,023.00
700,000.00
3,421,142.13
30,085,405.63
10,673,838.26
10,288,856.93
31,170,541.88
47,285,435.15
68,387,756.72
34,437,964.71
20,788,485.53
3,128,399.14
15,270,652.81
26,959,729.04
73,638,836.82
700,000.00
672.00
0.00
450.87
22,036.37
1,111.74
4,697.10
9,967.78
2,536.81
1,558.28
9.29
99.99
99.93
99.99
99.95
99.97
99.99
100.00
100.00
98.01
85.80
99.21
99.83
95.89
100.00
100.00
100.00
99.05
√
√
√
√
X
√
√
√
√
√
X
X
X
√
√
√
3,422,265.00
30,107,442.00
10,674,950.00
10,293,554.03
31,180,509.66
47,287,971.96
68,390,650.00
34,437,974.00
21,210,000.00
3,646,088.57
15,594,600.83
27,005,900.05
76,797,023.00
700,000.00
3,421,142.13
30,085,405.63
10,673,838.26
10,288,848.93
27,614,320.88
47,285,435.15
68,389,091.72
34,437,964.71
20,788,485.53
3,128,399.14
13,088,400.62
26,717,547.04
69,302,603.44
700,000.00
6 0.00
7 Selangor 0.00
Negeri Sembilan
8 0.00
9 Johor
Pahang
0.00
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1,335.00
0.00 Terengganu
Kelantan
UPPP Kelantan
WPKL
0.00 421,514.47
517,689.43
123,133.02
46,171.01
3,158,186.18
0.00
0.00
200,815.00
0.00 Sabah
Sarawak
WP Putrajaya
WP Labuan
BERIS
0.00
0.00
2,068,574.00
800,000.00
2,068,503.00
800,000.00
0.00 71.00 2,068,574.00
800,000.00
2,068,503.00
800,000.00 0.00 0.00
442,699,055.5
4 Jumlah 457,573,233.85 453,016,677.65 202,822.00 4,353,734.20 457,573,233.85
3. Berikut detail perbelanjaan mengikut bahagian:‐
Penge
maski ni
Siste
m LKK sebenar Catatan
Onlin ikut B.I.W
e
(B.I.W
)
Perbelanjaan
+ Perbelanj aan
Perbelanjaan Baki Peruntuk
an
(A‐C) B / A
Perat us (%)
Peruntukan
Keseluruhan
(A)
Tanggungan
+ Liabilit e‐ SPKB
Keseluruhan
('C)
Negeri / Bahagian
Butiran
e‐SPKB
Keseluruhan
('B)
Bil.
(RM)
99.95 %
3,618,103 .00
1 13200 BPM 3,620,000.00
6,206,800.00
3,618,103.00 3,618,103.00 1,897.00
6,150,572.58 6,150,572.58 56,227.42
3,242,617.52 3,242,617.52 43,382.48
√
Sila Semak
Perbelanj aan
SUNGAI/B SAH
99.09 %
6,131,397 .58
2 13400 X
Negeri
98.68 %
100.0 0%
3,057,427 .52
8,499,949 .24
3 13500
4 13600
BRE 3,286,000.00
8,500,000.00
X
BPME 8,499,949.24 8,499,949.24 50.76 √
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 38
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
Perbelanj aan
Negeri 5,558,355 WPKL
tidak Kemaskini
RM 17,112.09
Sila Semak
Perbelanj aan
99.85 %
5 13700 BKOR
BSAH
5,584,000.00 5,575,467.83 5,575,467.83 8,532.17
5,770,781.11 5,812,181.11 4,064.89
X
X
.74
99.22 %
5,694,928 .51
5 13900 5,816,246.00
Negeri
249,569.2 81.85 363,430.7 7
1,547,444 .13
6 14200
7 14500
BBI 1,374,800.00
1,547,990.00
1,125,230.77 1,125,230.77 X 3 %
99.96 %
BPB 1,547,444.13 1,547,444.13 545.87 √
Perbelanj aan
Negeri tidak
71,704,570.7 71,799,385.7 579,053.2 99.07 69,128,22Kemaskini 7.73 WPKL 1.7j
Sabah 242k
N.Sembila
8 15000 BKOR 72,378,439.00
40,247,000.00
X 3 3 7 %
n 615k
PANTAI/ BSMA/
BPME/HT C
40,043,621.4 40,043,621.4 203,378.5 99.49 40,037,28 0.36
9 15100 √ 1 1 9 %
Sila Semak
Perbelanj aan
170,609,349. 170,609,349. 411,650.0 99.76 170,607,8 69.96
10 15200 SUNGAI 171,021,000.00
52,263,990.00
X
X
96 96 4 %
Negeri
PANTAI/B 11 15300
52,232,645.2 52,232,645.2 99.94 %
52,204,59 3.28
31,344.72 PME 8 8
Sila Semak
Perbelanj aan Ibu Pejabat
dan
458,043.8 86.30 2,886,124 .11
12 15400 BSMA 3,345,000.00 2,886,609.21 2,886,956.11 X 9 %
Negeri
100.0 0%
999,972.6 9
Sila 3,002,324 Semak
.79 Perbelanj aan
13 15500
14 16500
BPMI
BPB
1,000,000.00
3,292,641.00
999,972.69 999,972.69 27.31 √
99.44 %
3,274,220.82 3,274,220.82 18,420.18 X
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 39
CABARAN INOVASI TAHUN 2013
IbuPejaba t dan
Negeri
BPB/BKO R/
BSMA/PA 817,190,893. 821,987,189. 3,238,904 99.03 814,323,1
24.29 15 16700 825,226,094.00 √
68 12 .88 % NTAI
1,194,472,04 1,199,404,90 5,305,092 99.15 1,204,710,000.00
1,187,660
,553.70 JUMLAH
9.96 7.30 .70 %
5. Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama dari pihak Y.Bhg.Dato'/Tuan/Puan untuk mengemaskini segera perbelanjaan mengikut e‐SPKB kedalam sistem LKK Online (B.I.W) agar peratus perbelanjaan dapat dipaparkan mengikut peratus sebenar. Bersama‐sama dilampirkan Laporan Kemajuan Kewangan yang diambil dari sistem B.I.W untuk makluman.
Sekian,
Terima kasih
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "KUALITI INTEGRITI PRIHATIN" saya yang menurut perintah,
Nurul Husaif Bin Mohamed Ramely b.p Pengarah Bahagian Korporat Jabatan Pengairan Dan Saliran Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50626 Kuala Lumpur Tel ; 03 ‐ 2615 1763 Fax ; 03 ‐ 2698 5310 Email ; [email protected]
SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 40