BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
2018 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
1
Başkan Sunuşu
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı (BİDB) 652 Sayılı KHK ile EĞİTEK bünyesinden ayrılarak
müstakil daire başkanlığı olarak çalışmaya başlamış olup, 6528 Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı
Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun İle de 652 sayılı
Kanun Hükmünde Kararnamenin 22. maddesinin başlığı “Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı” şeklinde,
birinci fıkrasının birinci cümlesi ve aynı fıkranın (c) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır:”
“c) Bakanlığın internet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile bilişim
sistemleri (MEBBİS) ve e-okul uygulamalarını yürütmek, geliştirmek ve bunlara ilişkin teknik
çalışmaları yapmak.”
Başkanlığımızda 5 Daire Başkanlığı ve 1 Şube Müdürlüğü bulunmakta olup 26’sı kadrolu, 11’i
Sözleşmeli Bilişim Personeli, 2’si işçi ve 63’ü görevli öğretmen olarak toplam 102 personel
bulunmaktadır.
Aşağıda bahse konu birimlerimiz ve uhdesindeki görevler belirtilmiştir.
- Başkanlık Özel Büro (idari/mali işleri yürütür)
- Eğitim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı (e-okul veli bilgilendirme sistemi ve diğer eğitim
yazılımlarının kodlanması ve yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirir. )
- Yönetim Hizmetleri ve Bilgi Güvenliği Daire Başkanlığı (Bütçe, güvenlik sistemlerinin
yönetimini takip etmektedir.)
- İnternet Hizmetleri Daire Başkanlığı (bakanlık/il/ilçe/okul internet siteleri ve DYS
yazılımının takibini yapar.)
- Bilişim Altyapı Sistemleri ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı (kullanıcı
destek/tamir/bakım/yazılım lisanslarının takibini yapar.)
- Yönetim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı (MEBBİS, yönetim yazılımlarının takibini yapar.)
BİDB şu çalışmaları/sistemleri işletmekte/geliştirmekte/yürütmektedir:
- E-Okul Sistemi içerisinde tüm öğrencilerin, okulların, öğretmenlerin, notların, nakil ve
yerleştirmelerin, diplomaların, tutulduğu ve raporlandığı sistem.
- MEBBİS Sistemi adı altında yer alan insan kaynakları otomasyonu, denetim otomasyonu,
hukuk otomasyonu, DYS, özel okullar, iş makineleri, Motorlu Taşıtlar Sınavı, e-Yaygın vb. tüm iç
birimlerin otomasyon iş ve işlemleri.
- Bakanlık merkez teşkilatın tüm bilgisayar, e-posta, internet, antivirüs, arıza destek bakım ve
onarım işleri.
- Bakanlık bilgi güvenliği konularında yönergelerin hazırlanması, işletilmesi ve ihlal tespitlerine
yönelik işlem yapılması.
- Dış kurumlar ile veri paylaşım protokolleri yapılması, teknik entegrasyonların yapılması.
(ÖSYM, SGK, Maliye vb.)
- Tüm birim ve makamlara her türlü veri tabanı raporlarının hazırlanarak sunulması.
- Internet sitelerinin ve mobil arayüzlerin geliştirilmesi, işletilmesi.
- Sınav sonuçlarına göre yerleştirme işlerinin yapılması.
- Veli Bilgilendirme Servisinin işletilmesi.
- Müfettişlere, Denetmenlere, Mahkemelere ve Savcılara bilgi verilmesi.
İl ve ilçelerde MEBBİS Sorumlusu olarak BİDB ’na bağlı görev yapmaktadır. Bu görevlendirmeler
her yıl Bakan Oluru ile yenilenmektedir.
ÖZGÜR TÜRK
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANI
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
2
İçindekiler Tablosu
BAŞKAN SUNUŞU ............................................................................................................................ 1
TABLOLAR ve ŞEKİLLER ................................................................................................................ 3
A. GENEL BİLGİLER .................................................................................................................. 4
1. Misyon ve Vizyon ................................................................................................................... 4
2. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ............................................................................................... 4
3. İdareye İlişkin Bilgiler ............................................................................................................. 6
a)Kurumsal Yapı ......................................................................................................................... 6
b)Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................................. 7
c)İnsan Kaynakları ...................................................................................................................... 8
d)Sunulan Hizmetler .................................................................................................................... 9
e)Denetim Sonuçları…………………………………………………………………………...24
4. Diğer Önemli Hususlar .......................................................................................................... 24
B. AMAÇ ve HEDEFLER ........................................................................................................... 24
1. Birimin Amaç ve Hedefleri ................................................................................................... 24
2. Temel Politika ve Öncelikler ................................................................................................. 25
C. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ................................... 25
1. Mali Bilgiler ......................................................................................................................... 25
a)Bütçe Uygulama Sonuçları ..................................................................................................... 25
b)Mali Denetim Sonuçları ......................................................................................................... 27
c)Diğer Hususlar........................................................................................................................ 27
2) Performans Bilgileri .............................................................................................................. 28
a)Performans Hedef ve Göstergeleri Gerçekleşme Durumları .................................................. 28
b)Faaliyet ve Projelere İlişkin Gerçekleşme Durumları ............................................................ 29
c)Bakanlık Stratejik Planı İzleme Sonuçları .............................................................................. 29
d)Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi .................................................................... 29
D. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...................... 30
1. Üstünlükler, Zayıflıklar ........................................................................................................ 30
2. Değerlendirme .................................................................................................................... 300
E. ÖNERİ, TEDBİR ve BEYAN ................................................................................................. 31
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
3
TABLOLAR ve ŞEKİLLER
Tablo 1: Birim Taşınmaz Bilgileri .......................................................................................................... 6
Tablo 2: Birim Taşınır Bilgileri ............................................................................................................... 6
Tablo 3: Birim Çalışanlarının Alt Birimler Bazında Dağılımı ................................................................ 8
Tablo 4: Birim Çalışanlarının Yaş ve Cinsiyet Dağılımı ........................................................................ 8
Tablo 5: Birim Çalışanlarının Eğitim Durumu ........................................................................................ 8
Tablo 6: Birim Çalışanlarının Hizmet Sınıflarına Dağılımı .................................................................... 9
Tablo 7: Birim Temel Amaç ve Hedefleri ........................................................................................... 244
Tablo 8: Kullanılan Kaynaklar Tablosu .............................................................................................. 266
Tablo 9: Kullanılmayan Kaynaklar Tablosu ....................................................................................... 277
Tablo 10: Yardım Yapılan Birlik, Kurum ve Kuruluş ........................................................................ 277
Tablo 11: Kullanılan Diğer Kaynaklara İlişkin Bilgiler ...................................................................... 277
Tablo 12: Performans Hedefleri Bazında İzleme ve Değerlendirme Tablosu (örnek) ........................ 288
Tablo 13: Performans Göstergeleri Sonuçları Tablosu (örnek)........................................................... 288
Tablo 14: Birim Faaliyet Sorumluluğu Tablosu .................................................................................... 29
Tablo 15: Birim Faaliyet Sonuçları Tablosu ......................................................................................... 29
Tablo 16: Üstünlükler Tablosu ............................................................................................................ 300
Tablo 17: Zayıflıklar Tablosu.............................................................................................................. 300
Tablo 18: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı .................................................................. 311
Şekil 1: Birim Teşkilat ve Organizasyon Yapısı ..................................................................................... 7
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
4
A. GENEL BİLGİLER
1. Misyon ve Vizyon
Misyon Bakanlığımızın eğitim- öğretim, araştırma-geliştirme ve idarî ve yönetimsel işlevleri için
gerekli sistem alt yapısını oluşturmak; personelin, öğrencilerin ve velilerin bilişim alanında
ihtiyaç duyacağı her türlü hizmet ve servisleri sağlamak, mevcut ve doğabilecek ihtiyaçlara
hızlıca cevap verebilmek, bilişim alanındaki yeniliklere katkı vermek, sistem danışmanlığı
yapmak, yönlendirici olmak, sürekliliği olan yazılımsal ve donanımsal çözümler üretmek,
temin etmek, yönetmek ve bu alanda Bakanlığımızın hizmetine sunmaktır.
Vizyon Bilişim teknolojileri alanındaki gelişmeleri yakından takip ederek Bakanlığın teknolojik alt
yapısını devamlı güncelleyen, tüm kullanıcıların kurulan sistemden en üst düzeyde
faydalanılmasını sağlayan, sunduğu hizmetlerle bilişim hizmetlerinin yürütülmesinde ve
paydaşlarına sunumunda teknolojik alt yapısı, hizmet kalitesi, kullanılabilirlik, esneklik
açısından Kamu kurumları arasında örnek gösterilen, bilginin elektronik ortamda hızlı ve
doğru şekilde birimlere ulaşarak işlenmesini sağlamada öncü olan, hizmetlerde verimliliği ve
hızı artırarak Ülkemizin gelişen e-Devlet sürecine katkıda bulunan, sunduğu hizmetlerle
güven duyulan bir kurum olmaktır.
2. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile oluşan Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığımızın
görevleri şunlardır.
Bakanlık projelerinin Bakanlık bilişim altyapısına uygun olarak tasarlanmasını ve
uygulanmasını sağlamak, teknolojik gelişmeleri takip etmek, bilgi güvenliği ve güvenilirliği
konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikaları ve ilkeleri belirlemek, kamu bilişim
standartlarına uygun çözümler üretmek.
Bakanlık birimleri ile taşra teşkilatının bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacını karşılamak ve
işletimini sağlamak, Bakanlığın bilgi işlem hizmetlerini yürütmek.
Bakanlığın internet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili
teknik çalışmaları yapmak.
Bakanlık hizmetleriyle ilgili bilgileri toplamak ve ilgili birimlerle işbirliği içinde veri
tabanları oluşturmak.
Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.
Bakanlığın mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi
güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek, haberleşme güvenliğini sağlamak ve bu konularda
görev üstlenen personelin bilgi teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli şekilde
hizmet içi eğitim almalarını sağlamak.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
5
Bunların haricinde;
Bakanlık Yönetim Bilgi Sistemleri ve alt sistemlerini sürekli çalışır vaziyette tutacak
teknik tedbirleri almak.
Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerinin başarıyla uygulanması için modüllerden
sorumlu olacak uç kullanıcılara yetki vermek ve performanslarını izlemek.
Karşılaşılabilecek sorunları ve düzeltilmesi yönündeki önerileri ve sistemi aksatan bölüm,
kurum ya da kişileri tespit ederek önlem almak.
Bulundukları birimdeki sistemler için gerekli yatırımları yapmak üzere Bilgi İşlem Dairesi
Başkanlığı olarak teknik şartnameler hazırlamak.
Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri kapsamında kullanılan uygulama yazılımları ve
alt modüllerin kullanılmasını sağlamak üzere eğitim ve teknik destek vermek.
Bilişim Teknolojisi sınıflarının işletilmesine yönelik eğitim yazılımı, uygulama ve
projelerin kullanılmasını sağlamak üzere eğitim ve teknik destek vermek.
Bulunduğu birimin intranet veya internet devresinde bir problem olduğunda ilgili servis
sağlayıcı ile resmî olarak irtibata geçerek bağlantıyı sürekli açık tutmak.
Bakanlığa bağlı tüm kurumlara web barındırma hizmetini sunmak, sunulan bu hizmetlerin
altyapısı ve içerik yönetimi konularında rehberlik yapmak.
Eğitim kurumlarının web sitelerini oluşturması için gerekli eğitim ve rehberlik hizmetini
vermek, Milli Eğitim Müdürlüğü web sitesinin hazırlanması ve güncellemesi için gerekli
planlamaları yapmak,
Bakanlık tarafından merkezi kullanılan anti-virüs yazılımını sisteme erişecek tüm
bilgisayarlara sisteme erişimden önce kurmak.
Bulunduğu birimdeki ve ildeki kullanıcıların elektronik postalarını kullanabilmeleri için
gerekli eğitimleri, teknik desteği vermek.
Milli Eğitim Müdürlüklerinde kurulan ağ sisteminin performansını izlemek, periyodik
bakımını yapmak.
Biriminde görev yapan personelin bilgilerini yenilemek, güncel teknolojik gelişmeleri
takip etmesini sağlamak üzere Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü ile
birlikte çeşitli hizmet içi eğitim kurs, seminer, fuar, konferans vb. faaliyetlere
katılabilmelerini sağlamaktır. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı görev alanına giren konularla
ilgili Bakanlık genelindeki faaliyetleri yürütmektedir.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
6
3. İdareye İlişkin Bilgiler
a)Kurumsal Yapı
Tablo 1: Birim Taşınmaz Bilgileri
Taşınmaz Adı/Türü Sayısı (adet) Alanı (m2) Kullanan Kişi Sayısı
Toplam Çalışma Alanı 3 blok 102
Müstakil Bina
Çalışma Odası 3 (ortak havuz) 96
Toplantı Odası 1
Arşiv Odası
Makam Odası 6 6
Tablo 2: Birim Taşınır Bilgileri
Taşınmaz Adı/Türü Sayısı (adet)
Bilgisayar (masaüstü) 130
Bilgisayar (dizüstü) 192
Dâhili Telefon 35
Projektör 3
Masa takımı (Çalışma Koltuğu ve
Masa)
6
Misafir Koltuğu 31
Masa 37
Çalışma Koltuğu 108
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
7
Şekil 1: Birim Teşkilat ve Organizasyon Yapısı
b) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
1- TS ISO IEC 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS)
Standardı belgelendirme denetimi TSE tarafından yapılmış ve Başkanlığımız sertifikayı
almaya hak kazanmıştır.
2- TS ISO IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) Standardı gereği
Bakanlığımız bilişim sistemleri altyapısını sürdürülebilir ve güvenli kılmak ve Kurumsal Bilgi
Güvenliğini arttırmak amacıyla Sızma (pentest) testi hizmet alımı ile yaptırıldı.
3- Bütün il ve ilçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin web sayfaları taranarak açıklıkları tespit
edildi. Yüksek ve orta seviyeli açıklık tespit edilen il ve ilçe Millî Eğitim Müdürlüklerine
bildirildi. Taramalar periyodik olarak yapılmaktadır.
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Bilişim Altyapı Sistemleri ve
Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı
Eğitim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı
İnternet Hizmetleri Daire Başkanlığı
Yönetim Bilgi Sistemleri
Daire Başkanlığı
Yönetim Hizmetleri ve Bilgi Güvenliği Daire Başkanlığı
BAŞKANLIK ÖZEL BÜRO
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
8
c)İnsan Kaynakları
Tablo 3: Birim Çalışanlarının Alt Birimler Bazında Dağılımı
Birim/Alt Birim
Adı
Toplam
Çalışan Sayısı
Unvan Bazında Dağılım
Daire Bşk. ve
Üstü
Müfettiş, Uzman,
Uzm. Yrd. Şube
Müdürü
Şef, VHKİ Diğer
Personel
BİDB Makam 3 1 1 1
Başkanlık Özel
Büro 3 2 1
Bilişim Altyapı Sis.
ve Destek Hiz. DB 21 1 4 16
Eğitim Bilgi
Sistemleri DB. 21 1 2 2 16
İnternet Hizmetleri
DB. 16 1
15
Yönetim Bilgi
Sistemleri DB. 33 1 1 1 30
Yönetim Hiz. ve
Bilgi Güv. DB. 7 1
1 5
Tablo 4: Birim Çalışanlarının Yaş ve Cinsiyet Dağılımı
……. -28
Yaş
29-35 Yaş 36-42 Yaş 43-49 Yaş 50-56 Yaş 57- + … yaş
Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek
Çalışan
Sayısı
1 3 7 27 7 43 2 6 2 4 - -
Tablo 5: Birim Çalışanlarının Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans Doktora
Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek
Çalışan
Sayısı
4 1 1 17 64 2 12 1
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
9
Tablo 6: Birim Çalışanlarının Hizmet Sınıflarına Dağılımı
Eğitim ve
Öğretim
HS
Avukatlık
HS
Genel
İdare HS
Sağlık HS Teknik
HS
Yardımcı
HS
Toplam
Sayı
Kadı
n
Erke
k
Kadı
n
Erke
k
Kadı
n
Erke
k
Kadı
n
Erke
k
Kadı
n
Erke
k
Kadı
n
Erke
k
Kadı
n
Erke
k
Çalışa
n
Sayısı
12 50 6 12 2 17 3 20 82
d)Sunulan Hizmetler
2016-2019 Ulusal e-Devlet Stratejisi ve Eylem Planı içerisinde Millî Eğitim Bakanlığı
olarak E3.2.3-Eğitim Hizmet Sektörü ile İlgili Sistemlerin Entegre Edilmesi maddesinden
sorumluyuz.
Bu bağlamda Bakanlığımız ile Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı arasında
Haziran 2016 tarihinde imzalanan protokol ile e-devlet üzerinden verilmesi kararlaştırılan
vatandaş başvurulu hizmetlerin tamamı e-devlet üzerinden verilmeye başlanılmıştır.
2018 yılında yapılmış faaliyetler:
Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında e-Devlet dönüşümünün sağlanması amacıyla
Doküman Yönetim Sistemi çalışmalarına 2012 Ekim ayında başlanılmış olup
DYS kullanıcı sayısı 155 bine ulaşmıştır.
2018 yılı içerisinde yurtdışı teşkilatımızda Bern, Viyana, Kopenhag, Bükreş, Saraybosna,
Moskova, Tiran ve Taşkent Eğitim Müşavirlikleri ve Taşkent’te bulunan Türk okulları DYS
kapsamına alınmıştır.
Evrak doğrulama ve dilekçe sorgulama hizmeti e-Devlet https://www.turkiye.gov.tr
üzerinden sunulmaya başlanmıştır. e-devlet üzerinden DYS’ye giriş yapılması sağlanmıştır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden bakanlığımıza gelen evrakın takibinin yapılmasını
sağlamak amacıyla https://evraksorgu.meb.gov.tr adresine KEP Sorgulama hizmeti
eklenmiştir.
Hukuk Takip Sistemi (HTS) projesi ve Araştırma Yarışma ve Sosyal Etkinlik (AYSE)
Projesi ile entegrasyon sağlanmıştır. Askerlik tehir işlemleri entegre hizmet olarak sunulmaya
başlamıştır. MEBBİS ve diğer modüllerde üretilen evrakların DYS içerisinde oluşturulmasını
sağlamak amacıyla çalışmalara devam edilmektedir.
DYS’ nin sürekliliğini sağlamak, kullanımı kolaylaştırmak ve geliştirmek amacıyla gerekli
bakımlar ve çok sayıda güncelleme yapılmış ve "dys.meb.gov.tr" adresinden duyurulmuştur.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
10
Millî Eğitim Bakanlığında Elektronik İmza
Doküman Yönetim Sisteminde ve Elektronik ortamlarda kullanılmak üzere tüm MEB
personeline Nitelikli Elektronik Sertifika sağlamak, işletmek konusundaki iş ve işleyiş
adımlarıdır. Merkez teşkilatı, İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüklerine bağlı tüm kurumlarda resmi evrak oluşturma yetkisine sahip herkes bu
hizmetten yararlanma hakkına sahiptir. Kişilerin T.C. Kimlik numaralarına özel üretilir.
Bu sebeple de; elektronik işlemlerde (DYS) gönderilen bilginin yolda değişmediğini,
gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantilemek amacı ile kullanılır. 2018
Yılı sonuna kadar TÜBİTAK tarafından Milli Eğitim Bakanlığının tamamı için yapılan
üretimin sayısı, yaklaşık 242353 adete ulaşmıştır. Yine şu an itibari ile geçerli görünen
sertifika sayısı 185356 adettir. Yapılan bu üretimlerin yaklaşık 19443 adeti ilk başvuru olarak
2018 yılı içinde gerçekleştirilen üretimlerdir.
Kişilere özel çıkarılan bu sertifikaların kullanım süresi 3 yıl, olup her 3 yılda bir
Bakanlığımız tarafından yeniden güncellenmektedir.
MEB Mobil Bilgi Servisi
Bakanlığımız ve GSM operatörleri arasında imzalanan protokol gereği öğrenci ve öğrenci
velilerine; e-Okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, Açık ilköğretim okulları öğrencilerinin
kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma
duyuruları ile kredi sorgulama, her türlü merkezi sistem sınavları ile sınav tarihleri, sınav giriş
yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği
okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve
velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek koşuluyla sorgulama
yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine
getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur.
Servisle ilgili tüm süreç Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile birlikte yönetilmiştir.
İlgili protokol Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından imzalanmıştır.
Okul Web Sitesi Yönetim Paneli
Milli Eğitim Bakanlığına bağlı tüm okulların tek bir merkezden yönetileceği bir portal
çalışması hazırlanmıştır. Millî Eğitim Bakanlığına bağlı tüm okulların kurumsallaşması adına
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından ortak tasarım çalışması yapılmıştır. Çalışmanın
amacı tüm kurumlarımızın standart bir web sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu şekilde
son kullanıcılar sürekli aynı sitede dolaşıyor gibi olacak ve kullanılabilirlik
arttırılacaktır. Ülkemizin en büyük kurumsal web sitesi projesi olan “Okul Web Sitesi
Yönetim Paneli” 53.695 kurumu bünyesinde barındıran devasa bir kurumsal web sitesi
projesidir. Bu proje sayesinde okul web siteleri çok daha hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde
yayınlanabilmektedir. Okul Web Sitesi Yönetim Paneli uygulaması tüm okullarımız
tarafından kullanılması zorunlu bir uygulamadır. Kurum sayısı ve içerik göz önüne
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
11
alındığında ülkemizde oluşturulan en büyük kurumsal web sitesi projesidir ve tamamı
bakanlık sunucularında barındırılmaktadır. Oluşturulan yönetim paneli ile web siteleri
oluşturularak daha az sayıda sunucu ile daha hızlı hizmet verilmesi sağlanmıştır. Özellikle
güvenlik ile ilgili yapılan çalışmalar ve alınan tedbirlerle okul web sitelerinin çok daha
güvenli yayın yapması sağlanmaktadır. Okul Web Sitesi Yönetim Paneli ile tüm okullar web
sitelerini çok daha kolay ve dışarıdan hizmet satın alımına gerek duymadan
oluşturabilmektelerdir. 53.695 kurumun web sitelerinin hazırlanması sırasında ve daha sonra
yayınlandığı sürece ihtiyaçları olan teknik destek Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından
kesintisiz olarak verilmektedir. Hazırlanan 4 farklı tasarım arasından okullar istedikleri
tasarımı tercih edebilmektedir. Daha önceden gerçekleştirilen İl ve İlçe web sitelerinin
standart hale getirilmesinin devamında okulların sitelerinin de standart hale getirilmesi ile
kullanılabilirlik büyük oranda artırılmıştır.
e-Kayıt İşlemleri
Ülkemiz genelindeki resmî ilkokullara 2017-2018 eğitim öğretim yılında birinci sınıflar
için öğrenci kayıtları; Ulusal Adres Veri Tabanındaki adres ve nüfus bilgileri esas alınarak
İl/ilçe öğrenci yerleştirme komisyonlarının belirlediği kayıt alanları doğrultusunda e-kayıt
sistemi ile yapılmıştır.
Mecburi öğretim çağına giren 1.475.084 çocuğumuz ikametlerine en yakın ilkokula
yerleştirilmiştir. Velilerimiz Bakanlığımızın https://e-okul.meb.gov.tr internet adresinde yer
alan duyuru ekranına çocuklarının T.C. Kimlik Numaralarını yazarak, yerleştirildiği okulu ve
okulun adresini öğrenebilmişlerdir. Bu yerleştirme aynı zamanda kesin kayıt anlamına
gelmiştir. Velilerimizin ek herhangi bir evrak temin etmeden, kayıt, katkı ve zorunlu bağış
yapmadan okullarımız açıldığında çocuğunu okula götürmesi yeterli olmuştur.
e-Okul Sistemi
Çağımız insanı için zamanın çok değerli olduğu, her anının planlanması gerektiği
düşüncesinden hareketle, zamanımızı sınırlayacak bürokratik işlemlerden arınmak temel
hedeflerimiz arasında bulunmaktadır. Ülkemizdeki okul, öğrenci, öğretmen sayısı dikkate
alındığında bu kadar büyük bir camiaya ait bürokratik iş ve işlemlerin yoğunluğunu tahmin
edebiliriz. Zamanın değerini anlayan kişiler, ondan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini
de bilenlerdir.
Bürokratik ve klasik devlet kavramının yerini almaya başlayan e-devlet anlayışı ile
hizmetlerin vatandaşa en kolay ve en etkin yoldan, kaliteli, hızlı, kesintisiz ve güvenli bir
şekilde ulaştırılması hedeflenmektedir. Bakanlığımıza bağlı tüm kurumlardaki teknik
altyapının tamamlanması ve bilişim teknolojilerindeki gelişmeler yeni sistemlerin kurulmasını
sağlamıştır. Bu bağlamda tasarım ve yazılımın tamamının Başkanlığımız Eğitim Bilgi
Sistemleri Daire Başkanlığı elemanlarınca gerçekleştirilen e-okul uygulaması hayata
geçirilmiştir. Herhangi bir bütçe ayrılmadan geliştirilen sistem için bugün milyonlarla ifade
edilen miktarda değer biçilmektedir.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
12
e-Okul Sistemi’nin Sağladığı Yararlar
e-Okul Sistemi okulların yönetim ve otomasyon işlerinin kolay, hızlı ve ekonomik bir
şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.
e-Okul Sistemi öğrencilerin nakil işlemlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesini
sağlamaktadır.
e-Okul Sistemi öğrencilerin devam ve devamsızlık takibinin yapılması suretiyle
sürekli devamsızlık yapan öğrencilerin okullara devamları sağlamaktadır.
e-Okul Sistemi öğrencilerin kayıt işlemlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesini
sağlamaktadır.
e-Okul Sistemi, okul-sınıf-öğrenci bilgileri ile okulların fiziki ve personel bilgilerinin
sistemde görülmesi suretiyle yöneticilere bu konularla ilgili kararlar vermelerine yardımcı
olmaktadır. e-Okul Sistemi, ülke çapındaki bütün okullar arasında standart bir yapının
oluşturulmasını sağlamaktadır.
e-Okul Sistemi, bürokrasiyi azalttığı için yöneticilerin karar verme süreçlerini
hızlandırmakta ve tasarruf edilen süre eğitime aktarılmaktadır.
e-Okul Sistemi, kırtasiye masraflarını azalttığı için doğanın korunmasına katkı
sağlamaktadır.
e-Okul Sistemi, öğretmenlerin daha iyi birer bilgisayar okur yazarı olmalarını
sağlamaktadır.
Veli Bilgilendirme Sistemi
e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, velilerin öğrencileri ile ilgili geniş çaplı bilgilere
ulaşabilecekleri e-Okul modülü içerisinde yer alan ve e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ile
birlikte çalışmakta olan bir sistemdir. Veliler bu sistem aracılığıyla öğrencileri ile ilgili olarak
şu bilgilere de ulaşabilmektedirler:
Sınav ve Proje Bilgileri: Öğrencinin okulda aldığı sınav, proje ve performans belirlemeye
yönelik çalışmalarla ilgili puanlar,
Not Bilgileri: Öğrencinin hangi dersten ne zaman sınav olacağı ve projesini teslim edeceği
tarihler,
Ders Programı: Ders programı, ders başlangıç ve bitiş saatleri, derslere giren öğretmen
bilgileri haftalık ders programı,
Okuduğu Kitaplar: Öğrencilerin Eğitim Öğretim dönemi boyunca okudukları kitaplar,
Davranış Notları: Öğrencilerin Eğitim Öğretim dönemi boyunca aldıkları davranış notları,
Devamsızlık Bilgileri: Dönem içinde özürlü ve özürsüz devamsızlıkları,
Nakil Durumları: Nakil başvurusunda bulunan öğrencilerin işlem sürecini izleme imkanı,
Aldığı Belgeleri Takip Etme: Öğrencilerin öğrenimleri süresince almış oldukları takdir,
teşekkür, başarı belgesi, onur belgesi bilgilerini izleme.
Veliler ayrıca, okul yöneticileri ya da öğretmenler tarafından yapılan duyuruları da e-Okul
sisteminden öğrenebilmektedirler.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
13
Mobil Veli Bilgilendirme Sistemi
Türkiye’de Örgün Eğitimde bulunan tüm öğrencilerin ve velilerinin kullandığı sistemdir.
Veliler Sınav ve Proje Bilgileri, e-Karne, Not Bilgileri, Ders Programı, Devamsızlık Bilgileri,
Nakil İşlemleri, Yerleştirme ve Sınav Bilgileri, Okul duyuruları, Okuduğu kitaplar gibi
bilgileri sistem sayesinde anlık olarak takip edebilmektedir. Ayrıca e-Okul SMS (8383)
Bilgilendirme Sistemine üye olduklarında yukarıda bahsedilen bilgiler SMS olarak tüm
velilere ulaştırılabilmektedir.
Network Altyapısı ve Güvenliği
- Bakanlık Merkez ve Taşra Teşkilatı İnternet Erişimi
- Bakanlık Merkez ve iller arası, bakanlık merkez ve e-sınav merkezleri arası TTVPN
erişimleri yönetimi
- Merkezi Omurga, LAN, WAN, WLAN, VPN…
- DDOS Protection, IPS, , APT, Ağ Güvenlik Zaafiyet Tarama ve Güvenlik Duvarı
Sistemlerinin Yönetimi
- 802.1x Kimlik Doğrulama, Son Kullanıcı Güvenliği ( Antivirüs Sistemleri )
- Network otomasyonu kurulum çalışmaları
Sistem Altyapısı ve Güvenliği
- Kurum Domain, DNS, NPS ve diğer iç hizmet sistemlerinin yönetim ve işletimi
- Sunucu Sistemleri ( Sanal ve Fiziksel ), Depolama ve Bulut Sistemleri, Ses
Sistemleri, Yük Dengeleyiciler Sistemlerinin Yönetimi ve Kontrol Çalışmaları
- FKM Merkezi çalışmaları, felaket senaryo uygulamaları
- Milli Eğitim Müdürlüklerinin sistem altyapılarının geliştirilmesi, güvenli hale
getirilmesi ve standardizasyon çalışmaları
- Yedekleme sistemi işletimi ve geliştirme çalışmaları
E-Posta Altyapısı ve Güvenliği
- meb.k12.tr e-posta Sistemi, meb.gov.tr, e-posta Sistemi, Exchange Mail Sistemi
- Mail - SMTP Güvenliği ( E-mail Gateways )
- E-Posta güvenlik sistemleri (antivirüs, antispam) yönetimi
MEB Merkez Teşkilatları Web Güvenliği
- İçerik(URL) filtreleme, güvenli ve sürekli internet erişiminin sağlanması
- Bilgi güvenliği politikaları kapsamında yeni (daha sıkı) politikalar geliştirilmesi ve
uygulanması
Lisans Yönetimi
- Bakanlığımızın ihtiyaç duyduğu tüm yazılımların lisanslarının MEB bünyesinde
dağıtımı
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
14
Online Eğitim
- e-Konferans
- e-Akademi
MEB TT(Türk Telekom) Sanal Santral Altyapısı ve Güvenliği
- MEB ses altyapısı yönetimi
- MEB bünyesinde kurulan IP telefon altyapısı yönetimi
- IP telefon erişim desteği
MEB Okullarının ve Kurumların Güvenli İnternet Erişimi
- MEB ADSL kapsamında internet hizmeti alan okulların güvenli internet erişimi ve
URL denetimi
- Erişim sürekliliğinin sağlanması ile kontrollerinin yapılması çalışmaları
- İnternet güvenliği politikaları iyileştirme ve geliştirme çalışmaları
- Bilinçli ve Güvenli İnternet Kullanımı Eğitimleri
- DYS Projesinin yaygınlaştırılması için okul ve kurumlarda alt yapı ve erişimin
sağlanması
- İnternet erişimi olmayan okullara WiMAX projesi ile internet erişimi verilmesi
İl MEBBİS Yöneticilerinin Koordinasyonu
- Yöneticilerin görevlendirme ve iptal tekliflerinin değerlendirilmesi, Yönetmelik ve
özlük çalışmaları ile MEBBİS Yöneticilerinin Eğitim planlaması ve yapılması
Bakım ve Onarım İşleri
- Bakanlık Merkez Teşkilatı PC, Mac, IPad, Yazıcı, Hub, Switch, Access Point Bakım,
Onarım ve Altyapı Desteği ile Sistem Odasının Denetimi ve Güvenliği
- İklimlendirme ve UPS (Kesintisiz Güç kaynakları) cihazlarının bakımı ve onarımı
Sanal Santral Sistemi
- Sanal Santral projesinin genişletilerek İl Milli Eğitim Müdürlüklerinin de sisteme
dâhil edilmesi
E-sınav Merkezi
- E-Sınav merkezleri altyapı kurulum ve işletim çalışmaları
- Sınav merkezleri merkezi izleme
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
15
BAŞKANLIĞIMIZCA GELİŞTİRİLEN GÜNCELLEME ÇALIŞMALARI
SÜREN VEYA YAZIM İŞLEMİ DEVAM EDEN HİZMETLER İLE
İLGİLİ BİLGİLER
Proje Adı Proje Özet Bilgi
Aday Öğretmen
Performans
Değerlendirme
Modülü
Aday Öğretmenlerin adaylık süreçlerindeki performans değerlendirmelerine
ilişkin tüm iş ve işlemlerin yapıldığı modüldür.
e-Soruşturma
Modülü
Teftiş Kurulu Başkanlığı bünyesinde gerekli soruşturma verilerinin girildiği, bu
soruşturmaların durum takibinin yapıldığı ve raporlarının alınabildiği modüldür.
Teftiş Kurulu Başkanlığı yapısındaki değişiklik nedeniyle yeniden hazırlanmıştır.
Meis ve Meis
Sorgu Modülü
Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın her yıl illerden istediği istatistikî bilgilerin
internet üzerinden elde edilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
Kurumlarca girilen istatistikî bilgilerin istenilen kapsamda sorgulanması ve
raporlanması amacıyla kullanılan modül. Modüle Bina bilgileri ve adres kodları
eklenmiştir.
Sınav Binaları
Modülü
Merkezi Sınavlarda Kullanılacak olan Okulların belirlenmesi ve bu okullara
ilişkin bina, salon, kapasite ve durum bilgilerinin takibini sağlar. Uygulanan
sınavlarla entegre edilmiştir.
Yardımcı
Hizmetler Modülü
Okullarda Yardımcı Hizmetlerde kullanılan kadrolu veya hizmet alımı yoluyla
istihdam edilen personele ilişkin takip işlemlerinin yapıldığı modüldür.
e-Yatırım Modülü
Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı okul ve kurumların donatım ihtiyaçlarını
elektronik ortamda hızlı bir şekilde belirlenmesi ve yatırım kararlarının sürekli
güncel verilere dayanarak daha hızlı ve sağlıklı alınması için hazırlanmış proje.
MEB İstatistik
Projesi
Amacı, tüm kullanıcıların eğitimin finansmanı, eğitim personeli ve öğrenciler
(yeni kayıt, terk, mezun vs.) konularında ulusal ve uluslararası standartlar ile
uyumlu, güvenilir ve tutarlı veriye erişimini sağlayacak ve karar alma süreçleri
için kaynak teşkil edecek bir sistem geliştirilmesi yolu ile Milli Eğitim
Bakanlığı’nın veri toplama sisteminin AB standartları doğrultusunda
iyileştirilmesi.
TEFBİS
Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi temel
amaçlarından biri de ulusal ve uluslararası platformlarda kullanılabilecek, eğitim
kurumlarına yapılan eğitim harcamaları, öğrenci maliyetleri, eğitim kurumlarına
ve öğrencilere yapılan yardımlar gibi ihtiyaç duyulan istatistikî bilgiler ile hane
halkı eğitim harcamalarının sistematik olarak tespit edilmesi ve yayınlanmasıdır.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
16
e-Yaygın ve
e-MESEM Projesi
Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde düzenlenen tüm yaygın eğitim faaliyetlerinin
kayıt altına alındığı otomasyon sistemidir.
e-Alacak Modülü
Geniş bir harcama ve uygulama ağına sahip Bakanlığımızca, söz konusu
alacakların takibat, tahsilat, yazışma ve raporlanmasına yönelik hazırlanmış
projedir.
Hukuk Takip
Sistemi Modülü
Hukuk Davalarının önemli bilgilerinin kayıt edildiği web tabanlı program
MEBBİS altında modül olarak oluşturulmaktadır. Hukuksal olarak belirtilen
kriterlerde istatistiksel bilgi almayı amaçlamakta ve dosya takiplerinin yapılması
amaçlanmaktadır. (Süleyman)
e-Okul Projesi
E-Okul yönetim Bilgi Sistemi Öğretmenler, Okul idareleri, İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri, İl Milli Eğitim Müdürlükleri, Genel Müdürlükler ve Bakanlık
Yöneticileri tarafından yetkilendirme seviyelerine göre kullanılmakta olup
yaklaşık 800.000 aktif kullanıcısı bulunmaktadır. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi
ile okulların öğrenci kayıt, nakil, devam devamsızlık, sınav notları, ara karne,
karne, diploma dökümü, öğrenci kişisel bilgileri, haftalık ders programı, davranış
puanları, okul ve öğretmen duyuruları, ruhsal dosya, alınan belgeler gibi tüm iş
ve işlemler fonksiyonel olarak Bakanlığın merkezî veri tabanında
gerçekleştirilmektedir.
E-okul yönetim bilgi sistemi, beş ana bölümden oluşmaktadır. Bu bölümler,
Öğrenci İşlemleri, Okul İşlemleri, Sınav İşlemleri, Milli Eğitim Müdürlükleri
İşlemleri ve Bakanlık İşlemleri isimleri altında toplanabilir.
İlköğretim
Kurumları
Standartları
Modülü
Temel Eğitim Kurumlarının kurumsal standartlarının ölçülmesi ve iyileştirilmesi
için kullanılan modüldür. Modülün raporlama ekranları tamamlandı.
Veli Bilgilendirme
Sistemi
Velilerin öğrencilerin devam/devamsızlık durumlarını, okul/öğretmen tarafından
yapılan duyuruları öğrencilerin haftalık ders programını, yazılı/sözlü tarihlerini
ve davranış notlarını görebileceği sistemdir.
Mobil Veli
Bilgilendirme
Sistemi
Türkiye’de örgün Eğitimde bulunan tüm öğrencilerin ve velilerinin kullandığı bir
mobil uygulamadır. Veliler Sınav ve Proje Bilgileri, e-Karne, Not Bilgileri, Ders
Programı, Devamsızlık Bilgileri, Nakil İşlemleri, Yerleştirme ve Sınav Bilgileri,
Aldığı Belgeler, Okuduğu kitaplar gibi bilgileri Mobil VBS uygulaması
sayesinde anlık olarak takip edebilmektedir.
e-Okul Mobil
(Not Defteri)
Okul/kurum idarecileri ile öğretmenlerin kullandığı bir mobil uygulamadır. E-
Okul Mobil uygulaması ile kurum idarecileri ve öğretmenler tarafından
öğrencilerin ders notu, davranış notu, sınav tarihi, devamsızlık bilgilerinin girişi
yapılarak karne ve öğretmen not çizelgesi raporları alınabilmektedir.
Bilim Sanat
Merkezleri
Yönetim Bilgi
Sistemi
(BİLSEM)
Bilim Sanat Merkezlerinde eğitim alan öğrencilerin iş ve işlemlerinin elektronik
ortamda yürütülmesi amacıyla kullanılan otomasyon sistemidir.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
17
REBUS
(Resmi Burslu
Öğrenci Modülü)
Bakanlığımız ve diğer kurumlar adına burslu olarak yurtdışına gönderilen
öğrencilerin bilgilerinin tutulması, öğrencilerin burs ödemeleri, öğrenim
aşamaları takibi, tazminat ve istihdam işlemleri, ayrıca askerlik vb. resmi
işlemlerine ait bilgilerin takip edilmesi amacıyla genel müdürlük kullanıcıları,
yurtiçi danışmanlar, üniversite ve kurum koordinatörleri ve öğrenciler tarafından
kullanılan otomasyon sistemleridir.
DİSİS ve YDSİS
Modülü
Yurtdışından Türkiye’ye okumak için davet edilen öğrencilere ait burs ve kişisel
bilgilerin tutulması amacıyla kullanılan modül.
Özel Öğretim
Kurumları Modülü
Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı kurumların, kurum açma,
kurum kapatma, kurum bilgileri güncelleme ve personel çalışma izin onayı vb
işlemleri yapmalarını sağlayan modül.
Engelli Birey
Modülü
Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri’nde eğitim alan engelli öğrencilerin
kimlik bilgilerini, eğitim bilgilerinin kaydını tutmak ve takibinin yapılmasını
sağlayan modül.
Rehberlik ve
Araştırma
Merkezleri Modülü
Türkiye genelinde tüm RAM’ların yıllık çalışma raporlarının hazırlanması ve
özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin eğitsel tanılama bilgilerini, kurum, ilçe, il
kurul raporlarını sistem üzerinden takip etmek için kullanılan modül.
Protokol Sınav
Başvuru Modülü
Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Milli
Eğitim Bakanlığı ve diğer kurumlar için gerçekleştirilen merkezi sınav sistemi
başvurularının alınması ve onaylanması amacıyla kullanılan modül.
Sınav İşlemleri
Modülü
İl ve ilçe bazlı sınav görevlendirmelerinin adalet esasıyla merkezi ve şeffaf bir
ortamda gerçekleştirilmesi amacıyla kullanıma açılan bir MEBBİS modülüdür.
Bu sayede görevlendirmelerin takip edilebilir olması ve bu işlemlerin asgari hata
ile sağlanması amaçlanmaktadır.
e-Sınav Modülü
Belirlenen test merkezlerinde zamandan bağımsız olarak Ölçme, Değerlendirme
ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü bünyesinde yapılan tüm sınavların
elektronik ortamda gerçekleştirilmesini amaçlayan modüldür. 81 il, 128 salonda
uygulanmaya devam etmektedir.
Özel MTSK
Modülü
2013 Haziran ayı sonrası çıkan yeni yönetmeliğe göre Türkiye genelinde yapılan
Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavının organizasyonu, sürücülerin kimlik ve
sertifika bilgileri, sınav bilgileri, sürücü bilgilerinin tutulduğu modül.
Açık İlköğretim
Lisesi Ve Mesleki
Açık Öğretim
Lisesi Projesi
İlköğretimi tamamlayan ancak orta öğretime devam etmeyenler ile orta
öğretimden ayrılanlara; eğitim–öğretim imkânı sağlamak, orta öğretim düzeyinde
fırsat ve imkân eşitliğine, toplumun kültür düzeyinin yükseltilmesine ve
güçlendirilmesine katkı sağlamak, öğrencilerin yeni kayıt ve kayıt yenileme,
sınav giriş, sınav sonuç vb işlemlerinin internet üzerinden yapılmasının da
kullanılan modül.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
18
Uzaktan Eğitim
Sistemi
Öğrenci ve öğretmeni ya da öğrenci ve eğitim materyallerini buluşturan etkin ve
verimli ortamlar oluşturmak, öğrenci ile eğitim materyalleri ve öğrenci ile
öğretmen arasındaki etkileşimi izleyen yöneten, kimlerin hangi dersleri aldığının
kaydını tutar, bu derslerde ne kadar süre kaldıklarını ve test sonuçlarını raporlar,
sonuç olarak da performanslarını değerlendiren programdır.
Açık İlköğretim
Okulu Projesi
Açık İlköğretim Okulu öğrencilerinin Yeni Kayıt, Kayıt Yenileme, Sınav giriş ve
sonuç bilgileri vb. işlemlerinin internet ortamından takip edilmesi ve öğrencilerin
izlenmesi için kullanılan modül.
Doküman Yönetim
Sistemi
Milli Eğitim Bakanlığının merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarında kullanılan,
yazışmaları elektronik ortama geçirerek paraf, onay, havale ve dağıtım
süreçlerinin kolay takibi, standartlaşması, şeffaflaşması, sadeleşmesini sağlayan
ve sürelerini kısaltan, elektronik imza kullanılarak belgelerin üretilmesi ile
yüksek seviyede güvenlik sağlayan, belgeleri merkezi bir yapıda toplayarak hızlı
erişim ve kolay yönetim sağlayan, belgelerin kâğıt ortamına aktarılmasına,
çoğaltılmasına, postalanmasına gerek duyulmaması ile kırtasiye, emek ve
maliyetten tasarruf sağlayan elektronik belge yönetim sistemidir.
Merkezi Sınav
Ücret Modülü
Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Ölçme Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri
Genel Müdürlüğü ve sınav yapılan tüm il/ilçe Millî Eğitim Müdürlükleri
tarafından yapılan sınavların ücretlerini personele elektronik ortamda
aktarılmasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Soru Bankası
Projesi
Bakanlığımız bünyesinde yapılmakta olan tüm sınavların sorularının saklandığı,
sınav yapılmadan önce baskıya hazır kitapçık çıktısının hazırlandığı modüldür.
MEB İzleme ve
YEĞİTEK Proje
Takip Sistemi
Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile YEĞİTEK içerisinde geliştirilen
tüm projelerin kayıtlarının takibi, geliştirme süreçleri, proje ekibi, proje bilgileri
vb. işlemlerin yapılmasını sağlayacak modüldür.
e-Personel Modülü
İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'nün;
Milli Eğitim Bakanlığı personelinin kimlik bilgileri, öğrenim kaydı, görev
bilgileri, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, aldığı hizmet içi eğitimler ve benzeri
özlük iş ve işlemlerinin yürütüldüğü, bilgilerinin tutulduğu modül. 17.04.2015
tarihli Atama ve Yer Değiştirme yönetmeliğindeki değişiklikler modüle
uyarlandı. İl, İlçe ve Kurum “Hatalı ve Eksik Durumu” ekranı eklendi.
MEB Sorgu
Modülü
Bakanlık bünyesindeki personeli arama ve listeleme işlemlerinin yapıldığı
modül.
e-İtiraz Modülü
Bakanlığımızca gerçekleştirilen sınavlar hakkında yapılan itirazların elektronik
ortamda gerçekleştirilebilmesini sağlayan modüldür. Bu modül sayesinde sınav
itirazlarının takibi kolaylaşmakta ve cevaplandırılması hususunda zamandan
tasarrufu edilmektedir.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
19
e-Denetim Modülü
Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından MEB’e bağlı resmî ve özel kurumların
denetim işlemlerinin (planlama, gerçekleştirme, izleme, raporlama) yürütüldüğü
modüldür. Teftiş Kurulu Başkanlığı yapısındaki değişiklik nedeniyle
güncellemeleri devam etmektedir.
Eksik Personel
Modülü MEBBİS’te kaydı olmayan kişilerin eklenmesi için kullanılan modül.
Atama Modülü
Milli Eğitim Bakanlığının kadrolu personel, sözleşmeli öğretmen ve sözleşmeli
personelinin İl içi, İl dışı, Kurumlar Arası Yer değiştirme işlemlerinin yapıldığı,
sonuçların bildirildiği modül.
Başvuru İşlemleri
Modülü
MEB Personelinin İlk Atama, Kurumlar Arası Atama, Açıktan Atama, Yeni
Açılan Kurumlara Öğretmen Atama, İl İçi Yer Değiştirme, İl Dışı Yer
Değiştirme, İl İçi ve İl Dışı Özre Bağlı Yer Değiştirme, Kariyer Basamakları ve
Branş Değişikliği, Sözleşmeli Öğretmen Yeniden Görevlendirme, Milli Sporcu
Atama başvurularını yapıldığı modül.
Başvuru Onay
Modülü
Personel tarafından yapılan her türlü başvurunun ilgili birimlerce onaylanmasını
sağlayan modül.
Norm İşlemleri
Modülü
Türkiye genelindeki okullarda görev yapan öğretmenlerin kurumlarındaki
ihtiyaç/mevcut durumlarının tespit edilmesi ve buna göre planlama yapılmasına
olanak sağlayan modül.
Kişisel Bilgiler
Modülü
MEB personelinin kimlik bilgilerini, nüfus cüzdanı bilgilerini, görev kaydını,
öğrenim bilgilerini kontrol amaçlı görebildiği modül.
Kişisel Şifre
Modülü
Milli Eğitim Bakanlığı personeline başvuru ve kişisel bilgilerini kontrol etmesi
amacıyla kullanıcı adı ve şifre vermek için kullanılan modüldür.
Fotoğraf İşlemleri
Modülü
Personelin fotoğraflarının sisteme girilmesi işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla
kullanılan modüldür.
Kitap Seçim
Modülü
Ülke genelinde ücretsiz dağıtılan kitap ihtiyaçlarını belirleme, dağıtımını
planlama ve takip işlemlerini yapmak için geliştirilen modül.
Hizmetiçi Eğitim
Modülü
Merkezi ve Mahalli olarak düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerine ait
başvuru, katılım ve sonuç işlemlerinin internet üzerinden yürütülmesini ve takip
edilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Modülde, ihtiyaç analiz ve
değerlendirme anketleri, uzaktan eğitim ile veri bütünleştirilmesi, başvuru onay
süreçlerinde düzenlemeler, gerçekleştirilmiştir.
Evrak Modülü
Bakanlığımız genel müdürlüklerine gelen ve bu genel müdürlüklerden çıkan
evrakların tek bir veri tabanında bilgilerinin bulunmasını sağlamak amacıyla
kullanılan modül.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
20
Lojman Başvuru
ve Tahsis Modülü
Bakanlığımıza bağlı lojmanlar için başvuruların alınması ve lojman tahsislerinin
yapılması/takibi amacıyla kullanılan modülüdür.
e-Mezun Projesi
“Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Kurumları Mezunlarının İzlenmesi” web
portali, Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları mezunlarının işgücü piyasası ve
yüksek öğretimdeki durumunu izlemek, eğitimle bireye kazandırılan Mesleki
yeterliliklerin iş hayatı ile uyumunu değerlendirmek, sistemin güçlü ve zayıf
yönlerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bütçe Modülü
Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü,
Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü bu uygulamayı kullanmaktadır.
Uygulamada Maliye Bakanlığı tarafından serbest bırakılan dilimler oranında
kurumlara para gönderilmektedir.
e-Burs Modülü
Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk sınavında başarılı olup burs almaya hak
kazanmış öğrencilerin onay işlemleri, bilgilerinin izlenmesi ve ödenek dağıtım
cetvellerinin hazırlanmasını sağlamak amacıyla kullanılan modül.
e-Pansiyon Modülü Yatılı öğrencilerin ve kurumlara ait pansiyon bilgilerinin tutulduğu modüldür.
Modül ile ilgili güncellemeler devam etmektedir.
Özel Barınma
Hizmetleri
Modülü
Özel orta ve yüksek öğrenim yurtlarının kurum, personel ve öğrenci bilgilerinin
tutulması ile denetim ve soruşturma işlemlerinin internet ortamında tutulması
için kullanılan modül.
Yönetici Atama
Modülü
Milli Eğitim Bakanlığı yönetici atama yönetmeliğine uygun olarak il milli eğitim
müdürlüklerince yönetici ataması yapılabilmesi için kullanılan uygulamadır.
Yönetici Modülü
Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde çalışan çok fazla uygulama bulunmaktadır.
Bu uygulamaları Milli Eğitim Bakanlığı, İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve
Kurumlar kullanmaktadır. Bu uygulamaları kullanan kullanıcıların bulundukları
mevki, il, ilçe ve kurum bazında kısıtlamalara tabi tutulmaları gerekmektedir.
Uygulamaları kullanacak kullanıcıların tanımlanması ve kısıtlamalarının
verilmesini sağlayan uygulamadır.
Yönetici İstatistik
Projesi
Türkiye genelinde il/ilçe bazında okul, öğrenci, öğretmen, yatırım
istatistiklerinin mobil uygulama üzerinde (IPAD) görülmesini sağlamak
amacıyla geliştirilen projedir.
Sosyal Tesisler
Modülü
Proje çerçevesinde Sosyal tesislerde yapılan harcamaların aylık mizanları
girilerek Maliye Bakanlığının Say 2000 sistemine aktarımının yapılması
sağlanmıştır.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
21
Mal Hizmet ve
Yapım
Harcamaları
Modülü
Bu sistem illerin aylık olarak yaptıkları harcama bilgilerinin (Tüketime Yönelik
Mal Alımı, Menkul Mal Alımı, Gayrimenkul Mal Alımı bilgilerinin) ilçeler
tarafından sistem girilmesi sağlanmaktadır. Bakanlık tarafından yılsonunda
toplam harcama bilgilerinin, bütçe ile tahsis edilen ödeneğe göre ne kadarının
harcandığı takip edilmektedir.
Faaliyet Modülü
Proje ile tüm eğitim-öğretim kurumlarının gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerin
online takibinin yapılması amaçlanmıştır. Bu kapsamda eğitim-öğretim
kurumları faaliyet girişi yaparken il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri yapılan
faaliyetlerin takibini gerçekleştirmektedir. Bu modül şu an sadece Ankara İl
genelinde uygulanmaktadır.
Devlet Kurumları
Modülü
Devlet Kurumları Modülü ile MEB'e bağlı tüm kurumların açma, kapama ve
kurumlara ait tüm bilgi düzeltme işlemleri yapılmaktadır. Kurumların
hareketlerini izlemek bu modül tarafından yapılmaktadır. Yani bir kurum
açıldıktan sonra o kurumun hangi işlemlerden geçtiği ne zaman eğitime ara
verildiği, ne zaman kapandığı, ne zaman adının, türünün, bağlı olduğu genel
müdürlüğünün, yerleşim yerinin değiştiği gibi bilgilere bu modül tarafından
kolaylıkla erişilebilmektedir.
Mesleki ve Teknik
Açıköğretim
Modülü
Bakanlığımız Mesleki ve Teknik Açıköğretim okulunun öğrenci işlemlerini takip
etmek için hazırlanmıştır. Merkezden kurslar açılmakta, kurslarda yer alacak
dersler girilmekte ve bu kurslara başvuru yapmak isteyen kursiyer bilgileri
alınarak kurs tamamlanıncaya kadarki süreç takip edilmektedir.
Nakit Talep
Modülü
Bakanlık birimlerinin ihtiyaç bildirdikleri kalemlere ait taleplerin takibinin
sağlanması amacıyla kullanılan modüldür.
MERNİS İşlemleri
Modülü
Bakanlığımız bünyesinde çalışan personele ait nüfus kayıt örneği, vukuatlı nüfus
kayıt örneği ve ikametgâh ilmühaberi raporlarının alınmasını sağlayan modüldür.
Taşımalı Eğitim
Modülü
Okula ulaşım imkânı olmayan öğrencilerin taşınma ve yemek işlemlerinin takip
edilmesi amacıyla hazırlanan modüldür.
Okul Sütü Modülü Okullarda dağıtılan süt ve diğer ürünlerin takip edilmesi amacıyla hazırlanan
modüldür.
Anket Modülü
Bakanlık bünyesinde yer alan birimlerin internet ortamında anket
hazırlamalarını, hazırlanan bu anketlerin yine internet ortamında
cevaplandırılmasını ve anket hazırlayanlarca SPSS uyumlu sonuçların anlık takip
edilerek elde edilmesini sağlayan projedir. Anket Modülü İl ve İlçe Millî Eğitim
Müdürlüklerinin kullanımına açılmıştır.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
22
e-Talep Modülü
Bakanlığımıza bağlı birimlerin Taşınır taleplerinin beyanından, Destek
Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından karşılanmasına kadar geçen süreçlerin
takip edilmesi amacıyla kullanılan modüldür.
Sayısallaştırılmış
Kimlik Bilgisi
Sistemi
Rehberlik Araştırma Merkezleri (RAM) tarafından Rehberlik Eğitim
Merkezlerine (REM) yönlendirilen ve burada eğitim alan öğrencilerin takibinin
avuç içi damar izi (biyometrik veri) tarama yöntemleriyle yapılması amacıyla
geliştirilen projedir.
İş Makineleri
Modülü
Özel öğretim kurumlarında açılan "iş makineleri operatörü " kurslarının
işlemlerini Mebbis üzerinden takip etmek için bu modül hazırlanmaktadır.
MEB Yardım
Masası
MEB bünyesinde geliştirilen yazılımlarla ilgili problemlerini, isteklerini ve diğer
taleplerini bildirecekleri, isteklerle ilgili süreci takip edebilecekleri bir sistemdir.
Yazılım ilgili personele, ilgili birime ya da ilgili genel müdürlüğe yönlendirme
imkanı sağlar. Şimdiye kadar 10.546 talep sistem üzerinden alınmış, 6.145 talep
İl MEM tarafından 4.401 talep Bakanlık tarafından çözülmüştür.
Hizmet Takip
Programı (HİTAP)
MEB personal özlük bilgilerinin SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) ya otomatik
olarak aktarımı için hitap modülü geliştirilmeye başlanmıştır. Modül e-Personel
modülü ile entegre edilecektir.
İş Yeri Sağlık ve
Güvenlik Birimi
Modülü
Kurumların iş güvenliği, iş kazaları ve acil durumlar, iş ekipmanları, ortam
ölçümleri, sağlık denetimi ve gözetimi unsurlarının takip edilmesi amacıyla
geliştirilmeye başlanmıştır.
Rehberlik ve
Araştırma
Merkezleri
Randevu Sistemi
(Ramdevu)
Rehberlik Araştırma Merkezlerinden (RAM) herhangi bir Eğitsel Tanılama
Hizmeti almak isteyen engelli bireylerin RAM’lara gelemeden internet üzerinden
randevu alabilmesi ve RAM’ların randevu işlemlerini takip edebilmesi
amaçlanmıştır. Sistem Engelli Bireyler için kullanılmaktadır. Pilot uygulamaya
başlanmıştır.
Ödenek Takip
Modülü
Ödenek Takip Modülü, Millî Eğitim Bakanlığı bünyesindeki tüm kurumların
Ödenek Taleplerini, Ekonomik ve Fonksiyonel sınıflandırmaya uygun olarak
kayda alındığı ve sonuca bağlandığı modüldür. Modülün pilot uygulaması
tamamlanmıştır.
BİLSEM Sınav
İşlemleri Modülü
Bilim Sanat Merkezlerine öğrenci seçimi için yapılan grup tarama sistemi için
geliştirilen MEBBİS Modülüdür. Sınava katılacak öğrencilere randevu verme,
sınav merkezlerinin IP numaralarının girilmesi, sınav salonlarının oluşturulması,
sınav yapılacak tablet seri numaralarının verilmesi gibi işlemler gerçekleştirilir.
BİLSEM Grup
Tarama Sistemi
Mobil Uygulaması
Bilim ve Sanat Merkezlerine (BİLSEM) öğrenci seçimi için gerçekleştirilen 1. ,
2. Ve 3. Sınıf öğrencilerin grup taramalarının tablet ortamında yapılmasını
sağlayan mobil uygulamadır. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel
Müdürlüğünün talebi ile hazırlanan bu sınavların güvenli ve daha az masraf ile
yapılabilmesine olanak sağlamaktadır.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
23
Veri Toplama
Modülü
Veri toplamak isteyen birimler için hazırlanan modül ile esnek veri tiplerinde,
güvenilir ortamda hedef kitleye ulaşılmaktadır. Verilerin kayıt altına alınması ve
tüm isteklerin LOG kayıtlarının tutulması sağlanmaktadır.
Stratejik Plan
Değerlendirme
Modülü
Bakanlık Birimlerinin Stratejik Planlarının çevrimiçi ortamda veri girişinin
sağlanması ve raporlarının alınması amacıyla oluşturulan modüldür.
Web Servisleri
Modülü
Dış kurumlardan gelen veri talepleri doğrultusunda web servislerin hazırlanması
ve ihtiyaç duyulacak verilerin alınması amacıyla web servislerin hazırlanması
amacıyla kullanılır.
Uygulama Öğrenci
Değerlendirme
Modülü
Eğitim fakültesi son sınıf ya da formasyon alanlarında “Öğretmenlik
Uygulaması” dersine katılan öğrencilerin kayıt altına alındığı modüldür.
Modülde öğrencilerin, akademisyenlerin devamsızlık işlemleri, öğrenci
değerlendirme işlemleri , koordinatör işlemleri gerçekleştirilmektedir.
Ücretli Öğretmen
Görevlendirme
Modülü
İl Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde görevlendirilmesi yapılacak olan ücretli
öğretmenlerin başvurularının e-devlet üzerinden alındığı modüldür.
AB ve Dış İlişkiler
Modülü
Yurtdışı faaliyet bilgilerinin çevrimiçi ortamda toplandığı, kısa süreli geçici yurt
dışı görevine giden personelin MEBBİS üzerinden faaliyet raporu yazdığı,
işlemlerin takibinin ve istatistiğinin tutulduğu modüldür.
İşçi Ücret Bordro
Modülü
Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde çalışan işçilerin maaş işlemlerinin yapıldığı
modüldür. Modül bakanlık birimleri, il MEMler, bünyesinde işçi
görevlendirilmiş olan kurumlar ve işçiler tarafından kullanılmaktadır.
Online Tahsilat
Modülü
Bakanlığımız tarafından yapılan sınavlar ile ilgili tüm başvurular için gerekli
ücret tahsilatlarının alındığı, ücret bilgilerinin diğer MEBBİS modüllerine
aktarıldığı modüldür.
Sınav Yer ve
Sonuç Bilgilerinin
Yayınlanması
Bakanlığımız tarafından yapılan sınav, yerleştirme ve atama işlemleri için yer ve
sonuç bilgilerinin yayınlandığı sistemdir. Bakanlığımız kendi sınavlarına ek
olarak, diğer Devlet kurumları için protokol sınav yer ve sonuç bilgileri de
yayınlanmaktadır.
Elektronik İmza
Milli Eğitim Bakanlığı Bünyesindeki DYS kullanıcılarının kimliğinin
doğrulanmasını, bilgi bütünlüğü ve inkar edilemezliğini sağlamak amacıyla
kullanılan e-imzaların temin iş ve işlemlerini yürütmek.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
24
Suriyeli Taşımalı
Eğitim Projesi
Suriyeli öğrencilerin Türk Eğitim Sistemine Entegrasyonu kapsamında taşınma
ve yemek işlemlerinin takip edilmesi amacıyla hazırlanan modüldür.
Mebde Öğren
Projesi
İl Mebbis yöneticileri ve bilgi işlem daire başkanlığı tarafından Mebbis kullanıcı
adı ve şifresiyle giriş yaparak eğitim içerikli videoların yüklendiği, bu eğitim
videolarına ihtiyacı olan kullanıcıların koşulsuz erişiminin sağlandığı bir
modüldür.
Uzman Tez Projesi Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatta çalışan Uzman Yardımcılarının
uzmanlık tezlerinin yüklendiği modüldür.
AYSE
Araştırma, Yarışma
ve Sosyal Etkinlik
Araştırma, yarışma ve sosyal etkinliklerin ön başvurularının online ortamdan
sağlanması ve bu başvuruların istatistiki verilerinin tutulmasını sağlayan
sistemdir.
. e)Denetim Sonuçları
4. Diğer Önemli Hususlar
B. AMAÇ ve HEDEFLER
1. Birimin Amaç ve Hedefleri
Başkanlığımız görev alanına giren konularda teknolojiyi incelemek, hizmetlerin
etkinliğini ve verimliliğini analiz etmek ve genel araştırmalar yaparak en iyisini sunmak.
Bakanlığımız birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılım ve programları hazırlamak.
Tablo 7: Birim Temel Amaç ve Hedefleri
Hedef
No
Gösterge
No
Gösterge İfadesi
Bakanlık Stratejik
Planında Birim ile
İlişkili Hedef ve
Göstergeler
3.3 3.3.5 Merkez teşkilatı birimlerinin elektronik ortama aktarılmasını talep
ettiği hizmetlerden aktarılanların oranı (%)
Bakanlık Stratejik
Planında Birim ile
İlişkili Hedef ve
Göstergeler
3.3 3.3.6 Bakanlık elektronik ortamlarına ilişkin şikâyet sayısı
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
25
2. Temel Politika ve Öncelikler
Bakanlık birimlerinin ihtiyaç duyulan yazılım ve programları en kısa sürüde hazırlamak,
Bilgi Yönetimi ve gizliliğini korumak, Teknolojiyi kolay ve hızlı bir şekilde kullanabilmek
için gerekli çalışmalar yapmak.
C. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE
DEĞERLENDİRMELER
1. Mali Bilgiler
a) Bütçe Uygulama Sonuçları
01-Personel Gideri için 4.332.000,00 TL ödenek ayrılmış 3.441.483,59 TL
harcanmıştır.
879.053,89 TL tenkis edilmiştir.
02- SGK Gideri için 848.000,00 TL ödenek ayrılmış 590.109,73 TL harcanmıştır.
255.890,27 TL tenkis edilmiştir.
03-Mal ve Hizmet Alımları için 5.244.300,00 TL ödenek ayrılmış 5.081.673,07
harcanmıştır.
34.033,42 TL Tenkis edilmiştir.
Başkanlığımızın hizmet verdiği Bilgi Güvenliği Yönetimi Sızma Testi alımı (2017 yılına
ait penetrasyon testi) alımına 59000,00TL,Özel kalem müdürlüğüne işlerini takip için
program (lisans) hizmeti 59000,00TL,Başkanlığımızın hizmet verdiği Bilgi Güvenliği
Yönetim Standardı gözetim tetkiki ve yıllık belge kullanımı için 7646,60 TL, Bakanlığımız
merkez ve taşra teşkilatlarında geçici kullanıcıların ağ erişim ve kurumsal kimlik doğrulama
sistemi üzerinden kurumsal erişim noktası sistemi hizmet alımı için 53100,00 TL,
Bakanlığımız e-okul, MEBBİS, kurumsal web sayfaları ve diğer projelerin tasarımında
kullanılmak üzere 25 kulanıcılı Adobe CC K12 lisans hizmetinin alınması için 4277,50 TL
harcanmıştır.
06- Sermaye Giderleri için 21.000.000,00 TL ödenek ayrılmış 11.000.000,00 TL.
harcanmıştır.
Alımı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yapılan Başkanlığımız talepleri
doğrultusunda Oracle, Ibm sunucuları ve DYS bileşenleri için bakım teknik destek
güncelleme onarımı alımları için 6500.000,00, Disk artırımı için 4500.000,00 olmak üzere
TL Toplam 11.000.000,00 TL aktarılarak harcama yapılmış, Bununla birlikte Bakanlığımız
tasarruf tedbiri kapsamında Strateji Geliştirme Başkanlığı Tarafından 10.000.000,00 TL
tasarruf için bloke edilmiştir.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
26
Tablo 8: Kullanılan Kaynaklar Tablosu
Bütçe Gider
Türü
2017 2018
Ödenek Miktarı Harcama Ödenek
Miktarı
Harcama
01-Personel
Gideri 211.058.800,00 3.160.271,52
4.332.000,00 3.441.483,59
02- SGK Gideri 668.600,00 536.524,86 848.000,00 590.109,73
03- Mal ve
Hizmet Alımları 5.256.264,00 5.129.929,35 5.244.300,00 5.081.673,07
05- Cari
Transferler
06-Sermaye
Giderleri
22.420.000,00 6.181.453,94 21.000.000,00 11.000.000,00
07-
Sermaye
Transferleri
TOPLAM 239.403.664,00 15.008.179,67 31.424.300,00 20.113.266,39
Ayrıca Alımı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce Yapılan Aylık maksimum 750 adet
fotograf vektör lisans alımı (shutterstock.com), Net platformu projede kullanılan telerik
devcraft yıllık lisans, Bakanlığımız mobil uygulamada gerekli olan ios developer lisansının 1
yıllık temini, Başkanlığımız ihtiyacında kullanılan sarf malzeme alım, Başkanlığımızın
hizmet verdiği meb.gov.tr. Uzantılı e-posta teknik destek ve lisans yenileme hizmet alımı
(5400 adet), Bakanlığımız bünyesindeki uygulamalara yüklenen fotoğrafların biometrik
uygunlunun tespiti için lisans alımı DYS istemci bilgisayarlar için yazılım sertifikası alımı
(gerekli ssl sertifika) (3yıllık) , Bakanlığımızda geliştirilen MEBBİS uygulamasının
modüllerinde kullanılacak olan yazılım lisansının alımı, Bakanlığımız mevcut sistemleri ile
entegre çalışacak, internet ve intranet iletişimi güvenliği için kurumsal doğrulama
(meb.gov.tr.) içeren gerekli sertifika/lisansın alınması (3yıllık) alınmıştır.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
27
Tablo 9: Kullanılmayan Kaynaklar Tablosu
Bütçe Gider Türü
2016 2017
Ödenek
Miktarı
Tenkis
Miktarı
Ödenek Miktarı Tenkis Miktarı
01-Personel Gideri 3129.000,00 - 211.058.800,00 55.030.538,67
02- SGK Gideri 456.000,00 - 668.600,00 85.802,72
03- Mal ve Hizmet
Alımları 5.010.453,73 11.046,27 5.256.264,00 71.469,83
05- Cari Transferler
06- Sermaye
Giderleri 10.600.000,00 16.075,00
22.420.000,00 26.941,80
07- Sermaye
Transferleri
TOPLAM 19.195.453,73 27.121,27 239.403.664,00 55.214.753,02
Tablo 10: Yardım Yapılan Birlik, Kurum ve Kuruluş
Yardım Yapılan Birlik, Kurum ve Kuruluş Adı
2016 Yılı
Yardım
Miktarı
2017 Yılı
Yardım Miktarı
TOPLAM
Tablo 11: Kullanılan Diğer Kaynaklara İlişkin Bilgiler
Kaynak sağlanan proje veya çalışmaya ilişkin Bilgiler
2016 Yılı
Kullanılan
Kaynak Miktarı
2017 Yılı
Kullanılan
Kaynak Miktarı
TOPLAM
b)Mali Denetim Sonuçları
c)Diğer Hususlar
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
28
2.Performans Bilgileri
a)Performans Hedef ve Göstergeleri Gerçekleşme Durumları
Tablo 12: Performans Hedefleri Bazında İzleme ve Değerlendirme Tablosu (örnek)
Performans Hedefleri Bazında İzleme ve Değerlendirme Tablosu
Yıl/Dönem 2018
İdare Adı 13-Millî Eğitim Bakanlığı
Performans
Hedefi
3.3 2018 yılında MEB’nca elektronik ortamda sunulan hizmet sayısını % 99' a
çıkartmak
Sıra
Performans
Göstergeleri
Gerçekleşme
Gerçekleşme
Durumu
(c) Hedef
(a)
I. Üç
Aylık
II. Üç
Aylık
III. Üç
Aylık
IV. Üç
Aylık Kümülatif
5 Merkez teşkilatı
birimlerinin elektronik
ortama aktarılmasını
talep ettiği hizmetlerden
aktarılanların oranı
%99 %98 %98 %99 %99 %99
Başarılı
6 Bakanlık elektronik
ortamlarına ilişkin şikâyet
sayısı 7500 4116 7767
Değ
erle
ndir
me
Elektronik ortamlarda yapılan iş ve işlemlerin artmasıyla geri dönüşlerin ( talep ve
şikayetlerin ) artması .
Tablo 13: Performans Göstergeleri Sonuçları Tablosu (örnek)
Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu
İdare Adı 13- MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Per
form
an
s
Hed
efi
Per
form
an
s
Göst
erges
i
Açıklama Hedeflene
n
Gösterge
Düzeyi
Yıl Sonu
Gerçekle
şme
Düzeyi
Hed
efe
Ula
şıld
ı
Hed
efe
Mak
ul
Dü
zeyd
e
Ula
şıld
ı H
edef
e
Ula
şıla
mad
ı
3.3 2018 yılında MEB’nca elektronik
ortamda sunulan hizmet sayısını
%99’a çıkartmak
%99 %99
3.3 Bakanlık elektronik ortamlarına
ilişkin şikâyet sayısı
7000 7767
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
29
b)Faaliyet ve Projelere İlişkin Gerçekleşme Durumları
Tablo 14: Birim Faaliyet Sorumluluğu Tablosu
Faali
yet
No
Performans Hedefi ve Faaliyetler
PP
.p
df
Sayfa
No
Sorumlu
Birim
20.2 Merkez teşkilatı birimleri ile ilgili modüllerin hazırlanması
yapılacaktır. 199
BİLGİ İŞLEM
DAİRESİ
BAŞKANLIĞI
Tablo 15: Birim Faaliyet Sonuçları Tablosu
Birim Faaliyetleri Tablosu
PH
NO
Faa
liyet
NO
Faaliyet
(Yılı Performans Programı) Yapılan Çalışmalar
Faaliyet Gerçekleştirile -medi ise Nedeni
20
20.
2
E-Okul ve MEBBİS’te yeni
teknolojik altyapıyı
destekleyecek güncellemeler
tamamlanacak, kapsam ve
işlerliğinin artırılması
sağlanacaktır.
E-Okul Yönetim Bilgi Sisteminin
yazılım mimarisindeki teknik alt yapı
güncelleme işlemlerine süreklilik
çerçevesinde devam edilecektir. 2018
yılında ki Mevzuat değişikliklerine
bağlı olarak gerekli alt modül/ekran ve
rapor güncelleme işlemlerine
süreklilik çerçevesinde devam
edilmiştir.
Teknik altyapı, veri
yedekleme ve güvenlik
alanında gelişen yazılım ve
donanım teknolojilerinin
mevcut yazılım ve donanım
altyapı mimarisine entegre
edilmesine yönelik çalışmalar
yapılacaktır.
2018 yılına dair E-Okul Yönetim Bilgi
Sisteminin veri tabanı ve sunucu
yönetimine ilişkin teknik alt yapı ve
güvenlik analizlerine yönelik
iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
c)Bakanlık Stratejik Planı İzleme Sonuçları
d)Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
30
D. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
1.Üstünlükler, Zayıflıklar
Tablo 16: Üstünlükler Tablosu
Sıra Üstünlük Neden üstün? Korumak İçin Yapılması
Gerekenler?
1 Teknolojik kaynaklar Teknolojik kaynaklara
hızlı erişme imkanı ve
yakından takip etme
Gelişen teknolojiler takip
edilerek gereklilikler yerine
getirilecektir.
2 Koordine olabilme Yerinde ve hızlı bir
ekip çalışması
Eğitimler, çalıştaylar ve
toplantılara katılımın tam olması
sağlanacaktır.
Tablo 17: Zayıflıklar Tablosu
Sıra Zayıflık Neden zayıf? Zayıflığı ortadan
kaldırmak İçin
Yapılması
Gerekenler?
1 Personel sorunu kadro, özlük hakları ve
görevlendirme
sorunları
Bilişim personelinin
sorunları
değerlendirilecektir.
2 Eğitim ihtiyacı Çalışanların iş
yoğunluğundan
kaynaklı eğitim
ihtiyaçlarının
karşılanamaması
Çalışanların işlerine
yönelik eğitim
almaları sağlanacaktır.
3 Fiziki şartlar Çalışma ortamının
fiziki olarak yetersiz
olması
Çalışma ortamı
iyileştirme çalışmaları
yapılacaktır.
2.Değerlendirme
2012 yılında başlayan 2015 yılında devam eden ve Başkanlığımızca geliştirilen,
güncelleme çalışmaları süren veya yazılım işlemi devam eden hizmetlerle ilgili yaptığımız
çalışmalar ve geliştirdiğimiz yazılım, programları sayesinde paydaşlarımızın aldığı hizmetleri
kolay hale getirmiş olup 2018 yılı itibariyle devam etmektedir.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
31
E. ÖNERİ, TEDBİR ve BEYAN
Tablo 18: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı
İç Kontrol Güvence Beyanı (1)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis
edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki
alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin
yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde
süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç
kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara
dayanmaktadır.[2]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus
hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.[3] (Yer-Tarih)
İmza
Ad-Soyadı
Unvan
[1]
Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2]
Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler”
ibaresi de eklenir. [3]
Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle
birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.