Download - Borang SKT
PENJELASAN ISTILAH
Perancangan Kerja Tahunan :Rancangan tindakan
kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di peringkat Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit selaras dengan Perancangan Kerja Tahunan Organisasi.
PENJELASAN ISTILAH
Aktiviti / Projek :
Aktiviti / projek utama yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan.
KEPENTINGAN SKT
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) penting dalam membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja PYD
SKT memberi gambaran sebenar tahap pencapaian prestasi kerja PYDPenyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus
Performance contract yang dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai
ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI
Perancangan Prestasi Mengurus Prestasi
Penilaian Prestasi
ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI
Perancangan Prestasi
Perancangan Strategi
Rancangan Tindakan Kerja
Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi
Tingkahlaku
Menterjemahkan perancangan strategi organisasi kepada rancangan tindakan kerja bagi setiap anggota melalui penetapan SKT
ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI
Mengurus Prestasi
Pemantauan
Kajian semula SKT
Membuat penambahbaikan
ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI
Pemantauan
SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual.
Pemantauan melalui mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara lain yang sesuai.
ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI
Kajian Semula Pertengahan Tahun
SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan tahun untuk mengetahui kemajuan pelaksanaannya.
SKT yang tidak dapat dilaksanakan atas sebab-sebab tertentu boleh diubahsuai setelah perbincangan antara PPP dan PYD.
Aktiviti yang ditambah hendaklah dikenalpasti dan dicatitkan dalam borang SKT. Aktiviti yang digugurkan juga dicatitkan.
ELEMEN – ELEMEN SISTEM PENGURUSAN PRESTASI
Penilaian Prestasi
Penilaian Prestasi anggota mengikut aspek dan kriteria penilaian dalam borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT)
Pembangunan latihan anggota
PENENTUAN AKTIVITI DAN PROJEK
Senaraikan aktiviti/ projek yang akan dilaksanakan selaras dengan perancangan strategi/ perancangan kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit
Pelaksanaan aktiviti/ projek bersesuaian dengan peranan dan tanggung jawab Pegawai Yang Dinilai
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD
JUSA – perancangan, penggubalan dan penilaian dasar dan strategi serta penyelarasan dan penilaian pelaksanaan program
Gred Khas – kepakaran menerajui penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran masing-masing
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD
P&P – perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek serta membantu penggubalan dasar awam
Kumpulan Sokongan – penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi
PETUNJUK PRESTASI
Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos. Setiap aktiviti/ projek sekurang-kurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi
S. M. A. R. T
S - Specific M - Measureable A - Achieveable R - Realistic T - Timebound
ASAS PENETAPAN SKT
Perbincangan antara PYD dengan PPP setelah ambil kira Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian / Cawangan / UnitAktiviti / projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kosBerasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYDRealistik dan boleh dicapai setelah ambil kira pengetahuan dan kemahiran PYD dan sumber yang ada di bawah kawalannya
Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek)
Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )
Bil.
Range minimum dan maksimum yang perlu dicapai
Key Performance Indicators (KPI) Bagi setiap
aktiviti/projek
Aktiviti/Projek yang hendak dilaksanakan pada tahun penilaian
SASARAN KERJA TAHUNAN
PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(PERKERANIAN/(PERKERANIAN/
OPERASI)OPERASI)GRED N17GRED N17
PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(PERKERANIAN/(PERKERANIAN/
OPERASI)OPERASI)GRED N17GRED N17
BAHAGIAN I – BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja TahunanPenetapan Sasaran Kerja Tahunan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
1.1.
2.2.
Memproses borang permohonan cuti untuk Memproses borang permohonan cuti untuk ditandatangi oleh Penyelia Pembantu Makmal ditandatangi oleh Penyelia Pembantu Makmal dan Ketua Jabatan serta memasukkan datadan Ketua Jabatan serta memasukkan data
cuti Jabatan di Sistem Cuti Online.cuti Jabatan di Sistem Cuti Online.
Memasukkan data-data Aset & Inventori di Memasukkan data-data Aset & Inventori di Sistem FAMS (Barcode).Sistem FAMS (Barcode).
MasaMasa
Satu hari (selepas terima borang Satu hari (selepas terima borang permohonan)permohonan)
KualitiKualiti
Memastikan semua aset & inventeri Memastikan semua aset & inventeri mempunyai “Barcode”mempunyai “Barcode”
MasaMasa
2 kali setahun 2 kali setahun
BAHAGIAN I – BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja TahunanPenetapan Sasaran Kerja Tahunan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
3.3.
4.4.
Memproses Borang Keluar Alat-alat tulisMemproses Borang Keluar Alat-alat tulis
Kemaskini Kad StokKemaskini Kad Stok
KualitiKualitiMemastikan borang keluar direkod Memastikan borang keluar direkod dengan betul dengan betul
MasaMasaDalam tempoh 30 minit selepas Dalam tempoh 30 minit selepas pengeluaran barangan alat tulispengeluaran barangan alat tulis
MasaMasa
4 kali setahun (Mac, Jun, Sept dan 4 kali setahun (Mac, Jun, Sept dan Disember)Disember)
BAHAGIAN II – Kajian Semula BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan PertengahanSasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Tahun
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
1.1. Menanggungkerja jawatan Pembantu Menanggungkerja jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N22Tadbir (P/O) N22
-Setiausaha Mesyuarat J/Kuasa PemilihSetiausaha Mesyuarat J/Kuasa Pemilih
- Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PTJ- Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PTJ
-Edaran Surat /Pekeliling PerkhidmatanEdaran Surat /Pekeliling Perkhidmatan
MasaMasa
7 hari selepas mesyuarat7 hari selepas mesyuarat
MasaMasa
7 hari selepas disahkan7 hari selepas disahkan
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
BAHAGIAN II – BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun
(sambungan…)(sambungan…)
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek
1.1. Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor diri Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor diri bertugas pada bulan Mei 2007bertugas pada bulan Mei 2007
BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPPOleh PYD dan PPP
1. Laporan Oleh PYD1. Laporan Oleh PYD
Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP dapat dilaksanakan dengan sepenuhnyadapat dilaksanakan dengan sepenuhnya
BAHAGIAN III – (sambungan…)BAHAGIAN III – (sambungan…)
asrolasrol
PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan dengan sepenuhnya dan berkesan dengan sepenuhnya dan berkesan
2. Laporan Oleh PPP2. Laporan Oleh PPP
bahrinbahrin
Tandatangan PYDTandatangan PYD Tandatangan PPP Tandatangan PPP
Tarikh: 3 Jan 2008 Tarikh: 3 Jan 2008 Tarikh: 5 Jan 2008 Tarikh: 5 Jan 2008
PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(KESETIAUSAHAAN)(KESETIAUSAHAAN)
GRED N17GRED N17
PEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR(KESETIAUSAHAAN)(KESETIAUSAHAAN)
GRED N17GRED N17
BAHAGIAN I – BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja TahunanPenetapan Sasaran Kerja Tahunan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
1.1.
4.4.
Menjawab semua panggilan telefon dan Menjawab semua panggilan telefon dan menetapkan temujanji pelanggan dengan menetapkan temujanji pelanggan dengan Ketua BahagianKetua Bahagian
Menaip semua surat, memo dan kertas-Menaip semua surat, memo dan kertas-kertas mesyuarat.kertas mesyuarat.
KualitiKualitiTiada komplen dari pelanggan.Tiada komplen dari pelanggan.
MasaMasaSelepas 3 deringan.Selepas 3 deringan.
KualitiKualiti
10 surat sehari10 surat sehari
KualitiKualiti
Kesilapan sifar.Kesilapan sifar.
MasaMasa
1 hari bekerja1 hari bekerja
BAHAGIAN I – BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja TahunanPenetapan Sasaran Kerja Tahunan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
3.3.
4.4.
Mengecop terima dan merekod semua surat-Mengecop terima dan merekod semua surat-surat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem, surat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem, dan mengedarkannya kepada Ketua dan mengedarkannya kepada Ketua Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang berkenaan.berkenaan.
Menaip Minit Mesyuarat Jawatankuasa Menaip Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor setelah Pangkat Ke Jawatan Profesor setelah diterima dari Setiausaha Mesyuarat.diterima dari Setiausaha Mesyuarat.
KualitiKualitiKesilapan sifarKesilapan sifar
MasaMasa
1 hari bekerja1 hari bekerja
KualitiKualitiKesilapan sifarKesilapan sifar
MasaMasa
2 hari selepas mesyuarat2 hari selepas mesyuarat
BAHAGIAN I – BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja TahunanPenetapan Sasaran Kerja Tahunan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
5.5. Memasukkan data kod organisasi baru ke Memasukkan data kod organisasi baru ke dalam sistem e-IHRAMS.dalam sistem e-IHRAMS.
KualitiKualitiKesilapan sifarKesilapan sifarMasaMasa
1 hari bekerja1 hari bekerja
BAHAGIAN II – Kajian Semula BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan PertengahanSasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Tahun
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek Petunjuk PrestasiPetunjuk Prestasi
- Tiada -- Tiada -
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
BAHAGIAN II – BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun
(sambungan…)(sambungan…)
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
Bil.Bil. Ringkasan Aktiviti / ProjekRingkasan Aktiviti / Projek
- Tiada -- Tiada -
BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPPOleh PYD dan PPP
1. Laporan Oleh PYD1. Laporan Oleh PYD
Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP telah dapat dilaksanakan dengan jayanyatelah dapat dilaksanakan dengan jayanya
BAHAGIAN III – (sambungan…)BAHAGIAN III – (sambungan…)
azrinazrin
Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana telah menepati sasaran kerja tahunan yang telah menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersamaditetapkan bersama
2. Laporan Oleh PPP2. Laporan Oleh PPP
supiansupian
Tandatangan PYDTandatangan PYD Tandatangan PPP Tandatangan PPP
Tarikh: 3 Jan 2007 Tarikh: 3 Jan 2007 Tarikh: 5 Jan 2007 Tarikh: 5 Jan 2007
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
KuantitiKuantiti
2 projek2 projek
KualitiKualiti
Tiada komplen Tiada komplen
Membantu mengurus projek Membantu mengurus projek penyelidikan jabatanpenyelidikan jabatan
22..
MasaMasa
Makmal siap guna 30 minit sebelum amaliMakmal siap guna 30 minit sebelum amali
KualitiKualiti
Memastikan makmal berada dalam keadaan Memastikan makmal berada dalam keadaan selamat dan sempurna digunakanselamat dan sempurna digunakan
Membantu dan mengendali kelas Membantu dan mengendali kelas amaliamali
1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
KualitiKualiti
Memastikan peralatan lengkap dan selamat Memastikan peralatan lengkap dan selamat digunakan digunakan
MasaMasa
Satu bulan sekaliSatu bulan sekali
Pemeriksaan berkala alatan makmal Pemeriksaan berkala alatan makmal 4.4.
KuantitiKuantiti
4 kali setahun (Jan, Mac,Jun, Sept)4 kali setahun (Jan, Mac,Jun, Sept)
KualitiKualiti
Mengikut spesifikasi yang ditetapkanMengikut spesifikasi yang ditetapkan
Menyelenggara peralatan makmal Menyelenggara peralatan makmal mengikut perancanganmengikut perancangan
3.3.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja TahunanPertengahan Tahun
TiadaTiada1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
Bil.Bil.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
TiadaTiada1.1.
Aktiviti / ProjekAktiviti / ProjekBil.Bil.
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti mengikut keperluan dan kehendak jabatan dan dapat dilaksanakan dengan sempurna
2. Laporan / Ulasan Oleh PPP
PYD telah melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dan menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan.
Tandatangan PPP
Tarikh:………………………
Tandatangan PYD
Tarikh:……………………
as T.T
PEMBANTU AM PEJABAT PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1GRED N1
PEMBANTU AM PEJABAT PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1GRED N1
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
MasaMasa
10 minit selepas menerima 10 minit selepas menerima arahanarahan
Mendapatkan fail yang telah Mendapatkan fail yang telah dikenalpasti oleh Pembantu dikenalpasti oleh Pembantu Tadbir FailTadbir Fail
2.2.
KuantitiKuantiti
4 kali sehari ( 8 pagi, 10.30 pagi,12 t/h, 4 kali sehari ( 8 pagi, 10.30 pagi,12 t/h, 2.30 ptg)2.30 ptg)
Menghantar dan mengambil Menghantar dan mengambil fail ke / dari bilik pegawai fail ke / dari bilik pegawai
1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ) ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
Bil.Bil.
KualitiKualiti
Kesilapan sifar dan mengikut Kesilapan sifar dan mengikut spesifikasi oleh pegawai. spesifikasi oleh pegawai.
Membuat salinan dokumenMembuat salinan dokumen 3.3.
KualitiKualiti
Semua fail disimpan di rak yang Semua fail disimpan di rak yang betulbetul
Menyimpan semua fail yang telah Menyimpan semua fail yang telah selesai tindakan di rak failselesai tindakan di rak fail
4.4.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / (Senaraikan aktiviti /
projek)projek)
Bil.Bil.
Tandatangan PPP
Tarikh:………………………
Tandatangan PYD
Tarikh:……………………
aspalela T.najib
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja TahunanPertengahan Tahun
TiadaTiada1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
Bil.Bil.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
TiadaTiada1.1.
Aktiviti / ProjekAktiviti / ProjekBil.Bil.
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik.
2. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
Tandatangan PPP
Tarikh:………………………
Tandatangan PYD
Tarikh:……………………
sempoisempoi derahman
PEKERJA RENDAH AWAM PEKERJA RENDAH AWAM GRED R1GRED R1
PEKERJA RENDAH AWAM PEKERJA RENDAH AWAM GRED R1GRED R1
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
KualitiKualiti
Memastikan bilik setiap pegawai dalam keadaan Memastikan bilik setiap pegawai dalam keadaan kemas dan tiada sebarang komplenkemas dan tiada sebarang komplen
MasaMasa
20 minit sebelum waktu pejabat bermula20 minit sebelum waktu pejabat bermula
Mengemas bilik pegawaiMengemas bilik pegawai22..
KualitiKualiti
Memastikan makanan yang dihidang mencukupi Memastikan makanan yang dihidang mencukupi dan kemasdan kemas
MasaMasa
30 minit sebelum mesyuarat bermula30 minit sebelum mesyuarat bermula
Menyediakan makanan untuk Menyediakan makanan untuk mesyuaratmesyuarat
1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
KualitiKualiti
Tandas sentiasa bersih dan tiada sebarang Tandas sentiasa bersih dan tiada sebarang kerosakankerosakan
MasaMasa
3 kali sehari3 kali sehari
Memastikan kebersihan tandasMemastikan kebersihan tandas44..
KualitiKualiti
Memastikan kebersihan mengikut standard yang Memastikan kebersihan mengikut standard yang ditetapkan dan tiada sebarang komplenditetapkan dan tiada sebarang komplen
MasaMasa
3 kali sehari3 kali sehari
Menyapu sampah dan memastikan Menyapu sampah dan memastikan kebersihan kawasan bangunan di kebersihan kawasan bangunan di PTJ dalam keadaan bersihPTJ dalam keadaan bersih
3.3.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja TahunanPertengahan Tahun
TiadaTiada1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
Bil.Bil.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
TiadaTiada1.1.
Aktiviti / ProjekAktiviti / ProjekBil.Bil.
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang telah ditetapkan.
2. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
Tandatangan PPP
Tarikh:………………………
Tandatangan PYD
Tarikh:……………………
sempoisempoi derahman
PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN GRED R3GRED R3
PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN GRED R3GRED R3
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
KualitiKualiti
Memastikan pegawai yang dibawa, berada dalam Memastikan pegawai yang dibawa, berada dalam keadaan selamat sampai ke destinasikeadaan selamat sampai ke destinasi
MasaMasa
20 minit sebelum waktu bertolak20 minit sebelum waktu bertolak
Menghantar pegawai ke destinasi Menghantar pegawai ke destinasi yang ditetapyang ditetap
22..
KualitiKualiti
Memastikan kenderaan dalam keadaan bersih Memastikan kenderaan dalam keadaan bersih dan selamat dan sedia digunakan digunakandan selamat dan sedia digunakan digunakan
Masa:Masa:
30 Minit sebelum perjalanan30 Minit sebelum perjalanan
Penyelenggaraan KenderaanPenyelenggaraan Kenderaan i. Membersihkan kenderaani. Membersihkan kenderaan
ii. Pemeriksaan enjin, tayar dan ii. Pemeriksaan enjin, tayar dan
minyak yang mencukupiminyak yang mencukupi
1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
KualitiKualiti
Memastikan tempahan tiada pertindihan waktuMemastikan tempahan tiada pertindihan waktu
MasaMasa
Setiap hari jam 4 petang/atau sebelum balikSetiap hari jam 4 petang/atau sebelum balik
Memeriksa jadual tempahan Memeriksa jadual tempahan kenderaankenderaan
44..
KualitiKualiti
Memastikan buku log lengkap diisi (hari yang Memastikan buku log lengkap diisi (hari yang sama setelah selesai kerja)sama setelah selesai kerja)
MasaMasa
Setiap hariSetiap hari
Semakan dan Rekod buku logSemakan dan Rekod buku log 3.3.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
KualitiKualiti
Memastikan jumlah kredit kad “touch n’ go” Memastikan jumlah kredit kad “touch n’ go”
mencukupi mencukupi
Masa Masa
Setiap hariSetiap hari
Merekod penggunaan kad “touch n’ Merekod penggunaan kad “touch n’ go” bayaran tol go” bayaran tol
66..
KualitiKualiti
Memastikan buku rekod sentiasa dikemaskiniMemastikan buku rekod sentiasa dikemaskini
MasaMasa
Setiap hariSetiap hari
Merekod penggunaan petrolMerekod penggunaan petrol menggunakan smart pay Petronas menggunakan smart pay Petronas dalam rekod pergerakan kad inden dalam rekod pergerakan kad inden
5.5.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / ( Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos )Masa / Kos )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan (Senaraikan
aktiviti / projek)aktiviti / projek)
Bil.Bil.
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja TahunanPertengahan Tahun
TiadaTiada1.1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos ( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
Bil.Bil.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
TiadaTiada1.1.
Aktiviti / ProjekAktiviti / ProjekBil.Bil.
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang telah ditetapkan.
2. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
Tandatangan PPP
Tarikh:………………………
Tandatangan PYD
Tarikh:……………………
sempoisempoi derahman
FORMAT BARU SKT FORMAT BARU SKT MENGIKUT MENGIKUT
SURAT PEKELILINGSURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN
2009 – PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN 2009 – PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM DILULUSKAN OLEH LPU PADA 7 APRIL 2009DILULUSKAN OLEH LPU PADA 7 APRIL 2009
TUJUAN TUJUAN BAGI MEMASTIKAN PYD MENYEDIAKAN SKT DAN LAPORAN BAGI MEMASTIKAN PYD MENYEDIAKAN SKT DAN LAPORAN
YANG LEBIH OBJEKTIF DAN SERAGAM SERTA MEMBANTU YANG LEBIH OBJEKTIF DAN SERAGAM SERTA MEMBANTU PEGAWAI PENILAI MEMBUAT PENILAIAN YANG LEBIH PEGAWAI PENILAI MEMBUAT PENILAIAN YANG LEBIH MENGGAMBARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PYD, FORMAT MENGGAMBARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PYD, FORMAT BORANG SKT DIUBAHSUAI DENGAN MENYEDIAKAN BORANG SKT DIUBAHSUAI DENGAN MENYEDIAKAN RUANGAN PENCAPAIANRUANGAN PENCAPAIAN..
BORANG SASARAN KERJA TAHUNAN BORANG SASARAN KERJA TAHUNAN BARUBARU
BilBil AKTIVITI/AKTIVITI/PROJEK/PROJEK/KETERANGANKETERANGAN
(Senaraikan aktiviti Projek)(Senaraikan aktiviti Projek)
PETUNJUK PETUNJUK PRESTASIPRESTASI
(Mana-mana yang (Mana-mana yang berkaitan)berkaitan)
SASARAN SASARAN KERJAKERJA
((Berdasarkan Berdasarkan petunjuk petunjuk prestasi)prestasi)
PENCAPAIAN PENCAPAIAN SEBENARSEBENAR
(Diisi pada(Diisi pada akhir akhir tahun mana yang tahun mana yang berkenaan)berkenaan)
ULASANULASAN
CONTOH PENGISIAN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENCAPAIANCONTOH PENGISIAN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENCAPAIAN
BilBil AKTIVITI/AKTIVITI/PROJEK/PROJEK/KETERANGANKETERANGAN
(Senaraikan aktiviti (Senaraikan aktiviti Projek)Projek)
PETUNJUK PETUNJUK PRESTASIPRESTASI
(Mana-mana yang (Mana-mana yang berkaitan)berkaitan)
SASARAN SASARAN KERJAKERJA
((Berdasarkan Berdasarkan petunjuk petunjuk prestasi)prestasi)
PENCAPAIPENCAPAIAN AN SEBENARSEBENAR
(Diisi pada(Diisi pada akhir akhir tahun mana tahun mana yang berkenaan)yang berkenaan)
ULASANULASAN
11 Merekodkan surat-surat Merekodkan surat-surat masuk dan keluar masuk dan keluar berkaitan urusan berkaitan urusan penempatan pegawaipenempatan pegawai
i- Kuantitii- Kuantiti
500 surat setahun500 surat setahun
ii Masaii Masa
Dalam tempoh 1 Dalam tempoh 1 hari surat diterimahari surat diterima
iii Kualitiiii Kualiti
Mengikut prosedur Mengikut prosedur yang ditetapkanyang ditetapkan
500 surat500 surat
Jan - DisJan - Dis
700 surat700 surat
400 selesai 400 selesai dalam tempoh dalam tempoh masa masa
300 tidak selesai 300 tidak selesai dalam tempoh dalam tempoh masamasa
Menyediakan baucer Menyediakan baucer tuntutan perjalanan bagi tuntutan perjalanan bagi pegawai Bahagian Apegawai Bahagian A
i-kuantitii-kuantiti
300 baucer setahun300 baucer setahun
Ii- masaDalam Ii- masaDalam tempoh 2 hari dari tempoh 2 hari dari tuntutan diterimatuntutan diterima
Iii kualitiIii kualiti
Mengikut tatacara Mengikut tatacara kewangan yg kewangan yg ditetapkanditetapkan
300 baucer300 baucer
Jan- DisJan- Dis
300 baucer300 baucer
200 seleai dalm 200 seleai dalm tempoh masatempoh masa
100 tidak selesai 100 tidak selesai dalam tempoh dalam tempoh masa kerana masa kerana maklumat maklumat tuntutan tidak tuntutan tidak lengkaplengkap