1
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Bewerbungs- undEinstellungsverfahren
in den Berliner Schuldienstfür Lehrkräfte
2
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
Schulgesetz vom 26. Januar 2004
§ 7 Abs. 3 SchulG:Schulbezogene Ausschreibungen sowie die Auswahl der Lehrkräfte
und dessonstigen schulischen Personals erfolgen durch die Schule; dabei
sind dieVorgaben der Dienstbehörde zu beachten. ...
§ 69 SchulG (Stellung und Aufgaben der Schulleiterin oder des Schulleiters):
(1) Jede Schule hat eine Schulleiterin oder einen Schulleiter. Sie oder er
....4. wirkt im Rahmen von § 7 Abs. 3 Satz 1..... bei der
Einstellung ......der Lehrkräfte mit,....
3
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Kombination aus
schulbezogenen Ausschreibungen
und
Verfahren derzentralen Nachsteuerung
Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
4
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Grundsätze: Aufteilung des voraussichtlichen
Einstellungskontingentes in schulbezogene Ausschreibungen und Nachsteuerung
Frühzeitiger Abschluss der schulbezogenen Verfahren und Abschluss der Arbeitsverträge bis Ende April: Vorteile in der Konkurrenz mit anderen Bundesländern Verbesserung der Planungssicherheit für die Schulen Zeitliche Entzerrung der Verwaltungsabläufe
Zentrale Nachsteuerung im Mai nach Vorliegen der Prognose unter Berücksichtigung des länderübergreifenden Versetzungsverfahrens, der Veränderungen im Personalbestand (Ruhestand, Teilzeit,
Beurlaubung, Erkrankungen, Elternzeit, etc.) und des notwendigen überregionalen Personalausgleichs qualitativer
und quantitativer Ungleichgewichte.
Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
5
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Das Bewerbungsverfahren: Die Bewerbungen erfolgen über das Online-Verfahren
BEO(oder schriftlich mit Bewerbungsbogen)
Die Bewerbungsunterlagen müssen auch schriftlich vorliegen(bei schulbezogenen Ausschreibungen in der Schule, bei der Nachsteuerung in der Zentralen Bewerbungsstelle)
Noch nicht realisiert (geplant ab Ende 2008): Die Schulen greifen online auf die Bewerbungsdaten für
ihre schulbezogenen Ausschreibungen zu und können das Verfahren für das Auswahlverfahren nutzen (Ausdruck von Listen, Eingangsbestätigungen, Einladungen zum Gespräch, Absagen, ...)
Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
6
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Verfahren bei
schulbezogenenAusschreibungen
Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
7
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
a) Ausschreibungb) Bewerbungsverfahrenc) Auswahlverfahrend) Beteiligungsverfahrene) Arbeitsverträge
Verfahren bei schulbezogenen Ausschreibungen:
8
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
a) Ausschreibungb) BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahrenc) AuswahlverfahrenAuswahlverfahrend) BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahrene) ArbeitsverträgeArbeitsverträge
Verfahren bei schulbezogenen Ausschreibungen:
9
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
AusschreibungAusschreibung
Was passiert vor der Ausschreibung?
• Festlegung von Einstellungskontingenten• Festlegung des Umfangs schulbezogener
Einstellungen• Verteilung auf die Schulen• Feststellung des Fachbedarfs
10
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Anforderungen an den Ausschreibungstext
• Laufbahnvoraussetzungen• Einschlägige Qualifikationen• Ausbildungsfächer bzw. Fachrichtungen• Notwendige schulbezogene Anforderungen• Wünschenswerte schulbezogene
Anforderungen• Bitte beachten:
Ausschreibung ist Anforderungsprofil!
AusschreibungAusschreibung
11
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
a) AusschreibungAusschreibungb) Bewerbungsverfahrenc) AuswahlverfahrenAuswahlverfahrend) BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahrene) ArbeitsverträgeArbeitsverträge
Verfahren bei schulbezogenen Ausschreibungen:
12
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahren
Allgemeines:• Bewerbung erfolgt online / mit
Bewerbungsbogen• Eingang der Bewerbungsunterlagen in der
Schule• Eingangsbestätigung ist erforderlich!• Ausschreibungsfrist ist nur Ordnungsfrist!• Behandlung von
Quereinsteigerinnen/Quereinsteigern• Ausbildungen eines anderen Bundeslandes• Nachweis der 2. Staatsprüfung
(Prüfungszeiträume)• Schwerbehinderte Bewerber/innen (Mitteilung
an SbV)
13
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Bewerbungsunterlagen:• Online-Bewerbung bzw. Bewerbungsbogen• (tabellarischer) Lebenslauf• Zeugnisse der Staatsprüfungen bzw.
Bescheinigung• weitere Zeugnisse• Nachweise für alle angegebenen
Zusatzqualifikationen und weiteren Angaben• Bitte beachten:
(unbeglaubigte) Kopien sind ausreichend!
BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahren
14
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Bereits beschäftigte Bewerber/innen:
• Beschäftigung in einem anderen Bundesland:> Erklärung im (Online-)Bewerbungsbogen beachten> Freigabe-Erklärung gemäß KMK ist erforderlich > Bewerbungen von verbeamteten Lehrkräften sind
möglich> Nachweis einer ordentlichen Kündigung > Bei befristeter Beschäftigung ist keine Freigabe
erforderlich
• Beschäftigung an einer Privatschule o.ä.:> Nachweis einer ordentlichen Kündigung ist erforderlich
(erst bei Vertragsabschluss erforderlich)
BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahren
15
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
a) AusschreibungAusschreibungb) BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahrenc) Auswahlverfahrend) BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahrene) ArbeitsverträgeArbeitsverträge
Verfahren bei schulbezogenen Ausschreibungen:
16
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
Rechtliche Grundlagen:• Artikel 33 Abs. 2 Grundgesetz
„Jeder Deutsche hat nach seiner Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung gleichen Zugang zu jedem öffentlichen Amte.“
• Personalvertretungsgesetz (PersVG)• Landesgleichstellungsgesetz (LGG)• Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX)
17
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Eignung, Befähigung, fachliche Leistung:
• Eignung - umfasst die gesamte Persönlichkeit der Bewerberin / des Bewerbers
• Befähigung - wird durch das Studium oder die Berufsausbildung erbracht
• Fachliche Leistung - stellen die nach den Anforderungen bewerteten Arbeits- und Prüfungsergebnisse dar, in der Regel berufliche Tätigkeiten
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
18
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Kriterien für die Auswahl:
• Anforderungsprofil (Ausschreibung) ist Grundlage der Auswahlentscheidung, klare Kriterien!
• Evtl. Heranziehen des allgemeines Anforderungsprofils
• Schwerbehinderte Bewerber/innen vorhanden?
• Berücksichtigung von Quereinsteigerinnen / -steigern?
• Familienarbeit, soziales Engagement, ehrenamtliche Arbeit (§ 8 LGG)
• Bewerbungsgespräch
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
19
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Vorauswahl und Beteiligung der Beschäftigten-vertretungen am Auswahlverfahren:
• Einsicht in die Bewerbungsunterlagen vor den Gesprächen
• ggf. Abstimmung über Vorauswahl• Einladung zu den Bewerbungsgesprächen• Bitte beachten:
> Immer schriftliche Dokumentation!> Immer transparente Entscheidungen!> Konkrete Anforderungen!
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
20
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Die Bewerbungsgespräche:
• Klarheit über die konkreten Anforderungen• Für alle Bewerber/innen gleiche Themen,
Fragen und Zeiträume (Vergleichbarkeit!)• Fachliche Fragen?
Ja, aber keine Prüfung im Sinne eines erneutes Staatsexamens!
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
21
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Welche Fragen sind unzulässig?
Fragen nach• Erkrankungen, Schwangerschaft,
Kinderwunsch, Lebensgemeinschaft, Ehe oder Scheidung
• beabsichtigter Elternzeit• Konfessions-, Partei- oder
Gewerkschaftszugehörigkeit• beabsichtigter Teilzeitbeschäftigung
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
22
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Welche Fragen sind zulässig und sinnvoll?
Fragen nach• Gründen für die Bewerbung oder der jetzigen
Tätigkeit• einer Schwerbehinderung• dem schulischen und beruflichen Werdegang,
Zeugnissen und Noten• evtl. Lücken im Lebenslauf, Gründen für eine
evtl. vorzeitige Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
23
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Der Auswahlvermerk:
• Einstellungsvorschlag• Begründung für die Auswahl• Bewertungsmaßstäbe• Einzelbewertungen (ggf. als Anlage)• Reihenfolge der Bewerber/innen
(Nachrückerliste!)
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
24
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Der Laufzettel:
• Einstellungsvorlage für die Beschäftigtenvertretungen
• Dokumentation des gesamten Verfahrens für alle Beteiligten
• späterer Verbleib in der Personalakte
Nach der Auswahlentscheidung:• Abgabe des gesamten Vorganges (Laufzettel,
Auswahlvermerk, Anlagen und alle Bewerbungsunterlagen an die Außenstelle zur Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
AuswahlverfahrenAuswahlverfahren
25
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
a) AusschreibungAusschreibungb) BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahrenc) AuswahlverfahrenAuswahlverfahrend) Beteiligungsverfahrene) ArbeitsverträgeArbeitsverträge
Verfahren bei schulbezogenen Ausschreibungen:
26
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahren
Wer ist zu beteiligen:
• Frauenvertreterin (FV)• Schwerbehindertenvertretung (SbV)• Personalrat (PR)
• Vorlage erfolgt durch die Dienststellenleitung in der Außenstelle (Dokumentation auf dem Laufzettel)
• Fristen sind zu beachten (i.d.R. 14 Tage)
27
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Was kann passieren:
• Evtl. Beanstandung der Frauenvertreterin wegen Verstoß der Maßnahme gegen das LGG
• Anhörung der Schwerbehindertenvertretung
• Begründete Ablehnung des Personalrats(ggf. Einigungsverfahren)
Während der Beteiligungsverfahren kann die Maßnahme nicht vollzogen werden!
BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahren
28
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Nach Abschluss der Beteiligungsverfahren:
• Fertigung der Absagen an die nicht ausgewählten Bewerber/innen (ggf. Nachrücker informieren!)
• Durchschrift der Schreiben dem Vorgang beifügen
• anschl. Abgabe des Einstellungsvorganges an dieZentrale Bewerbungsstelle für das weitere Verfahren (nur Laufzettel, Kopie des Auswahlvermerks und Unterlagen der ausgewählten Lehrkraft)
BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahren
29
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Bewerbungsunterlagen der nichtausgewählten Bewerber/innen:
• Die Unterlagen der Bewerber/innen verbleiben für evtl. Nachrückverfahren in der Schule
• Die Schule ist für die sachgerechte Dokumentation des Auswahlvorganges (auch Gewährung von Akteneinsicht) verantwortlich
• Alle Unterlagen werden zu einem späteren Zeitpunkt vernichtet, sofern kein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde
BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahren
30
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Absagen und Nachrücker/innen:
• Erneute Auswahlentscheidung (Nachrückliste im Auswahlvermerk) ist notwendig!
• Erneute Vorlage an die Beschäftigtenvertretungen, auch wenn dem Auswahlvermerk bereits zugestimmt wurde („Eingliederung in die Dienstbehörde“)
• Bei zeitgleicher Auswahl einer Bewerberin / eines Bewerbers durch mehrere Schulen kann sich diese/r für eine Schule entscheiden!
BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahren
31
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
a) AusschreibungAusschreibungb) BewerbungsverfahrenBewerbungsverfahrenc) AuswahlverfahrenAuswahlverfahrend) BeteiligungsverfahrenBeteiligungsverfahrene) Arbeitsverträge
Verfahren bei schulbezogenen Ausschreibungen:
32
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
ArbeitsverträgeArbeitsverträge
Vorbereitung in der Zentralen Bewerbungs-stelle:
• Fertigung der Zusage (erst jetzt!)• ggf. Prüfung der Lehrbefähigung• ggf. Eingruppierung (falls nicht vorher)• Stellenwirtschaftliche Vornotierung• Vervollständigung des Einstellungsvorganges
(Anforderung der Personalfragebögen etc.)• Vorbereitung des Arbeitsvertrages• Abgabe an die zuständige Personalstelle
33
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Der Arbeitsvertrag:
• Zuständige Personalstelle schließt Arbeitsvertrag(SE P in der Flottenstrasse)
• Alle weiteren Maßnahmen (gesundheitliche Prüfung, Anweisung des Gehaltes, ....... ) werden von dortveranlasst
Die Probezeit:• Sechs Monate nach BAT / BAT-O
ArbeitsverträgeArbeitsverträge
34
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Verfahren derzentralen
Nachsteuerung
Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
35
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Grundsätze: Nach Abschluss der schulbezogenen Auswahlverfahren
und der entsprechenden Koordination Beginn des Verfahrens der zentralen Nachsteuerung
Bewerbungsschluss ist der 31. März eines Jahres Es ist eine gesonderte Bewerbung notwendig
(im Online-Verfahren gleichzeitig möglich) Zu diesem Termin auch Berücksichtigung der späteren
Absolventen (Vorbereitungsdienst bis Juli/August) Es werden zentrale Bewerbungslisten - unterteilt nach
Laufbahn und Fächern - erstellt.Es handelt sich nicht um Ranglisten im Sinne des bis 2005 geltenden Verfahrens!Statt dessen erfolgt eine Sortierung nach den Ergebnissen des 2. und 1. Staatsexamens
Die zentrale Nachsteuerung
36
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Verfahren: Bei nur einer Einstellung in einer Laufbahn und
Fächerkombination Auswahlverfahren wie bei schulbezogenen Ausschreibungen
Bei mehreren Einstellungen mit gleicher Laufbahn und Fächerkombination für unterschiedliche Schulen gemeinsames Auswahlverfahren der betroffenen Schulleitungen unter Teilnahme der Beschäftigtenvertretungen und unter Koordination des Personalmanagements bei II D bzw. II E
Gleichzeitige Auswahl für alle Verfahren unter Beteiligung aller Beschäftigtenvertretungen Sicherung der Rechte auf Einblick in die Bewerbungsunterlagen sämtlicher Bewerber/innen
Die zentrale Nachsteuerung
37
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Auswahlentscheidung durch Schulleitungen Wählen mehrere Schulleitungen den/die gleiche/n
Bewerber/in aus, entscheidet das Referat II D / II E im Benehmen mit den Schulleitungen, für welche Stelle der/die Bewerber/in ausgewählt wird
Nach Abschluss der Beteiligungsverfahren und Rücksendung der Unterlagen an die Zentrale Bewerbungsstelle erfolgt die Koordinierung der notwendigen Verwaltungsmaßnahmen
Die zentrale Nachsteuerung
38
Bild
un
g f
ür
Berl
in
Einstellung von Lehrkräften
Bewerbungs- undEinstellungsverfahren
in den Berliner Schuldienstfür Lehrkräfte
Ende