Download - Bhgn C_HEM 2014
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
1/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C1 |
KETUA WARDEN
ASRAMA
EN. AZMIR AZAHARI
BIRO KEROHANIAN
PN. MAZNAH BT AHMAD
KETUA UNIT SPBT
PN. MAHERANMOHAMED
KETUA UNIT BIASISWA
PN. ZARINA MOHD NOOR
KETUA UNIT KESIHATAN
PN. NOORHAYATI YUSUP
KETUA UNIT KANTIN
PN. NORASIKIN IBRAHIM
KETUA UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
PN. SITI FATIMAHMOHAMED
WARDEN ASRAMA
PN. KAMISAH KAMBALI
KETUA UNIT
LEMBAGA DISIPLIN
EN. IBRAHIM BIN NAYAN
GURU-GURU
DISIPLIN
KETUA UNIT
PENGAWAS
PN. FARIDAH AHMAD
PENYELIA ASRAMA
PN. RASYIDAH BT CHE RASHID
UNIT DATA
SMM : PN. NOOR SYAHIDA
APDM :EN. AHMADSHABERI
SSDM : EN. IBRAHIM NAYAN
BIRO AKADEMIK
CIK SITI AISHAH PAKECHIK
BIRO DISIPLIN &
KESELAMATAN
EN. MOHD ISKANDAR SHAH
J/KUASA SEMAKAN
JADUAL KEDATANGAN
SETIAUSAHA
PN. MASRITA MUHAMMAD ZAIN
PEN. KANAN PENTADBIRAN
EN DZOLKAPLI B. HJ HARON
PEN. KANAN HAL EHWAL
PN HJH SITI ZAWIYAH BT MAHAMUD
PEN. KANAN KOKURIKULUM
EN. ZULKARNAIN B. RAMLI
PEN. KANAN TINGKATAN 6
EN CHAN BOON LAI
KETUA UNIT KEBAJIKAN
PN NOR AZAH BT ISMAIL
KETUA UNIT BIMBINGAN &
KAUNSELING
EN MOHD ISKANDAR SHAH
KAMARUDDIN
KETUA UNIT KEROHANIAN & PEMBANGUNAN DIRI
PN. NOR AZAH, PN. PREMALATHA& EN. LEW POH CHEANG
KETUA UNIT KESELAMATAN & L/LINTAS
EN. CHONGKEN TONG
GURU BIMBINGAN &
KAUNSELING
PENGETUA CEMERLANG
EN. ABDUL RASHID BIN MANSOR
GURU-GURU
PENGAWAS
KETUA UNIT PENDAFTARAN & PERTUKARAN PELAJAR
PN CHUAN AN NAH
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
2/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C2 |
PROGRAM PENINGKATAN UNIT HEM 2014
TRANSFORMASI KECEMERLANGAN DIRITRANSFORMATI ON TOWARDS SELF EXCELL ENCE
HAL EHWAL MURID
OBJEKTIF KPI STRATEGI INDIKATOR PRESTASI
2013 2014
1.1 Unit disiplin
Mengurangkan
bilangan salah laku
pelajar membawa
barang larangan
Memastikan bilangan salah
laku pelajar yang membawa
barang larangan direkodkan
menurun.
1 Spot check secara
berkala. 60 kes 30 kes
1.2 Unit kaunseling
Meningkatkan
perkhidmatankaunseling kepada
pelajar
Memastikan setiap pelajar
bermasalah diberi motivasiuntuk pemantapan sahsiah
1
Meningkatkan bilangan
ceramah motivasikepada semua pelajar
7 kali 10 kali
1.3 Unit kantin
Keceriaan kantin
Memastikan keadaan kantin
sentiasa bersih dengan
purata markah setiap bulan
sebanyak 85 ke atas.
1 Memastikan kantinbersih
90% 100%
2
Memenuhi kriteria
penilaian yang
ditetapkan
1.4 Unit biasiswa
Publisiti
Memastikan pelajar
mendapat maklumat
berkaitan dengan biasiswa
1
Memberi taklimat
kepada pelajar terutama
pelajar baru iaitu
tingkatan 1 dan PraU
Bawah
1 kali
taklimat
2 kali
taklimat
1.5 Unit SPBT
Buku berbalut
Memastikan semua pelajaryang menerima buku teks
membalut buku masing-
masing
1 Menjalankanpemeriksaan2 kali
Setiap
bulan2 Mengenakan denda
1.6 Unit keceriaan
Keceriaan kelas
Memastikan bilik darjah
mempunyai carta organisasi
yang lengkap.
1 Carta dipamerkan di
papan kenyataan
85% 100%
2
Pengisian maklumat
pada papan kenyataan
lengkap.
1.7 Unit kebajikan
Kebajikan terpelihara
Memastikan pelajar yang
berpendapatan RM1200 kebawah memohon biasiswa
1 Menyemak data SMM
pelajar
85% 100%2
Memberi borangbiasiswa kepada pelajar
yang terpilih
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
3/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C3 |
TAKWIM PROGRAM PENINGKATAN UNIT HEM 2014
TRANSFORMASI KECEMERLANGAN DIRI
UNIT / PROGRAM TING.1 TING.2 TING.3 TING.4 TING.5 TING.6
UNIT DISIPLIN1. Taklimat Disiplin
2. Kem Kepimpinan
Pengawas
3. Team Building
4. Perjumpaan Waris
5. Taklimat NKRA
6. Jamuan Tahunan
Jan
Mac
Apr
Jun
Jul
Sept
Jan
Mac
Apr
Jun
Jul
Sept
Jan
Mac
Apr
Jun
Jul
Sept
Jan
Mac
Apr
Jun
Jul
Sept
Jan
Mac
Apr
Jun
Jul
Sept
Jan/Mei
Mac
Apr
Jun
Jul
Sept
UNIT SPBT1. Pemeriksaan Buku Teks
2. Pemantauan
Penggunaan Buku Teks
Semasa P & P
3. Tindakan Denda
( Kehilangan buku &
Kerosakan Bar Kod )
4. Operasi Buku
5. Klinik Buku
Mac
Jan-Sept
Jun/Okt
Jan/Jun
Feb
Mac
Jan-Sept
Jun/Okt
Feb/Jul
Feb
Mac
Jan-Sept
Jun/Okt
Mac/Ogos
Feb
Mac
Jan-Sept
Jun/Okt
Apr/Sept
Feb
Mac
Jan-Sept
Jun/Okt
Mei/Okt
Feb
UNIT KEBERSIHAN
DAN KECERIAAN
1. Sekolah Dalam Taman
2. Jejak Sekolah Ceria
3. Pertandingan
Kebersihan dan
Keceriaan
4. Kitar Semula
5. Kursus Asas Pembinaan
Landskap
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Jun
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Jun
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Jun
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Jun
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Jun
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Jun
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
4/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C4 |
UNIT KEBAJIKAN
PELAJAR1. Jejak HSBM
Bersamamu
2. Tabung HSBM
Bersamamu
3. Tabung Khairat
Kematian
4. Celik Insurans
5. KWAMP
Feb-Mac
Jun
Jan-Nov
Feb-Ogos
Jan- Nov
Feb-Mac
Jun
Jan-Nov
Feb-Ogos
Jan- Nov
Feb-Mac
Jun
Jan-Nov
Feb-Ogos
Jan- Nov
Feb-Mac
Jun
Jan-Nov
Feb-Ogos
Jan- Nov
Feb-Mac
Jun
Jan-Nov
Feb-Ogos
Jan- Nov
Feb-Mac
Jun
Jan-Nov
Feb-Ogos
Jan- Nov
UNIT KESIHATAN1. Program Bebas Aedes
di Sekolah
2. Keceriaan Bilik
Kesihatan
3. Program Jauhi Aids
4. Program Suntikan
5. Rawatan Gigi
Jan-Nov
Jan- Nov
Jan-Nov
Jan-Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Apr
Jan-Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Nov
Ogos-Okt
Jan-Okt
BIASISWA1. Promosi Biasiswa
2. Simpan Data
3. Status Baru
4. Koleksi Keputusan
Peperiksaan
5. Catatan Pengeluaran
Tunai
6. Salah Laku Sifar
Jan-Feb
Apr/Okt
Mac/Jun
Jun/Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Feb
Apr/Okt
Mac/Jun
Jun/Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Feb
Apr/Okt
Mac/Jun
Jun/Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Feb
Apr/Okt
Mac/Jun
Jun/Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Jan-Feb
Apr/Okt
Mac/Jun
Jun/Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
Mei-Jun
Apr/Okt
Mac/Jun
Jun/Okt
Jan-Nov
Jan-Nov
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
5/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C5 |
CARTA GANTT
TAKWIM PROGRAM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2014
WE CARE WE SHARE
BIDANG/AKTIVITI BULAN
J F M A M J J O S O N D1. AKADEMIK
1.1 Kem. Belajar T1, T2 & T3 x x x x x x x x x
1.2 Kem. Belajar T4, 5 & 6 x x x x x x x x x x
1.3 Taklimat Pakej M.Pelajaran T4 x
1.4 Taklimat Pakej M.Pelajaran T6 bwh x
1.5 Taklimat Matrikulasi T5 x x
1.6 Taklimat ke IPTA T5 & T6 x x x
1.7 Penerangan ke SBP/MRSM /tek& vok x x
1.8 Budaya Ilmu x x x x x x x x x
1.9 Kaunseling Berfokus x x x x x x x x x x x
1.10 Mentor mentee x x x x x x x x x x x
1.11 Program kecemerlangan pelajar x x x x x x x x x x1.12 Penyebaran maklumat peluang ke IPTA/
IPTS x x x x x x x x x x x
1.13 PBS Psikometrik x
2. KERJAYA
2.1 Inventori Minat Kerjaya x x x x x x x x x x
2.2 Inventori Personaliti x x x x x x x x x x
2.3 Ceramah Kerjaya T5 T6 x x x
2.4 Penyebaran Maklumat kerjaya x x x x x x x x x x
2.5 Pendedahan peluang kerjaya/ latihan x x x x x x x x
2.6 Pameran Kerjaya x x2.7 Lawatan kerjaya/ ceramah/ seminar x x
3. PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAANMENTAL
3.1 Inventori Personaliti T1,T2 & T3. x x x x x x x x x x x
3.2 Senarai Semak Masalah x x
3.3 Kemahiran Komunikasi T1- T5 x x x x x x x x x
3.4 Program Orientasi T1 x
3.5 Program Orientasi T1-T3 asrama x
3.6 Program Orientasi T6 bawah x
3.7 Perkembangan keremajaan x
3.8 Program selepas peperiksaan akhir x x
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
6/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C6 |
BIL BIDANG/AKTIVITI BULAN
J F M A M J J O S O N D4. KEIBUBAPAAN
4.1 Taklimat Waris T1 x
4.2 Taklimat Waris pelajar asrama x
4.3 Khidmat Konsultasi x x x x x x x x x x
4.4 Program Jaya Waris x
4.5 Lawatan ke rumah x x x x x x x x x
5. PEMBANGUNAN DIRI
5.1 Program Pembentukan Sahsiah x x x
5.2 Program Jati Diri x
5.3 Program Sekolah Penyayang x x x x x x x x x x x
5.4 Pengurusan Diri x x x x x x x x x x x
5.5 Kursus kepimpinan pelajar/asrama x x
5.6 Lawatan sambil belajar x x
5.7 Aktiviti PRS x x x x x x x x x x x
5.8 Aktiviti kelab bimbingan dan kerjaya x x x x x x x x x x x
6. PENDIDIKAN PENCEGAHANDADAH/ ROKOK/INHALAN DAN
HIV/AIDS
6.1 Sebaran maklumat rokok & Dadah x x x x x x x x x x x
6.2 Sebaran maklumat HIV & AIDS x x x x x x x x x x x
6.3 Minggu PPDa x x
6.4 Program 5 Minit Anti Dadah x x
6.5 Program belajar PPDa x x
6.6 Program minda sihat x x x
7. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
7.1 Mesyuarat jawatan kuasa B&K x x x x
7.2 Perbincangan dengan GBK x x x x x x x x x x
7.3 Perbincangan dan pelaporan pentadbir x x x x x x x x x x
7.4 Rancangan Tahunan x
7.5 Buku Rekod Perkhidmatan x x x x x x x x x x
7.6 Pengurusan unit B&K x x x x x x x x x x
8 PERKHIDMATAN B&K
8.1 Sesi bimbingan Individu dan kelompok x x x x x x x x x x8.2 Sesi kaunseling Individu dan kelompok x x x x x x x x x x
8.3 Perkhidmatan Konsultasi & rujukan x x x x x x x x x x
8.4 Perbincangan Profesional x x x x x x x x x x
8.5 Perkhidmatan Konsultasi x x x x x x x x x x
*** Semua tarikh tertakluk pada pindaan.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
7/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C7 |
TAKWIM PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR ASRAMA 2014
TINGKATAN NAMA PROGRAM TARIKH
1 & 2
a. Minggu Orientasi Januari
b. Kelas Tambahan Januari September
c. Prep Terancang Januari Oktober
d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober
e. Solat Berjemaah Januari November
f. Sambutan Hari Lahir Mac, Jun. Oktober
g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Januari Oktober
h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober
i. Kursus Imam & Muazzin April
j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Januari November
k. Ihya Ramadhan Ogos
l. Pemantapan Disiplin Pelajar Januari Oktober
m. Pertandingan Kebersihan Februari Mac
n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Meio. Kompang Januari November
p. Keceriaan Asrama Februari Mei
q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober
r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogos
s. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober
t. Lawatan Asrama Mei Jun
3
a. Minggu Orientasi Januari
b. Kelas Tambahan Januari September
c. Prep Terancang Januari Oktober
d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober e. Solat Berjemaah Januari November
f. Sambutan Hari Lahir Mac, Jun. Oktober
g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Januari Oktober
h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober
i. Kursus Imam & Muazzin April
j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Januari November
k. Ihya Ramadhan Ogos
l. Pemantapan Disiplin Pelajar Januari Oktober
m. Pertandingan Kebersihan Februari Mac
n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Mei
o. Kompang Januari November p. Keceriaan Asrama Februari Mei
q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober
r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogos
s. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober
t. Lawatan Asrama Mei Jun
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
8/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C8 |
4
a. Minggu Orientasi Januari
b. Kelas Tambahan Januari September
c. Prep Terancang Januari Oktober
d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober
e. Solat Berjemaah Januari November
f. Sambutan Hari Lahir Mac, Jun. Oktober
g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Januari Oktober
h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober
i. Kursus Imam & Muazzin April
j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Januari November
k. Ihya Ramadhan Ogos
l. Pemantapan Disiplin Pelajar Januari Oktober
m. Pertandingan Kebersihan Februari Mac
n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Mei
o. Kompang Januari November
p. Keceriaan Asrama Februari Mei
q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober
r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogoss. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober
t. Lawatan Asrama Mei Jun
5
a. Minggu Orientasi Januari
b. Kelas Tambahan Januari September
c. Prep Terancang Januari Oktober
d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober
e. Solat Berjemaah Januari November
f. Sambutan Hari Lahir Mac, Jun. Oktober
g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Januari Oktober
h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober i. Kursus Imam & Muazzin April
j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Januari November
k. Ihya Ramadhan Ogos
l. Pemantapan Disiplin Pelajar Januari Oktober
m. Pertandingan Kebersihan Februari Mac
n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Mei
o. Kompang Januari November
p. Keceriaan Asrama Februari Mei
q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober
r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogos
s. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober
t. Lawatan Asrama Mei Jun
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
9/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C9 |
6B
a. Minggu Orientasi Mei
b. Kelas Tambahan Mei September
c. Prep Terancang Mei Oktober
d. Suluh Prestasi Jun, Oktober
e. Solat Berjemaah Mei November
f. Sambutan Hari Lahir Jun, Oktober
g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Mei Oktober h. Usrah & Puasa Sunat Mei Oktober
i. Kursus Imam & Muazzin Julai
j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Mei November
k. Ihya Ramadhan Julai
l. Pemantapan Disiplin Pelajar Mei Oktober
m. Pertandingan Kebersihan Jun Okt
n. Pertandingan Sukan & Permainan Julai Sept
o. Kompang Mei November
p. Keceriaan Asrama Jun Sept
q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogos
s. Malam Tautan Kasih Jun, Oktober
t. Lawatan Asrama Mei Jun
6A
a. Minggu Orientasi Januari
b. Kelas Tambahan Januari September
c. Prep Terancang Januari Oktober
d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober
e. Solat Berjemaah Januari November
f. Sambutan Hari Lahir Mac, Jun. Oktober
g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Januari Oktober
h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober
i. Kursus Imam & Muazzin Julai
j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Januari November
k. Ihya Ramadhan Julai
l. Pemantapan Disiplin Pelajar Januari Oktober
m. Pertandingan Kebersihan Februari Mac
n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Mei
o. Kompang Januari November
p. Keceriaan Asrama Februari Mei
q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober
r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogoss. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober
t. Lawatan Asrama Mei Jun
*** Semua tarikh tertakluk kepada pindaan
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
10/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C10 |
DISKRIPSI TUGAS HEM TAHUN 2014
SENARAI JAWATANKUASA DAN DISKRIPSI TUGAS
MAJLIS HAL EHWAL MURID
Tugas dan tanggun gjawab1. Mesyuarat Majlis Hal Ehwal Murid.
2. Membincangkan program yang akan dilaksanakan.
3. Menjalankan tugas-tugas rutin unit masing-masing.4. Merancang dan melaksanakan plan strategik.
5. Menyediakan agenda bertindak untuk pembangunan sahsiah dan pembinaan insan pelajar.
6. Membantu dalam mencari jalan penyelesaian masalah dan disiplin pelajar di sekolah.
7. Menyelaras tugasan ke atas semua unit di bawah bidang kuasa Hal Ehwal Murid di sekolah.
UNIT DISIPLIN
1. Merancang dan menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepenuhnya.
2. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan peribadi.
3. Menyelaras dan memastikan pelaksanaan sistem merit dan demerit.
4. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatertib
dan salahlaku.
6. Merekodkan segala kesalahan-kesalahan / hukuman / denda yang dikenakan ke atas pelajar dan
merekodkan dalam sistem SSDM.
7. Menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diselesaikan Lembaga Pengawas Sekolah dan
merujuknya kepada Pengetua jika perlu.
8. Mengesan kesalahan-kesalahan besar yang membawa kepada penggantungan atau pun
dibuang sekolah.
9. Sentiasa berhubung rapat dengan Jawatankuasa Kaunseling / Jawatankuasa Bimbingan dan
Kaunseling untuk menyelesaikan masalah-masalah pelajar dan juga membantu menyelesaikan
kes-kes pelajar bermasalah.
10. Sentiasa berusaha menanam semangat mematuhi arahan-arahan sekolah dalam kalangan
pelajar.
11. Bekerjasama dengan Guru-Guru Bertugas Harian dan Unit Pengawas Sekolah menguruskan
kawalan pelajar pada majlis perhimpunan rasmi sekolah atau majlis-majlis lain yang dianjurkan
pihak sekolah.
12. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan
rasmi sekolah.
13. Bertanggungjawab menyediakan laporan tahunan Unit Lembaga Disiplin Sekolah.
14. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian Pendidikan /
Jabatan Pendidikan Pulau Pinang / Pejabat Pendidikan Daerah.
15. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
pelajar.
16. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam
menangani masalah disiplin sekolah.
17. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam
kalangan pelajar dan guru.
18. Menghubungi polis melalui Pengetua bagi sesuatu kes serius.
19. Menjalankan rondaan di dalam kawasan sekolah untuk mengesan pelajar yang ponteng dan
melanggar disiplin sekolah pada hari persekolahan, waktu perhimpunan dan hari upacara rasmisekolah.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
11/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C11 |
20. Memberi maklumat kepada Pengetua / PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti
penyalahgunaan dadah, gambar lucah, majalah lucah, peras ugut, black metal, kumpulan
haram, bohsia, bohjan, lgbt dan sebagainya.
21. Bekerjasama dengan Lembaga Pengawas Sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah.
22. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari
terakhir peperiksaan awam, hari sukan tahunan sekolah, hari keluarga dan majlis-majlis rasmisekolah.
UNIT PENGAWAS
1. Menjadi guru penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah.
2. Melantik pengawas melalui ujian atau temuduga.
3. Menyedia dan menerapkan bidang tugas serta jadual tugas pengawas.
4. Membentuk jawatankuasa pengawas.
5. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
6. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
7. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.
8. Mengadakan perjumpaan dengan pengawas seminggu sekali / dua kali untuk menyelaras dan
mengatasi masalah yang dihadapi pengawas.
9. Memberi motivasi kepada pengawas untuk meningkatkan disiplin sekolah.
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Khidmat unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling seperti
Bimbingan Pelajar, Bimbingan Kerjaya, Bimbingan Sosial, Bimbingan Sahsiah, Bimbingan Psikologi,
Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS.
2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.3. Mengelolakan program orientasi dan program kebajikan.
4. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling serta laporan yang diperlukan.
5. Mengadakan runding cara dengan pelajar-pelajar yang menghadapi masalah peribadi dan merekodkan
butir-butir runding cara secara rahsia.
6. Penerapan budaya sekolah bagi pelajar baru tingkatan satu dan tingkatan empat.
7. Penerangan bagi sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM).
8. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
9. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
10. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
11. Membentuk Pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
12. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling.13. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
14. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).
15. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
16. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).
17. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
18. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling.
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.
UNIT MAKLUMAT MURID SMM / APDM
1. Mengurus kemasukan dan penempatan pelajar baru.2. Mendapatkan butir-butir pelajar untuk dimasukkan dalam Sistem Maklumat Murid.
3. Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran Pelajar.
4. Menyelaras urusan pengeluaran sijil-sijil peperiksaan, surat akuan, sijil-sijil pelajar dan sijil
berhenti sekolah.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
12/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C12 |
UNIT BIASISWA / KEBAJIKAN PELAJAR
1. Menentukan bilangan pelajar miskin yang perlukan bantuan di sekolah.
2. Mengkaji latar belakang pelajar miskin.
3. Mencari sumber kewangan.
4. Menetapkan jumlah bantuan kewangan yang patut diberi untuk setiap kes.
5. Menyimpan akaun kebajikan pelajar.6. Memberi bantuan lain seperi makanan, pakaian seragam, buku rujukan dan sebagainya.
7. Menghubungi badan-badan sekolah yang lain, seperti PIBG untuk mendapatkan sumber
kewangan.
8. Merekodkan nama penderma dan memastikan hanya pelajar yang sepatutnya menerima
bantuan diberi bantuan.
9. Memberitahu pihak sekolah tentang masalah lain yang dihadapi pelajar dan berusaha
menyelesaikannya.
10. Mengambil berat tentang kebajikan pelajar dari aspek kemiskinan, pelajaran dan kesihatan.
11. Membantu / menyelesaikan masalah pelajar.
12. Menghubungi ibu bapa / penjaga untuk membincangkan masalah pelajar.
13. Menyelaras tugas-tugas memproses permohonan biasiswa dan bantuan.
14. Mengemukakan tuntutan kepada pihak berkenaan
15. Menyelia urusan pembayaran kepada pelajar-pelajar.
16. Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa yang berpindah sekolah atau masuk sekolah.
17. Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks.
2. Mengurus kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal Bilik BOSS.
3. Mematuhi pekeliling SPBT.
4. Mengisi borang maklumat / permohonan SPBT seperti BPBTR 130/110/170 dengan betul.
5. Mengedar dan mengumpul borang SPBT 1/ 1A dan SPBT G.
6. Mewujudkan buku daftar pengedar Borang SPBT 1/ 1A.
7. Mengemaskini fail SPBT.
8. Menerima bekalan buku teks daripada pengedar /penerbit dan menandatangani akuan serahan /
invois.
9. Menjalankan pemeriksaan fizikal buku teks SPBT.
10. Mengisi borang permohonan pelupusan buku teks
11. Menjadi ahli Lembaga Pemeriksaan dan Pelupusan Buku Teks Sekolah.
12. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM sebarang masalah berkaitan SPBT untuk tindakanselanjutnya.
13. Pastikan buku-buku yang diterima berada dalam keadaan baik.
14. Memungut semula buku teks pada hujung tahun.
15. Membuat semakan ke atas buku-buku yang dipulangkan pelajar.
16. Pastikan pelajar mengganti semula buku-buku yang rosak atau hilang.
17. Mengedarkan buku-buku teks kepada pelajar.
UNIT KANTIN SEKOLAH
1. Membantu pihak sekolah mewujudkan suasana di dalam dan di luar kawasan kantin agarberada dalam keadaan bersih dan kemas.
2. Membantu pihak sekolah membuat pemantauan terhadap kualiti makanan / minuman dan
kadar harga jualan.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
13/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C13 |
3. Memeriksa dapur dan peralatan penyediaan makanan / minuman sama dengan pelaksanaan
peraturan tender.
4. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan kantin dari aspek kualiti makanan, kebersihan, harga dan
sebagainya.
5. Berbincang dengan pengusaha kantin untuk menyelesaikan masalah berbangkit.
6. Sentiasa memberi taklimat kepada Pengetua tentang keadaan sebenar di kantin sekolah.
UNIT KESELAMATAN PELAJAR
1. Bersama-sama dengan Pengetua merancang dan melaksanakan latihan mencegah kebakaran
dan latihan-latihan lain.
2. Ambil tindakan segera bagi kes-kes kemalangan seperti hubungi waris, hantar ke hospital atau
klinik dan hantar pulang ke rumah.
3. Sediakan peti pertolongan cemas.
4. Mempunyai kemahiran asas memberi rawatan kepada pelajar pengsan, pitam, terseliuh, patah
tangan / kaki, luka dan cedera ringan.
5. Lapor kepada polis jika ada gangguan daripada pihak luar.
6. Pastikan tidak ada pelajar lain menceroboh masuk ke dalam kawasan sekolah.7. Siasat hubungan pelajar lelaki dan perempuan yang terlalu intim di dalam kawasan sekolah.
8. Siasat hubungan pelajar perempuan dengan lelaki luar yang selalu menemani pelajar perempuan
itu ke sekolah untuk latihan atau sebagainya.
9. Memastikan keselamatan sekolah dalam keadaan yang selamat serta membuat pelaporan dalam
sistem penarafan keselamatan sekolah (SPKS) tiga kali setahun
UNIT KESIHATAN PELAJAR
1. Menguruskan kemudahan rawatan pelajar di Bilik Sakit Sekolah.
2. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah terjamin.
3. Memastikan keadaan kebersihan diri pelajar terkawal.4. Menyelia dan menentukan keadaan Bilik Sakit Sekolah dalam keadaan bersih, kemas dan teratur.
5. Menyediakan kemudahan untuk pelajar-pelajar yang sakit bagi mendapat rawatan.
6. Menghubungi ibu bapa / penjaga pelajar-pelajar yang sakit tenat untuk dimaklumkan keadaan
anak / jagaan mereka dan tindakan yang perlu diambil.
7. Mengurus dan menyelaras semua lawatan dan pemeriksaan kesihatan oleh pihak berkuasa
kesihatan dari semasa ke semasa.
8. Menghubungi pihak berkuasa kesihatan untuk mendapatkan perkhidmatan kesihatan di sekolah
sekiranya perlu dari semasa ke semasa.
9. Menyelaras kerja-kerja penyimpanan rekod sakit pelajar.
10. Mengurus kad-kad pelajar sekolah seperti :- Menyusun Kad 001.
Mengeluar dan mendapatkan kad-kad tersebut untuk pelajar-pelajar yang
berpindah atau masuk ke sekolah.
Memastikan butir-butir dalam kad tersebut dikemaskini.
JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH BEBAS DENGGI
1. Mengadakan kerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah dalam menangani AEDES.
2. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah bebas daripada
Aedes.
3. Memastikan keadaan kesihatan pelajar terkawal dan bebas daripada Aedes.
4. Menyelia dan menentukan keadaan persekitaran sekolah dalam keadaan bersih, kemas dan
teratur.
5. Menyediakan laporan aktiviti / program Aedes yang dijalankan di sekolah.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
14/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C14 |
JAWATANKUASA ASRAMA SEKOLAH
Tugas dan tanggungjawab
1. Menentukan objektif Kementerian Pendidikan mewujudkan asrama tercapai.
2. Mengadakan mesyuarat merancang aktiviti / program sepanjang tahun pada tarikh yang telah
ditetapkan.
3. Mengatur pembahagian tugas.
4. Memastikan penghuni asrama menghadiri Kelas Tambahan / Kelas Pengajaran Al-Quran / Kelas
Persediaan (Prep) / Majlis Bacaan Yassin / Tazkirah.
5. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi makanan, kebersihan dan senarai aktiviti
tahunan.
6. Merancang aktiviti kegiatan asrama.
7. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
8. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa/penjaga pelajar.
UNIT KECERIAAN SEKOLAH
1. Berbincang dengan Pengetua tentang konsep keceriaan yang hendak dilaksanakan.
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan keceriaan sekolah.
3. Bertanggungjawab mengendalikan Program Gotong Royong Sekolah.
4. Merancang dan menyelaras program Pertandingan Keceriaan dan Kebersihan Kelas.
5. Mengurus penyampaian hadiah dan pengeluaran sijil-sijil yang berkenaan.
6. Merancang dan menyelaras program SEKOLAH HIJAU.
7. Merancang dan menyelaras program Sekolah Lestari dengan bantuan pelajar Pendidikan Moral.
(Kerja Amal Pendidikan Moral)
8. Merancang dan menyelaras program Kitar Semula Sekolah.
9. Melaksanakan kegiatan kempen Alam Sekitar.
10. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan alam sekitar.
11. Merancang dan menyelia rekaan dan corak taman ilmu supaya indah dan ceria.
12. Menyediakan pasu-pasu bunga dan pokok-pokok bunga / hiasan yang sesuai.
13. Merancang dan menyelaras projek melukis mural.
14. Memastikan mural sentiasa dalam keadaan yang baik dan indah.
15. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah terjamin.
16. Sentiasa memberi taklimat kepada Pengetua tentang keadaan keceriaan di sekolah.
UNIT KEMASUKAN DAN PERTUKARAN PELAJAR
1. Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, pertukaran sekolah dan rekod-rekodpelajar.
2. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar baru dijalankan.
3. Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama surat
tawaran.
4. Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan
Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod Kokurikulum sentiasa dikemaskini dan terkawal.
5. Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang terlibat dalam proses
pendaftaran pelajar baru.
6. Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar dengan lengkap oleh guru
tingkatan berkenaan.
7. Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran mengenai
diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
15/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C15 |
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
1. MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi : En. Abd Rashid b Mansor
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Siti Zawiyah bt Mahamud
Naib Pengerusi I : En. Dzolkapli b HaronNaib Pengerusi II : En. Zulkarnain b Ramli
Setiausaha : Pn. Masrita bt Muhammad Zain
Pen. Setiausaha : Pn. Nur Hasliza bt Md Osman
Ahli Jawatankuasa : Pn. Zauyah bt Osman (Ketua unit HEM)
: En. Ibrahim b Nayan (disiplin)
: Pn. Faridah bt Ahmad (pengawas)
: Pn. Maheran bt Mohamed (spbt)
: Pn. Kamsina bt Masran (kebajikan)
: En. Azmir b Azahari (asrama lelaki)
: Pn. Kamisah bt Kambali (asrama perempuan)
: Pn. Zarina bt Mohd Noor (biasiswa): Pn. Noorhayati bt Yusup (kesihatan)
: En. Chong Ken Tong (keselamatan)
: Pn. Siti Fatimah bt Mohamed (keceriaan dan kebersihan)
: Pn. Norasikin bt Ibrahim ( kantin)
: Pn. Chuan An Nah (pendaftaran dan pertukaran murid)
: En. Mohd Iskandar Shah b Kamaruddin (kaunselor)
: En. Ahmad Shaberi b Hanapi (APDM)
: Pn. Noor Syahida bt Jurid (SMM)
2. Unit Disiplin dan pengawas
Ketua Unit Disiplin : En. Ibrahim b Nayan
Ahli Jawatankuasa : En. Thruvarasu Kasinathan
Pn. Aznaini bt Abdullah
Pn. Tang Kooi Wah
Pn. Shanti K.Shanmugam
Pn. Suri bt Desa
Pn. Robiatul Adawiyah bt Mohamad Saad
Ketua unit pengawas Pn. Faridah bt Ahmad
En. Wan Mohd Ridwan b Md Yusuff
3. Unit Kaunseling
Kaunselor sepenuh masa : En. Mohd Iskandar Shah b Kamaruddin
Pn. Suri bt Desa
Pn. Nor Haslina bt Ahmad Fauzi
Pn. Shazana bt Yusop
4. Unit Biasiswa
Ketua Unit : Pn. Zarina bt Mohd. Noor Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Erma Suria bt Abd Rahman
Pn. Aliza bt Ahmad
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
16/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C16 |
5. Unit Skim Buku Teks
Ketua Unit & Buku rujukan guru : Pn. Maheran bt Mohamed
Ahli Jawatankuasa :
Tingkatan 5 Pn. Noor Hayati bt Ujar
Tingkatan 4 Pn. Rosidah bt Ahmad
Tingkatan 3 Pn. Hanita bt Jamaluddin
Tingkatan 2 Pn. Ku Zurriyati bt Ku IsmailTingkatan 1 En. Mohd Nasrul b Abu Bakar
6. Asrama
Warden Asrama Lelaki (1) : En. Azmir b Azahari
Warden Asrama Lelaki (2) En. Mohd Iskandar Shah b Kamaruddin
Warden Asrama Perempuan (1) : Pn. Kamisah bt Kambali
Warden Asrama Perempuan (2) Pn. Shazana bt Yusop
Ahli Jawatankuasa : En. Sobri b Hj Mohamad (GK Sains & Matematik)
Pn. Rahimah bt Zainudin (GK Bahasa)
Pn. Zauyah bt Osman (Ketua Unit HEM)
Pn. Suri bt Desa (Kaunselor)
Pn. Nor Azah bt Ismail (Dakwah)
Pn. Maznah bt Ahmad (Kerohanian)
Cik Siti Aishah bt Pakechik (Akademik)
En. Ahmad Tarmizi b Abdul Latif (Disiplin)
Pn. Nurul Husna bt Md Noh (Kebajikan)
En. Mohd Shukor b Ismail (Keselamatan)
Pn. Hamisah bt Sabu (Kebersihan)
Pn. Hani Shafriza bt Hanapiah (Keceriaan)
En. Mazri b Mehat (Sukan)Pn. Rasyidah bt Che Rashid (Penyelia Asrama)
En.Muhammad Yusof b Abdul Latif (Penyelia asrama)
7. Unit Kesihatan
Ketua Unit : Pn. Noorhayati bt. Yusup
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nadiah bt Abu Bakar
Pn. Hjh Badariah bt Noh
Pn. Rodzilah bt Tajuddin
8. Unit Kebersihan Dan Keceriaan
Ketua Unit : Pn. Siti Fatimah bt Mohamed
Ahli Jawatankuasa : Pn. Hashimah bt Wan (Asrama)
Pn. Siti Zulikha bt Zainal Abidin (Blok A)
Pn. Ainon Rosmanira bt Mat Hussin (Blok B)
Pn. Shibrah bt Muhammad (Blok C)
Pn. Zafrizah bt Mohamat Husain (Blok F)
En. Gunalan Ramasamy (Blok H)
Pn. Suzilawati bt Shaary (Blok PraU)
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
17/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C17 |
9. Kantin
Ketua Unit : Pn. Norasikin bt Ibrahim
Ahli Jawatankuasa : En. Low Choon Meng
Cik Balqies bt Abdul Latiff
Pn. Tan Gaik Choo
Pn. Nor Azlina bt Ali
Pn. Roziah bt Hashim
10. Unit Kebajikan Pelajar
Ketua Unit : Pn. Kamsina bt Masran
Ahli Jawatankuasa : Cik Maria Liza bt Pakir Mohamed Latiff
Pn. Nur Diyana bt Md Nor
Pn. Noor Shuhadah bt KasimSemua penyelaras Tingkatan
11. Unit Keselamatan
Ketua Unit : En. Chong Ken Tong
AJK Mencegah Kebakaran &
Alat Pemadam Api
: En. Mohd Jusre b Abd. Razak
Pn. Rosesazlina bt IsmailPn. Khatijah bt Wan Ismail
Pn. Sarah bt Abd Kadir
12. Semak Jadual Kedatangan
Tingkatan 6 Atas : Pn. Rosmyza bt Zainudin
Tingkatan 6 Bawah : Cik Gok Poh Suan
Tingkatan 5 : Pn. Aishah bt Abdul Rahman
Tingkatan 4 : Pn. Masliana bt Sahad
Tingkatan 3 : Pn. Saadiah bt Saad
Tingkatan 2 : Pn. Noor Hafezah bt Mohd Mokhtiar
Tingkatan 1 : Pn. Gooi Gaik Yean
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
18/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C18 |
13. Unit Kerohanian & Pembangunan Diri
Untuk Pelajar Islam : Pn. Hjh. NorAzah bt Ismail (Ketua)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Suriyani bt Omar
Cik Marshima Juliana bt Mohd Hasim
Pn. Siti Hajar bt Abdullah
Pn. Nur Nadhifah bt Ramli
: En. Muhamad Ghazali b Mat Junoh
En. Jamaluddin b Abdulah
En. Ahmad Tarmizi b Abdul Latif
En. Hamidon b Abu Bakar
Untuk Pelajar India : Pn. Premalatha Padbatan (Ketua)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khumutharani T. Arjunan
Pn. Ruthra Devy Ulaganathan
Pn. Subashini Vadiveloo
Dr. Dhanapal Rengasamy
Untuk Pelajar Cina : Pn. Lee Poh Lan (Ketua)Ahli Jawatankuasa : Cik Tan Kong Lai
Pn. Ooi Li Kean
En. Lew Poh Cheang
14. Jawatankuasa Pendaftaran Dan Pertukaran Murid
Penyelaras : Pn. Chuan An Nah
AJK Pn. Safinar bt Ariffin
Pn. Nor Khamahizan bt Abd Khadir
Pn. Nor Awanis Bt Mohamad Noor
: Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
15. Jawatankuasa Maklumat Murid
Penyelaras SMM : Pn. Noor Syahida bt Jurid
Penyelaras APDM : En. Ahmad Shaberi b Hanapi
Penyelaras SSDM : En. Ibrahim b Nayan
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
19/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C19 |
CERAMAH MOTIVASI / BACAAN YASSIN
MASA : WAKTU PERTAMA , HARI JUMAAT
TEMPAT : PELAJAR BERAGAMA ISLAM DI SURAU
PELAJAR BUKAN BERAGAMA ISLAM DI DEWAN
BIDANG TUGAS GURU DI DEWAN1. Bertanggungjawab menempah Dewan dan PA sistem.
2. Menguruskan satu sesi motivasi atau menghubungi penceramah [jika perlu] untuk sesi tersebut.
3. Memastikan pelajar berada di dewan.
4. Memastikan disiplin pelajar dijaga sebelum, semasa dan selepas ceramah.
[akan dibantu oleh guru-guru bukan beragama Islam yang mengajar kelas-kelas yang terlibat]
BULAN TINGKATAN TERLIBAT GURU BERTUGAS
JANUARI
24/01/2014
TING. 1
1 En. Chandragasan Tanimalai
2 Pn. Subashini Vadiveloo
3 Pn. Tang Kooi Wah
FEBRUARI
21/02/2014TING. 2
1 Pn. Tan Lay Hoon
2 En. Chan Kam Chun
3 Pn. Sushil Kaur Tara Singh
MAC
14/03/2014TING. 3
1 En. Thruvarasu Kasinathan
2 Cik Lee Phaik Lean
3 Pn. Ooi Li Kean
APRIL
18/04/2014TING. 4
1 Pn. Khumutharani Arjunan
2 Pn. Siew Lee Kean
3 Pn. Periyanaayagi Karpayah
JULAI
04/07/2014TING. 5
1 Pn. Yap Guek Hoon
2 Cik Gooi Soo Guat
3 Pn. Ruthra Devy Ulaganathan
JULAI
25/07/2014TING. 6 BAWAH
1. En. Gunalan Ramasamy
2 Pn. Tan Gaik Choo
3. En. Low Choon Meng
OGOS
29/08/2014TING. 6 ATAS
1 Cik Gok Poh Suan
2 En. Lew Poh Cheang
3 Pn. Shanthi Shanmugam
SEPTEMBER
27/09/2014
PERDANA TING 3, 5 & 6
1 Dr. Dhanapal Rengasamy
2 Pn. Tan Poh Thee
3 En. Sim Keam Tat
PEMANTAUAN : En. Lim Chai HuatDOKUMENTASI : Pn. Premalatha Padbatan
Pn. Oh Saw Loon
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
20/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C20 |
Senarai Kelas dan Guru Tingkatan 2014
Bil Kelas Nama Guru Tingkatan Nama Guru Tingkatan Ganti Bilik
DarjahBil
Pelajar Catatan
1 PAUM Pn. Ummi Amarah bt Musa En. Lew Poh Cheang K201
2 PAUKM En. Mohd. Shukor b Ismail Pn. Siti Zulikha bt Zainol Abidin K202
3 PAUSM Cik Lee Phaik Lean En. Sim Keam Tat K101
4 PAUTM Pn. Noor Erma Suria bt Abd Rahman Pn. Nor Haslina bt Ahmad Fauzi K203
5 PAUPM Pn. Premalatha Padbatan Pn. Tan Gaik Choo K102
6 PAUUM Pn. Rosidah bt Ahmad Pn. Kamisah bt Kambali K204
7 PAUIA En. Thruvarasu Kasinathan Dr. Dhanapal Rengasamy K205
8 PAUTP En. Hamidon b Abu Bakar Pn. Noor Hayati bt Ujar K206
9 PAUMS Pn. Ainon Rosmanira bt Mat Hussin Pn. Maznah bt Ahmad K207
En. Sim Keam Tat Penyelaras Tingkatan 6 Atas
10 PBUM Cik Maria Liza bt Pakir Mohamed Latiff Pn. Suri bt Desa K208
11 PBUKM Pn. Lee Poh Lan Pn. Oh Saw Loon K308
12 PBUSM Pn. Shanthi K. Shanmugam Pn. Shazana bt Yusop K307
13 PBUTM Pn. Rodzilah bt Tajuddin En. Low Choon Meng K306
14 PBUPM Cik Marshima Juliana bt Mohd Hasim Pn. Rohana bt Che Aman K305
15 PBUUM Pn. Masrita bt Muhammad Zain Cik Gok Poh Suan K304
16 PBUIA Pn. Noorhayati bt Yusup Pn. Sarah bt Abd Kadir K303
17 PBUTP Pn. Hanidah bt Jamaludin Pn. Suzilawati bt Shaary K302
18 PBUMS En. Chong Ken Tong En. Ibrahim b Nayan K301
Pn. Oh Saw Loon PenyelarasTtingkatan 6 Bawah
19 5UM Pn. Norasikin bt Ibrahim Pn. Noor Hafezah bt Mohd
Mokhtiar B1
20 5UKM Pn. Nor Awanis bt Mohamad Noor Pn. Normah bt Ismail B2
21 5USM Pn. Haslinda bt Ali Pn. Nurul Husna bt Md Noh B322 5UTM Pn. Ooi Li Kean Pn. Zafrizah bt Mohamat Husain B4
23 5UPM Cik Siti Aishah bt Pakechik Pn. Nor Azah bt Ismail B5
24 5UUM Pn. Aishah bt Abd Rahman Pn. Suriyani bt Omar B6
25 5UIA Pn. Zainah bt Mohd Noor Pn. Yap Guek Hoon C12
26 5UTP Pn. Masliana bt. Sahad En. Haszahdi b Hassan C11
Pn. Zafrizah bt Mohamat Husain Penyelaras Tingkatan 5
27 4UM Pn. Khumutharani T. Arjunan Pn. Faridah bt Ahmad A4
28 4UKM Pn. Subashini Vadiveloo Pn. Khatijah bt Wan Ismail C4
29 4USM Pn. Zarina bt Mohd Noor Pn. Rosmyza bt Zainudin C5
30 4UTM Pn. Ruthra Devy Ulaganathan Pn. Rosmah bt Abd Razak C6
31 4UPM Pn. Shibrah bt Muhammad Pn. Hani Shafriza bt Hanapiah C7
32 4UUM Pn. Nor Azlina bt Ali Pn. Wan Roslinda bt Wan Razali C14
33 4UIA Pn. Nur Fairuz bt Azmi Pn. Nadiah bt Abu Bakar C13
34 4UTP Pn. Hamisah bt Sabu Pn. Siew Lee Kean C2
Pn. Wan Roslinda bt Wan Rozali Penyelaras Tingkatan 4
35 3UM Pn. Saadiah bt Saad Pn. Siti Hajar bt Abdullah A3
36 3UKM Pn. Sushil Kaur Tara Singh Cik Tan Kong Lai A2
37 3USM Pn. Tang Kooi Wah En. Ahmad Tarmizi b Abdul Latif A1
38 3UTM Pn. Hanita bt Jamaluddin En. Jamaluddin b Abdullah F5
39 3UPM En. Muhammad Ghazali b Mat Junoh En. Zulkifli b Zainol Alam F4
40 3UUM Pn. Nor Khamahizan bt Abd Khadir Pn. Noor Syahida bt Jurid F3
41 3UIA Pn. Ku Zurriyati bt Ku Ismail En. Chan Kam Chun F2
42 3UTP Pn. Nur Hafiza bt Yusop Pn. Hasimah bt Wan F1
En. Chan Kam Chun Penyelaras Tingkatan 3
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
21/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C21 |
*PERHATIAN: GURU TINGKATAN PERTAMA HENDAKLAH MEMAKLUMKAN KETIADAANNYADI SEKOLAH KEPADA GURU TINGKATAN KEDUA SECEPAT MUNGKIN.
43 2UM Pn. Siti Fatimah bt Mohamed Pn. Rabiatul Adawiyah bt M Saad H13
44 2UKM En. Gunalan Ramasamy Pn. Norshafiza bt Che Omar H14
45 2USM Cik Sairah bt Salam En. Mohd Nasrul b Abu Bakar H15
46 2UTM Pn. Rosesazlina bt Ismail En. Zubir b Saaid H16
47 2UPM Pn. Roslina bt Khalid En. Ramle b Yaacob H17
48 2UUM Pn. Aliza bt Ahmad Pn. Chuan An Nah H1849 2UIA Pn. Kamsina bt Masran Pn. Ramlah bt Saad H12
50 2UTP En. W an Mohd Ridwan b Md Yusuff Cik Balqies bt Abdul Latiff H11
Pn. Ramlah bt Saad Penyelaras Tingkatan 2
51 1UM En. Mohd Jusre b Abd Razak Pn. Zali Nasiah bt Si Ramli H10
52 1UKM Pn. Nor Hasliza Md Osman Pn. Maheran bt Mohamed H9
53 1USM Pn. Tan Lay Hoon Pn. Faridah bt Jaafar H8
54 1UTM En. Chandragasan Tanimalai Pn. Badariah bt Noh H7
55 1UPM Pn. Safinar bt Ariffin Pn. Gooi Gaik Yean H6
56 1UUM En. Rohizan b Ahmad Pn. Nur Diyana bt Md Nor H557 1UIA Pn. Noor Hashimah bt Ismail Pn. Nur Nadhifah bt Ramli H4
58 1UTP Pn. Aznaini bt Abdullah Pn. Noor Shuhadah bt Kasim H3
Pn. Noor Shuhadah bt Kasim Penyelaras Tingkatan 1
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
22/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C22 |
PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN
1) Pengurusan dan organisasi kelas
i. Membentuk organisasi kelas terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan
Bendahari, AJK dan lain-lain.
ii. Memastikan jadual waktu, jadual tugas dipaparkan dan perabot kelas, alatan pembersihan sertalain-lain mencukupi.
iii. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat untuk
digunakan.
iv. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pengetua/guru yang bertanggung
jawab di sekolah.
2) Laporan akademik, sijil berhenti, surat akuan dan kad 001
i. Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
ii. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
iii. Melaporkan kepada Guru Bimbingan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam
kalangan pelajar.
iv. Melaporkan kepada Guru Kesihatan/Kebajikan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalahkesihatan atau kemiskinan.
v. Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
vi. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang ditetapkan.
vii. Memastikan pelajar melengkapkan borang sijil berhenti sekolah dengan cara memuat turun dari
laman web sekolah dan muat naik mengikut ketetapan yang ditentukan oleh pihak sekolah ( bagi
tingkatan 5 dan 6 Atas sahaja).
viii. Melengkapkan kad 001 dan fail peribadi pelajar dari semasa ke semasa dan menyerahkan untuk
disimpan kepada guru bimbingan dan kaunseling di bilik kaunseling.
3) Menguruskan buku teks pelajar dan mengenalpasti pelajar yang layak dapat biasiswa.
4) Kutipan bayaran tambahan dan sumbangan
i. Mengutip bayaran tambahan sekolah dan menggalakkan pelajar membayar ke semua yuransekaligus.
ii. Mengutip sumbangan PIBG
iii. Mengeluarkan resit dan menyerahkan kepada pelajar.
5) Pendaftaran pelajar baru
i. Menerima kemasukan pelajar baru dari penyelaras tingkatan/HEM
ii. Melengkapkankan maklumat lengkap pelajar baru ke dalam buku pendaftaran dan mendapatkan
nombor pendaftaran pelajar baru.
iii. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
iv. Memaklumkan kepada guru SMM dan APDM mengenai kemasukan pelajar baru dan
perpindahan pelajar.
6) Pelajar keluar/bertukar/berhentii. Menguruskan borang SPBT, Fail kemajuan pelajar, kad 001 dihantar dan markah ujian dihantar
ke Pejabat.
ii. Memastikan bayaran tambahan telah dibayar dan buku teks telah dipulangkan.
iii. Melaporkan pelajar yang memegang biasiswa kepada guru biasiswa.
7) Buku kedatangan pelajar
i. Tulis nama pelajar mengikut abjad, mula dengan pelajar lelaki diikuti dengan nama pelajar
perempuan.
ii. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
simpan di pejabat.
iii. Menentukan semua butiran yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar, diisi
dengan lengkap sebelum akhir Januari dan dikemaskini dari semasa ke semasa.iv. Tandakan kedatangan pelajar seperti berikut;
/ : Pelajar hadir
W : Wakil sekolah (dikira hadir)P : Tidak hadir tanpa kenyataan (ponteng)
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
23/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C23 |
L : Lambat hadir, dikira hadir
S : Tidak hadir dengan surat@ doktor (sakit)G : Gantung sekolah
v. Jumlahkan tidak hadir dan ponteng dengan betul.
- Bagi pelajar yang berhenti/bertukar/berpindah hendaklah dipotong namanya pada buku
kedatangan (register) dan buat garisan hingga akhir bulan tersebut serta buat catatan
seperti BERHENTI/BERPINDAH/BERTUKAR.vi. Jumlah hari yang tidak hadir sahaja hendaklah dibawa sehingga bulan Disember.
vii. Hari Pelepasan garis lurus ditengahnya ditulis CUTI HARI WESAK (contoh)
Jika beberapa hari garis melintang dan ditengah ditulis CUTI PERTENGAHAN TAHUN
8) Tutup jadual kedatangan
i. Mesti tutup pada akhir persekolahan setiap bulan.
ii. Jumlah lajur hendaklah sama dengan baris.
iii. Jumlah kedatangan = Jumlah kedatangan sepatutnya Jumlah tidak hadir
iv. Senarai nama bulan berikutnya dan jumlah kedatangan pada bulan sebelumnya hendaklah diisi
selepas semuanya selesai.
9) Penyata bulan Disember
i. Lengkapkan nama dan jantina
ii. Buat garis melintang dan tuliskan CUTI AKHIR TAHUN
iii. Jumlah akhir bulan ini sama dengan jumlah akhir bulan November
iv. Purata kedatangan penuh
v. Peratus kedatangan 100% (supaya tidak menjejaskan purata % tahunan)
vi. Purata ramai pelajar penuh
vii. Jumlah pelajar dalam daftar hujung bulan lepas ikut bulan sebelumnya
viii. Jumlah pelajar masuk()Jumlah pelajar keluar
ix. Jumlah pelajar hujung bulan penuh
10) Panduan mengeluarkan surat amaran Ponteng
SURAT PONTENG BERTURUT-TURUT PONTENG BERKALA
AMARAN PERTAMA Pada hari ke-3 Pada hari ke-10
AMARAN KEDUA 7 hari selepas Amaran Pertama
(hari ke-10)
10 hari selepas Amaran Pertama
(hari ke-20)
AMARAN TERAKHIR 7 hari selepas Amaran Kedua
(hari ke-17)
20 hari selepas Amaran Kedua (hari
ke-40)BUANG SEKOLAH 14 hari selepas Amaran Terakhir
(hari ke-31)
20 hari selepas Amaran Terakhir
(hari ke-60)
UMLAH HARI
TIDAK HADIR
31 hari berturut-turut 60 hari berkala
surat-surat amaran yang dikeluarkan direkodkan dalam borang Senarai Semak Surat-Surat Amaran
Ketidakhadiran Sekolah di muka surat akhir buku register.
11) Buku pemantauan kelas .
i. Memastikan kelas mempunyai buku pemantauan kelas dan diselenggara seperti yang diarahkan.
ii. Pastikan buku pemantauan kelas diambil oleh Ketua Tingkatan sebelum masa pertama pada hari
Isnin dan menghantar pada penyelaras pada setiap hari Jumaatnya selepas berakhir P&P.
iii. Penyelaras hendaklah memaklumkan pada guru disiplin/HEM pelajar-pelajar yang ponteng kelas
untuk diambil tindakan.
-
7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014
24/24
Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014
iv. Pastikan Ketua Tingkatan lengkapkan kehadiran pelajar dan m/p pada setiap hari dalam ruangan
yang disediakan.
v. Ketua Tingkatan hendaklah diingatkan supaya memastikan guru-guru yang hadir ke kelas dan
menandatangani buku tersebut.
12) Kad keluar kelas
i. Untuk memastikan kad keluar kelas berfungsi dan objektif ponteng sifar tercapai maka guru-guru
hendaklah membawa bersama-samanya kad keluar kelas setiap kali hadir untuk P&P.ii. Kebenaran hanya diberikan kepada seorang pelajar sahaja untuk ke tandas dan urusan rasmi
kecuali kerja luar kelas secara berkumpulan.
iii. Guru-guru yang tidak membawa kad keluar kelas tidak boleh membenarkan pelajar-pelajar
keluar kelas tanpa kad.
iv. Pelajar-pelajar yang keluar kelas tanpa kad akan dianggap ponteng kelas.
v. Guru-guru yang membenarkan pelajar keluar tanpa kad akan mencemarkan reputasi guru
tersebut.
Panduan tugas dan tanggungjawab Gur u Ti ngkatan kedua.1. Mengambil dan merekodkan kedatangan pelajar ketikaketiadaanguru tingkatan pertama.
2. Memastikan ketua / penolong ketua tingkatan / AJKmencatat kehadiran pelajar di dalam bukupemantauan kehadiran di pejabat.
3. Memastikanbuku pemantauan kelas dilengkapkanoleh ketua kelas dan ditandatangani oleh guru
mata pelajaran .
4. Mengurus dan melengkapkan buku kedatangan sertamenutup jadual kedatanganpada hujung bulan
ketika ketiadaan guru tingkatan pertama yang bercuti panjang.
5. Menerima dan memberimaklum balas kepada warisyang datang ke sekolah ketika ketiadaan guru
tingkatan pertama.
6. Membantu mengadakan perbincangan bersama guru tingkatan pertama dengan waris padahari
terbuka.
7. Menyemak dan memastikansurat amarandihantar oleh guru tingkatan pertama dan merekodkan
dalam borang senarai semak surat amaran ketidakhadiran sekolah ( jika terlibat).
8. Membantu mempertingkatkan keceriaan kelas, kebersihan dan disiplin pelajar.