22
BAB IV
TINJAUAN UMUM
4.1. Sejarah SMK At Taqwa Muhammadiyah Miri
Pondok Pesantren At-Taqwa Muhammadiyah Miri bermula dari
kegiatan pengajian rutin malam Rabu sejak tahun 1990 yang
diselenggarakan di rumah saudara Suyatman. Kemudian para ustadz
mengembangkan kegiatannya dengan kegiatan anak-anak dalam wadah
TPA (Taman Pendidikan Al Qur’an) setiap ba’da maghrib bertempat di TK
Aisyiyah dan berjalan semakin menggembirakan, timbullah gagasan untuk
mendirikan Pondok Pesantren Islam dengan nama Pondok Pesantren
ditindaklanjuti dengan pengajuan rekomendasi kepada pemerintah lewat
Departemen Agama RI Kabupaten Sragen pada tahun 1999 dengan
pengertian :
Nama : Pondok Pesantren At-Taqwa Muhammadiyah Miri
Alamat : Jl. Pondok RT. 03 Desa Sunggingan, Kec Miri,
Kab. Sragen
No tel : 0271 7080342
Nama yayasan : Muhammadiyah
No rekomendasi : NK/32/5.c/PP/005/1999
Tahun Pendirian : Tahun 1999
Tahun Operasional : Tahun 2002
22
23
4.2. Kompetensi keahlian SMK
SMK At Taqwa Muhammadiyah Miri merupakan sekolah berbasis
pesantren dan di bawah naungan Pondok Pesantren At Taqwa
Muhammadiyah Miri. SMK At Taqwa semula hanya membuka satu
Kompetensi Keahlian yaitu TKR (Tehnik Kendaraan Ringan) tetapi seiring
berjalannya waktu peminat tidak hanya siswa laki-laki melainkan siswa
perempuan maka dari itu dibukalah satu Bidang keahlian lagi yaitu TKJ.
Setiap jurusan masing – masing hanya satu kelas.
Dari ketiga bidang keahlian tersebut jumlah siswa yaitu:
Jurusan TKR : 72 Siswa
Jurusan TKJ : 54 Siswi
Maka total siswa : 126 Siswa/Siswi untuk tahun 2017/2016.
Tabel 4.1. Jumlah siswa perjurusan
No Kelas Jurusan Jumlah
1 X TKJ 30
2 XI TKJ 21
3 XII TKJ 21
4 X TKR 15
5 XI TKR 19
6 XII TKR 20
Untuk biaya Administrasi perjurusan berbeda-beda yaitu:
Tabel 4.2. Biaya Administrasi
No Jurusan Kelas Jenis
Pembayaran Nominal
1 TKR & TKJ X SPP Rp 100.000
2 TKR & TKJ XI SPP Rp 100.000
3 TKR & TKJ XII SPP Rp 75.000
4 TKR & TKJ X, XI & XII Daftar Ulang Rp 100.000
5 TKR & TKJ X Semesteran Rp 50.000
6 TKR & TKJ XI Semesteran Rp 35.000
7 TKR & TKJ XII Semesteran Rp 35.000
24
4.3. Struktur Organisasi Pengelolaan My Sister
Struktur organisasi Pengelola Aplikasi My Sister
Gambar 4.1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi sesuai Tupoksinya masing-masing:
1. Kepala IT mempunyai wewenang dan memonitoring berlangsungan
teknologi informasi yang ada di SMK At Taqwa Muh Miri.
2. Staf IT sebagai pembantu keapala IT sebagai Teknisi IT.
3. Kepala TU bertugas menjalankan aplikasi (sebagai admin MY Sister).
4. Staf TU Membantu Kepala TU dan sebagai Admin My Sister.
4.2.1. Profil SDM
Tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) yang terdapat dalam
pengoperasian pada aplikasi My Sister.
1. Kepala IT dalam pengoperasian My Sister ini bertindak sebagai
kepala IT, dimana tugas kepala IT yang mempunyai wewenang
dan memonitoring berlangsungan teknologi informasi yang ada
Staf IT 1
Kepala TU Staf IT2
Kepala IT
Staf TU 2
Staf TU 1
25
di SMK At Taqwa Muh Miri khususnya My Sister. Sebelum
menjadi kepala IT di SMK At Taqwa Miri beliau juga pernah
bekerja di Hardware & Software di Rajawali Komputer yang
beralamat di Sumberlawang, Sragen Selain itu juga menjadi
operator DAPODIK dan BOS di SMK. Dalam masa jabatan + 5
Tahun. Beliau termasuk salah satu Alumni Dari SMK AT Taqwa
Miri.
2. Staf IT 1 bertugas membantu kepala IT dan sebagai Teknisi IT.
Pendidikan terakhir S1 Sistem Informasi di UNSA. Masa jabatan
3 Tahun.
3. Staf IT 2 bertugas membantu kepala IT dan sebagai Teknisi IT.
Pendidikan terakhir S1 Sistem Informasi di STMIK DUTA
BANGSA. Masa jabatan 4 Tahun.
4. Kepala TU masa jabatan + 4Tahun
5. Staf TU1 masa jabatan + 6 Tahun merupakah TU pertama yang
menjadi TU di SMK At Taqwa Miri.
6. Staf TU 2 masa jabatan 3 Tahun dan sekarang masih mengambil
konsentrasi Komputer akuntansi di UT (Universitas Terbuka
Surakarta).
Dari uraian diatas bahwa sumberdaya yang dimiliki untuk mengelola
aplikasi My Sister tersebut sudah dikatakan layak dan mampu karena
masing-masing sudah mempunyai bekal yang sudah bisa untuk
mengoperasikan hardware (komputer) dan memahami proses
pengoperasian My Sister.
26
4.2.2. Jam Kerja Admin dan aplikasi My Sister
Pada aplikasi My Sister yang berhak mengakses adalah sebagai
berikut:
1. Kepala IT Hak akses semua modul atau menu yang ada di My
Sister guna untuk memonitoring sistem.
2. Staf IT 1 dan 2 berhak mengakses semua modul atau menu yang
ada di My Sister guna untuk memonitoring sistem.
3. Kepala TU Hak akses di semua Modul guna mengetahui
perkembangan sistem.
4. Staf TU 1 dan 2 Hak akses hanya seputar Modul Pembayaran dan
Absensi
Akan tetapi hanya 3 Admin yang menjalankan atau mengoperasikan
aplikasi My Sister yaitu:
1. Kepala TU
2. Staf TU 1 dan 2
Untuk jam aplikasi My Sister yaitu Setiap Hari Kerja (Senin – Sabtu)
dimulai pada pukul 07.00 Pagi dan sampai pulang sekolah yaitu pukul
14.30 Sore. Khusus untuk transaksi Pembayaran dilakukan pada pukul
09.30 – 10.15 karena dijam anak-anak istirahat.
4.3. Sistem Informasi yang diharapkan dari pihak sekolah (Maturity To-be)
Dengan dilakukannnya penelitian ini pada sistem informasi administrasi
sekolah My Sister sekolah mengharapkan sistem sebagai berikut:
4.3.1. Mampu merapikan tata kelola IT yang sesuai standar, efektif dan
efisien.
27
4.3.2. Mampu memberi masukkan dan rekomendasi terhadap sistem ketika
sistem kurang efektif sehingga pihak sekolah bisa melakukan
perbaikkan-perbaikan sehingga sistem sesuai dengan yang diharapkan.
4.3.3. Hasil dari wawancara , pihak sekolah mengharapkan kinerja teknologi
informasi pada My Sister berada pada level 5- Optimised yaitu
kinerja teknologi infomasi Optimal.
4.4. My Sister
My sister merupakan aplikasi administrasi yang ada di sekolah Smk At Taqwa
Muhammadiyah. Dimana aplikasi ini digunakan untuk melakukan
administrasi sekolah diantaranya yaitu:
- Data Siswa
- Data Guru/Karyawan
- Data Absensi Siswa
- Data Absensi Guru/Karyawan
- Data Pembayaran SPP
Tapi dalam pembahasan ini penulis dibatasi untuk melakukan olah data
berikut data yang bisa diteliti:
4.1.1. Tampilan utama aplikasi My Sister yang ada di SMK At Taqwa
Muhammadiyah Miri. Dalam tampilan awal ini terdapat 2 menu yaitu
- Menu System
- Info
28
Gambar 4.2. Tampilan awal My Sister
Pada Menu system terdapat 3 sub menu diantaranya: Login, Set Tahun
Pelajaran dan Keluar.
Gambar 4.3. Tampilan Menu Utama
- Untuk menu login digunakan untuk login admin, berikut
tampilannya:
Untuk bisa masuk keaplikasi harus login dengan menginputkan
User dan Password. Daftar admin yang berhak mengoperasikan
aplikasi ini
29
1. Kepala IT
2. Staf IT
3. Kepala TU
4. Staf TU 2
Gambar 4.4. Menu Login
- Pada menu Set Tahun Pelajaran ini digunakan untuk set tahun
pelajaran yang aktif.
Gambar 4.5. Menu Set Tahun Pelajaran Aktif
30
- Pada menu Info ini terdapat informasi mengenai aplikasi My Sister.
Gambar 4.6. Menu Informasi Aplikasi My Sister
4.1.2. Menu login admin
Pada aplikasi ini yang berhak mengetahui user dan password sehingga
dapat menjalankan dan mengoperasikan adalah berikut sesuai dengan
bagiannya:
1. Kepala IT tugas memonitoring jalannya aplikasi.
2. Staf IT tugas melakukan pengecekan dan menyelesaikan ketika
ada permasalahan/trouble pada aplikasi My Sister.
3. Kepala TU tugas menjalankan dan mengoperasikan sepenuhnya
aplikasi My Sister.
Untuk masuk ke aplikasi My Sister harus menginputkan User dan
Password secara benar.
31
Gambar 4.7. Menu Login Admin
Ketika login berhasil maka akan tampil dibawah ini. Pada menu ini
terdapat beberapa menu diantaranya:
1. System berisikan sub menu Login/Logout, Set Tahun Pelajaran
2. Master berisi tentang ekstrakurikuler SMK At Taqwa Muh Miri
3. Setting setting tentang aplikasi
4. Data meliputi Input Data Siswa, Data Guru
5. Pembayaran meliputi pembayaran Spp, daftar ulang dan
semesteran.
6. Absensi meliputi Input Data anggota (siswa), Absensi Siswa,
laporan data anggota.
7. Tabungan meliputi Tabungan Anak.
8. Info tentang informasi aplikasi administrasi atau My Sister.
32
Gambar 4.8. Menu Aplikasi My Sister
4.1.3. Menu Master
Pada menu master ini berisi tentang ekstrakurikuler SMK, disini
mencatat semua kegiatan atau ekstrakurikuler yang ada di SMK At
Taqwa Muhammadiyah Miri.
Gambar 4.9. Master Ekstrakurikuler
4.1.4. Menu Setting
- Dalam menu ini digunakan untuk setting ruangan kelas disini
terdapat 9 ruang kelas diantaranya X, XI, XII TKJ (Tehnik
33
Kendaraan Ringan), TKJ(Tehnik Komputer dan Jaringan) dan
MM (Multimedia).
Gambar 4.10. Setting Kelas
4.1.5. Menu Data
- Data Siswa
Pada menu input data siswa dibawah ini ada 12 field yang harus
diinputkan ketika ingin mendata siswa. Yaitu:
No, No induk, NISN, Nama, Tempat, Tgl lahir, jenis kelamin,
alamat, no.telpon, kelas, jurusan, nama wali. Berikut biodata yang
harus diisikan pada data siswa.
34
Gambar 4.11. Data Siswa
4.1.6. Absensi
- Data anggota
Dalam menu ini semua siswa terlebih dahulu harus menjadi
anggota dimana setiap anggota atau siswa memiliki ID masing-
masing. Setelah mendapatkan ID maka Data Diolah dan
mengambil Data dari Data Siswa.
Gambar 4.12. Daftar Anggota Absensi
35
- Kartu anggota absensi
Gambar 4.13. Kartu Anggota Ansensi
- Absensi siswa
Pada menu ini mengolah absensi siswa setiap hari. Tehniknyan
ketika pagi hari admin atau bagian TU menerima laporan anak
yang masuk dan yang tidak dengan beberapa alesan untuk yang
tidak masuk. Pada absensi ini keterangna tidak masuk meliputi:
Alpa, Sakit dan Ijin. Disini anak diwajibkan memiliki ID sendiri-
sendiri, jadi untuk mengabsen siswa tinggal inputkan ID masing-
masing anak kemudian absen.
Gambar 4.14. Absensi
36
4.1.7. Data Pembayaran
Dalam transaksi ini terdapat 3 jenis pembayaran yaitu Spp, Daftar
Ulang dan Semesteran.
Gambar 4.15. Jenis Pembayaran
- Untuk melakukan transaksi admin atau user harus masuk pada
menu pembayaran kemudian load data siswa dengan inputkan
No.induk siswa maka secara otomatis akan tampil seperti
dibawah ini. Kemudian pilih siswa yang sedang melakukan
transaksi pembayaran.
37
Gambar 4.16. Daftar Siswa
- Setelah memasukkan data siswa maka akan di proses seperti
gambar di bawah ini. Sebelum melakukan transaksi terlebih
dahulu lihat pada field Jenis Pembayaran atur sesuai dengan
pembayaran atau transaksi yang dilakukan. Kemudian baru
lakukan pembayaran dengan klik tombol Bayar.
Gambar 4.17. Transaksi Pembayaran
38
- Laporan Pembayaran Bulanan
Dalam laporan pembayaran ini dicek ketika dibutuhkan saja.
Disini ketika ingin melihat atau mengecek laporan pembayaran
tentukan kelas dan jurusan siswa. Untuk memudahkan dalam
mengechecknya maka admin melakukan filter daftar pembayaran
siswa dengan klik tombol filter yang berada dibawah lish daftar
pembayaran siswa.
Disini filter yang dilakukan oleh admin yaitu mencari data dengan
Kelas XI TKJ dan Jurusan Teknik Komputer dan Jaringan.
Gambar 4.18. Laporan Pembayaran Bulanan
- Setelah itu maka akan tampil data yang difilter yang sesuai
dengan yang diinginkan atau dicari oleh admin.
39
Gambar 4.19. Data pembayaran
4.2. Sistem Informasi Yang terdapat Di SMK At Taqwa Muhammadiyah
Miri
Untuk saat ini sistem informasi yang terdapat di SMK At Taqwa Muh Miri
yaitu MY SISTER (Sistem Informasi Administrasi Sekolah).
My Sister ini dibuat pada tahun 2011 dibuat oleh Wong Multimedia
Indonesia (Akhmad Fauzi).
Gambar 4.20 Informasi Apliksi
40
untuk data yang diolah pada sistem ini masih sedikit karena berhubungan
dengan siswa, karena sekolahan ini masih dikategorikan baru dan berbasis
pondok pesantren. Dengan adanya aplikasi administrasi My Sister ini
diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan mutu sekolah sehingga
menjadi sekolah yang berprestasi kedepannya.
41
4.3. Denah Lokasi
Berikut denah lokasi SMK At Taqwa Muhammadiyah Miri
Gambar 4.21. Denah Lokasi
Jl. Dungdang -Karanggede Jl. Gemolong-Sragen
Lokasi SMK At
Taqwa Miri
Bengkel At Taqwa
Pom Bensin Nglangak
Jl. Gemolong-Karanggede
Pondok 03, Sunggingan, Miri, Sragen
Jl. Gemolong-Sragen
Jl. Gemolong-Sragen
Jl. Solo- Gemolong
Pasar Dungdang