37
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
Tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan dan struktur organisasi
serta fungsi dari masing – masing yang ada dalam perusahaan tersebut.
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Bengkel Ramarayo yang berlokasi di Jl. Jend. A. Yani no 35 Rt 02 Rw 01
Dawuan Timur Cikampek merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang
Perbengkelan yaitu memperbaiki kendaraan roda dua sepeda motor dan juga menjual
berbagai spear part.
Ramarayo memiliki beberapa cabang di daerah Jawa diantaranya bengkel
ramarayo cikampek. Bengkel Ramarayo Cikampek didirikan pada tahun 2013, oleh
Bapak Berlinton Siahaan selaku pemilik Bengkel. Bengkel ramarayo Cikampek Salah
Satu bengkel resmi Yamaha yang belum memiliki aplikasi program sendiri karna
bengkel ini termasuk bengkel baru dari beberapa cabang bengkel ramarayo lainnya.
Bengkel ini di supplay langsung oleh PT. Yamaha karna merupakan bengkel khusus
Yamaha.
38
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Organisasi dalam suatu perusahaan dipandang sangatlah penting karena
organisasi ini merupakan struktur yang mengatur hubungan kerja secara vertikal
maupun horizontal. Sehingga iklim kerja yang dinamis dapat menunjang kegiatan
perusahaan dengan baik. Salah satu alat untuk mencapai suatu tujuan organisasi
adalah adanya struktur organisasi. Struktur organisasi berfungsi untuk menjaga
kelancaran aktivitas perusahaan dan dimaksud agar tidak terjadi dualism
kepemimpinan dalam suatu perusahaan, sehingga terdapat keputusan yang jelas
mengenai pembagian kerja, tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing.
Sumber : Struktur Organisasi Bengkel Ramarayo
Gambar III.1
Struktur Organisasi Bengkel Ramarayo
Adapun fungsi untuk masing – masing posisi dalam struktur organisasi di atas
adalah sebagai berikut :
39
1. Kepala Cabang :
Bertugas untuk menetapkan kebijakan serta tujuan bengkel, serta memantau,
mengarahkan, dan mengevaluasi kegiatan atau aktifitas kerja bengkel.
2. Service Advisor :
Bertugas untuk melayani kebutuhan pelanggan yang datang dan keluar bengkel
dengan mendengarkan, menganalisa, dan menjelaskan tentang kerusakan
kendaraan, membuat PKB dan Estimasi waktu serta biaya untuk mencapai
kepuasan pelanggan, serta menjaga kerapian data-data kendaraan pelanggan.
3. Partman
Bertugas untuk melakukan order parts ke Sub Depo atau TAM, baik untuk
keperluan gudang parts maupun parts pesanan Inderect, melakukan follow-up atas
order yang telah dibuat sehingga dapat memberikan informasi yang akurat
terhadap parts pesanan next internal customer juga memelihara dan menjaga
kondisi fisik stok parts.
4. Customer Service
Bertugas untuk menyambut konsumen dengan baik juga mencatat data yang di
sudah dipesan pesan konsumen dan menerima pembayaran produk yang telah di
pesan konsumen dan melakukan follow up pada pelanggan setelah 2-3 hari
kendaraan diperbaiki di bengkel, untuk melakukan perawatan berkala berikutnya
pada saat selesai perbaikan.
40
5. Mechanic
Bertugas untuk memperbaiki kendaraan konsumen yang bermasalah dengan
kendaraannya.
3.2. Tinjauan Kasus
3.2.1. Permasalahan Pokok
Permasalahan yang terjadi pada Bengkel Ramarayo adalah :
1. Bengkel Ramarayo belum memiliki Aplikasi program sendiri.
2. Pembuatan kwitansi pembayaran masih secara manual menggunakan excel yang
diakibatkan human eror diantaranya sering terjadi kesalahan penulisan/pengetikan
dalam pencatatan kwitansi pembayaran produk.
3. Penginputan secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama dan
membutuhkan ketelitian dalam proses penghitungan pembayaran.
3.2.2. Pemecahan Masalah
Berdasarkan masalah yang ada, penulis mengusulkan alternatif pemecahan
masalah yang mengolah data akuntansi dan membuat laporan penjualan
menggunakan program aplikasi Zahir Accounting versi 5.1. Program Zahir
Accounting ini diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan dalam
pencatatan laporan penjualan Bengkel Ramarayo karena dengan program aplikasi
Zahir Accounting pencatatan laporan penjualan akan lebih cepat, tepat, dan akurat
41
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
1. Saldo Awal Bengkel Ramarayo
Tabel III.1
Saldo Awal per 31 Maret 2017
No Ref Nama Rekening Saldo
Debet Kredit
110-10 Kas Kecil Rp. 2.000.000
110-20 Kas Rp. 15.000.000
120-10 Bank Rp. 15.000.000
130-20 Piutang Dagang Rp. 870.000
140-10 Persediaan Penjualan Bengkel Rp. 4.636.000
170-50 Kendaraan Rp. 35.000.000
170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp. 2.500.000
210-20 Hutang Dagang Rp. 5.500.000
230-20 Hutang Bank Rp. 17.000.000
310-20 Modal Disetor Rp. 47.371.000
320-10 Laba ditahan Rp. 135.000
TOTAL Rp. 72.506.000 Rp. 72.506.000
2. Input Data Transaksi
1. 07 april 2017, ramarayo motor membayar tagihan kepada PT telkom speedy
sebesar Rp. 316.360 melalui kas secara tunai.
2. 07 april 2017, Sunarya membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.
3. 08 april 2017, sartika membeli 1 pcs brake pad kit 2 secara tunai.
4. 10 april 2017, Asep membeli 1 pcs damper, 1 pcs brake pad kit 2, 1 pcs brake
pad kit dan 1 pcs bearing secara tunai.
5. 11 april 2017, Firmansyah membeli 1 pcs rear view mirror assy left, 1 pcs rear
view mirror assy right dan 1 pcs brake pad kit secara tunai.
42
6. 12 april 2017, M.juhari membeli 1 pcs bulb head light dan 1 pcs brake pad kit
secara tunai.
7. 13 april 2017, Wawan membeli 1 pcs fuel pump comp dan 1 pcs seal secara
tunai.
8. 15 april 2017, Marlan membeli 1 pcs gasket cylinder head, 1 pcs gasket
cylinder, 1 pcs yama coolant dan 1 pcs O-ring secara tunai.
9. 15 april 2017, Tn. Andry membeli 1 pcs MOLD, full tank secara tunai.
10. 15 april 2017, Ibu Yayuk membeli 1 pcs bracket master cylinder secara tunai.
11. 16 april 2017, Tini membeli 1 pcs brake pad kit secara tunai.
12. 17 april 2017, Tn. Yunung membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.
13. 17 april 2017, Icem membeli 1 pcs bohlam lampu bulb dan 1 pcs yamalube
matic 4T 0,8 Ltr secara tunai.
14. 18 april 2017, Suryati membeli 1 pcs yamalube matic 4T 0,8 Ltr dan 1 pcs
gear oil matic secara tunai.
15. 19 april 2017, Tn. Kasdi membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.
16. 20 april 2017, Tn. Reza membeli 1 pcs overhaul CVT secara tunai.
17. 22 april 2017, Tn. Aji membeli 1 pcs busi plug spark secara tunai.
18. 23 april 2017, Tn. Suhari membeli 1 pcs chain & sprocket secara tunai.
19. 25 april 2017, Tn. Waris membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.
20. 25 april 2017, Tn. Saepul membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.
21. 26 apri l 2017, ramarayo motor membeli 2 pcs yamalube 4T 1 Ltr, 2 pcs
bohlam lampu bulb dan 3 pcs brake pad kit kepada PT yamaha secara tunai.
22. 27 april 2017, Tn. Tamo membeli 1 pcs cable trotle secara tunai.
43
3. Jurnal Umum Bengkel Ramarayo
Tabel III.2
Pencatatan Jurnal Umum April 2017
Tanggal Akun Debet Kredit Keterangan
07 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 41.000
Rp. 41.000
Transaksi Sunarya
07 april 2017 Listrik,telepon
Kas
Rp. 316.360
Rp. 316.360
Transaksi PT
telkom speedy
08 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 56.000
Rp. 56.000
Transaksi Sartika
10 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 200.000
Rp. 200.000
Transaksi Asep
11 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 130.000
Rp. 130.000
Transaksi
Firmansyah
12 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 99.000
Rp. 99.000
Transaksi M.juhari
13 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 544.000
Rp. 544.000
Transaksi Wawan
15 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 20.000
Rp. 20.000
Transaksi Tn.
Andri
15 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 15.000
Rp. 15.000
Transaksi Ibu.
Yayuk
15 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 110.000
Rp. 110.000
Transaksi Marlan
16 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 70.000
Rp. 70.000
Transaksi Tini
17 april 2017 Kas Rp. 49.000 Transaksi Icem
44
Penjualan Rp. 49.000
18 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 50.5000
Rp. 50.5000
Transaksi Suyati
19 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 41.000
Rp. 41.000
Transaksi Tn.
Kasdi
20 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 32.000
Rp. 32.000
Transaksi Tn. Reza
22 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 13.500
Rp. 13.500
Transaksi Tn. Aji
23 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 174.000
Rp. 174.000
Transaksi Tn.
Suhari
25 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 12.000
Rp. 12.000
Transaksi Tn.
Saepul
25 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 41.000
Rp. 41.000
Transaksi Tn.
Waris
25 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 12.000
Rp. 12.000
Transaksi Tn.
Yuyung
26 april 2017 Persediaan
Kas
Rp. 266.000
Rp. 266.000
Transaksi PT
yamaha
27 april 2017 Kas
Penjualan
Rp. 40.000
Rp. 40.000
Transaksi Tn.
Tamo
45
4. Buku Besar Bengkel Ramarayo
Nama Akun : 110-20 Kas
Tabel III.3
Buku Besar per 31 April 2017
Tanggal No. Ref Keterangan Debet Kredit
Saldo Awal : Rp.15.000.000
07/04/2017 00000011 Penjualan, Sunarya Rp. 41.000
07/04/2017 CD000001 Pengeluaran, PT telkom Rp.316.360
08/04/2017 00000012 Penjualan, Sartika Rp. 56.000
10/04/2017 00000013 Penjualan, Asep Rp. 200.000
11/04/2017 00000014 Penjualan, Firmansyah Rp. 130.000
12/04/2017 00000015 Penjualan, M.juhari Rp. 99.000
13/04/2017 00000016 Penjualan, Wawan Rp. 544.000
15/04/2017 00000005 Penjualan, Tn Andri Rp. 20.000
15/04/2017 00000006 Penjualan, Ibu Yayuk Rp. 15.000
15/04/2017 00000017 Penjualan, Marlan Rp. 101.000
16/04/2017 00000018 Penjualan, Tini Rp. 70.000
17/04/2017 00000019 Penjualan, Icem Rp. 49.000
18/04/2017 00000020 Penjualan, Suryati Rp. 50.500
19/04/2017 00000008 Penjualan, Kasdi Rp. 41.000
20/04/2017 00000003 Penjualan, Tn Reza Rp. 32.000
22/04/2017 00000009 Penjualan, Aji Rp. 13.500
23/04/2017 00000010 Penjualan, Suhari Rp. 174.000
25/04/2017 00000001 Penjualan, Tn Waris Rp. 41.000
25/04/2017 00000002 Penjualan, Tn Yuyung Rp. 12.000
25/04/2017 00000007 Penjualan, Saepul Rp. 12.000
26/04/2017 00000001 Pembelian, PT yamaha Rp.266.000
27/04/2017 00000004 Penjualan, Tn Tamo Rp. 40.000
46
Saldo Awal : Rp. 15.000.000
Saldo Akhir : Rp. 16.158.640
Total : Rp. 1.741.000 Rp.582.360
Mutasi : Rp. 1.158.640
5. Neraca Saldo Ramarayo Motor
Tabel III.4
Neraca Saldo per 31 April 2017
Perkiraan Akun Ref Saldo
Debet Kredit
Kas Kecil Rp. 2.000.000
Kas Rp. 16.158.640
Bank Rp. 15.000.000
Piutang Dagang Rp. 870.000
Persediaan Penjualan Bengkel Rp. 4.636.000
Kendaraan Rp. 35.000.000
Aku. Penyu. Kendaraan Rp. 2.500.000
Hutang Dagang Rp. 5.500.000
Hutang bank Rp. 17.000.000
Modal Disetor Rp. 47.371.000
Laba Ditahan Rp. 135.000
Penjualan Bengkel Rp. 1.741.000
Harga Pokok pembelian Bengkel Rp. 266.000
Listrik, Air dan Telp Rp. 316.360
TOTAL Rp. 74.247.000 Rp. 74.247.000
6. Ayat Jurnal Penyesuaian Bengkel Ramarayo
Tabel III.5
Ayat Jurnal Penyesuaian per 31 April 2017
Tanggal Keterangan Debet Kredit
31 april 2017 Persediaan barang dagang
Pembelian
Rp. 266.000
Rp. 266.000
31 april 2017 Persediaan barang dagang
Harga pokok penjualan
Rp. 1.508.000
Rp. 1.508.000
47
7. Neraca Lajur Ramarayo Motor
Gambar III.2
Neraca Lajur Per 31 April 2017
8. Laba Rugi Bengkel Ramarayo
Tabel III.6
Laba Rugi per 31 April 2017
Pendapatan
Pendapatan Usaha
410-10 Penjualan Bengkel 1.741.000
Total Pendapatan Usaha 1.741.000
Biaya Atas Pendapatan
Biaya produksi
510-10 HPP Penjualan Bengkel 1.508.000
Total Biaya Produksi 1.508.000
Total Biaya Atas Pendapatan 1.508.000
Laba Rugi Kotor 233.000
Pengeluaran Operasional
Biaya Operasional
48
610-30 Listrik, Air dan Telepon 316.360
Total Pengeluaran Operasional 316.360
Laba Rugi Operasional - 83.360
Pendapatan Lain
Total Pendapatan Lain 0
Pengeluaran Lain
Total Pengeluaran Lain 0
Laba Rugi Bersih - 83.360
9. Laporan Perubahan Modal Bengkel Ramarayo
Tabel III.7
Laporan Perubahan Modal per 31 April 201
10. Neraca Saldo Bengkel Ramarayo
Gambar III.3
Neraca Saldo Per 31 April 2017
Modal Awal Rp. 47.471.000
Laba Bersih (Rp. 83.360)
Modal Akhir Rp. 47.287.640
49
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
A. Data Perusahaan
Nama Perusahaan : Ramarayo Motor
Alamat : Jl. Jend. A. Yani. No. 36 Dawuan Cikampek 41373
Periode Perusahaan : April-Desember 2017
Bulan Konversi : April 2017
B. Kebijakan Perusahaan
1. Periode Akuntansi di mulai bulan April s/d Desember 2017
2. Bulan Transaksi adalah bulan April 2017
3. Penilaian Persediaan menggunakan sistem periodic
3.4.1. Setup Awal
Edisi Zahir Accounting yang di gunakan adalah edisi Standard Pendidikan Versi 5.1,
langkah – langkah penggunaanya adalah sebagai berikut :
1. Buka aplikasi Zahir Accounting lalu Klik membuat Data Baru pada tampilan menu
utama.
50
Gambar III.4
Menu Utama Zahir Accounting
2. Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini :
Gambar III.5
Input Informasi Perusahaan
3. Isi informasi perusahaan yang ada. Klik tombol lanjutkan untuk ketampilan
berikutnya.
51
4. Klik Lanjutkan untuk transaksi berikutnya
5. Pilih periode akuntansi di bulan April, tutup buku dibulan desember tahun 2017.
Klik Lanjutkan
Gambar III.6
Input Periode Akuntansi
6. Pada Tampilan berikutnya klik proses
Gambar III.7
Konfirmasi Akhir
52
7. Pilih bidang usaha Perdagangan Umum. Klik lanjutkan untuk proses berikutnya
Gambar III.8
Input Jenis Usaha
8. Pilih Yes untuk melanjutkan Proses selanjutnya
Gambar III.9
Menu Message Box
53
9. Menentukan mata uang yang di gunakan
Gambar III.10
Input Mata Uang
10. Pilih List of Currency, ubah mata uang menjadi rupiah lalu klik OK seperti
gambar dibawah ini.
Gambar III.11
List of Currency
54
11. Klik Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru
Gambar III.12
Menu Konfirmasi
3.4.2 Setup Data
Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang
di sediakan berbeda maka dapat menambahya,mengedit atau menghapus akun – akun
yang tersedia.
Langkah – langkah menampilkan daftar akun :
1. Pilih Modul Buku Besar Pilih Data Rekening Perkiraan
55
Gambar III.13
Daftar Akun
1. Dan ini adalah cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan
mengaktifkan kembali suatu akun.Pilih klasifikasi akun masukan kode dan nama
akun, klik rekam.
Gambar III.14
Tambah Akun Baru
56
2. Akun – akun Yang telah di edit sesuai kebutuhan perusahaan dagang berikut ini
Tabel III.8
Edit Data Akun
Awal Diubah Menjadi
Piutang Usaha Piutang Dagang
Persediaan Persediaan Penjualan Bengkel
Hutang Usaha Hutang Dagang
Penjualan Produk 1 Penjualan Bengkel
Biaya 1 HPP Penjualan Bengkel
Potongan Penjualan Potongan Penjualan Bengkel
3. Cara membuat Data Produk Bengkel Ramarayo
Klik Modul Data – data Data Produk , untuk membuat data produk baru pilih
baru, lalu isikan data produk dan klik rekam.
Gambar III.15
57
Data Produk Baru
4. Berikut ini adalah hasil input di Zahir Accounting Data Produk baru yang telah di
tambahkan pada kebutuhan Bengkel Ramarayo.
Tabel III.9
Data Produk Bengkel Ramarayo
No Kode Nama Barang
1 RMY-01 Yamalube 4T 1Ltr
2 RMY-02 Bohlam Lampu Bulb
3 RMY-03 Overhaul CVT
4 RMY-04 Kable trotle
5 RMY-05 MOLD, Full Tank
6 RMY-06 Bracket Master Sylinder
7 RMY-07 Busi Plug Spark
8 RMY-08 Chain & Sprocket
9 RMY-09 Brake Pad Kit 2
10 RMY-10 Brake Pad Kit
11 RMY-11 Bearing
12 RMY-12 Damper
13 RMY-13 Rear View Mirror Assy Left
14 RMY-14 Rear View Mirror Assy Right
15 RMY-15 Bulb, Head Light
16 RMY-16 Fuel Pump Comp
17 RMY-17 Seal
18 RMY-18 Gasket Cylinder Head
19 RMY-19 Gasket Cylinder
58
20 RMY-20 Yama Coolant
21 RMY-21 O-Ring
22 RMY-22 Yamalube matic 4T 0,8 lt
23 RMY-23 Gear Oil Matic
5. Data Master yang digunakan untuk membuat data Customer Bengkel Ramarayo
Pilih Modul Data – data Pilih Data Nama Alamat Klik Baru. Dan isi data
Nama dan Alamat kemudian klik rekam.
Gambar III.16
Data Customer
59
6. Berikut ini adalah daftar data Customer yang berhubungan dengan Bengkel
Ramarayo.
Tabel III.10
Data Customer Bengkel Ramarayo
No Kode Perusahaan Tipe
1 CS-01 Aji Customer
2 CS-02 Suhari Customer
3 CS-03 Kasdi Customer
4 CS-04 Saepul Customer
7. Data Master yang digunakan untuk membuat data Customer Bengkel Ramarayo
Pilih Modul Data – data Pilih Data Nama Alamat Klik Baru. Dan isi data
Nama dan Alamat kemudian klik rekam.
Gambar III.17
Data Supplier
60
8. Berikut ini adalah daftar data Supplier yang berhubungan dengan Bengkel
Ramarayo.
Tabel III.11
Data Supplier Bengkel Ramarayo
No Kode Perusahaan Tipe
1 SP-01 PT Yamaha Supplier
9. Untuk membuat data pajak, pilih modul Data – data Pilih Data Pajak Klik
Baru. Lalu isikan data Pajak kemudian Klik Rekam.
Gambar III.18
Data Pajak
61
10. Data Pajak Bengkel Ramarayo
Tabel III.12
Data Pajak Bengkel Ramarayo
No Kode Presentase Keterangan
1 PPN 10% Pajak Pertambahan Nilai
11. Untuk membuat Daftar Mata Uang, pilih Modul Data – data pilih data Mata
Uang Klik Baru untuk menambah data baru atau mengedit data, kemudian
klik Rekam.
Gambar III.19
Data Mata Uang
62
12. Data Mata Uang yang di gunakan Bengkel Ramarayo.
Tabel III.13
Data Mata Uang
Kode Nama Simbol
IDR Rupiah Rp
13. Setup Inventory Bengkel Ramarayo
Tabel III.14
Setup Inventory
No Kode Nama Barang Satuan
Dasar
Stok Harga Jual
1 RMY-01 Yamalube 4T 1Ltr Pcs 4 Rp. 41.000
2 RMY-02 Bohlam Lampu Bulb Pcs 4 Rp. 12.000
3 RMY-03 Overhaul CVT Pcs 4 Rp. 32.000
4 RMY-04 Kable trotle Pcs 4 Rp. 40.000
5 RMY-05 MOLD, Full Tank Pcs 4 Rp. 20.000
6 RMY-06 Bracket Master Sylinder Pcs 4 Rp. 15.000
7 RMY-07 Busi Plug Spark Pcs 4 Rp. 13.500
8 RMY-08 Chain & Sprocket Pcs 4 Rp. 174.000
9 RMY-09 Brake Pad Kit 2 Pcs 4 Rp. 56.000
10 RMY-10 Brake Pad Kit Pcs 4 Rp. 70.000
11 RMY-11 Bearing Pcs 4 Rp. 46.000
12 RMY-12 Damper Pcs 4 Rp. 28.000
13 RMY-13 Rear View Mirror Assy Left Pcs 4 Rp. 30.000
14 RMY-14 Rear View Mirror Assy Right Pcs 4 Rp. 30.000
15 RMY-15 Bulb, Head Light Pcs 4 Rp. 29.000
63
16 RMY-16 Fuel Pump Comp Pcs 4 Rp. 513.000
17 RMY-17 Seal Pcs 4 Rp. 31.000
18 RMY-18 Gasket Cylinder Head Pcs 4 Rp. 25.000
19 RMY-19 Gasket Cylinder Pcs 4 Rp. 14.000
20 RMY-20 Yama Coolant Pcs 4 Rp. 33.000
21 RMY-21 O-Ring Pcs 4 Rp. 29.000
22 RMY-22 Yamalube matic 4T 0,8 lt Pcs 4 Rp. 37.000
23 RMY-23 Gear Oil Matic Pcs 4 Rp. 13.500
TOTAL Rp. 4.636.000
3.4.3 Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Akun
Untuk mengisi saldo awal akun, klik Setting => pilih Saldo Awal Akun.
2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu rekam.
Tabel III.15
Saldo Awal Akun Per 31 Maret 2017
Akun (perkiraan) Saldo
Kas Rp. 15.000.000
Kas kecil Rp. 2.000.000
Bank Rp. 15.000.000
Piutang dagang Rp. 870.000
Persediaan Penjualan Bengkel Rp. 4.636.000
Kendaraan Rp. 35.000.000
Akumulasi penyusutan kendaraan ( Rp. 2.500.000 )
Hutang dagang Rp. 5.500.000
Hutang bank Rp. 17.000.000
64
Modal disetor Rp. 47.371.000
Laba ditahan Rp. 135.000
TOTAL Rp. 0
Gambar III.20
Saldo Awal
Catatan : Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing harus
nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah di input belum balance. Jika terjadi hal
tersebut, lakukan pengeditan kembali.
Jika saldo awal sudah diinput akan menyebabkan laporan Neraca muncul. Klik Menu
Laporan Pilih Balance Sheet Standard
65
3. Input Saldo Awal Hutang
Untuk mengisi saldo awal hutang, klik Setting => pilih Saldo Awal => pilih
Saldo Awal Hutang Usaha.
4. Klik Baru isi data sebagai berikut :
Gambar III.21
Saldo Awal Hutang Usaha
4. Setelah itu Klik Rekam.
5. Berikut ini saldo awal hutang per 31 Maret 2017
Tabel III.16
Saldo Awal Hutang Per 31 Maret 2017
Pelanggan Saldo Hutang Invoice
PT Yamaha Rp. 5.500.000 INV-01
Total Rp. 5.500.000
66
6. Berikut adalah gambar tampilan Saldo Awal Hutang Usaha Bengkel Ramarayo
Gambar III.22
Tampilan Saldo Awal Hutang Usaha
7. Input saldo awal piutang
Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Setting => pilih Saldo Awal => pilih
Saldo Awal Piutang Usaha.
8. Klik Baru Isi Data sebagai berikut :
67
Gambar III.23
Saldo Awal Piutang Usaha
9. Setelah itu Klik Rekam
10. Berikut ini adalah Saldo Awal Piutang Per 31 Maret 2017
Tabel III.17
Saldo Awal Piutang Per 31 Maret 2017
Pelanggan Saldo Piutang Invoice
Aji Rp. 320.000 INV-02
Saepul Rp. 200.000 INV-03
Kasdi Rp. 350.000 INV-04
Total Rp. 870.000
68
11. Berikut adalah gambar tampilan Saldo Awal Piutang Usaha Bengkel Ramarayo
Gambar III.24
Tampilan Saldo Awal Piutang Usaha
12. Input Saldo awal inventory
Untuk mengisi saldo awal persediaan, klik Setting => pilih Saldo Awal => pilih
Saldo Awal Persediaan.
13. Kemudian Klik Baru.
Gambar III.25
Data Saldo Awal Persediaan
69
14. Isilah semua Saldo Awal yang ada, lalu Rekam.
15. Berikut adalah Saldo Awal Persediaan Inventory Bengkel Ramarayo.
Tabel III.18
Saldo Awal Persediaan Inventory
No Kode Nama Barang Satuan
Dasar
Stok Harga Jual HPP
1 RMY-
01
Yamalube 4T 1Ltr Pcs 4 Rp. 41.000 Rp. 36.000
2 RMY-
02
Bohlam Lampu
Bulb
Pcs 4 Rp. 12.000 Rp. 7.000
3 RMY-
03
Overhaul CVT Pcs 4 Rp. 32.000 Rp. 25.000
4 RMY-
04
Kable trotle Pcs 4 Rp. 40.000 Rp. 35.000
5 RMY-
05
MOLD, Full Tank Pcs 4 Rp. 20.000 Rp. 15.000
6 RMY-
06
Bracket Master
Sylinder
Pcs 4 Rp. 15.000 Rp. 7.000
7 RMY-
07
Busi Plug Spark Pcs 4 Rp. 13.500 Rp. 10.000
8 RMY-
08
Chain & Sprocket Pcs 4 Rp. 174.000 Rp. 150.000
9 RMY-
09
Brake Pad Kit 2 Pcs 4 Rp. 56.000 Rp. 50.000
10 RMY-
10
Brake Pad Kit Pcs 4 Rp. 70.000 Rp. 60.000
11 RMY-
11
Bearing Pcs 4 Rp. 46.000 Rp. 36.000
12 RMY-
12
Damper Pcs 4 Rp. 28.000 Rp. 20.000
13 RMY-
13
Rear View Mirror
Assy Left
Pcs 4 Rp. 30.000 Rp. 20.000
70
14 RMY-
14
Rear View Mirror
Assy Right
Pcs 4 Rp. 30.000 Rp. 20.000
15 RMY-
15
Bulb, Head Light Pcs 4 Rp. 29.000 Rp. 20.000
16 RMY-
16
Fuel Pump Comp Pcs 4 Rp. 513.000 Rp. 505.000
17 RMY-
17
Seal Pcs 4 Rp. 31.000 Rp. 25.000
18 RMY-
18
Gasket Cylinder
Head
Pcs 4 Rp. 25.000 Rp. 20.000
19 RMY-
19
Gasket Cylinder Pcs 4 Rp. 14.000 Rp. 10.000
20 RMY-
20
Yama Coolant Pcs 4 Rp. 33.000 Rp. 25.000
21 RMY-
21
O-Ring Pcs 4 Rp. 29.000 Rp. 20.000
22 RMY-
22
Yamalube matic 4T
0,8 lt
Pcs 4 Rp. 37.000 Rp. 33.000
23 RMY-
23
Gear Oil Matic Pcs 4 Rp. 13.500 Rp. 10.000
TOTAL HPP Rp. 4.636.000
16. Berikut adalah gambar Tampilan Saldo Awal Persediaan Bengkel Ramarayo
71
Gambar III.26
Tampilan Saldo Awal Persediaan
3.4.4 Input Data Transaksi
1. 07 april 2017, ramarayo motor membayar tagihan kepada PT telkom speedy
sebesar Rp. 316.360 melalui kas secara tunai.
2. 07 april 2017, Sunarya membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.
3. 08 april 2017, sartika membeli 1 pcs brake pad kit 2 secara tunai.
4. 10 april 2017, Asep membeli 1 pcs damper, 1 pcs brake pad kit 2, 1 pcs brake
pad kit dan 1 pcs bearing secara tunai.
5. 11 april 2017, Firmansyah membeli 1 pcs rear view mirror assy left, 1 pcs rear
view mirror assy right dan 1 pcs brake pad kit secara tunai.
72
6. 12 april 2017, M.juhari membeli 1 pcs bulb head light dan 1 pcs brake pad kit
secara tunai.
7. 13 april 2017, Wawan membeli 1 pcs fuel pump comp dan 1 pcs seal secara
tunai.
8. 15 april 2017, Marlan membeli 1 pcs gasket cylinder head, 1 pcs gasket
cylinder, 1 pcs yama coolant dan 1 pcs O-ring secara tunai.
9. 15 april 2017, Tn. Andry membeli 1 pcs MOLD, full tank secara tunai.
10. 15 april 2017, Ibu Yayuk membeli 1 pcs bracket master cylinder secara tunai.
11. 16 april 2017, Tini membeli 1 pcs brake pad kit secara tunai.
12. 17 april 2017, Tn. Yunung membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.
13. 17 april 2017, Icem membeli 1 pcs bohlam lampu bulb dan 1 pcs yamalube
matic 4T 0,8 Ltr secara tunai.
14. 18 april 2017, Suryati membeli 1 pcs yamalube matic 4T 0,8 Ltr dan 1 pcs
gear oil matic secara tunai.
15. 19 april 2017, Tn. Kasdi membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.
16. 20 april 2017, Tn. Reza membeli 1 pcs overhaul CVT secara tunai.
17. 22 april 2017, Tn. Aji membeli 1 pcs busi plug spark secara tunai.
18. 23 april 2017, Tn. Suhari membeli 1 pcs chain & sprocket secara tunai.
19. 25 april 2017, Tn. Waris membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.
20. 25 april 2017, Tn. Saepul membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.
21. 26 apri l 2017, ramarayo motor membeli 2 pcs yamalube 4T 1 Ltr, 2 pcs
bohlam lampu bulb dan 3 pcs brake pad kit kepada PT yamaha secara tunai.
22. 27 april 2017, Tn. Tamo membeli 1 pcs cable trotle secara tunai.
73
3.4.5 Laporan
1. Berikut adalah laporang yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin
melihat laporan Jurnal Bengkel Klik Laporan Buku Besar Jurnal
Umum.
Gambar III.27
Jurnal Umum
2. Berikut ini adalah Laporan – laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo Jika
ingin melihat Laporan Laba Rugi Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan
Laba Rugi Standar.
74
Gambar III.28
Laba Rugi Standar
3. Berikut adalah laporang yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin
melihat laporan Buku Besar Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan
Buku Besar Buku Besar Standar.
75
Gambar III.29
Buku Besar Standar
4. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat
Laporan Jurnal Kas Kelua Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan Kas
& Bank Jurnal Kas Keluar.
Gambar III.30
Jurnal Kas Keluar
5. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat
Laporan Jurnal Pembelian Bengkel Klik Laporan Laporan Pembelian dan
Hutang Laporan Pembelian Jurnal Pembelian.
76
Gambar III.31
Jurnal Pembelian Barang
6. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat
laporan Jurnal Penjualan Bengkel Klik Laporan Laporan Penjualan &
Piutang Laporan Penjualan Jurnal Penjualan.
Gambar III.32
Jurnal Penjualan Barang
7. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat
hasil laporan Neraca Saldo Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan
Neraca Saldo.
77
Gambar III.33
Neraca Saldo
8. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat
hasil laporan Arus Kas Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan Arus
Kas Rincian.
78
Gambar III.34
Laporan Arus Kas