Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dokumen Rencana Kerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten
Bandung merupakan dokumen perencanaan kerja untuk periode 1 (satu)
tahun yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan kebijakan dan
kegiatan serta penggunaan anggaran keuangan Sekretariat Daerah dalam
periode Tahun Anggaran 2014.
Dokumen Renja Sekretariat Daerah Tahun 2014 memuat program dan
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Bagian Humas Sekretariat Daerah pada
Tahun 2014 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam rangka
pencapaian visi dan misi Sekretariat Daerah yang menunjang visi dan misi
Pemerintah Kabupaten Bandung.
Renja Bagian Humas Sekretariat Daerah berpedoman kepada dokumen
Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah 2010-2015, Visi, Misi
Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung, Visi Misi Pemerintah Kabupaten
Bandung, dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2014
yang telah ditetapkan dengan Peraturan Bupati Bandung Nomor 21 Tahun
2013.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 2
1.2. Landasan Hukum
Penyusunan Renja 2014 ini tidak terlepas dari Tugas Pokok dan Fungsi
(Tupoksi) Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung berdasarkan
Peraturan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas,
Fungsi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat DPRD Kabupaten
Bandung, adalah sebagai berikut :
Bagian Humas
Pasal 38
(1) Bagian Humas dipimpin oleh seorang Kepala Bagian;
(2) Kepala Bagian Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan
kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan
dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui
pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta
koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah
daerah;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal
ini Kepala Bagian Humas menyelenggarakan fungsi :
a. Penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional pelayanan
ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta
koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah
daerah;
b. Pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis pelayanan
ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta
koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah
daerah;
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 3
c. Pengkoordinasian dalam pelaksanaan pelayanan ketatausahaan pimpinan,
pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan
pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;
d. Pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan
pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan
serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan
pemerintah daerah;
e. Penyelenggaraan pembinaan administratif pelayanan ketatausahaan
pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan
publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;
f. Penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan
keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan
pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
h. Penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah,
DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan instansi lainnya di bidang
pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan
serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan
pemerintah daerah.
(4) Bagian Humas, membawahkan :
a. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;
b. Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan;
c. Sub Bagian Protokol.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 4
Pasal 39
(1) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian;
(2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Bagian Humas dalam merencanakan,
melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan
penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga
Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal
ini Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan
tata usaha pimpinan;
b. Pengelolaan administrasi tata usaha pimpinan Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah;
c. Penyusunan pelaporan kegiatan ketatausahaan pimpinan Sekretariat
Daerah;
d. Pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian;
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan
pengelolaan tata usaha pimpinan.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 5
Pasal 40
(1) Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian;
(2) Kepala Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Bagian Humas dalam merencanakan,
melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan
penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga
Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal
ini Kepala Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan
publikasi dan pemberitaan;
b. Penyusunan rumusan kebijakan di bidang publikasi dan pemberitaan;
c. Pelaksanaan analisa umpan balik di bidang publikasi dan pemberitaan;
d. Pelaksanaan publikasi kegiatan pemerintah daerah;
e. Penyusunan rumusan kebijakan teknis di bidang pemberitaan dan
kehumasan pemerintah daerah;
f. Pelaksanaan pengelolaan administrasi pemberitaan dan kehumasan
pemerintah daerah;
g. Pelaksanaan pembinaan pers;
h. Pengkoordinasian pelaksanaan pemberitaan dan kehumasan pemerintah
daerah;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 6
k. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan
pengelolaan publikasi dan pemberitaan.
Pasal 41
(1) Sub Bagian Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian;
(2) Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas Bagian Humas dalam merencanakan, melaksanakan dan
mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan
dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang
pelayanan keprotokolan Pemerintah Daerah;
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal
ini Kepala Sub Bagian Protokol menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan keprotokolan
Pemerintah Daerah;
b. Pelaksanaan pemberian pelayanan kepada tamu Pemerintah Daerah;
c. Pelaksanaan persiapan dan koordinasi kegiatan keprotokolan yang
diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah;
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan
keprotokolan Pemerintah Daerah.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 7
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Rencana Kerja 2014 adalah untuk mewujudkan
sinergitas dan sinkronisasi pelaksanaan kegiatan Bagian Humas Sekretariat
Daerah Kabupaten Bandung dengan pengalokasian anggaran secara efektif
dan efisien sehingga dapat mewujudkan visi dan misi Sekretariat Daerah yang
menunjang visi dan misi Pemerintah Kabupaten Bandung
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penyusunan Renja 2014 ini
diantaranya adalah :
1. Terwujudnya integrasi, sinkronisasi, dan sinergitas kegiatan antar bidang,
antar kegiatan, antar fungsi di Sekretariat Daerah.
2. Terwujudnya keterkaitan dan konsistensi antar perencanaan,
penganggaran, serta evaluasi kegiatan.
3. Terwujudnya peningkatan sumber daya manusia secara efektif dan efisien.
4. Tercapainya pelayanan pimpinan melalui penyelenggaraan
ketatausahaan, keprotokolan dan publikasi serta pemberitaan yang
didukung oleh sumber daya manusia yang paham tentang administrasi
perkantoran, profesionalisme keprotokolan serta mampu
mengkomunikasikan Kebijakan Pimpinan Daerah kepada masyarakat
5. Terselenggaranya koordinasi dan konsolidasi lintas SKPD dalam
penyelenggaraan kegiatan pimpinan.
6. Mengembangkan tata kelola kehumasan secara optimal, efektif dan efisien
yang transparan dan akuntabel sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola
pemerintahan dan keterbukaan informasi publik yang baik.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 8
1.4. Sistematika Penyusunan
Sistematika Penyusunan Renja 2014 SEKRETARIAT DAERAH Kabupaten
Bandung adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penyusunan
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUMAS
TAHUN ANGGARAN 2012
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Humas Tahun Anggaran
2012
2.2. Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Humas
3.2. Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014
BAB IV PENUTUP
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 9
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUMAS
TAHUN ANGGARAN 2012
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Humas Tahun Anggaran 2012
Dalam penyusunan Renja 2014 tidak terlepas dari evaluasi terhadap
program/kegiatan, dan penggunaan anggaran di tahun 2012.
Evaluasi Renja 2012 terhadap Program/kegiatan, sasaran, indikator
kinerja, realisasi capaian kinerja terhadap Renstra, target kinerja, anggaran Renja
Sekretariat Daerah, Realisasi kinerja dan realisasi anggaran pada tahun
anggaran 2012 serta Triwulan I Tahun anggaran 2013 adalah seperti tercantum
dalam Tabel berikut ini :
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 10
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan
Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014
Bagian Humas
Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
Kode Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
(outcomes)/ Kegiatan (output)
Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD)
Tahun 2014
Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan
Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun
2012
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun (2013)
Catatan Penting
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan
Target Renja SKPD tahun
(2013)
Realisasi Renja SKPD (2013)
Triwulan i
Tingkat Realisasi
(%)
Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun 2013)
Tingkat Capaian Realisasi Target
Renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1 Urusan Pemerintahan Umum
1 20 Bidang Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian
1 20 03 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 20 03 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terselenggaranya
100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat
terwujudnyanya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat
Tersusunnya 240 naskah sambutan sekretariat
Tersusunnya 240 naskah sambutan sekretariat
70% 30%
1 20 03 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan
Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan
Terpenuhinya 68 Jenis bahan bacaan
Terpenuhinya 68 Jenis bahan bacaan
70% 30%
1 20 03 16 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
1 20 03 16 02 Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri dan kegiatan upacara serta
Jumlah fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan
Terfasilitasinya 100 % kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan
200 kali penerimaan kunjungan kerjakegiatan upacara dan
200 kali penerimaan kunjungan kerjakegiatan upacara dan
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 11
acara ceremonial Pemerintah Daerah lainnya
kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah
kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah
acara ceremonial lainnya 369 kali
acara ceremonial lainnya 369 kali
1 20 03 16 04 Rapat koordinasi pejabat pemerintah daerah
Jumlah Penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah dengan SKPD
Terfasilitasinya penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah dengan SKPD
4 kegiatan rapat koordinasi
4 kegiatan rapat koordinasi
1 20 03 16 05 Kunjungan kerja/ inspeksi kepala daerah/ wakil kepala daerah Jumlah kunjungan
kerja internal Pemerintah Daerah
Terselenggaranya kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah ke 31 Kecamatan
26 Kecamatan
Terselenggaranya 31 kali kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah ke 31 Kecamatan
0%
1 20 03 16 06 Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
Jumlah kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Terselenggaranya 100 % kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Terselenggaranya 5 kali kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Terselenggaranya 4 kali kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Terselenggaranya 1 kali kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
25%
1 20 03 25 Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah
1 20 03 25 06 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
Jumlah penyediaan bahan bacaan dan Jumlah penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik
Tersedianya bahan bacaan dan penyebarluasan informasi (Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik)
Tersedianya 68 jenis bahan bacaan dan penyebarluasan informasi : 276 Press reales, 1,243 lembar foto dan 8,438 lembar kliping
Tersedianya 68 jenis bahan bacaan dan penyebarluasan informasi : 276 Press reales, 1,243 lembar foto dan 8,438 lembar kliping
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 12
2.2. Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi
Isu Strategis dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi di Sekretariat
Daerah Kabupaten Bandung permasalahan, dasar hukum, dan rencana tindakan
dapat dilihat dalam Tabel berikut ini :
NO URAIAN / ISU STRATEGIS PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT
1.
Penyelenggaraan ketatausahaan dan Administrasi Surat Menyurat
fasilitas kerja yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Pengajuan penambahan fasilitas kerja
Masih manualnya pengelolaan surat-menyurat
Sosialisasi kepada SKPD dalam rangka penguatan fungsi bagian Humas sebagai kooodinator Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah
Kurangnya Koordinasi dari pihak pengguna layanan ketatausahaan Pimpinan
Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Penambahan personil yang berkompeten dalam bidang ketatausahaan dan pendistribusian surat dinas.
2. Keterbukaan Informasi Publik
fasilitas kerja yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Pengajuan penambahan fasilitas kerja
Kurangnya Koordinasi dari pihak Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah menghambat pada layanan Informasi Publik
Sosialisasi kepada SKPD dalam rangka penguatan fungsi bagian Humas sebagai salah satu lembaga penyebarluasan informasi kebijakan pembangunan Pemerintah Kabupaten Bandung
Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan
3. Penyelenggaraan kegiatan Pemerintah Daerah
Intesitas kunjungan kerja dan penyelenggaraan kegiatan Pemerintah Daerah yang meningkat
Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan
Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan
Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 13
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Humas
Tujuan serta sasaran dari program/kegiatan Bagian Humas pada Tahun
Anggaran 2014 dapat dilihat pada table berikut ini :
Tujuan Sasaran Kegiatan Ket.
Terwujudnya peningkatan kualitas perencanaan teknis operasional, perumusan kebijakan, pembinaan, pengendalian, dan pengkoordinasian teknis administratif penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang penyelenggaraan hubungan masyarakat
Meningkatnya Kualitas Fasilitasi Kegiatan Ketatausahaan Pimpinan dan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah
Pelayanan administrasi surat-menyurat Sekretariat
Penyusunan naskah sambutan Sekretariat
Pelaksanaan rapat koordinasi pejabat Pemerintah Daerah
Fasilitasi kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah
Fasilitasi kunjungan kerja dengan Pememerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Meningkatnya Kualitas Publikasi Dan Pemberitaan Kegiatan Pemerintahan Daerah
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik
Terfasilitasinya Kegiatan Keprotokolan Pemerintahan Daerah
Fasilitasi penerimaan kunjungan kerja
Fasilitasi penyelenggaraan kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 14
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN DANDUNG
TAHUN 2014
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program / Kegiatan
Lokasi
Prakiraan Maju Rencana tahun 2014
Sumber Dana
Catratan Penting
Prakiraan Maju Rencana tahun 2015
Target Capaian Kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu
Indikatif
Target Capaian Kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 20 03 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 20 03 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Terselenggaranya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat
Kab. Bdg 100% 1.200.000.000
100% 1.320.000.000
1 20 03 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan
Kab. Bdg
68 jenis majalah dan koran, 35 buku peraturan perundang-undangan
165.000.000
100% 181.500.000
1 20 03 16 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
1 20 03 16 02
Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri dan kegiatan upacara serta acara ceremonial Pemerintah Daerah lainnya
Jumlah fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan kegiatan upacara dan acara ceremonial Pemerintah Daerah
Kab. Bdg 200 kegiatan 900.000.000
100% 900.000.000
1 20 03 16 04
Rapat koordinasi pejabat pemerintah daerah
Jumlah Penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah dengan SKPD
Kab. Bdg 4 kegiatan 800.000.000
100% 800.000.000
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 15
1 20 03 16 05
Kunjungan kerja/ inspeksi kepala daerah/ wakil kepala daerah
Jumlah kunjungan kerja internal Pemerintah Daerah
Kab. Bdg 31 kegiatan 1.250.000.000
100% 1.250.000.000
1 20 03 16 06
Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
Jumlah kunjungan kerja dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Kab. Bdg 100% 975.000.000
100% 975.000.000
1 20 03 25 Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah
1 20 03 25 06
Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
Jumlah penyediaan bahan bacaan dan Jumlah penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik
Kab. Bdg 1 kegiatan
3 sosialisasi 950.000.000
100% 950.000.000
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 16
3.2. Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014
Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014 pada Bagian Humas Sekretariat
Daerah Kabupaten Bandung terdiri dari 3 (tiga) program dan meliputi 7 (tujuh)
kegiatan yaitu:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, terdiri dari kegiatan :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk pelayanan administrasi surat
menyurat diantaranya penyusunan naskah sambutan dan pengelolaan
kodifikasi surat masuk dan surat keluar serta pendistribusian surat-surat
kedinansan Pemerintah Kabupaten Bandung untuk kemudian ditindaklanjuti
oleh Pimpinan.
Adapun output dari kegiatan ini adalah tersusunnya naskah sambutan dan
tertib administrasi surat menyurat. Sebagai penunjang dari kegiatan ini di
tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan sosialisasi tata naskah dinas untuk
SKPD.
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penyediaan jasa surat menyurat pada
tahun 2014 adalah sebesar Rp. 1.200.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus
Juta Rupiah )
b. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peratauran Perundang-undangan
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk memenuhi kebutuhan bahan
bacaan sebagai sumber informasi dan sebagai bahan untuk pengambilan
kebijakan.
Adapun output dari kegiatan ini adalah penyerapan informasi semaksimal
mungkin sebagai bahan evaluasi dan acuan untuk menentukan arah
kebijakan yang efektiv dan tepat sasaran.
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 17
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penyediaan bahan bacaan dan
peratauran perundang-undangan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp.
115.040.200,- ( Seratus Lima Belas Juta Empat Puluh Ribu Dua Ratus
Rupiah )
2. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala
Daerah
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala
Daerah, terdiri dari kegiatan :
a. Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga
pemerintah non departemen/ luar negeri.
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk fasilitasi penerimaan kunjungan
kerja dan acara ceremonial Pemerintah Kabupaten Bandung. Sebagai
penunjang dari kegiatan ini di tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan
pelatihan keprotokolan untuk SKPD.
Adapun output dari kegiatan ini adalah terfasilitasinya kegiatan kunjungan
kerja Pemerintah Daerah lain dan kegiatan ceremonial Pemerintah Daerah
sebagai wujud kerjasama antar Pemerintah dan SKPD guna
terselenggaranya koordinasi dan konsolidasi.
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penerimaan kunjungan kerja pejabat
negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri
pada tahun 2014 adalah sebesar :
Rp. 900.000.000,- ( Sembilan Ratus Juta Rupiah )
b. Rapat Koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk sarana koordinasi dan komunikasi
antara Pemerintah Daerah dengan SKPD.
Adapun output dari kegiatan ini adalah terjalinnya koordinasi dan
komunikasi antara pemerintah daerah dengan SKPD dalam pencapaian
hasil kinerja untuk mewujudkan tujuan pembangunan serta permasalahan
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 18
yang dihadapi sebagai skala prioritas untuk pengambilan kebijakan
selanjutnya.
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah
Daerah pada tahun 2014 adalah sebesar :
Rp. 800.000.000,- ( Delapan Ratus Juta Rupiah ).
c. Kunjungan Kerja/ Inspeksi Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk fasilitasi pelayanan
kunjungan/inspeksi kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah dalam
rangka pengawasan dan pengendalian program Pemerintah Daerah di
daerah.
Adapun output dari kegiatan ini adalah monitoring sejauhmana program
Pemerintah Daerah telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan sasaran
yang ingin dicapai.
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan kunjungan Kerja/ Inspeksi Kepala
Daerah/ Wakil Kepala Daerah pada tahun 2014 adalah sebesar :
Rp. 1.250.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ).
d. Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk terselenggaranya koordinasi dan
konsultasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya dalam
rangka study komparasi kebijakan dan program pembangunan.
Adapun output dari kegiatan ini adalah terciptanya koordinasi dan
konsolidasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
sebagai bahan untuk menentukan arah kebijakan selanjutnya.
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan koordinasi dengan pemerintah pusat
dan pemerintah daerah lainnya pada tahun 2014 adalah sebesar :
Rp. 975.000.000,- ( Sembilan Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah ).
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 19
3. Program Peningkatan Kejasama antar Pemerintah Daerah
Program Peningkatan Kejasama antar Pemerintah Daerah, terdiri dari :
a. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk menginformasikan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah atas program-program pemerintah
yang sedang dilaksanakan dan akan dilaksanakan.
Adapun output dari kegiatan ini adalah terwujudnya keterbukaan informasi
publik yang diharapkan menjadi outcome sebagai bahan pengambilan
kebijakan selanjutnya.
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan Penyebarluasan Informasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah pada tahun 2014 sebesar :
Rp. 950.000.000,- ( Sembilan Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ).
Renja Tahun 2014 – Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 20
BAB IV
PENUTUP
Bagian Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten
Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan
koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian
Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pelayanan ketatausahaan pimpinan,
pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan
pembangunan pemerintah daerah;
Dokumen Rencana Kerja 2014 ini sebagai acuan pelaksanaan program/kegiatan
pada Bagian Humas di tahun 2014 agar tercapainya visi dan misi Sekretariat Daerah
demi menunjang pencapaian visi dan misi Pemerintah Kabupaten Bandung.
Soreang, Juni 2013
Kepala Bagian Humas
ACHMAD KOSASIH, S.Ip., M.Si
Pembina
NIP. 19680328 198803 1 002