Download - Aspek Manajemen & Organisasi
Aspek Manajemen & Organisasi
Definisi• Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara
pengelolaan dari gagasan usaha / proyek yang direncanakan secara efisien.
• Yaitu gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam usaha, job description-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing pihak dalam mencapai tujuan
Meliputi
• Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan usaha secara teknis (jenis pekerjaan yang diperlukan) dan kegiatan usaha
• Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai untuk usaha• Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan
Aspek Manajemen
• Manajemen Masa Konstruksi
• Manajemen Masa Operasi
Manajemen Masa Konstruksi
Teknik yang digunakan : •Gantt Chart, •Network Planning – PERT (Program Evaluation & Review Technique)– CPM (Critical Path Method)
Gantt Chart
Diperkenalkan oleh H.L. Gantt.Untuk melakukan pengawasan.Sebagai titik tolak PERT dan CPM.Mengidentifikasi waktu dan urutan
pelaksanaan kegiatan.
Gantt Chart
• Tentukan rincian kegiatan• Identifikasi urutan logis• Tentukan waktu yang dibutuhkan,• Tentukan awal dan akhir kegiatan• Konsep penjawalan pada bagan• Diskusikan dengan orang yang akan terlibat• Membuat bagan yang disepakati• Koreksi apabila diperlukan
Rincian Pembangunan HotelNo Simbol Uraian Pekerjaan Urutan
AktivitasWaktu (bulan)
Biaya/bln(Ribu Rp)
Tot Biaya Float (EST-LST)
Posisi
1 A Land Clearing 2 750,000 1,500,000 0 CP
2 B Pondasi A 2 750,000 1,500,000 0 CP
3 C Underground utility
A 7 1,000,000 7,000,000 2
4 D Pemasangan instalasi I
B 4 1,000,000 4,000,000 1
5 E Pengecoran & Dinding
B 3 1,500,000 4,500,000 0 CP
6 F Pemasangan Atap E 1 2,000,000 2,000,000 0 CP
7 G Instalasi Listrik F 1 1,000,000 1,000,000 0 CP
8 H Interior Wall D, G 1 1,000,000 1,000,000 0 CP
9 I Pemasangan Instalasi Tahap II
H 1 1,259,800 1,259,800 0 CP
10 J Eksterior Finishing F 1 900,000 900,000 2
11 K Landscaping C, I, J 1 3,315,400 3,315,400 0 CP
Total: 27,975,200
Gantt Chart
Landscapsing
Exterior Finishing
Instalasi Tahap II
Interior walls
Instalasi Listrik
Pemasangan Atap
Pengecoran dan Dinding
Pasangan Instalasi I
Underground utilities
Pondasi
Land Clearing
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I II III IV
Kelemahan Gantt Chart
Tidak menunjukan interdepandensikegiatan (kapan kegiatan berikutkan bisa
dimulai).Untuk ukuran proyek yang besar GanttChart menjadi sangat kompleks.
PERT (Program Evaluation & Review Technique)
• Digunakan untuk menanggulangi kelemahan Gantt Chart.
• Mampu merencanakan proyek yang kompleks.
• Penjadwalan yang praktis dan efisien.• Mudah melakukan penjadwalan ulang.• Mampu mengakomodasi trade off waktu dan
biaya.• Mengestimasi penyelesaian proyek.
PERT• CPM menekankan pada faktor biaya, sedangkan
PERT pada waktu.• CPM menggunakan waktu Deterministik,
sedangkan PERT dengan probabilistik.• Biasanya kedua metode ini disertakan dalam
studi.• CPM digunakan untuk mengetahui dampak
percepatan penyelesaian terhadap biaya yang dikeluarkan. Sehingga bisa ditentukan mana
• aktivitas yang perlu dipercepat dan mana yang tidak.
Contoh Kasus Manajemen Proyek
Gantt Chart
Penyelesaian dengan CPM
Grafik Penyelesaian CAPM
Hasil Analisis CPM (Waktu Normal)
Hasil Analisis CPM (Waktu Dipercepat)
Manajemen Masa OperasiApa badan usaha yang digunakan?Struktur organisasi bagaimana yang diperlukan? (Lini,
staf, fungsional, divisional, matriks) Jenis pekerjaan apa yang diperlukan dalam
penyelesaian (job deskripsi)?Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan
pekerjaan dengan baik (job spesifikasi)?Bagaimana menemukan tenaga kerja yang sesuai?Bagaimana sistem imbalan dan penggajian?
Jenis Pekerjaan
• Studi kelayakan tidak dilakukan analisis jabatan yang terinci, tapi cukup membandingkan dengan sistem yang telah ada atau berdasarkan bantuan dari para teknisi industri.
• Hasil dari aktivitas tersebut adalah Job Description dan Job Spesification untuk setiap jenis pekerjaan.
Job Description• Identifikasi jabatan• Ringkasan jabatan• Tugas yang harus dilaksanakan• Pengawasan yang diberikan dan diterima• Hubungan dengan jabatan lain• Bahan, alat, dan mesin yang digunakan• Kondisi kerja• Penjelasan istilah khusus• Penjelasan tambahan
Job Spesification
Syarat-syarat yang meliputi:• Pendidikan formal• Keahlian khusus• Pengalaman• Persyaratan fisik tertentu– Gender– Mata– Tinggi Badan
Struktur Organisasi
• Merinci semua pekerjaan yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Membagi beban kerja secara logis dan rasional.
• Menyusun mekanisme koordinasi secara harmonis
Aspek Struktur Organisasi
• Distribusi pekerjaan• Hierarki manajemen• Garis komando• Tipe pekerjaan• Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan
Jenis Struktur Organisasi
• Fungsional• Produk• Konsumen• Wilayah• Matriks• Jaringan
Cara Memperoleh Tenagan Kerja
• Memasang iklan• Menghubungi departemen TK• Menghubungi Jasa TK• Menghubungi Lembaga Pendidikan• Lamaran yang masuk secara kebetulan• Menghubungi organisasi buruh