Download - APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
1/38
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1.Umum
Sistem informasi pada saat ini mengalami perkembangan yang amat pesat,
yang memungkinkan mempengaruhi beberapa bidang baik individual maupun
juga bidang usaha. Sistem informasi sendiri berguna bagi organisasi sebagai
elemen pengolah data, dimana organisasi juga akan memberi dukungan bagi
pengambilan keputusan dari tingkat rendah hingga tingkat tertinggi dalam suatu
organisasi.
Dalam kegiatannya sistem yang digunakan pada Kantor Imigrasi Kelas II
sudah terkomputerisasi dengan baik, setiap bidang kegiatan yang ada secara tidak
langsung di awasi oleh Kepala Kantor Imigrasi dengan melakukan pemeriksaan
terhadap dokumen-dokumen dan arsip-arsip yang terkait dengan prosedur
pembuatan paspor.
ntuk itulah penulis akan membahas mengenai tinjauan perusahaan serta
prosedur sitem berjalan yang ada pada Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi.
3.2.Tinjauan Instansi
Dalam pelaksanaan kegiatannya Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi
memiliki visi dan misi yang baik. !erdasarkan hasil observasi, interview dan
research yang telah dilakukan, pembuatan paspor sendiri dilakukan oleh sub seksi
bagian keimigrasian, yang sistem pendaftarannya masih menggunakan formulir
20
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
2/38
21
yang harus diisi secara manual untuk kemudian dilakukan entry data sehingga
data menjadi terkomputerisasi. Sistem yang sudah terkomputerisasi dapat
membantu menyajikan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu juga
mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporan.
3.2.1. Sejarah Instansi
Kantor Imgrasi Kelas II Sukabumi dibentuk berdasarkan Surat Keputusan
"enteri #ukum dan #ak $sasi "anusia %epublik Indonesia nomor& ".'(-
)%.'*.'+ tahun '' tanggal ( September '' tentang pembentukan Kantor
Imigrasi !ukit inggi, akarta tara, Sukabumi, Karawang, asikmalaya,
)emalang, /onosobo, )ati, "adiun, !litar, Singaraja, Simbawa !esar, Serang dan
0orontalo.
Diresmikan kembali untuk beroperasi pada tanggal '1 $pril ''2 oleh
!apak Sekretaris enderal Imigrasi bertetapan dengan perayaan peringatan hari
jadi Kota Sukabumi yang ke-34 dihadiri oleh Ibu /alikota 5Dra. #j. "olly
"ulyahati6, "uspida dan Kepala-kepala dinas dilingkungan Kota Sukabumi, para
Direktur dari Direktorat enderal Imigrasi dan Kepala Kantor /ilayah
Departemen #ukum dan #ak $sasi "anusia awa !arat beserta Koordinasi
rusan Keimigrasian dan Koordinasi rusan $dministrasi mum.
Sesuai dengan DI) tahun ''2 dilaksanakan pembangunan 0edung Kantor
Imigrasi Kelas II Sukabumi yang berlokasi di Desa Sudajaya #ilir Kelurahan
!aros. Sejak tanggal ( Desember ''+ kegiatan operasional Kantor Imigrasi
Kelas II Sukabumi telah berpindah tempat ke jalan 7ingkar Selatan, Sudajaya
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
3/38
22
#ilir, !aros yang sebelumnya menempati gedung di jalan %. Syamsudin S#
8o.+2 Sukabumi sebagai pinjaman.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi sampai dengan sekarang telah
beberapa kali mengalami pergantian pimpinan antara lain &
1. Drs. $chmad 0o9ali 5)eriode ''2 s:d ''(6
. Drs. tje Sumantri, "". 5)eriode ''( s:d '';6
2. %isnur
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
4/38
23
Dalam kegiatannya melayani publik Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi
berpegang kepada janji layanan, yaitu&
1. Kepastian )ersyaratan.. Kepastian !iaya.
2. Kepastian /aktu )enyelesaian.
3.2.. Stru!tur "r#anisasi dan $un#si
ntuk mencapai tujuannya, sebuah perusahaan memerlukan organisasi
terstruktur. >rganisasi yang baik dalam perusahaan adalah yang berdasarkan
perencanaan mengenai apa dan siapa pelaksananya serta bagaimana cara
melaksanakan pekerjaan yang paling efisien. Struktur organisasi merupakan alat
yang memberikan pengelompokan kegiatan-kegiatan khusus dan pengelompokan
orang-orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepegawaian.
)ada Kantor Imigrasi Kelas II struktur organisasi yang digunakan yaitu
struktur organisasi lini dan staff . =ang dimaksud dengan struktur organisasi lini
dan staff yaitu bentuk organisasi dimana asas organisasi lini tetap dipertahankan
dengan menambahkan unit staf yang bertugas memberi saran, bantuan dan
layanan pada pimpinan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
Biri organisasi yang menggunakan struktur organisasi lini dan staff yaitu termasuk
organisasi besar dan komplek, jumlah karyawan besar, hubungan atasan dan
bawahan tidak bersifat langsung.
ujuan suatu perusahaan menyusun struktur organisasi, yaitu &
1. "embedakan suatu pekerjaan.
. "emberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas-tugas,
sehingga kegiatan pekerjaannya akan lebih efektif.
2. "enentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan.
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
5/38
24
+. Sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi
usaha.
Sesuai SK "enteri Kehakiman %I 8omor ".'2.)%.'*.'+ ahun 1441
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
6/38
25
%am&ar III.1 Stru!tur "r#anisasi 'ant(r Imi#rasi 'e)as II Su!a&umi
Cungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut&
1. 'e*a)a 'ant(r Imi#rasi
"enyusun dan menetapkan uraian tugas dan wewenang para )ejabat
Struktural dari setiap nit Kerja di 7ingkungan Kantor Imigrasi dan
mendelegasikan wewenang secara hirarki dalam rangka penerapan sistem
bagi tugas untuk kelancaran arus kerja.
2. 'e*a)a Su& Ba#ian Tata Usaha
!ertugas dalam melakukan urusan tata usaha dan urusan rumah tangga
Kantor Imigrasi, selain itu bagian tata usaha bertanggung jawab atas kinerja
bagian kepegawaian, bagian keuangan dan bagian umum.3. 'e*a)a Urusan 'e*e#a+aian
!ertugas dalam urusan kepegawaian.
. 'e*a)a Urusan 'euan#an
!ertugas dalam urusan administrasi Kantor Imigrasi.
,. 'e*a)a Urusan Umum
!ertugas dalam urusan surat-menyurat, perlengkapan dan rumah tangga
Kantor Imigrasi.
-. 'e*a)a Se!si $(sar!im
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
7/38
26
!ertugas melakukan penyebaran dan pemanfaatan informasi serta
pengelolaan sarana komunikasi keimigrasian dilingkungan Kantor Imigrasi
yang bersangkutan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku, mengawasi kinerja subsi informasi dan subsi komunikasi.
. 'e*a)a Su&si In/(rmasi
"elakukan pengumpulan, penelaahan, analisis data, evaluasi, penyajian dan
penyebarannya untuk penyelididkan keimigrasian.
0. 'e*a)a Su&si '(muni!asi
!ertugas melakukan pemeliharaan, pengamanan dokumen keimigrasian
dan penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi.
. 'e*a)a Se!si La)intus!im
!ertugas melakukan kegiatan keimigrasian dibidang lalulintas keimigrasian
dilingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, mengawasi kinerja subsi lantaskim dan
statuskim.
1.'e*a)a Su&si Lantas!im!ertugas melakukan pemberian dokumen perjalanan, i9in berangkat dan i9in
kembali.
11. 'e*a)a Su&si Status!im
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
8/38
27
!ertugas melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang
berada di Indonesia dan melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-
bukti kewarganegaraan seseorang mengenai status kewarganegaraan.
12. 'e*a)a Se!si asda!im
!ertugas melakukan pengawasan dan penindakan keimigrasian terhadap
orang asing dilingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku, mengawasi kinerja subsi
waskim dan subsi dakim.
13. 'e*a)a Su&si as!im
!ertugas melakukan pemantauan terhadap pelanggaran peri9inan
keimigrasian dan mengadakan kerjasama antar instansi di bidang
pengawasan orang asing.
1.'e*a)a Su&si 4a!im"elakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian.
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
9/38
28
3.3. 5r(sedur Sistem Berja)an
)ada Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi sistem yang digunakan sudah
terkomputerisasi hal ini memudahkan dalam proses entry data pemohon agar
informasi pemohon dapat langsung diterima oleh kantor pusat. !erikut adalah
prosedur sistem berjalan pembuatan paspor 5S)%I6 di Kantor Imigrasi Kelas II
Sukabumi.
1. )rosedur )ermohonan
ntuk melakukan pendaftaran, pemohon harus memberikan formulir, surat
pernyataan, copy K), copy KK, Copy $kta Kelahiran:Surat 8ikah:Ija9ah
ke bagian loket untuk selanjutnya dilakukan pemeriksaan berkas, jika
berkas sudah lengkap maka bagian loket akan melakukan entry data untuk
selanjutnya mengirimkan data ke pusat melalui sistem. Kemudian dibuatkan
tanda terima permohonan sebanyak rangkap, warna putih untuk pemohon,
dan warna kuning diserahkan ke bagian kasir. !erkas formulir, surat
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
10/38
29
pernyataan, copy K), copy KK, Copy $kta Kelahiran:Surat 8ikah:Ija9ah
pun diarsipkan kedalam arsip imigrasi.
. )rosedur )embayaran
)emohon harus melakukan pembayaran ke bagian kasir dengan
menyerahkan tanda terima permohonan, bagian kasir akan membuatkan
tanda terima pembayaran sebanyak 2 rangkap, 1 untuk bendahara, 1 untuk
pemohon dan 1 lagi untuk di arsipkan kedalam arsip keuangan.
2. )rosedur )engambilan Data !iometrik
)emohon diminta untuk foto, wawancara dan pengambilan sidik jari di
bagian lalintuskim dengan menyerahkan tanda terima pembayaran, setelah
selesai paspor pun di cetak dan selanjutnya diserahkan ke kepala kantor
imigrasi.
+. )rosedur )enyelesaian )aspor 5S)%I6
Sebagai tahap akhir penyelesaian paspor, paspor kemudian ditandatangani
oleh kepala kantor imigrasi kemudian diserahkan ke bagian loket untuk
selanjutnya diserahkan ke pemohon.
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
11/38
30
3.. 4ia#ram A)ir 4ata 64A47 Sistem Berja)an
'eteran#an8
'T5 8 'artu Tanda 5endudu!
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
12/38
31
'' 8 'artu 'e)uar#a
S5 8 Surat 5ernyataan
TT5erm(h(nan 8 Tanda Terima 5erm(h(nan
TT5em&ayaran 8 Tanda Terima 5em&ayaran
%am&ar III.2 4ia#ram '(nte!s Sistem Berja)an
'eteran#an8
'T5 8 'artu Tanda 5endudu!
'' 8 'artu 'e)uar#a
S5 8 Surat 5ernyataan
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
13/38
32
TT5erm(h(nan 8 Tanda Terima 5erm(h(nan
TT5em&ayaran 8 Tanda Terima 5em&ayaran
%am&ar III.3 4ia#ram N() Sistem Berja)an
Pemohon
1.1
Penyerahan
Berkas
Loket
KTP, KK, Izajah,Buku Nikah,
Formulir, SP
KTP, KK, Izajah,Buku Nikah,
Formulir, SP
1.2
Pemeriksaan
Berkas
KTP, KK, Izajah,
Buku Nikah,
Formulir, SP
1.3
ntry !ata
KTP, KK, Izajah,
Buku Nikah,
Formulir, SP
1."
Pem#uat
TTPemohon
KTP, KK, Izajah,
Buku Nikah,
Formulir, SP
1.$
Penyerahan
TTPermohonan
TTPermohonan
Kasir TTPermohonan
1.%
Pen&arsi'an
Berkas
(rsi' Imi&rasi
KTP, KK, Izajah,
Buku Nikah,
Formulir, SP
KTP, KK, Izajah,
Buku Nikah,
Formulir, SP
TTPermohonan
'eteran#an8
'T5 8 'artu Tanda 5endudu!
'' 8 'artu 'e)uar#a
S5 8 Surat 5ernyataan
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
14/38
33
TT5erm(h(nan 8 Tanda Terima 5erm(h(nan
%am&ar III. 4ia#ram 4etai) 5r(ses 1. Sistem Berja)an
2.1
Pem#ayaran
Kasir
2.2
)em#uat
TTPem#ayaran
TTPermohonan TTPermohonanBen*ahara
TTPem#ayaran
2.3
Pen&arsi'an
TTPem#ayaran
TTPem#ayaran
(rsi' Keuan&an
Pemohon
TTPremohonan
TTPem#ayaran
TTPem#ayaran
'eteran#an8
TT5erm(h(nan 8 Tanda Terima 5erm(h(nan
TT5em&ayaran 8 Tanda Terima 5em&ayaran
%am&ar III., 4ia#ram 4etai) 5r(ses 2. Sistem Berja)an
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
15/38
34
Pemohon
3.1
Pen&am#ilan +oto
*an si*ik jari
3.2
,a-anara
'emohon
3."
PenyerahanPas'or
3.3
/etak Pas'or Ke'ala Kantor
TTPem#ayaran TTPem#ayaran
TTPem#ayaran
TTPem#ayaranPas'or
'eteran#an8
TT5em&ayaran 8 Tanda Terima 5em&ayaran
%am&ar III.- 4ia#ram 4etai) 5r(ses 3. Sistem Berja)an
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
16/38
35
%am&ar III. 4ia#ram 4etai) 5r(ses . Sistem Berja)an
3.,. 'amus 4ata
Kamus data yang digunakan dalam prosedur pembuatan paspor 5S)%I6
adalah sebagai berikut&
1. Dokumen "asukan
a. Cormulir
8ama $rus & Cormulir
$lias & -
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & )emohon - )roses 1.'
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
17/38
36
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & !erisi data pemohon
)eriode & Setiap melakukan pendaftaran
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
8omorFformulir E namaFkantor E judul E perhatian
enisFpermohonan E nama E jenisFkelamin E 7 E
tinggiFbadan E noFK) E tempatFdikeluarkan E
tglFdikeluarkan E berlakuFsampai E
namaFdanFalamatFkantor E pekerjaan E
alamatFpemohon E telepon E email E namaFibu E
kewarganegaraan E namaFsuami:istri E ttdFpemohon E
ttdFpenerima E ttdFpetugas E catatanFpetugasFloket E
catatanFpetugasFwawancara E catatanFpetugasF E
parafFpegawai
8IKI" E tanggal E parafFpejim E
kelengkapanFpersyaratan E daftarFcekal E
kelainanFsurat E persetujuan E ttdFK$K$8I"
b. Surat )ernyataan
8ama $rus & Surat )ernyataan
$lias & S)
!entuk Data & Betakan Komputer $rus Data & )emohon - )roses 1.'
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & Sebagai salah satu syarat pembuatan paspor
)eriode & Setiap melakukan permohon
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
8amaFkantor E alamatFkantor E judul
8ama E empatFanggalF7ahir E alamat E pekerjaan E
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
18/38
37
Cooter &
no identitas E pernyataan
anggal E tandatanganFpejabatFwawancara E materai E
tandatanganFpemohon
c. Kartu anda )enduduk
8ama $rus & Kartu anda )enduduk
$lias & K)
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & )emohon - )roses 1.'
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & Sebagai syarat kelengkapan pembuatan paspor
)eriode & Saat melakukan permohonan
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
judul E kewarganegaraan
provinsi E kota E 8IK E nama E empatFanggalF7ahir
E jenisFkelamin E golonganFdarah E alamat E agama E
pekerjaan E berlakuFhingga E status E foto G+
ttdFpemegangFK) E namaFkota E tanggal E
ttdFkepalaFdinasFkependudukanFdanFcatatanFsipil
d. Kartu Keluarga
8ama $rus & Kartu Keluarga
$lias & KK
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & )emohon - )roses 1.'
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
19/38
38
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & Sebagai syarat kelengkapan pembuatan paspor
)eriode & Setiap melaksanakan permohonan
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
judul E nomorFKK E namaFkepalaFkeluarga E alamat E
%:%/ E Desa:kelurahan E kecamatan E kabupaten:kota
E kodeFpos E provinsi
1 Hno E namaFlengkap E 8IK E jenisFkelamin E
tempatFlahir E tanggalFlahir E agama E pendidikan E
jenisFpekerjaan E statusFperkawinan E
statusFhubunganFdalamFkeluarga E kewarganegaraan E
dokumenFimigrasi E namaForangFtua 1'
DikeluarkanFoleh E tanggal E lembar E
ttdFkepalaFkeluarga E ttdFkepalaFdinasFKBS
e. $kta 7ahir
8ama $rus & $kta 7ahir
$lias & -
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & )emohon - )roses 1.'
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & Sebagai kelengkapan melakukan permohonan
)eriode & Saat melakukan permohonan?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
udul E 8omor
pernyataan
anggal E ttdFkepalaFdinasFKBS
f. !uku 8ikah
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
20/38
39
8ama $rus & !uku 8ikah
$lias & -
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & )emohon - )roses 1.'
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & Sebagai salah satu syarat pembuatan papor
)eriode & Setiap terjadinya permohonan
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
&
&
&
#eader E Isi
udul E lambangFgaruda
7ambangFgaruda E nasehat E doa E aktaFnikah E
kewarganegaraan E kecamatan E kabupaten:kota E foto
E undangFundangFpernikahan E catatanFkelahiran
g. Ija9ah
8ama $rus & Ija9ah
$lias & -
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & )emohon - )roses 1.'
)roses 1.' 7oket
)enjelasan & Sebagai salah satu syarat pembuatan papor
)eriode & Setiap terjadinya pendaftaran
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E footer
udul E noFseriFija9ah
8ama E empatFdanFanggalF7ahir E fakultas E
)rogramFpendidikan E jurusan E programFstudi
Status E tanggalFlulus E ttdFrektor
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
21/38
40
. Dokumen Keluaran
a. anda erima )ermohonan
8ama $rus & anda terima pemohon
$lias & )
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & loket proses 1.'
proses 1.' pemohon
proses 1.' kasir
pemohon proses .'
proses .' kasir
)enjelasan & Sebagai bukti kelengkapan berkas
)eriode & Setiap berkas permohonan sudah lengkap
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
judul
elahFditerimaFdari E permohonan E
harapFmenghadapFkembaliFpada E tanggal
)erhatian E kota E tanggal E
ttdFpejabatFpenerimaFpermohonan
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
22/38
41
b. anda erima )embayaran
8ama $rus & anda erima )embayaran
$lias & !
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & Kasir proses .'
)roses .' bendahara
)roses .' - pemohon
)emohon proses 2.'
)roses 2.' lalintuskim
)enjelasan & Sebagai bukti pembayaran
)eriode & Setiap melakukan pembayaran
?olume & 2(-*( surat per hari
Struktur Data
#eader
Isi
Cooter
&
&
&
&
#eader E Isi E Cooter
8ama intansi E alamat E keterangan
udul E no E noFpemohon E nama E
tempatFtanggalFlahir E jenisFpemohon E jenisFS)%I E
noFpertorasiFS)%I E noFregistrasi E tarif E jumlah
)erhatian E tanggal E ttdFbendahara E
ttdFbendaharaFpenerima
c. )aspor 5S)%I6
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
23/38
42
8ama $rus & )aspor 5S)%I6
$lias & )aspor
!entuk Data & Betakan Komputer
$rus Data & 7alintuskim proses 2.'
)roses 2.' kepala kantor
Kepala kantor proses +.'
)roses +.' loket
7oket - proses +.'
)roses +.' pemohon
)enjelasan & Sebagai persyaratan keluar negeri
)eriode & Setelah permohonan pembuatan paspor selesai?olume & 2(-*( buku paspor per hari
Struktur Data
#eader
Isi
&
&
&
#eader E Isi
udul E kewarganegaraan
)enjelasan E jenis:tipe E kodeFnegara E noFpaspor E
namaFlengkap E jenisFkelamin E kewarganegaraan E
7 E tglFdikeluarkan E tglFhabisFberlaku E foto E
kantorFyangFmengeluarkan E noFregFpaspor E
kolomFkecuali E ttdFpemegang E ttdFpejabat E 8I7 E
noF file E noFK) E pekerjaanFpemegang E
alamatFpemegang E
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
24/38
43
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
"edia & kertas
umlah rangkap & rangkap
!entuk & lihat lampiran $-1
. Surat )ernyataan
8ama Dokumen & Surat )ernyataan
Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor
Sumber & pemohon
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
"edia & kertas
umlah %angkap & 1 lembar
!entuk & lihat lampiran $-
2. Kartu anda )enduduk
8ama Dokumen & Kartu anda )enduduk
Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor
Sumber & pemohon
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
25/38
44
"edia & kertas
umlah %angkap & 1 lembar
!entuk & lihat lampiran $-2
+. Kartu Keluarga
8ama Dokumen & Kartu Keluarga
Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor
Sumber & pemohon
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
"edia & kertas
umlah %angkap & 1 lembar
!entuk & lihat lampiran $-+
(. $kta 7ahir
8ama Dokumen & $kta 7ahir
Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor
Sumber & pemohon
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
26/38
45
"edia & kertas
umlah %angkap & 1 lembar
!entuk & lihat lampiran $-(
;. !uku 8ikah
8ama Dokumen & !uku 8ikah
Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor
Sumber & pemohon
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
"edia & kertas
umlah %angkap & lembar
!entuk & lihat lampiran $-;
*. Ija9ah
8ama Dokumen & Ija9ah
Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor
Sumber & pemohon
ujuan & bagian loket
Crekuensi & setiap mengajukan permohonan
"edia & kertas
umlah %angkap & 1 lembar
!entuk & lihat lampiran $-*
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
27/38
46
3.-.2. S*esi/i!asi Bentu! 4(!umen 'e)uaran
1. anda erima )ermohonan
8ama Dokumen & anda erima )ermohonan
Cungsi & sebagai bukti kelengkapan berkas permohonan
Sumber & bagian entry data
ujuan & pemohon
Crekuensi & setiap berkas permohonan lengkap
"edia & kertas
umlah %angkap & lembar
!entuk & lihat lampiran !-1
. anda erima )embayaran
8ama Dokumen & anda erima )embayaran
Cungsi & sebagai bukti pembayaran
Sumber & kasir
ujuan & pemohon, bagian keuangan, bendahara
Crekuensi & setiap pemohon telah melakukan pembayaran
"edia & kertas
umlah %angkap & 2 lembar
!entuk & lihat lampiran !-
2. )aspor 5S)%I6
8ama Dokumen & )aspor 5S)%I6
Cungsi & sebagai syarat keluar negeri
Sumber & bagian lalintuskim
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
28/38
47
ujuan & pemohon
Crekuensi & setelah permohonan pembuatan paspor selesai
"edia & kertas
umlah %angkap & +:+3 lembar
!entuk & lihat lampiran !-2
3.-.3. S*esi/i!asi File
8ama File & abel )emohon
$kronim File & tbFpemohon
Cungsi File & untuk menyimpan data pemohon
ipe File & file master
>rganisasi File & index sequential
$kses File & random
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
29/38
48
"edia File & harddisk
)anjang Record & 3( record
Kunci Field & urutanFpanggil
Software & "icrosoft ffice
Ta&e) III.1 S*esi/i!asi Ta&e) 5em(h(n
8o.
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
30/38
49
8o. rganisasi File & index sequential
$kses File & random
"edia File & harddisk
)anjang Record & 42 record
Kunci Field & IdFadmin
Software & "icrosoft ffice
Ta&e) III.3 S*esi/i!asi Ta&e) User
8o.
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
31/38
50
8ama File & abel )endaftaran
$kronim File & tbFpendaftaran
Cungsi File & sebagai tabel transaksi pembuatan paspor
ipe File & file master
>rganisasi File & index sequential
$kses File & random
"edia File & harddisk
)anjang Record & *(( record
Software & "icrosoft ffice
Ta&e) III. S*esi/i!asi Ta&e) 5enda/taran
8o
.
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
32/38
51
1+. Kewarganegaraan 8egara ?archar 2(
1(. 8ama Suami:Istri 8amaFsutri ?archar 2(
1;. Kantor /ilayah Kantor ?archar ('
3.-.. S*esi/i!asi 5r(#ram
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
33/38
52
%am&ar III.0 4ia#ram 9i*( Sistem Berja)an
!erdasarkan #I)>, spesifikasi program diantaranya&
1. Spesifikasi program Login
. Spesifikasi program "enu tama
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
34/38
53
2. Spesifikasi program Master File
+. Spesifikasi program Data )emohon
(. Spesifikasi program Data )egawai
;. Spesifikasi program Data User
*. Spesifikasi program $lur Kerja3. Spesifikasi program nput !ata dan Koreksi
4. Spesifikasi program ?erifikasi Data
1'. Spesifikasi program $mbil !iometrik
11. Spesifikasi program Betak )aspor
1. Spesifikasi program ji Kualitas )aspor
12. Spesifikasi program Utility
1+. Spesifikasi program "anti #assword
1(. Spesifikasi program Logout
3.-.,. Stru!tur '(de
)engkodean merupakan proses untuk memudahkan dalam
mengelompokkan data dan pemrosesannya. Selain itu pengkodean juga dapat
membantu sistem informasi dalam mengidentifikasikan suatu objek, sehingga
kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses identifikasi objek-objek
tersebut dapat dihindarkan. ntuk lebih jelasnya dapat dilihat sebagai berikut &
1. Tanda Terima 5em&ayaran
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
35/38
54
Kode Kantor 8o Betak anda erima
2. $(rmu)ir
: ;
8omor Betak Cormulir $ype )aspor
3. 5as*(r 6S5RI7
;
enis )aspor Sistem kode acak pusat
3.. S*esi/i!asi Sistem '(m*uter
3..1. Umum
)erangkat sistem komputer terdiri dari 5dua6 bagian yaitu perangkat
keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan
perancangan sistem yang penulis rancang.
3..2. 5eran#!at Luna!
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
36/38
Keyboard / Mouse
CPUHardisk
80 GB
Flopy
ri!"erMo!i"or
55
)erangkat 7unak adalah suatu rangkaian intruksi atau perintah yang
berfungsi untuk menjalankan perangkat keras. $dapun perangkat lunak yang
digunakan adalah sebagai berikut&
1. Sistem >perasi & "icrosoft /indows ''*
. )aket )rogram & "icrosoft ffice
3..3. 5eran#!at 'eras
)erangkat Keras adalah unsur-unsur pendukung yang terdiri dari beberapa
perangkat keras komputer yang dapat digunakan dalam mempermudah proses
kerja manusia 5%rainware6. $dapun perangkat keras yang digunakan adalah
sebagai berikut&
& #rocessor & )entium I?
& Memory & (1 "!
& 'arddisk & 3' 0!
& Mouse & Standard
& (ey%oard & Standard
- "onitor & ?0$
& Sound & Standard & Scanner & "atriG
& #rinter & "atriG
& Camera & "ega )iGel
& Finger #rint & "ultimedia
3... '(n/i#urasi Sistem '(m*uter
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
37/38
56
%am&ar III. '(n/i#urasi Sistem '(m*uter
3.0. 5ermasa)ahan dan A)ternati/ 5eme
-
8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata
38/38
57
1. "emperkenalkan prosedur pembuatan paspor dan kegunaanya kepada
masyarakat dengan cara sosialisasi.
. $danya bagian monitoring untuk menyampaikan informasi layanan kepada
pemohon.
2. pengecekan sistem harus dilakukan setiap satu bulan sekali hal ini bertujuan
sebagai bentuk antisipasi agar kecilnya peluang sistem mengalami error .
4# $danya tambahan alat pencetak paspor untuk mengurangi keterlambatan
penyelesaian paspor saat terjadi kerusakan mesin paspor 5S)%I6.