Conteúdo
Situação da Carteira de Projetos
Novas Iniciativas
Priorização de Projetos
Contribuições para o Portal da Gestão
02/07/2015
INFORMES
• Slides da reunião estarão disponíveis na Intranet
de Gestão de Projetos
https://gestaodeprojetos.pbh.gov.br
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PAUTA
• Indicadores
• Posição sobre os projetos
• Entregas do Projeto de Segurança
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Indicadores
Data de Corte: 22/06/2015
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COMPOSIÇÃO DA CARTEIRA
22 Projetos distribuídos em 7 Programas 48 Projetos individuais
Total de Projetos de TIC = 70
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COMPLEXIDADE DOS PROJETOS
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29
17
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STATUS POR CATEGORIA
18
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36
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STATUS POR CLIENTE 2
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STATUS GERAL
Redução de 6%
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- Apesar da redução nos projetos em atraso, diminuímos em 9% os
projetos no prazo que passaram para atraso tolerável (18%)
ATRASO POR ÁREA DE CONHECIMENTO
Atrasados + Atraso Tolerável = 46
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TAXA DE EXECUÇÃO FÍSICA DE PROJETOS
POR VALOR
Meta: 75%
por mês
Acima de 5
Milhões
Entre 1 e
4.999.999,99
Milhões
Entre 500 e
999.999,99 Mil
Entre 250 e
499.999,99 Mil
Abaixo de 250
Mil
45,79 63,14 86,54 83,94 58,48
122.206.815,99 40.807.066,02 12.118.830,09 2.414.116,83 2.161.072,26
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TAXA DE EXECUÇÃO FÍSICA
DE PROJETOS
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STATUS – CUSTEIO
Decréscimo: 2% em relação a mai/15
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STATUS – INVESTIMENTO 2
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Decréscimo de 6% em relação a mai/15
CUSTO TOTAL 2
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66% acima de 500mil
STATUS – DESENVOLVIMENTO INTERNO
Total de Desenvolvimento Interno = 35
Redução de 18% em
relação ao mês de maio
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FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
INTERNO
Atrasados + Atraso Tolerável = 17
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STATUS – DESENVOLVIMENTO EXTERNO
Total Desenvolvimento Externo = 35
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Aumento de 31%
do total em relação
a Maio
Redução de 22% do total em relação a
Maio
FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
EXTERNO
Atrasados + Atraso Tolerável = 29
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ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO 2
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Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Novo fluxo de
demanda de TIC SGU
Disponibiliza-lo no site de
gestão de projetos Resolvido
Evolução tecnológica
do SISREDE Fúlvio
Presidência enviar ofício para o
Secretário de Saúde
Enviado; aguardando
retorno
Sistema de Gestão de
custos Gilmar
Aguardar retorno do fornecedor
até dia 05/06 caso contrário
paralisar o projeto
Pendente
Cabeamento ótico na
rede municipal de
ensino
Margareth Aguardar a SMED definir as
escolas que serão atendidas Resolvido
SIGEAR Lucimery
Diretoria avaliar a prioridade; foi
indicado ser paralisado, mas
atualmente está com
andamento normalizado
Resolvido
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Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Ações emergenciais de
infraestrutura
envolvendo tecnologia
para SMSA
Emilio GP replanejar o cronograma Resolvido
SIATU urbano
melhorias
João Carlos
Zamagna
Thelma reforçar com a SMARU
que valide o novo cronograma Resolvido
SIF - Evoluções Aldo
Realizar o replanejamento
assim que findar a contratação
do novo recurso
Pendente a contratação
do novo recurso
ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO
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Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Implantação do
Sistema Livro de
Registros de Animais
Rodrigo Definir alocação de recursos
com a fábrica de software Resolvido
Cadastro
georeferenciamento
de ativos de rede
Maria
Graziela
Definir em reunião de diretoria
qual será o recurso para o
projeto e sua alocação;
registrar esta pendência
Em andamento
Inventário de árvores
de BH Leila
Definir em reunião de diretoria a
paralisação do projeto
Em andamento;
aguardaremos até julho
as definições da SMMA
Reengenharia de
impressão
Luiz
Henrique
Aguardar retorno do cliente até
o próximo dia 12/06 senão
paralisar o projeto
Pendente
ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO
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Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Conversão de
documentos dos
sistemas registrados
em (AS) para (EA)
Leila Formalizar a alteração da
prioridade do projeto Resolvido
PCASP Arnaldo
Registrar pendência referente
aquisição de licença de
software
Resolvido
Segurança de rede e
da Informação Leandro
Aguardar definição do Mansilha
sobre alocação de recurso
humano e continuidade do
projeto
Pendente a definição
sobre o recurso
Componente de
certificação digital Renato
Luiz Fernando enviar posição
atual sobre o contrato ESEC Resolvido
ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO
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Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
BRT – CFTV Alexandre
Aguardar a solução sobre as
licenças e definir sobre a
anuência do CM que a SMOBI
não quis emitir
Resolvido
Licitação de feiras Lucimery Providenciar o termo de
encerramento Resolvido
Padronização da
especificação de
requisitos de endereço
Ricardo
Elaborar e tramitar o controle de
mudança para tratar alteração
de escopo referente aos
endereços fora de BH
Pendente
ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO
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Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Migração de dados
geoespaciais
José
Ricardo Replanejar o cronograma Resolvido
Gestão da regulação José Tadeu
Simone notificar a Diretoria
sobre a indefinição do banco de
dados a ser utilizado
Resolvido
ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO
Projetos Iniciados, Encerrados e Paralisados
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PROJETOS INICIADOS 2
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Não houve projeto iniciado no período
PROJETOS ENCERRADOS
Projeto Diretoria Gerente do
Projeto Término
Planejado Término
Real
BRT - Rede de Fibra Óptica e Ativos de Rede detalhado
DIE-PB Gersson Pinheiro
Machado 04/11/14 27/04/15
Monitoramento Integrado Serviços CA Infraestructure
Management DIE-PB
Renato Flávio
Formiga Penha
23/04/15 22/04/15
Criação de Intranet para a Regional Barreiro
DSI-PB Guilherme Venturato
Moreira 22/04/15 20/05/15
Monitora Dengue DSI-PB Alexandro
Alves Ribeiro
26/01/16 28/05/15
Sistema de Licitação de Feiras
DSI-PB Lucimery Salgado Arantes
20/05/15 26/05/15
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PROJETOS PARALISADOS
Nome do Projeto Motivo Cliente
Biometria Reavaliação da arquitetura BHTRANS
BH Digital - Implantação da Rede de Comunicação
Reestruturação via novo convênio MCTI
Gabinete do Prefeito
SIED - Sistema Integrado de Gestão de Educação
Descontinuidade pela SMED do contrato com a PDCase
SMED
Sistema de Gestão de Acervo de Biblioteca
Indefinição de aquisição pelo cliente
SMED
REDESIM - Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios
Indefinição de escopo SMF
REDESIM - Estruturação SMF
SGP - Sistema de Gestão Patrimonial Gerente alocado no projeto SGEE SMOBI
Processo de Software da PBH - Certificação Nível F
Gerente desligou-se da empresa PRODABEL
Total: 8
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Projetos Em Planejamento
Modernização do Acervo Cartográfico de Belo Horizonte
(*) Projetos que entraram em Carteira a menos de 30 dias e estão em fase
de elaboração de cronograma e plano de projeto
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Projetos atrasados e com atraso tolerável
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Informe dos gerentes de projeto
Atraso X Justificativa
Projetos No Prazo 2
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Total de 18
Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de
Segurança da Informação - PESI
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OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos
e
Diretoria Executiva da Prodabel
Email: [email protected]
Telefone: (031) 3277-8996 / 8374
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
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CAUSAS DE ATRASO –
DESENVOLVIMENTO INTERNO
Causa Incidência
Falta de Recurso Humano 3
Indefinição de Escopo 2
Atraso no Replanejamento 1
Atraso na Finalização 1
Necessidade de Reprocessamento 1
Atraso na Contratação da Consultoria 1
Falta de Recurso Financeiro 1
Super alocação do Recurso Humano 1
Alteração de Escopo 1
Atraso na Liberação de Ambiente 1
Erro de Replanejamento 1
Atendimento Extra Projeto 2
Atraso na Entrega pelo Cliente 1
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CAUSAS DE ATRASO –
DESENVOLVIMENTO EXTERNO
Causa Incidência
Indefinição de escopo 1
Indefinição do cliente quanto à solução 1
Indefinição de recurso financeiro 1
Complexidade de regra de negócio 1
Falta de liberação da IDO 1
Atraso no pagamento ao fornecedor 1
Indefinições do cliente com o fornecedor 1
Atraso na renovação do contrato 1
Atraso na entrega 2
Atraso na entrega de cronograma 4
Atraso no processo de licitação 1
Atraso na definição de prazos do novo cronograma 1
Substituição de recurso 1
Atraso na entrega pelo fornecedor 3
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CAUSAS DE ATRASO –
DESENVOLVIMENTO EXTERNO
Causa Incidência
Atraso na aquisição 2
Compartilhamento de recursos 2
Falta de alinhamento com o cliente 1
Atraso nos ajustes financeiro 1
Indefinição de recursos humanos 1
Indefinição de banco de dados 1
Erro no ambiente de produção 1
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NÍVEL DE DECISÃO
Depende de decisão da Diretoria: REVISAR
SIF - Evoluções
Evolução Tecnológica do SISREDE
Coleta de Dados por Dispositivo Móvel
Segurança de Rede e da Informação da PBH
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Projetos No Prazo
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Centro de Informações de Custos Maycon Café Reis SMPL - Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Informação
Declaração de Bens e Valores Ricardo Henrique Trindade Ozolio
SPCI - Secretaria Especial de Prevenção da Corrupção e Informações Estratégicas
Diagnóstico do Ambiente de TIC do Prédio da Afonso Pena 4000
João Carlos Xavier Zamagna SMARU - Secretaria Municipal Adjunta de Regulação Urbana
Evolução Tecnológica da Plataforma DW-PBH
Felipe Amaral Carbonaro PRODABEL - Gerência de Arquitetura de Informações
Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da Informação
Leandro Machado Coelho PRODABEL - Superintendência de Monitoração e Segurança da Informação
Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo
Humberto Eustáquio Goncalves Ribeiro
SMAM - Secretaria Municipal Adjunta de Modernização
Integração dos Sistemas SISREDE x SISREG
Vinícius Bueno y Lima SMSA - Secretaria Municipal de Saúde
Interoperabilidade SUCC x SOF x SGEE
Marco Túlio Pereira da Costa SMAPL - Secretaria Municipal Adjunta de Planejamento e Gestão
Modernização da base de dados para Oracle 10 e Migração dos sistemas atuais para acesso à nova base
Cristina Diniz Mourão BHTRANS - Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte
Organização dos Dados Geoespaciais
Karin Cortezão do Carmo SMAM - Secretaria Municipal Adjunta de Modernização
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Projetos No Prazo
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Padronização e Gestão de Web Services Enock Tony dos Santos PRODABEL - Empresa de Informática e Informação do Município de Belo Horizonte S. A.
Planejamento e Gestão de Medicamentos Eduardo Maia de Pádua SMSA - Secretaria Municipal de Saúde
SICOM - Sistema Informatizado de Contas do Município
Michele de Bastos Nogueira Santos
SMGO - Secretaria Municipal de Governo
Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Ludymilla Marianne Guimarães de Andrade
SMAM - Secretaria Municipal Adjunta de Modernização
Sistema de Gestão de Empreendimentos de Engenharia - SGEE
Rodrigo Innecco SUDECAP - Superintendência de Desenvolvimento da Capital
Sistema de Gestão de Feiras Lucimery Salgado Arantes SARMU-CS - Secretaria de Administração Regional Municipal Centro-Sul
SUCC - Associação/Execução dos Convênios com os Contratos
Marco Túlio Pereira da Costa
SMAPL - Secretaria Municipal Adjunta de Planejamento e Gestão
Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I Josenil Geraldo Orozimbo SMSEG - Secretaria Municipal de Segurança Urbana e Patrimonial
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QUANTITATIVO POR %EXECUTADO 2
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Indicadores por Diretoria
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INVESTIMENTO E CUSTEIO 2
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