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Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line
13/11/2012
Apresentação do Módulo dos Alunos
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Ecossistema
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Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line
Apresentação do Módulo dos Alunos
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Objetivo do módulo de Processo Seletivo•Facilitar o trabalho das Coordenações•Redução custos com papel e massa documental•Dirimir erros cadastrais nas inscrições de candidatos•Agilizar o processo seletivo da Pós-graduação
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Processo
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Processo (1)
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Processo (2)
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Página inicial • O candidato pode acessar uma lista de cursos Lato Sensu ou Stricto
Sensu, de acordo com as opções que aparecem na página
Como funciona?
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Listagem de cursos • Ao selecionar(Lato ou Strictu), o candidato visualiza uma listagem de cursos
ativos. Os cursos podem apresentar edital aberto ou não. Se o curso não possuir um edital aberto, aparece a opção “Avise-me”, onde o candidato pode manifestar interesse, caso contrário, o candidato pode inscrever-se.
Como funciona?
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Manifestar interesse
• O candidato pode manifestar interesse no curso que não possui edital aberto. Quando for criado(aberto) um edital para o curso, o candidato receberá um e-mail informativo automaticamente.
Como funciona?
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Realizar inscrição • Ao clicar em inscrever-se o candidato será direcionado para a página de login
– O candidato que possuir IdUFF poderá realizar a inscrição informando os dados de cadastro no IdUFF. – O candidato que não possuir IdUFF terá que realizar um cadastro para acessar o Sistema e realizar a
inscrição.
Como funciona?
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Página de cadastro (Candidato sem IDUFF)
• O candidato que não possui IdUFF, informa os dados cadastrais para obter acesso ao Sistema e inscrever-se
Como funciona?
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Página de confirmação de dados
• Após realizar o login no IDUFF, o candidato é direcionado para uma página de confirmação de dados cadastrais, onde pode alterar os dados e/ou confirmar.
Como funciona?
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Página de alteração de dados• O candidato que
não possui IdUFF poderá alterar os dados cadastrais no Sistema.
Como funciona?
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Página de inscrição• Após confirmar os dados cadastrais, o candidato será direcionado para a
página de inscrição. • Na página de inscrição o candidato obterá informações sobre o processo
seletivo, realizará o upload dos documentos básicos (CPF, RG e diploma). • Para finalizar a inscrição o candidato terá que aceitar o termo de uso.
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Página de inscrição• O candidato deverá enviar a documentação no formato PDF e cada arquivo
poderá ter no máximo 1MB. O envio de um documento incorreto ou ilegível poderá acarretar em desclassificação do candidato.
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Página de inscrição• O candidato tem a opção de visualizar o edital. Para finalizar terá que
concordar com os termos expressos na página. Se não aceitar os termos, o candidato não finalizará a inscrição.
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Confirmação de inscrição (1ª fase)• Após realizar o upload dos documentos, aceitar o termo e confirmar, o
usuário visualiza a página de confirmação de cadastro, ou seja, 1ª fase da inscrição.
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Acompanhar candidatura• O candidato poderá acompanhar suas candidaturas através da opção
Acompanhar candidaturas.
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Imprimir comprovante
• O candidato pode imprimir o comprovante após a confirmação da inscrição ou através da opção Acompanhar candidaturas .
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Gestão do Processo Seletivo• Gerenciamento pelas coordenações
– Gerenciar os interessados e Envio de Mala Direta
– Listagem e relatórios dos Candidatos
– Gerenciar a Documentação dos Candidatos
– Informar as Notas e Resultados finais dos Processos Seletivos
– Gerar classificação final do Processo Seletivo
– Pré-matricular candidatos classificados
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Gestão do Processo Seletivo
• Cronograma
– Finalização dos testes (STI) até 19/11/2012
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Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line
Apresentação do Módulo dos Alunos
13/11/2012
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Objetivo do Módulo dos Alunos•Disponibilizar para o aluno uma ferramenta de geração de declarações•Possibilitar a validação das declarações geradas•Acessar o Portal da CAPES•Atualizar dados cadastrais•Minimizar o trabalho das coordenações
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Alteração de situação de alunos•Os dados migrados do sistema legado ainda
estão inconsistentes (“sujos”)
•Necessidade da revisão das situações dos
alunos (principalmente ativos) pelas
coordenações
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Alteração de situação de alunos• Coordenação acessa o SisPos
• https://sistemas.uff.br/sispos
• Visualiza os dados dos alunos (listagem)
• Altera a situação cadastral dos alunos
• Cronograma
•Atualizar os dados dos alunos até 17/12/2012
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Geração de Declarações pelos alunos
•Aluno acessa sistema acadêmico•https://sistemas.uff.br/sispos
•Aluno Gera Declaração de Regularidade de
Matrícula e Histórico (futuro!)
•Liberação para os alunos em 18/12/2012
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Geração de Declarações pelos alunosDisponível em 18/12Não precisa ser assinada!
Assinatura eletrônica
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Carteirinhas para alunos da Pós!
Disponível em 2013!