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ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN
DE PUESTOS DE TRABAJO
T E M A 2
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO (APT)
Proceso metodológico deorganización del trabajo, requiere de un
registro exhaustivo ysistemático de los cometidos y requisitos
necesarios para desarrollar undeterminado puesto
Compuesto por una descripción delpuesto de trabajo y por una valoración
del mismo.
Micromovimiento: Unidad más elemental del trabajo.
Tarea: Pequeñas unidades enlas que se pueden descomponer
las actividades del trabajo.Conjunto de actividades individuales
que lleva a cabo elocupante del cargo.
Elemento: Agrupación de dos o más micromovimientos. Un solo
elemento se puede considerar una unidad completa
NOCIONES BÁSICAS
Cargo: Posición o conjunto detareas definidas que puede
ocupar una persona mientras no sea afectado por transferencias
internas, promociones... dentro de la estructura organizacional.
Función: Conjunto de tareas encaminadas a alcanzar las metasgenerales del puesto. Forman un área definida de trabajo. Son
tareas relacionadas entre sí, que la persona que ocupa el cargorealiza de forma sistemática y reiterada.
Ocupación: La ocupación aglutina un conjunto de operaciones y
características comunes a varios puestos, que tienen entre sí una
estrecha relación en sus funciones.
Carrera: Secuencia de puestos de trabajo que una persona ocupa
a lo largo de su historia laboral.
El papel del A.P.T. en la política de gestión de
RR.HH
Todo departamento de Recursos Humanos, debe desarrollar e implantar un sistema adecuado de A.P.T., sin olvidar que para
obtener un determinado resultado debemos optar siempre por la economía de recursos
Determina el Éxito o Fracaso de muchos de los procesos de una organización, ya que es
en Él mismo donde se reflejarán los requerimientos técnicos, contextuales y
comportamentales especificados en cada caso
Constituyen los denominados Procesos Básicos. Los profesionales dedicados a la gestión de los RR.HH.,
parten del conocimiento de las demandas y características laborales, de la división y coordinación
del trabajo, para poder intervenir en el proceso de ajuste entre el individuo y el puesto.
EL A.P.T. COMO PROCESO BÁSICO EN LA GESTIÓN DE RR.HH.
Aportaciones del A.P.T. a la gestión de RR.HH.
• En este sentido, la información obtenida a través del A.P.T., puede aportar elementos de decisión para:
• La información proporcionada por el A.P.T., servir para clasificar y posicionar todos los puestos de la organización, y sobre ello, establecer la estructura retributiva.
• Reclutamiento y selección de personal
• Se formulan los requisitos que ha de tener un candidato para poder llevar a cabo eficazmente un determinado trabajo
• Planificación de RR.HH. El A.P.T. nos permite determinar que tipo de diseño de empleo es adecuado para los diferentes departamentos de la organización. Los puestos de trabajo no reflejan solamente el diseño y la tecnóloga de la empresa, sino también sus metas
SON DECLARACIONES EXPLÍCITAS QUE HACEN LAS ORGANIZACIONES RESPECTO DE LO QUE HAN DECIDIDO HACER PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS.
• Evaluación del desempeño Consiste en comparar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado por parte de la organización.
• Mediante el A.P.T. como se determinan los criterios que se desean alcanzar, y se fijan los niveles de desempeño del puesto
APORTACIONES PARA LOS RESPONSABLES DE RECURSOS HUMANOS Y/O DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS.
• Dota de transparencia al proceso de contratación, suministrando a los trabajadores información sobre los deberes y obligaciones de sus puestos, pero también de los derechos y satisfacciones que se obtienen a través de su desempeño.
RAZONES QUE SE ACONSEN QUE LOS MANDOS INTERMEDIOS DEBAN INTERESARSE POR EL A.P.T.
• Lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades y poderes, evitando solapamientos que originen conflictos en el seno de la organización
• Prever incrementos de productividad al asignar con criterio de eficacia a cada persona su puesto de trabajo
DINÁMICA