Download - analisis de datos[1]
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EXCELANÁLISIS DE DATOS
Elaboró: Esp. Ruth M. GarcíaElaboró: Esp. Ruth M. García
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FILTROSFILTROS Aplicar FILTROS es una forma
rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.
Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. (oculta temporalmente las que no se desea mostrar. )
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Microsoft Excel proporcionados comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro: que incluye filtrar
por selección, para criterios simples
Filtro avanzado: para criterios más complejos. Introduciendo un área de datos que contenga los rótulos de las columnas a las que se va aplicar las condiciones y los criterios para filtrar.
Filtro personalizado
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FILTROSFILTROS
Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales: la flecha de Autofiltro de la columna con un valor seleccionado es azul y los números de las filas filtradas también son azules.
Los Filtros se habilitan y/o deshabilitan.
VER UNA LISTA FILTRADA
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FILTROSFILTROS
FILTRAR UN RANGO: Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez.
1. Haga clic en la celda del rango que desea filtrar. 2. En el menú DATOS, seleccione FILTRO y haga clic en
AUTOFILTRO.
Filtrar por el número menor o mayor. Filtrar un rango para buscar filas que contengan texto específico. Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías. Filtrar por números mayores o menores que otro número. Filtrar por un número igual a o no igual a otro número. Filtrar por el comienzo o el final de una cadena de texto. Filtrar por los números superior o inferior, por porcentaje.
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FILTROSFILTROS
Utilice Autofiltro para ver sólo lo que desea ver como, por ejemplo, el nombre de un producto entre muchos.
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011459723082&CTT=6&Origin=RP011459733082
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FILTROS FILTROS AVANZADOSAVANZADOS
Permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas; en lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) Para ello es necesario que el estudiante realice por aparte una tabla de criterios, en donde la única restricción es que los campos de los títulos sean iguales a los de la base de datos.
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FILTROS FILTROS AVANZADOSAVANZADOS
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FILTROS FILTROS AVANZADOSAVANZADOS
El rango filtrado queda de la siguiente manera, en donde las filas filtradas siguen con un color azul en su etiqueta.
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FILTROS FILTROS PERSONALIZADOSPERSONALIZADOS
Para crear un filtro personalizado, haga clic en una flecha de Autofiltro y después en (Personalizar…) para abrir el cuadro de diálogo: Autofiltro personalizado.
Operadores de comparación
Límite
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FILTROS FILTROS PERSONALIZADOSPERSONALIZADOS
Puede utilizar un Autofiltro personalizado para buscar elementos no disponibles en la lista situada junto a la flecha de Autofiltro.
Operadores lógico “y”
Límite inferior
Límite inferior
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SUBTOTALES
Elaboró: Esp. Ruth M. GarcíaElaboró: Esp. Ruth M. García
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SUBTOTALESSUBTOTALES
LOS SUBTOTALES: Son herramientas que permiten hacer operaciones (sumas, promedios, máximos, mínimos, contar, etc.) en una tabla dependiendo de una condición. Procedimiento: para poder Mostrar : 1.“El total facturado de ventas por vendedor”, Primero Se ubica en la celda “A1” seguida mente clic botón: Ordenar luego clic en Menú -Datos - Subtotales
(Para ordenar No se debe sombrear la columna)
Ordenar Ascendente.
Ordenar Descendente.
SeleccionarLa(s) columnas a la (s) cual (es) se le quiere aplicar la
función.
Seleccionar la operación a
realizar
SeleccionarEl campo por el que se ordenó la
tabla
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar
las filas cuyos subtotales se desea calcular.
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SUBTOTALESSUBTOTALES
Al ejecutar los subtotales se observa en la parte izquierda de la pantalla unas líneas verticales que corresponden a los “niveles” de la consulta:
Nivel1: muestra el Consolidado general. Nivel2: muestra el Consolidado por grupo o por cada campo.Nivel 3: Detallado.
Niveles de
consulta
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SUBTOTALESSUBTOTALES
Para desarrollar la segunda Formulación 2.“El total facturado de ventas por mes”, se debe quitar el subtotal activo. Para ello: Ir a Datos –Subtotales y en el asistente dar clic en el botón “quitar todos”.
Luego, ordenar la tabla por mes de forma cronológica en Menú Datos – Ordenar.
Después se procede a ejecutar la herramienta “Subtotales”
3. Agregar el subtotal a la columna total
2. Usar la función Suma
1. Para cada cambio en mes…
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SUBTOTALESSUBTOTALES
Para poder realizar la siguiente pregunta, se debe quitar el Subtotal, clic en el menú “Datos” – “Quitar todos”.
3. “Calcular el promedio por marca” y graficar. 3. Agregar el
subtotal a la columna total
2. Usar la función Promedio
1.Ordenar por marca
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FuentesFuentes
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052611323082.aspx
http://www.slideshare.net/gsourigues/filtros-avanzados-excel
Excel avanzado, Impresores Andina
Excel avanzado, serie clic
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