GR Crero:c. Zegc..1
Acuerdo Rendición de cuentas/Segunda Sesión
anual
ACUERDO No. 02 DE 06/02/2018
Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con la rendición de cuentas sobre los proyectos
de inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR) y con el
funcionamiento del órgano colegiado de administración y decisión OCAD.
OCAD MUNICIPIO DE PITALITO HUILA
CONSIDERANDO:
Que en virtud de lo establecido en el artículo 36 de la Ley 1530 de 2012; el título IV del Decreto 1082
de 2015 y el Capítulo 1 del Título 3 del Acuerdo 45 de 2017, se realizó la primera sesión anual del
órgano colegiado de administración y decisión (OCAD).
Que el artículo 3.1.4.10 del Acuerdo 45 de 2017, expedido por la Comisión Rectora del Sistema
General de Regalías (SGR), señala que las decisiones de los OCAD se adoptarán mediante acuerdo,
el cual será suscrito por el presidente y el secretario técnico.
Que el articulo 3.3.3 del Acuerdo 45 de 2017 expedido por la Comisión Rectora del SGR, establece que
el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar mediante acuerdo, la
decisión del OCAD sobre los informes de rendición de cuentas.
Que el Decreto 2190 de 2016, por medio del cual se decreta el presupuesto del SGR para el bienio
2017 — 2018, consagra en su artículo 38, la rendición de cuentas de los OCAD, y establece que, con
miras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dichos órganos deben rendir un informe
público de gestión semestral, en el que se especifique el número de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como su estado de ejecución.
Que mediante citación enviada a través de correo electrónico el día 31 de enero de 2018, la secretaría
técnica del OCAD Municipal de Pitalito Huila convocó a sesión a los miembros del mismo conel objeto
de aprobar el informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio de 2017 y el 31 de diciembre de 2017, sobre los proyectos aprobados por este órgano y financiados con recursos
del Sistema General de Regalías, y realizar la segunda sesión anual.
Que las decisiones que se adoptan a través del presente acuerdo, se fundamentan en el acta No. 02
del 06 de febrero de 2018 suscrita por el presidente y el secretario técnico del OCAD Municipal de
Pitalito Huila, respectivamente.
ACUERDA:
Artículo 1.INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Adoptar el informe No. 06 como instrumento de
rendición de cuentas del OCAD Municipal de Pitalito Huila y su difusión o publicación a través de
SECRETARIA TECNICA
IiItt4GR Acuerdo
Rendición de cuentas/Primera Sesión anual
mecanismos de divulgación del mismo, con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los
miembros del OCAD.
Artículo 2. PUBLICACIÓN. Publíquese el contenido del presente acuerdo en la Plataforma Integrada
de Información del Sistema General de Regalías —Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 3.3.4 del
Acuerdo 45 de 2017 de la Comisión Rectora del SGR.
Artículo 3. PRESIDENTE DEL OCAD. La presidencia del OCAD será ejercida por MIGUEL ANTONIO
RICO RINCON Alcalde del Municipio de Pitalito Huila.
Artículo 4. COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD. El comité consultivo del OCAD Municipal de Pitalito
Huila estará conformado por las personas señaladas en el acta de la sesión.
Artículo5. VIGENCIA. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y publicación en
Maparegalías.
Dado en la ciudad de Pif lito, los seis (08) días del mes de febrejo de 2018. 1
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PRESIDENTE - DELEGADA ÓRGANO Ci EGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - PITALITO
1 I i
NELSON AL XIS NORA QUISOBONY SECRETARIO TÉCNICO - ENCARGADO
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN PITALITO
SECRETARÍA TÉCNICA
Fecha de la sesión del OCAD: (0610212019) Fecha del acta soporte del presente acuerdo: (0610212019) y No 02.
SECRETARIA TECNICA
RESOLUCIONES
CÓDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017 Página 1 de 2
RESOLUCIÓN Kr() 9 8 ( 3 O ENE 2018 )
POR MEDIO DEL CUAL SE DELEGA CON REPRESENTACIÓN Y ASISTENCIA AL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL
MUNICIPIO DE PITALITO HUILA-OCAD
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente las conferidas por la Constitución
Política de Colombia, Ley 1551 de 2012 y Ley 489 de 1998, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.
Que el Art. 9 de la Ley 489 de 1998, señala "DELEGACIÓN. Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Politica y de conformidad en la presente Ley, podrán mediante acto de delegación, trasferir el ejercicio cíe funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias".
Esta misma disposición señala que la autoridad delegante puede en cualquier tiempo reasumir la competencia y revisar los Actos Expedidos por el delegatario, con sujeción a las disposiciones del Código Contencioso Administrativo.
Que de conformidad a las disposiciones consagradas en el Decreto Nacional 1075 de 2012, se encuentra designado como Secretario técnico del OCAD Municipal, el Secretario de Planeación, German Calderón Calderón.
Que para garantizar la finalidad del ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA OCAD, se hace necesario delegar temporalmente a un funcionario que cumpla 41/ Proyadze: Mon Sebastián Grajalos Penados C Revisado por `fulleo Li be Moreno Peña
F1rma: Firma: Nombre: Yuliana LIsbet\ al no Pena Nombro: Yulana el Mdreno Peña Caigo. Jefe de la Oficina Jurídica Cargo: Jale de la Oficina Jurídica PI .LIT Pitalito, Carrera 3 No. 4 — 78, Centro Administrativo Municipal La Chapolera
Aprobado por: Yurfana 'sten Moreno Pena
CóDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017 I Página 2 de 2
NOTIFIQUESE, C Y CÚMPLASE
Dado en Pitalito Huila a s 3 o E 2018
MIGUEL Alc Ide Municipal
O RINCÓN
'Decreto Municipal 045 de 201 1,..S0Ctó. J11011 sabaneo urafafes rvianuva
i Revisado por. Volaos Lisb tn Moreno Peña \ Aprobado por. Yulians LISbeth Moreno Peña
Firma: Firma:
Nombre: 'Nuera Lisboa, o Pena Nombre: Vaticina l momo Peña
Cargo: Joro de la Oficina Jurídica Cargo: Je.e de la onc na Jurldt.a
perfil reque ido para ejercer la designación como Secretario Técnico OCAD Municipal, lo anterior teniendo en cuenta que las funciones de Alcalde Municipal (Miembro OCAD Municipal),fueron encargadas en el Secretario de planeación German Calderón Calderón', situación que entorpecería la labor administrativa del
OCAD Municipal.
Que la Secretaria de Salud del Municipio de Pitalito, YANETH SOFIA ORTIZ PARRA, cumple con los requisitos exigidos para asumir temporalmente las funciones de como Secretario técnico del OCAD Municipal.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.-Deléguese a la Secretada de Salud, YANETH SOFIA ORTIZ PARRA, identificada con cédula de ciudadanía número 36,263.192 expedida en Pitalito Huila, de las funciones de Secretario Técnico OCAD Municipal, hasta tanto se termine el encargo de Alcalde Municipal en el Secretario
de Planeación, Germán Calderón Calderón.
ARTÍCULO SEGUNDO.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su
expedición.
Pitalito, Carrera 3 No. 4 — 78, Centro Admira stra
Dada en Neiva, a 2 6 ENE tfl
GOBERNACION DEL HUILA DESPACHO DEL GOBERNADOR
Resolución No. U 0 1 9 Del 2016—
Por la cual se efectúa una delegación
EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA En uso de sus facultades constitucionales, legales y en especial las establecidas
por la Ley 489 de 1998.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Delegar en el Doctor ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO, identificado con la cédula de ciudadanía No.12.128.651 expedida en Neiva - Huila, titular del empleo de Director del Departamento Administrativo de Planeación código 055, grado 03, la Representación de manera permanente del Gobernador del Departamento del Huila, en las sesiones de los Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD) Municipales y Regionales que se convoquen. El Doctor SAAVEDRA PERDOMO, queda facultado para adoptar las decisiones que se requieran a nombre del Departamento, en el desarrollo de las mismas.
ARTICULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
CO NIQUESE Y CUMPLASE
CARLO JULIO GONZALEZ VILLA Gobernador
ners-,› Rdo JOSÉ
Despacho LSO POIXNIMMilf-1/4
Satat
D N p Departarnento Nacional dc Planeaclh C
TODOS POR UN NUEVO PAÍS rn PA/ KQUIDA0 CWUCAC:014
RESOLUCIÓN NÚMERO 4 4 2 1. , DE 2017
2317 )
'Por la cual se hace una designación'
• EL COORDINADOR DEL GRUPO DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS
En ejercicio de sus atribuciones legales yen especial las que le confiere el numeral 3 del artículo 59 de la Ley 489 de 1998 y la Resolución N° 0416 del 2 de febrero de 2016,
CONSIDERANDO
Que el parágrafo 2°del artículo 2° del Acto Legislativo No. 05 de 2011 que modificó el articulo 361 de la Constitución Política determinó que los proyectos prioritarios que se financiarán con los recursos correspondientes a las asignaciones directas, serán definidos por órganos Colegiados de Administración y Decisión, de conformidad con lo establecido en la ley que regule el Sistema General de Regalias.
Que el articulo 42 de la Ley 1530 de 2012 establece que los órganos Colegiados de Administración y Decisión de los distritos y municipios estarán integrados por un delegado del Gobierno Nacional, el Gobernador del respectivo departamento o su delegado y el Alcalde.
Que mediante el artículo 2.2.4.3.1.3 del Decreto No. 1082 de 2015 'Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional' para el caso especifico de los órganos Colegiados de Administración y Decisión de asignaciones directas municipales, el Presidente de la República delegó el ejercicio de su función en los cargos de la planta global del Departamento Nacional de Planeación, en los términos del artículo 9 de la Ley 489 de 1998.
Que mediante Resolución 0416 de 2016 se delegó en el Coordinador del Grupo de Coordinación del Sistema General de Regalías, la función de designar en los funcionarios del Departamento Nacional de Planeación la representación del Gobierno Nacional ante los órganos Colegiados de Administración y Decisión de asignaciones directas municipales, de que trata el articulo 42 de la Ley 1530 de 2012.
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Designar como delegado permanente ante los Órganos Colegiados de Administración y Decisión de los Municipios de: Quibdó, Atrato, Bagado, Bojayá, El Carmen de Atrato, Lloró, Medio Atrato y Río Quito del departamento del Chocó; los municipios de Francisco Pizarra y Tumaco del departamento de Nariño; el municipio de Buenaventura del departamento del Valle del Cauca; Neiva, Alpe, Algeciras, Baraya, Campoalegre, Colombia, lquira, Palermo, Rivera, Santa Maria, Telb, Teruel, Villavieja, Yaguar-á, Acevedo, Elías, brios, Oporapa, Palestina, Pitalito, Saladoblanco, San Agustín y Timaná del departamento del Huila, al asesor 1020 Grado 13, asignado a la STIP- SUBDIRECCIÓN TERRITORIAL Y DE INVERSIÓN PÚBLICA del Departamento Nacional de Planeación, ejercido por ANA MATILDE JUVINAO CARBONO, identificada oon Cédula de Ciudadanía No. 57.414.033 de Cienaga, o quien haga sus veces, de conformidad con ehartículo 42 de la Ley 1530 de 2012.
ARTICULO SEGUNDO. — Designar como delegado suplente ante los Órganos Colegiados de Administración y Decisión de los Municipios de: Alpujarra, Dolores, Guamo, Prado, Purificación, Saldaña y Suárez del departamento del Tolima; los municipios de Orito, Puerto Asís, Puerto Caicedo, Puerto Guzmán, Leguízamo, San Miguel, Valle del Guamuez, Mocoa y Villagarzon del departamento del Putumayo al asesor 1020 Grado 13, asignado ala STIP-SUBDIRECCIÓN TERRITORIAL Y DE INVERSIÓN PÚBLICA del Departamento Nacional de Planeación, ejercido
COMUNi ESE Y CÚMPLASE Dada n og .C. a los 13 Oic, 2017
[11"1 JOHN ARO GPNZÁL4Z ECHAVARRÍA 1
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dePlanolición - NUEVO PAÍS - A< EQUIDAD EDUCACION
RESOLUCIÓN NÚMERO 4 4 2 j 0E2017
( 13 Bic. 21111 )
por ANA MATILDE JUVINAO CARBONO, identificada con Cédula de Ciudadania No. 57,414.033 de Ciénaga, o quien haga sus veces, de conformidad con el artículo 42 de la Ley 1530 de 2012.
ARTÍCULO TERCERO. — La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y revoca los actos administrativos de designación que le sean contrarios.
RESOLUCIONES
CÓDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 ' FECHA: 12/09/2017 Página 1 de 2
RESOLUCIÓN ik 1 1.y ( O 5 FEB 2 0182
POR MEDIO DEL CUAL SE DELEGA CON REPRESENTACIÓN Y ASISTENCIA AL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL
MUNICIPIO DE PITALITO HUILA-OCAD
EL ALCALDE ENCARGADO DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente las conferidas por la
Constitución Política de Colombia, Ley 1551 de 2012 y Ley 489 de 1998, Decreto 055 del 2 de Febrero de 2018, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.
Que el Art. 9 de la Ley 489 de 1998, señala "DELEGACIÓN. Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad en la presente Ley, podrán mediante acto de delegación, trasferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementadas".
Esta misma disposición señala que la autoridad delegante puede en cualquier tiempo reasumir la competencia y revisar los Actos Expedidos por el delegatario, con sujeción a las disposiciones del Código Contencioso Administrativo.
Que para garantizar la finalidad del ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA OCAD, se hace necesario delegar temporalmente a un funcionario que cumpla el perfil requerido para ejercer la designación como Secretario Técnico del OCAD Municipal de Pitalito Huila.
111 Amando Roa Santana/
Pita ."'".111°
exudo por Yufana Li Momo PoiTa AProtrodo Pot. Jaime Fernando Corroe 0.3mez
Firma taacrea r es. tiombre: Yubana Lis Nomtte: Jaime Fernando Corroe (»Met PI L 1i17
Pitalito, Carrera 3 No. 4 — 78, Centro Administrativo Municipal La Chapolera Cargo: Jefe de ta Oficina »MICA Cargo: Asesor JundíOD externo
RESOLUCIONES
CÓDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017 Página 2 de 2
Pr• ecté: Armando Ruiz Sanlanilla4 avisado por °liana Lisbol -areno Peña
Aprobado pon Jaime Fomanóo Corres-dromm
Firma: Mondan: Yuliann Lis bel ono Peña
Carga: Jale de la Oficina Juridlea
FUMO Carrera 3 No 4 — 78 Centro
Firma:
Nombre: Jaime Fernando Correa Gómez
Cargo: Asesor Juridico externo
Administrativo Municipal ta Chapolera
Que el Técnico Administrativo de Municipio de Pitalito, NELSON ALEXIS MORA QUISO8ONY, cumple con los requisitos exigidos para asumir temporalmente las funciones como Secretario Técnico del OCAD Munkipal de Pitalito Huila.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO.-Deléguese al Técnico Administrativo de la Secretaria de Planeación a NELSON ALEXIS MORA QUISOSONY, identificado con cédula de ciudadanía número 83.041.140 expedida en Pitalito Huila, de las funciones de Secretario Técnico del OCAD Municipal de Pitalito Huila durante la sesión presencial programada para el día 6 de febrero de 2018.
ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Pitalito Huila a los 05 días del mes de Febrero de 2018.
VALENCIA STEILING Alcalde Municipal Encargado
ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CODIGO: F-GD-00-02 Página t de 1
GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN • OFICIAL
VERSION: 1
FECHA: 30/11/2008
Pitalito, 1 de Febrero de 2018
Señores:
MIGUEL ANTONIO RICO RINCÓN Delegado del Gobierno Municipal ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO Delegádo del Gobierno Departamental ANA MATILDE JUVINAO CARBONO Delegado del Gobierno Nacional
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - MUNICIPIO DE PITALITO HUILA
Asunto: Citación a sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión - OCAD del municipio de Pitalito Huila.
Reciban un cordial saludo.
Como Secretaria Técnica en cumplimiento del Artículo 3.1.2.1 del Acuerdo 45 de 2017 °Por el cual se adopta el reglamento único interno de los Órganos Colegiados de Administración y Decisión y sus secretarias técnicas de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 1530 de 2012', tenemos el gusto de invitados a participar en la sesión PRESENCIAL del OCAD, que se realizará el día 06 de Febrero de 2018, hora de inicio 14:30 p.m. a 17:30 p.m., en las instalaciones de la Gobernación de Huila, de conformidad con el siguiente orden del día:
1. Verificación de quórum. 2. Aprobación del orden del día. 3. Presentación del Reglamento Único del OCAD. 4. Elección del presidente del OCAD. 5. Conformación del Comité Consultivo. 6. Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que son competencia del
OCAD. 7. Presentación de los saldos disponibles por fuente
estado de los proyectos. 8. Indicadores de control de caja que financia el presup 9. Presentación y aprobación del informe de rendición
de julio y el 31 de diciembre de 2017. 10. Definición estrategia rendición de cuentas. 11. Definición del cronograma de sesiones. 12. Proposiciones y varios.
Armando Ruiz Santanil Revisado por: Germán Calderón Calderón Aprobado por: Caimán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretado de Planeación
Carrera 3 No. 4-78 Teléfono 8360010
de financiación y rendimientos financieros, y el
uesto. de cuentas del periodo comprendido entre el 01
Atentamente,
AN CALDERON C ERON retarlo Técnico del AD
Secretario de Plan lón Municipal
ALCALDIA MUNICIPAL DE PITAUTO CODIGO: F-GD-CO-02 Página 1 de 1
GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN OFICIAL
VERSION: 1
PECHk. 30/11/2008
Adjunto a esta comunicación encontrará los siguientes documentos:
• Acta No. 01y Acuerdo No. 01 del 2018. • Tablero de control y cuadro de indicadores • Saldo disponible por fuente de financiación de recursos del SGR municipio de Pitalito Huila. • Estado de los proyectos aprobados por el OCAD. • Definición estrategia rendición de cuentas. • Informe de comunidades étnicas. • informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de
2017
Agradezco confirmar su asistencia.
Mana' Revisado por. Germán Calderón Caben:in Aprobado por. Germán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretará de Planeación
Carrera 3 No. 4-78 Teléfono 8360010
CÓDIGO: F-SPR-01 DNp Dtleat4ml "I° de Planeación
FORMATO DE ELECCIÓN DE PRESIDENTE DE LOS OCAD
PÁGINA 1 DE 1 VERSIÓN: 1
1. PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.
OCAD MUNICIPAL DE PITALITO HUILA
LA PRESIDENCIA DEL OCAD SERÁ EJERCIDA POR:
NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANÍA
MIGUEL ANTONIO RICO RINCON
MUNICIPIO DE PITALITO
ALCALDE 83.180.204
PRESIDENTE
1.
SECRETARÍA
l l%It a L.
TÉCNICA
41511ab aali YAL H SOFIA ORTIZ P. •17/
IRISIDE 71E • DELEGADA
t,„efoSGR FORMATO DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LOS OCAD
CÓDIGO: F-SPR-09
PÁGINA 1 DE 1 VERSIÓN: 1
1. PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.
OCAD MUNICIPAL DE PITALITOHUILA
LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTIVO DESIGNADOS POR EL OCAD SON LOS SIGUIENTES:
NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANIA
FIRMA
.- Of _g- 7 - -
ERNESTO STERLING ESQUIVEL
CONSEJO TERRITORIAL DE
PLANEACIÓN
PRESIDENTE 12.231.392
PRESIDENTE SECRETARIA TÉCNICA
/ t cr _
i 1 ,1 I is■ á %lit\ a L_ 1111,111011/ -- -...cd,„4- VAN • H SOFIA ORTIZ PA •Ñ
p.• !DENTE - DELC-GADA
PITALITO PenStan's
COMUNICACIÓN OFICIAL mur"
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CÓDIGO: F-GD-01 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017
SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACION
Entidad
Pitalito - Huila
Vigencia Reporte
Vi encia Bienio 2017 - 2018
ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación
Regional 40%
34.635.334.050,34
Total
Total asignaciones 2.222.171,53 34.637.556.221,87 Rendimientos financieros generados en las cuentas
maestras de cada El' (Asignaciones directas)
28.654.974,00 0,00 28.654.974,00
Incentivo a la producción 0,00 0,00 0,00 Restricción de gasto de
acuerdo a Decreto 1082 (Art. 2.2.4.1.2.4.1
70.639,20 2.074.845.281,00 2.074.915.920,20
Total aprobaciones (2012 - 2017))
22.248.196.520,78 22.248.196.520,78
Saldo disponible Vigencia Bienio 2017 — 2018 a la fecha de corte 30.806.506,33 10.312.292.248,56 10.343.098.754.89
Total aprobaciones (2012 -2016) Valor
Proyectos aprobados con recursos 2012 $0
Proyectos aprobados con recursos 2013 - 2014 $12.307.166.315,78
Proyectos aprobados con recursos 2015 - 2016 $4.850.664.913,00
Proyectos aprobados con recursos 2018 - 2017 $5.090.365.292,00
TOTAL $ 22.248.196.520,78 Restricción de gasto de
acuerdo a Decreto 1082 (Art. 2.2.4.1.2.4.1)
Directas Especificas F.C.R. 40% TOTAL
Restricción de gasto $70.639 i $2.074.845.281 $2.074.915.920 Fuente de información oficial: SICODIS, Saldo con fecha de corte a: Enero 31 de 2018
+eetó: Armando Rulz Santan'I
Revisado por: Ganan Calderón Calderón Aprobado por: Germán Calderón Calderón
Firma: ‘k, Firma:
Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón calderón
Cargo: Secretado de Planeación Cargo: Secretario de Planeación
Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera* Pitalito - Huila
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PITA LITO giceionam»
Maro . , COMUNICACIÓN OFICIAL
CÓDIGO: F-GD-01 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017
INDICADORES DE CONTROL DE CAJA QUE FINANCIA EL PRESUPUESTO ASIGNACIONES DIRECTAS
% del Presupuesto Aprobado
Indicadores
Valor aprobado antes de la sesión / Presupuesto vigente
0%
% de Financiación del Presupuesto Vigente
Caja acumulada / Presupuesto vigente 269%
%Cumplimiento Plan Bienal de Caja Caja asignada durante el bienio / Plan Bienal de Caja acumulado al mes respectivo
1.067%
Promedio mensual caja Promedio de ingresos efectivos a caja de los últimos tres meses del bienio
$ 87.339,67
% del valor aprobado financiado Caja acumulada / Valor aprobado antes de la sesión de OCAD
%
% del valor aprobado financiado después de sesión OCAD
Caja acumulada / (Valor aprobado antes de la sesión de OCAD + valor a ser aprobado en el OCAD)
%
Periodo de Recaudo
Ene-17
Valor Pian Bienal de .Cala
24.382,23
Valor lAC
79.524,80
-eme 17 10.894,00 300.939.83
Mar-17 9.436,80 0.00
Atc-17 24.591,33 116.144.00
May-17 9.012,02 145.097.00
.7en-17 6.534,53 0.03
1e1-17 25.635.63 137.989.00
Ago-17 10.680,75 194268.03
Sep-17 9.268,90 678.416,00
Oct-17 18.524,55 152426.03
Nov-17 7.324,7: 82708-0e
Dic-17 TOTAL:
22.843,75
179.472 1
26.885.00
1.914397 4 .
• Armando Ruiz Revisado pan Germán Calderón Calderón Aprobado por: Germán Calderón Calderón
Fina: Firma:
Nombre: Germán Calderón Calderón C" Nombre: Germán Calderón Calderón
Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera Pitalito - Huila
Feb-17 Abr-17 Jun-17 Ago-17 Periodo Recaudo
COMUNICACIÓN OFICIAL
CÓDIGO: F-GD-01
VERSIÓN: 02 FECHA: 12109/2017
Oct-17 Dic-17
Avance Plan Bienal de Caja • Asignaciones Directas
00.003 1:5 31E1Cn31 14C
600.000
fi 400.000
c. 200.000
PITALITO peto/kiwi&
Comparativo Total IAC Va. Total PBC
S179.432,31
$1.914.397,43
Pesos Corrientes
1.11; Pi ar Bien 7:1 fAC
Total Avance frente a PBC= 1.066,92%
' Revisado por. Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón
Firma: Firma: \i" Nombre: Germán Calderón Calderón 1\i/ Nombre: Germán Calderón Calderón
Cargo: Secretado de Planeación Cargo: Secretado de Planeación
Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera" Pitalito - Huila
PITA LITO 43,ireorawatvo
ki1/4119 COMUNICACIÓN OFICIAL
CÓDIGO: F-GD-01 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017
INDICADORES DE CONTROL DE CAJA QUE FINANCIA EL PRESUPUESTO ASIGNACIONES F.C.R. 40%
Indicadores
% del Presupuesto Aprobado Valor aprobado antes de la sesión / Presupuesto vigente 33%
% de Financiación del Presupuesto Vigente
Caja acumulada / Presupuesto vigente 58%
% Cumplimiento Plan Bienal de Caja Caja asignada durante el bienio / Plan Bienal de Caja acumulado al mes respectivo
116%
Promedio mensual caja Promedio de ingresos efectivos a caja de los últimos tres meses del bienio
5 567.512.236,24
%del valor aprobado financiado Caja acumulada / Valor aprobado antes de la sesión de OCAD
%
% del valor aprobado financiado después de sesión OCAD
Caja acumulada / (Valor aprobado antes de la sesión de OCAD + valor a ser aprobado en el OCAD)
%
Periodo de Recaudo
Ene-17
Valor Plan Bienal de Cala 470.563.723,13
valor LAC
323.385.215.97
:eb-17 459.747.459,10 329.500.'. 51.36
'lar-17 350.047.308,35 466.319.531.25
Abr-17 428.556.798,49 512.914.424.52
May-17 360.969.219,68 395.197.751.36
Jun-17 343.255.259,46 490.708.800.74
3*1-17 483331.651,30 527.772.670.71
A93-17 382.192.568,87 539i 53.078.32
541)-17 3136.648.284,10 513.607437.43
0zt-17 455.315.891,16 576.833.430.21
Nov-17 377.888.199,79 477.515233.25
Dvz-17 498254.393,57 548.188.345.2$
rrr-.....W s y larr
• Revisado pot Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón
Firma: Y
Firma: A-- Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón
Cardo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación
Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera" Pitalito Huila
VERSIÓN: 02 CÓDIGO: F-GD-01
Oct•17 Doc-17 Feb-17 Abr-17 Jun-17 Ago-17 Penoso Viudo
Comparativo Totz-1 LACVs. Total PBC
S5,801.095.970,28
Avance Plan Bienal de Caja - Fondos de Invesión sin Asignaciones Directas
800.000 000 -
610.000000
400.000.000
200.000 000
FIDZ6ON111
o
Pesos Corrientes
Plan Bienal LAC
Total Avance frente a PBC= 116.10%
P Armando Ruiz Santanilla Revisado por. Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón
Firma: ' Firma:
Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón
Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de PianeacIón Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal La Chapofera Patento - Huila
COMUNICACIÓN OFICIAL
FECHA: 12/09/2017
COMUNICACIÓN OFICIAL
441,* a
PITALITO PtettPotaria
INFORME SOBRE EL ESTADO DE LOS PROYECTOS
En el marco del artículo2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Secretario Técnico informa el estado en que
se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:
ESTADO NO. DE PROYECTOS Cerrados 4 Desaprobado 1 Contratado en ejecución 2 Contratado 1 Terminado por liquidar 1
Igualmente, el estado de proyectos con enfoque diferencial (Art. 3.5.1 Acuerdo 45 de 2017).
ESTADO
NO. DE PROYECTOS Contratado en ejecución
1
Revisado son Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón
Moro: Skee Firma:
ilar Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón
Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación
Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal 'La Chapolera' Pileta° - Huila
$1.039.060.021,51
$0,00
$34.635.334.050,34
0,00
10
ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CODIGO: F-GD-00 -02 Pagina 1 de 1
DOCUMENTAL COMUNICACIÓN OFICIAL
VERSION
PITALITO
FECHA: 30/11/2008
INFORME SOBRE COMUNIDADES ÉTNICAS ASENTADAS EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES QUE SON COMPETENCIA DEL OCAD.
En el municipio de Pitalito se encuentran asentadas las siguientes comunidades étnicas, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior.
Un resguardo indigena. Dos Cabildos Indígenas. Tres asociaciones afrocolombianas.
ACTIVIDADES Y ACCIONES ADELANTADAS CON LAS COMUNIDADES ETNICAS:
Se convocaron a las comunidades étnicas anteriormente mencionadas, con el fin de hacer una evaluación a los proyectos que pretenden presentar al OCAD Municipal durante la vigencia fiscal 2018, en donde se les informó sobre los recursos disponibles para financiar los proyectos.
DESTINACIÓN DE RECURSOS DEL SGR PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL
ITEM
Descripción Valor o Porcentaje Total de recursos aprobados para
ro ectos con enfoque diferencial Total de recursos aprobados por Asi•naciones Directas Total de recursos del Fondo de Com .ensación Re• ional % de recursos aprobados por Asignaciones Directas respecto del total asignado para el 2017 para el mismo fondo. % de recursos aprobados por el Fondo de Compensación Regional respecto del total asignado para el 2017 •ara el mismo fondo.
PROYECTOS APROBADOS A LAS COMUNIDADES ETNICAS:
A la fecha de la presente sesión del OCAD, se ha aprobado el siguiente proyecto: FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMIA ALIMENTARIA, LA TRANSMISION DE USOS Y COSTUMBRES DE LA COMUNIDADINDIGENA YANAKONA INTILLAGTA MUNICIPIO DE PITALITO, HUILA", BPIN 2015415510003, por el valor de 90.365.292.00
Proyecto: Armando Ruiz Santanilla Revisado pon Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón 11( Yr" Nombre: Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación
Carrera 3 No. 4-78 Teléfono 8360010
8,70
, - ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CODIGO: F-GD-CO-02 Página 1 de i
GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN OFICIAL
.
VERSIÓN: 1
FECHA: 30/11/2008
RECURSOS DISPONIBLES PARA FINANCIAR PROYECTOS A LAS COMUNIDADES ETNICAS:
Las comunidades étnicas cuentan con $948.694.729,51 para invertir en proyectos
En el periodo comprendido entre el 01 de julio al 31 de diciembre de 2017, no se presentaron proyectos de
enfoque diferencial para su aprobación y viabilización, pero, las comunidades indígenas y afrocolombianas,
están estructurando proyectos para ser presentados en la actual vigencia fiscal.
•Armando Ruiz Santanlll Revisado por. Germán Calderón Caldbrón Aprobado por: Germán Calderón Calderón
Firma: k .....
Firma: Firma: Nombre: Nombre: Germán Calderón Calderón tre Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación
Carrera 3 No. 4-78 Teléfono 8360010
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ral~ ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CÓDIGO: F-GD-CO-02
Página 1 de 1 GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN
OFICIAL VERSIÓN: 1
FECHA: 30/11/2008
DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Acciones para la generación y divulgación de información:
GENERACIÓN.
Elaboración del documento: informe elaborado por la secretaria técnica el cual fue remitido a los delegados para su revisión y respectivas observaciones previas a la sesión.
DIVULGACIÓN.
Difusión o publicación del documento, texto o pieza comunicativa: El informe será divulgado a través de MapaRegalías, la web del municipio de Pitalito, uso de redes sociales y publicación en cartelera oficial del municipio.
Acciones para el diálogo y la retroalimentación. Se promoverá el diálogo con la ciudadanía,
con el objeto de dar a conocer el trabajo y decisiones del órgano colegiado, a través de elementos de rendición de cuentas y asambleas comunitarias, dentro del programa gobierno al barrio y a la vereda.
EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA.
La estrategia de evaluación estará soportada en registros de asistencia a las Asambleas Comunitarias o Junta de Acción Comunal, conteos de página web y registros de evaluación de satisfacción sobre la información recibida.
Provecto: Armando Ruiz Santanilla Revisado por: Germán Calderón Caldirón Aprobado por. Germán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón k Nombre: Germán Calderón Calderón ke Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación
Carrera 3 No. 4-78 Teléfono 8360010