Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 0
Prop
osa
l
PT. Lexion Indonesia Jl. Bendul Merisi Selatan IV No 72 Surabaya Phone. 031- 8431081. Mobile. 0811 340 7175 www.lexion.co.id - Email: [email protected]
SSMMEESSttaa AApplliikkaassii
SSiisstteemm MMoonniittoorriinngg ddaann
EEvvaalluuaassii SSaattuuaann KKeerrjjaa
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 1
PROPOSAL APLIKASI
SISTEM MANAJEMEN DAN EVALUASI SATUAN KERJA
PEMERINTAH DAERAH
1. LATAR BELAKANG
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di satuan kerja
(Satker/SKPD) memerlukan data dan informasi yang tepat waktu, akurat, relevan dan
lengkap.
Kegiatan monitoring diperlukan untuk mencatat perkembangan pelaksanaan
program dan kegiatan, memantau proses dan kemajuan pelaksanaan kegiatan secara
terus-menerus, mengidentifikasi masalah dan penyimpangan yang muncul, merumuskan
pemecahan masalah, dan membuat laporan kemajuan secara real time atau rutin dalam
kurun waktu bulanan atau tahunan.
Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengkaji ketepatan antara perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan, sehingga akan diperoleh kinerja dari pelaksanaan kegiatan tersebut
hingga kinerja SKPD.
Keberhasilan pelaksanaan monitoring dan evaluasi perlu dilandasi oleh disiplin
pelaporan, kejujuran, motivasi dan kesungguhan yang kuat dari para pelaku.
Internet adalah jaringan komunikasi yang tanpa batas waktu dan ruang, sehingga
banyak manfaat yang bisa kita peroleh baik secara langsung maupun tidak langsung.
Dengan membangun aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta]
berbasis internet/online, diharapkan akan mempercepat proses pelaporan dan kemudahan
pimpinan dalam mengevalusi kienrja instansinya, sehingga di akhir tahun bisa dihasilkan
kinerja satuan kerja secara maksimal.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 2
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud kegiatan ini adalah pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi
Satuan Kerja [SMESta] berbasis internet.
Tujuan yang dicapai dari implementasi Aplikasi SMESta antara lain:
1. Mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan, mulai dari kemajuan fisik, serapan
dana, penanganan masalah, foto hingga lokasi kegiatan.
2. Menilai kinerja kegiatan dengan menjaga konsistensi antara perencanaan dan
pelaksanaanya.
3. LANDASAN HUKUM
Adapun landasan hukum dari Pedoman Pembuatan Aplikasi SMESta ini adalah:
1. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang “Pengembangan Telematika di
Indonesia”;
2. Undang-Undang No.25 Tahun 2004, tentang “Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (SPPN)”;
3. PP No 39 Tahun 2006, tentang “Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan”;
4. Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang “Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang “Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah”
5. Instruksi Menpan Tahun 2008 tentang “Perencanaan Berbasis Kinerja dan Perjanjian
Kinerja Di Lingkungan Instansi Pemerintah“
6. Permendagri No. 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 8
Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 3
4. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan pekerjaan Penyusunan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan
Kerja [SMESta] mencakup :
a. Melakukan evaluasi implementasi pelaporan hasil monitoring dan evaluasi program
kegiatan selama ini, meliputi :
1) Menginventarisasi hasil pelaporan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan selama
ini
2) Menginventarisasi format pelaporan monitoring dan evaluasi kegiatan Satuan Kerja
3) Mengidentifikasikan permasalahan yang ada dan solusinya.
b. Menyusun Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja[SMESta] dengan
memperhatikan:
1) PP 39 Tahun 2006 dan Permendagri 54 Tahun 2010
2) Standar Pelaporan Satuan Kerja dan Pemerintah Daerah.
5. KELUARAN
Keluaran dari pekerjaan ini adalah
a. Aplikasi Sistem Manajemen dan Evaluasi Satuan Kerje [SMESta].
b. Buku panduan pengoperasian Aplikasi SMESta
6. WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN
Jangka waktu penyelesaian kegiatan ini selambat-lambatnya adalah selama 3 (tiga) bulan.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 4
7. DESAIN APLIKASI SMESta
Secara umum Konsep Desain Sistem Monitoring adalah:
Ada 9 (Sembilan) menu utama yaitu :
1. Home (halaman depan)
Merupakan Ringkasan Eksekutif yang akan menyajikan perkembangan pelaksanaan
kegiatan Satuan Kerja, yang disajikan dalam format Ringkasan TEPPA (Tim Evaluasi
Percepatan Penyerapan Anggaran).
Selain itu, bentuk ringkasan ini akan memenuhi asas keterbukaan informasi public
Satuan Kinerja kepada Masayarakat.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 5
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 6
2. BERITA
Menu ini untuk menampilkan informasi dan berita tentang kegiatan Instansi serta
Kinerja Kegiatan di Instansi.
3. Data DPA Kegiatan Satuan Kerja
Menu ini menampilkan data DPA Kegiatan.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 7
4. MONITORING
Pada menu monitoring ada 6 Sub Menu yang akan membantu proses monitoring dan
evaluasi kegiatan, yaitu:
4.1. Rencana
Diisi di awal tahun yang berisi rencana pelaksanaan kegiatan mulai dari awal
hingga selesai.
4.2. Realisasi
Diisi setiap bulan yang berisi realisasi kemajaun fisik dan serapan dana setiap
kegiatan.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 8
4.3. Hasil Pemantauan
Merupakan hasil pemantauan tim evaluasi di lapangan tentang kondisi
pelaksanaan kegiatan dan permasalahan yang ada dilapangan, sehingga kalau
ada permasalahan cepat diselesaikan.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 9
4.4. Kinerja Kegiatan
Menilai kinerja kegiatan dengan Metode Rata-Rata Tertimbang, sehingga
penilaian kinerja menjadi lebih adil, disesuikan dengan tingkat kesulitan dan
besarnya anggran.
4.5. Laporan
Berisi laporan-laporan yang harus dihasilkan oleh satuan kerja sebagai bentuk
laporan pertanggungjawaban kegiatan.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 10
4.6. Grafik
Menampilkan serapan dana dan kemajuan fisik pelaksanaan kegiatan dalam
bentuk Grafik, sehingga mudah dibaca dan dilihat tren kemajuannya.
5. TEPPA
Menu ini merupakan informasi eksekutif dengan format TEPPA yang merupakan
rekomendasi dari Tim UKP4.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 11
6. FOTO
Menu ini menyajikan Foto Kegiatan, Sebelum, Proses dan Selesai Pekerjaan dengan di
sertai dengan Peta Lokasi Kegiatan secara Online dengan Basis Peta Google Map.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 12
7. Forum
Adalah media diskusi antar bagian maupun personal tentang pelaksanaan dan evaluasi
kegiatan instansi.
8. Pengaturan
Untuk mengatur Profil User dan Tahun Aktif Data.
Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 13
8. PENUTUP
Demikianlah Proposal Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta]
pada Satuan Kerja Pemerintah Daerah. Semoga sesuai kebutuhan dan meningkatkan
kinerja Satuan Kerja.
PT. LEXION Indonesia
Direktur,
M. Alimin, ST, MBA