![Page 1: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอการใชงานระบบ MailGoThai ส าหรบผใชงานทวไป
![Page 2: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/2.jpg)
Page 2 of 50
สารบญ
การตงคาบญช ............................................................................ Error! Bookmark not defined. การจดการอเมล .......................................................................................................................... 6
การเขยนและการสงขอความ ...................................................................................................... 8
การจดการรายการ .................................................................................................................... 44
การจดการกระเปาเอกสาร ........................................................................................................ 45
แชรโฟลเดอร ............................................................................................................................ 46
![Page 3: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/3.jpg)
Page 3 of 50
ระบบ MailGoThai เปนระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐ เปนนโยบายดานความมนคงปลอดภยของขาวสารภาครฐ เพอใหขาราชการและพนกงานของรฐยตดการใชจดหมายอเลกทรอนกสฟรของเอกชน โดยเฉพาะของตางประเทศ การเขาสระบบ และการออกจากระบบ 1. การเขาสระบบ
1.1 ใชงานผานหนาเวบโดยเปดเวบบราวเซอรและระบทอยแอดเดรส คอ https://accounts.mail.go.th 1.2 เมอเขาสหนาจอลอคอน ใหกรอก username และ password แบบเตม เชน [email protected] และใหคลกปมเขาสระบบ
โดยผใชงานสามารถเลอกรปแบบการใชงานระบบได 3 รปแบบ คอ 1. ชนสง (Ajax) : มลกษณะการใชงานแบบ Drag-Drop สามารถ ลาก-วาง จดหมายไปยงโฟลเดอรใด ๆ
ได 2. มาตรฐาน (HTML) : มลกษณะการใชงานแบบ Group Wise Web Mail 3. มอถอ : ส าหรบการใชงานผานอปกรณสอสารตาง ๆ เชน มอถอสมารทโฟน แทบเลต เปนตน
รปท 1.1 หนาจอลอคอน
2. การออกจากระบบ การออกจากระบบไปทมมขวาคลก ลกศร และเลอก ออกจากระบบ
รปท 1.2 หนาจอแสดงการออกจากระบบ
![Page 4: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/4.jpg)
Page 4 of 50
3. เปลยนรหสผาน ผใชงานสามารถเปลยนรหสผานของตนเองได หากมปญหาในการเปลยนแปลงรหสผานสามารถตดตอ
ผดแลระบบเพอท าการเปลยนแปลงรหสผาน 3.1 ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > เลอก ทวไป > คลก เปลยนรหสผาน
รปท 1.3 หนาจอแสดงการเปลยนรหสผาน
4. เมนตางๆ
รปท 1.4 หนาจอแสดงเมนการใชงาน
![Page 5: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/5.jpg)
Page 5 of 50
5. การปรบแตงบญชผใชงาน 5.1 การปรบแตงชดรปแบบ ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ทวไป > เลอกชดรปแบบทตองการ
รปท 1.5 หนาจอแสดงการตงคาชดรแปบบ
5.2 การจดการแบบอกษร ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ทวไป > เลอกแบบอกษรทตองการ
รปท 1.6 หนาจอแสดงการตงคาแบบอกษร
![Page 6: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/6.jpg)
Page 6 of 50
5.3 การตงคาภาษา ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ทวไป > เลอกโซนเวลาและภาษา จากนนคลก บนทก
รปท 1.7 หนาจอแสดงการตงคาภาษา
การจดการอเมล 1. การปรบแตงกลองขอความ
1.1 ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > เลอก จดหมาย ก าหนดลกษณะการใชงานตามความเหมาะสมของผใชงานระบบอเมล
รปท 2.1 การปรบแตงขอความ
![Page 7: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/7.jpg)
Page 7 of 50
2. การเปดการใชงาน Zimlets ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > เลอก Zimlets ก าหนดลกษณะการใชงานตามความเหมาะสมของผใชงานระบบอเมล
รปท 2.2 หนาจอปด/เปด เมนZimlets
3. จดการมมมองอเมล ไปทเมน จดหมาย คลก ลกศร ท าการเลอกมมมองทตองการ
รปท 2.3 หนาจอแสดงการจดการมมมองอเมล
![Page 8: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/8.jpg)
Page 8 of 50
4. การลบขอความ ผใชงานสามารถลบขอความเฉพาะหรอเจาะจงได ในการลบไฟลระบบจดเกบขอความไวบนระบบ 30 วนกอนทจะท าการลบออกจากระบบถาวร การลบอเมลสามารถท าได 2 วธ 4.1 คลกขวาขอความทตองการลบ เลอก ลบ 4.2 คลกเลอกอเมลทตองการลบ กด Shift + Delete เปนการลบอเมลแบบถาวร
รปท 2.4 หนาจอแสดงการลบอเมล
การเขยนและการสงขอความ 1. การเขยนขอความใหมสามารถท าได 2 วธ 1.1 ไปทเมน จดหมาย คลก 1.2 สามารถเขยนขอความแบบหนาตางแยกไดโดยคลก ลกศร เลอกขอความ
Menu Function
เมน รายละเอยด สง สงอเมลปจจบน
ยกเลก ยกเลกอเมลปจจบน บนทกราง บนทกอเมล
ตรวจสะกดค า
ตวเลอก บอกความส าคญของอเมลและ ใหมการแจงกลบเมอมผอานอเมล ถง: ผรบปลายทาง
![Page 9: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/9.jpg)
Page 9 of 50
ส าเนา: ส าเนาผรบปลายทาง แนบ แนบเอกสาร หรอ ผตดตอ, อเมล
![Page 10: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/10.jpg)
Page 10 of 50
กรอกรายละเอยดการเขยนขอความใหม > คลก ถง: เพอเลอกรายชอผตดตอทอยใน Contacts > คลก แนบ เพอเเนบไฟล จากนนคลก สง เพอสงขอความ ดงรปท 3.1
รปท 3.1 หนาจอแสดงการเขยนขอความ
2. การใชลายเซนอตโนมต ผใชงานระบบอเมลสามารถสรางลายเซนไดมากกวาหนงลายเซน เชน ลายเซนส าหรบตดตอกบลกคาและลายเซนส าหรบตดตอกบบคคลในองคกร หรอเพอนรวมงาน 2.1 ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > เลอก ลายเซน กรอกรายละเอยดขอมลลายเซน
รปท 3.2 หนาจอแสดงการสรางลายเซน
![Page 11: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/11.jpg)
Page 11 of 50
2.2 การเพมลายเซนใหม คลก ลายเซนใหม > กรอกรายละเอยดขอมลลายเซน
รปท 3.3 หนาจอการเพมลายเซนใหม
3. การตอบกลบอเมล สามารถตอบกลบไปยงผสงขอความหรอผรบขอความไดทงหมด โดยการตอบกลบขอความในรปแบบเนอหาเดม ในสวนของไฟลแนบเดมเมอตอบกลบจะท าใหไมมไฟลแนบ 3.1 ไปยงขอความทตองการ > คลกตอบกลบ หรอ ตอบกลบทงหมด
รปท 3.4 หนาจอการตอบกลบอเมล
![Page 12: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/12.jpg)
Page 12 of 50
3.2 กรอกรายละเอยดขอความทตองการตอบกลบ
รปท 3.5 หนาจอแสดงผลบทสนทนา
3.3 คลกตวเลอก หากตองการเปลยนแปลงการสงขอความการตอบกลบอเมลไปยงผสง หรอ ตอบกลบอเมลทงหมด จากนนคลก สง
รปท 3.6 หนาจอแสดงตวเลอกการสงออกของอเมล
หมายเหต: หากเพมลายเซนโดยอตโนมตขอความจะถกวางในเนอหาขอความตามการตงคาทตงไว
![Page 13: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/13.jpg)
Page 13 of 50
3.4 การตงคาส าหรบอเมลตอบกลบ ไปท การก าหนดลกษณะ > เลอก จดหมาย > น าเครองหมายถกหนาขอความ : ตอบกลบ/สงตอโดยใชรปแบบของขอความตนฉบบ ออก จากนนคลก บนทก
รปท 3.7 หนาจอแสดงการตงคาส าหรบอเมลตอบกลบ
4. การสงตออเมล การสงตออเมลจะรวมถงไฟลทแนบมาทงหมดในอเมลฉบบนน 4.1 เลอกขอความทตองการสงตอ > คลกไปขางหนา
รปท 3.8 หนาจอแสดงกลองขอความการสงตอ
![Page 14: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/14.jpg)
Page 14 of 50
4.2 กรอกขอมลรายละเอยดทตองการสงตอ จากนนคลก สง
รปท 3.9 หนาจอแสดงรายละเอยดการสงตอไปขางหนา
4.3 การเปลยนเสนทางการสงตอขอความ คลกขวา อเมลฉบบทตองการสงตอ > เลอกเปลยนเสนทาง
รปท 3.10 หนาจอแสดงการเปลยนเสนทางการสงตอขอความ
4.5 กรอกชออเมลผรบ > คลกตกลง เพอท าการสงไปยงผรบ
รปท 3.11 หนาจอแสดงการกรอกชออเมลผรบ
![Page 15: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/15.jpg)
Page 15 of 50
การสรางตวกรอง การก าหนดตวกรองสามารถก าหนดเงอนไขไดทงขอความขาเขา และขอความขาออก
1.1 การสรางตวกรอง ไปยงการก าหนดลกษณะ > เลอกตวกรอง
รปท 3.12 หนาจอแสดงการกรอกชออเมลผรบ
1.2 คลกเลอก ตวกรองขอความขาเขา หรอ ตวกรองขอมลขาออก เพอก าหนดการใชงาน
รปท 3.13 หนาจอแสดงการเลอกตวกรองขอความขาเขา หรอ ตวกรองขอมลขาออก
![Page 16: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/16.jpg)
Page 16 of 50
1.3 คลก สรางตวกรอง
รปท 3.14 หนาจอแสดงการสรางตวกรอง
1.4 ท าการตงคาตวกรอง โดยก าหนดชอตวกรอง (ตองไมซ ากน)
รปท 3.15 หนาจอแสดงการก าหนดชอตวกรอง
![Page 17: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/17.jpg)
Page 17 of 50
1.5 คลกเลอก ใชงานอย เพอใหตวกรองสามารถใชงานได
รปท 3.16 หนาจอแสดงผลการใชงานตวกรอง
1.6 ก าหนดเงอนไข การท างานแบบ ใดๆ หมายถง การท างานใดๆ ทตรงตามเงอนไข การท างานแบบ ทงหมด หมายถง การท างานทงหมดของเงอนไข
รปท 3.17 หนาจอแสดงการก าหนดเงอนไข
![Page 18: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/18.jpg)
Page 18 of 50
1.6 ก าหนดการกระท าของเงอนไข
รปท 3.18 หนาจอแสดงการก าหนดการกระท าของเงอนไข
1.7 ตวอยางการสรางตวกรองอเมลขาเขา
รปท 3.19 หนาจอแสดงตวอยางการสรางตวกรองอเมลขาเขา
![Page 19: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/19.jpg)
Page 19 of 50
1.8 การเพมหรอลบเงอนไข สามารถท าไดโดยคลกเครองหมาย + หรอ –
รปท 3.20 หนาจอแสดงการเพมหรอลบเงอนไข
1.9 การก าหนดการกระท าเมอตรงตามเงอนไข
รปท 3.21 หนาจอแสดงการก าหนดการกระท าเมอตรงตามเงอนไข
![Page 20: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/20.jpg)
Page 20 of 50
1.10 การเพมหรอลบการกระท าเมอตรงตามเงอนไข สามารถท าไดโดยคลกเครองหมาย + หรอ –
รปท 3.22 หนาจอแสดงการเพมหรอลบการกระท าเมอตรงตามเงอนไข
1.12 หากไมตองการใหประมวลผลตวกรองเพมเตม โดยคลก ยกเลก : ไมตองประมวลผลตวกรองเพมเตม จากนนคลก ตกลง
รปท 3.23 หนาจอแสดงการยกเลกการประมวลผลตวกรองเพมเตม
![Page 21: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/21.jpg)
Page 21 of 50
2. สรางตวกรองจากขอความอเมล การสรางตวกรองบนขอความอเมล ในกลองขอความขาเขา 2.1 คลกขวา อเมลฉบบทตองการสรางตวกรอง เลอก สรางตวกรอง
รปท 3.24 หนาจอแสดงการสรางตวกรองในกลองขอความ
2.2 ท าการตงคาตวกรอง โดยก าหนดชอตวกรอง (ตองไมซ ากน)
รปท 3.25 หนาจอแสดงการสรางชอตวกรอง
![Page 22: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/22.jpg)
Page 22 of 50
3. สรางตวกรองส าหรบปฏทน สามารถสรางตวกรองส าหรบการสงค าขอการเชญ และการตอบกลบค าเชญ 3.1 ไปท ก าหนดลกษณะ > ตวกรอง > เลอก ตวกรองขาเขา หรอ ตวกรองขอความขาออก
รปท 3.26 หนาจอแสดงการก าหนดลกษณะตวกรอง
3.2 คลกเลอก สรางตวกรอง
รปท 3.27 หนาจอแสดงการสรางตวกรอง
![Page 23: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/23.jpg)
Page 23 of 50
3.3 ท าการตงคาตวกรอง โดยก าหนดชอตวกรอง (ตองไมซ ากน) คลกเลอก ใชงานอย เพอใหตวกรองสามารถใชงานได
รปท 3.28 หนาจอแสดงการกรอกชอตวกรอง
3.4 ก าหนดเงอนไขตวกรองตามทตองการ
รปท 3.29 หนาจอแสดงการก าหนดเงอนไขตวกรอง
![Page 24: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/24.jpg)
Page 24 of 50
3.5 การเพมหรอลบเงอนไข สามารถท าไดโดยคลกเครองหมาย + หรอ –
รปท 3.30 หนาจอแสดงการเพมหรอลบเงอนไข
3.6 การก าหนดการกระท าเมอตรงตามเงอนไข > การเพมหรอลบการกระท าเมอตรงตามเงอนไข สามารถท าไดโดยคลกเครองหมาย + หรอ - จากนนคลก ตกลง
รปท 3.31 หนาจอแสดงการก าหนดการกระท าเมอตรงตามเงอนไข
![Page 25: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/25.jpg)
Page 25 of 50
4. การเรยกใชตวกรอง 4.1 ไปท การก าหนดลกษณะ > เลอก ตวกรอง
รปท 3.32 หนาจอแสดงการก าหนดลกษณะตวกรอง
4.2 คลก เรยกใชตวกรอง
รปท 3.33 หนาจอแสดงการเรยกใชตวกรอง
![Page 26: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/26.jpg)
Page 26 of 50
4.3 เลอกโฟลเดอรทตองการกรอง > คลก ตกลง
รปท 3.34 หนาจอแสดงโฟลเดอรทตองการกรอง
5. การแกไขตวกรอง 5.1 ไปท การก าหนดลกษณะ > เลอก ตวกรอง > คลก แกไขตวกรอง
รปท 3.35 หนาจอแสดงโฟลเดอรทตองการกรอง
![Page 27: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/27.jpg)
Page 27 of 50
5.2 กรอกรายละเอยดขอมลทตองการแกไข จากนนคลกตกลง
รปท 3.36 หนาจอแสดงการแกไขตวกรอง
6. การปดการใชงานตวกรอง 6.1 ไปท การก าหนดลกษณะ > เลอก ตวกรอง > คลก แกไขตวกรอง
รปท 3.37 หนาจอแสดงโฟลเดอรทตองการกรอง
![Page 28: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/28.jpg)
Page 28 of 50
6.2 น าเครองหมายถก : ใชงานอย ออก เพอไมใหตวกรองสามารถใชงานได จากนนคลกตกลง
รปท 3.38 หนาจอแสดงโฟลเดอรทตองการกรอง
7. การตงคาตวกรองของสตรมกจกรรม การตงคาตวกรองของสตรมกจกรรม กรณเมอคณไดรบขอความส าคญนอยลง ขอความดงกลาวจะถกยายออกจากกลองขอความ และไปไวยงโฟลเดอรสตรมกจกรรม เพอใหคณสามารถตรวจสอบไดอยางสะดวก 7.1 ไปท การก าหนดลกษณะ > เลอก ตวกรอง > คลก การตงคาของสตรมกจกรรม
รปท 3.39 หนาจอแสดงของการตงคาของสตรมกจกรรม
![Page 29: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/29.jpg)
Page 29 of 50
7.2 คลก เปดใชงานการยายขอความไปยงสตรมกจกรรม เพอเลอกเปดใชงานการยายขอความลงในการท างานของสตรม จากนนคลก บนทก
รปท 3.40 หนาจอแสดงการเปดใชงานสตรมกจกรรม
การจดการบญชผใช
1. การใชงานโฟลเดอร โฟลเดอรทเปนคาเรมตนของระบบ โดยคณไมสามารถแกไข หรอลบโฟลเดอรดงตอไปนได - โฟลเดอรกลองขอความ : ส าหรบจดเกบขอความใหม - โฟลเดอรสงแลว : ส าหรบจดเกบขอความทถกสงแลว - โฟลเดอรราง : ส าหรบจดเกบขอความฉบบรางทถกบนทกไว - โฟลเดอรอเมลขยะ : ส าหรบจดเกบขอความทเปนสแปม โดยระบบจะท าการกรองขอความอตโนมต - โฟลเดอรถงขยะ : ส าหรบจดเกบขอความทถกลบจากโฟลเดอรอนๆ
ซงคณสามารถสรางโฟลเดอรเพมเตมตามจ านวนทตองการได เชน สรางโฟลเดอรส าหรบแตละโครงการ
อยางใดอยางนงส าหรบการนดหมายสวนตว
![Page 30: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/30.jpg)
Page 30 of 50
1.1 การสรางโฟลเดอร สามารถสรางโฟลเดอรแบบก าหนดโดยผใช หรอโฟลเดอรอนๆ ไปทเมน จดหมาย > เลอก รปเฟอง (1) > คลก โฟลเดอรใหม (2)
รปท 3.41 หนาจอแสดงการสรางโฟลเดอร
1.2 กรอกชอโฟลเดอรใหมและเลอกสโฟลเดอร การตงชอโฟลเดอรยกเวนเครองหมาย (:),(/)และ(")
รปท 3.42 หนาจอแสดงการสรางโฟลเดอรใหม
![Page 31: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/31.jpg)
Page 31 of 50
1.3 สามารถเลอกต าแหนงทอยส าหรบโฟลเดอรทสรางใหมได โดยคลกเลอกโฟลเดอรทตองการ จากนนคลก ตกลง
รปท 3.43 หนาจอแสดงการเลอกต าแหนงใชโฟลเดอรใหม
![Page 32: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/32.jpg)
Page 32 of 50
2. การเปลยนชอโฟลเดอร ไปทเมน จดหมาย > เลอกโฟลเดอรทตองการเปลยนชอ > คลกขวา เลอกเปลยนชอโฟลเดอร
รปท 3.44 หนาจอแสดงฟงกชนเปลยนชอโฟลเดอร
![Page 33: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/33.jpg)
Page 33 of 50
2.1 กรอกชอโฟลเดอรใหม การตงชอโฟลเดอรยกเวนเครองหมาย (:), (/) และ (") จากนนคลก ตกลง
รปท 3.45 หนาจอแสดงการเปลยนชอโฟลเดอร
3. การลบโฟลเดอร สามารถลบโฟลเดอรทผใชก าหนดได แตไมสามารถลบโฟลเดอรทเปนคาเรมตนของระบบได เมอท าการลบโฟลเดอร โฟลเดอรทลบจะถกยายไปยงโฟลเดอรถงขยะ 3.1 คลกเลอกโฟลเดอรทตองการลบ > คลกขวา เลอก ลบ
รปท 3.46 หนาจอแสดงการลบโฟลเดอร
![Page 34: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/34.jpg)
Page 34 of 50
4. การใชแทก สามารถใชแทกเพอชวยแบงประเภทและจดเรยงขอความอเมล บทสนทนา, ปฏทน, รายชอ, กระเปาเอกสาร หรองานตางๆ ได และสามารถคนหารายการทงหมดทมการแทกได
4.1 การสรางแทก ไปทเมน จดหมาย > เลอก รปเฟอง (1) > คลก แทกใหม (2)
รปท 3.47 หนาจอแสดงการสรางแทกใหม
4.2 กรอกชอแทกใหมและเลอกสแทก การตงชอแทกยกเวนเครองหมาย (:) , (/) และ (") จากนนคลกตกลง
รปท 3.48 หนาจอแสดงการสรางแทกใหม
![Page 35: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/35.jpg)
Page 35 of 50
4.3 การก าหนดแทกส าหรบรายการสนทนา คลกเลอกขอความทตองการก าหนดแทก > คลกขวา เลอก แทกการสนทนา > เลอกแทกใหม
รปท 3.49 หนาจอแสดงการสรางแทกการสนทนา
4.4 การยกเลกแทก คลกเลอกขอความทตองการยกเลกแทก > คลกขวา เลอก แทกการสนทนา > เลอกเอาแทกออก
รปท 3.50 หนาจอแสดงการยกเลกแทกการสนทนา
![Page 36: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/36.jpg)
Page 36 of 50
4.5 การเปลยนสของแทก คลกเลอกแทกทตองการเปลยนส > สแทก > เลอกสแทกทตองการ
รปท 3.51 หนาจอแสดงการเปลยนสแทก
4.6 การเปลยนชอแทก คลกเลอกแทกทตองการเปลยนชอ จากนนเลอกเปลยนชอแทก
รปท 3.52 หนาจอแสดงการเปลยนชอแทก
![Page 37: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/37.jpg)
Page 37 of 50
4.7 การลบแทก คลกเลอกแทกทตองการลบ จากนนเลอกลบ
รปท 3.53 หนาจอแสดงการลบแทก
5. การใชงานสถานะ (ธง) การใชใชงานสถานะ (ธง) ในขอความ สามารถน ามาใชเพอแยกแยะขอความหรอการสนทนาจากรายการอนๆ ได 5.1 การใชงานสถานะ (ธง) ในขอความหรอการสนทนา คลกเลอกขอความทตองการใชงานสถานะ > คลกรปธงตรงขอความหรอการสนทนา จะแสดงไอคอนรปธงในขอความฉบบนน
รปท 3.54 หนาจอแสดงการการใชงานสถานะรปธง
![Page 38: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/38.jpg)
Page 38 of 50
5.2 หรอ คลกทไอคอนรปธงอกครง เพอน าการใชงานสถานะรปธงออก
รปท 3.55 หนาจอแสดงการน าการใชงานสถานะรปธงออก
การใชสมดทอย 1.1 การสรางสมดทอย ไปทเมนผตดตอ > คลก รายชอผตดตอใหม
รปท 3.56 หนาจอแสดงการสรางรายชอผตดตอใหม
![Page 39: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/39.jpg)
Page 39 of 50
1.2 กรอกรายละเอยดขอมลผตดตอใหม จากนนคลก บนทก
รปท 3.57 หนาจอแสดงรายละเอยดผตดตอใหม
2. เพมผตดตอใหมจากขอความอเมลทมอย คลกเลอกขอความฉบบทตองการเพมผตดตอใหม > คลกขวาตรงชอผตดตอ (1) > เลอกแกไขรายชอผตดตอ (2)
รปท 3.58 หนาจอแสดงการเพมผตดตอใหมจากขอความอเมลทมอย
![Page 40: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/40.jpg)
Page 40 of 50
2.1 กรอกรายละเอยดขอมลผตดตอใหม จากนนคลก บนทก
รปท 3.59 หนาจอแสดงรายละเอยดใหมทตองการแกไข
3. การเพมรายชอผตดตอใหมลงใน “ผตดตอทสงอเมลถง” โดยอตโนมต 3.1 ไปทการก าหนดลกษณะ > เลอก ผตดตอ > คลกเลอก : เพมผตดตอใหมลงใน “ผตดตอทสงอเมลถง”
รปท 3.60 หนาจอแสดงการผตดตอโดยอตโนมต
![Page 41: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/41.jpg)
Page 41 of 50
4. การสรางกลมผตดตอ 4.1 คลก ลกศร เลอก กลมรายชอผตดตอ
รปท 3.61 หนาจอแสดงการเพมกลมรายชอผตดตอ
4.2 กรอกชอกลมรายชอผตดตอ > คลกเลอกรายชอผตดตอ จากนนคลก บนทก
รปท 3.62 หนาจอแสดงการเพมชอส าหรบกลมผตดตอ
![Page 42: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/42.jpg)
Page 42 of 50
5. การแกไขกลมผตดตอ สามารถท าการแกไขไดโดยการคลกขวาทกลมผตดตอ จากนนเลอก “แกไขคณสมบต” ท าการแกไขขอความทตองการจากนนคลก ตกลง
รปท 3.63 หนาจอแสดงการแกไขกลมผตดตอ
การจดการปฏทน 1. การสรางตารางนดหมาย
1.1 ไปทเมน ปฏทน คลกทแทบ “การนดหมายใหม” ดงรปท 3.64
รปท 3.64 สรางตารางนดหมาย
![Page 43: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/43.jpg)
Page 43 of 50
1.2 กรอกรายละเอยดขอมลการนดหมาย กรณหลงจากเพมผเขารวมการประชม และผไดรบการเขารวมไมพรอมใชงานในเวลาทเลอก รายชอผตดตอจะแสดงเปนสแดง ดงรปท 3.65
รปท 3.65 หนาจอแสดงการสรางตารางนดหมาย
2. หนาจอแสดงสถานะ วาง/หรอไมวาง
ผใชงานสามารถปดหรอเปด สถานะวาง/ไมวางได โดยไปทเมน การก าหนดลกษณะ > เลอกปฏทน
รปท 3.66 ก าหนดการแสดงสถานะวางหรอไมวาง
![Page 44: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/44.jpg)
Page 44 of 50
การจดการรายการ 1.1 การสรางรายการงาน
ไปทเมนงาน เลอก รปเฟอง (1) > คลก รายการงานใหม (2) ดงรปท 4.1
รปท 4.1 การสรางรายการงาน
1.2 การสรางงาน
คลกท “คลกทนเพอสรางงานใหม” เปนการสรางงานใหมแบบรวดเรว โดยสามารถพมพชองานลงไปไดเลย ดงรปท 4.2
รปท 4.2 การสรางงาน
1.3 การก าหนดสถานะงาน
คลกขวาทงานเลอก “แกไข” จะไดดงรปท 4.3
รปท 4.3 ก าหนดสถานะงาน
![Page 45: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/45.jpg)
Page 45 of 50
การจดการกระเปาเอกสาร 1.1 การสรางกระเปาเอกสาร ไปทเมน กระเปาเอกสารคลกทไอคอนรปเฟองเลอก กระเปาเอกสารใหม ดงรปท 5.1 ท าการก าหนดชอของกระเปาเอกสาร และเลอกสโฟลเดอรกระเปาเอกสาร หรอ ก าหนดใหเปนโฟลเดอรหลก หรอ เปนโฟลเดอรยอย
รปท 5.1 การสรางกระเปาเอกสาร
1.2 การเพมไฟลไปยงกระเปาเอกสาร
คลกกระเปาเอกสารเลอก “อปโหลดแฟม” ดงรปท 5.2
รปท 5.2 อปโหลดไฟล
![Page 46: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/46.jpg)
Page 46 of 50
เลอกไฟลทตองการอปโหลด จากนนคลก ตกลง ดงรปท 5.3
รปท 5.3 เลอกไฟลในการอปโหลด
แชรโฟลเดอร
การแชรโฟลเดอร สามารถเลอกแชรโฟลเดอรเมนตางๆ ไดแก จดหมาย , ผตดตอ , ปฎทน ,งาน , กระเปาเอกสาร 1.1 การตงคาการแชรโฟลเดอร เลอกเมนทตองการแชรโฟลเดอร จากตวอยางเลอกเมน จดหมาย ในการแชรโฟลเดอรอเมลจากนนคลกลกศรเลอกเมน “ใชโฟลเดอรรวมกน” ดงรปท 6.1
รปท 6.1 ตงคาการแชรโฟลเดอร
![Page 47: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/47.jpg)
Page 47 of 50
แสดงดงรปท 6.2 การก าหนดสทธในการเขาใชงาน เชน สามารถ แกไข, เพม, หรอ ลบ
รปท 6.2 การก าหนดสทธการใชงานโฟลเดอร
1.2 การยกเลกการแชรโฟลเดอร การยกเลกการแชรโฟลเดอรท าการคลกขวาเลอก “แกไขคณสมบต”
รปท 6.3 ยกเลกการแชรโฟลเดอร
![Page 48: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/48.jpg)
Page 48 of 50
แสดงดงรปท 6.4 ท าการจดการผใชงานทตองการยกเลกการแชรหรอท าการแกไขสทธตางๆ หากตองการยกเลก คลกทเมน “เพกถอน”
รปท 6.4 จดการสทธการแชรโฟลเดอร
หลงจากคลกทเมนเพกถอนจะได ดงรปท 6.5 ผใชงานทถกเพกถอนสทธจะไมสามารถใชงานโฟลเดอรทแชรได ระบบจะแจงไปทางผใชงานวา ไดถกยกเลกการใชงานแชรโฟลเดอร
รปท 6.5 การเพกถอนสทธการใชงานแชรโฟลเดอร
หลงจากก าหนดสทธการใชงานเรยบรอยแลวเมอกดตกลงจะมอเมลไปหาผใชงานทไดท าการแชรโฟลเดอรไป ดงรปท 6.6 ผใชงานทรบไดอเมลสามารถ กดยอมรบ หรอ ปฏเสธ การแชรโฟลเดอรได
รปท 6.6 หนาจอแสดงการยอมรบการแชรโฟลเดอร
![Page 49: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/49.jpg)
Page 49 of 50
คนหาผใชงาน ในการคนหาผใชงานสามารถก าหนดรปแบบการคนหาได โดยเลอกลกศรดานซายของกลองขอความเชน การนดหมาย , จดหมาย , งาน , ผตดตอ 1.1 การคนหาแบบรวดเรว
ไปทเมนคนหา ระบค าทตองการคนหา คลกทลกศรเพอเลอกรปแบบการคนหา ดงรปท 6.7
รปท 6.7 หนาจอแสดงการคนหาแบบรวดเรว
1.2 การคนหาขนสง
Function Avance Search ตวกรองพนฐาน มสงทแนบมา : แสดงสงทแนบมากบอเมล ถกตงคาสถานะ : แสดงอเมลทมการตงคาสถานะไว ยงไมไดอาน : แสดงอเมลทยงไมไดอาน ตวกรองขนสง ไดรบแลวจาก : จากทอย(Email Address), จากโดเมน(Domain Name) สงถง : จากทอย(Email Address), จากโดเมน(Domain Name) วนทสง : อยกอน, อยหลง, เมอ จะเปนการระบวนทตองการคนหา สงทแนบมา : ไฟลทแนบมากบอเมล ขนาด : ระบขนาดไฟล สถานะ : ตวเลอกการคนหา เชน ยงไมไดเปดอาน, สงตอแลว, ส าเนาถงฉน โฟลเดอร : ของระบบอเมล เงอนไข
คลกกอนการใชงานการคนหาหรอสดทายขอความการคนหา คลกทไอคอน จะแสดงหนาจอการคนหาขนสง ดงรปท 6.9 จากนนท าการก าหนดคาการคนหา
![Page 50: คู่มือการใช้งานระบบ MailGoThai ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไปportal.ddc.moph.go.th/uploads/MailGoThaiUser.pdf ·](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050308/5f702d2698b9ef3a53764aa7/html5/thumbnails/50.jpg)
Page 50 of 50
ตวอยาง ตองการหาไฟลทยงไมไดเปดอาน เลอกทเมน ยงไมไดอาน จากนนคลกเมน คนหา
รปท 6.8 หนาจอแสดงการคนหาขนสง
1.3 ตงคาการคนหา ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > เลอกทวไป > คนหา ดงรปท 6.10 เพอท าการเปดการใชงานส าหรบการคนหา
รปท 6.10 หนาจอแสดงการคนหา