Download - คู่มือการใช้ Microsoft Word 2007 · ขณะที่คุณเป ด Word 2007 ในครั้งแรก คุณอาจประหลาดใจในรูปลักษณ
P a g e | 1
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. ทาความรจกกบ Ribbon
ขณะทคณเปด Word 2007 ในครงแรก คณอาจประหลาดใจในรปลกษณใหมของ Word 2007
การเปลยนแปลงสวนใหญจะอยท Ribbon ซงเปนบรเวณทขยายดานบนของ Word
Ribbon ไดนาคาสงตางๆ ทนยมใชมากทสดมาไวในสวนหนาสดโดยทคณไมจาเปนตองเขาไป
คนหาสงทคณใชเปนประจาในสวนตางๆ ของโปรแกรม
สาเหตใดจงตองมการเปลยนแปลง เหตผลกคอ เพอใหคณสามารถทางานไดงายและรวดเรว
ยงขน โดยไดมการวจยและออกแบบ Ribbon อยางละเอยดจากประสบการณของผใช เพอใหคาสงตางๆ
อยในตาแหนงทดทสด บทเรยนนจะใหขอมลเพมเตมเกยวกบ Ribbon และวธการทางานกบ Ribbon
• มอะไรบน Ribbon
Ribbon มองคประกอบพนฐานอยสามอยาง และจะเปนการดหากทราบวาแตละอยางมชอเรยกวา
อยางไร เพอทวาคณจะสามารถเขาใจวธใช
1. แทบ มแทบพนฐานอยเจดแทบตลอดแนวดานบน โดยแตละแทบจะแสดงพนทการกระทาตาง ๆ
P a g e | 2
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. คาสง คาสงจะเปนปม กลองสาหรบใสขอมล หรอเมน
3. กลม แตละแทบจะมกลมหลายกลมทแสดงรายการทเกยวของไวดวยกน
ทกๆ สงทอยบนแทบไดรบการเลอกอยางถถวนตามกจกรรมของผใช ตวอยางเชน แทบ Home จะมทก
อยางทคณใชบอยทสด เชน คาสงในกลม Font สาหรบเปลยนFontของขอความ ไดแก Font, Font Size,
Bold, Italic และอนๆ
• ตวเปดใชกลองโตตอบในกลมตางๆ
คลกตวเปดใชกลองโตตอบ เพอดตวเลอกเพมเตมสาหรบกลมใดกลมหนง
เมอมองเพยงผานๆ คณอาจไมเหนคาสงบางคาสงทมใน Word รนกอนหนาน อยาเพงกงวลไป
เนองจากบางกลมมลกศรทแยงมมขนาดเลกทมมลางขวา
ลกศรดงกลาวมชอเรยกวา ตวเปดใชกลองโตตอบ ถาคณลองคลกลกศรนด คณจะเหนตวเลอก
เพมเตมทเกยวของกบกลมดงกลาว โดยตวเลอกเหลานนมกจะปรากฏในฟอรมของกลองโตตอบซงคณ
อาจจาไดจาก Word รนกอนหนาน หรออาจปรากฏขนในรปของบานหนาตางงานทคณคนเคย
เมอพดถงรนกอนหนาน ถาคณกาลงสงสยวา Word รนนจะมลกษณะและใหความรสกในการใช
เชนเดยวกบ Word รนกอนหนาหรอไม คาตอบงายๆ กคอ "ไม" แตหลงจากทคณไดลองใช Ribbon เพยง
ชวคร คณกจะคนเคยกบตาแหนงของสงตางๆ แลวจะพบวา Word รนนชวยใหคณทางานไดอยางแสน
งายดาย
P a g e | 3
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• แทบเพมเตมปรากฏขน 2
ขณะคณเลอกรปภาพ แทบ Picture Style เพมเตมจะปรากฏขน โดยแสดงกลมคาสงตางๆ
สาหรบทางานกบรปภาพ
ใน Word รนใหมน แทบบางแทบจะปรากฏขนเมอคณตองการใชเทานน ตวอยางเชน สมมตวา
คณไดแทรกรปภาพลงไป แตตอนนคณตองการเปลยนแปลงบางอยางกบรปภาพนน บางทคณอาจ
ตองการเปลยนวธการตดคารอบรปภาพ หรอคณตองการตดรปภาพใหสน แลวจะหาคาสงเหลานนไดท
ไหน
1. เลอกรปภาพ
2. แทบ Format ปรากฏขน คลกทแทบดงกลาว
3. กลมและคาสงเพมเตมปรากฏขนเพอใชทางานกบรปภาพ เชน กลม Picture Style เมอคณ
คลกนอกรปภาพ แทบ Picture Style จะหายไป และกลมอนๆ จะปรากฏขนอกครง
หมายเหต แทบ Format นจะปรากฏขนเมอตองการใชสาหรบกจกรรมอน ๆเชน ตาราง รปวาด
ไดอะแกรม และแผนภมตางๆ
• แถบเครองมอขนาดเลก
P a g e | 4
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอคณเลอกขอความและชไปทขอความ แถบเครองมอขนาดเลกจะปรากฏใหเหนเลอนลางคาสง
การจดรปแบบบางคาสงนนมประโยชนมากจนคณอยากมไวใชงานตลอดเวลาไมวาคณจะทาสงใดกตาม
สมมตวาคณตองการจดรปแบบขอความบางขอความอยางรวดเรว แตคณกาลงทางานอยบนแทบ
Page Layout คณสามารถคลกแทบ Home เพอดตวเลอกการจดรปแบบ แตตอไปนเปนวธทรวดเรวกวา
1. เลอกขอความของคณดวยการลากดวยเมาส แลวชไปทขอความทเลอกนน
2. แถบเครองมอขนาดเลกจะปรากฏใหเหนเลอนลาง ถาคณชไปทแถบเครองมอขนาดเลก แถบ
เครองมอจะปรากฏชดเจนขนและคณสามารถคลกตวเลอกการจดรปแบบไดทนนแถบเครองมอ
ขนาดเลกมความเหมาะสมอยางยงสาหรบตวเลอกการจดรปแบบ แตจะทาอยางไรถาคณตองการ
ใหมคาสงประเภทอนๆ พรอมใชงานอย ตลอดเวลา ใช แถบเครองมอดวน ซงจะอธบาย
รายละเอยดในหนาถดไป
• แถบเครองมอดวน
แถบเครองมอดวนเปนพนทขนาดเลกทอยดานบนซายของ Ribbon แถบเครองมอนมสงตางๆ ท
คณสามารถใชไดทกเวลาทตองการ เชน บนทก, เลกทา และทาซา โดยคณสามารถเพมคาสงทคณใชบอย
ลงในแถบเครองมอนได เพอใหพรอมใชงานตลอดเวลาไมวาคณจะอยทแทบใดกตาม
คลก Play เพอดภาพเคลอนไหวซงแสดงวธเพมปมลงในและเอาปมออกจากแถบเครองมอดวน
นอกจากนคณยงมโอกาสลองวธการนในเซสชนการฝกปฏบตตอไป
P a g e | 5
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• ซอน Ribbon ไวชวคราว
คลกสองครงทแทบทใชงานอยเพอซอนกลม ทงนเพอใหมพนทเพมขน
Ribbon ทาใหทกๆ สงใน Word 2007 มารวมกนไดอยางเหมาะสมและคนหาไดงาย อยางไรกตาม
บางครงคณกไมจาเปนตองคนหาสงเหลานน คณเพยงแคตองการทางานกบเอกสารเทานน และคณก
ตองการพนทเพมเตมในการทางาน ดงนนจงเปนเรองงายทจะซอน Ribbon ไวชวคราวเชนเดยวกบการใช
Ribbon วธการมดงน คลกสองครงทแทบทใชงานอย กลมตางๆ จะหายไป ดงนน คณจงมพนทเพมขน
เมอใดกตามทคณตองการดคาสงทงหมดอกครง ใหคลกสองครงทแทบทใชงานอยเพอนากลมตาง ๆ
กลบคนมา
• ใชแปนพมพ
กด ALT เพอแสดงปาย 'เคลดลบแปนพมพ' สาหรบแทบ Ribbon ปม Microsoft Office และแถบ
เครองมอดวน
P a g e | 6
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
สาหรบผทถนดในการใชแปนพมพ หนานมไวสาหรบคณ แปนพมพลดทเรมตนดวยปม CTRL
(เชน CTRL+C สาหรบคดลอก หรอ CTRL+ALT+1 สาหรบหวเรอง 1) ยงคงเหมอนกบ Word รนกอน
หนาน
การออกแบบ Ribbon นมทางลดใหมๆ เพมขนดวย ทเปนเชนนนกเพราะการเปลยนแปลง
ดงกลาวนสงผลใหเกดขอไดเปรยบเหนอกวารนกอนหนานถงสองประการดวยกนคอ
• แปนพมพลดสาหรบทกๆ ปมบน Ribbon
• แปนพมพลดทใชแปนนอยลง
นอกจากน แปนพมพลดใหมยงมชอเรยกใหมดวยวา 'เคลดลบแปนพมพ' กด ALT เพอทาให ปาย
เคลดลบแปนพมพปรากฏขนสาหรบแทบ Ribbon ทงหมด คาสงจากแถบเครองมอดวน และปม
Microsoft Office จากนนคณสามารถกดเคลดลบแปนพมพของแทบทคณตองการแสดงได ตวอยางเชน
กด H ของแทบ Home จะทาใหเคลดลบแปนพมพทงหมดสาหรบคาสงของแทบดงกลาวปรากฏขน
จากนนคณสามารถกดเคลดลบแปนพมพของคาสงทคณตองการได
2. การคนหาคาสงทใชทกวน
P a g e | 7
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• เรมตนดวยปม Microsoft Office
จดทใชเรมตนเอกสาร Word คอ ปม Microsoft Office ทนททคณกดปมน เมนจะปรากฏขน คณ
อาจสงเกตไดวาเมนน (ทแสดงอยในขณะน) ดคลายกบเมน File ใน Word รนกอนหนาน ทางดานซาย
ของเมน คณจะเหนคาสงทงหมดทใชทางานกบไฟล นเปนจดทใชสรางเอกสารใหมหรอเปดเอกสารทม
อยแลว ทนคณมคาสง Save และ Save As ของคณเชนเดยวกน
ทางดานขวาของเมนแสดงรายการเอกสารทคณเปดลาสด ซงสามารถสงเกตเหนไดอยางสะดวก
ตลอดเวลา ดงนนคณไมจาเปนตองคนหาเอกสารทคณใชบอย ๆจากในคอมพวเตอรของคณ
• สญลกษณแสดงหวขอยอย ตวเลข และอนๆ
ทนททคณเปดเอกสารและไดพมพขอความของคณ แนนอนวาคณตองการจดรปแบบขอความ
ดงกลาว คาสงการจดรปแบบทคณคนเคยจานวนมากอยในมมมองบนแทบ Home ในกลม Font เชน
Bold, Italic, Font size และอนๆ และทนยงมอกหลายๆ คาสงทคณจะพบวามประโยชน
P a g e | 8
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ในกลม Paragraph คณมรายการสญลกษณแสดงหวขอยอย รายการลาดบเลข และรายการแบบ
หลายระดบซงลวนเปนทนยมใชกน นอกจากน ทนยงมคาสงการเยองและการจดแนวดวย
อยาลมคลกลกศรทแยงมมขนาดเลก ทมมลางขวาของกลม (ตวเปดใชกลองโตตอบ) ถาคณไมเหน
ตวเลอกทคณใชจนคนเคยใน Word ตวอยางเชน การคลกลกศรในกลม Paragraph จะเปดกลองโตตอบท
เราคนเคยซงคณสามารถทางานกบการเยอง การควบคมบรรทดคางทาย/ตนยอหนา และอนๆ อกมากมาย
• เกยวกบลกษณะ
ถาคณสนใจในการเขาถงการจดรปแบบทมประสทธภาพและมความสามารถเปนเยยมมากกวาแค
การใชคาสงตวหนาและตวเอยง คณจะตองการทราบเกยวกบลกษณะใน Word รนใหมน
คณทางานกบลกษณะบนแทบ Home ในกลม Styles
1. ลกษณะดวนเปนลกษณะสาเรจรปและดเปนมออาชพ สามารถนามาใชไดรวดเรวและงายดาย และ
มรปลกษณใหมใน Word รนใหมน ลกษณะดวนทใชกนบอยทสดจะปรากฏอยบน Ribbon โดยตรง
2. คลกปมนเพอดลกษณะดวนทพรอมใชงานหลาย ๆแบบ
3. คลกตวเปดใชกลองโตตอบเพอเปดบานหนาตาง Styles บานหนาตางนมลกษณะทสรางขนแบบ
กาหนดเองทคณอาจสรางขนดวยตวเองใน Word รนกอนหนา และเปนทซงคณเขาไปสรางลกษณะใหม
หรอแกไขลกษณะทมอยแลวลกษณะดวนชวยใหเกดความสะดวกในการตกแตงเอกสารของคณไดมากขน
การใชลกษณะเหลานตลอดทงเอกสารของคณมขอดทสาคญคอ สามารถตกแตงเอกสารไดในครงเดยว
วธใชการฝกปฏบตจะแสดงไวในเซสชนตอไป
P a g e | 9
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• ตวคด วาง รปแบบ
คาสง ตวคดวาง รปแบบ อยบนแทบ Home ในกลม Clipboard คาสงการจด รปแบบ ความเรวสง
อกแบบหนงคอ ตวคดวาง รปแบบ ซงอยทางซายสดของแทบ Home ในกลม Clipboard ในกรณทคณยง
ไมคนเคยกบตวคดวาง รปแบบ ขอใหทราบวาเปนวธทรวดเรวในการจาลองการจด รปแบบ จากสวนหนง
ของขอความไปยงอกสวนหนง
เมอตองการใชตวตวคดวาง รปแบบ ให วาง เคอรเซอรในขอความทคณตองการคดลอกรปแบบ
แลวคลกปมตวคดวาง รปแบบ ถาคณตองการคด วาง การจดรปแบบมากกวาหนงท ตรวจสอบใหแนใจวา
คณไดคลกสองครงท ตวคดวาง รปแบบ เพอให รปแบบ คงอยตอไป จากนนใหเลอกขอความทคณ
ตองการตวคดวาง รปแบบ ใหมลงไป เมอตองการปดใชงาน ใหคลกทปมอกครง หรอกด ESC
• แทรกรปภาพ Hyperlink หวกระดาษและทายกระดาษ
P a g e | 10
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการใหขอความของคณดมความสามารถเปนเยยมและนาสนใจ คณอาจตองการเพม
รปภาพ ภาพตดปะ แผนภม หรอรปรางตางๆ ลงในเอกสารของคณ และตาแหนงทจะเพมสงเหลานไดก
คอแทบ Insert
แตแทบนไมไดมเพยงคาสงทกลาวมาขางตนเทานน แทบนยงม Table และ Hyperlink
เชนเดยวกน และยงไมหมดเพยงเทาน สงตอไปนไมใชรปภาพ แตเปนสงทพรอมใหคณนาไปใช เชน
หมายเลขหนา กลองขอความ และอกษรศลป
• การยอ/ขยาย หนาตางเอกสาร
หลงจากทคณแทรกอะไรบางอยางลงไป คณอาจจาเปนตองดรายละเอยดใหใกลยงขน ดงนนคณ
จงตองการทราบอยางแนชดวาจะขยายในตาแหนงใด
มองหาในมมลางขวา ลากปมเลอนไปทางขวาเพอขยาย แลวลากไปทางซายเพอยอ
• การตรวจ Spelling & Grammar
P a g e | 11
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
อยาปลอยใหเกดขอผดพลาด เมอคณทางานสวนใหญในเอกสาร คณจะตองการตรวจ Spelling &
Grammar กอนทจะ พมพ หรอสงอเมล
คาสง Spelling & Grammar อยบนแทบ Review เพราะนเปนสวนหนงของการตรวจทานงาน
ของคณ ใหมองไปทาง ซายสด ในกลม Proofing
• การตรวจสอบเอกสารกอน Print
คณพรอมทจะพมพแลว แตแนใจหรอไม กอนอน การตรวจดวามการ วางหนากระดาษของคณ
อยางไรสาหรบเครองพมพ ยอมเปนวธทชาญฉลาด ทกสงทคณจาเปนตองใชมอยบนแทบ Page Layout
กลม Page Setup ทม Size (8.5 x 11, A4 และอนๆ) Orientation (แนวนอนและแนวตง) และ Margins
ถกตอง การตงคา Margins นนสามารถเขาถงไดงายมากในระดบเดยวกบคาสงอนๆ ในกลมน ยง
จาไดไหมวาในรนกอนจะตองเขาไปลกขนาดไหน ตองไปทเมน File, Page Setup แลวคลกไปเรอย ๆแต
ในรนนไมจาเปนอกตอไป
P a g e | 12
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• พรอมทจะ Print
เลอกคาสงการ Print คาสงใดคาสงหนงดวยการคลก ปม Microsoft Officeเมอคณพรอมทจะสง
พมพ จรงๆ ใหกลบไปยง ปม Microsoft Office แตใหจาไวเสมอวาคณมหลายตวเลอกในขณะน
1. ถาคณคลกคาสง Print คณจะไดรบกลองโตตอบ Print แตใหชทลกศรทางดานขวาของคาสง
Print แทน และคณจะสงเกตเหนคาสงสามอยาง ไดแก
2. Print ซงจะเปดกลองโตตอบ Print แบบเกาทคนเคยขนมา
3. Quick Print ซงจะสงเอกสารของคณไปยงเครองพมพในทนท
4. Print Previewซงจะแสดงลกษณะเอกสารทจะปรากฏ ถาคณใชคาสงนบอยๆ คณอาจตองการ
เพมคาสงนลงในแถบเครองมอดวน
P a g e | 13
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• อยเบองหลง
จะไมมตวเลอกของโปรแกรมจากเมน เครองมอ (Tools ) พรอมใชงานอกตอไป แตคณจะพบ
ตวเลอกดงกลาวไดดวยการคลก ปม Microsoft Office
คณลกษณะทงหมดใน Word ทคณคนเคยในการใชงานจะอยบน "Ribbon" และสามารถคนหาได
งายดายขนอยางทไมเคยมมากอน อยางไรกตามการตงคาเบองหลงตางๆ ซงไมเกยวกบการสรางเอกสาร
แตควบคมวธการทางานของ Word นนอยในสวนใด แลวการตงคาตางๆ เชน ความปลอดภยและขอมล
ผใช พจนานกรมตรวจการสะกดคา และการแกไขอตโนมตละใน Word รนกอนหนา คณคลก ตวเลอก
บนเมน เครองมอ แตในขณะน การตงคาเหลานทงหมดเปนสวนหนงของ Word Option ซงจะเปดเมอ
คณคลก Word Option บนเมนทเปดเมอคณคลก ปม Microsoft Office
• การกาหนดแถบเครองมอดวนเอง
แถบเครองมอดวนเปนแถบเครองมอทสามารถกาหนดเองไดซงมชดคาสงทเปนอสระจากแทบ
ซงกาลงแสดงอย คณสามารถเพมปมซงแทนคาสงตางๆ ลงในแถบเครองมอดวนได และคณสามารถยาย
แถบเครองมอดวนจากตาแหนงทตงอนใดอนหนงจากสองตาแหนงทตงทเปนไปได
P a g e | 14
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การยายแถบเครองมอดวน
แถบเครองมอดวนสามารถอยในตาแหนงใดตาแหนงหนงในสองตาแหนงตอไปนได
มมบนซายถดจาก ปม Microsoft Office (ตาแหนงทตงเรมตน)
ใต Ribbon
ถาคณไมตองการใหแถบเครองมอดวนแสดงในตาแหนงทตงปจจบน คณสามารถยายแถบ
เครองมอดวนไปยงตาแหนงทตงอน ถาคณพบวาตาแหนงทตงเรมตนถดจาก ปม Microsoft Office
นนอยหางจากพนททางานของคณจนทางานไมสะดวก คณอาจตองการยายแถบเครองมอดวนใหใกล
พนททางานของคณมากขน ตาแหนงทตงใต Ribbon จะลาเขาไปในพนททางาน ดงนน ถาคณตองการ
ขยายพนททางานใหใหญสด คณอาจตองการเกบแถบเครองมอดวนไวในตาแหนงทตงเรมตน
1. คลก Customize Quick Access Toolbar
2. ในรายการนน ใหคลก Show below the Ribbon
• เพมคาสงในแถบเครองมอดวนโดยใชกลองโตตอบ คาสงชอโปรแกรม
1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
การใช ปม Microsoft Office
1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option ชอ
โปรแกรม ซง ชอโปรแกรม คอชอของโปรแกรมทคณใชอย
ตวอยางเชน Word Option คลก Custommize
ใชแถบเครองมอดวน
1. คลก Customize Quick Access Toolbar
2. ในรายการน ใหคลก More Commands
P a g e | 15
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. ในกลองโตตอบ Word Option ในรายการ Choose commands from
ใหคลกประเภทคาสงทคณตองการ
3. ในรายการคาสงในประเภททเลอก ใหคลกคาสงทคณตองการเพมลงในแถบเครองมอ
การเขาถงดวน แลวคลก Add
4. หลงจากคณเพมคาสงอนใดทคณตองการเรยบรอยแลว ใหคลก OK
• การเพมคาสงลงในแถบเครองมอดวนโดยตรงจาก Ribbon
นอกจากน คณยงสามารถเพมคาสงลงในแถบเครองมอดวนไดโดยตรงจากคาสงทแสดงอย
บน Ribbon ไดเชนกน
1. บน Ribbon ใหคลกแทบหรอกลมทเหมาะสมเพอแสดงคาสงทคณตองการเพมลงในแถบ
เครองมอการเขาถงดวน
2. คลกขวาทคาสง แลวคลก Add to Quick Access Toolbar บนเมนทางลด
หมายเหต เฉพาะคาสงเทานนทสามารถเพมลงในแถบเครองมอดวนได เนอหาของรายการสวนใหญ
เชน การเยองและคาระยะหาง และลกษณะเฉพาะ (ซงปรากฏอยใน Ribbon เชนกน) ไมสามารถเพมลงบน
แถบเครองมอดวนได
• การแสดงแทบนกพฒนาหรอทางานในโหมดนกพฒนา
คณควรแสดงแทบ Developer หรอทางานในโหมดนกพฒนาเมอคณตองการเขยน
แมโคร เรยกใชแมโครทคณ บนทก กอนหนาน หรอสรางโปรแกรมประยกตเพอใชกบโปรแกรม
Microsoft Office
ดาเนนการตอไปนในโปรแกรม Microsoft Office
1. คลกปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option
2. คลก Popular แลวเลอกกลองกาเครองหมาย Show Developer tab in the Ribbon
P a g e | 16
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การยอ Ribbon ใหเลกสด
Ribbon ไดรบการออกแบบมาเพอชวยใหคณสามารถคนหาคาสงทคณตองการใชเพอ
ทางานใหเสรจสมบรณไดรวดเรวขน คาสงตางๆ ไดรบการจดระเบยบในกลมแบบตรรกะทถก
รวบรวมไวดวยกนภายใตแทบ แตละแทบจะสมพนธกบชนดของกจกรรม เชน การเขยนหรอ
Paste เคาโครงหนา เมอตองการลดความรกของหนาจอ บางแทบจะถกแสดงกตอเมอมความ
ตองการใชงานเทานนไมมวธทจะลบหรอแทนท Ribbon ดวยแถบเครองมอหรอเมนจาก
Microsoft Office รนกอนหนาได อยางไรกตาม คณสามารถยอ Ribbon ใหเลกสดไดเพอใหพนท
ทางานของคณมมากขน
• ยอ Ribbon ใหเลกสดเสมอ
1. คลก Customize Quick Access Toolbar
2. ในรายการ ใหคลก Minimize the Ribbon
3. เมอตองการใช Ribbon ขณะทยอใหเลกสด ใหคลกแทบทคณตองการใช แลวคลกตวเลอก
หรอคาสงทคณตองการใช ตวอยางเชน คณสามารถเลอกขอความในเอกสาร Microsoft
Office Word ของคณดวย Ribbon ทยอใหเลกสด แลวคลกแทบ Home จากนนในกลม Font
ใหคลกขนาดของขอความทคณตองการ หลงจากคณคลกขนาดของขอความทคณตองการ
แลว Ribbon จะกลบไปเปนยอใหเลกสด
• ยอ Ribbon ใหเลกสดชวขณะหนง
เมอตองการยอ Ribbon ใหเลกสดอยางรวดเรว ใหคลกสองครงทชอของแทบทใชงานอย ให
คลกสองครงทแทบเพอคนคา Ribbon
แปนพมพลด เมอตองการยอใหเลกสดหรอคนคา Ribbon ใหกด CTRL+F1
• คนคา Ribbon
1. คลก Customize Quick Access Toolbar
2. ในรายการ ใหคลก Minimize the Ribbon
P a g e | 17
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การเรมโปรแกรม Office โดยอตโนมตเมอคณเปดคอมพวเตอร
คณสามารถประหยดเวลาโดยการกาหนดคาคอมพวเตอรใหเปดโปรแกรม Microsoft
Office เฉพาะโดยอตโนมต ในทกเมอท Microsoft Windows เรมขน โดยเลอกทาอยางใดอยาง
หนงตอไปน
Microsoft Windows Vista
1. คลกปม Start คลก Programs แลวคลก Microsoft Office
2. ในรายการของโปรแกรม Office ทมอย ใหคลกขวาทไอคอนของโปรแกรมอยางนอย
หนงโปรแกรมทคณตองการเรมโดยอตโนมต แลวคลก Copy บนเมนทางลด
3. ในรายการ Programs ใหคลกขวาทโฟลเดอร Startup) แลวคลก Explore บนเมนทางลด
4. ในหนาตางทเปดขน ใหคลก Organize แลวคลก Paste
แปมพมพลด เมอตองการพมพสวนทเลอกลงในโฟลเดอรเรมตนอยางรวดเรวยงขน ให
กด CTRL+V ในครงถดไปทคณเรมคอมพวเตอร Windows จะเรยกใชโปรแกรมอยางนอยหนง
โปรแกรมทคณไดคดลอกไปไวในโฟลเดอรเรมตนโดยอตโนมต
Microsoft Windows XP
1. บนเมน Start ใหชไปท Programs ชไปท Microsoft Office
2. ในรายการของโปรแกรม Office ทมอย ใหคลกขวาทไอคอนของโปรแกรมอยางนอยหนง
โปรแกรมทคณตองการเรมโดยอตโนมต แลวคลก Copy บนเมนทางลด
3. ในรายการ Programs ใหคลกขวาทโฟลเดอร Startup แลวคลก Explore บนเมนทางลด
4. บนเมน Edit ใหคลก Paste
แปนพมพลด เมอตองการพมพสวนทเลอกลงในโฟลเดอรเรมตนอยางรวดเรวยงขน ให
กด CTRL+Vในครงถดไปทคณเรมคอมพวเตอร Windows จะเรยกใชโปรแกรมอยางนอยหนง
โปรแกรมทคณไดคดลอกไปไวในโฟลเดอรเรมตนโดยอตโนมต
• การแสดงหรอซอนคาแนะนาบนหนาจอ
คาแนะนาบนหนาจอเปนหนาตางขนาดเลกทแสดงขอความอธบายเมอคณพมพตวชบน
คาสงหรอตวควบคม
P a g e | 18
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คาแนะนาบนหนาจอเพมเตมจะเปนหนาตางขนาดใหญทแสดงขอความอธบายมากกวา
คาแนะนาบนหนาจอและสามารถมการเชอมตอกบหวขอวธใช คาแนะนาบนหนาจอเพมเตม
พรอมใชงานในโปรแกรมของ 2007 Microsoft Office system ตอไปนคอ Access, Excel,
PowerPoint และ Word
1. คลก ปม Microsoft Office จากนน Word Option
2. คลก Popular
3. ภายใต Top Option Working with Word ในรายการ ScreenTip style ใหคลกตวเลอก
ทคณตองการ
Show Feature Descliption ins screenTips ตวเลอกนจะเปดคาแนะนาบน
หนาจอและคาแนะนาบนหนาจอเพมเตม ซงเปนการตงคาเรมตน
Don't Show Feature Descliption ins screenTips ตวเลอกนจะปดคาแนะนา
บนหนาจอเพมเตม แตคณจะยงเหนคาแนะนาบนหนาจอ
Don't Show screenTips ตวเลอกนจะปดใชงานคาแนะนาบนหนาจอและ
คาแนะนาบนหนาจอเพมเตม
• การกาหนด Status Bar เอง
แถบสถานะทดานลางของโปรแกรม Microsoft Office บงชวาตวเลอก เชน การนบจานวนคา
ลายเซน สทธ การตดตามการเปลยนแปลง และแมโครเปดหรอปดอย คณยงสามารถใชคณลกษณะ
เชน ยอ/ขยาย บนแถบสถานะ
1. คลกขวาท Status Bar
2. คลกตวเลอกทคณตองการ
P a g e | 19
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การเปลยนลกษณะทปรากฏของโปรแกรม Office
ลกษณะทปรากฏของแถบเครองมอ ปม เมน และกลองโตตอบใน Microsoft Office
เปนไปตามแบบแผนชดสหรอชด รปแบบ ทคณไดตงคาไวใน Microsoft Windows คณสามารถ
ปรบเปลยนแบบแผนชดสหรอชด รปแบบ ของ Windows เพอเปลยนลกษณะทปรากฏของ
โปรแกรม Office โดยเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
Microsoft Windows Vista
1. คลกปม เรม Start แลวคลก Control Panel
2. ในControl Panel ใหคลก Appearance and Personalizationแลวคลก Change the Theme
3. ในกลองโตตอบ Theme Settings ใหเลอกชดรปแบบทคณตองการ
Microsoft Windows XP
1. บนเมน Start ใหคลก Control Panel
2. ใน Control Panel ใหคลก Appearance and Themes แลว Change the computer's theme
3. ในกลองโตตอบ Display Properties ใหคลกแทบ Appearance
4. ในรายการ Windows and buttons ใหคลกลกษณะทคณตองการ
5. ในรายการColor scheme ใหคลกแบบแผนชดสทคณตองการ
• การเปลยนโปรแกรมทจะเรมเมอคณเปดไฟล
ไฟลหลายชนดมการลงทะเบยนใน Microsoft Windows Vista และ Windows XP ใหเปด
โดยโปรแกรมเฉพาะเจาะจง ตวอยางเชน โดยปกต Notepad จะเรมเมอคณเปด ไฟล ขอความ
(.txt) อยางไรกตาม คณสามารถเลอกใหเรมโปรแกรมเฉพาะในทกเมอทคณเปดไฟลบางชนดได
โดยเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
Microsoft Windows Vista
1. คลกปม Start แลวคลก Default Programs
2. ในหนาตาง Default Programs ใหคลก Associate a file type or protocol with a program
3. ในหนาตาง Set Associations ใหเลอกชนดไฟลทคณตองการเปดดวยโปรแกรมอนใน
คอลมน Name แลวคลก Change program
4. ในกลองโตตอบ Open Wit) ใหเลอกโปรแกรมทคณตองการใช แลวคลก OK
P a g e | 20
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
Microsoft Windows XP
1. ใน My Computer หรอ Windows Explorer บนเมน Tools ใหคลก Folder Options แลว
คลก File Types
2. ในรายการ Registered file types ใหคลกชนดไฟลทคณตองการเปดดวยโปรแกรมอน
แลวคลก Change
3. ในกลองโตตอบ Open With ใหเลอกโปรแกรมทคณตองการใช แลวคลก OK
4. ในกลองโตตอบ Folder Options ใหคลก OK
• การสรางทางลดบนเดสกทอปสาหรบโปรแกรม Office
เมอมการตดตงโปรแกรม Microsoft Office คณสามารถเลอกทจะสรางทางลดบนเดสกทอป
สาหรบโปรแกรม Office แตละโปรแกรมได อยางไรกตาม ถาคณไมไดสรางทางลดบนเดสกทอปใน
ขณะทกาลงตดตง Office และในภายหลงคณตดสนใจวาคณตองการทางลดบนเดสกทอปเอาไวใช
งาน คณสามารถสรางทางลดบนเดสกทอปไดอยางงายดายดงน
1. คลก Start แลวชไปท Programs แลวชไปท Microsoft Office จากนนชไปทโปรแกรม
Microsoft Office ทคณตองการสรางทางลดบนเดสกทอป
2. คลกขวาทชอโปรแกรม แลวชไปท Send to จากนนคลก Desktop (create Shortcut)ทาง
ลดสาหรบโปรแกรมดงกลาวจะปรากฏขนบนเดสกทอปของคณ
• การ บนทก และกคนไฟลตางๆ ของ Office โดยอตโนมต
ศกษาวธทางานของการกคนอตโนมตและการ บนทก อตโนมต
ตวเลอก การกคนอตโนมต (ในโปรแกรม Microsoft Office ไดแก Word, Excel,
PowerPoint, Publisher และ Visio) และตวเลอก การบนทกอตโนมต (ใน Microsoft Office
Outlook) สามารถชวยคณหลกเลยงการสญเสยงานในสองวธ คอ
- ขอมลของคณถกเกบบนทกโดยอตโนมต ถาคณเปดใชงาน การกคนอตโนมต
หรอ การบนทกอตโนมต ไฟล ของคณ (เชน เอกสาร Microsoft Office Word)
หรอรายการ (เชนขอความอเมล Outlook) จะถกบนทกบอยเทาทคณตองการ
โดยอตโนมต ดงนนถาคณทางานเปนเวลานานแตลมบนทก ไฟลหรอถาไฟฟา
ของคณดบ ไฟล ทคณทางานอยจะมงานทงหมดหรออยางนอยกบางสวนทคณ
ทาตงแตคณบนทกไฟลครงลาสด
- สถานะของโปรแกรมของคณถกบนทกโดยอตโนมต ใน Microsoft Office
Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint และ Microsoft
Office Word มประโยชนเพมเตมในการเปดใชงาน การกคนอตโนมต หรอ การ
P a g e | 21
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
บนทกอตโนมต ในโปรแกรมเหลาน ถาคณเปดใชตวเลอกน เมอโปรแกรมถก
เรมตนใหมหลงจากปดอยางผดปกต สถานะของโปรแกรมจะถกกคนไดบาง
ลกษณะ
ตวอยางเชน คณกาลงทางานบนสมดงาน Excel หลายไฟลในเวลาเดยวกน แตละ ไฟล เปดใน
หนาตางทตางกนใหเหนขอมลเฉพาะในแตละหนาตาง ในสมดงานหนง คณเลอกเซลลไวเพอชวย
รกษาการตดตามแถวทคณไดตรวจทานแลว จากนน Excel หยดทางาน เมอคณเรม Excel ใหม โปรแกรม
จะเปดสมดงานตางๆ อกครงและคนคาหนาตางในแบบทเปนกอน Excel หยดทางานแมคณลกษณะการก
คนจะไมสามารถกคนสถานะของโปรแกรมของคณไดทกลกษณะ แตในหลายกรณคณลกษณะนก
สามารถชวยใหคณกคนไดรวดเรวขน
• การเรยกใชงานการสนบสนนสาหรบรปแบบไฟลอน เชน PDF และ XPS
มสถานการณมากมายทจะไดประโยชนจากการบนทกไฟลของคณในรปแบบชนดเคา
โครงไมเปลยนแปลงทงายตอการใชรวมกนและพมพ แตยากตอการปรบเปลยน ตวอยางของ
สถานการณเหลานรวมถงประวตการทางาน เอกสารสารทางกฎหมาย จดหมายขาว และไฟลอน
ทมจดประสงคเพอใหอานและพมพเปนหลก 2007 Microsoft Office system จะเสนอ Add-in น
โดยไมเสยคาใชจายเพอบนทกหรอนาออกไฟลชนดน แตคณตองตดตง Add-in นเปนอนดบแรก
กอนทคณจะสามารถใชมนได นอกจากน ผลตภณฑของบคคลทสามอนๆ อาจพรอมใชงานได
เพอนาออกไฟล Microsoft Office ไปเปนเอกสารชนดเคาโครงทไมเปลยนแปลง
• การเรยนรเกยวกบรปแบบไฟล PDF และ XPS
โดยการใช Add-in คณสามารถบนทกหรอนาออกไฟลจากโปรแกรม Microsoft Office ของคณไปเปน
รปแบบตอไปน
- Portable Document Format (PDF) PDF เปนรปแบบไฟลอเลกทรอนกส
ชนดเคาโครงไมเปลยนแปลงทรกษาการจดรปแบบเอกสารและทาใหสามารถ
ใชไฟลรวมกนได รปแบบ PDF ทาใหมนใจไดวาเมอไฟลถกแสดงออนไลน
หรอพมพ ไฟลจะยงคงรกษารปแบบเหมอนกบทคณตองการ และขอมลในไฟล
นนไมสามารถถกเปลยนแปลงไดโดยงาย รปแบบ PDF ยงเปนประโยชน
สาหรบเอกสารทจะถกสรางใหมโดยการใชวธการพมพงานทโรงพมพ
- XML Paper Specification (XPS) XPS เปนรปแบบไฟลอเลกทรอนกสชนด
เคาโครงไมเปลยนแปลงทรกษาการจดรปแบบเอกสารและทาใหสามารถใช
ไฟลรวมกนได รปแบบ XPS ทาใหมนใจไดวาเมอไฟลถกแสดงออนไลนหรอ
P a g e | 22
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
พมพ ไฟลจะยงคงรกษารปแบบเหมอนกบทคณตองการ และขอมลในไฟลนน
ไมสามารถถกเปลยนแปลงไดโดยงาย
• การตดตงและใชการจดพมพเปน PDF หรอ XPS Add-in จาก Microsoft
เมอตองการบนทกหรอนาเอา ไฟล เปน PDF หรอ XPS คณตองตดตงการจดพมเปน PDF
หรอ XPS Add-in สาหรบ 2007 Microsoft Office system
1. ใหไปท Microsoft Save as PDF or XPS Add-in สาหรบโปรแกรม Microsoft Office
2007 และปฏบตตามวธใชบนหนานน
2. หลงจากคณตดตงการจดพมพเปน PDF หรอ XPS Add-in คณสามารถนาออก ไฟล ของ
คณไปเปน PDF หรอ XPS คนหาการเชอมโยงไปยงขอมลเพมเตมเกยวกบวธการทาสงน
ในสวน ดเพมเตม
• การตดตงโซลชนของบคคลทสาม
มโซลชนอนทพรอมใชงานเพอบนทกหรอนาออกขอมลจากโปรแกรม Microsoft Office ไป
เปนรปแบบอน
1. เยยมชม Microsoft Office Marketplace (แสดงเปนภาษาองกฤษ) และเรยกดหรอคนหา
Add-in
2. หลงจากคณไดรบ Add-in มา ใหปฏบตตามวธใชของผขายเกยวกบการตดตงและการใช
Add-in
หมายเหต ผลตภณฑของบรษทอนทกลาวถงในบทความนผลตโดยผขายทไมขนกบ Microsoft
ดงนน Microsoft จงไมรบประกนเกยวกบประสทธภาพหรอความเชอถอไดของผลตภณฑเหลานไมวา
โดยนย หรอโดยอน
3. การใชงานคาสงในโปรแกรม Microsoft word 2007
• การ บนทก ไฟล
ในโปรแกรมเหลานของ 2007 Microsoft Office system ใหทาดงน
คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Save
แปนพมพลด เมอตองการบนทกไฟล ใหกด CTRL+S
หมายเหต ถาคณบนทกไฟลเปนครงแรก คณจะถกขอใหตงชอไฟล
P a g e | 23
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การ บนทก สาเนาของ ไฟล
1. ในโปรแกรม Word คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Save as
2. ในรายการ Save in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทคณตองการ บนทก
เคลดลบ เมอตองการบนทกสาเนาลงในโฟลเดอรอน ใหคลกไดรฟอนในรายการ Save in หรอ
โฟลเดอรอนในรายการโฟลเดอร เมอตองการ บนทก สาเนาลงในโฟลเดอรใหม ใหคลก New Foder
3. ในกลอง File Name ใหใสชอใหมสาหรบ ไฟล
4. คลก Save
• การบนทกไฟลใหเปน รปแบบ อน
1. ในโปรแกรม Word คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Save as
2. ในกลอง File name ใหใสชอใหมสาหรบ ไฟล
3. ในรายการ Save Type ใหคลก รปแบบไฟล ทคณตองการให ไฟล ถก Save as
4. คลก Save
• การ บนทก ขอมลการกคนอตโนมตโดยอตโนมต
การกคนอตโนมตไมใชสงทใชแทนการบนทกไฟลของคณตามปกต ถาคณเลอกไม
บนทกไฟลกคนหลงจากทคณเปดไฟล ไฟลจะถกลบ และการเปลยนแปลงทยงไมบนทกจะสญ
หายไป ถาคณบนทกไฟลทกคน ไฟลนจะแทนทไฟลดงเดม (นอกจากวาคณจะระบชอไฟลใหม)
ยงไฟลของคณถกบนทกถขน ขอมลกยงถกกคนไดมากขน ในกรณทไฟดบหรอมปญหาอนใน
ขณะทไฟลนนเปดอย
ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word 2007 ใหทาดงน
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Save
3. เลอกกลองกาเครองหมาย Save AutoRecover Information every
4. ในกลอง minutes ใหพมพหรอเลอกตวเลขเพอกาหนดความถทคณตองการบนทกไฟล
• การเลอกหลาย ไฟล
คณสามารถดาเนนการกระทาตางๆ (เชน การคดลอก การยาย หรอการลบ) บน ไฟล
มากกวาหนง ไฟล ไดพรอมกน ตราบใดท ไฟล ทงหมดอยในโฟลเดอรเดยวกน โปรดจาไววา
งานบางงาน รวมทงการยายและการลบ จะสามารถกระทาไดเฉพาะบนไฟล ทไมไดเปดอยใน
โปรแกรมใดๆ ในขณะนนเทานน ถา ไฟล เปน ไฟล ทใชรวมกน จะตองทาการเชคอนดวย
P a g e | 24
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. ในโปรแกรม Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการเลอก ไฟล ทอยไมตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล หนง
ไฟล ใดจากนนกด CTRL คางไว แลวคลก ไฟล เพมเตมทละไฟล
เมอตองการเลอก ไฟล ทอยตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล แรกใน
ลาดบ จากนนกด SHIFT คางไว แลวคลก ไฟล สดทาย
เคลดลบ ถาคณเลอก ไฟล ทคณไมตองการ ใหกด CTRL คางไว แลวคลก ไฟล นนอกครง
• การสรางไฟลใหม
1. ใน Microsoft Word คลก New
2. ภายใต Templates คณจะเหนตวเลอกทคณสามารถใชสราง
• เอกสารเปลา สมดงาน หรองานนาเสนอ
• เอกสาร สมดงาน หรองานนาเสนอจากแมแบบ
• เอกสารใหม สมดงาน หรองานนาเสนอจากไฟลทมอย
3. ถาคณเชอมตอกบอนเทอรเนต คณกจะสามารถดแมแบบตางๆ ทมอยใน Microsoft
Office Online ไดดวย
• เปดไฟล
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ไดรฟ หรอตาแหนงบนอนเทอรเนตทม ไฟลทคณ
ตองการเปด
3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงทตงแลวเปดโฟลเดอรทเกบไฟลอย
หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟล ทคณเหนในกลองโตตอบ Open คอ ไฟล ทสรางโดย
โปรแกรมทคณกาลงใชอยเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะมองไมเหน
ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All File ในกลอง File of type
4. คลก ไฟล ทคณตองการเปดจากนนคลก Open
P a g e | 25
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• เปด ไฟลใหเปนสาเนา
เมอคณเปด ไฟล เปนสาเนา โปรแกรมจะสราง ไฟล ทซากน และคณจะด ไฟล ทซากน
นน การเปลยนแปลงใดๆ ทคณทาจะถก บนทก ลงในสาเนา โปรแกรมจะกาหนดชอใหมใหกบสาเนา
คาเรมตนคอการเพม สาเนา (1) ของ ลงในตอนตนของชอ ไฟล
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ไดรฟ หรอตาแหนงบนอนเทอรเนตทม ไฟล
ทคณตองการเปด
3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงทตงแลวเปดโฟลเดอรทเกบ ไฟล อย
4. เลอก ไฟล ทคณตองการเปดสาเนาโดยคลกลกศรถดจากปม Open แลวคลก Open
as Copy
หมายเหต เมอคณเปด ไฟล เปนสาเนา สาเนาใหมของ ไฟล จะถกสรางอยในโฟลเดอรทเกบ
ไฟล เดม
• การเปดไฟลเปนอานอยางเดยว
เมอคณเปด ไฟล เปนอานอยางเดยว คณกาลงด ไฟล ตนฉบบ แตคณไมสามารถ บนทก การ
เปลยนแปลงลงในไฟลได
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก ปม Microsoft Office แลวคลก
Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ไดรฟ หรอตาแหนงบนอนเทอรเนตทมไฟลท
คณตองการเปด
3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงทตงแลวเปดโฟลเดอรทเกบ ไฟล อย
4. เลอก ไฟล ทคณตองการเปดเปนสาเนา คลกลกศรถดจากปม Open แลวคลก Open
Read Only
• การทาสาเนา ไฟล
การคดลอก ไฟล คอการสรางสาเนาของ ไฟล นนไวในตาแหนงอน ตาแหนงอนนนอาจจะ
เปนตาแหนงบนเครอขาย ดสก ซด เดสกทอป หรอตาแหนงทเกบอน ๆกได ถาคณกาลงคดลอก ไฟล
จากหรอไปยงไดรฟหรอตาแหนงบนเครอขายอน คณเพยงแตตองระบตาแหนงทตงตนทางและ
ตาแหนงทตงเปาหมายในรายการ Look in เทานน โดยกระบวนการคดลอกจะเหมอนกน
P a g e | 26
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทม ไฟล ทคณตองการคดลอก
3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการคดลอก
หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟล ทคณเหนในกลองโตตอบ Open จะเปน ไฟล ทสรางโดย
โปรแกรมทคณกาลงใชเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะไมเหน
ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากวาคณคลก All File ในรายการ File of Type
4. คลกขวาท ไฟล ทคณตองการคดลอก และจากนนคลก Copy บนเมนทางลด (เมน
ทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดง
เมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)
หมายเหต คณยงสามารถเลอกมากกวาหนง ไฟล เพอทาสาเนาในครงเดยวกนไดดวย
• การเลอก ไฟล มากกวาหนง ไฟล
ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการเลอก ไฟล ทอยไมตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล หนง
ไฟลใด จากนนกด CTRL คางไว แลวคลก ไฟล เพมเตมทละ ไฟล
เมอตองการเลอก ไฟล ทอยตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล แรกใน
ลาดบ จากนนกด SHIFT คางไว แลวคลก ไฟล สดทาย
เคลดลบ ถาคณเลอก ไฟล ทคณไมตองการ ใหกด CTRL คางไว แลวคลกไฟลนนอกครง
5. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทคณตองการคดลอก ไฟล ไปไว
6. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทคณตองการคดลอก ไฟล ไป
ไว
7. คลกขวาทใดกไดในรายการโฟลเดอร (ดใหแนใจวาตวชของคณไมไดพกอยเหนอ
ไฟล ในรายการ จากนนคลก Paste บนเมนทางลด
• การตงชอไฟลใหม
การเปลยนชอ ไฟล คอการเปลยนแปลงชอ ไฟล ของ ไฟล ทมอย คณจะไมสามารถ
เปลยนชอไฟลไดในขณะทมบางบคคลเปด ไฟล นนอยในโปรแกรมใดๆ ไฟล ตองปดอย และถาเปน
ไฟล ทใชรวมกน จะตองทาการเชคอน คณสามารถ บนทกไฟล ทเปดอยดวยชอใหม แตสาเนาของ
ไฟล ทใชชอเดมจะยงคงมอย
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
P a g e | 27
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทมไฟลทคณตองการเปลยนชอ
3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการเปลยน
ชอ
หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟล ทคณเหนในกลองโตตอบ Open คอ ไฟล ทสรางโดย
โปรแกรมทคณกาลงใชอยเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะมอง
ไมเหน ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All File ในกลอง File of
type
4. คลกขวาท File ทคณตองการเปลยนชอ และจากนนคลก Rename บนเมนทาง
ลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ใน
การแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)
5. พมพชอใหม จากนนกด ENTER
• การเคลอนยาย ไฟล
เมอคณยาย ไฟล ทจรงแลวคอคณไดคดลอก ไฟลไปยงตาแหนงทตงใหม และลบ ไฟล
นนออกจากตาแหนงเดม สาเนาใหมอาจจะอยบนดสกตนฉบบ หรอตาแหนงบนเครอขาย หรอ
บนตาแหนงทแยกตางหาก ไมวาในกรณใด กระบวนการในการยายจะเหมอนกน
ถาไฟล Microsoft Office ทคณตองการยายเปนเพจ HTML คณจะตองยาย ไฟล HTML
รวมทงโฟลเดอรทสรางมาพรอมกนซงม ไฟล สนบสนน เชน รป ความตองการนจะไมนาไปใช
ถาหากเวบเพจอยในรปแบบเวบเพจแบบ ไฟล เดยว (mhtml) เนองจากรปแบบนจะเกบทกสงทก
อยางไวใน ไฟล เดยวคณจะไมสามารถยาย ไฟลไดในขณะทมบางบคคลเปด ไฟล นนอยใน
โปรแกรมใดๆ ไฟล จะตองปดอย และถาเปนไฟล ทใชรวมกน จะตองทาการเชคอน
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ดสก หรอตาแหนงบนเครอขายทมไฟลทคณ
ตองการยาย
3. ในรายการโฟลเดอร ใหคลกโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการยาย แลวคลก Open
หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟล ทคณเหนในกลองโตตอบ Open คอ ไฟล ทสรางโดย
โปรแกรมทคณกาลงใชอยเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะมอง
ไมเหน ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All file ในกลอง File of
type
P a g e | 28
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
4. คลกขวาท ไฟล แลวคลก Cut บนเมนทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการ
ของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการ
นนหรอกด SHIFT+F10)
หมายเหต คณยงสามารถเลอกลบ ไฟล มากกวาหนง ไฟล พรอมกนไดอกดวย
5. ในรายการ look in ใหคลกไดรฟหรอโฟลเดอรทคณตองการยาย ไฟล ไปไว
6. ในรายการโฟลเดอร ใหคลกโฟลเดอรทคณตองการยาย ไฟล ไปไว แลวคลก Open
7. คลกขวาทใดกไดในรายการโฟลเดอร (ตรวจสอบใหแนใจวาตวชของคณไมไดพก
อยเหนอไฟลในรายการ) จากนนคลก Paste บนเมนทางลด
• การลบ ไฟล
การลบไฟลคอการเอา ไฟล ออกจากตาแหนงทตงท ไฟล นนถกเกบไว ถาตาแหนงทเกบคอ
ฮารดดสกของคณ ไฟลจะถกยายไปยงถงรไซเคล ถาตาแหนงทเกบเปนดสก ซด หรอตาแหนงบน
เครอขาย ไฟลจะถกทาลายคณจะไมสามารถลบไฟลไดในขณะทมบางบคคลเปดไฟลนนอยใน
โปรแกรมใดๆ ไฟลจะตองปดอย และถาเปนไฟลทใชรวมกน จะตองทาการเชคอน
1. ในโปรแกรม Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทม ไฟล ทคณตองการลบ
หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟลทคณเหนในกลองโตตอบ เปด คอ ไฟล ทสรางโดย
โปรแกรมทคณกาลงใชอยเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะมอง
ไมเหนไฟลทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All File ในกลอง File of
type
3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการลบ
4. คลกขวาท ไฟล แลวคลก Delete บนเมนทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการ
ของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนน
หรอกด SHIFT+F10)
• การสรางการเชอมตอไปยงโฟลเดอรเครอขายทใชรวมกน
ถาคณเขาถงโฟลเดอรเครอขายทใชรวมกนบอยครง คณสามารถใชตวชวยสรางแมปไดรฟ
เครอขายเพอสรางการเชอมตอไปยงโฟลเดอรนนและเพอกาหนดอกษรไดรฟ (ตวอยางเชน Y:
หรอ Z:) ใหกบการเชอมตอ หลงจากทการเชอมตอถกแมปแลว คณจะสามารถเขาถงโฟลเดอรได
อยางรวดเรวเมอใดกตามทคณตองการ
P a g e | 29
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open
แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O
2. คลก Tool แลวคลก Map Network drive
3. ตวชวยสรางแมปไดรฟเครอขาย ในรายการ Drive ใหคลกอกษรไดรฟทคณตองการ
4. ในรายการ Folder ใหเรยกดและเลอกโฟลเดอรทคณตองการเชอมตอไปถง เมอตองการ
เชอมตอกบไดรฟเครอขายนโดยอตโนมตทกครงทคณเรม Microsoft Windows ใหเลอก
กลองกาเครองหมาย Reconnect at logon
5. คลก Finise
• การตงคาหรอเปลยนชอโฟลเดอรการทางานเรมตน
โฟลเดอร 'My Doccument' ทตงตามคาเรมตนในไดเรกทอรราก (โฟลเดอรราก:
โฟลเดอรบนไดรฟทโฟลเดอรอนทงหมดแตกแขนงออกมา ชอของโฟลเดอรรากจะประกอบดวย
อกขระเครองหมายทบขวาตวเดยว (\) ตวอยาง บนไดรฟ C โฟลเดอรนในระบบไฟลจะแทนดวย
C:\) ของไดรฟ C เปนโฟลเดอรการทางานเรมตนสาหรบเอกสาร ไฟล อนทงหมดและทคณสราง
ในโปรแกรม Microsoft Office ของคณ คณสามารถเปลยนชอของโฟลเดอร 'เอกสารของฉน'
และคณสามารถเลอกโฟลเดอรการทางานเรมตนทตางกนไดดวย
• การเปลยนชอโฟลเดอร 'เอกสารของฉน'
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Save as
2. ในรายการ Save in ใหคลก My document
3. คลก ขนหนงระดบ
4. ในรายการโฟลเดอร ใหคลกขวาโฟลเดอร My Document แลวคลก Rename บนเมน
ทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ใน
การแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)
5. พมพชอโฟลเดอรใหม แลวกด ENTER
หมายเหต คณอาจตองการปดกลองโตตอบ Save as และเปดกลองโตตอบนอกครงกอนการ
เปลยนแปลงจะมองเหนไดในแถบ My Places และรายการ Save in
P a g e | 30
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• ตงคาโฟลเดอรการทางานเรมตนอน
ในโปรแกรมเหลานของ 2007 Microsoft Office system ใหทาดงน
หมายเหต โฟลเดอรทคณเลอกจะนาไปใชกบโปรแกรมทคณกาลงใชในปจจบนเทานน ตวอยางเชน
ถาคณเปลยนแปลงโฟลเดอรการทางานเรมตนสาหรบ Word โฟลเดอรการทางานเรมตนสาหรบ
PowerPoint จะยงคงเปน 'My document'
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Save
3. ภายใต Save document ถดจากกลอง Default file location ใหคลก Browse
4. เรยกดโฟลเดอรการทางานเรมตนใหม แลวคลก OK
• การสรางโฟลเดอรใหม
โฟลเดอรจะชวยคณจดกลมและจดการเอกสารตางๆ และชวยใหคนหาเอกสารทระบได
อยางรวดเรว คณสามารถสรางโฟลเดอรใหมไดในขณะทคณกาลง บนทก ไฟล หรอโดยใช 'My
Computer หรอ Microsoft Windows Explorer
การสรางโฟลเดอรใหมขณะทคณกาลงบนทกไฟล
1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Save as
2. ในกลอง Save in ใหเลอกโฟลเดอรทคณตองการสรางโฟลเดอรใหมลงไป
3. คลก New folder
4. ในกลองโตตอบ New Folder ใหพมพชอสาหรบโฟลเดอรใหมลงไป แลวคลก OK
การสรางโฟลเดอรใหมโดยใช 'My computer' หรอ Microsoft Windows Explorer
1. ใน 'My computer' หรอ Windows Explorer ใหเขาไปยงโฟลเดอรซงคณตองการสราง
โฟลเดอรใหมลงไป
2. บนเมน File ใหชไปท New แลวคลก Folder
3. พมพชอสาหรบโฟลเดอร แลวกด ENTER
• การกาหนดรายการของ ไฟล ทใชลาสดเอง
โปรแกรม Microsoft Office มากมายแสดง ไฟล ลาสดทคณเปดในโปรแกรมนนบาง
ไฟล คณสามารถใชการเชอมโยงบนรายการนเพอเขาถงไฟลไดอยางรวดเรว คณลกษณะนถกเปด
ตามคาเรมตน แตคณสามารถปด เปดใหม หรอปรบจานวนไฟลทคณลกษณะนแสดงไดถาคณปด
ไฟล แลวยาย ไปยงตาแหนงทตงอน เชน โดยใช Windows Explorer การเชอมโยงไปยงไฟลนน
ในโปรแกรมทคณสรางจะไมทางานอกตอไป คณตองใชกลองโตตอบ Open เมอตองการเรยกด
P a g e | 31
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ไฟล เพอเปด ไฟล นน ถาคณลกษณะนถกปดและคณเปดใหมในภายหลง เฉพาะ ไฟล ทคณเปด
และ บนทก หลงจากคณเปด ไฟล ดงกลาวจะแสดงรายการเทานน
1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option
2. คลก Advanced
3. ภายใต Show document content ในรายการ แสดงจานวนเอกสารลาสดน ใหคลก
จานวน ไฟลทคณตองการแสดง ถาคณไมตองการแสดง ไฟล ใดๆ ใหคลก 0
เคลดลบ เมอตองการเกบ ไฟลในรายการ Recent Document ใหคลก ปม Microsoft Office
แลวคลก Pin this document to the recent Document list เมอเอกสารถกปกหมดไป
ยงรายการ Recent document ปมหมดยดจะดเหมอนหมดเสยบทมองจากดานบน .
• การเลกทา การทาอกครง หรอการทาซาการกระทา
การยกเลกการกระทาลาสดทคณไดทาหนงการกระทาขนไป
เมอตองการยกเลกการกระทา ใหทาปฏบตตามขนตอนหนง หรอหลายขนตอนตอไปน
คลก Undo Typing บน แถบเครองมอดวน
แปนพมพลด คณสามารถกด CTRL+Z ไดดวย
เมอตองการเลกทาการกระทาหลายอยางในเวลาเดยวกน ใหคลกลกศรทอยถดจาก
เลอกการกระทาในรายการทคณตองการเลกทา จากนนคลกทรายการ จะยอนกลบการกระทาท
เลอกทงหมดไปเปนสถานะกอนหนาเมอตองการยกเลกรายการภายในเซลลหรอในแถบ
สตร (แถบสตร: แถบทอยดานบนสดของหนาตาง Excel ทคณใชปอนหรอแกไขคาหรอสตรทอย
ในเซลลหรอในแผนภม โดยแถบสตรจะแสดงคาคงทหรอสตรทเกบอยในเซลลทใชงานอยดวย)
กอนทจะกด ENTER ใหกด ESC
หมายเหต การกระทาบางอยางไมสามารถยกเลกได เชน การคลกคาสง ปม Microsoft
Office ใดๆ หรอการ บนทก สมดงาน ถาคณไมสามารถยกเลกการกระทาได คาสง Undo
Typing จะเปลยนเปน Can't Undo แมโครสามารถลางรายการทงหมดจากรายการทเลกทาได
• การทาการกระทาทคณยกเลกไปอกครง
เมอตองการทาซาการกระทาทคณยกเลกไปแลว ใหคลก Repeat typing บน แถบ
เครองมอดวน
P a g e | 32
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
แปนพมพลด นอกจากน คณยงสามารถกด CTRL+Y ไดอกดวย
หมายเหต เมอคณทาการกระทาทงหมดทยกเลกไปอกครงแลว คาสง Repeat typing
จะเปลยนเปน ทาซา .
• การเพมคลปลงในเอกสาร
เพมคลปเดยว
1. ใน Microsoft Clip Organizer ใหเลอกคลป (คลป : ไฟล มเดยเดยว ซงมทงรป เสยง
ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร) ทคณตองการเพมลงในเอกสารทเปดอยของคณ
2. ลากคลปลงในเอกสารทเปดอยของคณ
เพมหลายคลป
กระบวนงานตอไปนจะทางานไดตอเมอคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง
ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ทคณตองการเพมทงหมดนนเปนประเภทเดยวกน
1. ใน Microsoft Clip Organizer ใหเลอกคลปทคณตองการเพมลงในเอกสารของคณ
ดวยการคลกคลปเดยวจากนนใหกดแปน CTRL ขณะทคณคลกคลปเพมเตม
2. ลากคลปนนลงในเอกสารทเปดอยของคณ
การคนหาคลป
1. บนแถบเครองมอ standrad ใหคลก Search
2. ในบานหนาตางงาน Search ในกลอง Search ใหพมพคาหรอวลทอธบาย
คลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร) ทคณตองการหรอ
พมพชอ ไฟล ของคลปทงหมดหรอบางสวน
3. ถาตองการจากดการคนหาใหแคบลง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงหรอทงสอง
อยางดงตอไปน
เมอตองการจากดผลลพธการคนหาเปนคอลเลกชนของคลปเฉพาะเจาะจง ใน
กลอง Search in ใหคลกลกศรและเลอกคอลเลกชนทคณตองการคนหา
เมอตองการจากดผลลพธการคนหาเปนชนดไฟลสอเฉพาะเจาะจง ในกลอง
Results Should be ใหคลกลกศรและเลอกกลองกาเครองหมายทตดกบชนด
คลปทคณตองการคนหา
4. คลก Go
P a g e | 33
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เรยกดคลปตามคอลเลกชน
1. ในบานหนาตางงาน Collection list (บานหนาตางงาน (task pane): หนาตางทอยใน
โปรแกรมประยกต Office สามารถใชคาสงนได ทตงและขนาดทเลกของหนาตางน
ยอมใหคณใชคาสงเหลานนไดในขณะทยงทางานกบไฟลของคณ)ใหเลอก
คอลเลกชนหรอคอลเลกชนยอยทคณตองการเรยกด
2. ถาจาเปน ใหเลอนเพอดคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง
ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)เพมเตม
เกยวกบการเพมคลปลงใน Clip Organizer
คณสามารถใช Microsoft Clip Organizer เพอรวบรวมและเกบไฟลรปภาพ
ภาพเคลอนไหว วดโอ และสออนๆ ของคณเอง ครงแรกทคณเปด Clip Organizer คณสามารถ
เลอกทจะใหโปรแกรมตรวจเครองคอมพวเตอรของคณเพอหาไฟลรปภาพและสออน จากนนจด
ระเบยนไฟลทพบเปนคอลเลกชนแบบแยกตางหากเพอทคณจะสามารถคนหาไดงายในภายหลง
Clip Organizer ไมไดคดลอกหรอยายไฟลบนเครองคอมพวเตอรของคณจรงๆ แต Clip Organizer
จะปลอยใหไฟลอยในตาแหนงทตงดงเดมของไฟลนนแทนและจะสรางเพยงทางลดสาหรบไฟล
ในโฟลเดอรคอลเลกชน ทางลดเหลานทาใหคณสามารถทจะดตวอยาง เปด หรอแทรกไฟลได
โดยไมตองไปทตาแหนงทตดตงไฟลนน คณสามารถเพมคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป
เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ดวยตนเองหรอเลอกทจะให Clip Organizer ตรวจหาคลป
ใหมไดทกเวลาตามทคณตองการ
เกณฑสาหรบการจดระเบยบอตโนมต
คณสามารถให Clip Organizer รวบรวมและเพมคลปอตโนมต และคณสามารถกาหนด
โฟลเดอรและไดรฟสาหรบตรวจหาคลปใหม คณยงสามารถเพมคลปดวยตนเอง และระบคลปท
จะเพม
เคลดลบสาหรบการคนหาคลปใหมใหงายขน
มหลายวธทจะทาใหคนหาคลปไดงายขน Clip Organizer จะเพมคาสาคญบางคาในไฟล
สออตโนมต ตวอยางเชน ชอหรอนามสกลไฟล คณอาจตองการปรบเปลยน ลบ หรอ เพมคา
สาคญ ใหกบคลปเดยวหรอใหกบหลายคลปเพอใหแนใจวาคณสามารถคนหาคลปนนไดใน
ภายหลง เมอคณเพมคลป Clip Organizer จะสรางโฟลเดอรคอลเลกชนทมชอตามโฟลเดอรบน
เครองคอมพวเตอรของคณในทซงพบคลปนน คณสามารถเลอกทจะเพมคลปมากกวาหนง
คอลเลกชน หรอยายคลปจากคอลเลกชนแบบกาหนดเองไปยงอกคอลเลกชน
P a g e | 34
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ขอหามเกยวกบการใชรปภาพ ภาพตดปะ และรปFont
แมวาตวอยางนไมไดแสดงรายการอยางละเอยด คณไมไดรบอนญาตใหทาอยางใดอยาง
หนงตอไปนกบรปภาพ ภาพตดปะ รปFont และอนๆ (“องคประกอบสอ”) ในผลตภณฑ
ซอฟตแวร คณไมอาจขาย ออกใบอนญาต หรอแจกจายสาเนาขององคประกอบสอแบบเดยวหรอ
แบบทเปนสวนหนงของคอลเลกชน ผลตภณฑหรอบรการทมองคประกอบสอเปนมลคาหลก
ของผลตภณฑหรอบรการนน คณไมอาจใชองคประกอบสอใด ๆทรวมการนาเสนอทสามารถ
ระบถงภาคบคคล ภาครฐ โลโก ชอยอสญลกษณ เครองหมายการคา หรอเอนทต สาหรบ
วตถประสงคเชงพาณชยใดๆ หรอเพอแสดงหรอแสดงนยของการสลกหลงหรอความสมพนธกบ
ผลตภณฑ บรการ เอนทต หรอกจกรรมใดๆ คณไมอาจสรางงานทมคาหยาบโลนหรอเรองออฉาว
ตามทกฎหมายแหงรฐกาหนดในขณะทสรางงานนนโดยใชองคประกอบสอ คณตองชดใชคา
สนไหมทดแทน ไมเปนอนตราย และปกปอง Microsoft จากการใชสทธเรยกรองหรอการ
ฟองรองคด ซงรวมทงคาทนายความทเกดขนหรอเปนผลมาจากการใชหรอการแจกจาย
องคประกอบสอทคณเปนผกระทาการปรบเปลยน คณตองรวมขอมลลขสทธทถกตองบน
ผลตภณฑและบรการของคณซงรวมสาเนาขององคประกอบสอ คณไมอาจอนญาตใหบคคลอน
ทาการแจกจายสาเนาขององคประกอบสอเวนเสยแตวาเปนสวนหนงของผลตภณฑหรอบรการ
ของคณ
การเพมคลปลงใน Clip Organizer
ใน Clip Organizer ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
ตรวจหาและเพมคลปใหม
ครงแรกทเปด Clip Organizer คณมโอกาสทจะจดระเบยบคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว
ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)และตงคาการจดระเบยบคลปใหมอตโนมต
อยางไรกตาม คณยงสามารถทาใหกระบวนงานเสรจสมบรณไดในภายหลง
1. บนเมน File ใหชไปท Add Clips to Organizer จากนนใหคลก Automatically
2. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
ถาคณตองการระบโฟลเดอรทจะถกตรวจหา ใหคลก Option เลอกกลองกา
เครองหมายทตดกบโฟลเดอรทคณตองการใหถกตรวจหาคลปใหม
อตโนมต จากนนใหคลก Catalog
ถาคณตองการใหตรวจโฟลเดอรทงหมดเพอหาไฟลสอ ใหคลก Catalog
หมายเหต คลปใหมจะถกเพมลงใน Clip Organizer ใน My colection ในโฟลเดอรทมผลตอชอ
ของโฟลเดอรทพบคลปนนบนดสกทคณตรวจหา
เพมคลปจาก ไฟล
P a g e | 35
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. บนเมน File ใหชไปท Add Clips to Organizer จากนนใหคลก On my own
2. คนหาตาแหนงทตงโฟลเดอรทมคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง
ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ทคณตองการเพม จากนนใหเลอกคลปนนหรอ
คลปทคณตองการ
3. เมอตองการเลอกคอลเลกชน ใหคลก Add to จากนนใหเลอกคอลเลกชนทคณ
ตองการเพมคลป
4. คลก Add
เพมคลปจากเอกสารของ Microsoft Office
1. ในโปรแกรม Office ใหคลกรปภาพทคณตองการเพม
2. ลากรปภาพไปทคอลเลกชนทคณตองการใหรปภาพปรากฏ
เกยวกบคอลเลกชน Clip Organize
Microsoft Clip Organizer จดประเภทมเดยคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง
ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ของคณเปนคอลเลกชนสชนดดงน คอลเลกชนของฉน และ
Office คอลเลกชน ซงปรากฏในรายการคอลเลกชนเสมอ และคอลเลกชนทเหลออกสองชนดจะ
ปรากฏเฉพาะกรณไป
คอลเลกชนของฉน
เมอคณสรางคอลเลกชนของคณเอง คอลเลกชนนนจะถกPasteใน คอลเลกชนของฉน
ตามคาเรมตน ตวอยางเชน คณอาจให Clip Organizer ตรวจฮารดดสกของคณเพอหารปภาพทม
อย ถา Clip Organizer พบรปภาพในโฟลเดอรบนฮารดดสกของคณ Clip Organizer จะสราง
คอลเลกชนใหมทมชอทตรงกบโฟลเดอรบนไดรฟของคณ ถาพบคลปในไดเรกทอรรากของ
ไดรฟนนและไมมโฟลเดอรทสมพนธกนอย Clip Organizer จะเพมคลปเหลานลงในโฟลเดอร
ของคลปทไมไดแยกประเภท คณจงสามารถยายเนอหานไปยงโฟลเดอรทไดรบการตงชออยาง
เหมาะสมเมอคณดาวนโหลดคลปจากเวบไชตภาพตดปะและสอของ Microsoft Office Online
คลปจะไดรบการเกบในโฟลเดอรคลปทถกดาวนโหลดทสรางโดยเฉพาะสาหรบคลปจาก
เวบไซตนคณสามารถใชคอลเลกชน รายการโปรด เพอเกบและคนหา ไฟล สอรายการโปรดของ
คณ
Office คอลเลกชน
รวมไฟลสอทงหมดทมาพรอมกบ Microsoft Office
คอลเลกชนทใชรวมกน
P a g e | 36
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คอลเลกชนนมคลปทผใชหลายรายใชรวมกน ตวอยางเชน คลปองคกรทองคกรของคณ
รจกเปนอยางด โดยปกตแลว คลปในคอลเลกชนนอยบนเซรฟเวอรไฟลหรอเวรกสเตชนทวไป
คอลเลกชนชนดนมอยเฉพาะถาผดแลเครอขายของคณไดสรางและสงออกคอลเลกชนสาหรบใช
บนอปกรณเครอขายทใชรวมกน
เวบคอลเลกชน
ภายในโฟลเดอรเวบคอลเลกชน คณจะพบคอลเลกชนของ Microsoft Office Online ดวย
การเรยกดคอลเลกชนน หรอรวมเขาไวในการคนหาของคณ คณสามารถคนหาคลปจานวน
มากมายหลายพนทพรอมใชงานบนโฮมเพจภาพตดปะและสอ
หมายเหต คณตองมการเชอมตออนเทอรเนตทใชงานอยเพอดคลปบนเวบไซต Microsoft Office
Online
การสงคลปในอเมล
1. คลกคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ
ภาพยนตร)ทคณตองการสงเปนสงทแนบ
2. บนเมน File ใหคลก Send to Mail Recipient (As Attachment)
3. ในกลอง To และ Copy to ใหใสชอผรบโดยคนดวยเครองหมายอฒภาค
ชอของคลปจะปรากฏในกลอง Sebject อยางไรกตาม คณสามารถพมพเรองของคณเอง
4. คลก Send
การเปด Clip Organizer ภายนอก Office
Microsoft Clip Organizer สามารถไดรบการเปดอยางอสระจากโปรแกรม Microsoft
Office บน Microsoft Windows เมน Start ใหชไปท All Programs แลวชไปท Microsoft Office
แลวชไปท Microsoft Office Tools จากนนใหคลก Microsoft Clip Organizer
หมายเหต ฟงกชนบางอยางอาจไมทางานหรอทางานแตกตางในโหมดแบบสแตนดอโลน
ตวอยางเชน คาสง Insert Clips จะเปนสจาง แตคณอาจสามารถลากคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว
ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร) หรอคดลอกแลวPasteคลปแทน
เพม เปลยน หรอลบคาสาคญสาหรบคลป
คณสามารถเพม เปลยน หรอลบคาสาคญสาหรบคลปทคณเพมใน Clip Organizer
1. เลอกคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ
ภาพยนตร)
2. บนเมน Edit ใหคลก Key word
3. ในกลองโตตอบ Key word ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เปลยนคาสาคญทมอย
P a g e | 37
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ในรายการ Key word for current clips ใหเลอกคาสาคญทคณตองการ
ปรบเปลยน
ในรายการ Key word ใหใสการเปลยนแปลงใในคาสาคญ
คลก Modify
ลบคาสาคญ
ในรายการ Key word for current clips ใหเลอกคาสาคญทคณตองการลบ
คลก Delete
การเลนคลปเสยงและคลปเคลอนไหว
เมอตองการPlayคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ
ภาพยนตร)เสยงและเคลอนไหวใน Microsoft Clip Organizer หรอในเอกสารของคณ คณตองม
Microsoft DirectShow หรอ Microsoft Windows Media Player บนเครองคอมพวเตอรของคณ
โดยปกตแลวโปรแกรมPlayสอไดรบการตดตงพรอมกบระบบปฏบตการของคณ เบราวเซอรของ
คณ หรอกบซอฟตแวรอน
1. คลกคลปทคณตองการเลน
2. คลกลกศรดานขวาของคลป
3. คลก Show samble /Popertire
หมายเหต คลกปม Play บนโปรแกรม เลนคลปของคณถาโปรแกรมนนแสดงขนมาแตไมเรมเ
ลนคลปบนโปรแกรมนนเอง
• การเพมรปภาพ รปราง อกษรศลป หรอภาพตดปะ
การเพมหรอลบหวลกศร
1. เลอกเสนทคณตองการเพมหวลกศร ถาคณตองการเพมหวลกศรในหลายเสน ให
เลอกเสนแรก แลวกด CTRL คางไวขณะทคณเลอกเสนอนๆ
2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape Styles ใหคลกลกศรถด
จาก Shape Outline
P a g e | 38
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
3. ชไปท Arrows แลวคลกลกษณะลกศรทคณตองการ เมอตองการสรางลกษณะ
ลกศรแบบกาหนดเอง ใหคลก More Arrows แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ เมอ
ตองการลบหวลกศรทงหมด ใหคลก ลกษณะลกศร 1 (ไมมหวลกศร)
การเปลยนส ลกษณะ หรอนาหนกของเสน
เพมลกษณะดวนในเสน
1. เลอกเสนทคณตองการเปลยนแปลง เมอตองการเปลยนแปลงหลายเสน ใหคลกเสนแรก
จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณเลอกเสนอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกษณะดวนทคณ
ตองการ เมอตองการดลกษณะดวนเพมเตม ใหคลกปม เพมเตม
เปลยนสของเสน
1. เลอกเสนทคณตองการเปลยนแปลง เมอตองการเปลยนแปลงหลายเสน ใหคลกเสนแรก
จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณเลอกเสนอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกศรถดจาก
Shape Outline แลวคลกสทคณตองการ
เมอตองการเปลยนเปนสทไมมในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของสทใชในไฟล
ชดรปแบบส ชดรปFont และชด รปแบบ ลกษณะพเศษลวนประกอบเปนชดรปแบบ) ใหคลก
More outline Colors แลวคลกสทคณตองการบนแทบ standard หรอผสมสของคณเองบนแทบ
Custom สแบบกาหนดเองและสบนแทบ standard จะไมไดรบการปรบปรงถาคณเปลยนชด
รปแบบ (ชดรปแบบ: การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษ ชด
รปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตวเลอกบางตวได)เอกสารในภายหลง
ทาใหเสนเปนเสนประ
1. เลอกเสนทคณตองการเปลยนแปลง เมอตองการเปลยนแปลงหลายเสน ใหคลกเสนแรก
จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณเลอกเสนอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกศรถดจาก
Shape Outline
P a g e | 39
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
3. ชไปท Deshes จากนนคลกลกษณะเสนทคณตองการ มอตองการสรางลกษณะแบบ
กาหนดเอง ใหคลก More line แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ
เปลยนนาหนกของเสน
1. เลอกเสนทคณตองการเปลยนแปลง เมอตองการเปลยนแปลงหลายเสน ใหคลกเสนแรก
จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณเลอกเสนอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกศรถดจาก
Shape Outline
3. ชไปท Wiegth จากนนคลกนาหนกเสนทคณตองการ เมอตองการสรางนาหนกเสนแบบ
กาหนดเอง ใหคลก More line แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ
• การเพมหรอลบการเตมสรปรางหรอลกษณะพเศษของรปราง
ภาพรวมของการเตม การไลระดบส และลกษณะพเศษ
การเตมเปนการตกแตงภายในของรปราง เมอคณเปลยนแปลงการเตมสของรปราง คณ
ยงสามารถเพมพนผว รปภาพ หรอการไลระดบสในการเตมไดอกดวย การไลระดบสเปนการไล
สและเฉดอยางชาๆ ซงโดยปกตจะไลจากสหนงไปยงอกสหนง หรอจากเฉดหนงไปยงอกเฉด
หนงของสเดยวกน
การเปลยนสเตมของรปรางจะมผลเฉพาะภายในหรอดานหนาของรปรางเทานน ถาคณเพม
ลกษณะพเศษอน เชน เงา และตองการสอนสาหรบลกษณะพเศษนน คณตองเปลยนสของเงา
ตางหากลกษณะพเศษสามมตจะเพมความลกใหกบรปราง คณสามารถเพมการรวมของลกษณะ
พเศษสามมตทมอยแลวภายในใหรปรางของคณได คณสามารถเพมการรวมของแตละลกษณะ
พเศษในรปรางของคณไดในโปรแกรม 2007 Microsoft Office system เหลาน ซงไดแก Excel,
Outlook, Word และ PowerPoint
เพมหรอเปลยนการเตมสรปราง
1. คลกรปรางทคณตองการเพมการเตมเขาไป
เมอตองการเพมการเตมทเหมอนกนในหลายรปราง ใหคลกรปรางแรก แลวกด
CTRL คางไวในขณะทคณคลกรปรางอน
P a g e | 40
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกศรถดจาก
Shape fill แลวเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการเพมหรอเปลยนสเตม ใหคลกสทคณตองการ หรอถาตองการ
เลอกใหไมมส ใหคลก No fill
เมอตองการเปลยนเปนสทไมอยในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของ
สทใชในไฟล ชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษลวน
ประกอบเปนชดรปแบบ) ใหคลก More fill colors แลวคลกสทคณตองการ
บนแทบ Standrad หรอผสมสของคณเองบนแทบ Custom สแบบกาหนด
เองและสบนแทบ Standrad จะไมถกปรบปรงถาคณเปลยนชด
รปแบบ (ชดรปแบบ: การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชด
รปแบบลกษณะพเศษ ชดรปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตว
เลอกบางตวได)เอกสารในภายหลง
เคลดลบ คณสามารถปรบความโปรงใสของรปรางดวยการคลก More fill colors ทดานลางของ
กลองโตตอบ Colors ใหยายแถบเลอน Transparency หรอใสตวเลขลงในกลองถดจากแถบ
เลอน คณสามารถเปลยนเปอรเซนตความโปรงใสจาก 0% (ทบแสงเตมท ซงเปนการตงคาเรมตน)
เปน 100% (โปรงใสเตมท)
เมอตองการเพมหรอเปลยนรปภาพสาหรบเตม ใหคลก Picture คนหา
ตาแหนงโฟลเดอรทมรปภาพทคณตองการใช แลวคลก ไฟล รปภาพนน
จากนนคลก Insert
เมอตองการเพมหรอเปลยนแปลงการเตมการไลระดบส ใหชไปท
Gradient แลวคลกรปแบบ การไลระดบสทคณตองการ
เมอตองการกาหนดการไลระดบสเอง ใหคลก More gradient แลวเลอก
ตวเลอกทคณตองการ
เมอตองการเพมหรอเปลยนพนผวสาหรบเตม ใหชไปท Texture แลวคลก
พนผวทคณตองการ
เมอตองการกาหนดพนผวเอง ใหคลก More texture แลวเลอกตวเลอกท
คณตองการ
เพมหรอเปลยนลกษณะพเศษของรปราง
P a g e | 41
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. คลกรปรางทคณตองการเพมลกษณะพเศษ เมอตองการเพมลกษณะพเศษท
เหมอนกนในหลายรปราง ใหคลกรปรางแรก จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะท
คณคลกรปรางอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการเพมหรอเปลยนแปลงเงา ในกลม Shadow effects ใหคลกลกศร
ทตดกบ Shadow effects แลวเลอกเงาทคณตองการ
เมอตองการกาหนดสเงาเอง ใหชไปท Shadow colors แลวคลกสทคณ
ตองการ
เมอตองการเปลยนเปนสทไมมอยในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชด
ของสทใชในไฟล ชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษ
ลวนประกอบเปนชดรปแบบ) ใหคลก More Shadow colors แลวคลกสท
คณตองการบนแทบ Standrad หรอผสมสของคณเองบนแทบ Custom ส
แบบกาหนดเองหรอสบนแทบ Standrad จะไมถกปรบปรงถาคณเปลยน
ชดรปแบบ (ชดรปแบบ: การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชด
รปแบบลกษณะพเศษ ชดรปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตว
เลอกบางตวได)เอกสารในภายหลง
เมอตองการเพมหรอเปลยนแปลงลกษณะพเศษสามมต ในกลม 3-D effect
ใหคลกลกศรทตดกบ 3-D effect แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ
ลบการเตมสรปราง
1. คลกรปรางทคณตองการลบการเตมออก เมอตองการลบการเตมทเหมอนกนในหลาย
รปราง ใหคลกรปรางแรก จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณคลกรปรางอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกศรถดจาก
Shape fill แลวคลก No fill
P a g e | 42
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ลบลกษณะพเศษของรปราง
1. คลกรปรางทคณตองการลบลกษณะพเศษออก เมอตองการลบลกษณะพเศษทเหมอนกน
ออกจากหลายรปราง ใหคลกรปรางแรก จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณคลก
รปรางอน
2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการลบเงา ในกลม Shadow effects ใหคลกลกศรทตดกบ Shadow
effects แลวคลก No Shadow effects
เมอตองการลบลกษณะพเศษสามมต ในกลม 3-D effect ใหคลกลกศรทตดกบ
3-D effect แลวคลก No 3-D effect
• การเพมหรอลบอกษรศลป
เพมอกษรศลป
1. บนแทบ Insert ในกลม Text ใหคลก wordArt แลวคลกลกษณะอกษรศลปทคณ
ตองการ
2. พมพขอความของคณลงในกลอง text
• การปรบเปลยนภาพตดปะ
ถาคณแทรก Microsoft Windows Metafile (File .wmf (Windows Metafile Format
(WMF): Formatกราฟกเวกเตอรสาหรบคอมพวเตอรทใชงาน Windows ไดซงสวนมากใชเปน
รปแบบภาพตดปะในเอกสารสาหรบโปรแกรมประมวลผลคา)) จาก Clip Organizer คณสามารถ
แปลงเปนวตถรปวาด (วตถรปวาด: กราฟกใด ๆทคณเขยนหรอแทรกเขาไปซงสามารถเปลยนแปลง
และปรบปรงได วตถรปวาดประกอบดวยรปราง เสนโคง เสนตรง และ WordArt) ถารปภาพเปนไฟล
บตแมป (บตแมป (bitmap): รปภาพทสรางจากชดขอมลของจดเลกๆ ชดหนง คลายกบแผนกระดาษ
กราฟทมสเหลยมบรรจอยเพอใชสรางขนเปนรปทรงหรอเสน เมอเกบลงเปนไฟลแลว บตแมปจะใช
สวนขยาย .bmp), .jpg, .gif, or .png รปภาพนนจะไมสามารถถกแปลงเปนวตถรปวาดและไมไดจด
กลม
P a g e | 43
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. คลกขวาทรปภาพของ Clip Organizer ทคณตองการปรบเปลยนแลวคลก Edit Picture
2. คลก Yes เมอกลองขอความปรากฏ
3. ใชเครองมอบนแถบเครองมอ Drwing Picture เพอปรบเปลยนวตถนน
• การวาดหรอลบเสน ตวเชอมตอ หรอรปรางอสระ
ภาพรวมของเสน ตวเชอมตอ และรปรางอสระ
คณอาจตองการเพมเสนสาหรบชไปยงสวนของขอมล สาหรบสรางบรรทดลายเซนวาง
หรอสาหรบแยกขอความตวเชอมตอเปนเสนทมจดเชอมตอทจดสนสดของเสน และยงคง
เชอมตอกบรปรางทคณแนบมากบรปรางเหลานน ตวเชอมตอสามชนดคอ เสนตรง เสนหกมม
(ทามม) และเสนโคงหลงจากทคณเลอกตวเชอมตอ จดวงกลมสแดง (จดสนาเงนใน Microsoft
Office Publisher 2007) จะปรากฏบนรปรางในขณะทคณยายตวชของคณเหนอรปรางนน จด
เหลานจะแสดงทซงคณสามารถแนบตวเชอมตอไดมอคณจดเรยงรปรางใหมทเชอมตอกบตว
เชอมตอ ตวเชอมตอจะยงคงแนบอยและยายไปกบรปราง ถาคณยายปลายของตวเชอมตอ จะ
สนสดการแยกออกจากรปราง และคณสามารถแนบตวเชอมตอนไปกบไซตการเชอมตออนบน
รปรางเดมหรอแนบตวเชอมตอดงกลาวกบรปรางอนได หลงจากทตวเชอมตอไดแนบไปกบไซต
การเชอมตอแลว ตวเชอมตอจะยงเชอมตอไปยงรปรางนนไมวาคณจะยายแตละรปรางดวยวธใดก
ตาม หลงจากทคณจดเรยงรปรางทเชอมตอใหม คณอาจตองกาหนดเสนทางตวเชอมตอบางตว
ใหมเพอสรางการเชอมตอโดยตรงสวนใหญและปองกนไมใหตวเชอมตอตดขPasteรปรางถาคณ
ตองการรปรางทมทงสวนทโคงและสวนทตรง คณสามารถวาดรปรางอสระแบบเปดหรอปดได
คณยงสามารถวาดรปรางทมลกษณะเหมอนรปรางทวาดดวยปากกาหรอดนสอไดดวย
วาดเสนหรอตวเชอมตอ
ตวเชอมตอเปนเสนทมจดเชอมตอทปลายเสน และยงคงเชอมตอกบรปรางทคณแนบมา
กบรปรางเหลานน
วาดเสนทมจดเชอมตอ
แทรกพนทวาดรป บนแทบ Insert ในกลม Illustration ใหคลก Shapes แลวคลก สราง
พนทวาดรป
P a g e | 44
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Insert Shape ใหคลกปม เพมเตม
2. ภายใต เสน ใหคลกเสนหรอตวเชอมตอทคณตองการ ใหเลอกทาอยางใดอยางหนง
ตอไปน
เมอตองการวาดเสนทไมไดเชอมกบยงรปราง ใหคลกทใดกไดในเอกสาร แลว
ลากเพอวาดเสน
เมอตองการวาดเสนทเชอมตอกบรปราง บนรปรางแรก ใหชไปทตาแหนงทคณ
ตองการแนบตวเชอมตอ คลกไซตการเชอมตอแรก ชไปทรปรางอน แลวคลก
ไซตการเชอมตอทสอง
ไซตการเชอมตอจะปรากฏเปนวงกลมสนาเงนในขณะทคณยายตวชเหนอ
รปราง
เมอตองการจากดเสนทมม 15 องศาจากจดเรมตน ใหกด SHIFT คางไวใน
ขณะทคณลาก
คณยงสามารถเพมลกษณะดวน การเตม หรอลกษณะพเศษในเสนไดอกดวย
วาดเสนทไมมจดเชอมตอ
แทรก พนทวาดรป บนแทบ Insert ในกลม Illustrations ใหคลก Shapes แลวคลก New
drawing canvas
1. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Insert Shape ใหคลกปม เพมเตม
2. ภายใต เสน ใหคลก FreeForm
3. คลกตาแหนงหนงๆ ในเอกสาร ยายตวชของคณไปยงตาแหนงทตางออกไป แลวคลก
อกครง
4. เมอคณวาดเสนเสรจสน ใหคลกสองครง
เพมหวลกศร
ถาคณตองการเพมหวลกศรในหลายเสน ใหเลอกเสนแรก จากนนใหกด CTRL คางไวใน
ขณะทคณเลอกเสนอนภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลก
ลกศรถดจาก Shape Outline ชไปท Arrows แลวคลกลกษณะลกศรทคณตองการ เมอตองการ
สรางลกษณะลกศรแบบกาหนดเอง ใหคลก More Arrows แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ
P a g e | 45
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
วาดรปรางอสระ
แทรก พนทวาดรป บนแทบ Insert ในกลม Illustrations ใหคลก Shapes แลวคลก New
drawing canvas
1. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Insert Shapes ใหคลกปม เพมเตม
2. ภายใต เสน ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการวาดรปรางทมทงสวนทโคงและสวนทตรง ใหคลก FreeForm
เมอตองการวาดรปรางทมลกษณะทเหมอนวาดดวยปากกาดวยมอ หรอเมอ
ตองการสรางเสนโคงทราบเรยบ ใหคลก Scribble คลกทใดกไดในเอกสาร
แลวลากเพอวาด
เมอตองการวาดสวนทตรง ใหคลกตาแหนงหนงๆ จากนนยายตวชของคณไปยง
ตาแหนงทตางออกไป แลวคลกอกครง
เมอตองการสนสดรปราง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการปลอยรปรางใหเปดอย ใหคลกสองครงเมอใดกได
เมอตองการปดรปราง ใหคลกใกลจดเรมตนของรปรางนน
ลบอยางนอยหนงเสนหรอหนงตวเชอมตอ
1. คลกเสนหรอตวเชอมตอทคณตองการลบ จากนนกด DELETE
2. ถาคณตองการลบหลายเสนหรอหลายตวเชอมตอ ใหเลอกเสนแรก กด CTRL คางไว
ในขณะทคณเลอกเสนอน แลวกด DELETE
ลบหวลกศร
1. เลอกเสนทคณตองการเอาหวลกศรออก
2. ถาคณตองการเอาหวลกศรออกจากหลายเสน ใหเลอกเสนแรก แลวกด CTRL คางไว
ในขณะทคณเลอกเสนอน
3. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลกลกศรถดจาก
Shapes Outline
P a g e | 46
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
4. ชไปท Arrows จากนนคลก ลกษณะลกศร 1 (ไมมหวลกศร)
ลบรปรางอสระ
1. คลกรปรางอสระทคณตองการลบ จากนนกด DELETE
2. ถาคณตองการลบหลายรปราง ใหเลอกรปรางแรก กด CTRL คางไวในขณะทคณ
เลอกรปรางอน แลวกด DELETE
แทนทหรอลบรปภาพ
แทนทรปภาพ
1. คลกรปภาพทคณตองการแทนท
2. ใต Picture Tools บนแทบ Format ในกลม adjust ใหคลกท Change Picture
3. คนหารปภาพใหม จากนนคลกสองครงทรปภาพนน
ลบรปภาพ
1. คลกรปภาพทคณตองการลบ จากนนกด DELETE
2. เมอตองการลบหลายรปภาพ ใหกด CTRL คางไวขณะทคณคลกรปภาพทตองการลบ
จากนน กด DELETE
• แทรกรปภาพหรอภาพตดปะ
แทรกภาพตดปะ
1. บนแทบ Insert ในกลม Illustration แลวคลก Clip Art
2. ใน บานหนาตางงาน (บานหนาตางงาน: หนาตางทอยในโปรแกรมประยกต Office
สามารถใชคาสงนได ทตงและขนาดหนาตางทเลกนยอมใหคณใชคาสงเหลานนได
ในขณะทยงทางานกบไฟลของคณ) Clip Art ในกลองขอความ Search for ใหพมพ
P a g e | 47
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คาหรอวลทอธบายภาพตดปะทคณตองการ หรอพมพชอไฟลภาพตดปะทงชอหรอ
บางสวน
3. เมอตองการทาใหการคนหาของคณแคบลง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงหรอทง
สองอยางตอไปน
เมอตองการจากดผลลพธการคนหาเฉพาะคอลเลกชนหนงของภาพตดปะ ใน
รายการ คนหา ใหเลอกกลองกาเครองหมายถดจากคอลเลกชน ทตองการคนหา
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบคอลเลกชน โปรดดท เกยวกบคอลเลกชนของตว
จดระเบยบคลป
เมอตองการจากดผลลพธการคนหาของภาพตดปะ ในรายการ Results should
be ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Clip Art นอกจากน คณสามารถเลอกกลองกา
เครองหมายถดจาก Photographs, Movies และ Sounds เพอคนหาชนดของสอ
เหลาน
4. คลก Go
5. ในรายการผลลพธ ใหคลกภาพตดปะเพอ แทรก
แทรกรปภาพจากเวบเพจ
บนเวบเพจ ใหคลกขวาทรปภาพทคณตองการ จากนนคลกท Save Picture as บน เมน
ทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดงเมน
ทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)
1. ปอนชอทคณตองการในกลอง File Name จากนนคลกท Save
2. ในเอกสารของคณ ทแทบ Insert ในกลม Illustration ใหคลกท Picture
3. คนหารปภาพทคณ บนทกในขนตอนท 1 จากนนคลกท Insert
คดลอกรปภาพจากเวบเพจ
1. บนเวบเพจ ใหคลกขวาทรปภาพทคณตองการ จากนนคลกท Copy บน เมนทาง
ลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ใน
การแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)
P a g e | 48
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. ในเอกสารของคณ ใหคลกขวาในตาแหนงทคณตองการ แทรก รปภาพ จากนนคลก
ท Paste บนเมนทางลด
ตรวจสอบวารปภาพทคณเลอกไมใช Hyperlink (Hyperlink: ขอความทมสและขดเสนใต
หรอรปภาพทคณคลกเพอไปยงไฟล ตาแหนงในไฟล เวบเพจบนเวลดไวดเวบ หรอเวบเพจบน
อนทราเนต Hyperlinkสามารถไปยงกลมขาว และไปยงไซต Gopher, Telnet และ FTP ได) ไปยง
เวบเพจอน หากคณเลอกรปภาพทเปนHyperlinkไปยงเวบเพจอน โปรแกรมจะแทรกรปภาพนน
ในเอกสารของคณเปนHyperlinkไปยงเวบเพจ แทนทจะแทรกเปนรป
แทรกรปภาพจาก ไฟล
คลกจดทคณตองการแทรกรปภาพ
1. บนแทบ Insert ในกลม Illustration ใหคลก Picture
2. คลกรปภาพทคณตองการแทรกจากนนคลกสองครงทรปภาพนน เมอตองการเพม
หลายรปภาพ ใหกด CTRL คางไว ขณะทคลกรปภาพทคณตองการแทรก จากนน
คลกท Insert
• การลดขนาด ไฟล ของรปภาพ
เปลยนความละเอยดของรปภาพ
1. คลกรปภาพทคณตองการเปลยน ความละเอยด (ความละเอยด: รายละเอยดของ
รปภาพหรอขอความทสรางโดยจอภาพหรอเครองพมพ)
2. ใน Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust คลกท Compress Picture
3. เมอตองการเปลยนความละเอยดเฉพาะรปภาพทเลอก ไมใชรปภาพทงหมดใน
เอกสาร ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Apply to selected picture only
4. คลกท Option จากนนใน Target Onput ใหคลกทความละเอยดทคณตองการ
P a g e | 49
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
บบอดรปภาพ
คณสามารถลดรปแบบสของรป (บบอด) เพอทาใหขนาด ไฟล เลกลง ทงนขนอยกบ
จานวนสทใชในรปภาพ การบบอดรปภาพจะทาใหสใชจานวนบตนอยลงตอพกเซล โดยไมม
ผลกระทบตอคณภาพ
1. คลกรปภาพทคณตองการบบอด
2. ใน Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust คลกท Compress Picture
3. เมอตองการบบอดเฉพาะรปภาพทเลอก ไมใชรปภาพทงหมดในเอกสาร ใหเลอก
กลองกาเครองหมาย Apply to selected picture only
4. คลกท Option จากนนใน Compression Option ใหเลอกกลองกาเครองหมาย
Automatically perform basic compression on save
เอาพนทครอบตดของรปภาพออก
หลงจากทคณ ครอบตด (การครอบตด (crop): การขลบขอบแนวตงหรอแนวนอนของ
วตถ ปกตรปภาพจะถกครอบตดเพอเนนความสนใจไปยงพนททตองการ) บางสวนของรปภาพ
แลว สวนทครอบตดจะยงคงเปนสวนหนงของ ไฟล รปภาพอย กระบวนงานตอไปนเปนการลด
ขนาด ไฟล โดยการเอาสวนทครอบตดออกจาก ไฟล รปภาพ
1. คลกทรปภาพทคณตองการลบขอมลทไมตองการออก
2. ใน Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust คลกท Compress Picture
3. เมอตองการเอาสวนทครอบตดออกเฉพาะรปภาพทเลอก ไมใชรปภาพทงหมดใน
เอกสาร ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Apply to selected picture only
4. คลกท Option จากนนใน Compression Option ใหเลอกกลองกาเครองหมาย
Delete Cropped areas of picture
P a g e | 50
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เปลยนการตงคาเรมตนของ บบอดรปภาพ
คณลกษณะการบบอดรปภาพจะลดขนาดไฟลของรปภาพโดยอตโนมต เมอคณบนทก
เอกสาร นอกจากนคณยงสามารถลบสวนทครอบตดของรปภาพออก จาก ไฟลโดยใชคณลกษณะ
นตวเลอก Automatically perform basic compression on save จะใชไดกบเอกสารทเปดใน
โปรแกรมปจจบนเทานน ตวเลอกอนๆ ทงหมดในกลองโตตอบ Compression seting จะใชกบ
เอกสารทงหมดใน Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 และ Office
Outlook 2007
1. เลอกรปภาพในเอกสาร
2. ใน Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust คลกท Compress Picture
3. คลกท Options จากนนดาเนนการอยางใดอยางหนงตอไปน:
เมอตองการหยดการลดขนาด ไฟล รปภาพโดยอตโนมต เมอคณ บนทก
เอกสาร ใหลบการเลอกกลองกาเครองหมาย Automatically perform
basic compression on save
เมอตองการลบพนทครอบตดของรปภาพเมอคณ บนทก เอกสาร ใหเลอก
กลองกาเครองหมาย Delete cropped area of picture จากนนคลกท OK
เมอตองการบนทกพนทครอบตดของรปภาพ ใหลบการเลอกกลองกา
เครองหมาย Delete cropped area of picture
• เปลยนความสวาง ความคมชด หรอความโปรงใสของรปภาพ
เปลยนความสวางของรปภาพ
1. คลกรปภาพทคณตองการเปลยนความสวาง
2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Brightness
P a g e | 51
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
3. คลกทเปอรเซนตความสวางทคณตองการ เมอตองการปรบความสวางโดยละเอยด
ใหคลกท Picture corrections options จากนนยายภาพนง ความสวาง หรอปอน
ตวเลขในกลองถดจากภาพนง
เปลยนความคมชดของรปภาพ
1. คลกรปภาพทคณตองการเปลยนความคมชด
2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Contrast
3. คลกทเปอรเซนตความคมชดทคณตองการ เมอตองการปรบความคมชดโดยละเอยด
ใหคลกท Picture corrections options จากนนยายภาพนง ความคมชด หรอปอน
ตวเลขในกลองถดจากภาพนง
เปลยนความโปรงใสของหนงสในรปภาพ
คณสามารถกาหนดใหบางสวนของรปภาพมลกษณะโปรงใส เพอแสดงขอความทเปนเล
เยอรชนบนสดไดดยงขน แสดงรปภาพเปนเลเยอรซอนทบกน หรอเอาบางสวนของรปภาพออก
หรอซอนเพอการเนนพนทโปรงใสในรปภาพจะเปนสเดยวกบกระดาษทพมพ ในหนาจอ
แสดงผลแบบอเลกทรอนกส เชน เวบเพจ พนทโปรงใสจะมสเดยวกบพนหลง คณไมสามารถ
กาหนดใหสในรปภาพมลกษณะโปรงใสมากกวาหนงส และเนองจากบรเวณทอาจปรากฏใหเหน
วามสเดยว (เชน ทองฟาสฟา) ในความเปนจรงอาจมสหลายสทแตกตางกนเพยงเลกนอย สทคณ
เลอกอาจปรากฏในพนทขนาดเลก ซงทาใหอาจมองไมเหนลกษณะของความโปรงใส
1. คลกรปภาพทคณตองการสรางพนทโปรงใส
2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Recolor
3. คลกท Light variations จากนนคลกทสในรปภาพหรอรปทคณตองการทาให
โปรงใส
เลกทาหรอตงคาการเปลยนแปลงสาหรบรปภาพใหม
P a g e | 52
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คณสามารถเลกทาหรอตงคาการเปลยนแปลงททาไวกบ Contrast, Color, Brightness,
เสนขอบ การครอบตด ลกษณะพเศษ หรอขนาดของรปภาพ
1. เลอกรปภาพทคณตองการตงคากลบเปนสถานะเดม
2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Reset picture
บนทกรปภาพทแกไขในรนตนฉบบ
เมอคณแกไขรป Graphics Interchange Format (.gif) (GIF: FormatFileแบบกราฟก
(นามสกล .gif บน Windows) ทใชในการแสดงกราฟกทมสตามดชนบนเวลดไวดเวบ ทงน GIF
สนบสนนสถง 256 สและใชการบบอดแบบไมสญเสยขอมล ซงหมายความวา จะไมมขอมลของ
รปสญหายเมอไฟลถกบบอด), JPEG File Interchange Format (.jpg) (JPEG: รปแบบไฟลแบบ
กราฟก (นามสกล .jpg บน Microsoft Windows) ทไดรบการสนบสนนจากเวบเบราวเซอรเปน
จานวนมากซงไดรบการพฒนาเพอทาการบบอดและจดเกบรปทเปนภาพถาย โดยจะใชงานไดด
ทสดกบกราฟกทมสเปนจานวนมาก เชน รปถายทไดจากการสแกน) หรอ Portable Network
Graphics (.png) (PNG: รปแบบไฟลแบบกราฟกทไดรบการสนบสนนโดยเบราวเซอรเวบบาง
เบราวเซอร ยอมาจาก Portable Network Graphics ซง PNG จะสนบสนนสภาพโปรงใสแบบ
ตางๆ ของรป และควบคมความสวางของรปบนคอมพวเตอรตางๆ กน ไฟล PNG คอบตแมปท
ถกบบอด) คณสามารถบนทกรปภาพทแกไขในรนตนฉบบได
1. คลกขวารปภาพทแกไขจากนนคลกท Save as ในเมนทางลด
2. คลกลกศรบนปม Save จากนนคลกท Saveรปภาพตนฉบบ
จดตาแหนงรปภาพ รปราง กลองขอความ หรอ WordArt
เลอก รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและจดการ
กบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว (เชน บตแมป)) รปราง กลอง
ขอความ (กลองขอความ (text box): ทบรรจขอความหรอรปภาพทสามารถเคลอนยายและเปลยน
ขนาดได ซงใชกลองขอความในการตงตาแหนงบลอกของขอความบนเพจหรอใหขอความใน
ทศทางทตางจากขอความอนในเอกสารนน) หรอ WordArt (WordArt: วตถขอความทคณสราง
ขนดวยลกษณะพเศษสาเรจรปซงคณสามารถใชตวเลอกการจดรปแบบเพมเตมได) ทคณตองการ
จะจดตาแหนง ถา การจดตาแหนง ตวเลอกไมสามารถทางานได คณอาจตองเลอก วตถ (วตถ:
ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกต
P a g e | 53
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
หนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ
OLE Object) เพมเตม เมอตองการเลอกวตถหลายอยาง ใหคลกทวตถแรก แลวจากนนกด CTRL
คางไวขณะทคณเลอกวตถอนดวย
1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการจดตาแหนงรปภาพ ภายใต Picture tools ใหคลกแทบ Format
เมอตองการจดตาแหนงรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ภายใต Drawing
Tools (หรอภายใต เครองมอกลองขอความ ถาคณกาลงจดตาแหนงกลอง
ขอความใน Microsoft Office Word 2007) ใหคลกแทบ Format
2. บนกลม Arrange ใหคลก Align จากนนใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดซาย ใหคลก Align left
เมอตองการจดตาแหนงวตถภายในแนวตงตรงจดกงกลาง ใหคลก Align center
เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดขวา ใหคลก Align rigth
เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดดานบน ใหคลก Align top
เมอตองการจดตาแหนงวตถตรงกลางภายในแนวนอนใหคลก Align middle
เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดดานลาง ใหคลก Align botton
จดเรยงใหมระยะหางแตละวตถใหเทาๆ กน
1. เลอก วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน สาหรบวตถท
ถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และถกเชอมตอ
หรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ OLE Object) อยางนอยสามอยางทคณ
ตองการจะจดเรยงใหมระยะหางแตละวตถใหเทาๆ กน เมอตองการเลอกวตถหลาย
อยาง ใหคลกวตถแรก แลวจากนนกด CTRL คางไวขณะทคณคลกทวตถอน
2. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการจดเรยงรปภาพใหเทากน ภายใต Picture Tools ใหคลก
แทบ Format
P a g e | 54
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการจดเรยงกลมดวยรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ให
เทากน ภายใต Drawing Tools ใหคลกแทบ Format
3. บนกลม Arrange ใหคลก Position จากนนใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการจดวตถใหอยตรงกลางตามแนวนอน ใหคลก Inline with
text
เมอตองการจดวตถใหอยตรงกลางตามแนวตง ใหคลก With text
wrapping
• เปลยนขนาดของรปภาพ รปราง กลองขอความ หรอ WordArt
ปรบขนาดรปภาพ รปราง กลองขอความ หรอ WordArt
การปรบขนาดจะขยายหรอยอมตของ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอ
ฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ
และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ OLE Object)
ปรบขนาดดวยตนเอง
1. คลกท รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและ
จดการกบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว (เชน บตแมป)) รปราง
กลองขอความ (กลองขอความ (text box): ทบรรจขอความหรอรปภาพทสามารถเคลอนยาย
และเปลยนขนาดได ซงใชกลองขอความในการตงตาแหนงบลอกของขอความบนเพจหรอให
ขอความในทศทางทตางจากขอความอนในเอกสารนน) หรอ WordArt (WordArt: วตถ
ขอความทคณสรางขนดวยลกษณะพเศษสาเรจรปซงคณสามารถใชตวเลอกการจดรปแบบ
เพมเตมได) ทคณตองการปรบขนาด
2. เมอตองการเพมหรอลบขนาดในทศทางตงแตหนงทศทางขนไป ใหลาก ทจบ
สาหรบปรบขนาด (ทจบสาหรบปรบขนาด (sizing handle): วงกลมหรอสเหลยมเลกรปหนงท
P a g e | 55
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ปรากฏอยทมมหรอดานขางของวตถทเลอกไว คณสามารถลากเครองมอปรบขนาดเหลานเพอ
เปลยนขนาดของวตถ) ออกจากหรอเขาสกงกลาง ในขณะทดาเนนการอยางใดอยางหนง
ตอไปน
เมอตองการใหศนยกลางของ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอ
ฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน
กระดาษคานวณ และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ
OLE Object) อยในตาแหนงเดม ใหกด CTRL คางไวขณะทลากทจบสาหรบ
ปรบขนาด
ถาตองการรกษาอตราสวนของวตถ ใหกด SHIFT คางไว ขณะทลากทจบ
สาหรบปรบขนาด
ถาตองการรกษาทงอตราสวนของวตถและใหศนยกลางของวตถ อยใน
ตาแหนงเดม ใหกดแปน CTRL และ SHIFT คางไวขณะทคณลากทจบสาหรบ
ปรบขนาด
ปรบขนาดใหไดความสงและความกวาง ทแนนอน
คลก รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและ
จดการกบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว (เชน บตแมป)) รปราง
กลองขอความ (กลองขอความ (text box): ทบรรจขอความหรอรปภาพทสามารถเคลอนยาย
และเปลยนขนาดได ซงใชกลองขอความในการตงตาแหนงบลอกของขอความบนเพจหรอให
ขอความในทศทางทตางจากขอความอนในเอกสารนน) หรอ WordArt (WordArt: วตถ
ขอความทคณสรางขนดวยลกษณะพเศษสาเรจรปซงคณสามารถใชตวเลอกการจดรปแบบ
เพมเตมได) ทคณตองการปรบขนาด
1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
เมอตองการปรบขนาดรปภาพ ใต Picture Style บนแทบ Format ใน
กลม Size ใหปอนขนาดทคณตองการในกลอง Height และ Width
P a g e | 56
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการปรบขนาดรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ใต
Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Size ใหปอนขนาดทคณ
ตองการในกลอง Height และ Width
2. ในกลม Size ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Size .
3. บนแทบ Size ใต Scael ใหลบเครองหมายในกลองกาเครองหมาย Lock aspect
ratio
ปรบขนาดใหไดอตราสวนทแนนอน
คลก รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและ
จดการกบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว (เชน บตแมป)) รปราง
กลองขอความ (กลองขอความ (text box): ทบรรจขอความหรอรปภาพทสามารถเคลอนยาย
และเปลยนขนาดได ซงใชกลองขอความในการตงตาแหนงบลอกของขอความบนเพจหรอให
ขอความในทศทางทตางจากขอความอนในเอกสารนน) หรอ WordArt (WordArt: วตถ
ขอความทคณสรางขนดวยลกษณะพเศษสาเรจรปซงคณสามารถใชตวเลอกการจดรปแบบ
เพมเตมได) ทคณตองการปรบขนาด
1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
เมอตองการปรบขนาดรปภาพ ใต Picture Style บนแทบ Format ใน
กลม Size ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Size
เมอตองการปรบขนาดรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ใต
Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Size ใหคลก ตวเปดใช
กลองโตตอบ Size
2. บนแทบ Size ใต Scael ใหปอนเปอรเซนตของความสงและความกวางทคณ
ตองการปรบขนาด ในกลอง Height และ Width
3. ลบเครองหมายในกลองกาเครองหมาย Relative to original picture size
P a g e | 57
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การครอบตดรปภาพ
การครอบตดจะลดขนาดของ รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถ
ยกเลกการจดกลมและจดการกบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว
(เชน บตแมป)) โดยเอาขอบแนวตงและแนวนอนออก การครอบตดนนมกจะซอนหรอตด
บางสวนของภาพ ซงสามารถใชเพอเนนหรอเอาบางสวนทไมตองการออก
คณสามารถคนคารปภาพทปรบขนาดหรอครอบตดใหกลบสลกษณะดงเดมทปรากฏ นอกจากน
คณยงสามารถครอบตดรปภาพออก ซงจะเปนการเพมMargins (Margins: ชองวางภายนอกพนท
พมพบนหนากระดาษ)คณสามารถ ครอบตด (การครอบตด (crop): การขลบขอบแนวตงหรอ
แนวนอนของวตถ ปกตรปภาพจะถกครอบตดเพอเนนความสนใจไปยงพนททตองการ) รปภาพ
ใดๆ ยกเวนรปภาพ GIF ทเคลอนไหว (animated GIF: ไฟลทเกบชดของรปภาพแบบ Graphics
Interchange Format (GIF) ซงถกแสดงออกในลกษณะเรยงลาดบอยางรวดเรวโดยเวบเบราวเซอร
บางตวเพอสรางลกษณะภาพเคลอนไหว) ดวยการใชคณลกษณะ ครอบตด เมอตองการครอบตด
GIF ทเคลอนไหว ใหตดของรปภาพในโปรแกรมแกไข GIF ทเคลอนไหว จากนนแทรกรปภาพ
อกครง
1. คลกรปภาพทคณตองการครอบตด
2.ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Size ใหคลกท Crop
3.ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
เมอตองการครอบตดดานเดยว ใหลากทจบสาหรบครอบตดกงกลาง
บนดานนนเขาดานใน
P a g e | 58
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการครอบตดสองดานพรอมกน โดยครอบตดเทาๆ กน ใหกด
แปน CTRL คางไวขณะทลากทจบสาหรบครอบตดดานใดดานหนง
เขาหาดานใน
เมอตองการครอบตดสดานพรอมกน โดยครอบตดเทาๆ กน ใหกด
แปน CTRL คางไวขณะทลากทจบสาหรบครอบตดตรงมมเขาหาดาน
ใน
4. ทจบสาหรบครอบตดหนงในหกแหง
หมายเหต
เมอตองการครอบตดรปภาพใหไดมตทแนนอน ใหทาดงน:
1. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Size ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Size
2. บนแทบ Size ใต Crop from ใหปอนตวเลขขนาดทตองการในกลอง left, right, top
และ botton
เมอตองการลดขนาด ไฟล ของรปภาพ และลบสวนทครอบตดของรปภาพออกจาก
ไฟล ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลก Compress Picture
ถาคณตองการรกษาสวน ทครอบตด คณสามารถ แกไขการตงคาเรมตน
เมอตอการเลกทาการครอบตดกอนทคณจะ บนทกเอกสาร ใหคลก ตงคารปภาพใหม
ในกลม Adjust หรอ Undo บน แถบเครองมอการเขาถงดวน
เมอตองการครอบตดออก (หรอเพม Margins (Margins: ชองวางภายนอกพนทพมพ
บนหนากระดาษ) รอบๆ รปภาพ) ใหลากทจบสาหรบการครอบตดออกจากศนยกลาง
ของรปภาพ
คนคารปภาพกลบสขนาดดงเดม
หมายเหต คณไมสามารถคนคารปภาพกลบสขนาดดงเดม ถาคณครอบตดและบนทก
ไปกอนหนานน หรอถาคณเลอกตวเลอกตอไปนจากกลองโตตอบ Compress Picture (เมอ
P a g e | 59
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ตองการเปดกลองโตตอบ การตงคาการบบอด ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม
Adjust คลก Compress Picture จากนนคลก ตวเลอก): กลองกาเครองหมาย ลบพนทครอบตด
รปภาพ และ พมพ (220 ppi): คณภาพดเยยมบนเครองพมพและหนาจอสวนใหญ หรอ หนาจอ
(150 ppi): เหมาะสาหรบเวบเพจและเครองฉายภาพ
1. เลอกรปภาพทคณตองการคนคากลบสขนาดดงเดม
2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Sizeใหคลกตวเปดใชกลองโตตอบ size
3. คลกแทบ Size ลบเครองหมายในกลองกาเครองหมาย Lock aspect ratio จากนน
คลก Reset
• จดกลมหรอยกเลกการจดกลมรปรางหรอวตถ
จดกลมรปรางหรอวตถ
1. เลอกรปรางหรอวตถอนทคณตองการจดกลม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการเลอกรปราง โปรดดท เลอกรปรางหรอวตถอน
2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Arrange คลก Group แลวคลก
Group
หมายเหต หลงจากทคณจดกลมรปรางหรอวตถอน คณสามารถเลอกรปรางหรอวตถหนงภายใน
กลมตอได โดยเลอกกลม จากนนคลกแตละรปรางหรอวตถทตองการเลอก คณไมสามารถจดกลมรปราง
และวตถอนขามหลายโปรแกรม
P a g e | 60
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ยกเลกการจดกลมรปรางหรอวตถ
เมอตองการยกเลกการจดกลมรปรางหรอวตถอน (ตวอยางเชน หากคณตองการยายกลม
แตยงคงรปรางหนงไว หรอแกไขรปรางหนงอยางมากโดยไมเปลยนรปรางอน) ใหดาเนนการ
ดงตอไปน:
1. เลอกกลมทคณตองการยกเลกการจดกลม
2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Arrange คลก Group แลวคลก
UnGroup
แปลงกราฟก SmartArt เปนรปรางอสระ
ถาคณตองการกาหนดใหรปรางของกราฟก SmartArt มลกษณะทซบซอน หรอใชการ
ควบคมโดยละเอยดกบการปรบขนาดและการจดตาแหนงของรปรางในกราฟก SmartArt ให
แปลงกราฟก SmartArt ของคณเปนรปรางอสระ สงสาคญ หลงจากทคณแปลงกราฟก SmartArt
เปนรปรางอสระแลว คณจะไมสามารถแปลงกลบเปนกราฟก SmartArt ไดอก เมอคณแปลง
กราฟก SmartArt คณไมสามารถกาหนดเคาโครงรปรางโดยอตโนมต และจะสญเสยเครองมอ
การออกแบบและการจดรปแบบทมอยในแทบ เครองมอ SmartArt ซงไดแกแกลเลอรเคาโครง,
เปลยนส และลกษณะ SmartArt แตคณยงสามารถจด รปแบบ ของรปรางไดโดยใชตวเลอกบน
แทบ Drawing Tools แทน
1. เลอกรปรางทงหมดในกราฟก SmartArt ของคณ เมอตองการเลอกรปรางทงหมด
ใหคลกรปราง จากนนกด CTRL+A
2. บนแทบ Home ในกลม Clipboard ใหคลก copy
3. เมอตองการแปลงกราฟก SmartArt เปนรปรางอสระ ใหคลกพนทอนในเอกสาร
จากนนบนแทบ Home ในกลม Clipboard ใหคลก Paste
หมายเหต เมอคณแปลงกราฟก SmartArt เปนรปราง แตละรปรางจะกลายเปนรปรางทจดกลม
ดงนนสาหรบทกรปรางในกราฟก SmartArt รปรางสองรปรางจะถกจดกลมเมอคณวาง รปราง
หนงสาหรบขอความ และอกรปรางหนงสาหรบเรขาคณต ถารปรางในกราฟก SmartArt ไมม
ขอความ คณอาจพบFontหรอขนาดขอความทตางจาก รปรางอนเมอคณปอนขอความในรปราง
จดกลมรปรางหรอวตถใหม
1. เลอกรปรางหรอ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน
สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และ
ถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ OLE Object) ทอยในกลม
P a g e | 61
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
กอนหนาน ถาคณแปลงกราฟก SmartArt เปนรปรางอสระ คณจะไมสามารถแปลง
กลบเปนกราฟก SmartArt หรอจดกลมใหมได
2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Arrange คลก Group แลวคลก
New Group
เปลยนกลองขอความหรอเสนขอบรปราง
1. คลกกลองขอความหรอเสนขอบรปรางทคณตองการเปลยน
ถาคณตองการเปลยนหลายกลองขอความหรอรปราง ใหคลกกลองขอความหรอรปราง
แรก แลวจงกด SHIFT คางในขณะทคณคลกกลองขอความหรอรปรางอน
2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shapes
Outline
3. ใหเลอกดาเนนการดงตอไปน:
เมอตองการเปลยนสกลองขอความหรอเสนขอบรปราง ใหคลกสทคณตองการ
เมอตองการเปลยนเปนสทไมมในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของสทใช
ในไฟล ชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษลวนประกอบเปน
ชดรปแบบ) ใหคลก More Outline Colors แลวคลกสทคณตองการบนแทบ
Standrad หรอผสมสของคณเองบนแทบ Custom สแบบกาหนดเองและสบน
แทบ Standrad จะไมไดรบการปรบปรงถาคณเปลยนชดรปแบบ (ชดรปแบบ:
การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษ ชด
รปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตวเลอกบางตวได)เอกสารใน
ภายหลง
เมอตองการเปลยนความกวางหรอนาหนกของเสนขอบ ใหชไปท Weight แลว
จากนนคลกนาหนกเสนทคณตองการ
P a g e | 62
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการสรางนาหนกเสนแบบกาหนดเอง ใหคลก More lines แลวเลอก
ตวเลอกทคณตองการ
เมอตองการเปลยนลกษณะของเสนขอบ ใหชไปท Dashes แลวจงคลก รปแบบ
เสนขอบทคณตองการ
เมอตองการสรางลกษณะแบบกาหนดเอง ใหคลก More lines แลวเลอกตวเลอก
ทคณตองการ
เพมหรอเปลยนการเตมสกลองขอความ
1. คลกออกจากกลองขอความหรอขอความทคณตองการลบลกษณะพเศษออก
เมอตองการลบลกษณะพเศษทเหมอนกนออกจากหลายออกจากกลองขอความ ใหคลก
ออกจากกลองขอความแรก จากนนใหกด SHIFT คางไวในขณะทคณคลกออกจากกลอง
ขอความอน
2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ใหทาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
เมอตองการลบเงา ในกลม Shadow Effects ใหคลก Shadow Effects
จากนนคลก No Shadow Effects
เมอตองการลบลกษณะพเศษสามมต ในกลม 3-D Efffects ใหคลก 3-D
Efffects จากนนคลก No 3-D Efffects
การเปลยนองคประกอบการเตมสรปราง เคาราง หรอลกษณะพเศษ
คณสามารถเปลยนลกษณะขององคประกอบแผนภมไดทนท (เชน พนทแผนภม (พนท
แผนภม: แผนภมทงแผนภมและองคประกอบทงหมดของแผนภม) พนทการลงจด (พนทลงจด:
ในแผนภม 2 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมลทงหมด สวนใน
แผนภม 3 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมล ชอประเภท ปายแสดงชอ
ประเภทบนแกน และชอแกน) ตวแสดงขอมล (เครองหมายของขอมล: สญลกษณแทง พนท จด
ชน หรอสญลกษณอนในแผนภมทใชแสดงแทนจดขอมลหรอคาหนงๆ ทมาจากเซลลบนแผน
งาน โดยเครองหมายของขอมลทเกยวของกนในแผนภมจะประกอบขนเปนชดขอมลหนงชด) ชอ
ในแผนภม (ชอแผนภม: ขอความอธบายทถกจดตาแหนงไวใหโดยอตโนมตบนแกนหรอตรง
กงกลางทดานบนสดของแผนภม) เสนตาราง (เสนตารางในแผนภม: เสนทคณสามารถเพมลงใน
P a g e | 63
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
แผนภมซงชวยใหการแสดงและประเมนขอมลงายขน เสนตารางจะลากจากเครองหมายขดบน
แกนผานพนทลงจด) แกน (แกน: เสนทลอมรอบพนทลงจดของแผนภมซงใชเปนกรอบของการ
อางองสาหรบหนวยวด โดยปกตแลวแกน y จะเปนแกนแนวตงและแสดงขอมล สวนแกน x จะ
เปนแกนแนวนอนและแสดงประเภท) เครองหมายขด (เครองหมายขดและปายแสดงชอประเภท
บนแกน: เครองหมายขดคอเสนยอยของหนวยวด (ลกษณะเดยวกบการแบงสวนบนไมบรรทด)
ทใชเปนจดตดกบแกน สวนปายแสดงชอประเภทบนแกนจะใชระบประเภท คา หรอชดขอมลใน
แผนภม) เสนแนวโนม (เสนแนวโนม: การแสดงแนวโนมในชดขอมลเปนกราฟก เชน เสนทช
ขนเพอแสดงยอดขายทเพมขนในชวงเดอนหนงๆ เสนแนวโนมจะใชในการศกษาปญหาของการ
คาดคะเน หรอทเรยกวา การวเคราะหการถดถอย) แถบคาคลาดเคลอน (แถบขอผดพลาด: โดย
ปกต มกจะใชกบขอมลทางสถตหรอทางวทยาศาสตร ซงแถบขอผดพลาดจะแสดงขอผดพลาดท
อาจจะเกดขน หรอองศาของความไมแนนอนทสมพนธกบแตละเครองหมายแสดงขอมลในชด
ขอมล) หรอ กาแพงและพน (ผนงและพน 3 มต: พนทรอบๆ แผนภม 3 มตหลายชนดซงแสดงถง
มตและขอบเขตของแผนภม ผนงสองดานและพนหนงดานจะถกแสดงอยภายในพนทลงจด) ใน
แผนภมสามมต) โดยใชลกษณะของรปรางทกาหนดไวลวงหนา หรอใชการเตมส เคาราง และ
ลกษณะพเศษของรปราง
การใชรปรางหรอลกษณะเสนทกาหนดไวลวงหนา
1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการเปลยนแปลง หรอดาเนนการ
ดงตอไปนเพอเลอกจากรายการขององคประกอบแผนภม
1. คลกแผนภม
วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรทอยถดจาก
กลอง Chart Arae แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช
2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles คลกลกษณะรปรางหรอลกษณะเสนท
กาหนดไวลวงหนา
เคลดลบ คลกปม เพมเตม เพอดลกษณะรปรางทมทงหมด
P a g e | 64
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การใชการเตมสรปรางทกาหนดเอง
คณสามารถเตมสทบ การไลระดบส รปภาพ หรอพนผวในรปรางทเลอกไว (เชน ตว
แสดงขอมล ชอ ปายชอขอมล หรอคาอธบายแผนภม) คณไมสามารถใชการเตมสรปรางเพอ
จดรปแบบเสนในแผนภม (เชน เสนตาราง แกน เสนแนวโนม หรอแถบคาคลาดเคลอน)
1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการเปลยนแปลง หรอดาเนนการ
ดงตอไปนเพอเลอกจากรายการขององคประกอบแผนภม
1. คลกแผนภม
วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรทอยถดจาก
กลอง Chart Ara แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช
2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shape Fill
3. ใหเลอกใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการใชสเตมอน ใหคลกสทตองการใชใน สของชดFormat หรอ
Standrad colors
เคลดลบ กอนทคณจะใชสอน คณสามารถแสดงตวอยางไดอยางรวดเรว เพอดวาสนนมผลกบ
แผนภมอยางไร เมอคณชไปทสทตองการใช องคประกอบของแผนภมทเลอกไวจะปรากฏเปนส
นนในแผนภม
เมอตองการเอาสออกจากองคประกอบของแผนภมทเลอกไว ใหคลก No fill
เมอตองการใชสเตมทไมมใน Theme colors หรอ Standrad colors ใหคลก
More colors ในกลองโตตอบ Colors ใหระบสทคณตองการใชในแทบ
Standrad หรอ Custom จากนนคลก OK
สเตมทกาหนดเองทคณสรางจะเพมไวใน Recent colors เพอใหคณสามารถ
ใชไดอก
เมอตองการเตมรปรางดวยรปภาพ ใหคลก Picture ในกลองโตตอบ Insert
picture ใหคลกรปภาพทคณตองการใช และคลก Insert
P a g e | 65
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการใชลกษณะพเศษการไลระดบสสาหรบสเตมทเลอกไว ใหคลก
Gradient จากนนคลกลกษณะการไลระดบสทคณตองการใช
สาหรบลกษณะการไลระดบส ใหคลก More Gradient จากนนในประเภท Fill
คลกตวเลอกการไลระดบสทคณตองการใช
มอตองการใชการเตมพนผว ใหคลก Texture จากนนคลกพนผวทคณตองการ
ใช
สาหรบพนผวเพมเตม ใหคลก More Texture จากนนในประเภท Fill ใหคลก
ตวเลอกพนผวทคณตองการใช
การใชเคารางของรปรางทกาหนดเอง
คณสามารถเปลยนส ความกวาง และลกษณะของเสนในแผนภม (เชน เสนตาราง แกน
เสนแนวโนม หรอแถบคาคลาดเคลอน) หรอคณสามารถสรางเสนขอบทกาหนดเองสาหรบ
รปรางทเลอกไว (เชน ตวแสดงขอมล ชอ ปายชอขอมล หรอคาอธบายแผนภม)
1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการเปลยนแปลง หรอดาเนนการ
ดงตอไปนเพอเลอกจากรายการขององคประกอบแผนภม
1. คลกแผนภม
วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรทอยถดจาก
กลอง Chart Araแลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช
2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shape Outline
3. โปรดดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:
เมอตองการใชเคารางอน ใหคลกสทตองการใชใน Theme colors หรอ
Standrad colors
เมอตองการเอาสของเคารางออกจากองคประกอบของแผนภมทเลอกไว ใหคลก
No outline
P a g e | 66
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
หมายเหต หากองคประกอบทเลอกไวเปนเสน เสนนนจะไมปรากฏบน
แผนภมอก
เมอตองการใชสของเคารางทไมมใน Theme colors หรอ Standrad colors ให
คลก More Outline colors กลองโตตอบ Colors ใหระบสทคณตองการใชใน
แทบ standrad หรอ Custom จากนนคลก ตกลง
สของเคารางทกาหนดเองทคณสรางจะเพมไวใน Recent colors เพอใหคณ
สามารถใชไดอก
เมอตองการเปลยนแปลงนาหนกของเสนหรอเสนขอบ ใหคลก Weight จากนน
คลกนาหนกของเสนทคณตองการใช
สาหรบตวเลอกลกษณะของเสนหรอลกษณะของเสนขอบ ใหคลก More lines
จากนนคลกตวเลอกลกษณะของเสนหรอลกษณะของเสนขอบทคณตองการใช
เมอตองใชเสนประหรอเสนขอบ ใหคลก Dashes จากนนคลกประเภทเสนประ
ทคณตองการใช
สาหรบตวเลอกประเภทเสนประเพมเตม ใหคลก More lines จากนนคลก
ประเภทเสนประทคณตองการใช
เมอตองการเพมลกศรในเสน ใหคลก Arrows จากนนคลกลกษณะของลกศรท
คณตองการใช คณไมสามารถใชลกษณะลกศรกบเสนขอบ
สาหรบตวเลอกลกษณะของลกศรและลกษณะของเสนขอบเพมเตม ใหคลก
More Arrows จากนนคลกการตงคาลกศรทคณตองการใช
การใชลกษณะพเศษของรปรางทกาหนดเอง
คณสามารถใชลกษณะพเศษทเหนได (เชน ลกษณะพเศษแบบเงา เรองแสง หรอยกนน)
กบรปราง (เชน ตวแสดงขอมล ชอ ปายชอขอมล หรอคาอธบายแผนภม) และเสน (เชน เสน
ตาราง แกน เสนแนวโนม หรอแถบคาคลาดเคลอน) ทเลอกไว
1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการเปลยนแปลง หรอดาเนนการ
ดงตอไปนเพอเลอกจากรายการขององคประกอบแผนภม
1. คลกแผนภม
วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรทอยถดจาก
กลอง Chart Ara แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช
P a g e | 67
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shape effects
3. คลกลกษณะพเศษทม จากนนเลอกประเภทของลกษณะพเศษทคณตองการใช
หมายเหต ลกษณะพเศษของรปรางทใชไดจะขนอยกบองคประกอบของแผนภมทคณไดเลอก
ไว ลกษณะพเศษแบบคาทกาหนดไว การสะทอน และการยกนนจะไมมใหสาหรบองคประกอบ
ของแผนภมทงหมด
• การจดรปแบบองคประกอบแผนภม
คณสามารถจดรปแบบแตละองคประกอบแผนภมได เชนพนทแผนภม (พนทแผนภม:
แผนภมทงแผนภมและองคประกอบทงหมดของแผนภม) พนทการลงจด (พนทลงจด: ใน
แผนภม 2 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมลทงหมด สวนในแผนภม 3
มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมล ชอประเภท ปายแสดงชอประเภท
บนแกน และชอแกน) ชดขอมล (ชดขอมล: จดขอมลทเกยวของกนทนามาลงจดในแผนภม แตละ
ชดขอมลในแผนภมจะมสหรอลวดลายทไมซากนและจะถกแสดงในคาอธบายแผนภม คณ
สามารถลงจดใหกบชดขอมลไดอยางนอยหนงชดขนไปในหนงแผนภม ยกเวนแผนภมวงกลมท
จะมชดขอมลไดเพยงชดเดยวเทานน), แกน (แกน: เสนทลอมรอบพนทลงจดของแผนภมซงใช
เปนกรอบของการอางองสาหรบหนวยวด โดยปกตแลวแกน y จะเปนแกนแนวตงและแสดง
ขอมล สวนแกน x จะเปนแกนแนวนอนและแสดงประเภท) ชอเรอง (ชอแผนภม: ขอความ
อธบายทถกจดตาแหนงไวใหโดยอตโนมตบนแกนหรอตรงกงกลางทดานบนสดของแผนภม)
ปายชอขอมล (ปายชอขอมล: ปายชอทใหขอมลเพมเตมเกยวกบเครองหมายของขอมล ซงใช
แสดงแทนจดขอมลหนงจดหรอคาหนงคาทมาจากเซลลบนแผนงาน) หรอคาอธบาย
แผนภม (คาอธบายแผนภม: กลองทระบลวดลายหรอสทถกกาหนดใหกบชดขอมลหรอประเภท
ในแผนภม)
1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการจดรปแบบ หรอทาดงตอไปน
เพอเลอกองคประกอบแผนภมจากรายการองคประกอบแผนภม
1. คลกแผนภม
การทาเชนนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
P a g e | 68
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรถดจากกลอง
Chart Araแลวเลอกองคประกอบแผนภมทคณตองการจดรปแบบ
2. บนแทบ Format ใหเลอกทาดงตอไปน
เมอตองการจดรปแบบองคประกอบแผนภมทเลอกใดๆ ในกลม Current
selection ใหคลก Format selections แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณ
ตองการ
เมอตองการจดรปแบบรปรางขององคประกอบแผนภมทเลอก ในกลม Shapes
styles ใหคลกลกษณะทคณตองการ หรอคลก Shape fill, Shapes Outline
หรอ Shape effect แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ
เมอตองการจดรปแบบขอความในองคประกอบแผนภมทเลอกโดยใชอกษร
ศลป ในกลม WordArt Stylesใหคลกลกษณะทคณตองการ หรอคลก Text fill,
Text Out line หรอ Text effect แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ
เคลดลบ เมอใชการจดรปแบบขอความแบบธรรมดาเพอจดรปแบบขอความในองคประกอบ
แผนภม คณสามารถคลกขวาหรอเลอกขอความแลวคลกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการบน
Tool bar นอกจากน คณยงสามารถใชปมการจดรปแบบบน Ribbon ไดอกดวย (แทบ Home,
กลม Font)
การเปลยนเคาโครงหรอลกษณะของแผนภม
หลงจากทคณสรางแผนภม คณสามารถเปลยนลกษณะหนาตาของแผนภมไดทนท
แทนทจะเพมหรอเปลยนองคประกอบแผนภมหรอจดรปแบบแผนภมดวยตนเอง คณสามารถนา
เคาโครงและลกษณะทกาหนดไวลวงหนาไปใชกบแผนภมของคณไดอยางรวดเรว Microsoft
Office Excel ไดจดเตรยมเคาโครงและลกษณะทกาหนดไวลวงหนาทมประโยชนไวเปนจานวน
มาก (หรอเคาโครงดวนและลกษณะดวน) ซงคณสามารถเลอกใชได แตอยางไรกตาม คณยง
สามารถกาหนดเคาโครงหรอรปแบบเพมเตมเองไดถาจาเปนโดยการเปลยนเคาโครงและลกษณะ
ขององคประกอบแผนภมแตละองคประกอบดวยตนเองคณไมสามารถบนทกเคาโครงหรอ
รปแบบ แบบกาหนดเองได แตถาคณตองการทจะใชเคาโครงหรอรปแบบเดยวกนอกครง คณ
สามารถบนทกแผนภมเปนแมแบบแผนภมได
P a g e | 69
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เลอกเคาโครงแผนภมทกาหนดไวลวงหนา
1. คลกแผนภมทคณตองการจดรปแบบ
เคลดลบ วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
2. บนแทบ Design ในกลม Chart layout ใหคลกเคาโครงแผนภมทคณตองการใช
เคลดลบ เมอตองการดเคาโครงทมพรอมใหใชงานทงหมด ใหคลก เพมเตม
เลอกลกษณะแผนภมทกาหนดไวลวงหนา
1. คลกแผนภมทคณตองการจดร
เคลดลบ วธนจะแสดง แสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format
2. บนแทบ Design ในกลม Chart Styles ใหคลกลกษณะแผนภมทคณตองการใช
เคลดลบ เมอตองการดลกษณะแผนภมทกาหนดไวลวงหนาทงหมด ใหคลก เพมเตม
เปลยนเคาโครงขององคประกอบแผนภมดวยตนเอง
1. คลกแผนภม หรอเลอกองคประกอบแผนภมทคณตองการ
จะเปลยนเคาโครง
วธเลอกองคประกอบแผนภมจากรายการขององคประกอบแผนภม
1. คลกแผนภมเพอแสดง Chart Tools
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรทอยถดจาก
กลอง Chart Area แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการ
2. บนแทบ Layout ใหเลอกทาอยางนอยหนงอยางตอไปน:
P a g e | 70
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ในกลม Layout ใหคลกตวเลอกเคาโครงปายชอทคณตองการ
ในกลม Axes ใหคลกตวเลอกเสนตารางหรอแกนทคณตองการ
ในกลม Background ใหคลกตวเลอกเคาโครงทคณตองการ
หมายเหต ตวเลอกเคาโครงทคณเลอกจะถกนาไปใชกบองคประกอบทคณไดเลอกไว
ตวอยางเชน ถาคณไดเลอกไวแผนภม ปายชอขอมลจะถกนาไปใชกบชดขอมลทงหมด ถาคณ
เลอกเพยงจดขอมลเดยว ปายชอขอมลจะถกนาไปใชเฉพาะกบชดขอมลหรอจดขอมลทเลอก
เทานน
เปลยนลกษณะขององคประกอบแผนภมดวยตนเอง
1. คลกแผนภม
2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลก
ลกศรในกลอง Chart Area แลวเลอกองคประกอบ
แผนภมทคณตองการจะจดรปแบบ
3. ในกลม Current selection ใหคลก Format
selection แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ
เคลดลบ คณยงสามารถใชลกษณะดวนกบแตละองคประกอบไดอกดวย หรอคลก Shape fill
Shapes Outline และ Shape effect ในกลม Shape styles บนแทบ Format แลวเลอกตวเลอก
การจดรปแบบทคณตองการ
บนทก แผนภมเปนแมแบบแผนภม
1. คลกแผนภมทคณตองการบนทกเปนแมแบบ
2. บนแทบ Design ในกลม Type ใหคลก Save as
template
3. ในกลอง Save in ใหตรวจสอบใหแนใจวา
โฟลเดอร Chart ถกเลอกอย
4. ในกลอง File name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบแมแบบแผนภม
เคลดลบ เมอคณสรางแผนภมใหมหรอตองการเปลยนชนดแผนภมของแผนภมทมอย คณ
สามารถนาแมแบบแผนภมใหมไปใชได
วธนาแมแบบแผนภมไปใช
1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
P a g e | 71
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการสรางแผนภมใหมจากแมแบบ บนแทบ Insert ในกลม Chart ให
คลกแผนภมชนดใด ๆ
เคลดลบ นอกจากน คณยงสามารถคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ ทอยถดจาก Chart ในกลม
Chart บนแทบ Insert ไดอกดวย
เมอตองการใชชนดแผนภมของแผนภมทเลอกเปนแมแบบ บนแทบ Design ใน
กลม Type ใหคลก Change Chart type
2. คลก template ในกลองแรก แลวคลกแมแบบทคณตองการใชในกลองทสอง
หมายเหต ถาคณบนทกแมแบบแผนภมในโฟลเดอรอนนอกเหนอจากโฟลเดอร Chart ใหคลก
Manage template คนหาตาแหนงแมแบบแผนภม แลวคดลอกหรอยายไปยงโฟลเดอร Chart
ภายใต template
• การคดลอกและวางหลายรายการโดยใช Office Clipboard
ศกษาเพมเตมเกยวกบวธการทางานของ Office Clipboard
Office Clipboard จะทางานรวมกบคาสง Copy และ Paste ทเปนมาตรฐาน เพยงคดลอก
รายการไปยง Office Clipboard เพอเพมรายการดงกลาวลงในคอลเลกชนของคณ แลว Paste
รายการจาก Office Clipboard ลงในเอกสาร Office เมอใดกตาม รายการทรวบรวมยงคงอยใน
Office Clipboard จนกวาคณจะออกจากโปรแกรม Office ทงหมด หรอคณลบรายการจากบาน
หนาตางงาน
Clipboard
หลงจากคณออกจากโปรแกรม Office ทงหมด เฉพาะ
รายการสดทายทคณคดลอกยงคงอยใน Office Clipboard เมอคณ
ออกจากโปรแกรม Office ทงหมดและเรมการทางานของ
คอมพวเตอรของคณใหม Office Clipboard จะลางรายการทงหมด
Office Clipboard และClipboard ของระบบ Office Clipboard นน
สมพนธกบ Clipboard ของระบบใน Microsoft Windows ดงตอไปน
เมอคณคดลอกหลายรายการไปยง Office Clipboard
รายการสดทายทคณคดลอกจะถกคดลอกไปยงClipboard ของระบบเสมอ
เมอคณลาง Office Clipboard Clipboardของระบบจะถกลางเชนกน
เมอคณใชคาสง Paste ปม Paste หรอแปนพมพลด CTRL+V คณจะPasteเนอหาใน
Clipboardของระบบ ไมใช Office Clipboard
P a g e | 72
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เปด Office Clipboard
เมอตองการแสดง Office Clipboardในบานหนาตางงาน (บานหนาตางงาน (task pane):
หนาตางทอยในโปรแกรมประยกต Office สามารถใชคาสงนได ทตงและขนาดทเลกของ
หนาตางนยอมใหคณใชคาสงเหลานนไดในขณะทยงทางานกบไฟลของคณ) ใหทาดงนใน
โปรแกรม Office เหลาน บนแทบ Home (แทบ ขอความ ใน Outlook) ในกลม Clipboard ให
คลกตวเปดใชกลองโตตอบ Clipboard
ควบคมวธการแสดง Office Clipboard
คณสามารถใชตวเลอกตอไปนในการควบคมวธการแสดง Office Clipboard
1. ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหคลก Options
P a g e | 73
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. คลกตวเลอกทคณตองการ
ตวเลอก คาอธบาย
Show Office
ClipboardAutomatically
แสดง Office Clipboardโดยอตโนมตเมอคดลอกรายการ
Show Office Clipboard when
CTRL+C Pressed Twice
แสดง Office Clipboardโดยอตโนมตเมอคณกด CTRL+C สอง
ครง
Collect Without Showing Office
Clipboard
คดลอกรายการไปยง Office Clipboardโดยอตโนมต โดยไม
ตองแสดงบานหนาตางงาน Clipboard
Show Office Clipboard Icon on
Taskbar
แสดงไอคอน Office Clipboard ในพนทสถานะของแถบ
งานของระบบเมอ Office Clipboardใชงานอย โดยตวเลอกนจะ
ถกปดตามคาเรมตน
Show status Near Taskbar When
Copying
แสดงขอความของรายการทรวบรวมเมอคดลอกรายการไปยง
Office Clipboard โดยตวเลอกนจะถกปดตามคาเรมตน
ปด Office Clipboard
ใหเลอกทาดงตอไปน
ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหคลกปม Close
ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหคลกทลกศร จากนนบนเมน ใหคลก Close
กด F6 เพอโฟกสไปทบานหนาตางงาน Clipboard กด Press
CTRL+SPACEBAR แลวใชแปนลกศรลงเลอนไปท Close แลวกด ENTER
P a g e | 74
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คดลอกหลายรายการไปยง Office Clipboard
1. เปด ไฟล ทคณตองการคดลอกรายการ
2. เลอกรายการแรกทคณตองการคดลอก
3. บนแทบ Home ในกลม Clipboard ใหคลก
Copy
แปนพมพลด CTRL+C
4. ทาการคดลอกรายการจากไฟลเดยวกนหรอจากไฟลอนตอไปจนกวาคณจะรวบรวม
รายการทงหมดทคณตองการ Office Clipboardสามารถมไดถง 24 รายการ ถาคณคดลอกรายการ
ท 25 รายการแรกใน Office Clipboardจะถกลบ ถาคณเปดบานหนาตางงาน Clipboard ใน
โปรแกรม Office หนงโปรแกรม บานหนาตางงาน Clipboard จะไมปรากฏขนโดยอตโนมตเมอ
คณสลบไปยงโปรแกรม Office อน อยางไรกตาม คณสามารถคดลอกรายการจากโปรแกรมอน
ตอไป ถามการเลอกตวเลอก Show status Near Taskbar When Copying (เมอตองการ
ตรวจสอบ ใหคลก Options ในบานหนาตางงาน Clipboard) ขอความจะแสดงเหนอพนท
สถานะเพอระบวารายการถกเพมลงใน Office Clipboardแลวขณะทเพมรายการลงใน Office
Clipboard รายการจะแสดงในบานหนาตางงาน Clipboard รายการลาสดจะถกเพมลงบนสด
เสมอ แตละรายการมไอคอนทแสดงโปรแกรม Office ตนฉบบ และสวนของขอความทคดลอก
หรอรปขนาดยอของกราฟกทคดลอก
หมายเหต Office Clipboardไมมอยในมมมองทไมมคาสง Copy, Cut และ Paste
รายการทรวบรวมยงคงอยใน Office Clipboardจนกวาคณจะออกจากโปรแกรม Office ทงหมดท
ตดตงบนคอมพวเตอรของคณ หรอคลก Clear All ในบานหนาตางงาน Clipboard สาหรบขอมล
เพมเตม ใหดท ลบรายการจาก Office Clipboard ในบางกรณ เชน ขอความ Unicode (Unicode:
มาตรฐานการเขารหสตวอกขระทพฒนาโดย Unicode Consortium โดยการใชมากกวาหนงไบต
ในการแทนอกขระแตละตว Unicode จะทาใหภาษาเขยนเกอบทงหมดในโลกแทนดวยการใชชด
อกขระชดเดยว) รปทแสดงในบานหนาตางงานมการเปลยนแปลงเพยงเลกนอย เนองจาก
P a g e | 75
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ขอความแสดงในบานหนาตางงานเสมอ โดยใชFont Tahoma อยางไรกตาม การจดรปแบบท
ถกตองและขอมลFontจะถกคนคาเมอ Paste รายการ จากบานหนาตางงาน
Office Clipboardไมสนบสนนการคดลอกวตถ Office Access เชน ฟอร หรอรายงาน
Pasteรายการ
คณสามารถPasteรายการจาก Office Clipboardแตละรายการหรอทงหมดในครงเดยวกน
1. คลกตาแหนงทคณตองการใหมการPasteรายการ คณสามารถPasteรายการทรวบรวม
ไวทโปรแกรม Office ใด ๆ
2. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการPasteรายการเดยวทกครง ในบานหนาตางงาน Clipboard ให
คลกสองครงทแตละรายการทคณตองการPaste
เมอตองการPasteรายการทงหมดทคณคดลอก ในบานหนาตางงาน
Clipboard ใหคลก Paste All
ลบรายการจาก Office Clipboard
คณสามารถลบรายการจาก Office Clipboardแตละรายการหรอทงหมดในครงเดยวกน
ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน เมอตองการลางรายการ
เดยว ใหคลกลกศรทอยตดกบรายการทคณตองการลบ แลวคลก Delete
เมอตองการลางรายการทงหมด ใหคลก Clear All
P a g e | 76
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การเพมการจดรปแบบใหกบเอกสารของคณโดยใชแถบเครองมอขนาดเลก
เมอคณเลอกขอความ คณสามารถแสดงหรอซอนแถบเครองมอแบบกงโปรงใสทมขนาด
เลกและสะดวกในการใชงาน ซงเรยกวาแถบเครองมอขนาดเลก แถบเครองมอขนาดเลกนชวยให
คณทางานกบFont ลกษณะFont การปรบขนาดFont การจดแนว สขอความ ระดบการเยอง และ
คณลกษณะสญลกษณแสดงหวขอยอย
ตอไปนแสดงแถบเครองมอขนาดเลกเมอคณPasteตวชบนแถบเครองมอดงกลาว เมอ
ตองการใชแถบเครองมอ ใหคลกคาสงทพรอมใชงานใด ๆ
การปดแถบเครองมอขนาดเลก
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Popular จากนน ภายใต Top options working with Word ใหลางกลองกา
เครองหมาย Show mini toolbar on salection
การเปดหรอปดโหมดพมพทบ
เมอคณกาลงแกไขขอความในโหมดพมพทบ การพมพอกขระใหมจะแทนทอกขระทม
อยทางดานขวาของจดแทรก
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Advanced
3. ภายใต Editing Options ใหเลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Use Overtype mode
P a g e | 77
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ตาราง อกขระ ASCII
ตวเลขเปนภาษาของคอมพวเตอร เมอตองการตดตอสอสารกบโปรแกรม (และกบ
คอมพวเตอรเครองอน) คอมพวเตอรของคณจะแปลงอกขระและสญลกษณเปนตวแทน
สญลกษณและอกขระทเปนตวเลข
ในชวงทศวรรษ 1960 ความตองการทจะทาใหการสอสารดงกลาวเปนมาตรฐานจงทาให
เกดโคดทเรยกวา American Standard Code for Information Interchange (ASCII) (อานวาแอสก)
โดยตาราง ASCII ประกอบดวยตวเลข 128 ตวซงจะใชแทนอกขระ ทงน ASCII ใหวธท
คอมพวเตอรสามารถเกบและแลกเปลยนขอมลกบคอมพวเตอรเครองอนและโปรแกรมอนๆ ได
ขอความทมการจดรปแบบ ASCII จะไมมขอมลทมการจดรปแบบ เชน ตวหนา ตวเอยง หรอFont
เมอคณใช Microsoft Notepad หรอบนทกไฟลเปนขอความธรรมดาใน Microsoft Office Word
แลว ASCII จะถกใชงาน คณอาจไดอานโฆษณาสาหรบการเปดรบสมครงานทนายจางถามถง
ประวตยอในรปแบบ ASCII ซงหมายความวาไมวาคณจะสงประวตยอของคณในขอความอเมล
โทรสาร หรอสาเนาทพมพกตาม ผจางตองการประวตยอของคณทไมมลกษณะการจดรปแบบ
พเศษ ขอความทมการจดรปแบบ ASCII จะทางานไดดกบซอฟตแวรการสแกนประเภทการรจา
อกขระดวยแสง (OCR) ทบรษทขนาดใหญหลายแหงมกจะใชเพอสแกนประวตยอ
แทรกอกขระ ASCII ลงในเอกสาร
นอกจากการพมพอกขระดวยแปนพมพของคณ คณสามารถใชโคดอกขระของ
สญลกษณเปนทางลด หรอเมอสญลกษณไมพรอมใชงานบนแปนพมพทคณกาลงใชงานอย
หากตองการแทรกอกขระ ASCII จากตารางดานลาง ใหกดแปน ALT คางไวพรอมกบพมพ
เลขฐานสบทระบไว
ตวอยางเชน เมอตองการแทรกสญลกษณองศา (?) ใหกด ALT คางไวในขณะทพมพ 0176 บน
แปนพมพตวเลข
หมายเหต คณตองใชแปนพมพตวเลขเพอพมพตวเลข อยาใชแปนพมพ ตรวจสอบใหแนใจวา
แปน NUM LOCK เปดใชงานอยเมอตองพมพตวเลขจากแปนพมพตวเลขน
อกขระ ASCII ทพมพได
ตวเลข 32–126 ถกกาหนดใหใชแทนอกขระทคณจะพบบนแปนพมพ และจะปรากฏขน
เมอคณดหรอสงพมพเอกสาร ตวเลข 127 ใชแทนคาสง DELETE
P a g e | 78
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ตารางอกขระ ASCII ทพมพได
ฐานสบ อกขระ ฐานสบ อกขระ
32 ชองวาง 80 P
33 ! 81 Q
34 " 82 R
35 # 83 S
36 $ 84 T
37 % 85 U
38 & 86 V
39 ' 87 w
40 ( 88 X
41 ) 89 Y
42 * 90 Z
43 + 91 [
44 , 92 \
45 - 93 ]
46 . 94 ^
47 / 95 _
48 0 96 `
49 1 97 a
50 2 98 b
51 3 99 c
52 4 100 d
53 5 101 e
54 6 102 f
P a g e | 79
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
55 7 103 g
56 8 104 h
57 9 105 i
58 : 106 j
59 ; 107 k
60 < 108 l
61 = 109 m
62 > 110 n
63 ? 111 o
64 @ 112 p
65 A 113 q
66 B 114 r
67 C 115 s
68 D 116 t
69 E 117 u
70 F 118 v
71 G 119 w
72 H 120 x
73 I 121 y
74 J 122 z
75 K 123 {
76 L 124 |
77 M 125 }
78 N 126 ~
79 ? 127 DEL
P a g e | 80
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เคลดลบ คณสามารถอางองชดอกขระเพมเตมสาหรบFontเฉพาะโดยใชโปรแกรมผงแสดงชด
อกขระใน Microsoft Windows ได คลก Start ชไปยง All Programs ชไปยง Accessories ชไป
ยง System Tool แลวคลก ผงอกขระ
อกขระ ASCII เพมเตมทพมพได
อกขระ ASCII เพมเตมสามารถตอบสนองความตองการอกขระจานวนมากขนได
อกขระทเพมเตมจะประกอบดวยอกขระ 128 ตวทพบใน ASCII (ตวเลข 0–32 ปรากฏในตาราง
ดานลาง) และเพมอกขระเพมเตมอก 128 ตวรวมเปน 256 ตว แมวาจะมการเพมเตมอกขระเขาไป
แลว หลาย ภาษากยงมสญลกษณทไมสามารถบรรจเขาไปในอกขระทง 256 ตวได ดวยเหตน
อกขระ ASCII จงมความแตกตางกนเพราะตองมอกขระและสญลกษณของแตละภมภาค
ตวอยางเชน ตาราง ASCII หรอทเรยกกนวา ISO 8859-1 ถกนามาใชในโปรแกรมซอฟตแวร
มากมายของภาษาตางๆ ในอเมรกาเหนอ ยโรปตะวนตก ออสเตรเลย และแอฟรกา
ตารางอกขระ ASCII เพมเตมทพมพได
ฐานสบ อกขระ ฐานสบ อกขระ
128 Ç 192 └
129 ü 193 ┴
130 é 194 ┬
131 â 195 ├
132 ä 196 ─
133 à 197 ┼
134 å 198 ╞
135 ç 199 ╟
136 ê 200 ╚
137 ë 201 ╔
138 è 202 ╩
139 ï 203 ╦
140 î 204 ╠
141 ì 205 ═
P a g e | 81
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
142 Ä 206 ╬
143 Å 207 ╧
144 É 208 ╨
145 æ 209 ╤
146 Æ 210 ╥
147 ô 211 ╙
148 ö 212 Ô
149 ò 213 ╒
150 û 214 ╓
151 ù 215 ╫
152 ÿ 216 ╪
153 Ö 217 ┘
154 Ü 218 ┌
155 ¢ 219 █
156 £ 220 ▄
157 ¥ 221 ▌
158 P 222 ▐
159 ƒ 223 ▀
160 á 224 a
161 í 225 ß
162 ó 226 G
163 ú 227 p
164 ñ 228 S
165 Ñ 229 s
166 ª 230 µ
P a g e | 82
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
167 º 231 t
168 ¿ 232 F
169 ⌐ 233 T
170 ¬ 234 ?
171 ½ 235 d
172 ¼ 236 8
173 ¡ 237 f
174 « 238 e
175 » 239 n
176 ░ 240 ≡
177 ▒ 241 ±
178 ▓ 242 ≥
179 │ 243 ≤
180 ┤ 244 ⌠
181 ╡ 245 ⌡
182 ╢ 246 ÷
183 ╖ 247 ≈
184 ╕ 248 ≈
185 ╣ 249 ∙
186 ║ 250 ·
187 ╗ 251 v
188 ╝ 252 n
189 ╜ 253 ²
190 ╛ 254 ■
191 ┐ 255
P a g e | 83
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เคลดลบ คณสามารถอางองชดอกขระเพมเตมสาหรบFontเฉพาะโดยใชโปรแกรมผงแสดงชด
อกขระใน Microsoft Windows ได คลก เรม ชไปยง โปรแกรมทงหมด ชไปยง เบดเตลด ชไปยง
เครองมอสาหรบระบบ แลวคลก ผงอกขระ
อกขระควบคม ASCII ทพมพไมได
ตวเลข 0–31 ในตาราง ASCII ถกกาหนดใหเปนอกขระควบคม ซงใชเพอควบคม
อปกรณตอพวงบางอยาง เชน เครองพมพ ตวอยางเชน 12 หมายถงการเลอนกระดาษทละหนา/
ขนหนาใหม คาสงนจะบอกใหเครองพมพขามไปยงตนหนาถดไป
อกขระควบคม ASCII ทพมพไมได
ฐาน
สบ อกขระ
ฐาน
สบ อกขระ
0 Null 16 อกขระควบคมการสงขอมลเพมเตม (data link
escape)
1 เรมหวเรอง 17 ควบคมอปกรณ 1
2 เรมตนขอความ 18 ควบคมอปกรณ 2
3 สนสดขอความ 19 ควบคมอปกรณ 3
4 สนสดการสง 20 ควบคมอปกรณ 4
5 สอบถาม 21 ไมยอมรบ
6 ตอบรบ 22 อกขระควบคมการสงขอมลแบบพรอมกน
(synchronous idle)
7 สญญาณเสยง 23 สนสดการบลอกการสง
8 เอาอกขระหนาเคอรเซอรออก 24 ยกเลก
9 เลอนไปยงแทบหยดในแนวนอน 25 สนสดสอ
10 เลอนกระดาษทละบรรทด/ขน
บรรทดใหม
26 แทนท
11 เลอนไปยงแทบหยดในแนวตง 27 อกขระควบคมเพมเตม (escape)
P a g e | 84
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
12 เลอนกระดาษทละหนา/ขนหนา
ใหม
28 ตวคนไฟล
13 ไปตนบรรทดใหม 29 ตวคนกลม
14 สลบไปเปนชดอกขระอน 30 ตวคนระเบยน
15 คนคาชดอกขระเรมตน 31 ตวคนหนวย
นอกเหนอจาก ASCII
ตาราง ของอกขระอนซงใหมกวานเรยกวา Unicode เนองจาก Unicode เปนตารางทใหญ
กวามาก จงมอกขระถง 65,536 ตวเทยบกบ ASCII ทมเพยง 128 ตว หรอ ASCII เพมเตมทม
อกขระทงสน 256 ตว ความจทมากขนนเองททาใหอกขระสวนใหญของภาษาตางๆ สามารถ
รวมอยในอกขระชดเดยวได
• การนาชดรปแบบเอกสารไปใชหรอการกาหนดชดรปแบบเอกสารเอง
นาชดรปแบบเอกสารไปใช
คณสามารถเปลยนชดรปแบบเอกสารทถกนาไปใชตามคาเรมตนในโปรแกรม Office เชน
Word, Excel และ PowerPoint ไดดวยการเลอกชดรปแบบเอกสารทกาหนดไวลวงหนา หรอชด
รปแบบเอกสารแบบกาหนดเองชดอน ชดรปแบบเอกสารทคณนามาใชจะมผลกระทบกบ
ลกษณะ (ลกษณะ (style): การรวมกนของคณลกษณะรปแบบเชน รปFont ขนาดอกษร และการเยอง
ซงคณตงชอและเกบไวเปนชดได เมอคณใชลกษณะน คาสงในการจดรปแบบในลกษณะนจะใชกบ
ขอความนนในครงเดยว)ทคณสามารถใชในเอกสารของคณทนท
1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Themes
2. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
เมอตองการนาชดรปแบบเอกสารทกาหนดไวลวงหนาไปใช ใหคลกชดรปแบบ
เอกสารทคณตองการใชภายใต Built In
P a g e | 85
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการนาชดรปแบบเอกสารแบบกาหนดเองไปใช ใหคลกชดรปแบบเอกสารท
คณตองการใชภายใต Custom
หมายเหต Custom จะพรอมใชงานกตอเมอคณไดสรางอยางนอยหนงชดรปแบบเอกสารแบบ
กาหนดเอง สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการสรางชดรปแบบเอกสารแบบกาหนดเอง ใหดท
กาหนดชดรปแบบเอกสารเอง
เมอตองการกาหนดชดรปแบบเอกสารเอง ใหคณเรมดวยการเปลยนส ตวหนงสอ หรอ
เสนและการเตมลกษณะพเศษทใชอย การเปลยนแปลงทคณทากบอยางนอยหนงคอมโพเนนตชด
รปแบบเหลานจะมผลกระทบกบลกษณะทคณไดนาไปใชในเอกสารทใชงานอยทนท ถาคณ
ตองการนาการเปลยนแปลงเหลานไปใชกบเอกสารใหม คณสามารถบนทกเปนชดรปแบบ
เอกสารแบบกาหนดเอง
3. ถาชดรปแบบเอกสารทคณตองการใชไมไดแสดงรายการอย ใหคลก Browse for
Themes เพอคนหาในคอมพวเตอรของคณหรอตาแหนงบนเครอขาย
4. เมอตองการคนหาชดรปแบบเอกสารอนบน Office Online ใหคลก More Themes on
Microsoft Office Online
กาหนดสของชดรปแบบเอง
สของชดรปแบบจะมสพนหลงและขอความสส สสวนทถกเนนหกส และสHyperlink
สองส สตางๆ ในปม Colors จะแสดงถงสพนหลงและขอความในปจจบน ชดของสทคณเหนถด
จากชอ สของชดรปแบบ หลงจากทคณคลกปม Colors จะแสดงถงสของHyperlinkและสวนทถก
เนนสาหรบชดรปแบบนน เมอคณเปลยนสใดสหนงในสเหลานเพอสรางชดสของรปแบบของ
คณเอง สตางๆ ทแสดงในปม Colors และทอยถดจากชอสกจะเปลยนแปลงตามไปดวย
1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Colors
2. คลก Create New themes colors
3. ภายใต Themes Colors ใหคลกปมขององคประกอบของสของชดรปแบบทคณ
ตองการเปลยน
4. ภายใต Themes Colors ใหเลอกสทคณตองการใช
P a g e | 86
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เคลดลบ ภายใต ตวอยาง คณจะมองเหนลกษณะพเศษของการเปลยนแปลงทคณทาได เมอ
ตองการดวาสทคณเลอกมผลกระทบกบลกษณะทคณไดนามาใชในเอกสารของคณอยางไร ให
คลก Sample
5. ทาซาขนตอนท 3 และ 4 สาหรบองคประกอบทงหมดของสของชดรปแบบทคณ
ตองการเปลยน
6. ในกลอง Name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบสของชดรปแบบใหม
7. คลก Save
เคลดลบ เมอตองการใหองคประกอบทงหมดของสของชดรปแบบกลบเปนสของชดรปแบบ
ดงเดม คณสามารถคลก Reset กอนคณคลก Save
กาหนดตวอกษรของ ชดรปแบบเอกสาร เอง
ตวอกษรของชดรปแบบจะประกอบดวยFontของหวเรองและFontของเนอความ เมอคณ
คลกปม Font ในกลม Themes คณสามารถมองเหนชอของ Font ของหวเรองและ Font ของ
เนอความทจะใชในแตละFont ของ Themes ดานลางชอ Font คณสามารถเปลยนFontทงสอง
แบบเหลานเพอสรางชดของFontของ Themes ของคณเองได
1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Font
2. คลก Create New themes Font
3. ในกลอง Heading Font และ Body Font ใหเลอก Font ทคณตองการใช
เคลดลบ ตวอยางจะถกปรบปรงดวย Font ทคณเลอก
4. ในกลอง Name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบ Font ของชด รปแบบ ใหม
5. คลก Save
เลอกชดของลกษณะพเศษของชดรปแบบเอกสาร
ลกษณะพเศษของThemes คอ ชดของเสนและการเตมลกษณะพเศษ เมอคณคลกปม
Effect ในแทบ Themes คณสามารถมองเหนเสนและการเตมลกษณะพเศษทใชสาหรบแต
ละชดของลกษณะพเศษของชดรปแบบในกราฟกทแสดงขนดวยชอ Effect แมวาคณไมสามารถ
P a g e | 87
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
สรางชดของลกษณะพเศษของชดรปแบบของคณเองได แตคณสามารถเลอกชดทคณตองการใช
ในชดรปแบบเอกสารของคณเองได
1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Effects
บนทก ชดรปแบบเอกสาร เอกสาร
การเปลยนแปลงใดๆ ทคณทากบส Font หรอเสนและการเตมลกษณะพเศษของ Themes
เอกสารสามารถบนทกเปน Themes เอกสารแบบกาหนดเองทคณสามารถนาไปใชกบเอกสารอน
ได
1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Themes
2. คลก Save Current Themes
3. ในกลอง File Name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบ Themes
หมายเหต Themes เอกสารแบบกาหนดเองจะถกบนทกในโฟลเดอร Themes เอกสาร และจะ
ถกเพมลงในรายการของ Themes แบบกาหนดเองโดยอตโนมต
คดลอกการจดรปแบบของวตถ เซลลบนแผนงาน หรอขอความโดยการใชตว คด วาง
รปแบบ
คณสามารถใชตวคด วาง รปแบบ เพอคดลอกการจดรปแบบ (เชน สเตมหรอเสนขอบ)
ของ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางใน
โปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรม
ประยกตอน คอ OLE Object) ขอความ หรอเซลลในแผนงานของ Microsoft Office Excel
1. โปรดเลอกวตถ ขอความ หรอเซลลบนแผนงานทมการจดรปแบบทคณตองการคดลอก
P a g e | 88
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. บนแทบ Home (หรอแทบ ขอความ ใน Microsoft Office Outlook 2007) ในกลม
Clipboard ใหเลอกดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:
เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงวตถ เซลล หรอการเลอกขอความ ให
คลกท Format Painter
เมอตองการคดลอกการจดFormatไปยงวตถ เซลล หรอการเลอกขอความหลายๆ
อน ใหคลกสองครงท Format Painter
ตวชจะเปลยนเปนรปพกน
3. ใหเลอกดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:
เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงวตถเดยว หรอขอความ ใหคลกทวตถ
หรอขอความทคณตองการจดรปแบบ
เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงเซลลเดยวหรอชวงของเซลล ใหลากตว
ชเมาสขามเซลลหรอชวงของเซลลทคณตองการจดรปแบบ
เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงเซลลหลายเซลลหรอชวงหลายชวงของ
เซลล ใหลากตวชเมาสขามเซลลหรอชวงของเซลลทคณตองการจดรปแบบ
เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงการเลอกหลายขอความ ใหคลกการ
เลอกขอความแตละอนทคณตองการจดรปแบบ
4. เมอตองการหยดการจดรปแบบ ใหกด ESC
การใชการจดรปแบบอตโนมตขณะพมพ
การจดรปแบบอตโนมตสามารถทาใหใสขอมลชนดใดชนดหนงไดเรวขนและงายขน
ตวเลอกเฉพาะทมอยนนขนอยกบโปรแกรมทคณกาลงใช เมอตองการดและปรบเปลยนตวเลอก
การจดรปแบบอตโนมต ใหทาดงน
1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option
2. คลก Poofing
3. คลก Auto Correct Option
P a g e | 89
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การเปดหรอปดการแกไขแบบลากแลวปลอย
ตามคาเรมตน การแกไขแบบลากแลวปลอยจะเปดอย เพอใหคณสามารถลากตวชเพอยาย
และคดลอกขอความได ตวเลอกนสามารถปดได
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Advanced
3. ภายใต Editing Option ใหเลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Allow text to be
dragged and dropped
แสดงตวอยางรปแบบตวอกษร และลกษณะกอนทคณจะนาไปใช
คณสามารถดไดอยางรวดเรววาตวเลอกการจดรปแบบ เชน Fontและลกษณะดวนจะหา
ทตงไดอยางไร กอนทคณจะยอมรบเพอนาไปใช โดยใชคณลกษณะการแสดงตวอยางแบบสดซง
รวมไวกบโปรแกรมหลายโปรแกรมใน 2007 Microsoft Office system
โดยชไปยงตวเลอกการจดรปแบบทหลากหลาย คณจงสามารถมองเหนไดทนทวา
ตวเลอกเหลานนจะปรากฏบนขอความหรอวตถทเลอกไวไดอยางไร ตวอยางเชน ถาคณกาลง
พยายามเลอกFontใน Microsoft Office Word คณกเพยงยายตวชไปยงรายการFont เพอดลกษณะ
พเศษของFontแตละแบบบนขอความทเลอกไวแลว เมอคณเสรจสนการดตวอยางรปแบบและ
ลกษณะ ใหยายตวชไปยงรปแบบหรอลกษณะทคณตองการ จากนนใหคลกเพอนาไปใช
แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปFont
1. โปรดเลอกขอความทคณตองการจดรปแบบ
2. บนแทบ Home ในกลม Font โปรดทาสงใดสงหนงดงตอไปน
P a g e | 90
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คลกทลกศรถดจากกลอง Font จากนนยายตวชไปยงFontทคณตองการด
ตวอยาง
คลกทลกศรถดจากกลอง Font Size จากนนยายตวชไปยงขนาดFontทคณ
ตองการดตวอยาง
คลกทลกศรถดจากปม Text Highlight Colors (ใน Office Excel 2007 ปม ส
เตม ) จากนนยายตวชไปยงสเนนหรอสเตมทคณตองการดตวอยาง
คลกทลกศรถดจากปม Font Colors จากนนยายตวชไปยงสFontทคณตองการด
ตวอยาง
3. เมอการดตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนง
ดงตอไปน
เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช ใหคลกชอFont ขนาด
Font หรอสทเลอกในรายการ
เมอตองการยกเลกการแสดงตวอยางแบบสดโดยไมนาการเปลยนแปลงไปใช
ใหกดปม ESC
แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปแบบยอหนา
1. โปรดเลอกขอความทคณตองการจดรปแบบ
2. บนแทบ Home ในกลม paragraph โปรดทาสงใดสงหนงดงตอไปน
คลกทลกศรถดจากปม Bullets จากนนยายตวชไปยงลกษณะของรายการ
สญลกษณแสดงหวขอยอยทคณตองการดตวอยาง
คลกทลกศรถดจากปม Numbering จากนนยายตวชไปยงลกษณะของรายการ
ลาดบเลขทคณตองการดตวอยาง
3. เมอการดตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนงตอไปน
เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช ใหคลกลกษณะหรอสของ
ยอหนาทเลอกในรายการ
เมอตองการยกเลกการแสดงตวอยางแบบสดโดยไมนาการเปลยนแปลงไปใช
ใหกดปม ESC
P a g e | 91
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปแบบลกษณะดวน
ลกษณะดวนถกกาหนดการผสมการจดรปแบบไวลวงหนา ไมวาจะเปนการจดรปแบบ
ของFont ส และยอหนา ซงถกออกแบบใหชวยประหยดเวลาของคณ คณจงสามารถนาลกษณะดวน
ไปใชไดจากแกลเลอร กาหนดลกษณะทมอยดวยตนเอง หรอสรางขนมาใหม
1. โปรดเลอกขอความหรอยอหนาทคณตองการจดรปแบบ
2. บนแทบ Home ในกลม Font โปรดทาดงสงใดสงหนงตอไปน
ในแกลเลอรของลกษณะดวน ใหยายตวชไปยงลกษณะใดกไดทคณตองการด
ตวอยาง
เคลดลบ คลกทลกศร เพมเตม เพอดและดตวอยางตวเลอกเพมเตม
คลก Change style แลวชไปยง Style set จากนนยายตวชไปยงตวเลอกใดกได
ในรายการ
3. เมอการดตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนงตอไปน
เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช คลกลกษณะทเลอกใน
รายการ
เมอตองการยกเลกการแสดงตวอยางแบบสดโดยไมนาการเปลยนแปลงไปใช
ใหกดปม ESC
แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปแบบรปภาพ
1. โปรดเลอกรปภาพหรอกราฟกทคณตองการจดรปแบบ
2. บนแทบ Format ในกลม Picture Style โปรดทาดงตอไปน
ในแกลเลอร ใหยายตวชไปยงลกษณะของรปภาพใดกไดทตองการดตวอยาง
เคลดลบ เมอตองการดและดตวอยางตวเลอกเพมเตม ใหคลกทลกศร เพมเตม
คลก Picture Boder จากนนยายตวชไปยงเสนขอบรปใดกไดในรายการ
คลก Picture effect ชไปทประเภทลกษณะพเศษ จากนนยายตวชไปยงลกษณะ
พเศษใดกไดในรายการ
3. เมอการแสดงตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนง
ตอไปน
P a g e | 92
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช ใหคลกลกษณะทเลอกใน
รายการ
เมอตองการยกเลกการแสดงตวอยางแบบสดโดยไมนาการเปลยนแปลงไปใช
ใหกดปม ESC
หมายเหต การแสดงตวอยางและการนาลกษณะไปใชจะไมปรบเปลยนไฟลรปภาพเดมของคณ
คณสามารถดตวอยางของลกษณะรปภาพ นาไปใช เปลยนแปลง และเอาออกไดอยางปลอดภย
เทาทคณตองการ
เปดหรอปดการแสดงตวอยางแบบสด
1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Options
2. คลก Popular จากนนเลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Anable live Preview
หมายเหต โดยคาเรมตน คณลกษณะของการแสดงตวอยางแบบสดจะถกเปดในโปรแกรม 2007
Microsoft Office system ทงหมด ซงสนบสนนการแสดงตวอยาง สาหรบแตละโปรแกรมนนจะ
จาการกาหนดลกษณะการแสดงตวอยางแบบสดของคณโดยแยกตางหากไดจากโปรแกรมอนๆ
ตวอยางเชน คณสามารถเลอกเพอปดการแสดงตวอยางแบบสดใน Office PowerPoint 2007 และ
ปลอยใหเปดใน Office Word 2007
• การเปลยนชดรปแบบเรมตน
เปลยนชดรปแบบเรมตนใน Word 2007
เมอตองการเปลยนรปลกษณโดยรวมของเอกสาร Office Word 2007 ของคณ คณสามารถ
เปลยนแปลงไดทงชดรปแบบและชด ลกษณะ (ลกษณะ (style): การรวมกนของคณลกษณะรปแบบ
เชน รปFont ขนาดอกษร และการเยองซงคณตงชอและเกบไวเปนชดได เมอคณใชลกษณะน คาสงใน
การจดรปแบบในลกษณะนจะใชกบขอความนนในครงเดยว) จากนนคณยงสามารถตงคารปลกษณน
ใหเปนคาเรมตนสาหรบเอกสารใหมทงหมดไดอกดวย ในรปลกษณของชดลกษณะ Word 2007 นจะ
เชอมโยงกนอยางใกลชดกบFontและสทใชอยในชดรปแบบ ซง Fontของชดรปแบบ (Fontของชด
รปแบบ: Fontชดหลกและรองทนามาใชกบไฟล ชดรปFont ชดรปแบบสและชดรปแบบลกษณะ
พเศษลวนประกอบเปนชดรปแบบ) และ สของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของสทใชในไฟล ชด
รปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษลวนประกอบเปนชดรปแบบ) สามารถ
เปลยนแปลงไดทงบนแทบ Home ใน Change Styles (กลม Styles ) และบนแทบ Page Laout ใน
กลม Themes ซงคณสามารถเปลยนแปลงชดรปแบบไดทงหมด
1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก New
P a g e | 93
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. ภายใต Templates ใหคลก Blank and recent จากนนภายใต Blank and recent ให
คลกสองครงท Blank document
แปนพมพลด เมอตองการเปดเอกสารเปลา ใหกดปม CTRL+N
3. บนแทบ Home ในกลม Styles ใหคลก Change Styles แลวชไปยง Style set
จากนนคลกทชด ลกษณะดวน ทคณตองการใช
แกลเลอรของลกษณะดวนจะเปลยนแปลงดวยการแสดงชด ลกษณะดวน ชดใหม
4. คลกท Change Styles อกครง แลวชไปยง Colors จากนนใหเลอกสทคณตองการ
ใช
5. คลกท Change Styles อกครง แลวชไปยง Font จากนนใหเลอก Font ทคณตองการ
ใช
6. เมอตองการปรบเปลยนยอหนาหรอระยะหางบรรทดกอนการตงคาชดรปแบบ
เรมตน
7. คลก Change Styles อกครง แลวคลก Set as Default บนแทบ Page Laout ปมใน
กลม Themes จะปรบปรงใหแสดงตามการเปลยนแปลงของคณ
หมายเหต ชดรปแบบทกาหนดเองจะใชงานไดตอเมอคณสรางชดรปแบบเอกสารทกาหนดเอง
มากกวาหนงชดรปแบบ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการสรางชดรปแบบเอกสารทกาหนดเอง
การใชพจนานกรมทคดออกเพอระบการสะกดคาทตองการ
ตอไปนเปนเพยงบางสถานการณทมประโยชนเพอบงคบตวตรวจสอบการสะกดใหตงคา
สถานะคาเปนการสะกดผด ถงแมวาคาจะแสดงรายการในพจนานกรมหลกเปนคาทสะกดถกตอง
กตาม
คาหยาบโลนหรอคาททาใหเกดความตะขดตะขวงใจ ในขณะทกาลงทางานในงาน
นาเสนอ Microsoft Office PowerPoint คณพมพ pubic แทนทจะเปน public โดยบงเอญ
แนวทางของลกษณะทคณหรอแผนกของคณตองการปฏบตตาม ตวอยางเชน
theater เปนคาทสะกดถกตอง แตแนวทางของลกษณะของแผนกของคณตองการใหคาดงกลาว
สะกดเปน theatre
P a g e | 94
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ตวเลอกการคนควาอยทใด
คณสามารถเลอกหนงสออางองและไซตการคนควาทโปรแกรมใน 2007 Microsoft
Office system ควรรวมหรอแยกเมอใหบรการคนควา
1. บนแทบ Review ในกลม Proofing ใหคลก Research
2. ในบานหนาตาง Research ใหคลก search for
• การตรวจSpelling & Grammar
การตรวจ Spelling & Grammar อตโนมต (เสนหยกสแดง นาเงน และเขยว)
คณอาจกาลงมองหาวธคนหาและแกไขการสะกดผดในเอกสารของคณทเรวกวาและงาย
กวา หรอคณอาจไมตองการเหนเสนหยกสแดงทโปรแกรม Microsoft Office ของคณแสดงใน
เอกสารของคณ สวนนจะอธบายวธการทางานของการตรวจ Spelling & Grammar อตโนมตและ
วธเปดหรอปดวธการน
วธการทางานของการตรวจการสะกดอตโนมต
เมอคณตรวจการสะกดอตโนมตในขณะทคณพมพ คณสามารถมนใจไดวาคณจะไมตอง
แกไขการสะกดผดจานวนมากเมอคณพรอมจะสงเอกสารของคณ โปรแกรม Microsoft Office
ของคณสามารถทาเครองหมายคาทสะกดผดในขณะทคณทางานเพอทคณจะสามารถมองเหนได
งาย ดงตวอยางตอไปน
คณสามารถคลกขวาทคาทสะกดผดเพอดการแกไขทแนะนา
การแกไขจะขนอยกบโปรแกรม Microsoft Office ทคณกาลงใชอย การคลกขวาทคาจะสามารถ
ใหตวเลอกอนแกคณ เชน การเพมคาใหกบพจนานกรมแบบกาหนดเองของคณวธการทางานของ
การตรวจสอบไวยากรณอตโนมต (Outlook และ Word เทานน)หลงจากทคณเปดใชงานการตรวจ
P a g e | 95
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ไวยากรณอตโนมต Word และ Outlook จะทาเครองหมายไวยากรณและลกษณะทอาจเปน
ขอผดพลาดในขณะทคณทางานในเอกสาร Word และในรายการของ Outlook ทเปดอย (ยกเวน
Note) ตามทแสดงดงตอไปน
คณสามารถคลกขวาทขอผดพลาดสาหรบตวเลอกเพมเตมได
บนเมนทแสดง คณอาจไดรบการแกไขทแนะนา นอกจากน คณยงสามารถเลอกทจะละเวน
ขอผดพลาดหรอคลก About This Sentence เพอดเหตผลทโปรแกรมพจารณาวาขอความไม
ถกตอง
การเปดหรอปดการตรวจSpelling & Grammarอตโนมต
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Proofing
3. เมอตองการเปดหรอปดการตรวจการสะกดอตโนมตและการตรวจไวยากรณ
อตโนมตสาหรบเอกสารทเปดอย ใหทาดงน
1. ภายใต Exceptions for ใหคลก ชอของ ไฟล ทเปดในปจจบน
2. เลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Hide spelling errors in this document
only และ Hide grammar errors in this document only
เมอตองการเปดหรอปดการตรวจการสะกดอตโนมตและการตรวจไวยากรณอตโนมตสาหรบ
เอกสารทงหมดทคณสรางจากนเปนตนไป ใหทาดงน
3. ภายใต Exceptions for ใหคลก All New document
4. เลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Hide spelling errors in this document
only และ Hide grammar errors in this document only
สงสาคญ ถาคณปดการตรวจการสะกดอตโนมตหรอการตรวจไวยากรณอตโนมต สาหรบไฟล
ทคณใชรวมกบบคคลอน คณอาจตองแจงใหบคคลเหลานนทราบวาคณไดทาการเปลยนแปลงน
P a g e | 96
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การคนหาคาในพจนานกรม
คณสามารถคนหาคาในพจนานกรมโดยใชคณลกษณะการคนควา
1. บนแทบ Review ใหคลก Research
2. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการคนหาคาเดยวในเอกสาร ใหกด ALT แลวคลกทคาทคณตองการ
คนหา
เมอตองการคนหาวลในเอกสาร ใหเลอกคาทคณตองการ แลวกด ALT จากนน
คลกสงทเลอก
พมพคาหรอวลลงในกลอง Search for จากนนคลก เรมการคนหา ผลลพธ
จะปรากฏขนในบานหนาตางงาน Research
• การแทรกหรอการสรางตาราง
แทรกตารางโดยใชตาราง ดวน
ตารางดวนเปนตารางทเกบอยในแกลเลอรเปนแบบเอกสารสาเรจรป คณสามารถเขาถง
และใชตารางดวนซาไดทกเมอ ถาคณใชตารางทมการจดรปแบบเฉพาะอยบอยครง คณสามารถ
บนทกสาเนาของตารางนนในแกลเลอรตารางดวน เพอจะไดไมตองสรางตารางใหมในแตละครง
ทตองการใช
แทรกตารางโดยใช Quick Table
1. คลกตาแหนงทคณตองการแทรกตาราง
2. บนแทบ Insert ในกลม Tables ใหคลก Table
3. ชไปยง Quick Tables จากนนคลก Table ทคณตองการ
4. ถาเปนไปได ใหแทนทขอมลตวยดในตารางดวยขอมลทคณตองการ
เพมตารางไปยงแกลเลอร Quick Table
1. คลกในตารางทคณตองการเพม
2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Laout
P a g e | 97
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
3. ในกลม Table ใหคลก Select แลวคลก Select Table
4. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table
5. ชไปยง Quick Tables จากนนคลก Save selection to quick tables Gallery
6. กรอกขอมลในกลองโตตอบ Create
New Bulding block:
Name พมพชอทไมซาสาหรบ
แบบเอกสารสาเรจรป
Gallery เลอก Tables จากรายการ
Category เลอกประเภท เชน
Genaral หรอ Built In หรอสราง
ประเภทใหม
Description พมพคาอธบายของแบบเอกสารสาเรจรป
Save in คลก Building Block ในรายการ
คณสามารถเลอกแมแบบอนในรายการ Save in ถาคณตองการใหตารางพรอมใชงานในแมแบบ
แมแบบตองเปดขนเพอแสดงผลในรายการของชอแมแบบ
Option ใหเลอกดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:
เลอก Insert content in it's own paragraph เพอแทรกเนอหาลงในยอ
หนา แมวาเคอรเซอรจะอยกงกลางของยอหนา
เลอก Insert content in it's own page เพอPasteแบบเอกสารสาเรจรป
บนหนาทแยกตางหากซงมตวแบงหนาอยกอนและหลงแบบเอกสาร
สาเรจรป
ฉนไมพบตารางใดเลยในแกลเลอรตารางดวน
ถาคณไมพบการออกแบบตารางทมอยแลวภายใน หรอคณไมสามารถเขาถงแกลเลอรได แสดงวา
แบบเอกสารสาเรจรปอาจไมพรอมใชงาน เมอตองการใหแนใจวาการออกแบบทมอยแลวภายในจะ
ปรากฏในทกแกลเลอรแบบเอกสารสาเรจรปของ Microsoft Office Word 2007 ใหดาเนนการ
ดงตอไปน:
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก word option
2. คลก Add-in
3. ในรายการ Manage ใหเลอก รายการทถกปดใชงาน จากนนคลก Go
4. คลก Building Blocks.dotx แลวคลก Open
5. เรมตน Word ใหม
P a g e | 98
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การแทรกตาราง
ใน Microsoft Office Word 2007 คณสามารถแทรกตารางดวยการเลอกจากตวเลอกของ
ตารางทจดรปแบบแลว พรอมดวยขอมลตวอยาง หรอดวยการเลอกจานวนแถวและคอลมนทคณ
ตองการ คณสามารถแทรกตารางลงในเอกสาร หรอคณสามารถแทรกตารางลงในอกตารางหนง
เพอสรางตารางทซบซอนมากขน
การใชแมแบบตาราง
คณสามารถใชแมแบบตารางเพอแทรกตารางทยดตามแกลเลอรของตารางทจดรปแบบไว
แลว แมแบบตารางมขอมลตวอยางเพอชวยใหคณเหนวาตารางจะมลกษณะอยางไรเมอคณเพมขอมล
ของคณลงไป
1. คลกตาแหนงทคณตองการแทรกตาราง
2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table ชไปท Quick Tables แลวคลกท
แมแบบทคณตองการ
3. แทนทขอมลในแมแบบดวยขอมลทคณ
ตองการ
การใชเมน Table
1. คลกตาแหนงทคณตองการแทรกตาราง
2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก
Table แลวภายใต Insert Table ใหลากเพอ
เลอกจานวนแถวและคอลมนทคณตองการ
การสรางตาราง โดยการวาด
คณสามารถสรางตารางดวยการวาดแถวและคอลมนทคณตองการ หรอดวยการแปลง
ขอความเปนตาราง การวาดตารางคณสามารถวาดตารางทซบซอน ตวอยางเชน ตารางทมเซลลซงม
ความสงตางกนหรอมจานวนคอลมนในแตละแถวตางกน
1. คลกตาแหนงทคณตองการสรางตาราง
2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table แลวคลก Draw Table ตวชจะ
เปลยนเปนดนสอ
3. เมอตองการกาหนดขอบเขตตารางภายนอก ใหวาดรปสเหลยมผนผา จากนน วาด
เสนคอลมนและเสนแถวภายในรปสเหลยมผนผาดงกลาว
P a g e | 99
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
4. เมอตองการลบเสนหนงเสนหรอหลายเสน ภายใต Table Tools บนแทบ Design ใน
กลม Draw Borders ใหคลก Eraser
5. คลกเสนทคณตองการลบ เมอตองการลบทงตาราง ใหด การลบตาราง หรอการลาง
เนอหาของตาราง
6. เมอคณวาดตารางเสรจ ใหคลกในเซลลและเรมพมพหรอแทรกกราฟก
การแปลงขอความเปนตาราง
1. แทรกอกขระตวคน อยางเชน จลภาค หรอแทบ เพอระบตาแหนงทคณตองการแบง
ขอความเปนคอลมน ใชเครองหมายยอหนาเพอระบตาแหนงทคณตองการเรมตน
แถวใหม
ตวอยางเชน ในรายการทมสองคาในหนงบรรทด ใหแทรกเครองหมายจลภาคหรอแทบหลงคา
แรกเพอสรางตารางทมสองคอลมน
2. เลอกขอความทคณตองการแปลง
3. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table แลวคลก Convert Text to Table
4. ในกลองโตตอบ Convert Text to Table ภายใต Separate text at ใหคลกตวเลอก
สาหรบอกขระตวคนทคณตองการใชในขอความ เลอกตวเลอกใดกตามทคณ
ตองการ
การวาง ตารางไวภายในอกตารางหนง
ตารางทอยภายในตารางอนจะเรยกวา ตารางทซอนกน และมกจะถกใชในการออกแบบ
เวบเพจ ถาคณลองคดวาเวบเพจเปนตารางขนาดใหญตารางหนงทรวมตารางอนไว โดยมขอความ
และกราฟกภายในเซลลตารางทตางกน คณจะสามารถPasteเคาโครงสวนตางๆ ของเพจของคณ
คณสามารถแทรกตารางทซอนกนไดดวยการคลกในเซลล จากนนใชวธการแทรกตารางใดๆ กได
เพอแทรกตาราง หรอคณสามารถวาดตารางตรงจดทคณตองการตารางทซอนกน
P a g e | 100
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การวาดตาราง
คณสามารถวาดตารางทซบซอน ตวอยางเชน ตารางทมเซลล (เซลล: ชองทเกดขนจาก
การตดกนของแถวและคอลมนในแผนงานหรอตารางทคณใสขอมลเขาไป)ซงมความสงตางกน หรอ
มจานวนคอลมนในแตละแถวตางกน
1. คลกตาแหนงทคณตองการวาดตาราง
2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table
3. คลก Draw Table ตวชจะเปลยนเปนดนสอ
4. เมอตองการกาหนดขอบเขตดานนอกของตาราง ใหวาดสเหลยมผนผา
5. วาดเสนคอลมนและแถวภายในสเหลยม
6. เมอตองการลบเสนหนงเสนหรอหลายเสน ภายใต Table Tools บนแทบ Design ใน
กลม Draw Borders ใหคลก Eraser
7. คลกเสนทคณตองการลบ เมอคณทาเสรจแลว ใหคลก Draw Table เพอทาการวาด
ตารางตอไป
8. เมอคณวาดตารางเสรจ ใหคลกในเซลลและเรมพมพหรอแทรกกราฟก
• การเพมเซลล แถว หรอคอลมนใหกบตาราง
การเพมเซลล
1. คลกในเซลลทอยทางดานขวาหรอดานบนของตาแหนงทคณตองแทรกเซลล
2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Row &
Columns
3. คลกตวเลอกใดตวเลอกหนงตอไปน
P a g e | 101
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คลก เพอ
Shift cells Right แทรกเซลลและยายเซลลอนทงหมดในแถวนนไปทางขวา
หมายเหต Word ไมไดแทรกคอลมนใหม ซงอาจสงผลใหแถวมเซลล
มากกวาแถวอน
Shift cells down แทรกเซลล และยายเซลลทมอยลงหนงแถว แถวใหมจะถกเพมทดานลางของ
ตาราง
Insert entire row แทรกแถวทดานบนเซลลทคณคลก
Insert entire
columns
แทรกคอลมนทดานซายของเซลลทคณคลก
เพมแถวดานบนหรอดานลาง
1. คลกในเซลลดานบนหรอดานลางของตาแหนงทคณตองการเพมแถว
2. ภายใต Table Tools บนแทบ Layout ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการเพมแถวดานบนเซลล ใหคลก Insert Above ในกลม Row &
Columns เมอตองการเพมแถวดานลางเซลล ใหคลก Insert Below ในกลม
Row & Columns
เพมคอลมนทางดานซายหรอดานขวา
1. คลกในเซลลดานซายหรอดานขวาของตาแหนงทคณตองการเพมคอลมน
2. ภายใต Table Tools บนแทบ Layout ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการเพมคอลมนทางดานซายของเซลล ใหคลก Insert left ในกลม Row
& Columns
เมอตองการเพมคอลมนทางดานขวาของเซลล ใหคลก Insert rightใน Row &
Columns
P a g e | 102
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การลบเซลล แถว หรอคอลมนออกจากตาราง
ลบเซลล
1. เลอก เซลล ทคณตองการลบดวยการคลกทขอบซายของ
เซลลนน
2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout
3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก
Delete cells
4. คลกตวเลอกตวใดตวหนงตอไปน
คลก เมอตองการทาสงน
Shift cells left ลบเซลล และเลอนเซลลอนทงหมดในแถวนนไปทางซาย
หมายเหต Word จะไมแทรกคอลมนใหม ดวยการใชตวเลอกนอาจสงผลใหแถว
มจานวนเซลลนอยกวาแถวอน
Shift cells up ลบเซลล และยายเซลลทมอยในคอลมนขนทละหนงแถว เซลลวางใหมจะถกเพม
ทดานลางของคอลมน
Delete entrie row ลบทงแถวทมเซลลทคณคลก
Delete entrie
columns
ลบทงคอลมนทมเซลลทคณคลก
ลบแถว
1. เลอกแถวทคณตองการลบดวยการคลกทขอบซายของแถว
2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout
3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก Delete row
P a g e | 103
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ลบคอลมน
1. เลอกคอลมนทคณตองการลบดวยการคลก เสนตารางดานบนหรอเสนขอบบนของ
คอลมน
2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout
3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก Delete columns
• การผสานและแยกเซลลในตาราง
การผสานเซลล
คณสามารถรวมเซลลตารางมากกวาสองเซลลขนไปทอยในแถวหรอคอลมนเดยวกน
เปนเซลลเดยว ตวอยางเชน คณสามารถผสานเซลลหลายๆ เซลลตามแนวนอนเพอสรางเปนหว
เรองตารางทครอบคลมคอลมนหลายๆ คอลมน
1. เลอกเซลลทคณตองการผสานดวยการคลกทขอบซายของเซลล แลวลากขามเซลล
อนทคณตองการ
2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Merge ใหคลก Merge cells
การแยกเซลล
1. คลกในเซลล หรอเลอกเซลลหลายๆ เซลลทคณตองการแยก
2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Merge ใหคลก Split cells
3. ใสจานวนคอลมนหรอแถวทคณตองการแยกเซลลทเลอกออก
• การยายหรอการคดลอกตาราง
ลาก ตารางไปยงตาแหนงทตงใหม
1. ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใหPasteตวชบนตารางจนกวาจดจบสาหรบยาย
ตาราง จะปรากฏ
2. Pasteตวชเหนอจดจบสาหรบยายตารางจนกระทงตวชกลายเปนลกศรสหว จากนน
ใหคลกทจดจบสาหรบยายตาราง
3. ลากตารางไปยงตาแหนงทตงใหม
P a g e | 104
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คดลอกตารางและวาง ตารางลงในตาแหนงทตงใหม
เมอคณPasteตารางลงในตาแหนงทตงใหม คณสามารถคดลอกตารางหรอตดตารางได
เมอคณคดลอกตาราง ตารางตนฉบบบงคงอยในตาแหนงเดม เมอคณตดตาราง ตารางตนฉบบจะ
ถกลบ
1. ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใหPasteตวชบนตารางจนกวาจดจบสาหรบยาย
ตาราง จะปรากฏ
2. คลกจดจบสาหรบยายตารางเพอเลอกตาราง
3. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการคดลอกตาราง ใหกด CTRL+C
เมอตองการตดตาราง ใหกด CTRL+X
4. Pasteจดแทรกในตาแหนงทคณตองการตารางใหม
5. กด CTRL+V เพอPasteตารางในตาแหนงทตงใหม
การยายหรอการคดลอกรายการในตาราง
1. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Show/Hide
2. เลอกรายการทคณตองการยายหรอคดลอก
เมอตองการเลอก ทา
Cells คลกทขอบซายของเซลล .
Row คลกดานซายของแถว
Columns
คลกเสนตารางบนสดของคอลมนหรอเสนขอบบน
3. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
เมอตองการยายรายการทเลอก ใหลากรายการนนไปยงตาแหนงทตงใหม
เมอตองการคดลอกรายการทเลอก ใหกด CTRL คางไวขณะทคณลากรายการ
นนไปยงตาแหนงทตงใหม
P a g e | 105
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การแปลงขอความเปนตาราง หรอในทางกลบกน
การแปลงขอความเปนตาราง
1. แทรกอกขระตวคน อยางเชน จลภาค หรอแทบ เพอระบตาแหนงทคณตองการแบง
ขอความเปนคอลมน ใชเครองหมายยอหนาเพอระบตาแหนงทคณตองการเรมตน
แถวใหม
ตวอยางเชน ในรายการทมสองคาในหนงบรรทด ใหแทรกเครองหมายจลภาคหรอแทบหลงคา
แรกเพอสรางตารางทมสองคอลมน
2. เลอกขอความทคณตองการแปลง
3. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table แลวคลก Convert text to Table
4. ในกลอง Convert text to Table ภายใต Saparate text at ใหคลกตวเลอกสาหรบ
อกขระตวคนทอยในขอความ ของคณ
5. ในกลอง Number of columns ใหคลกจานวนคอลมน ถาคณไมเหนจานวนคอลมน
ทคณตองการ คณอาจไมไดใสอกขระตวคนในบรรทดของขอความอยางนอยหนง
บรรทด
6. เลอกตวเลอกใดกตามทคณตองการ
การแปลงตารางเปนขอความ
1. เลอกแถวหรอตารางทตองการแปลงเปนยอ
หนา
2. ใน Table tools ของแทบ Layout ในกลม
Data ใหคลก convert to text
3. ภายใต Saparate text at ใหคลกตวเลอกสาหรบอกขระตวคน ทคณตองการใชใน
ตาแหนงของขอบคอลมน แตละแถวจะแยกดวยเครองหมายยอหนา
การจดรปแบบตาราง
หลงจากคณสรางตาราง Microsoft Office Word 2007 ไดเสนอวธหลายวธแกคณเพอ
จดรปแบบตารางดงกลาว ถาคณตดสนใจทจะนาลกษณะตารางไปใช คณสามารถจดรปแบบ
ตารางทงหมดในครงเดยวได และสามารถดตวอยางวาตารางของคณจะมลกษณะอยางไรเมอ
ไดรบการจดรปแบบในลกษณะเฉพาะกอนทคณจะใชลกษณะนนจรง คณสามารถสรางลกษณะท
กาหนดเองสาหรบตารางไดดวยการแยกหรอการผสานเซลล การเพมหรอการลบ คอลมนหรอ
แถว หรอการเพมเสนขอบ ถาคณกาลงทางานกบตารางทยาว คณสามารถทาซาหวเรองตารางบน
P a g e | 106
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
แตละหนาทตารางปรากฏ เมอตองการปองกนตวแบงหนาทไมเหมาะสมซงขดจงหวะความ
ตอเนองของตารางของคณ คณสามารถระบวธการและตาแหนงทตารางควรแบงขาม
หนากระดาษไดเชนกน
ใชลกษณะตารางเพอจดรปแบบทงตาราง
หลงจากคณสรางตาราง คณสามารถจดรปแบบทงตารางไดโดยใชลกษณะตาราง ดวย
การPasteตวชของคณบนแตละลกษณะตารางทจดรปแบบไวแลว คณสามารถแสดงตวอยางไดวา
ตารางจะมลกษณะทปรากฏอยางไร
1. คลกในตาราง ทคณตองการจดรปแบบ
2. ใน Table Tools ใหคลกแทบ Design
3. ในกลม Table styles ใหPasteตวชบนแตละลกษณะตารางจนกระทงคณพบลกษณะ
ทคณตองการใช
หมายเหต เมอตองการดลกษณะเพมเตม ใหคลกลกศร เพมเตม
4. คลกลกษณะเพอใชลกษณะนนกบตาราง
5. ในกลม Table styles option ใหเลอกหรอลางกลองกาเครองหมายทตดกบแตละ
องคประกอบตาราง เพอนาลกษณะทเลอกไปใชหรอเอาลกษณะทเลอกออก
เพมหรอเอาเสนขอบออก
คณสามารถเพมหรอเอาเสนขอบออกเพอจดรปแบบ ตารางในแบบทคณตองการ
เพมเสนขอบตาราง
1. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout
2. ในกลม Table ใหคลก Select แลวคลก Select Table
3. ใน Table Tools ใหคลกแทบ Design
4. ในกลม Table styles ใหคลก Borders แลวเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน
คลกชดเสนขอบทกาหนดไวลวงหนาหนงชด
คลก Borders and Shading คลกแทบ Borders แลวเลอกตวเลอกทคณ
ตองการ
เอาเสนขอบตารางออกจากทงตาราง
P a g e | 107
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout
2. ในกลม Table ใหคลก Select แลวคลก Select Table
3. ใน Table Tools ใหคลกแทบ Design
4. ในกลม Table Styles ใหคลก Borders แลวคลก No borders
เพมเสนขอบตารางใหกบเซลลทระบเทานน
1. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Show /Hide
2. เลอกเซลลทคณตองการ รวมถงเครองหมายสนสดเซลล
3. ใน Table Tools ใหคลกแทบ design
4. ในกลม Table Styles ใหคลก Borders แลวคลกเสนขอบทคณตองการเพม
เอาเสนขอบตารางออกจากเซลลทระบเทานน
1. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Show /Hide
2. เลอกเซลลทคณตองการ รวมถงเครองหมายสนสดเซลล
3. ใน Table Tools ใหคลกแทบ design
4. ในกลม Table Styles ใหคลก Borders แลวคลก No border
แสดงและซอนเสนตาราง
เสนตารางจะแสดงขอบเขตเซลลของตารางบนหนาจอตรงบรเวณใดกตามทตารางไมม
การใชเสนขอบ ถาคณซอนเสนตารางในตารางทมเสนขอบ คณจะไมเหนการเปลยนแปลง
เนองจากเสนตารางอยหลงเสนขอบ เมอตองการดเสนตาราง ใหเอาเสนขอบออกสงทไม
เหมอนกบเสนขอบ คอเสนตารางจะปรากฏเฉพาะบนหนาจอ และเสนตารางจะไมถกพมพ ถาคณ
ปดเสนตาราง ตารางจะแสดงตามทจะถกพมพ
หมายเหต เสนตารางจะมองไมเหนเมอคณดเอกสารในเวบเบราวเซอร หรอใน 'แสดงตวอยางกอน
พมพ'แสดงหรอซอนเสนตารางในเอกสาร
ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Table ใหคลก Viwe Gridlines Table
P a g e | 108
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ทาซาหวเรองตารางบนหนาถดไป
เมอคณทางานกบตารางทยาวมากๆ ตารางจะถกแบงตรงตาแหนงใดกตามทตวแบง
หนา ปรากฏขน คณสามารถทาการปรบตารางเพอใหมหว
เรองตารางซาบนแตละหนาได หวเรองตารางทซามองเหน ได
เฉพาะในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ และเมอคณพมพ
เอกสาร
1. เลอกแถวหวเรอง สวนทเลอกจะตองรวม
แถวแรกของตารางดวย
2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Data ใหคลก Repeat Header Rows
หมายเหต Word จะซาหวเรองตารางบนแตละหนาใหมโดยอตโนมตซงเปนผลมาจากตวแบง
หนาอตโนมต Word จะไมซาหวเรอง ถาคณแทรกตวแบงหนาแบบใสดวยตนเองภายในตาราง
ควบคมตาแหนงทตารางถกแบง
เมอคณทางานกบตารางทยาวมากๆ ตารางจะถกแบงตรงตาแหนงใดกตามทตวแบง
หนา ปรากฏ ตามคาเรมตนแลว ถาตวแบงหนาปรากฏขนภายในแถวทใหญ Microsoft Word จะ
อนญาตใหตวแบงหนาแบงแถวระหวาง 2 หนา คณสามารถทาการปรบตารางเพอใหแนใจวา
ขอมลจะปรากฏอยางทคณตองการใหเปนเมอตารางครอบคลมหลายๆ หนา ปองกนไมใหแถว
ของตารางถกแบงขามหนากระดาษ
1. คลกในตาราง
2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout
3. ในกลม Table ใหคลก Properties แลวคลกแทบ
Row
4. ลางกลองกาเครองหมาย Allow row to break
across pages
บงคบตารางใหแบงขามหนากระดาษทแถวใดแถวหนงโดยเฉพาะ
1. คลกในแถวทคณตองการใหปรากฏในหนาถดไป
2. กดแปน CTRL+ENTER
P a g e | 109
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การเรยงลาดบเนอหาของตาราง
เรยงลาดบเนอหาของตาราง
1. ใน มมมองเคาโครงเหมอนพมพ (มมมองเคาโครงเหมอนพมพ: มมมองของเอกสาร
หรอวตถอนเหมอนกบสงทปรากฏเมอคณพมพสงนนออกมา ตวอยางรายการ เชน
หวกระดาษและทายกระดาษ คอลมน และกลองขอความทปรากฏในตาแหนงจรง
ของรายการนน) ใหเลอนตวชไปไวบนตารางจนกระทงจดจบสาหรบยายตาราง
ปรากฏขน
2. คลกจดจบสาหรบยายตารางเพอเลอกตารางทคณตองการเรยงลาดบ
3. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Data ใหคลก Sort
4. ในกลองโตตอบ เSort ใหเลอกตวเลอกทคณตองการ
เรยงลาดบคอลมนเดยวใน ตาราง
1. เลอกคอลมนทคณตองการเรยงลาดบ
2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Data ใหคลก Sort
3. ภายใต My list has ใหคลก Header row หรอ No Header row
4. คลก Option
5. ภายใต Sort option ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Sort columns only
6. คลก OK
เรยงลาดบโดยใชคาหรอเขตขอมลมากกวาหนงภายในหนงคอลมนของตาราง
เมอตองการเรยงลาดบขอมลในตารางซงยดตามเนอหาของคอลมนซงมมากกวาหนงคา
ขนแรกคณตองใชอกขระเพอแยกขอมลออกจากกน รวมทงขอมลในแถวหวเรอง ตวอยางเชน ถา
เซลลตางๆ ในคอลมนหนงมทงชอและนามสกล คณสามารถใชจลภาคคนระหวางชอและ
นามสกล
P a g e | 110
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. เลอกคอลมนทคณตองการเรยงลาดบ
2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Data ใหคลก Sort
3. ภายใต My list has ใหคลก Header row หรอ No Header row
4. คลก Option
5. ภายใต Separate fields at ใหคลกชนดของอกขระทแยกคาหรอเขตขอมลทคณ
ตองการเรยงลาดบ แลวคลก OK
6. ภายใต Sort by ในรายการ Using ใหเลอกคาหรอเขตขอมลทคณตองการใชในการ
เรยงลาดบ
7. ในรายการ Then by อนแรก ใหใสคอลมนซงมขอมลทคณตองการในการ
เรยงลาดบ จากนน ในรายการ Using ให ใหเลอกคาหรอเขตขอมลทคณตองการใช
ในการเรยงลาดบ ถาคณตองการเรยงลาดบในคอลมนเพมเตม ใหทาซาขนตอนนใน
รายการ Then by อนทสอง
8. คลก OK
การใสลาดบเลขเซลลในตาราง
1. เลอกเซลลตารางทคณตองการใสลาดบเลข
เมอตองการใสลาดบเลขไวทจดเรมตนของแตละแถว ใหเลอกเฉพาะคอลมนแรกใน
ตารางดวยการคลกเสนขอบหรอเสนตาราง ดานบนของคอลมน
2. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Numbering
• การลบตารางหรอลางเนอหาในตาราง
ลบตารางและเนอหาในตาราง
1. คลกในตาราง
2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ layout
3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก Delete Table
P a g e | 111
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ลางเนอหาของตาราง
1. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Show /Hide
2. เลอกรายการทคณตองการลางออก
เมอตองการเลอก ทา
Cell คลกขอบซายของเซลล
Row คลกทดานซายของแถว
Column
คลกเสนตารางหรอเสนขอบดานบนสดของคอลมน
Cell Row Or near
columns
ลากตวชขามเซลล แถว หรอคอลมนทคณตองการทงหมด
เซลล แถว หรอ
คอลมนทอยไม
ตดกน
คลกเซลล แถว หรอคอลมนทคณตองการกอน กด CTRL คางไว แลวคลก
เซลล แถว หรอคอลมนถดไปทคณตองการ
ขอความในเซลล
ถดไป
กดแปน TAB
ขอความในเซลล
กอนหนา
กดแปน SHIFT+TAB
All Table ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใหPasteตวชเหนอตารางจนกระทงจดจบ
สาหรบยายของตาราง ปรากฏ แลวคลกจดจบสาหรบยายของตาราง
3. กด DELETE
การเอาหมายเลขหนาออก
Microsoft Office Word 2007 จะลบหรอเอาหมายเลขหนาออกตลอดทงเอกสารโดย
อตโนมตเมอคณคลก Remove page number
P a g e | 112
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
หมายเหต คาสง Remove page number จะไมเอาหมายเลขหนาซงถกแทรกลงใน Microsoft
Office Word รนกอนหนาออกจากเอกสาร และคาสงนยงไมเอาหมายเลขหนาซงถกแทรกโดยใช
Current position ในแกลเลอร Page number ออกจากเอกสารเชนกน นอกจากน คณยง
สามารถเอาหมายเลขหนาออกดวยการลบหมายเลขหนาใดหมายเลขหนาหนงออกจากเอกสารได
เชนกน
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Page number
2. คลก Remore Page number
หมายเหต ถาคณสรางหนาแรกหรอหวกระดาษหรอทายกระดาษหนาคและหนาคตางกน
ตรวจสอบใหแนใจวาไดเอาหมายเลขหนาทตางกนออกจากหวกระดาษหรอทายกระดาษแตละ
หนาแลว
การเอาหมายเลขหนาออกจากหนาแรก
บางครงในเอกสารทมลาดบเลขหนา คณไมตองการใหหนาแรกมหมายเลขหนา
ตวอยางเชน โดยปกตแลวหนาชอเรองหรอหนาปกจะไมมหมายเลขหนา
หมายเหต ถาคณเพมหนาปกหรอหนาชอเรองทออกแบบไวลวงหนาจากแกลเลอรการออกแบบ
ไปทเอกสารทมลาดบเลขหนา หนาปกหรอหนาชอเรองจะถกเพมเขาไปเปนหนา 1 และหนาท
สองจะถกลาดบเลขหนาเปนหนา 2
เอาหมายเลขหนาออกจากหนาแรก
ขนตอนนนาไปใชกบเอกสารทไมมหนาปกทถกแทรกมาจากแกลเลอรหนาปก
1. คลกทใดกไดในเอกสาร
2. บนแทบ Page Layout ใหคลก ตวเปดใชงานกลองโตตอบ Page Setup แลวคลก
แทบ Layout
P a g e | 113
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
3. ภายใตหวขอ Headers &Footers ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Defferent first page
จากนนคลก OK
หมายเหต ถาคณลางกลองกาเครองหมาย Defferent first page หมายเลขหนาแรกจะถกแสดง
อกครง
• Margins และการ Page Setup
การเปลยนหรอตงคา Margins กระดาษ
Margins กระดาษคอ ชองวางรอบๆ ขอบของหนากระดาษ โดยทวไป คณจะแทรก
ขอความและกราฟกลงในพนทของหนาทสามารถพมพไดระหวาง Margins อยางไรกตาม คณ
สามารถจดตาแหนงบางรายการในMarginsไดเชนกน ตวอยางเชน หวกระดาษ ทายกระดาษ และ
หมายเลขหนา เปนตน
ตวเลอก Margins กระดาษ
Microsoft Word จะมตวเลอก Margins กระดาษใหเลอกมากมาย โดยคณสามารถใช
Marginsเรมตน (คาเรมตน (default): คาทตงไวกอน คณสามารถใชคาเลอกทตงไวเรมตนไดเลย
หรอเปลยนคาดงกลาวเพอใหเหมาะกบความตองการ) หรอคณจะระบMarginsของตวคณเองกได
เพมMargins สาหรบการเขาเลม ใชMarginsเยบกระดาษเพอเพมชองวางเพมเตมท
Marginsดานขางหรอดานบนของเอกสารทคณตงใจจะเขาเลม Marginsเยบกระดาษจะชวยใหคณ
แนใจไดวาขอความจะไมถกบดบงจากการเขาเลม
P a g e | 114
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
1. Marginsเ ยบกระดาษสาหรบการเขาเลม
2. Marginsเพอการเยบเลมหนงสอสาหรบหนาประชด
ตงคาMarginsสาหรบหนาประชด ใชMarginsเพอการเยบเลมหนงสอเพอตงคา
หนาประชดสาหรบเอกสารแบบหนาค เชน หนงสอ หรอนตยสาร เปนตน ในกรณน
MarginsของหนาดานซายจะเปนรปสะทอนของMarginsของหนาดานขวา (กลาวคอ
Marginsดานในจะมความกวางเทากน และMarginsดานนอกกจะมความกวางเทากน
ดวย)
หมายเหต คณสามารถตงคาMarginsเยบกระดาษสาหรบเอกสารทมMarginsเพอการเยบเลม
หนงสอไดถาเอกสารนนตองการชองวางเพมเตมสาหรบการเขาเลม
เพมหนงสอพบ ดวยการใชตวเลอก Book fold ในกลองโตตอบ Page Setup คณจะ
สามารถสรางสมดขนาดเลกได และคณสามารถใชตวเลอกเดยวกนนเพอสรางเมน
บตรเชญ โปรแกรมเหตการณ หรอเอกสารชนดอนใดกไดทใชการพบทกงกลางท
เดยว
1. Word จะแทรกหนงสอพบทพบทกงกลางทเดยว
หลงจากทคณตงคาเอกสารเปนสมดขนาดเลกแลว คณจะทางานกบเอกสารนนในแบบเดยวกบท
คณทากบเอกสารอน ๆไมวาจะเปนการแทรกขอความ กราฟก และองคประกอบทเปนภาพอนๆ
หมายเหต เครองพมพสวนใหญตองการความกวางทนอยทสดสาหรบการตงคาMargins
เนองจากเครองพมพเหลานนจะไมสามารถพมพไดตลอดจนถงขอบของหนากระดาษ ถาคณ
พยายามตงคาMarginsทแคบเกนไป Microsoft Word จะแสดงขอความ มอยางนอยหนง
P a g e | 115
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
Margins ถกตงคาใหอยภายนอกพนทของหนาทสามารถพมพได
เมอตองการปองกนขอความไมใหถกตดออก ใหคลก Edit เพอเพมความกวางของ
Marginsโดยอตโนมต ถาคณละเวนขอความนน แลวพยายามพมพเอกสารตามทเปนอย Word จะ
แสดงอกขอความหนงขนเพอถามวาคณตองการทาตอไปหรอไม
เปลยนหรอตงคา Margins กระดาษ
1. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Margins
2. คลกชนดMarginsทคณตองการ สาหรบความกวางของMarginsทวไป ใหคลก
Normal เมอคณคลกชนดMarginsทคณตองการแลว เอกสารของคณทงเอกสารจะ
เปลยนเปนชนดMarginsทคณไดเลอกไวโดยอตโนมต
3. นอกจากน คณยงสามารถกาหนดการตงคาMarginsของคณเองไดเชนกน คลก
Margins คลก Custom Margins จากนน ใหใสคาสาหรบ Marginsใหมลงในกลอง
Top, Botton, Left และ Right
หมายเหต
เมอตองการเปลยนแปลงMarginsคาเรมตน ใหคลก Margins หลงจากคณเลอกMarginsใหม แลว
คลก Custom Margins ในกลองโตตอบ Page Setup ใหคลกปม Default แลวคลก Yes คา
เรมตนใหมจะถกบนทกลงในแมแบบทนามาสรางเอกสาร เอกสารใหมแตละฉบบทใชแมแบบ
ดงกลาวจะใชการตงคาMarginsใหมโดยอตโนมต เมอตองการเปลยนMarginsใหกบ
สวนประกอบของเอกสาร ใหเลอกขอความ แลวตงคา Margins ทคณตองการดวยการใสMargins
ใหมในกลองโตตอบ Page Setup ในกลอง Apply to ใหคลก Whole ducument Microsoft
Word จะแทรกตวแบงสวน (ตวแบงสวน: เครองหมายทคณแทรกเอาไวเพอแสดงสวนทายของ
สวน ตวแบงสวนจะเกบองคประกอบของการจดรปแบบสวนเอาไว เชน Margins การPaste
หนากระดาษ หวกระดาษและทายกระดาษ และลาดบของหมายเลขหนา)ในตาแหนงกอนและ
หลงขอความทมการตงคาMarginsใหม ถาเอกสารของคณมการแบงเปนสวนๆ แลว คณสามารถ
คลกในสวน หรอเลอกหลายๆ สวน แลวเปลยนMarginsได
P a g e | 116
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
แสดง Margins กระดาษ
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Woed option
2. คลก Advanced แลวคลกกลองกาเครองหมาย Show text boundaries ภายใต
Show document content Margins กระดาษจะปรากฏในเอกสารของคณเปน
เสนประ
หมายเหต คณสามารถแสดงMarginsกระดาษในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ หรอมมมองเคา
โครงเวบกได โดยขอบเขตขอความจะไมปรากฏบนหนากระดาษทพมพออกมา
ตงคา Margins สาหรบหนาประชด
เมอคณเลอก Margins เพอการเยบเลมหนงสอ Margins ของหนาดานซายจะเปนรป
สะทอนของ Margins ของหนาดานขวา กลาวคอ Margins ดานในจะมความกวางเทากน และ
Margins ดานนอกกจะมความกวางเทากนดวย
1. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Margins
2. คลก Mirrored
3. เมอตองการเปลยนแปลงความกวางของ Margins ใหคลก Margins คลก Custom
Margins จากนน ใหใสความกวางทคณตองการลงในกลอง Inside และ Outside
ตงคา Margins เยบกระดาษสาหรบเอกสารเขาเลม
การตงคาMarginsเยบกระดาษจะเพมชองวางเพมเตมทMarginsดานขางหรอMargins
ดานบนของเอกสารทคณตงใจจะเขาเลม Marginsเยบกระดาษจะชวยใหคณแนใจไดวาขอความ
จะไมถกบดบงจากการเขาเลม
1. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Margins
2. คลก Custom Margins
3. ในรายการ Multiple page ใหคลก Normal
P a g e | 117
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
4. ในกลอง Margins ใหใสความกวางสาหรบ Margins เยบกระดาษ
5. ในกลอง Guter position ใหคลก Left หรอ Top
การเลอก Orientation หนากระดาษ
คณสามารถเลอกOrientationในแนวตง (vertical) หรอแนวนอน (horizontal) สาหรบ
เอกสารทงหมดหรอบางสวนได เมอคณเปลยนOrientation แกลเลอรของตวเลอกหนาหรอ
หนาปกทออกแบบไวลวงหนาจะเปลยนOrientationใหกบหนาเหลานนตามแบบทคณเลอก
การเปลยนOrientationเอกสารทงหมด
1. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Orientation
2. คลก Portraif หรอ Landscape
ใชOrientation แบบแนวตงและแบบแนวนอนในเอกสารเดยวกน
1. เลอกหนาหรอยอหนาทคณตองการเปลยน Orientation เปนแนวตงหรอแนวนอน
หมายเหต ถาคณเลอกขอความบนหนากระดาษเพยงบางสวนเพอเปลยนOrientationเปนแนวตง
หรอแนวนอน Word จะ Paste ขอความทเลอกไวลงในหนากระดาษของขอความทเลอกนน และ
Pasteขอความรอบขางไวในหนาทแยกตางหาก
2. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Margins
3. คลก Custom Margins
4. บนแทบ Margins ใหคลก Portraif หรอ Landscape
5. ในรายการ Apply to ใหคลก Select text หรอ This point Forward
หมายเหต Microsoft Word จะแทรก ตวแบงสวน ไวกอนและหลงขอความทมOrientation
หนากระดาษใหมโดยอตโนมต ถาเอกสารของคณไดแบงออกเปนสวนตางๆ เรยบรอยแลว คณ
สามารถคลกในหนงสวน (หรอเลอกหลายสวน) จากนนใหเปลยนOrientationเฉพาะสวนทคณ
เลอก
P a g e | 118
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
การแสดงหรอซอนไมบรรทด
ไมบรรทดแนวนอนและแนวตงใน Word มกจะใชในการจดแนวขอความ กราฟก ตาราง
และองคประกอบอนๆ ในเอกสารเมอตองการแสดงไมบรรทดแนวนอนทดานบนของเอกสาร
Word ของคณและไมบรรทดแนวตงตามแนวขอบดานซายของเอกสารของคณ คณตองอยใน
มมมองเคาโครงเหมอนพมพ (มมมองเคาโครงเหมอนพมพ: มมมองของเอกสารหรอวตถอน
เหมอนกบสงทปรากฏเมอคณพมพสงนนออกมา ตวอยางรายการ เชน หวกระดาษและทาย
กระดาษ คอลมน และกลองขอความทปรากฏในตาแหนงจรงของรายการนน)
แสดงหรอซอนไมบรรทดตามแนวนอนและแนวตง
เมอตองการแสดงหรอซอนไมบรรทดตามแนวนอนและแนวตง ใหคลก Viwe Ruler ท
ดานบนของแถบเลอนแนวตง
หมายเหต ไมบรรทดแนวตงจะไมปรากฏขนถาปดการทางาน เมอตองการเปดการทางานของ
ไมบรรทดแนวตง ใหทาดงตอไปน
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word option
2. คลก Advanced
3. ภายใต Display ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Show vertical ruler in Print Layout
viwe
• การ แทรก หวกระดาษและทายกระดาษ
หวกระดาษและทายกระดาษคอ พนทในMargins (Margins: ชองวางภายนอกพนทพมพ
บนหนากระดาษ)ดานบน ดานลาง และดานขางของแตละหนาในเอกสาร
P a g e | 119
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
คณสามารถแทรกหรอเปลยนแปลงขอความหรอกราฟกในหวกระดาษและทายกระดาษ
ได ตวอยางเชน คณสามารถเพมหมายเลขหนา วนทและเวลา โลโกของบรษท ชอเอกสาร หรอ
ชอไฟล หรอชอผสรางกไดถาคณตองการเปลยนแปลงหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณได
แทรกลงไป แทบ Header & Footer ภายใต Header & Footer จะมตวเลอกหวกระดาษและ
ทายกระดาษใหคณ
การทางานกบหวกระดาษและทายกระดาษในเอกสารทไมมการแบงสวน
ในเอกสารแบบธรรมดาทไมมการแบงสวน คณสามารถแทรก เปลยนแปลง และเอาหว
กระดาษและ ทายกระดาษออก ถาคณไมแนใจวาเอกสารของคณมการแบงเปนสวนหรอไม ให
คลก Draft บนแถบสถานะ บนแทบ Home ในกลม Find ใหคลก Go to คลก Section จากนน
ใหคลก Next เพอคนหาตวแบงสวนในเอกสาร
แทรก หรอเปลยนหวกระดาษหรอทายกระดาษ
คณสามารถแทรกหวกระดาษหรอทายกระดาษทออกแบบไวลวงหนาแลวใน
เอกสารของคณ และเปลยนแปลงการออกแบบหวกระดาษและทายกระดาษไดอยางงายดาย หรอ
คณสามารถสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษในแบบของคณเองทมโลโกของบรษทและม
ลกษณะทกาหนดเอง แลวบนทกหวกระดาษหรอทายกระดาษใหมนนลงในแกลเลอรไดแทรกหว
กระดาษและทายกระดาษแบบเดยวกนตลอดทงเอกสาร
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
2. คลกการออกแบบหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณตองการ หวกระดาษหรอทาย
กระดาษจะถกแทรกลงในทกๆ หนาของเอกสาร
P a g e | 120
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
หมายเหต ถาจาเปน คณสามารถจดรปแบบขอความในหวกระดาษหรอทายกระดาษไดดวยการ
เลอกขอความและใชตวเลอกการจดรปแบบบนแถบเครองมอขนาดเลก
การแทรกขอความหรอกราฟกในหวกระดาษหรอทายกระดาษและบนทกลงในแกลเลอร
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
2. คลก Edit Header หรอ Edit Footer
3. แทรก ขอความหรอกราฟก
4. เมอตองการบนทกหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณไดสรางไวลงในแกลเลอรของ
ตวเลอกหวกระดาษหรอทายกระดาษ ใหเลอกขอความหรอกราฟกในหวกระดาษ
หรอทายกระดาษนน แลวคลก Save Selection to Header Galleryหรอ Save
Selection to Footer Gallery
เปลยนหวกระดาษหรอทายกระดาษ
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
2. คลกการออกแบบหวกระดาษหรอทายกระดาษจากในแกลเลอร การออกแบบหว
กระดาษหรอทายกระดาษจะเปลยนแปลงไปในทงเอกสาร
เอาหวกระดาษหรอทายกระดาษออกจากหนาแรก
1. บนแทบ Page Layout ใหคลก ตวเปดใชงานกลองโตตอบ Page Setup แลวคลก
แทบ Layout
2. เลอกกลองกาเครองหมาย Defferent first page ภายใต Header & Footerหว
กระดาษและทายกระดาษจะถกเอาออกจากหนาแรกของเอกสาร
P a g e | 121
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
ทาใหหวกระดาษหรอทายกระดาษแตกตางกนสาหรบหนาคและหนาค
ตวอยางเชน คณอาจเลอกทจะใชชอเรองของเอกสารบนหนาค และใชชอบทบนหนาคกได เปน
ตน
1. บนแทบ Page Layout ใหคลก ตวเปดใชงานกลองโตตอบ Page Setup แลวคลก แทบ
Layout
2. เลอกกลองกาเครองหมาย Defferent odd and evenขณะนคณสามารถแทรกหวกระดาษ
หรอทายกระดาษสาหรบหนาคบนหนาค และหวกระดาษหรอทายกระดาษสาหรบหนาค
บนหนาค
เปลยนเนอหาของหวกระดาษหรอทายกระดาษ
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
2. ทาการเปลยนแปลงทหวกระดาษหรอทายกระดาษของคณดวยการเลอกขอความ
แลวตรวจทานแกไข หรอโดยใชตวเลอกตางๆ บนแถบเครองมอขนาดเลกเพอ
จดรปแบบขอความ ตวอยางเชน คณสามารถเปลยนFont ใชรปแบบตวหนา หรอใช
สFontตางๆ เปนตน
เคลดลบ ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ (มมมองเคาโครงเหมอนพมพ: มมมองของเอกสาร
หรอวตถอนเหมอนกบสงทปรากฏเมอคณพมพสงนนออกมา ตวอยางรายการ เชน หวกระดาษ
และทายกระดาษ คอลมน และกลองขอความทปรากฏในตาแหนงจรงของรายการนน) คณ
สามารถสลบไปมาระหวางหวกระดาษหรอทายกระดาษและขอความในเอกสารไดอยางรวดเรว
เพยงคลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษทเปนสจางหรอทขอความในเอกสารทเปนสจาง
กได
เอาหวกระดาษหรอทายกระดาษออก
1. คลกทใดกไดในเอกสาร
2. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
P a g e | 122
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
3. คลก Remove Header หรอ Remove Footerหวกระดาษหรอทายกระดาษจะถกเอา
ออกจากทงเอกสาร
ทางานกบหวกระดาษและทายกระดาษในเอกสารทมการแบงเปนหลายสวน
ในเอกสารทมการแบงเปน สวน (สวน: สวนของเอกสารทคณไดตงตวเลอกการ
จดรปแบบหนาบางอยางเอาไว คณตองสรางสวนใหมเมอคณตองการเปลยนแปลง
คณสมบตของลาดบเลขบรรทด จานวนคอลมน หรอหวกระดาษและทายกระดาษ) คณ
สามารถแทรก เปลยนแปลง และเอาหวกระดาษและทายกระดาษทแตกตางกนสาหรบแต
ละสวนของเอกสาร หรอคณสามารถใชหวกระดาษหรอทายกระดาษ แบบเดยวกน
สาหรบสวนทงหมด ถาคณไมแนใจวาเอกสารของคณมการแบงเปนสวนๆ หรอไม ให
คลก Draft บนแถบสถานะ บนแทบ Home ในกลม Find ใหคลก Go to คลก Section
จากนนใหคลก Next เพอคนหาตวแบงสวนในเอกสารเมอตองการสรางตวแบงสวน ให
คลกตาแหนงทคณตองการPaste สวนในเอกสาร บนแทบ Page Layout ในกลม Page
Setup ใหคลก Breaks
สรางหวกระดาษหรอทายกระดาษทแตกตางกนสาหรบแตละสวนของเอกสาร
1. คลกในสวนทคณตองการสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษลงไป
2. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
3. คลก Edit Header หรอ Edit Footer
4. บนแทบ Design ในกลม Navigation ใหคลก Link to Previous เพอแบงการ
เชอมตอระหวางหวกระดาษและทายกระดาษในสวนใหมและสวนกอนหนา
Microsoft Office Word 2007 จะไมแสดง เหมอนกอนหนา ในมมบนขวาของหว
กระดาษหรอทายกระดาษ
P a g e | 123
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
5. เปลยนหวกระดาษหรอทายกระดาษทมอย หรอสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษ
ใหมสาหรบสวนน
การใชหวกระดาษหรอทายกระดาษแบบเดยวกนในแตละสวนของเอกสาร
1. คลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณตองการสรางใหเหมอนกบหว
กระดาษหรอทายกระดาษในสวนกอนหนา
2. บนแทบ Design ในกลม Navigation ใหคลก Previous section หรอ Next
section เพอยายไปยงหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณตองการเปลยนแปลง
3. คลก Link to Previous เพอเชอมตอหวกระดาษและทายกระดาษใหมในสวน
ปจจบนกบหวกระดาษและทายกระดาษทอยในสวนกอนหนา
4. Office Word 2007 จะถามวาคณตองการลบหวกระดาษและทายกระดาษน แลว
เชอมตอกบหวกระดาษและทายกระดาษในสวนกอนหนาหรอไม ใหคลก Yes
ทาใหหวกระดาษหรอทายกระดาษแตกตางกนสาหรบหนาคและหนาค
ตวอยางเชน คณอาจเลอกทจะใชชอเรองของเอกสารบนหนาค และใชชอบทบนหนาคกได เปนตน
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer
2. คลก Edit Header หรอ Edit Footer
3. บนแทบ Design ในกลม Options ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Different odd &
Even Page
4. ถาจาเปน ในกลม Navigation ใหคลก Previous section หรอ Next section
เพอยายไปยงพนทหวกระดาษหรอทายกระดาษสาหรบหนาคหรอหนาค
5. สรางหวกระดาษหรอทายกระดาษสาหรบหนาทเปนเลขคในพนท Odd page
Header หรอ พนท Odd page Footer และสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษ
สาหรบหนาทเปนเลขคในพนท พนท Even page Header หรอ Even page Footer
P a g e | 124
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
• การใสหมายเลขหนา
คณสามารถเพมหมายเลขหนาซงสมพนธกบหวกระดาษและทายกระดาษไปทดานบน
ดานลาง หรอทMarginsของเอกสารได ขอมลทจดเกบในหวกระดาษและทายกระดาษหรอ
Marginsจะปรากฏเปนสจางลง และไมสามารถเปลยนแปลงไดในเวลาเดยวกนกบขอความใน
เนอความของเอกสารเมอตองการเปลยนแปลงหวกระดาษหรอทายกระดาษหรอขอมลใน
Marginsกระดาษ ใหทาดงตอไปน คอ คลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษ จากนนคลก
แทบ Header & Footer ในหวขอ Header & Footer Tools สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบหว
กระดาษและทายกระดาษ ใหด แทรกหวกระดาษและทายกระดาษ
ฉนไมเหนการออกแบบหมายเลขหนาในแกลเลอรเลย
ถาคณไมเหนการออกแบบหวกระดาษและทายกระดาษทมอยแลวภายในแกลเลอร Add-
in แบบเอกสารสาเรจรปอาจไมพรอมใชงาน เมอตองการตรวจสอบใหแนใจวาการออกแบบทม
อยแลวภายในปรากฏขนในแกลเลอรแบบเอกสารสาเรจรป Microsoft Office Word 2007 ทงหมด
ใหทาดงน
1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option
2. คลก Add-in
3. ในรายการ Manage ใหเลอก Disabled Items แลวคลก Go
4. คลก แบบเอกสารสาเรจรป.dotx แลวคลก Enable
5. เรม Word ใหม
แทรกหมายเลขหนา
คณสามารถเลอกไดจากการออกแบบลาดบเลขหนาหลายหนาทพรอมใชงานใน
แกลเลอร แทรกหมายเลขหนาหรอหมายเลขหนาแบบ "หนา X จาก Y"
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Page Number
2. คลก Top of Page หรอ Botton of Page หรอ Page Margins ขนอยกบตาแหนงท
คณตองการใหหมายเลขหนาปรากฏขนในเอกสารของคณ
3. เลอกการออกแบบลาดบเลขหนาจากแกลเลอรการออกแบบ ซงแกลเลอรนจะม
ตวเลอก "หนา X จาก Y"
P a g e | 125
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
จดรปแบบหมายเลขหนา
หลงจากทคณเพมหมายเลขหนา คณสามารถเปลยนแปลงหมายเลขหนาไดแบบเดยวกบ
ทคณเปลยนแปลงขอความในหวกระดาษหรอทายกระดาษ เปลยนไดทงรปแบบของหมายเลข
หนา Font หรอขนาด การเปลยนแปลงรปแบบหมายเลขหนา เชน 1, i หรอ a
1. คลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษของหนากระดาษเอกสารของคณหนาใด
หนาหนง
2. ใต Header & Footer Tools บนแทบ Design ในกลม Header & Footer ใหคลก
Page Number แลวคลก Format Page Number
3. ในกลอง Number Formatใหคลกลกษณะลาดบเลข จากนนคลก OK
เปลยนรปแบบและขนาดของหมายเลขหนา
1. คลกสองครงทหวกระดาษ ทายกระดาษ หรอMarginsกระดาษของหนากระดาษ
เอกสารของคณหนาใดหนาหนง
2. เลอกหมายเลขหนา
3. บนแถบเครองมอขนาดเลกทปรากฏเหนอหมายเลขหนาทเลอก ใหเลอกทาอยางใด
อยางหนงตอไปน
เมอตองการเปลยนFont ใหคลกชอFontในกลอง
เมอตองการทาใหขนาดFontใหญขนหรอเลกลง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนง
ตอไปน
• เมอตองการทาใหขอความใหญขน ใหคลก Grow Font หรอกด
CTRL+SHIFT+>
• เมอตองการทาใหขอความเลกลง ใหคลก Shrink Font หรอกด
CTRL+SHIFT+<
หมายเหต คณยงสามารถระบขนาดFontบนแทบ Home ในกลม Font
เรมหรอเรมลาดบเลขหนาใหม
ใหเลอกทาดงตอไปน
เรมลาดบเลขหนาดวยตวเลขตางๆ
ตวอยางเชน ถาคณเพมหนาปกลงในเอกสารทมหมายเลขหนา หนาทสองจะมลาดบเลขหนาเปน
2 โดยอตโนมต ซงคณอาจตองการใหเอกสารเรมตนดวยหนา 1
1. คลกทใดกไดในเอกสาร
P a g e | 126
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา
2. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Page Number
3. คลก Format Page Numbers
4. ในกลอง Start at ใหใสตวเลข
หมายเหต ถาคณมหนาปกและคณตองการใหหนาแรกของเอกสารเรมตนท 1 ใหพมพ 0 ใน
กลอง Start at
เรมลาดบเลขหนาใหมดวย 1 สาหรบแตละบทหรอแตละสวน
ตวอยางเชน คณสามารถใหหมายเลขสารบญเปน i ถง iv และเอกสารทเหลอเปน 1 ถง 25 ถา
เอกสารของคณมหลายบท คณอาจตองการเรมลาดบเลขหนาใหมสาหรบแตละบท
1. คลกในสวน (สวน: สวนของเอกสารทคณไดตงตวเลอกการจดรปแบบหนาบางอยาง
เอาไว คณตองสรางสวนใหมเมอคณตองการเปลยนแปลงคณสมบตของลาดบเลข
บรรทด จานวนคอลมน หรอหวกระดาษและทายกระดาษ)ทคณตองการเรมลาดบ
เลขหนาใหม
2. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Page Number
3. คลก Format Page Numbers ในกลอง Start at ใหใส 1
เอาหมายเลขหนาออก
Microsoft Office Word 2007 จะเอาหมายเลขหนาออกหรอลบหมายเลขหนาโดย
อตโนมตเมอคณคลก Remore Page Number หรอเมอคณเอา
หมายเลขหนาเดยวออกจากเอกสารดวยตนเอง
1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ให
คลก Page Number
2. คลก Remove Page Number