1
คมอการปฏบตงาน
นางสปราณ มจ
ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2561
ผชวยงานการเงนและบญชช านาญงาน
เทศบาลต าบลพระเสดจ
อ าเภอลบแล จงหวดอตรดตถ
2
ค าน า
ในการปฏบตงานของงานการเงนและบญช มการเบกจายงบประมาณรบเงนและการใช จายเงน เพอใหการด าเนนงานบรรลเปาหมายตามแผนปฏบตงานโครงการทตงไว และการจดท าคมอปฏบตงานการเงนและบญช เปนเครองมอในการเบกจายงบประมาณใหเปนไปตามกฎระเบยบ ขอบงคบ ของการเบกจายและยงสามารถชวยใหเจาหนาททปฏบตงานไดปฏบตหนาทไดอยางถกตอง ครบถวน รดกมและเหมาะสม อกทงยงเปนหลกฐานทตรวจสอบไดวาการรบจายเงนทเกดขนเปนไปโดยสจรตและถกตอง และยงชวยใหผรบผดชอบโครงการจดเตรยมเอกสารประกอบเบกจายรวมถงขนตอน ระยะเวลาเพอน าไปวางแผนการปฏบตงานโครงการไดอยางถกตองคมอปฏบตงานการเงนและบญชฉบบนไดรวบรวมขอมล ขนตอน การจดท าฏกาในระบบ e-laas ในแตละขนตอน ใหเปนไปในทศทางเดยวกน
ผจดท าขอขอบคณเพอนรวมงาน ผอ านวยการฯ ทสนบสนนใหการจดท าคมอปฏบตงาน การเงนและบญชฉบบนบรรลไปดวยด และหวงเปนอยางยงวาจะเปนประโยชนกบผใช หากมขอบกพรองใด ๆ ผจดท าใครขอค าแนะน าเพอจะไดปรบปรงใหมความสมบรณและครบถวนมากยงขนตอไป สปราณ มจ
ผจดท า
3
สารบญ
ค าน า
ความเปนมาและความส าคญของคมอ 1
วตถประสงค 1
ประโยชนทคาดวาวาจะไดรบ 1
การจดท าฏกา กรณมขอผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา) 2
ขนตอนการจดท าฏกา กรณไมมขอผกพน 9
ขนตอนการตรวจรบฏกา เพอเตรยมจดท ารายงานจดท าเชค 11
ขนตอนการจดท ารายงานจดท าเชค/ใบถอน 12
การอนมตรายงานจดท าเชค 14
การบนทกการจายเชค 16
การดเงนรายได เงนอดหนนทไดรบจดสรร 18
4
ความเปนมาและความส าคญของคมอ ดวยการปฏบตงานดาน การเงนและบญช มกฎหมาย ระเบยบ และขอก าหนดทเกยวของ
หลายฉบบ เพอใหการปฏบตงานเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบทถกตอง และมขนตอนการปฏบตทชดเจนเปนแนวทางปฏบตเดยวกน จงไดจดทาคมอการปฏบตงานส าหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช โดยท าการศกษาขอมล รวบรวม สรปขนตอนการปฏบตงาน จดท าฏกาการเบกจายในระบบ e-laas พรอมแนวทางขนตอนปฏบตงานดานอนๆทเกยวของ ตลอดจนขอเสนอแนะเกยวกบวธปฏบตเพอใหการปฏบตงานมความถกตองตามระเบยบตอไป วตถประสงค
- เพอเปนแนวทางในการปฏบตสาหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช - เพอเปนแนวทางใหผบรหารในการกากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบ -เพอเปนคมอทใชศกษาทาความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบ ทเบก
จากเงนงบประมาณแผนดน และเงนงบประมาณรายได ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
- ผปฏบตงานสามารถปฏบตงานเกยวกบการเบกจายในระบบ e-laas ไดถกตอง และเปนไปตามระเบยบ
- ผบรหารไดทราบแนวทางขนตอน และสามารถก ากบ ตดตาม ดแล ใหการเบกจายในระบบ e-laas เปนไปตามระเบยบ
- เพอใหผปฏบตงาน มวธขนตอนปฏบตทเปนแนวทางเดยวกน - เพอลดความผดพลาดทอาจเกดขนจากการเบก จากเงนงบประมาณแผนดน และเงนงบประมาณ
รายได
5
จดท าฏกา กรณมขอผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา)
เมอมการเบกจายตามงวดการจายเงนหรอเบกจายเงนลวงหนาในสญญา จะตองจดท าฏกาเบกเงน
กรณมขอผกพน และพมพฏกาเพอเปนเอกสารประกอบการเบกเงน หวหนาหนวยงานหรอผมอ านาจ ท าการ
ตรวจสอบ และเบกจายใหแกผมสทธ รบเงนตอไป
ขนตอนการจดท าฏกา กรณมขอผกพน
1. เมอไดรบเอกสารจดซอจดจางจากเจาพนกงานพสด เขาระบบ www.laas.go.th
2. เมอเขาระบบ e-laas แลว หนาจะปรากฏดงรป
6
3. การเขาใชงานสามารถใชไดจาก 7 หมวด ดงตอไปน
1.1 งบกลาง 1.2 งบบคลากร 1.3 งบด าเนนงาน 1.4 งบลงทน 1.5 งบรายจายอน 1.6 งบเงนอดหนน 1.7 เงนรบฝากและเงนอน ๆ
ตวอยางการเลอกหมวด กอหนผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา)
งบกลาง
จดท าฏกา → งบกลาง → กฎากอหนผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา)
7
งบบคลากร
จดท าฏกา → งบบคลากร → ฎกาเบกเงนเดอนฝายประจ า (เฉพาะเบกเงนเดอนปจจบนเทานน เงน
งบประมาณ 1 ฎกาตดทกงาน
งบด าเนนงาน
จดท าฏกา → งบด าเนนงาน → คาวสด → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)
8
งบลงทน
จดท าฏกา → งบลงทน → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)
งบรายจายอน
จดท าฏกา → งบรายจายอน → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)
9
งบเงนอดหนน
จดท าฏกา → งบเงนอดหนน → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)
ตวอยางการท าฏกา คาวสดส านกงาน
1. จดท าฏกา → งบด าเนนงาน → คาวสด → กอหนผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา
10
2. เลอกเลขทสญญา/ขอตกลง
3. กรอกรายละเอยดใหครบถวนและบนทก
11
4. จะปรากฏหนาฏกาเพอเสนอพจารณาขอเบกตอไป
12
ขนตอนการจดท าฏกา กรณไมมขอผกพน
1. จดท าฏกา → งบด าเนนงาน → คาสาธารณปโภค → คาสาธารณปโภคอน ๆ (กรณไมไดจดท าขอซอ
ขอจาง/สญญา)
2. คลกกรอกขอมล → เลอกแหลงเงน→ ค านวณ → บนทก
13
3. จะปรากฏหนาฏกาเพอเสนอพจารณาอนมตตามล าดบตอไป
14
ขนตอนการตรวจรบฏกา เพอเตรยมจดท ารายงานจดท าเชค
1. จดท าฏกา → ฏการอการจดท าเชค (ตรวจรบฏกาและเอกสาร)
2. พมพจ านวนเงนทขอเบก → คนหา → เลอกตรวจรบฏกา เอกสาร → บนทก
15
ขนตอนการจดท ารายงานจดท าเชค/ใบถอน
1. จดท าเชค → จดท ารายงานจดท าเชค/ใบถอน
2. คลกกรอกรายละเอยด → เพม → บนทก
16
17
การอนมตรายงานจดท าเชค
1. จดท าเชค → อนมตรายงานจดท าเชค/ใบถอน
2. เมอปรากฏหนาจอดงกลาว → อนมตรายการ
18
3. เมอปรากฏหนาจอดงกลาว → บนทก
4. เมอบนทกเสรจจะปรากฏหนาจอดงรป
19
การบนทกการจายเชค
1. จดท าเชค → บนทกการจายเชค
2. ปรากฏหนาจอ → รายงานจายเงน → เลอกวนทท าการจายเชค → บนทก
20
3. ปรากฏหนาจอดงรป
4. เมอบนทกการจายเชคเรยบรอยแลวชองคงเหลอ จะปรากฏเลข 0
21
การดเงนรายได เงนอดหนนทไดรบจดสรร
1. เขาระบบ https:lg.gfmis.go.th/ จะปรากฏหนาจอดงกลาว
2. เมอกรอกรหสผานแลวจะปรากฏหนาจอดงรป
22
3. รายงาน → รายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลง จะปรากฏหนาจอดงกลาว
4. เลอกบนทกรายการ → ขอเบกเงนทองถน → บนทกจ านวนเงนขอเบก