![Page 1: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอการปฏบตงาน
(Work Manual)
คมอการปฏบตงานการเบกจายคาสาธารณปโภค
คณะเจาหนาทการเงนและบญชโครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย
สานกงานชลประทานท 10
กรมชลประทาน 25 กนยายน 2560
![Page 2: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/2.jpg)
คมอการปฏบตงาน
(Work Manual)
คมอการปฏบตงานการเบกจายคาสาธารณปโภค
รหสคมอ บท.คบ./001/2560
หนวยงานทจดทา
งานบรหารทวไป โครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย
สานกงานชลประทานท 10
ทปรกษา
ผอานวยการโครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย
พมพครงท 1
จานวน 2 เลม
เดอน กนยายน พ.ศ. 2560
![Page 3: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/3.jpg)
คานา
คมอการดาเนนการเบกจายคาสาธารณปโภคเลมน จดทาขนเพอเปนแนวทางในการดาเนนการ
เบกจายคาสาธารณปโภคของโครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย ใหกบเจาหนาทการเงนโครงการสงนาและ
บารงรกษามโนรมย เพอใหสามารถปฏบตงานไดถกตองตามระเบยบกระทรวงการคลงรวมถงระเบยบ คาสงตาง ๆ
ทเกยวของของกรมชลประทาน โดยไดกลาวถงวธและขนตอนปฏบตตาง ๆ ประกอบดวยการรายงานในระบบ
ฐานขอมลสาธารณปโภค กรมชลประทาน (putil) ซงเปนระบบฐานขอมลดานทะเบยนคมคาสาธารณปโภค การ
จดทาใบสาคญตามแบบฟอรมตาง ๆ การบนทกขอมลการเบกจายทางระบบ GFMIS รวมถงการดาเนนการใน
ระบบบรหารงบประมาณ ระบบ BIS (Budget Information System) จนจบกระบวนการ
ผจดทาขอขอบคณผเกยวของและเจาหนาททมสวนชวยในการจดทาคมอเลมนจนสาเรจลลวง
ดวยดหากเนอหาของคมอนบกพรองหรอมขอผดพลาดประการใด ผจดทานอมรบฟงขอเสนอแนะตางๆ เพอแกไข
ปรบปรงใหถกตองครบถวนในโอกาสตอไป
คณะเจาหนาทการเงนและบญช โครงการสงนาและบารงรกษามโรมย สานกงานชลประทานท 10
![Page 4: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/4.jpg)
สารบญ
เรอง หนาท 1. การรายงานในระบบฐานขอมลสาธารณปโภคกรมชลประทาน (putil) 1 - 5 2. การจดทาใบสาคญแบบฟอรมตางๆและการบนทกขอมลการเบกจายในระบบ GFMIS 6 - 8 3. ลงระบบงานบรหารเงนงบประมาณ Budget Information System : BIS 9 - 16
![Page 5: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/5.jpg)
1. คมอการเบก - จาย คาสาธารณปโภค โครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย
ดวยกรมชลประทานไดจดทาระบบฐานขอมลดานทะเทยนคมคาสาธารณปโภคเพอใหหนวยงานบนทกขอมลหมายเลขมเตอรไฟฟา หมายเลยมเตอรนาประปา หมายเลขโทรศพทพนฐาน หมายเลขโทรศพทเคลอนท ใบแจงหนและการเบกจายชาระหนในระบบ เพอใหกองแผนงานใชเปนขอมลในการจดสรรงบประมาณคาสาธารณปโภค โดยกองการเงนจะสง username และ password ใหหนวยงานในสงกดใชในการบนทกการเบกจายคาสาธารณปโภคในระบบฐานขอมลสาธารณปโภค กรมชลประทาน โดยมขนตอนการดาเนนการดงน
1.รวบรวมใบแจงนคาสาธารณปโภคตางๆ ของโครงการฯ 2.รวบรวมเอกสารแตละรายการตามใบแจงหน 3.รายงานในระบบฐานขอมลสาธารณปโภค กรมชลประทาน (putil)
3.1 เปดโปรแกรม browser เชน internet Explorer เขาเวบไซต http://putil.rid.go.th 3.2 ใส username และ password แลวคลกทปม เขาสระบบ
![Page 6: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/6.jpg)
2.
![Page 7: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/7.jpg)
3.
3.3 กรอกขอมลจนครบถวน /บนทกขอมลเพอเรมการใชงานในระบบ 3.4 กลบสหนาจอหลกและเลอกรายงานขอมลตามใบแจงหนทไดแยกประเภทแตละรายการไวแลว
3.5 บนทกขอมลทกรายการ
![Page 8: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/8.jpg)
4.
![Page 9: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/9.jpg)
5.
![Page 10: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/10.jpg)
6. 4.จดทาใบสาคญตางๆ ตามแบบฟอรมทกาหนด พรอมทงบนทกขอมลการเบกจายทางระบบ GFMIS
4.1 นาใบแจงหนในแตละรายการลงทะเบยนคมหลกฐานขอเบก (ใบตงยอด) โดยระบแหลงของเงน
รหสงบประมาณรหสกจกรรมหลก (ทระบจากใบจดสรรงบประมาณรายจายฯ)
4.2 รายละเอยดเลขทเอกสารจากระบบ (รายละเอยดตามใบแจงหนแตละรายการ)
![Page 11: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/11.jpg)
7.
4.3 แบบฟอรม บก.107
4.4 งบหนา
![Page 12: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/12.jpg)
8.
4.5 แบบฟอรม ชป.57
4.6 แบบฟอรม ขบ.02
![Page 13: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/13.jpg)
9. 5.กนเงนงบประมาณ 6.ตรวจสอบเสนอผบรหารลงนาม โดยเสนอผาน บท.คบ., วศ.คบ. และ ผคบ.เปนผพจารณาอนมต 7.จดชดแยกสาเนาแนบใบคาขออนมต 8. ลงระบบ Budget Information System : BIS ดงมขนตอนการดาเนนการ ดงน
8.1. รายงานในระบบ
8.1.1 เปดโปรแกรม browser เชน internet Explorer เขาเวบไซด
http://kromchol.rid.go.th/fad/bis-work.html
ภาพ 1 หนาจอระบบ BIS
8.1.2 คลกเลอก ระบบงานบรหารเงนงบประมาณ
![Page 14: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/14.jpg)
10.
ภาพ 2 หนาจอระบบบรหารเงนงบประมาณ
8.1.3 ใส username และ password แลวคลกทปม เขาสระบบ
ภาพ 3 หนาจอเมอเขาสระบบแลว
8.1.4 คลก เลอกปงบประมาณ และ เลอกรหสพนท และคลกเลอก ผกพนรายการงบประมาณ
ภาพ 4 หนาจอเงอนไข
![Page 15: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/15.jpg)
11.
8.1.5 เลอกศนยตนทน
ภาพ 5 หนาจอผกพนเงนงบประมาณ 8.1.6 คลกเลอกเพมขอมล จากนนคลกเลอก ประเภทเอกสาร ผกพน-คาสาธารณปโภค
12.
ภาพ 6 ขนตอนการเพมขอมล
![Page 16: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/16.jpg)
12
ขนตอนการเพมขอมล
1 เพมวนทผกพน
2 ใสเลขทรบเรอง
3 ใสชอผขาย แลวคลกท รปกลอง แลว คลกเลอก ชอผขาย
ภาพ 7 หนาจอการเลอกขอมล
4 จากนนระบบจะขน รหสผขาย ชอผขาย เลขประจาตวผเสยภาษาและเลขบญชธนาคารใหโดยอตโนมต
ภาพ 8 หนาจอการเลอกขอมล
5 ใสรายการทตองการ แลวคลกเลอกท คนหารายการเงนจดสรร
ภาพ 9 หนาจอการเลอกขอมล
![Page 17: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/17.jpg)
13
6 ใสรายการทตองการจะคนหา จากนน คลกเลอกรายการทตองการ
ภาพ 10 หนาจอรายการงบประมาณ
7 คนหารายการเงนจดสรรเรยบรอย
ภาพ 11 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
8 รหสบญชแยกประเภท แลวคลกท รปกลอง คลกทรายการ เลอกใสบญชคาโทรศพท คลกเลอก
ภาพ 12 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
![Page 18: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/18.jpg)
14
9 หมวดรายจายยอย แลวคลกท รปกลอง คลกทรหส คลก เลอก
ภาพ 13 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
10 คนหารายการหมวดรายจายยอย
ภาพ14 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
11 รหสกจกรรมยอย แลวคลกท รปกลอง คลกทรหส คลก เลอก
ภาพ 15 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
![Page 19: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/19.jpg)
15
12 คนหารหสกจกรรมยอย
ภาพ 16 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
13 ใสจานวนเงนชองผกพนครงน ในชอง ดาเนนการเอง
ภาพ 17 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว
14 จากนนบนทก/หนาจอบนทกรายการเสรจแลว
![Page 20: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/20.jpg)
16
15 จากนนปดหนาตาง และ กด F5 เพอ Refresh ใหขนหนาจอผกพนเงนงบประมาณ
ภาพ19 หนาจอผกพนเงนงบประมาณ
16 คลกแกไข จากนน คลกขวา เพอ ปรนเอกสารออกจากระบบ
ภาพ 18 หนาจอปรนเอกสารเสรจแลว
17 นาเอกสารทปรนแลวแนบชดใบสาคญสงหนวยเบกจาย
9. นาสงหนวยเบก-จาย
![Page 21: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/21.jpg)
5. Work Flow กระบวนการชอกระบวนการ : ขนตอนการเบกจายคาสาธารณปโภค
ตวชวดผลลพธกระบวนการจดทาคมอการปฏบตงาน : ตวชวด Opk21 : รอยละของคมอการปฏบตงาน (Work Manual) ทดาเนนการแลวเสรจตามแผน (หนวย : รอยละ)
ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ
1. 15 นาท เจาหนาทธรการลงทะเบยนรบหนงสอ -ตรวจสอบความถกตองของใบแจงหนทไดรบวาอยในความ เจาหนาทธรการใบแจงหนทไดรบจากหนวยงานผให รบผดชอบของหนวยงานหรอไมบรการดานสาธารณปโภคตาง ๆ - ควบคมและตดตามเอกสาร
- ปองกนมใหเอกสารสญหาย
2 5 นาท คดแยกเอกสารใบแจงหน เพอแยกประเภท เนองจากคาใชจายบางประเภทตองรวบรวมเพอรายงานใน เจาหนาทการเงนและบญชในการลงรายงานในระบบ ระบบในคราวเดยวกน
3. 10 นาท ทาการบนทกรายการในระบบตาม 1. ลดความซาซอนของขอมล เจาหนาทการเงนและบญชใบแจงหนและยอดเงนทระบในแตละ 2. รกษาความถกตองของขอมล
รายการโดยกรอกขอมลตามทกาหนด 3. มความปลอดภยของขอมลสง
ใหครบถวน 4. ใชขอมลรวมกนโดยมการควบคมจากศนยกลาง
4 10 นาท จดทาใบสาคญตามระเบยบและแบบฟอรม เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญชทกาหนด จานวน 6 แบบฟอรมพรอมทงบนทกขอมลการเบกจายทางระบบGFMIS
ลงทะเบยนรบเอกสารใบแจงหนเชน คานา คาไฟฟา
คาอนเทอรเนต คาไปรษณยโทรเลข
รวบรวมเอกสารแตละรายการตามใบแจงหน
บนทกรายการในระบบputil
จดทาใบสาคญตางๆ ตามแบบฟอรมทกาหนด/บนทกขอมลการเบกจายทางระบบ GFMIS
![Page 22: คู มือการปฏิบัติงานkmcenter.rid.go.th/kmc10/data/manual/2560/Mnr.pdf · 2017-11-01 · คู มือการปฏิบัติงาน](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050505/5f96cc84de43fe46b8501602/html5/thumbnails/22.jpg)
ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ
5 5 นาท กนเงนงบประมาณโครงการฯ โดยเจาหนาท เพอตรวจสอบและควบคมงบประมาณ เจาหนาทการเงนและบญชการเงนและเจาหนาทฝายวศวกรรม เจาหนาทฝายวศวกรรม
6 10 นาท ตรวจสอบรายละเอยดความถกตองของขอมล เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญช นาเสนอ บท.คบ.,วศ.คบ.,และผคบ.เพอพจาร ณาอนมต
7 10 นาท นาเอกสารใบสาคญทางการเงนทไดจดทา เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญชแนบจดชดรวมกบคาขอนมต
8 10 นาท รายงานบรหารเงนงบประมาณของกองการ เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญช
เงนและบญช (BIS)โดยกรอกขอมลตามขนตอน จนครบถวนและปรนรายละเอยดเพอแนบประกอบใบสาคญ
9 20 นาท นาสงหนวยเบกจายเพอดาเนนการเบกจาย เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญชเงนตอไป
กนเงนงบประมาณ
ลงระบบ BIS/ปรนรายละเอยดใน BIS แนบใบสาคญ
จดชดใบสาคญแนบคาขออนมต
ตรวจสอบ/นาเสนอผบรหารลงนาม
สงหนวยเบกจาย