Download - 3a. sessió Curs d'Obligacions legals
![Page 1: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/1.jpg)
Obligacions legals i responsabilitats de les
Juntes Directives
Mireya Ponce
Suport Associatiu
Amb el suport de:
![Page 2: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/2.jpg)
Obligacions legals
Gestió interna
Gestió de persones
Gestió econòmica
Obligacions fiscals
Gestió d’activitats
Obligacions registrals
![Page 3: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/3.jpg)
Gestió de persones
![Page 4: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/4.jpg)
Gestió de persones
Persones voluntàries
S’entén per voluntariat el conjunt d’accions que porten a terme les persones que de forma lliure i solidària, per
voluntat pròpia i sense contraprestació econòmica, decideixen dedicar part del seu temps a exercir, de
manera compartida amb altres persones, un compromís de transformació de la societat, en el marc d’una entitat
privada sense ànim de lucre, estable i que actuï en benefici d’altri, d’acord amb el compromís formal adquirit
entre les dues parts i el respecte a les normes de funcionament i d’organització de l’entitat
![Page 5: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/5.jpg)
Gestió de persones
Obligacions de les entitats envers els voluntaris
• Estatuts de l’entitat
Mecanismes de participació dels voluntaris
• Llibre o registre dels voluntaris
Data d’incorporació, tasques i capacitació, horari,...
• Document de compromís amb el voluntari
Per escrit: funcions, tasques, durada, drets i deures
• Garantir la Participació activa del voluntari en les
activitats i programes on col·labora
• Disposar d’un Pla de voluntariat
![Page 6: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/6.jpg)
Gestió de persones
Obligacions de les entitats envers els voluntaris
• Disposar d’un Pla de formació
Formació inicial institucional i formació relacionada amb la
seva tasca.
Assumida econòmicament per l’entitat
• Disposar d’un Coordinador del voluntariat
• Facilitar acreditació i certificar participació
• Informar mesures de seguretat i salut
• Contractar assegurança
• Rescabalar les despeses, si així s’ha acordat
![Page 7: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/7.jpg)
Gestió de persones
Persones contractades laboralment
• Dependència
• Voluntarietat
• Alienat
• Retribució
• Principals obligacions de les entitats
Alta d’empresa
Alta dels
treballadors/ores
Contracte laboral
Fulls de salari
(nòmines)
TC’s
IRPF
Prevenció de
riscos laborals
Pla d’igualtat,...
![Page 8: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/8.jpg)
Gestió de persones
Criteris de la inspecció de treball
• La qualificació que donem des de l’entitat a la relació és irrellevant.
Les obligacions determinen la naturalesa de la prestació
• No cal que hi hagi una dedicació exclusiva ni que sigui el mitjà de
vida fonamental de la persona
• És decisiva l’existència d’una retribució a canvi de la prestació d’uns
serveis
Compensació de despeses vs. Retribució
• Irregularitat Periodicitat dels pagaments
• Variabilitat Uniformitat de les quantitats
• Despeses reals i justificades Retribució per un servei
![Page 9: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/9.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
![Page 10: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/10.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
La gestió de les assegurances
Per què hem de contractar-les?
» Una normativa ens obliga: grups de focs, llei espectacles, llei voluntariat,...
» Algú ens obliga: ajuntament, consell comarcal, empresa,…
Algunes consideracions
» Tasca pròpia de la gestió de la nostra entitat: Junta directiva
» Previsió: situació econòmica precària / risc
» No és una eina substitutiva de les tasques de prevenció
» Previsió vs. Sort
Tipologia més habitual
» Danys(seu o local on es duen a terme les activitats)
» Accidents
» Responsabilitat civil
» Junta Directiva
![Page 11: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/11.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Les assegurances obligatòries són:
L’assegurança de responsabilitat civil amb un capital mínim de 150.253,03€ per víctima i 601.012,00€ per sinistre
L’assegurança d’accidents amb un capital mínim de 3.005,06 per mort i 6.010,12 per invalidesa
Assegurança d’assistència en viatge si s’escau
![Page 12: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/12.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Protecció de Dades a les nostres entitats
Normatives a tenir en compte:
• Article 18.3 i 18.4 de la Constitució Espanyola
• Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades (LOPD)
• Real Decret 1720/2007, de 21 de desembre, de desenvolupament de la LOPD
• Directiva 95/46/CE del Parlament Europeu i del Consell, relativa a la protecció de dades
• Instruccions de l’Agència de Protecció de Dades
• Llei 5/2002, de 19 d’abril, de l’Agència Catalana de Protecció de Dades
• LSSI: Llei 34/2002 , de serveis de la societat de la informació i
comerç electrònic
12
![Page 13: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/13.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Objectius LOPD:
• Art. 1 LOPD
“Garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos
personales, las libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.”
Ve definint-se com el dret que te tota persona a exercir un control efectiu sobre les dades relatives a la seva pròpia persona, i que vindria configurat com un dret fonamental independent del dret al honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge.
![Page 14: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/14.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Àmbit d’aplicació
• La LOPD obliga a qualsevol empresa, autònom, fundació o associació, administració pública, etc. que tracti dades de persones físiques (no jurídiques).
• Només afecta a les dades de persones físiques, no de persones jurídiques, ni tampoc dades professionals.
• S’aplica a dades personals en qualsevol suport: informatitzades, manuals o en qualsevol altre suport (paper, vídeo, veu, etc.)
![Page 15: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/15.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Conceptes bàsics:
• Dada personal: Qualsevol dada concernent a persones físiques (identificades o identificables), per petita que sigui.
Nocions bàsiques del concepte de “Dada Personal”:
Qualsevol tipus d’informació: Lletres, signes, números
(telèfon, IP, etc.), imatges (fotografies, imatges de càmeres de vídeo vigilància, etc.), informació acústica, (gravacions de veu), informació alfabètica, numèrica, email, etc.
Que puguin fer identificables a persones físiques
![Page 16: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/16.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
• Fitxer: Conjunt de dades estructurat, però des d’un punt de
vista conceptual.
• Elements bàsics del concepte de fitxer:
- Conjunt de dades personals (nom, cognoms, DNI, data naixement, etc.)
- Organitzats seguint un criteri específic
- Mateixa finalitat
- En qualsevol suport: manual i/o informàtic, etc.
- Possibilitat de que es trobi constituït per diferents aplicacions, ubicades inclús en llocs físics diferents
Exemples: Fitxers d’Usuaris dels serveis de cada entitat, Fitxers de RR.HH., Fitxers de Contactes, Fitxers de gestió de subscripcions, etc.
![Page 17: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/17.jpg)
Conceptes bàsics
• Tractament de dades: Operacions i procediments (de caràcter automatitzat o no) que permetin la recollida, gravació, conservació, elaboració, modificació, consulta, utilització, modificació, bloqueig i supressió, així com les cessions de dades que resultin de comunicacions, consultes interconnexions i transferències.
• Responsable de fitxer: Entitat que decideix sobre la finalitat, contingut i ús del tractament de les dades Pot ser un professional autònom, empresa, administració pública, fundació o associació sense ànim de lucre, etc.
![Page 18: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/18.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
• Encarregat de tractament: Empresa o professional extern que tracta dades personals per compte del responsable del fitxer en el marc de la prestació d’uns serveis
• Afectat o interessat: És la persona física titular de les dades personals.
![Page 19: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/19.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
• Nivells de Seguretat: La normativa distingeix 3 nivells en funció de la sensibilitat de les dades (que implicaran mesures de seguretat diferents):
□ Alt : Ideologia, afiliació sindical, religió, creences, raça, salut, test psicotècnics, vida sexual, dades sobre violència de gènere, etc.
□ Mig : Comissió d’infraccions administratives o penals, Hisenda Pública, serveis financers, avaluació de la personalitat, etc.
□ Bàsic : La resta: nom i cognoms, adreça, dades bancàries, sous, etc.
![Page 20: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/20.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Obligacions de l’entitat
Obligacions i tasques a fer:
o Identificació dels fitxers
o Deure d’informació i obtenció del consentiment
o Document de seguretat
o Notificació dels fitxers
o Respecte i compliment dels drets ARCO
o Criteri proporcionalitat dades
![Page 21: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/21.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Infraccions
Les infraccions poden ser:
Lleus: No sol·licitar la inscripció del fitxer, incompliment del deure d’informació a l’interessat, transmissió de dades sense complir el que disposa la llei.
Greus: Tractar dades sense consentiment, impediment per exercir els drets ARCO, mantenir fitxers sense les condicions de seguretat apropiades.
Molt greus: Recollida de dades de manera fraudulenta, no cessar en el tractament il·lícit de dades previ requeriment del director de l’Agència de Protecció de dades, transferència de dades de caràcter personal a països que no proporcionin un nivell equiparable de protecció.
![Page 22: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/22.jpg)
GESTIÓ DE LES ACTIVITATS
Sancions
Les sancions es divideixen en:
Lleus: 900 - 40.000€
Greus: 40.000 – 300.000€
Molt greus: 300.000 – 600.000€
![Page 23: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/23.jpg)
Responsabilitat dels membres de la junta
![Page 24: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/24.jpg)
Responsabilitat civil
La responsabilitat civil és produeix quan l’entitat
és responsable de danys corporals o materials a tercers
La responsabilitat habitualment genera el pagament d’indemnitzacions
![Page 25: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/25.jpg)
Responsabilitat Penal
La responsabilitat penal ve generada per:
la comissió d'un acte il·lícit penal
Realització d'una conducta o comportament tipificat com a delicte o falta i mereixedora de pena o sanció legal
Es resol via judicial
![Page 26: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/26.jpg)
Responsabilitat de la junta directiva
Impugnació d’acords
• Actes contraris a la llei (6mesos)
» Membres de l’òrgan que els ha adoptat
» Membres de la junta
» Qualsevol persona amb un interès legítim
• Actes contraris als estatuts o lesius de l’interès de l’entitat
(40 dies)
» Membres de l’òrgan que els ha adoptat que hagin fet constar en acta llur oposició, estiguessin absents o privats il·legítimament del vot
» Membres de la jd respecte dels acords adoptats per altre òrgan
» L’assemblea respecte als acords adoptats pels òrgans executius. Estatuts poden establir nombre mínim de persones per promoure impugnació o que abans d’anar a la via judicial s’hagi de pronunciar l’assemblea
![Page 27: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/27.jpg)
Responsabilitat de la junta directiva
Responsabilitat dels membres de junta
• Pressupostos bàsics de la responsabilitat dels membres de la
junta directiva
Que hi hagi un dany a l’associació
Incompliment de la llei o estatuts o actes o omissions negligents
Dins l’exercici de llurs funcions
» L’actuació dels membres de junta és de mitjans i no de resultat » Responsabilitat solidària vs. mancomunada
Dany Relació
causalitat Negligència
![Page 28: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/28.jpg)
Responsabilitat de la junta directiva
Responsabilitat dels membres de junta
• Criteri General
» L’entitat és responsable pels danys
» Es limita responsabilitat i no responen les persones sòcies
Les persones jurídiques responen pels danys que l'òrgan de
govern, els membres d'aquest o altres representants causin a
terceres persones, per acció o omissió, en el compliment de les
funcions que tenen encomanades, sens perjudici de la
responsabilitat directa i solidària, per fet propi, de la persona o les
persones causants del dany.
![Page 29: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/29.jpg)
Responsabilitat de la junta directiva
Responsabilitat dels membres de junta
• Causes d’exoneració
» Oposició a l’acord i no intervenció en la seva execució
» No intervenció en l’adopció ni execució de l’acord sempre que hagi fet tot el possible per evitar el dany o almenys s’hi hagin oposat formalment en saber-ho
• Importància del llibre d’actes
» Contingut mínim: data, lloc, ordre del dia, assistents, resum dels assumptes, intervencions de les quals s’hagi demanat constància, acords adoptats, resultat de les votacions i majories amb què s’han adoptat
» Persones assistents
» Persones que s’hi van oposar expressament
» Element de prova fonamental
![Page 30: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/30.jpg)
Responsabilitat de la junta directiva
Responsabilitat dels membres de junta
• Tipologia
Per danys a l’associació
» Acord d’assemblea (per majoria simple)
» Nombre de socis (estatuts) poden exercir l’acció de responsabilitat en interès de l’associació
» Determina la separació del càrrec
» Prescriu al cap de tres anys desprès d’haver deixat el càrrec
Per danys a associats o tercers
» Prescriu al cap de tres anys des de que es coneix o es pot conèixer raonablement les circumstàncies que la fonamenten i la persona contra la qual es pot exercir
» No exclou responsabilitat de l’associació
![Page 31: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/31.jpg)
Responsabilitat de la junta directiva
Responsabilitat dels membres de junta
• Llei concursal
• Responsabilitat penal
» Participació del fet delictiu
» Possibilitat d’imputació formal de l’associació
» Protocols interns d’actuació
• Eines per limitar la responsabilitat
» Protocols interns
» Transparència a la gestió (llei de transparència estatal i proposició de llei catalana; normativa blanqueig de capitals,...)
» Assegurança D&O
![Page 32: 3a. sessió Curs d'Obligacions legals](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021500/588377971a28ab22688b58b9/html5/thumbnails/32.jpg)
Moltes gràcies!!!
Suport Associatiu
Mireya Ponce Sastre
Departament Jurídic
mponce@fundesplai
934747491