第 3 章 网店日常运营管理

3.4 在线接待

接待流程和常见问答

聊天纪录的存档与交接

本节纲要

3.4.1 在线接待是在线销售的临门一脚

网上购物的特殊性质

使在线接待无比重要

3.4.1 接待流程和在线问答

• 日常问答标准回复

• 在线接待基本流程

• 在线沟通简单技巧

3.4.1 日常问答标准回复

3.4.1 通过学习来积累日常问答库

专业人士、专业书籍、专业网站、专业论坛。。。

3.4.1 大卖家的日常问答四百句

3.4.1 在线接待基本流程

1. 问好2. 提问3. 分析4. 推荐5. 谈判6. 帮助7. 核实8. 告别

问好 —— 回复客户咨询的第一句话

买家：老板在吗？

客服：在

买家：你家有个新款的多用双肩包还有吗？

客服：没第一句话如回复得不合适

会降低服务品质和成功率

问好 —— 回复客户咨询的第一句话

买家：老板在吗？

客服：您好，在的，有什么可以帮您？

买家：你家有个新款的多用双肩包还有吗？

客服：抱歉没有了，不过又有更漂亮的新款， 您想看一下吗？

第一句话回复及时并合适

良好的印象有利达成交易

3.4.1 迎客问好时要注意：

• 及时的回复将得到客户良好的印象

• 过于简单生硬的用语将影响服务体验

• 标准化的客服礼貌用语是必要的

• 建议配合恰当的旺旺表情效果更好

提问 —— 善于提问能够引导客户

买家：老板我想要一件睡衣，你推荐下吧！

客服：好的你看 R5671 这款吧，卖得很好的。

买家：好像不是全棉的啊！

客服：哦，你要全棉的啊？没有了解清楚客户的意图

盲目推荐产品易错失良机

提问 —— 善于提问能够引导客户

买家：老板我想要一件睡衣，你推荐下吧！

客服：好啊，请问您喜欢一件式的还是套装呢？

买家：我喜欢套装的。

客服：那么您对质地有要求么？如果喜欢全棉的可以看一下 R7863 这一款，非常热卖的新款哦！

封闭式问题帮助客户选择

提问同时可预设相应答案

提问 —— 善于提问能够引导客户

给您发快递好吗？

您喜欢这件商品吗？

您还有问题吗？ 您有什么问题呢？

您对商品有什么意见？

您对物流有什么要求？

封闭式问题 开放式问题

3.4.1 提问引导时要注意：

• 要体察客户的意图，所以要七分听三分问

• 提问应是一种引导，并且语气忌简单生硬

• 要做到用提问激发客户的潜在需求

• 提问中如能穿插推荐，更容易促进销售

• 好的提问应该为下一步分析客户做准备

分析 —— 通过沟通分析客户的真正需求

买家：老板我在你家买的内衣太小不能穿啊！

客服：亲，您不要着急哦，我帮您看一下先哦

买家：好的，我一直是买这个尺码的，不应该买了几件都嫌小啊！

客服：嗯嗯，偶先去查一下亲的订单。

遇到问题时应该安抚客户

在解决问题前先分析问题

分析 —— 通过沟通分析客户的真正需求购买记录多为高价产品，属于高端消费群

买家可能是新妈妈

先摸清客户的购物习惯

再分析问题可能的原因

分析 —— 通过沟通分析客户的真正需求

客服：亲，您是不是最近刚当了妈妈呀？

买家：没有，不过我刚刚怀孕了 ^_^

客服：那亲买以前的尺码一定小的，我给您推荐孕妇内衣和哺乳内衣好吗？运费免收

买家：好吧，不好意思，谢谢 MM这么细心

客服：应该的，选对了内衣对宝宝也有好处哦

只有迅速抓住问题的关键

才能既快又准地解决问题

3.4.1 分析客户时要注意：

• 体察客户是为了知已知彼，判断局势

• 同时通过各方面的信息搜集，了解客户

• 我们对客户的了解不一定要让他清楚

• 但是一定要根据分析的结果去引导客户

推荐 —— 通过分析和提问作出推荐

推荐要做到主观引导为主

发掘客户的潜在需求为辅

• 推荐通过对客户的提问和分析最适合的

• 推荐店内最具货源优势和质量优势的

• 参考店内销售走势和库存情况推荐

• 推荐原则是买卖双方能够取得双赢

3.4.1 推荐 —— 通过分析和提问作出推荐

谈判 —— 成功的谈判将直接促成交易

谈判中以退为进更易接受

同时可以适时推进客单价

3.4.1 谈判 —— 成功的谈判将直接促成交易

• 议价往往是在线谈判的中心内容

• 提前设定优惠标准和条款有利解决问题

• 成功的谈判应该做到能以退为进

• 谈判的目的是促成交易，切忌生硬、强势

3.4.1 帮助 —— 解决客户交易中的困难

• 帮助客户挑选适合的商品

• 帮助客户修改运费确认订单

• 帮助客户完成在线支付

3.4.1 核实 —— 交易达成前要最后确认

客户要求用韵达快递

请注明送前电话联系

核实 —— 交易达成前要最后确认 目的

再次确认双方商定内容 强调交易中的重要事项 表达对客户要求的重视

KISS 原则 --- Keep It Short and Simple

确认是非常重要，又是我们常常忽略的

告别 —— 告别时要有技巧的收尾

买家：我想再考虑一下可以吗？

客服：嗯，活动区还有一个优惠套装您看看？

买家：好的，那么我考虑好叫你吧？

客服：嗯嗯，最近在做满就送活动呢，您决定了记得联系我哦！

给客户留下考虑的空间

同时再加以心理的暗示

• 有意向的客户可以先加为旺旺好友，适时回访

• 给客户留出考虑空间，紧迫盯人促销适得其反

• 用语礼貌、亲切大度，会给客户留下良好印象

• 在告别前适度再作努力，为下次交易打下伏笔

3.4.1告别 —— 告别时要有技巧的收尾

1. 按流程运行可以提高工作效率。

2. 标准的流程可以尽量减少失误。

3. 使接待服务显得更加规范和专业。

4. 统一规范工作流程，养成严谨的工作作风。

5. 可纳入工作考核内容，有利于新员工上岗培训。

3.4.1形成和遵守接待流程的重要性

聊天纪录的存档和交接

• 聊天纪录的存档

• 聊天纪录的交接

3.4.2聊天纪录的存档

3.4.2聊天纪录的存档

不要把聊天软件装到 C盘

并定期做好聊天纪录备份

3.4.2聊天纪录的交接

1. 在电脑上设定安装软件和备份纪录的专区。

2. 所有子帐号纪录都要定期存档到相应专区。

3. 处理中的交易要保留处理日志和相关信息。

3.4.2聊天纪录的管理

熟悉常见问答

遵守接待流程

练习沟通技巧

定期保存纪录

小结

谢 谢 ！