01/07/2016 1
(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
مقدمة عن إدارة المشاريع
مكتب إدارة المشاريع
جامعة المجمعة
المشاريععن إدارة نبذة •
المشروعاتفي إدارة PMIاألميركية المنهجية •
المشروعمدير مهام •
مهام منسق المشاريع•
:طلب مشروع تقديم •
وقت وميزانية المشروع تقدير •
المشروعمقدمة عن كتابة •
أمثلة •
أهداف المشروع•
مراحل المشروع•
مخرجات المشروع•
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
محمد الجبور . م: اعداد 2
نبذة عن إدارة المشاريع
المشاريعإدارة(Project Management)..مادائمايسألمنهموكثير..المشاريعإدارةعنيسمعمعظمنا
العادية؟الإدارةوبينبينهاالفرقوماالمشاريعإدارةهي
إلخ؟مشروعمنسقووظيفةمشروعمديروظائفوتوجدمشاريعإدارةتخصصاتيوجدلماذا
نهايةولهابدايةلهامترابطةأنشطةمجموعةعنعبارةهوالمشروع:
ثمجدرانالثموالحزاماتالأعمدةثمالأساساتببناءتبدأالحينذلكفيفالأنشطةكمشروعبيتناءب:1مثال•
.وهكذاالسقف
خطةصياغةثمالموظفينحاجةبدراسةالمشروعيبدأ.الشركةموظفيمنمجموعةتدريبعملية:2مثال•
.التدريبعلىتبالمتر الأثربقياستنتهيثمالتدريببعمليةالقيامثمالتدريبيالمحتوىتصميمثمتدريب
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
محمد الجبور . م: اعداد 3
المشاريعإدارة نبذة عن
ىوتسمالمشاريعإدارةدرسأوقرأمنكليعرفهاالتيالرئيسيةالخمسةالخطواتمنالمشاريعإدارةوتتكون
Project”المشروعحياةدورة”ب Life Cycle)):
للمشروعالعامةالأفكارتحديدفيهايتم:التأسيسمرحلة.
اللازمةوالمواردالمشروعمسارتخطيطفيهايتم:التخطيطمرحلة
.نشاطلكل
المشروعمخططحسبالمشروعأنشطةتنفيذفيهايتم:التنفيذمرحلة.
تقييمثمالمشروعأنشطةمراقبةفيهايتم:والتحكمالمراقبةمرحلة
.كاملاالمشروع
المشروعوأنشطةحساباتإغلاقفيهايتم:المشروعإنهاءمرحلة
.المشروعمنالمرجوالهدفتحقيقمنوالتأكد
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
محمد الجبور . م: اعداد 4
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
PMI
اختصار
معهد إدارة األعمال
Project Management Institute
المطور/ المنشأ
الواليات المتحدة األمريكية
PMI أصدر ت أول شهادة (1969)مؤسسة غير ربحية أسست عام ،PMP“1984عام ” مدير مشاريع محترف.
مبادئ العمل/ وصف
.المشاريعإلدارةالممارساتأفضلاتباعأيStandardمعيارعنعبارة
.العمليةوتجاربهمخبراتهمخاللمنالمشاريعإلدارةالممارساتأفضلتطويرفيالعالمحولالمشاريعخبراءمناآلالفعشراتيشارك
.التواليعلىأوترتيببأيصارمبشكلمحددا يكونوال،خطواتإلىالمشروعيقسم
PMBOKبكتابوتصدرPMIقبلمندائمبشكلتطورمنهجيةعلىتعتمد (Project Management Body of Knowledge)نسخعدةمنهصدرالذي.
.المشاريعأنواعلكلعامةمجاالت المشاريع
الدورات التدريبية ومنح الشهادات
PMIتمنح الشهادات من
.للمشروعكمديرالعملمنظورمنمشاريعمديردورةعلىالحصولفيالراغبونبهايلتحق
.(محترفمشاريعمدير)PMPشهادةعلىيحصل
المزايا
.العالمحولالمشاريعمدراءآالفعشراتبواسطةمجمعةالمشاريعإدارةممارساتألفضلمرجعية
.بعضمعالتقنيةومشاريعاألعمالمشاريعتضمبحيث،ككلالمؤسسةمشاريعإدارةفيScurmوPRINCE2مثلأخرىمنهجياتضميمكنبحيثكبيرةبطريقةمرن
.تركز على دور مدير المشروع
.منتشرة أكثر عالميا
.األخرىالطرقمنأكثروكبيرواسعوبشكلالمشروعفيالجوانبجميعتغطي
في إدارة المشروعات PMIالمنهجية األميركية
5محمد الجبور . م: اعداد 5
مهام مدير المشروع
المشروعمديرمهام:
.الشروطكراسةإعداد•
التكاليف،إدارةخطةالزمني،الجدولإدارةخطةالنطاق،إدارةخطةالمشروع،إدارةخطة)المشروعخططوضع•
إدارةخطةالمخاطر،إدارةخطةالاتصالات،إدارةخطةالبشرية،المواردإدارةخطةالجودة،إدارةخطة
.(المعنيينإدارةخطةالمشتريات،
.المشروعأعمالواعتمادوإدارةتوجيه•
.المشروعنطاقمنوالتحققوالجودةالزمنيوالجدولالمشروعأعمالمتابعة•
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
محمد الجبور . م: اعداد 6
المشاريعمنسقمهام
المشاريعمنسقمهام:
.الطلبمرحلةفيالمشروعميثاقإعداد•
.الطلبمرحلةفيالمقدمةالمشروعطلباتمتابعة•
.التنفيذحالةفيالمشاريعإجراءاتمتابعة•
.الأخرىالجهاتمعوالتواصلالتنسيق•
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية
محمد الجبور . م: اعداد 7
المشروعوميزانيةوقتتقدير:
التقدير. .الحاليللمشرعمماثلسابقمشروعباستخدامالتناظري1
التقدير. الأخرىلمتغيراتواالصلةذاتالتاريخيةالبياناتبينالإحصائيةالعلاقةعلىيعتمدالمعاملاتباستخدام2
.البناءفيالمربعالمتر:مثلا
التقدير. .العلاقةذاتالشركاتبعدوذلك(تشاؤميتفاؤلي،،الأرجح)النقاطثلاثي3
استشارت. .المشاريعإدارةمكتب4
؟؟واقعيةامثلة
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية تقدير وقت وميزانية المشروع >>تقديم طلب مشروع
محمد الجبور . م: اعداد 8
المشروعمقدمةكتابةطريقة:
شرح. .المشروعاسمعنمبسط1
يذكر. (الكليةاسم/طالبات/طلاب)اليهاالمقدمالجهةفيها2
يوضح. مختصربشكلالمشروعأهداف3
يوضح. مختصربشكلالمشروعنطاق4
؟؟واقعيةامثلة
الزلفيكليةمبنىترميممشروع:
1.وصيانتهاالمبنىمنالتالفةالاجزاءاعماراعادةمشروعهو
2.الطلابقسمالمجمعةجامعةفيالزلفيكليةفي
3.المناسبةالتدريسيةالبيئةتوفيرخلالمنالتعليميةالاهدافتحقيقاجلمنوذلك
ملاحقهاكافةفيوالمساندةالاداريةالمبانيترميمعلىيشتملبحيث.4
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية كتابة مقدمة عن المشروع>>مشروع تقديم طلب
محمد الجبور . م: اعداد 9
الإداريالمبنىنظافةمشروع:
هو. .نظافةبموظفيالجامعةتزويدعلىيقوممشروع1
في. .2و1اليحيىمبنىفيالمجمعةجامعةفيالإداريالمبنى2
بحيث. .اللازمةوالأدواتالموظفينكافةعلىيشتمل3
وذلك. وطشر لإكمالوذلكالجامعةفيالإدارةمبانيجميعصلاحيةمنوالتأكدالمبنىتنظيفأجلمن4
.المناسبةالتعليميةالبيئةتوفير
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية أمثلة>>مشروع تقديم طلب
محمد الجبور . م: اعداد 10
المشروعأهداف
1مثال:
توفير. .للطلابالمناسبةالبيئة1
توفير. .للطلابوالسلامةالامنشروط2
تجهيز. .للطلابمعمارياالمبنى3
التخلص. .الموجودةالمشاكلمن4
إزالة. .التشققاتجميع5
2مثال:
نظافة. .المباني1
توفير. .النظافةخلالمنالبيئيةالشروط2
مداومة. .كاملةمسؤوليةتتحملجهةوإيجادالنظافةعلىالعمل3
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية المشروعأهداف >>مشروع تقديم طلب
محمد الجبور . م: اعداد 11
المشروعمراحل:
1مثال:
ترميم. .1مبنىالأولالطابق1
ترميم. .1مبنىالثانيالطابق2
ترميم. .2مبنىالأولالطابق3
ترميم. .2مبنىالثانيالطابق4
2مثال:
توفير. .المشروعبدايةمنذللمبنى10عددنظافةفريق1
زيادة. .أكتوبرشهربدايةفيموظف15ليشملالفريقعمل2
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية المشروعمراحل >>مشروع تقديم طلب
محمد الجبور . م: اعداد 12
المشروعمخرجات:
1مثال:
مباني. .2م2000بمساحةللاستعمالجاهزة1
أبواب. .حديدنوع5عددسحب2
نوافذ. .75عدد3
2مثال:
توفير. .15عددنظافةفريق1
أدوات. .المبنىلكافة....بمواصفات200عددتنظيفية2
وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية مخرجات المشروع>>مشروع تقديم طلب
محمد الجبور . م: اعداد 13