Download - 2011 01 06 10-15 steffen drawert
Bern – 06. Oktober 2011Steffen Drawert I Director I Lodestone Management Consultants GmbH
Integrierte Planungs- und Reportinglösungenfür KMU auf Basis von SAP
Page 2
AGENDA
Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
BI Anwendungsbereiche
SAP Business Objects
SAP Reportinglösungen
SAP Planungslösungen
Page 3
UnternehmenssteuerungDie Unternehmensstrategie sollte auch für KMU konsistent mit der operativen Steuerungsgrößen übereinstimmen … leider zeigt die Praxis dies häufig nicht!
Unternehmens-STRATEGIE
Geschäftsprozess-DESIGN
Prozess-ABWICKLUNG
?
Stehen alle relevanten Planungs- und Berichts-Informationenzur Marktausrichtung und Effizienzsteigerung des
Geschäfts zur Verfügung?
Besteht ein gemeinsames Verständnis zurUnternehmensstrategie und den -prozessen?
Ist eine UN-Strategie vorhanden und mittels Planungs- und Steuerungskriterien integriert?
Ist die Leistungsfähigkeit des Geschäfts zeitnah messbar und im Marktvergleich transparent?
Besteht Klarheit über Optimierungspotenziale im Prozess und über dessen Grenzen hinweg?
?
BusinessINTELLIGENCE
Page 4
Anforderungen – Planung und ReportingPlanungs- und Reportinglösungen haben unterschiedliche Geschäftsanforde-rungen abzudecken, um einen optimalen betrieblichen Nutzen zu generieren.
Planung Reporting
Integrationunterschiedlicher …
Konsistenzin der/ den …
Adaptierbarkeitan geänderte …
Teilplanungen Planungsebenen Planungsstrukturen Historiendaten …
Anwendungsgebiete Datenquellen/ -systeme Kennzahlenebenen Planungsinformationen …
Planung von Budgets, Forecast und operativer/ rollierender Daten
Plandaten-Verteilung Planung von Werten vs. Mengen Bottom-Up vs. Top-Down Sicht …
Kennzahlenkalkulation in allen Reportingbereichen
Kennzahlendefinition mit den Quelldatensystemen
verwendeten Dimensionen/ Merkmalen …
Geschäftliche Planungsvorgaben Granularitäten (Zeit, Produkt,
Kunde, ..) Planungsverantwortliche Planungsfunktionen (Trends, ..) …
Informationsbedarfe Anwendergruppen (externe) Berichtswesen-Vorgaben Lokale vs. Globale Anforderungen …
Page 5
AGENDA
Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
BI Anwendungsbereiche
SAP Business Objects
SAP Reportinglösungen
SAP Planungslösungen
Page 6
BI Einsatzgebiete – Planung und ReportingBI Lösungen sollten bedarfsgerecht entsprechend der Anwendergruppen in Unternehmen bereitgestellt werden, basierend auf konsistenten Datenstrukturen.
Page 7
BI Einsatzgebiet – Reporting / BerichtspyramideKonsistente Berichtslandschaften ermöglichen vertikale/ horizontale Integration
L1 (Bereich)
L2 (Abteilung)
L3 (Gruppe)
L4 (Prozess)
Reportingebenen
L0 (Management)
Reportinggruppen
Partner Lieferant Schlüsselkunden
ManagementCockpit
Management Markt & Kunden
ProzessMitarbeiter
Marktanteil Servicegrad Zufriedenheit
Ergebnis
Wachstum
Fluktuation Qualifikation
Level
Prozesseffizienz Bestände Durchlaufzeit
Reportingstruktur Finanzen Logistik Vertrieb ...
Page 8
BI Einsatzgebiet – Reporting / Anwendungsbereiche
Häufig als „enterprise
reporting“ Lösung verstanden, werden hier
übergreifende und formatierte
Standardberichte bereitgestellt, die einem definierten
Style Guide entsprechen
Unterstützung iterativer
Auswertungen, basierend auf
intensiver Nutzung statistischer und
quantitativer Analysen zur Beantwortung
detaillierter Fragen
Gefähigt Anwender in der Beant-
wortung dezidierter fachlicher Fragen
durch Generierung eigener Berichte
ohne nötiger Abstimmung mit IT
Visualisierung aggregierter
Managementdaten mit einfacher
Navigationsfunktion und daher als
„Cockpit“-Lösung intuitiv zu
verwenden
Unstrukturierter Weg zur Analyse und Vergleich von Unternehmens-daten … dies
basiert auf einer flexiblen
Suchmaschine, welche
verschiedene Datenquellen
sammelt und nach Dimensionen
indiziert.
Die Reporting Anwendungsfälle decken weitestgehend alle unternehmerischen Berichtsanforderungen auf optimierter funktionaler BI Front-End Basis ab
Page 9
BI Einsatzgebiet – Planung / Ansätze und Rahmenbeding.Planungslösungen bedienen unterschiedliche Ebenen und Granularitäten, die im Sinne eines integrierten Prozesses zusammenspielen
Strategische Planung
Organisation
Produkt
Produkthierarchie
Organisationselemente
Top Down Prozess
Der Prozess erfolgt ohne direkten Produktbezug (Finanzzahlen)
Erfolgt aufgrund von Marktveränderungen auf Organisations- und Produktlevel
mehrjährig für x GJ
für ein Geschäftsjahr
unterjährig für ein GJ
Erfolgt als operative Vorgabe auf Organisations- und Produktlevel
Operative Planung
Delta- Planung
Bottom Up &Top Down Prozess
CycleProzess
Kunde
Kundengruppe
Page 10
BI Einsatzgebiet – Planung / integrierter PlanungsprozessIntegrierte Planungsprozesse verknüpfen unterschiedliche Planungsebenen, reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Budget/ FC/ OP- Transparenz
Page 11
BI Architektur – konsistentes DWH Layer DesignIntegrierte Reporting-, Planungs- und Konsolidierungs-Landschaften schaffen Transparenz in den operativen und finanzwirtschaftlichen Prozessen
BI System-PlattformLösungen
Einheitliche BI Governance Fachliche Abhängigkeiten Technologische Integration
Unternehmensvorgaben Prioritäten Restriktionen
Page 12
AGENDA
Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
BI Anwendungsbereiche
SAP Business Objects
SAP Reportinglösungen
SAP Planungslösungen
Page 13
SAP Business Objects (BO) – Edge SuiteSAP BO liefert mit Edge eine komplette Suite für anwenderfreundliche BI Lösungen in den einzelnen Anwendungsgebieten insbesondere für KMU
Wird auch mit branchenspezifischenBest Practice Solutions ausgeliefert
Page 14
SAP Business Objects – Edge Serie 3.xBO Funktionsportfolio kann in unterschiedlichen Paketen lizensiert werden
Page 15
SAP Business Objects (BO) – ArchitekturSAP BO kann auf BW oder direkt aus dem ERP mit Daten versorgt werden
Page 16
AGENDA
Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
BI Anwendungsbereiche
SAP Business Objects
SAP Reportinglösungen
SAP Planungslösungen
Page 17
SAP Business Objects/ Intelligence Front End Tools SAP liefert mit BO eine komplette Reporting-Suite zur integrierten Abdeckung der unterschiedlichen BI Einsatzszenarien
CrystalReports
BEx Analyser/BEx Web/Analyser
part of SAP BW
Web Intelligence (Interactive Analysis)
Crystal Dashboard
Design (Xcelsius)
Explorer
Werden zum SAP Analyser zusammengeführt
Page 18
SAP BO – Web Intelligence (Interactive Analysis) Fokus, Merkmale und Nutzen bei Nutzung von BO-basierten ad-hoc Analysen
Ad hoc Reporting ermöglicht es Anwendern, spezifische Fragestellungen anhand selbst definierter Analysen zu beantworten (BI self service), ohne zwingende Einbindung der IT zur Berichtserstellung.
Diese Lösungen benötigen grundsätzlich einen soliden semantischen Datenlayer zur Navigation über die verfügbaren Datenquellen (sofern diese nicht ins Enterprise Reporting eingebettet sind). Nur ausgewählte und sehr erfahrene Anwender mit guten Reporting- und Quellsystemkenntnissen sollten dies Tool verwenden.
Anwenderfokus
Liefert ausgeprägte Flexibilität zur Generierung eigener Analysen im Vergleich zu Standardberichten
Stellt erweiterte Navigation und Filterfunktionalität zur Verfügung Ermöglicht starke Analysefunktionalität
(Kalkulation, Funktionen, Bedingungen) Hoch performant aufgrund Massendatenverarbeitung Integration unterschiedlicher Datenquellen möglich und einfach zu
adaptieren Verknüpfbar mit gängigen Medien (web browser, MS office, …)
Direkte Merkmale
Schnelle Generierung neuer Analysen Schneller Analysedurchgriff Mehr Flexibilität Ausgeprägte Funktionalität (drag-&-drop; slice-&-dice, …) Einfache Integration von Datenquellen Integrierbare Konsistenzcheck und Datenvalidierung Möglichkeit zur gezielten Entscheidungsunterstützung
Primärer Nutzen
Page 19
Primär als Dashboard bezeichnet und vergleichbar mit einem Cockpit/ Instrumententafel in einem Auto oder Flugzeug. Ein Dashboard dient Anwendern aus dem Management aggregierte Information auf einen Blick zu sehen und zeichnet sich durch einfache Visualisierung und Navigation aus.
Typischer Weise werden Dashboards nicht von vielen Anwendern genutzt, sondern der Fokus liegt auf Entscheidungsträgern in der Geschäfts- oder Bereichsleitung.
Einfach zu verstehen (durch Anzeige von Abweichungen oder Bedingungen)
Klarer und einfacher Aufbau im Design Intuitives Handling und benutzerfreundliche Navigation Stellt zumeist sehr anschauliche Kennzahlen-Grafiken zur Verfügung Kann unterschiedliche Datenquellen sowie lokale Daten integrieren Nutzt Marktstandards wie Flash oder MS Integration Kann online und offline zur Verfügung gestellt werden
Grafische Präsentation von Top-Kennzahlen und deren Abweichungen via z.B. Ampeln, Wasserfall-Diagrammen o.ä.
Schelle Aufnahme der relevanten (Status-)Informationen angestrebt Fähigkeit zur gezielten Entscheidungsunterstützung Stellt die „Spitze“ der Berichtspyramide dar und integriert daher alle
unternehmensrelevanten Managementinformationen auf einen Blick Kein wirklicher Trainingsbedarf zur Benutzung erforderlich Automatische Verteilung der Informationen möglich Offline-Nutzung ermöglicht auch Abstimmung mit remote-Anwendern
Anwenderfokus Direkte Merkmale
Primärer Nutzen
SAP BO – Crystal Dashboard Design (Xcelsius) Fokus, Merkmale und Nutzen bei Nutzung von BO-basierten Dashboards
Page 20
Entscheidungsbaum für die richtige SAP BI/BO ToolauswahlDie SAP BI Front End Landschaft hängt von den funktionalen Anforderungen ab
Page 21
AGENDA
Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen
BI Anwendungsbereiche
SAP Business Objects
SAP Reportinglösungen
SAP Planungslösungen
Page 22
SAP Planungslösungen – Business Warehouse/ ObjectsSAP stellt verschiedene BI- gestützte Planungslösungen zur Verfügung.
BW-BPS NW-IP BO-BPC
Integration ERP
Funktionalität
Business Content
Flexibilität
Frontend (Usability)
Performance
Datenvolumen
Tool
Funktion
mittel starkschwach
Alle Kunden, die über SAP BI basierte Planungslösungen nachdenken, sollten folgendes evaluieren:
Wer sich bereits für BW-integrierte Planung (BPS) entschieden hat sollte dies nochmal bzgl. BO-BPC überprüfen
Wer sich in der Umsetzung mit BW-IP befindet, der sollte dies weiter fortführen und produktiv setzen, denn BW-IP: wird weiterentwickelt (funktional und
im Rahmen der BW/NW-Plattform) ist elementarer Bestandteil von
wichtigen Branchenlösungen ist im NW 7.x Release heute bis Dez.
2017 in der (erweiterten) Standard-Wartung
BW-BPS: Business Warehouse – Business Planning and SimulationNW-IP: NetWeaver – Integrated PlanningBO-BPC: Business Objects –Business Planning and Consolidation Abdeckung:
Page 23
SAP BO „Business Planning and Consolidation“ (BPC) SAP BO BPC deckt integriert die verschiedenen Planungsansätze und Teilplanungen ab und integriert diese in einfache Konsolidierungsmodelle.
Page 24
SAP BO „Business Planning and Consolidation“ (BPC) Mit BO BPC lassen sich viele Potentiale einer durchgängigen BI Lösungs-architektur ausschöpfen … dies gilt dies aufgrund der Flexibilität für KMU.
SAP Business Objects Planning and Consolidation bietet eine einheitlich konzipierte, fachlich integrierte Lösung für Planungs-, Konsolidierungs- und begleitende Reporting-prozesse
Hiermit kann eine optimale Unterstützung für eine agile Unternehmenssteuerung auf Basis einer integrierten Applikation gewährleistet werden
Die Anbindung an andere DWH ist grundsätzlich möglich, kann aber im Einzelfall zu redundanten Datenstrukturen führen.
Seite 25Media-Saturn HR BI V10-v0.01.pptx 10. April 2023
Lodestone Management Consultants GmbHParkring 2
D-85748 Garching b. München, Deutschland
Phone: 49 89 30 76 67 6 - 0
Fax: 49 89 30 76 67 6-99
www.lodestonemc.com
Belgium
Canada
China
Czech Republic
Germany
Poland
Portugal
Romania
Singapore
Switzerland
Thailand
United Kingdom
USA
Austria
Steffen [email protected]
Australia