![Page 1: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/1.jpg)
Digitaliseren van CollectiesStudiemiddag RAN
17 mei 2010Marco Streefkerk
Stichting DEN
Credits: Library Juice, ISSN 1544-9378, <http://libr.org/Juice/pics/cartoon.gif>
![Page 2: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/2.jpg)
Opzet Over DEN Adviezen voor digitaliseren van collecties Projecteren op de praktijk van een (academische)
bibliotheek Gebruik van business modellen
![Page 3: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/3.jpg)
Wat doet DEN?DEN is het nationale ICT-kenniscentrum voor cultureel
erfgoed. DEN verzamelt en verspreidt in opdracht van het
Ministerie van OCW kennis over ICT-standaarden en andere kwaliteitsinstrumenten.
Deze kennis stelt de instellingen in staat professioneel, toekomstvast en publieksgericht mee te bouwen aan de Digitale Collectie Nederland.
DEN maakt erfgoedinstellingen
Mediawijs
![Page 4: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/4.jpg)
Waarom ICT-kennis delen ?Archieven
Musea
Bibliotheken
Archeologie
Monumenten
Audio-visuele archieven
Informatieprocessen CollectiebeschrijvingenDuurzaamheidComplexe objectenCreatieve front-ends
ExploitatieRechtenbeheerEducatieve toepassingen
ObjectmetadataIT-backoffice / RetrievalDuurzaamheidInternationale standaarden
IT-schaalbaarheidMultimedia / AVExploitatie
Geografische systemenConcepten vs. objecten
Geografische systemenLokale doelgroepen
![Page 5: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/5.jpg)
Daarom ICT-kennis delen!
Inzet van ICT vergt specialistische kennis, die niet breed voorhanden is.
Kennis delen is een efficiënte en effectieve methode om de kwaliteit op (inter)nationale schaal te verhogen.
Het (h)erkennen van best practices is een belangrijke stap naar het bouwen van gemeenschappelijke / nationale dienstverlening.
Standaardisatie is alleen zinvol als de betrokken instellingen willen samenwerken en de gekozen standaarden actief ondersteunen.
![Page 6: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/6.jpg)
De betekenis van erfgoed
NRC
Next
12-
11-2
009
![Page 7: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/7.jpg)
Welk percentage van de digitale collecties is beschikbaar?
Digitale feiten
![Page 8: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/8.jpg)
Spagaat?Beproefde werkprocedures
Eigen identiteit uitdragenStandaardisatie toepassen
‘Feitelijke’ diensten leverenAutoriteit pakken
Duurzaamheidsbeleid Authenticiteit borgen
Gratis / publieke domeinAlles beschikbaar stellen
Inhoudelijk deskundig...
Nieuwe vaardighedenOpgaan in groter
geheelDiversificatieCreativiteit bevorderenServicegericht werkenMeedoen met trends User generated
contentVerdienmodellenCopyright respecterenMediawijs...
![Page 9: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/9.jpg)
On-site naar On-line
Ross
Par
ry @
DISH
2009
![Page 10: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/10.jpg)
Ringen van dienstverlening
Busin
ess M
odel
Inno
vatie
Cul
ture
el E
rfgoe
d, K
enni
sland
/DEN
, 200
9
![Page 11: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/11.jpg)
(r)Evolutie!“Van een instelling met een netwerk naar een netwerkinstelling”
1. Informatisering / digitaliseringOPAC, website als brochure, digitale collecties
2. Innovatie met ICTnieuwe diensten (bijv. portals, onderwijstoepassingen)
3. Rolverandering / transformatienieuwe vaardigheden, nieuwe organisatie, nieuwe rol(len)
Raad voor Cultuur, van i naar e, juni 2003
![Page 12: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/12.jpg)
Adviezen
1. Bestudeer je context
![Page 13: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/13.jpg)
Context (universiteits)bibliotheek
Stijgende kosten van wetenschappelijke informatie
Heterogeen, gedistribueerd aanbod Digitalisering primaire proces Nieuwe concurrenten Nieuwe technologie:
– Web 3.0– Internet van dingen– Service Oriented Architecture– Cloud Computing– Cross mediaal– Web 2.0– Mobiel/Geo
![Page 14: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/14.jpg)
Context van informatie
![Page 15: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/15.jpg)
Adviezen
1. Bestudeer je context
2. Ontwikkel digitale strategieën
![Page 16: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/16.jpg)
Digitale strategie(ën)
• Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering.
![Page 17: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/17.jpg)
A - Beleid
B - Plannen
D - Evaluatie
Voorbereiding
Vervaardiging
Beschrijving
Opslag
Toegang
Presentatie
Beheer & gebruik
Interoperabiliteit
Duurzaamheid
Kwaliteitscycli in de DEN Kennisbank
C - Uitvoering
![Page 18: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/19.jpg)
Budgetten versus plannen
Bron
: ww
w.n
umer
ic.w
s
![Page 20: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/20.jpg)
Digitale strategie(ën)
• Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering.
• Experimenteer, maar maak je ICT-praktijk, inclusief digitalisering van de collectie, zo min mogelijk incident-gedreven.
![Page 21: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/21.jpg)
DigitaliseringsplanKernonderdelen van een digitaliseringsplan zijn:
1. Globale analyse van de totale collectie
2. Globale analyse van gebruikersgroepen van de collecties
3. Selectie van de te digitaliseren deelcollecties
4. Prioriteringen binnen deze selectie
5. Keuzes over de wijze en kwaliteit van digitalisering
6. Keuzes over de wijze van beschikbaarstelling (=vindbaarheid)
7. Keuzes over de wijze van behoud en beheer (=duurzaamheid)
![Page 22: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/22.jpg)
Instellingsprofielen bij DEN
![Page 23: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/23.jpg)
Digitale strategie(ën)
• Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering.
• Experimenteer, maar maak je ICT-praktijk, inclusief digitalisering van de collectie, zo min mogelijk incident-gedreven.
• Kies een strategie voor duurzame toegankelijkheid van digitale data. Maak hierover afspraken met rechthebbenden.
• Analyseer en evalueer het gebruik van je diensten continu
![Page 25: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/25.jpg)
Themadossier auteursrecht
![Page 26: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/26.jpg)
Digitale strategie(ën)
• Plaats ICT in het hart van het instellingsbeleid. D.w.z.: maak een informatieplan! Met een informatieplan krijgen projecten een structurele verankering.
• Experimenteer, maar maak je ICT-praktijk, inclusief digitalisering van de collectie, zo min mogelijk incident-gedreven.
• Kies een strategie voor duurzame toegankelijkheid van digitale data. Maak hierover afspraken met rechthebbenden.
• Analyseer en evalueer het gebruik van je diensten continu
![Page 27: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/27.jpg)
Indianalopis Museum of Art Dashboard
![Page 28: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/28.jpg)
(digitale) Strategie UB De bibliotheek van de toekomst is primair een digitale
bibliotheek (2002) OpenAccess Reorganiseren van processen, taken en personeel (1998) Investeren in nieuwe diensten, producten, infrastructuur en
kennis Gebruikersonderzoek en statistieken Extra aandacht voor erfgoed Samenwerking
– Centrale universitaire diensten– Amsterdam University Press– UKB– SURF– DANS
Informatieplan (2008)
![Page 29: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/29.jpg)
Adviezen
1. Bestudeer je context
2. Ontwikkel digitale strategieën
3. Denk als een gebruiker
![Page 30: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/30.jpg)
3. Denk als een gebruiker
![Page 31: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/31.jpg)
Sociale media
![Page 32: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/32.jpg)
Tweet Mike Ellis
Josh
Gre
enbe
rg @
DISH
2009
![Page 33: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/33.jpg)
Busin
ess M
odel
Inno
vatie
Cul
ture
el E
rfgoe
d, K
enni
sland
/DEN
, 200
9
Profiel van een webgebruiker
![Page 34: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/34.jpg)
Vraag en aanbod
Busin
ess M
odel
Inno
vatie
Cul
ture
el E
rfgoe
d, K
enni
sland
/DEN
, 200
9
![Page 35: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/35.jpg)
UB: Nieuw aanbod op nieuwe vraag
Geïntegreerde zoekomgeving gekoppeld aan toegang Opslag, beheer en toegang tot eigen wetenschappelijke
output Ondersteuning van elektronisch publiceren Digitale informatiebalie Digitale toegang tot erfgoed via EAD, catalogus en
beeldbanken
Maar ook: Prettige werkplek Langere openingstijden Nieuwe faciliteiten als wifi en groepsruimtes Levering op locatie
![Page 36: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/36.jpg)
Adviezen
1. Bestudeer je context
2. Ontwikkel digitale strategieën
3. Denk als een gebruiker
4. Realiseer een basale open ICT-infrastructuur
![Page 37: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/37.jpg)
Gebruik standaarden/normen
http://www.den.nl/register/digitalisering/
![Page 38: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/38.jpg)
Zorg voor basale ICT-voorzieningen die automatisch (her)gebruik van je data ondersteunen
• Maak het mogelijk dat anderen je data in mash ups gebruiken.
Zorg voor goede im- en exportmogelijkheden van je informatiesystemen.
• Breng je data naar plaatsen waar mensen komen.
Kortom:
Maak je infrastructuur zo generiek mogelijk en pas algemeen geldende ICT-standaarden toe.
Kenmerken open infrastructuur
![Page 39: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/39.jpg)
Standaardisatie bij de UB
Integratie d.m.v. harvesting, metazoeken en linking
Externe toegang d.mv. harvesting en metazoeken
Centraal koppelbare toegangsbeheer Presenteren van collecties via EAD Digitaliseren volgens richtlijnen RFID Nieuwe catalogus
![Page 40: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/40.jpg)
DE BASIS
Digitaal Erfgoed Bouwen aan Succesvolle ICT-Strategie
DEN, 13 march 2008
![Page 41: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/41.jpg)
DE BASIS
![Page 42: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/42.jpg)
Adviezen
1. Bestudeer je context
2. Ontwikkel digitale strategieën
3. Denk als een gebruiker
4. Realiseer een basale open ICT-infrastructuur
5. Innoveer je business model
![Page 43: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/43.jpg)
Canvas Osterwalder
![Page 44: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/44.jpg)
Voorbeeld
![Page 45: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/45.jpg)
Voorbeeld
![Page 46: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/46.jpg)
BMICE
![Page 47: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/47.jpg)
Hulpmiddelen
![Page 48: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/48.jpg)
Free
![Page 49: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/49.jpg)
Verdienmodellen
Maatschappelijke batenInstellingsbaten
Maatschappelijke batenInstellingsbaten
Maatschappelijke batenInstellingsbaten
Maatschappelijke batenInstellingsbaten
Maatschappelijke batenInstellingsbaten
![Page 51: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/51.jpg)
Geen ‘erfgoedbusiness’ zonder samenwerking...
Bron: OCLC, Beyond the silos of the LAMs, 2008
1. Elkaar kennen 2. Samen werken (informeel)
3. Samen coördineren (bijv. projecten) 4. Gemeenschappelijke
dienstverlening 5. Convergentie
![Page 52: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/52.jpg)
Businessmodel(len)
![Page 53: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/53.jpg)
Adviezen
1. Bestudeer je context
2. Ontwikkel digitale strategieën
3. Denk als een gebruiker
4. Realiseer een basale open ICT-infrastructuur
5. Innoveer je business model
![Page 54: 2010 05-17 studiemiddag regionaal archief nijmegen](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070603/54bbba1c4a79594d7f8b46d9/html5/thumbnails/54.jpg)
Bedankt voor jullie aandacht!
http://www.linkedin.com/in/marcostreefkerk