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1
Capitol ClassicCapitol Classic
Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung
für gewerbliche und private Hausverwalter
v. 1
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2
EinleitungCapitol Classic ist die ideale Immobiliensoftware für die Verwaltung von Mietobjekten, als auch von Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken.
Leistungsmerkmale: Stammdaten-, Dokumenten-, Vertrags-,Terminverwaltung Projektmanagement Bewertungen und Vermögensübersicht Finanzbuchhaltung, Doppelte Buchführung, auch ohne buchhalterische Kenntnisse bedienbar Nebenkosten-, Heizkostenabrechnung Auftragsvergabe, Budgetierung Mietanpassungsmanagement Aktuelle Gesetzestexte Mandantenfähig Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen Einfache Menüstruktur, intuitiv bedienbare Knöpfe und Masken Optimale Anpassung an Individuelle Bedürfnisse dank des flexiblen Baukastenprinzips Individuell konfigurierbares Menü Zahlreiche Auswertmöglichkeiten Listendruck frei definierbar Listenexport in Textfile, CSV, HTML, RTF oder direkt in Excel und Word Hoch belastbare SQL-Datenbank
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- einfach- übersichtlich- ergonomisch- intuitiv- selbsterklärend
Hauptmaske
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4
StammdateStammdatenn
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5
Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026.
Personen
Wichtige Information zur Person erhalten Sie auf einem Blick:
Stammdaten
Ansprechpartner
Verträge
Buchungen
Projekte
Termine & Aktivitäten
Dokumente & Emails
Bilder
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6
ObjekteIn der Objektverwaltung werden Gebäude und Grundstücke aller Art erfasst und verwaltet.
Wichtige Information zum Objekt erhalten Sie auf einem Blick:
Einheiten mit Eigentümer, Mieter
Alle Verträge im Zusammenhang mit dem
Objekt
Termine
Alle Dokumente und Bilder zum Objekt
Aktuelle Projekte
Zahlungen, offene Forderungen
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7
EinheitenIn den Einheiten werden z.B. Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder sonstige Teilplätze verwaltet.
Stammdateneingabe
Bilder- und Grundrissverwaltung
Instandhaltungsmaßnahmen
Exposé mit Beschreibung
Auswertungs- und Druckmöglichkeiten (z.B.:
Bewohnerliste, Zählerstände)
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RaumIm Raummodul können Räume bis ins kleinste Detail erfasst werden.
Verknüpfung zum Objekt und zur Einheit
Nutzungsart
Fläche
Ausstattungsmerkmale
Raumdaten
Stockwerke
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ZuordnungIm Zuordnungsmodul werden folgende Informationen erfasst und verwaltet:
Mietverträge
Verpachtungen
Erbbaurechte als Geber oder Nehmer
Dienstbarkeiten
Hausmeister- & Reinigungsverträge
Garagen- & Stellplatzmietverträge
Wartungsverträge
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DokumenteIm Modul Dokumente können einfach und übersichtlich alle Schriftstücke verwaltet werden.
Beliebig viele Vorlagen / Musterbrief
Automatische Textersetzung
Speicherung in der Datenbank
Automatische Verknüpfung mit Einheit, Objekt, Person und Termin
Serienbrieferstellung
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BilderIn der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und können den Objekte und Einheiten zugeordnet werden.
Einlesen von vollständigen Verzeichnissen
Versand per Email
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Terminverwaltung
Anlegen und zur Verwaltung individueller Termine mit Prioritätsstufen
Erinnerungsfunktion
Import & Exportfunktion
Automatisches Versenden von Emails an den Sachbearbeitet
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Aktivitäten
Anlegen von Aktivitäten / Aufgaben für Mitarbeiter
Verknüpfung mit Person, Objekt oder Einheit
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ProjektverwaltungAlle Vorgänge, welche aus vielen Arbeitsschritten bestehen, können verwaltet werden.
Beispiel:
Mieterwechsel
Neubau - & Modernisierungsmaßnahmen
Ankäufe & Verkäufe
Schadensabwicklung
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ObjektmanagemObjektmanagementent
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Begehung
Eine Protokollierung von Besichtigungen und Objektbegehungen ermöglicht das Begehungsmodul.
Über alle noch anstehenden Aufgaben wird automatisch eine Aktivität eingetragen.
Die Aktivität erscheint jeweils für den Sachbearbeiter im Starter von Capitol.
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Instandhaltung
Im Modul Instandhaltung werden alle Instandhaltungen und Instandsetzungen protokolliert, die getätigt wurden.
Um einen Investitionsplan zu erhalten, können Instandhaltungen für Zukünftige Umsetzungen angelegt werden
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Gewährleistung
In diesem Modul werden
Gewährleistungsansprüche und
Sicherheitseinbehalte von
Handwerkern, verwaltet.
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Kundendienst
Hier werden Wartungen und
Kundendienste verwaltet, die
regelmäßig oder außerordentlich
durchgeführt werden müssen.
Die Termine werden automatisch
in das Terminmodul eingetragen.
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Schlüsselverwaltung
Um eine Übersicht über die
ausgegebenen Schlüssel zu
gewährleisten, können Sie in
diesem Modul Ihre Schlüssel
verwalten.
Jeder Schlüssel kann sowohl mit
dem Objekt, der Einheit und der
Person verknüpft werden.
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Störmeldung
Treten Störmeldungen auf z.B.:
in Form einer Schadensmeldung
durch den Mieter, so werden
diese Störungen erfasst und
protokolliert.
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Technische Ausstattung
Verwaltung der technischen
Ausstattung eines Objekts
oder einer Einheit.
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Versicherung
Erfassung wichtiger Daten
zu einer abgeschlossenen
Versicherung. Ebenfalls
kann der jeweilige
Ansprechpartner der
Versicherung erfasst
werden.
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KaufmannKaufmann
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Artikel
Verwaltung von Artikeln
jeglicher Art.
Mit Artikelbezeichnung,
Netto- Bruttopreis sowie
Bestand der Artikel.
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Angebot
Erstellung von Angeboten in
Verbindung mit dem
Artikelmodul. Artikel können aus
dem Artikelmodul ausgewählt
werden und in das Angebot
eingefügt werden.
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Rechnung
Erstellung von Rechnungen in
Verbindung mit dem Artikelmodul.
Ebenfalls können Rechnungen aus
Sollstellungen generiert werden.
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Offene RechnungHier werden alle Rechnungen,
bzw. Sollstellungen angezeigt,
welche noch nicht bezahlt worden
sind.
Die Rechnungen erhalten einen
Status entsprechend der Fälligkeit
und Mahnstufe.
Mahnungen werden automatisch
erstellt
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Verbindlichkeiten
In diesem Modul werden die
Eingangsrechnungen verwaltet und
gebucht.
Übersicht über Verbindlichkeiten
Status nach Fälligkeit
Hinterlegung von eingescannten
Rechnungen
Buchungen auf Kostenstellen,
Kostenträger und
Haushaltsstellen
Berücksichtigung von Skonto
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FinanzbuchhaltuFinanzbuchhaltungng
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Abschreibung
Hier werden Abschreibungen für
Objekte und Inventar eingetragen,
verwaltet und gepflegt.
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Buchungen
Hier werden Buchungen aufgelistet
und vorgenommen.
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Finanzierung
Eingabe und Verwaltung
bestehender Hypotheken,
Grundschulden, Darlehen und
Nachweis der aktuellen
Verschuldung.
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Sollstellung
Die automatische Sollstellung
exzerpiert aus den aktuellen
Zuordnungen und Verträgen die
in diesem Zeitraum fälligen
Zahlungen und erstellt eine
Forderungsbuchung.
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Offene Posten-Liste
Die sollgestellten Beträge
werden entweder manuell oder
automatisch gegengebucht und
gekenntzeichnet.
Datenträgeraustausch
Mahnlauf, automatisch
erstellte Mahnungen
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Konto
Die FiBu-Konten können frei
definiert werden. Die DATEV-
Kontenrahmen SKR 03, SKR 04
und der Industriekontenrahmen
sind bereits vordefiniert.
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Auswertung
Zahlreiche Auswertmöglichkeiten
und Ausdrucke stehen zur
Verfügung:
Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Einnahmenüberschussrechnung Buchungsliste Kontoauszüge Saldenlisten Umsatzsteuer Monatsvergleiche Renditeberechnung Monatsvergleich SollstellungenExport zu Excel, Rentroll
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Kautionen
Hier werden die Kautionen der
Mieter verwaltet.
Eintragung von Teilzahlungen
möglich
Automatische Sollstellung der
Kautionen
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AbrechnungAbrechnung
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Betriebskosten
Die Betriebskostenabrechnung
kann für Mietwohnungen und
Gewerbeeinheiten per Mausklick
erstellt werden. Die Software
wurde in Zusammenarbeit mit der
Haus- und
Grundstückseigentümer
entwickelt.
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WEG-Abrechnung
Mit diesem Modul können
Abrechnungen gemäß
Wohnungseigentumsgesetz
(WEG) erstellt werden.
Aufgrund der engen
Zusammenarbeit mit einer
Vielzahl von Anwendern konnten
bei der Entwicklung der Software
zahlreiche Sonderfälle exakt
abgebildet werden.
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HeizkostenProgramm zur Erfassung von
Heizkosten.
Saldenübernahmen aus FiBu
Mieterlisten aus Zuordnung
Vergleichszahlen
Standardschnittstellen zu Heizkostenverteilern
Variable Verteilungsschlüssel
Aktuelle Gesetzeslage berücksichtigt
Ausweis der Kosten nach §35a
Einfache Bedienung
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BüroBüro
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Arbeitszeiten
Die Mitarbeiter z.B.:
Hausmeister können hier
Arbeitszeiten und Tätigkeiten
eintragen.
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Telefonverwaltung
Hier können Telefonanrufe
vermerkt werden.
Ferner können diese per Email
weitergeleitet werden. Es wird per
Capi-treiber aufgezeichnet zu
welcher Zeit, welcher Anruf
eingegangen ist.
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AdministrationAdministration
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Bearbeiter
Hier können für jeden
Bearbeiter/Mitarbeiter
Berechtigungsstufen festgelegt
werden. Jedem Modul können
zehn verschiedene Prioritäten
zugeordnet werden.
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Postleitzahlen
Verwaltung von Postleitzahlen und
dazugehörigen Orten.
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49
Bankleitzahlen
Verwaltung von Bankleitzahlen und
dazugehörigen Kreditinstituten.
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50
Branchen – Branchen – AddonAddon
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51
Beschlusssammlung
Die Beschlüsse werden 1 : 1 aus
dem von Ihnen angefertigten
Versammlungsprotokoll importiert.
Dadurch erübrigt sich eine
Kopierfunktion oder die
Neueingabe der Beschlüsse. Jeder
Tagesordnungspunkt wird nach
seiner Ursache gekennzeichnet.
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52
Grundstücksverkehr
Programm zur Verwaltung
bebauter und unbebauter
Grundstücke und zur
Steuerung entsprechender
An- und Verkaufsgeschäfte.
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53
Immoman
Schnittstelle zu
www.immobilienscout24.de.
Voraussetzung zur Nutzung
dieser Funktion ist ein FTP-
Zugang. Der Anwender kann
dann bei Immobilienscout24
seine Objekte/Einheiten zum
Verkauf anbieten.
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Zensus 2011
Das Modul „ZENSUS 2011“ dient
zur Generierung von Daten die
das Landesamt für Statistik und
Datenverarbeitung.
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55
Referenzkunden
ALPINA Hausverwaltung
Stadt Rosenheim
Stadt Passau
Hotel Bayerischer Hof
und viele mehr . . .
Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 83026 Rosenheim
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