«Планирование в ЕАИСТ (версия 2)»
Часть 1
ЕдинаяАвтоматизированная
ИнформационнаяСистема
Торгов (версия 2)
Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»
Наведите курсор на раздел «Планирование» и нажмите левую кнопку мыши
Главное меню системы
Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»
1. Создание объекта закупки
Автоматически откроется подраздел «Объекты закупок» раздела «План закупок»
В верхней части экрана отобразятся ссылки на разделы,
что и на главной странице системы. Данные ссылки
отображаются при входе в любой раздел системы.
В левой части меню
со всеми разделами
системы.
В верхней части находится блок статистики, данные объединены по значению «Статус»
- создание нового объекта закупки
- раскрытие функционала «фильтры»
- очистить «фильтры»
В нижней части находится сам реестр объектов закупки
- открытие окна «Поиск»
- экспорт в Excel
Создание объекта закупки
Для создания объекта закупки нажмите кнопку . Откроется окно создания
нового объекта закупки
Окно содержит в себе 5 блоков:
Содержание закупки
Цель
Сроки осуществления
закупки
Общественные обсуждения
Финансирование
Открывается окно создания нового объекта закупки
Поле «Заказчик» – заполняется автоматически.
Поле «Описание закупки» – заполняется с клавиатуры.
Поле «Закупка малого объема» – если есть необходимость поменять, то на против необходимого значения
установите флажок .
Поле «КПГЗ» - заполняется через кнопку . Можно выбрать код не первого уровня.
Поле «Планируемый год размещения извещения о закупке» - выбирается из раскрывающегося списка, по
нажатию на .
Блок «Содержание закупки»
Нажмите кнопку «Добавить
финансирование»
Год – выберите год из
раскрывающегося списка нажав
на кнопку ,
Тип финансирования –
установите на против
нужного типа,
Источник финансирования –
выделите нужный источник
кликнув мышкой по строке,
Сумма закупке – введите сумму.
Блок Финансирование
Блок Финансирование (в заполненном
виде)
Блок Цель
Блок Срок реализации
Периодичность – единовременно.
- в поле даты установите месяц и год
реализации.
!!! Месяц и год по умолчанию будут проставлены в дате окончания поставки товара в спецификации.
Выберите тип из раскрывающегося списка.
Периодичность – периодически.
При установке значения
заполните поля:
Начиная с – выберите месяц и год из календаря,
Период – выберите из раскрывающегося списка ЗА какой период будет совершена закупка
Раз – введите количество повторений.
!!! Для того что бы в плане закупок отразилась информация о том, что закупка будет совершена 4 раза за год,
необходимо в поле «Период» установить значение «Год», в поле «Количество» установить значение 4.
После заполнения всех полей объекта закупки нажмите кнопку (сохранить).
Объект закупки получил статус «Формирование». Нажмите кнопку .
!!!Только объекты закупок в статусе «Утвержден» попадают в новую версию
Плана закупок.
2. Создание новой версии Плана закупок
План закупок
В план закупок ПОПАДАЮТ только объекты закупок находящиеся в статусе:
• ОПУБЛИКОВАН (означает что объект закупок опубликован в текущей версии Плана
закупок),
• УТВЕРЖДЕН (означает что объект закупок готов к включению в новую версию Плана
закупок).
Объекты закупок находящиеся в других статусах:
• К КОРРЕКТИРОВКЕ (означает что объект требует внесение корректировок),
• ФОРМИРОВАНИЕ (означает что объект создан и сохранен, но не готов к включению в
план закупок),
• ОТМЕНЕН (означает что объект закупки отменили)
в План закупок не попадут.
Перейдите в подраздел «План закупок» раздела «План закупок»
В открывшемся разделе отображается информация о текущей версии Плана закупок.
• Версия плана закупок
• Период действия (три года)
• Статус
• Признак актуальности
• Актуален – после публикации действующей версии, в опубликованные объекты закупки
не вносились изменения,
• Не актуален – после публикации действующей версии в опубликованный объект закупки
вносились изменения.
Для создания новой версии плана закупок нажмите кнопку
!!! Перед отправлением на согласование проверьте период !!!
Для отправки на согласование ГРБС нажмите кнопку в левом верхнем углу.
Новая версия Плана закупок
Статус «На согласование ГРБС» признак актуальности «Актуален». При этом предыдущая версия плана
закупок получит признак актуальности «Не актуален».
Пока план закупок в статусе «На согласование ГРБС», всегда будет возможность его отозвать нажав на
кнопку . При этом данная версия плана удалится.
Новая версия Плана закупок
Статус «Согласовано» План закупок получает после согласования ГРБС
При этом все объекты закупки которые были в статусе «Утвержден» получили статус «Включен в
план закупок»
Для дальнейших действий нажмите на номер версии плана или на кнопку в реестре
Планов закупок.
Для утверждения Плана закупок нажмите кнопку
Для отправки Плана закупок на публикацию нажмите кнопку
При этом объект закупки который был в статусе утвержден получил статус «Опубликован»
План закупок получил статус «Опубликован» и признак актуальности «Актуален»
3. Детализация объекта закупки
Откройте Объект закупки нажав на его реестровый номер или на кнопку
В открывшемся окне Объекта закупки нажмите кнопку
Детализация объекта закупки
Окно содержит в себе четыре
блока:
Содержание закупки
Спецификации
Финансирование
Адрес поставки
Окно Детализации объекта закупки
Поле «Объект закупки» - информация копируется из объекта закупки.
Поле «Описание» - вносится с клавиатуры.
Признак «Закупка на единицу продукции» – при необходимости устанавливается .
Блок «Содержание закупки»
Нажмите кнопку для добавления спецификации. В блок можно добавить неограниченное
количество спецификаций.
В открывшемся окне необходимо заполнить
разделы:
Содержание закупки,
Цена,
Обоснование суммы закупки,
График поставки.
Блок «Спецификации»
Выберите конечный КПГЗ установив на
против нужного кода и нажмите кнопку
.
Блок «Содержание закупки» (раздел «Спецификации»)
Выберите СПГЗ (спецификация предмета
государственного заказа) установив на
против наименования.
Поле «Объем закупки» – заполните КОЛИЧЕСТВО поставляемых товаров (работ/услуг),
Поле «Единица измерения» – заполняется автоматически, в соответствие с выбранным СПГЗ.
Блок «Цена» (раздел «Спецификации»)
Блок «Обоснование суммы закупки» (раздел «Спецификации»)
Варианты заполнения:
Устанавливается в лоте – при
установке остальные поля
заполнять не требуется.
Устанавливается в лоте – при
отсутствии заполните поля:
Обоснование суммы закупки – текст
вносится с клавиатуры,
Файл-обоснование суммы закупки –
добавляется через кнопку
.
Для добавления этапа
поставки нажмите кнопку
Объем поставки – количество
товаров (работ/услуг) которое
будет поставлено в этапе.
Сроки (период) поставки -
Выберите вариант
формирования срока поставки
и укажите сроки. Нажмите
кнопку сохранить .
Блок «График поставки» (раздел «Спецификации»)
Для внесения информации по начальной максимальной цене позиции нажмите кнопку .
Блок «НМЦ» (раздел «Спецификации»)
Для добавления следующей спецификации нажмите кнопку и повторите процесс.
Раздел финансирования заполняется автоматически при заполнения раздела НМЦ в спецификации.
Блок «Спецификации»
!!!Если несколько источников финансирования – то необходимо указать в колонке «Сумма,
руб.» сумму по каждому источнику вручную.
В поле наберите адрес поставки и выберите нужный из раскрывающегося списка.
После заполнения всех блоков нажмите кнопку
Блок «Адрес поставки»
Утверждение «Детализированной закупки»
СПАСИБОЗА
ВНИМАНИЕ!
http://vk.com/eaist_official
Обучение ЕАИСТ (версия 2)
Приглашаем на обучение работе в ЕАИСТ (версия 2) на
коммерческой основе по программам:
- Планирование закупок в ЕАИСТ (версия 2), 8 часов
- Работа в ЕАИСТ (версия 2): полный курс, 20 часов
Контактная информация по вопросам платного обучения ЕАИСТ (версия 2):
+7 (495) 620-20-00, доб.32-297; 30-286
Контактная информация по вопросам бесплатного обучения ЕАИСТ (версия 2):
+7 (495) 620-20-00, доб.32-275
E-mail: [email protected]
Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)
Справочно-информационная служба ЕАИСТ (версия 2)
Телефон: + 7 (495) 539-20-21
Часы работы справочно-информационной службы:
- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00
- суббота с 10:00 до 15:00
Единый почтовый адрес ЕАИСТ (версия 2)
Вопросы технического характера, обращения
E-mail: [email protected]
Контактная информация для обращений по вопросам ведения
справочников КПГЗ/СПГЗ
Телефон: +7 (495) 691-13-53
E- mail: [email protected]
Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)
Информационный киоск ЕАИСТ
Организационное сопровождение пользователей с участием
разработчика.
По предварительной записи по адресу электронной почты [email protected]
Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 202, 206
График работы:
- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00
- выходные дни – по отдельному графику.
Вебинары по работе в ЕАИСТ (версия 2)
Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00
http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php
Группа в сети «ВК»: http://vk.com/eaist_official