1.INTRODUCCIÓN.PowerPoint es un programa que puedes utilizar para realizar
presentaciones en las cuales puedes incluir animaciones, texto,
imágenes, videos y mucho más. En esta lección principalmente
reconocerás cómo está compuesto su espacio de trabajo.
POWERPOINT 2016
Es la última actualización del programa especializado para realizar
presentaciones. Es similar a las versiones PowerPoint 2013 y 2010.
Si las has usado, PowerPoint 2016 no será desconocido para ti. Pero
si eres nuevo en el mundo de PowerPoint y la creación de
presentaciones una buena forma de iniciar es conociendo el
programa y su espacio de trabajo.
Microsoft PowerPoint.
2.PANTALLA DE INICIO.Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la
pantalla de inicio. Desde allí, puedes iniciar la creación de una
nueva presentación. escoger una plantilla o acceder a tus
presentaciones recientes. Ahora, desde la Pantalla de inicio,
selecciona la opción Presentación en blanco y así accederás a la
interfaz de este programa.
Microsoft PowerPoint.
2.1.PANTALLA PRINCIPALUna vez seleccionado <Presentación en blanco>, automáticamente
aparecerá en entorno de trabajo de PowerPoint.
A continuación, una breve descripción de cada una de sus
características.
Microsoft PowerPoint.
1.BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO:
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada en la esquina
superior izquierda del programa. Esta barra permite acceder a los comandos
más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los
comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar,
Deshacer y Repetir; y presentación desde el principio.
2.PESTAÑA ARCHIVO.
Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde
podrás crear nuevos archivos, guardar, imprimir, compartir,
exportar, etc.
3.LA CINTA DE OPCIONES.
Es muy similar a la cinta de opciones de Microsoft Word 2016. El
cual usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de
los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una
Microsoft PowerPoint.
serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones
que cumplen.
4.CUENTA MICROSOFT.
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta.
5.INDICAR O ¿QUÉ DESEA HACER?:
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.
6.PANEL DE NAVEGACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.
En este panel se tienen dos diapositivas en blanco.
Microsoft PowerPoint.
7.PANEL DE DIAPOSITIVAS.
Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas.
8.NÚMERO DE DIAPOSITIVAS.
Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando. Para este ejemplo se tienen dos
Microsoft PowerPoint.
diapositivas y se está trabajando en la diapositiva número dos.
9.NOTAS.
Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.10. MODOS DE VISUALIZACIÓN.
Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.
11. ZOOM.
Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).
Microsoft PowerPoint.
3.CREAR PRESENTACIÓN:
Cuando vas a iniciar un nuevo proyecto en PowerPoint, podrías
usar la opción Presentación en blanco. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Elegir la pestaña archivo para acceder a la lista de opciones o vista
Backstage. Ahí, seleccionar la opción <Nuevo>
Microsoft PowerPoint.
Paso 2:
Verás que se abrirá una lista de opciones de diseño de diapositivas
predefinidos de Microsoft office, así como diferentes temas
[empresa, naturaleza, Educación…] para el desarrollo de
diapositivas.
Al elegir un diseño, se configurará el entorno de trabajo de
PowerPoint para empezar a realizar cada una de las diapositivas.
En esta lista de opciones de diseño, se elijará <Presentación en
blanco>.
Microsoft PowerPoint.
4.GUARDAR PRESENTACIÓN.
En PowerPoint puedes guardar archivos en el disco duro del
computador, pero también te permite guardar documentos en la
nube a través de OneDrive, e incluso, exportar y compartir tus
documentos directamente desde PowerPoint.
En PowerPoint tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y
guardar como.
GUARDAR: Cuando crees o edites un documento
deberás usar el comando Guardar para poder
mantener los cambios que hayas realizado. Este
comando lo usarás casi todo el tiempo. Al guardar
un archivo, solo deberás elegir su nombre y su
localización la primera vez que lo vayas a hacer.
Después, si quieres guardar algún cambio que le
hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el
botón Guardar y todo quedará registrado con el
mismo nombre y en el mismo lugar.
NOTA:
Microsoft PowerPoint.
Recuerda que puedes encontrar el botón Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido, cuya forma es de disquete.
También puedes usar el comando Guardar en el menú de la vista
Backstage o la combinación de teclas Control + G durante el
desarrollo de la presentación.
GUARDAR COMO: Este comando te permite crear
una copia del documento original. Cuando usas
Guardar como necesitas escoger un nombre o
localización diferente para la copia que estás
realizando
Sigue los siguientes pasos para guardar por primera vez tú
presentación.
Paso 1:
Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete que se
encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás
Microsoft PowerPoint.
Es importante guardar un documento, siempre que comiences un nuevo
proyecto o le hagas algún cambio a uno existente.
Guardar a tiempo y constantemente puede prevenir que pierdas todo el
trabajo que has hecho.
Además, debes prestar atención a donde guardas el documento para que
lo puedas volver a encontrar.
guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de
Guardar como en la vista Backstage.
Paso 2:
Allí, deberás decidir dónde vas a guardar el documento. Para
guardar un documento en tu computador, selecciona “Este PC”, al
lado derecho te aparecerá la opción “Escritorio”.
Microsoft PowerPoint.
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá escribir el nombre
que llevará la presentación en el campo Nombre de archivo. Luego
haz clic en el botón Guardar.
Microsoft PowerPoint.
Clic en
el botón
Tipo de
archivo por
Asignar
Nombre al
documento
Lugares de
almacenamiento
Si tienes un disco extraíble como una USB o disco duro como medio
de almacenamiento debes hacer lo siguiente.
Paso 1:
Haces clic en examinar, aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar
como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el
documento. Para culminar repite el paso 3.
Microsoft PowerPoint.
Una vez guardado el documento, preparar en entorno de trabajo
para realizar cada una de las diapositivas de la presentación.
Microsoft PowerPoint.
5.DISEÑO DE PRESENTACIÓN.5.2. APLICAR TEMA.Existen dos formas básicas de aplicar un tema a una presentación:
1. Al momento de crearla.
2. Cambiar el diseño una vez creado el documento.
Ten presente que siempre hay un tema aplicado.
Si ya teníamos la presentación fue creada como documento en
blanco, seguir los siguientes pasos para cambiar el Diseño de cada
una de las Diapositivas.
Nota: Cada diseño tiene un tipo y tamaño de fuente; y colores
predeterminados.
Paso 1:
En la cinta de opciones de PowerPoint, seleccionar la pestaña
diseño.
Microsoft PowerPoint.
Al hacer clic, se mostrarán las categorías de la componen. Aquí una
breve descripción de ellas.
Temas: Determina el aspecto físico de cada una de las
diapositivas de la presentación.
Variantes: permite cambiar en el tema seleccionado como
colores, fuentes, efectos y estilos de fondo.
Microsoft PowerPoint.
Al hacer clic aquí se desplegará una lista de opciones para elegir
Al hacer clic aquí se desplegará una lista de opciones para elegir
Personalizar: determina el tamaño de la diapositiva.
PowerPoint por defecto tiene dos formas de visualización,
<Estándar> y
<Panorámica>
[seleccionada por
defecto] aunque este
tamaño puede variar de
acuerdo a
especificaciones técnicas de algún proyecto, pero para
presentaciones, tradicionalmente se usa <Panorámica>
En esta categoría, también se haya <Formato del fondo> que
permite cambiar la apariencia del fondo de las diapositivas,
aunque tengas un tema seleccionado.
Nota: Para presentaciones de trabajos de grados institucionales se
deben realizar bajo el formato que el plantel educativo establece.
Paso 2:
Selecciona el tema de diseño de tú interés para que se aplique a las
diapositivas que trabajarás.
Microsoft PowerPoint.
A continuación, se observará el cambio aplicado a las diapositivas.
En el panel de navegación, se puede apreciar el número de
diapositivas afectadas por el tema y asimismo aquella donde se
está trabajando.
Microsoft PowerPoint.
Paso 3:
Para agregar diapositivas, seleccionar la pestaña <Inicio> en la cinta
de opciones, y en la categoría <Diapositivas> seleccionar la opción
<Nueva diapositiva>. Al hacer clic sobre ella se desplegará una
cinta de opciones sobre el diseño de la nueva diapositiva a agregar.
Microsoft PowerPoint.
6.TEXTO.En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir,
modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los textos en
párrafos, sangrías, etc.
A continuación, un paso a paso todas las operaciones más comunes
relacionadas con los textos.
6.1.INSERTAR TEXTO.Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente
seleccionar el diseño de tema más adecuado al contenido que vas a
Microsoft PowerPoint.
introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para
añadir texto:
Paso 1:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para
agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción para
digitar el nuevo texto.
Para escribir texto en otro recuadro, debes hacer clic sobre él y
digitar el texto de tú interés.
Microsoft PowerPoint.
Nota: igual que en Microsoft Word, Power Point te permite usar
combinaciones de tecla, por ejemplo, copia, la combinación de tecla
es control + C.
6.2.AÑADIR TEXTO NUEVO.Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que
insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.
Para añadir cuadros de texto en una diapositiva en “blanco” sigue
estos pasos.
Paso 1:
Seleccionar la pestaña insertar de la cinta de opciones.
Paso 2:
En la categoría texto, seleccionar la opción <Cuadro de texto>
Microsoft PowerPoint.
Paso 3:
Te ubicas en la diapositiva donde agregarás el nuevo texto, y con
clic sostenido del mouse lograrás dibujar el cuadro de texto.
Automáticamente aparecerá el puntero para poder escribir.
Microsoft PowerPoint.
Cuadro de texto
Texto escrito dentro del
cuadro de texto
6.3.CAMBIAR ASPECTO DEL TEXTOPowerPoint permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color
de los textos fácilmente.
Para cambiar el aspecto del texto, realiza los siguientes pasos.
Paso 1:
Seleccionar la pestaña <Inicio> en la cinta de opciones.
Paso 2:
En la categoría <Fuente> seleccionar el tipo de fuente acorde al
contenido de trabajo a realizar, como ejemplo se va a seleccionar la
fuente <Time News Roman>.
Microsoft PowerPoint.
La lista de fuentes, se despliega haciendo clic sobre la pequeña
flecha hacia abajo a la derecha del <tipo de fuente>
Para cambiar el tipo de fuente, debes seleccionar todo el texto con
el puntero del mouse.
Inmediatamente se visualiza el cambio de fuente sobre el texto.
Microsoft PowerPoint.
6.4.CAMBIAR TAMAÑO AL TEXTO.Paso 1:
De forma parecida al cambio de fuente, se cambia el tamaño de la
misma. Selecciona el texto y haz clic en el triángulo para buscar el
tamaño que desees, o escríbelo directamente en la caja de texto.
Para el ejemplo, el tamaño de fuente será de 40 puntos
Microsoft PowerPoint.
Junto al desplegable de tamaño de fuente se visualizan dos botones
Más y Menos que también permiten modificar el tamaño
de fuente, pero esta vez de forma relativa al tamaño actual. El de la
flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo
lo disminuye.
6.5.EFECTOS BÁSICOS Y COLOR.Existen herramientas de estilo que permiten realizar cambios sobre
un texto.
Negrita (Control + n): Aumenta el grosor de la línea
que dibuja los caracteres.
Cursiva (Control + k): Inclina el texto ligeramente hacia
la derecha
Microsoft PowerPoint.
Subrayado (Control + S): Dibuja una línea simple bajo
el texto
Sombra: agregar una sombra detrás del texto para
destacarlo en la diapositiva.
Tachado: dibuja una línea sobre el texto seleccionado.
Espaciado entre caracteres: ajusta el espaciado
entre caracteres, el cual puede ser muy estrecho, estrecho,
normal, separado, muy separado…
cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto
seleccionado a mayúsculas, minúsculas, alternar
mayúsculas y minúsculas.
Color de fuente: cambia el color del texto
seleccionado. También dispone de una paleta de colores, el
cual es vista haciendo clic
Microsoft PowerPoint.
6.6.ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS.Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto
a los márgenes del cuadro del texto.
Seguir estos pasos para alinear tú texto.
Paso 1:
Seleccionar texto a alinear.
En la pestaña <Inicio> categoría <Párrafos>
Microsoft PowerPoint.
Los tipos de alineaciones de párrafos más conocidos son: alinear a
la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar.
Para aplicar cualquiera de este tipo de alineación, seleccionas el
texto y eliges la opción de tú interés.
al alinear un párrafo se hace referencia a su alineación respecto a
su contenedor, que normalmente será el cuadro de texto.
Microsoft PowerPoint.
7.IMÁGENES.7.1.INSERTAR IMAGEN.En PowerPoint, las imágenes son insertadas para apoyar la
explicación con material más visual.
en PowerPoint puedes agregar imágenes guardadas en tu
computador o USB, imágenes en línea y realizar capturas de
pantalla.
Es recomendable no exceder el número de imágenes en una
diapositiva, utiliza solo la necesaria.
Sigue estos pasos para insertar imágenes en tu diapositiva.
Paso 1.
Seleccionar la pestaña <Insertar> de la cinta de opciones en la
categoría <Imágenes>
Microsoft PowerPoint.
Para agregar una imagen guardada en tu pc, selecciona
<Imágenes>, te aparecerá una pantalla emergente
para buscar el lugar donde la tienes almacenada.
Te mostrará la carpeta <Imágenes> de la biblioteca de Windows, ya
que esa es la ruta por defecto.
Paso 2.
Seleccionar imagen
Microsoft PowerPoint.
Al seleccionar
la imagen, clic
en <Insertar>
Almacenamiento
de imágenes
Imágenes
guardadas en
el pc
Así quedaría la imagen insertada en la diapositiva.
Para insertar una imagen en línea seleccionar la opción <Imágenes
en línea>, la cual será buscada en la web y OneDrive
(servicio en la nube de Microsoft para usuario con
cuenta Hotmail o Outlook).
Microsoft PowerPoint.
Paso 3:
Al seleccionar <Imágenes en línea> te aparecerá una ventana
emergente con opción de búsqueda en la web.
Cabe resaltar que, para utilizar esta opción, debes estar conectado
a la internet.
Microsoft PowerPoint.
Digitar aquí la palabra clave
para realizar la búsqueda de
la imagen. Presionar <enter>
o el icono de búsqueda
Seleccionas la imagen, y clic en el botón <Insertar>.
esperas que se descargue el archivo… y así se verá la imagen
insertada en la diapositiva
Microsoft PowerPoint.
Para insertar una imagen de captura de pantalla, debes seleccionar
<Captura>. La cual toma una captura de pantalla de las ventanas
que están abiertas en tú escritorio al documento.
Sólo debes seleccionar qué captura de pantalla debes insertar.
Microsoft PowerPoint.
7.2.AJUSTES DE IMAGEN.Sobre las imágenes SE pueden realizar múltiples operaciones. Al
igual que con cualquier otro elemento, se puede:
Seleccionar, con el ratón y el teclado.
Mover, arrastrar o cortar
Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
Cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno
cuando están seleccionadas.
Girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar.
Sigue estos pasos para realizar los ajustes necesarios a las imágenes
insertadas en las diapositivas.
Paso 1:
Seleccionar la imagen haciendo clic sobre ella. En la cinta de
opciones, te aparecerá una opción llamada <Formato>.
Microsoft PowerPoint.
Al seleccionar, la pestaña <Formato> tendrás múltiples operaciones
a realizar sobre una imagen, las cuales están divididas por
categorías.
Ajustar: te permite quitar fondo, correcciones, cambiar color,
efectos, comprimir imágenes, cambiar imagen y restablecer
imagen (apariencia natural).
Estilos de imagen: en esa categoría podrás cambiar estilo de
la imagen, agregar contorno (borde alrededor de la imagen),
efectos y cambiar
diseño.
Organizar: esta categoría te permite
alinear la imagen y girar.
Microsoft PowerPoint.
Tamaño: aquí podrás recortar la imagen, y reducir el tamaño
en cuanto al alto y ancho.
8.TABLAS.En una diapositiva, además de insertar texto, gráficos, etc. también
se insertan tablas que permiten organizar la información. Las tablas
de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
8.1.CREAR UNA TABLA.Paso 1.
En la cinta de opciones seleccionar la pestaña <Insertar> en la
categoría <Tablas>.
Con la opción la puedes insertar, dibujar y hasta agregar una hoja
de cálculo.
Paso 2:
Microsoft PowerPoint.
Para dibujar una tabla hacer clic en <Tabla>, aparecerá un recuadro
en el cual podrás seleccionar el número de filas y columnas.
En la diapositiva, se dibujará inmediatamente una tabla 4*4. Es
decir, 4 filas y 4 columnas.
Microsoft PowerPoint.
La opción <Insertar tabla> te permite definir el número de filas y
columnas.
Al hacer clic en el botón <Aceptar>, se creará la tabla en la
diapositiva.
Microsoft PowerPoint.
8.2.ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA.Para eliminar una tabla, una fila o una columna, debes hacer lo
siguiente.
Paso 1:
Seleccionar la tabla a modificar. En la cinta de opciones aparecerá
la pestaña <Presentación>, hacer clic en ella y en la categoría <Filas
y columnas> seleccionar la opción <Eliminar>. Allí seleccionar la
opción eliminar columna, eliminar fila y eliminar tabla.
Al seleccionar cualquiera de las opciones, automáticamente
afectará la tabla seleccionada.
Microsoft PowerPoint.
8.3.INSERTAR FILAS O COLUMNAS.Al igual que eliminar filas y columnas, también se insertan nuevas
filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla. Debes
hacer lo siguiente.
Paso 1:
Seleccionar la tabla a modificar. En la cinta de opciones aparecerá
la pestaña <Presentación>. Hacer clic en ella, luego seleccionar la
categoría <Filas y columnas>. Podrás insertar fila arriba o debajo e
insertar columnas a la izquierda o a la derecha.
Microsoft PowerPoint.
9.GRAFICOS.Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque
condensan gran cantidad de información y la muestran de forma
muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, a
continuación, serán introducidos conceptos básicos para su
utilización en las presentaciones.
9.1.CREAR GRÁFICOS.
Paso 1:
en la cinta de opciones, ingresar a la pestaña <Insertar>. En la
categoría <Ilustraciones> seleccionar la opción <Gráfico>.
Microsoft PowerPoint.
Paso 2:
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico
que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa en el botón <Aceptar>.
Microsoft PowerPoint.
Al hacer clic en <Aceptar> se mostrará el gráfico en la diapositiva.
Ahora modificar los valores por defecto por datos reales.
9.2.MODIFICAR DATOS.
Microsoft PowerPoint.
Al insertar el gráfico, junto a él te aparecerá una ventana
emergente tipo Excel donde podrás cambiar los datos existentes
por defecto por valores reales.
así se visualizarían los datos modificados.
Este sería el resultado final.
Microsoft PowerPoint.
Recuerda que las series indican los valores para el eje Y, y las
categorías para el eje X
Microsoft PowerPoint.
10. DIAGRAMAS O SMARTARTRepresentan gráficamente la información en estructuras
jerárquicas, como por ejemplo línea administrativa de una
empresa, como los jefes de departamentos y los empleados
pertenecientes a cada departamento.
10.2. INSERTAR UN DIAGRAMA.Paso 1:
En la cinta de opciones, seleccionar la pestaña <Insertar>, en la
categoría <Ilustraciones> seleccionar la opción <SmartArt>.
Microsoft PowerPoint.
Paso 2:
Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint clasificados en categorías (parte izquierda de la
ventana).
Para el ejemplo se va a utilizar el diagrama tipo <Jerarquía>
Microsoft PowerPoint.
El ejemplo ilustra la línea de mando en una organización.
11. MULTIMEDIA.Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos en una
presentación enriquecerá el contenido y será más amena la
exposición.
PowerPoint te permite insertar contenido multimedia propia
almacenado en tu pc y dispositivos como USB o Discos Duros
extraíbles, así como también grabarlos en el momento.
Microsoft PowerPoint.
11.1. INSERTAR SONIDOS.Para insertar un sonido en la presentación, seleccionar en la cinta
de opciones la pestaña <Insertar>, en la categoría <Multimedia>
seleccionar la opción <Audios>.
Al seleccionar la opción <Audio>, se desplegará una lista de
opciones donde debes seleccionar el
origen del audio.
<Audio en mi pc>: abre un cuadro de diálogo para escoger el
archivo de audio almacenado en tu pc o discos de
almacenamiento extraíbles como USB y discos duros. Permite
varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au,
mp3 o mp4, entre otros.
Microsoft PowerPoint.
<Grabar audio>: abre la grabadora de sonidos de Windows,
que es realmente muy simple. Lo único que debes hacer es
pulsar el botón <Grabar> y empezará a grabarse
cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la
grabación, pulsa el botón <Parar>
Si quieres escuchar el resultado, pulsa el botón <Reproducir>
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el
resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva
una imagen de un pequeño altavoz. Clic en ella para que
puedas escuchar el audio.
Microsoft PowerPoint.
11.2. REPRODUCIR SONIDO.Por defecto el sonido que se inserta se ubica en una diapositiva en
concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no
tiene por qué ser así.
Al hacer clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva
aparecerán cinta de opciones <Herramientas de audio>. En la
pestaña <Reproducción> categoría <Opciones de audio> se puede
elegir el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el
sonido durante la presentación.
hay dos opciones de reproducir el sonido insertado en una
diapositiva: <Automáticamente> y <Al hacer clic>.
Microsoft PowerPoint.
Automáticamente: el sonido se reproduce al mostrar la
diapositiva.
Al hacer clic: es la opción por defecto, el sonido se reproduce al
hacer clic sobre el icono
Ahora bien, si quieres insertar un sonido de ambiente durante toda
la presentación, seleccionas la opción <Reproducir en todas las
diapositivas>
En los casos en que selecciones la opción <Automáticamente> o
<Reproducir en todas las diapositivas>, suele ser aconsejable
activar la opción <Ocultar durante presentación>. Así no se
mostrará el icono del altavoz.
Microsoft PowerPoint.
En estos casos también es útil activar la opción <Repetir la
reproducción hasta su interrupción>; así no tendrás que
preocuparte si la canción termina antes de que pasen las
diapositivas.
12. ANIMACIONES Y TRANSICIONES.En las presentaciones se puede dar movimiento a los objetos e
incluso al texto que forman parte de ellas, haciendo así la
presentación atractiva.
Microsoft PowerPoint.
12.1. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS.Sigue los siguientes pasos para animar tu texto u objetos insertados
en tú diapositiva.
Paso 1:
Selecciona el texto o el objeto. En la cinta de opciones, hacer clic
sobre la pestaña <Animaciones> en la categoría <Animación>.
Microsoft PowerPoint.
Al hacer clic sobre este
botón, se desplegará una
lista de animaciones.
En función de la animación escogida se activará el botón <Opciones
de efectos> que permitirá personalizar algunos
Microsoft PowerPoint.
aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escoges una animación de
desplazamiento, desde este botón podrás indicar en qué dirección
se desplazará.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un
pequeño número en la parte superior izquierda al objeto.
Microsoft PowerPoint.
Indica el orden de las
animaciones insertadas.
12.2. PANEL DE ANIMACIÓN:El Panel de animación se activa en la categoría <Animación
avanzada> y muestra un listado de todas las animaciones de la
diapositiva. De esta manera, se muestra claramente el orden y los
efectos aplicados, así como la forma en que se inician.
En el panel de animaciones se puede apreciar:
El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animación, mostrando su icono representativo en
forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo,
contenido...).
Microsoft PowerPoint.
Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas
situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la
vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en
la forma en que se dibujan.
Para apreciar las opciones de cada animación, seleccionar una de
ellas y hacer clic derecho.
Acciones que permiten:
Modificar la forma en que se
inicia: Iniciar al hacer clic, Iniciar
con anterior, Iniciar después de
anterior.
Opciones de efectos.
Intervalos: duración al iniciar el
efecto.
Ocultar escala de tiempo avanzada: quita del panel de
animaciones el tiempo de duración de una animación.
Quitar: eliminar la animación del texto u objetos.
Microsoft PowerPoint.
12.3. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS.La transición de diapositiva permite determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr
efectos visuales.
Paso 1:
En la cinta de opciones, seleccionar la pestaña <Transiciones>.
Seleccionar el tipo de transición en la categoría <Transición a esta
diapositiva>.
Las transiciones se aplican a cada una de las diapositivas.
Al igual que en las animaciones, al aplicar una transición, se activará
el botón <Opciones de efectos> que te
permite configurar la forma en que se
ejecutará la transición.
Microsoft PowerPoint.
Si quieres que suene algún sonido al realizarse la transición, lo
puedes aplicar desde la categoría <Intervalos> seleccionando la
opción <Sonido>. Desde esa categoría podrás configurar la
duración y duración de la transición en la diapositiva.
Para poder visualizar la presentación una vez terminada, pulsar la
tecla <F5> o el icono presentación con diapositiva que se encuentra
en la barra de acceso rápido
Microsoft PowerPoint.
Aquí podrás elegir
cualquier sonido para
tu diapositiva
También lo puedes hacer desde la cinta de opciones seleccionando
la pestaña <Presentación con diapositivas> en la categoría <Iniciar
configuración con diapositivas>.
Desde allí podrás configurar tu presentación desde el principio,
desde la diapositiva actual (donde estás trabajando), presentar en
línea, presentación personalizada (establecer un orden de las
diapositivas ya creadas).
Microsoft PowerPoint.