Download - Будущее выбирает EDI!
Будущее выбирает EDI!
Июнь 2012
EVOLUTION
Exite Россия
Электронный обмен данными (EDI - англ. Electronic Data Interchange) - это инструмент для обмена коммерческой информацией между деловыми партнерами.
Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями для уменьшения трудозатрат на ручную обработку информации и минимизации ошибок, что позволяет существенно сократить расходы на документооборот.
EDI процесс
Обыкновенный бумажный процесс документооборота
Что такое EDI?
Причины внедрения:
•Снижение затрат, связанных с бумажным документооборотом: трудозатраты, расходные материалы, оргтехника и т.д.
•Исключение необходимости использовать в передаче документов e-mail, факс, телефонную связь;
•Минимизация ошибок и неточностей в счетах, заказах и других первичных документах.
•При внедрении EDI показатели экономичности составляют: на 70% сокращается потребность в задействованном
персонале на 80% сокращаются затраты на расходные материалы*
•Иными словами внедрение EDI позволяет минимизировать расходы, связанные с документооборотом, до 7-10% от общей стоимости сделки*
Почему с EDI лучше?
Недостатки «бумажного» документооборота:
•приводит к ошибкам ручного ввода
•медленный и дорогой (рабочее время высокооплачиваемого персонала)
•приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком (опоздания, срывы поставок, расхождения между заказом и поставкой и т.д.)
*по данным исследования ECR-Rus
Преимущества EDI
1. WEB-портал – вариант подключения к EDI с использованием интернет-браузера.
Преимущества:• WEB-доступ осуществляется через портал https://edi.su • доступ с любого портативного устройства, с которого возможен
выход в интернет по протоколу https• необходимы знания – логин и пароль для входа в систему• интуитивно понятный интерфейс• доступ с любой точки мира
Два варианта работы по EDI
Используя WEB-портал, Вам будет доступны все функции EDI.
Вы сможете:•создавать, отправлять и получать EDI-документы•фильтровать по датам, сетям и. т.д.•контролировать документы на всей цепочке «заказ-поставка»•автоматическое обнаружение ошибок (с указанием причины ошибки)•архивация и хранение документов до 3-х лет
Контроль документов на всей цепочке
«заказ-поставка»
WEB-портал
Так выглядит WEB-портал, открытый через интернет-браузер
2. Интеграция - максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учетной системы с технологией электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему.
Преимущества интеграции:•работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников•контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей учётной системе•практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте и на 70%* уменьшить потребность в задействованном персонале для обработки документов
Компания EXITE предлагает для своих клиентов бесплатные модули для интеграции с учетными системами – 1С, MS Navision, AIIData, G.O.L.D., SAP R/3, VIMAS SPRUT
Два варианта работы по EDI
*по данным исследования ECR-Rus
Пример интеграции
Конвертирование документов в
любой удобный формат для
клиента
Архив всех электронных документов
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
Параметры качества и стандарты
Отказоустойчивость серверов
Система Helpdesk
Платформа EXITE-Evolution
Пожелания по работе с платформой клиенты всегда могут выразить по адресу: [email protected]
Внедрение ЭСФ
Инновации
Прозрачные цены
Тарифные пакеты
Название тарифного пакета
Количество пакетных EDI-документов (на протяжении
месяца)
Стоимость тарифного пакета (ЕВРО c НДС в месяц)
Плата свыше пакетных EDI-документов
(ЕВРО/документ c НДС)
EXITE - 25 25 13 0,8300
EXITE - 50 50 23 0,7500
EXITE - 100 100 38 0,5100
EXITE - 300 300 98 0,5080
EXITE - 500 500 159 0,5072
EXITE - 1 000 1 000 317 0,5064
EXITE - 3 000 3 000 947 0,5048
EXITE - 5 000 5 000 1 570 0,5024
EXITE - 8 000 8 000 2 500 0,5000
EXITE - 10 000 10 000 3 115 0,4984
EXITE - 15 000 15 000 4 665 0,4976
EXITE - 30 000 30 000 8 970 0,4784
EXITE - 50 000 50 000 14 000 0,4480Вид оплаты – безналичная предоплата за месяц/квартал/полугодие/год
Тарифные пакеты на месяц
Специальные пакеты для поставщиков сезонной продукции
Название тарифного пакета
Количество пакетных EDI-документов (на протяжении года)
Стоимость тарифного пакета (ЕВРО с НДС в
год)
Плата свыше пакетных (ЕВРО
c НДС документ)
EXITE - 4Seasons - 500 500 180 1
EXITE - 4Seasons - 1 000 1 000 350 1
EXITE - 4Seasons - 3 000 3 000 1 000 1
EXITE - 4Seasons - 5 000 5 000 1 650 1
Вид оплаты – безналичная предоплата за год
Наименование услуги Цена/Единоразово, ЕВРО c НДС
Цена/Ежемесячно, ЕВРО c НДС в месяц
Подключение (в любом тарифном пакете) 40 -
Услуги внедрения и поддержки конвертирования для EDI-документов в формат Заказчика (за каждый тип документа) 130 15
Услуги доступа по FTP каналу (RFC959, RFC765, RFC2228, RFC 4217) - 15
Архивация и хранение документов в течении трех лет бесплатно бесплатно
Модули для интеграции с учетными системами (1С, MS Navision, AIIData, G.O.L.D., SAP R/3, VIMAS SPRUT) бесплатно бесплатно
Вид оплаты – безналичная предоплата за месяц/квартал/полугодие/год.
Тарификация дополнительных услуг
Тарифные пакеты на год
Тарифные пакеты
Для новых поставщиков:Чтобы заключить договор на оказания услуг нужно:1. Заполнить заявку на подключение, которую можно получить:
• скачав её с сайта по адресу (http://ecom-info.com/rus) • отправив запрос на адрес [email protected]• с менеджером по многоканальному телефону: +7 (495) 739-25-54
2. Отправить заполненную Заявку в EXITE: - по e-mail: [email protected]. Выбрать максимально удобный тарифный пакет
Менеджеры компании EXITE проконсультируют Вас по подбору максимально удобного пакета
4. Произвести оплату за подключение и выбранный тарифный пакет5. Подписать договор и передать по адресу: 115088, г. Москва,
2-й Южнопортовый проезд д.18 стр.1 (м. Кожуховская)
Процедура подключения
Для клиентов ООО «Систем Групп Рус» тм EXITE:
На главной странице своего личного кабинета EXITE-EVOLUTION «Хочу работать с…» нажать на логотип нужной Вам сети или связаться со своим персональным
менеджером в компании EXITE по многоканальному телефону: +7 (495) 739-25-54
Клиенты Exite в России
Клиенты Exite в России
Клиенты Exite в России
Наши менеджеры будут рады ответить на все Ваши вопросы
Компания ООО «Систем Групп Рус»
Адрес115088, г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18, стр. 1 (м. Кожуховская), а/я №32
Телефон/факс
Москва: +7 (495) 739-25-54Санкт-Петербург: +7 (812) 339-22-69Екатеринбург: +7 (343) 326-64-36Краснодар: +7 (861) 203-01-30Нижний Новгород: +7 (831) 467-82-86Новосибирск: +7 (383) 202-20-83
E-mail [email protected]
Благодарим за внимание!