Download - Делопроизводство для Docsvision 5
Docsvision 5 Делопроизводство
www.docsvision.comСлайд: 2
Назначение
• Автоматизация процессов делопроизводства организации в соответствии с российскими практиками: Работа с официальными документами и резолюциями Контроль исполнительской дисциплины по документам Организация архивного хранения оригиналов документов
• Построение партнерами и заказчиками собственных решений на базе приложения Docsvision «Делопроизводство» с использованием конструкторов Docsvision: Доработки типового приложения Docsvision Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные
решения
www.docsvision.comСлайд: 3
Процессы и распределение ролей
• Регистрация документов• Отправка на исполнение• Рассылка на
ознакомление
ДелопроизводителиРядовые сотрудники
• Исполнение• Создание
документов• Ознакомление с
документами• Контроль
исполнения
Руководители
• Рассмотрение документов
• Создание резолюций• Согласование
документов
www.docsvision.comСлайд: 4
Архитектура
Docsvision 5 Шлюзы и функциональные модули
Приложение Docsvision 5 ДелопроизводствоБазовые объекты
Резолюция и задания Номенклатура дел
Решения партнеров и заказчиков
Карточка документа
www.docsvision.comСлайд: 5
Функциональность новой версии
• Регистрация документов • Рассылка на рассмотрение и ознакомление• Регистрация передач бумажных экземпляров документов• Создание резолюции по документу• Списание в архив• Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания
подчиненных резолюций• Работа Руководителя с помощником• Контроль исполнения резолюций • Контроль исполнения документов• Согласование • Поиск и хранение документов• Печать реестров почтовых отправлений
www.docsvision.comСлайд: 6
Ключевые преимущества
• Готовая функциональность для организации традиционного делопроизводства
• Полностью настраиваемое при помощи конструкторов приложение. Можно адаптировать под любую организацию
• Компоненты приложения можно использовать в любых решениях на базе Docsvision
• Интеграция с другими модулями и приложениями Docsvision
www.docsvision.comСлайд: 7
Компоненты приложения
• Резолюции Карточка Резолюции Работа с деревом Резолюций Карточка Задания по Резолюции
• Номенклатура дел Справочник номенклатуры дел Списание документа в дело
• Регистрационные карточки документов Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов
• Папки, поисковые запросы и представления
www.docsvision.comСлайд: 8
Вид карточки резолюции
www.docsvision.comСлайд: 9
Пункты резолюции
www.docsvision.comСлайд: 10
История исполнения
www.docsvision.comСлайд: 11
Использование справочника номенклатуры дел
www.docsvision.comСлайд: 12
Регистрационная карточка входящего документа
www.docsvision.comСлайд: 13
Структура папок документов с представлениями
www.docsvision.comСлайд: 14
Печатный бланк для заполнения резолюции вручную
www.docsvision.comСлайд: 15
Форма резолюции на утверждение
www.docsvision.comСлайд: 16
Печать реестра почтовых отправлений
www.docsvision.comСлайд: 17
Комплектность и лицензирование
• Типовое приложение, сопроводительная документация• Компоненты• Лицензирование либо на сервер, либо на рабочие места• Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно
на сайте www.docsvision.com