- BSCW -Basic Support for Cooperative Work
Grundlagen Hypermedialer Lernsysteme
Torsten Eggerth23.01.2003
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Ablauf I
1. Was ist BSCW?
• Eigenschaften
• Synchrone & Asynchrone Kommunikation
2. Anmeldung & Nutzung
3. Arbeiten mit BSCW
4. Architektur & Sicherheit
5. Demonstration von BSCW
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1.1 Was ist BSCW?
• „shared workspace“-System
• Ermöglicht das Arbeiten über das Netz
• Plattform für die kooperative Zusammenarbeit
• Plattformunabhängig, Browserunabhängig
• Zusammenarbeit über das Internet, Intranet und Extranet
• Zusammenarbeit in Projektteams
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1.2 BSCW die Oberfläche
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1.3 BSCW Daten
• Erstmals vorgestellt 1994 vom Fraunhofer FIT
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• Mehr als 100.000 Anwender
• Derzeit ca. 1000 BSCW Server in Betrieb
• Weltweit größte öffentliche Groupware System
• Unterstützt asynchrone/synchrone Zusammenarbeit
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1.4.1 Asynchrone Zusammenarbeit
• gemeinsam nutzbare Arbeitsbereiche für asynchrone Zusammenarbeit
• User können Dokumente
• Ablegen
• Verwalten
• gemeinsam bearbeiten
• austauschen
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1.4.2 Synchrone Zusammenarbeit
• Planung & Organisation von Treffen
• technische Aufbau 'virtueller' Treffen auf Basis von
• Conferencing Programmen
• Telefon
• ad hoc Kommunikation mit Personen, die in einem gemeinsamen Arbeitsbereich aktiv sind
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Ablauf II
1. Was ist BSCW?
2. Anmeldung & Nutzung
• Nutzung Client/Server
• WAP & Co
3. Arbeiten mit BSCW
4. Architektur & Sicherheit
5. Demonstration von BSCW
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2.1 BSCW Registrierung
• HTTP://bscw.gmd.de
• Gültige E-Mail Adresse (änderbar)
• Passwort (änderbar)
• Benutzername (nicht änderbar)
• Registrierungsdauer ca. 5-10 Minuten
• Hinweis : Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt
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2.2 Nutzung von BSCW
• BSCW bietet einfache Installation und Wartung
• Benutzerverwaltung größtenteils selbstadministriert
• Unterscheidung in Server- und Clientnutzung
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2.3.1 Nutzung von BSCW - Client
• keine Zusatzsoftware nötig
• Benutzung unter Zuhilfenahme des Webbrowsers
• Internet Explorer 4.0+
• Netscape Navigator 4.0+
• eine persönliche Email-Adresse, für die Registrierung
• BSCW Helper Programm & JBrowser
• Alternative - WAP fähiges Handy
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2.3.2 Nutzung von BSCW – BSCW Helper
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2.3.3 Nutzung von BSCW – JBrowser
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2.3.4 WAP - Möglichkeiten
• Zugriff auf Arbeitsplatz (Ordner durchsuchen, Infos zu Dokumenten)
• Einfache Objektänderungen (Umbenennen, Beschreibungen ändern)
• Ereignisreport (Übersicht über aktuelle Ereignisse)
• E-Mail Versand
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2.3.5 WAP - Einschränkungen
• Einige WAP Geräte können nur den Inhalt bis zu einer bestimmten Größe verarbeiten
• Große Ordnerlisten werden nicht angezeigt
• Zu lange Ereignisberichte werden nicht angezeigt
• ...
• Keine Inhaltsanzeige von Dokumenten möglich
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2.3.6 WAP - Oberfläche
Start Login
Auswahl Bestätigung
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2.4 Nutzung von BSCW - Server
• BSCW Server Software 90 Tage kostenlos testbar
• Empfohlene Betriebssysteme
• Windows 2000/NT
• UNIX Variante
• SUN Solaris
• Linux
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Ablauf III
1. Was ist BSCW?
2. Anmeldung & Nutzung
3. Arbeiten mit BSCW
• Dokumentverwaltung
• Oberflächenkomplexität
• Freischaltung von Benutzern
4. Architektur & Sicherheit
5. Demonstration von BSCW
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3.1 BSCW Oberflächen
• Je nach Kenntnis/Notwendigkeit kann Funktionsumfang angepasst werden
• Anfänger - Grundfunktionen (u.a. Dateiupload, Dateierstellung, Dateioperationen, User einladen)
• Fortgeschrittener – erweiterte Funktionen (u.a. Historie, öffentlich machen)
• Experte - Voller Funktionsumfang (u.a. Versionsmanagement, Sperren)
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3.2 Ordner und Dokumentverwaltung
• Dateitypen (Audio, TEXT, HTML, Ordner)
• Informationen über Dokumente (Neu, Gelesen, Version, angeheftete Notiz etc.)
• Ordner und Dokumente können erstellt, umbenannt, freigegeben etc. werden
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3.3 Austausch von Inhalten
• u.a. Textdateien, Audio- & Videofiles und Links können abgelegt werden
• Theoretisch jedes Dateiformat denkbar
• Konvertierungsmöglichkeiten werden von BSCW angeboten (Gängige Dateiformate)
• Mitglieder eines Arbeitsbereiches können die Daten abrufen, versionieren, kommentieren, bewerten und ergänzen
• Ein gleiches, hohes Informationsniveau aller Beteiligten wird gewährleistet
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3.4 BSCW die Oberfläche
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3.5 Freischaltung von BSCW-Nutzern
• Jeder Ordner im Home-Verzeichnis kann für andere Nutzer freigeschaltet werden
• 2 Möglichkeiten für eine „Einladung“
• Freigabe für einen oder mehrere registrierte Benutzer
• Eingeschränktes Mitglied, Mitglied, Manager
• Öffentlich machen eines Ordners und anonymous einladen
• Option der Moderation des öffentlichen Zugangs
• Freigabeeinstellungen (Neuer Ordner, Dokument, URL…) möglich
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Ablauf IV
1. Was ist BSCW?
2. Anmeldung & Nutzung
3. Arbeiten mit BSCW
4. Architektur & Sicherheit
5. Demonstration von BSCW
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4.1 BSCW Architektur
• Arbeitsbereich der Gruppe wird als gemeinsamer Datenbereich auf dem Web-Server realisiert
• Gemeinsam benutzbare Daten liegen auf Web-Server-Rechnern und werden über das HTTP-Protokoll abgerufen
• Erweiterung der Web-Server Funktionalität mit Hilfe von cgi-Skripten
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4.2 BSCW Sicherheit
• verteilter Projektarbeit -> Authentisierung der Teilnehmer
• Persönliche E-Mail Adresse
• Name
• Keine 100% Sicherheit möglich
• Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt
• Zweck: möglichst viele WWW-Clients sollen Zugriff erhalten
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4.3 Anwendungsbeispiele
• 20+ Benutzer: Architekturbüro, das über BSCW Bauvorhaben organisiert
• 100+ Benutzer: Firma, die über BSCW mit externen Vertriebspartnern kommuniziert
• 1000+ Benutzer: Dienstleister mit verteilten Standorten in ganz Europa
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4.4.1 BSCW Vorteile
• Kostenlos
• Grosse Funktionsvielfalt
• Plattformunabhängigkeit
• BSCW Anpassung an den Benutzer
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
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4.4.2 BSCW Nachteile
• Login-Sicherheit nicht gewährleistet
• Teilweise unübersichtlich
• Handhabung manchmal umständlich
• BSCW angepasst an die Auflösung 800*600
• WAP Anwendung
• Keine Sperren und keine Konflikterkennung
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Links
• http://bscw.gmd.de/bscw_help-4.0/german/ - Hilfe
• http://www.bscw.de - Informationen über BSCW
• http://bscw.gmd.de - Public Server von BSCW
• http://www.fit.fraunhofer.de/ - Fraunhofer Institut
• http://www.orbiteam.de/ - Vermarktung von BSCW