Download - 誰でも見やすいパワーポイントを作るための パワーポイントバイブル
SECTION 1 「みやすいスライド」という謎のキーワードに迫る
SECTION 6 レイアウトを自分で作れるようになる
SECTION 7 ケーススタディ: 理想と現実を近づける
FINAL SECTION これからが、スタート
SECTION 2 パワーポイントを開く前に決めること
SECTION 3 パワーポイントを使いやすくカスタマイズする
SECTION 4 レイアウトの基本を知る
SECTION 5 テキストを自由自在に使いこなす
CONTENTS
「みやすい」って何?
パワーポイントに関して、Search Engineの検索結果を分析すると
「パワーポイント見やすい」という検索ワードが最も多いです。
この 「みやすい」の定義 って、いったい何でしょうか?
1
2
スライドを「わかりやすく」するためのデザイン
スライドを「魅力的に」するためのデザイン
To Make Your Slide easy to understand
To Make Your Slide MORe ATTRACTIVE
1
2
スライドを「よみやすく」 する
一枚のスライドで「言いたいことは1つ」にする
Keep Legible SlideS
ONE POINT PER SLIDE
3 意味のある「レイアウト」をする
DON’T DISPLAY ELEMENTS WITHOUT MEANING
3 意味のある「レイアウト」をするONE POINT PER SLIDE
ランダムにレイアウトしただけの
意味のないレイアウト
整列して、ひとつだけ大きくした
意味のあるレイアウト
4つの中で
これが重要だとわかる
REASONS WHY MOST SLIDES SUCKスライドがわかりにくくなる5つの理由
一枚の中に情報を書きすぎている
みやすく美しいフォントを使っていない
色を適当に使っている、または色を使いすぎている
意味もなく箇条書きを多用する
レイアウトの基本を知らない
1
2
3
「みやすい」パワーポイントとは
SECTION 1
「みやすいスライド」とは
「わかりやすいスライド」ということ
パワーポイントにおけるデザインの意義は
「スライドをわかりやすくする」ところにある
みやすいスライドをつくるには
パワーポイントのカスタマイズが必要であり、
作業の効率化にもつながる
50% 50% 文字情報その他の情報
フォントがみやすく美しければ
何もしなくてもこの50%分は美しくなる
たとえば、パワーポイントの情報の50%が文字の情報だった場合、
デザインの半分はフォントが握っていることになります。
TIPS For CHOOSING A FONTフォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイト(BoldとかLightとか)が多いものを選ぶ
和文用、欧文用の2種類を選ぶ
可読性の高いゴシック体、Sans Serif体から選ぶ
よく使われるフォントは、みやすく美しい
日本語のフォントは数が少ないので、よく使われるフォントには限りがあります。
先ほどのフォントは有料で、気軽に買えるほど安くはありませんが、
どれかひとつ持っていれば一生重宝し、フォント選びに頭を悩ませる必要がなくなります。
http://www.apple.com/
AXISフォント
欧文フォントには、たくさんの選択肢があります
日本語と異なり、欧文フォントにはすばらしいフォントがたくさんあります。
上で挙げたように、
無料でもハイクオリティなフォントはネット上にあふれています。
ぜんぶフリーフォント
Capella Font FamilyRobotoとIPAゴシックを合成してつくりました。
可読性に優れ、まじめでしっかりとした印象を与えることができます。
Spica Neue Font FamilyOpen Sans、源真ゴシック、およびDesiete角ゴシックを合成してつくりました。
読みやすく、モダンで美しいフォルムをしています。
Downloadページへ
ライセンスを遵守すれば、誰でも無料で使用することができます。
TTFなので、PowerPointに埋め込むことも可能です。
ちなみにこの資料は、Spica Neueで作成しています。
TIPS For Choosing Colors色を決めるときの4つのポイント
スライドの背景は白にする
色は2色、メインとアクセントカラーのみを選ぶ
文字色、背景色どちらにも使える色にする
原色は使わない
文字色、背景色どちらにも使える色を選んでください。
明度が高い色は見えにくくなるので避けましょう。
メインカラーの背景に白い文字白い背景にメインカラーの文字
メインカラーの背景に白い文字白い背景にメインカラーの文字
43, 164, 217Bright Cerulean
221, 93, 139Blush
0, 159, 140Persian Green
218, 98, 114Light Carmine Pink
137, 157, 37Olive Drab
206, 87, 155Mulberry
65, 182, 202Medium Turquoise
248, 102, 79Tomato
MAIN COLOR ACCENT COLOR
たとえばこの2色
2020年度決算報告
100
50
148億円
20202014 2015 2016 2017 2018 2019
成長し続ける強い企業へ
今年度の目標であった売り上げ130億円を大幅に上回ることができた。
来年度は、新規事業展開により、さらに1.5倍の収益を見込む。
1The Power of PowerPoint
という感じの配色になります。
使用フォントはSpica Neueのみ。
色、フォント合わせてみて、
少しイメージがわいたでしょうか。
(具体的にPowerPointでどうすればいいか、という話は後ででてきます)
Adobe Color CC HUE / 360
https://color.adobe.com/ https://hue360.herokuapp.com/
相性を考えるときも、便利なWebサイトを参考にしてみてください。
上の2つのサイトは僕もよくお世話になっています。
文字色にはグレーを使います
白い背景の上に、完全な黒をのせると、コントラストが強すぎます。
少しグレーにすることで強さを柔らげ、とても読みやすくなります。
また、メインとサブで色を分けることにより、情報の優先度付けができるようになります。
63, 63, 63Dark Gray
89, 89, 89Light Gray
MAIN TEXT COLOR SUb TEXT COLOR
明るいグレー
暗いグレー
1
2
3
フォントと色は決まりましたか?
SECTION 2
みやすいフォント を選ぶ。
お金を使いたくない場合は、CapellaかSpica Neueがおすすめ。
色には相性がある。
メインカラーとアクセントカラーの2色のみ 使用し、
背景は白にする。
文字色は完全な黒でなく、グレーを使用 する。
効率化毎回フォントや色を設定するという面倒な作業を
カットすることで、効率的に作業できるようにします。
一貫性色やデザインの一貫性を保ちます。
個別に設定していると、ミスが発生しやすくなります。
柔軟性後でデザインを変更したくなったり、資料を使いまわしたり
する際に、柔軟に対応することができるようになります。
カスタマイズはなぜ必要?
1
2
3
5
4
6
6 STEPS6つのステップでカスタマイズします
画面サイズを設定する
クイックアクセスツールバーをカスタマイズする
テーマのフォントを設定する
テーマの色を設定する
既定の図形と既定の線を登録する
既定のテキストボックスを登録する
画面サイズを設定する(2013)STEP 1
PoworPoint 2013では
「スライドのサイズ」→「ユーザ設定のスライドのサイズ」とたどります。
1
「スライドのサイズ」から「ユーザ設定のスライドのサイズ」を
選ぶ
画面サイズを設定する(補足)STEP 1
なにか特別な理由がない限り、スライドは16:9にしましょう。
16:9のほうが画面が広く使える上、4:3よりも+20%増しくらいよく見えます。
4 : 3 16 : 9
(この資料も16:9にしたかったのですが、SlideShareは4:3でアップしたほうが
きれいになることがわかったので、やむを得ずそうしています)
テーマのフォントを設定するSTEP 2
POWERPOINT 2010 POWERPOINT 2013
1
「フォント」を選択
2
「新しいテーマのフォントパターンの
作成」を選択
2’
「フォントのカスタマイズ」
を選択
英数字(半角文字)と日本語文字の
フォントを分けて登録できます。
こうすると、
半角でタイプしたときに自動的
に英数字用のフォントが
使われます。
ちなみに、Capella/Spicaはこの区別をする必要は
ありませんので、左のように同じフォントを指定しま
した。
テーマのフォントを設定するSTEP 2
前セクションで決めた色を
登録していきます。
テキスト/背景: 濃色1
テキスト/背景: 濃色2
アクセント 1(メインカラー)
アクセント 2(アクセントカラー)
この4つを変更してください。
「その他の色」からRGB値を
直接入力します。
テーマの色を設定するSTEP 3
「既定の図形」に登録しておくと
次回以降同じスタイル で
図形を挿入することができます。
勝手につく枠線をはずし
(書式→図形の枠線→線なし)、
既定の図形に設定しておいてください。
既定の図形と既定の線を登録するSTEP 41
図形を挿入してその上で右クリック
2
「既定の図形に設定」を選択する
R
「既定の線」も同様に設定します。
デフォルト設定では少し細いので
2ptくらいにして右クリックし、
「既定の線に設定」を選択します。
既定の図形と既定の線を登録するSTEP 41
線を挿入してその上で右クリック
2
「既定の線に設定」を選択する
R
テキストボックスを追加し
フォントサイズ
色
段落前後の余白
行間
の4つのプロパティを調整してから、
「既定のテキストボックスに設定」を
選択して登録しましょう。
なお、テキストについてはSECTION 5を参考にして
ください。
既定のテキストボックスを登録するSTEP 5
R
1
線を挿入してその上で右クリック
2
「既定のテキストボックスに設定」
を選択
クイックアクセスツールバーをカスタマイズするSTEP 6
クイックアクセスツールバーは、リボンの上か下にあるバーで、
よく使う機能を登録 しておくことができます。
頻繁に使う機能は限られていますので、登録しておくと非常に便利です。
これがクイックアクセス
ツールバー
クイックアクセスツールバーをカスタマイズするSTEP 6
自分が頻繁にアクセスしている、と思う項目を順次追加していってください。
特に「スライドマスタ」「配置」は必ず追加するようにしてください。
よく使う機能の上で右クリック
1
2
「クイックアクセスツールバーに追加」を選択
R
クイックアクセスツールバーをカスタマイズする(補足)STEP 6
図形の結合系
フォントとフォントサイズ
フォントの色
図形の挿入
図形の塗りつぶし
線の色
テキスト揃え
テキストボックス
配置
スライドマスタを開く、閉じる
僕のツールバーはこんな感じです
色を選ぶためのカラーパレットを開くと
先ほど編集した色でカスタマイズされていることがわかります。
また、指定した色を基準としたグラデーションカラー も
自動的に生成されるので、非常に便利です。
BEFORE AFTER
テーマのカラーとフォントを変更するだけで、
スライドすべての色、フォントを一括変換する こともできます。
途中で色を変更したくなったり、
スライドを使いまわしたいときなど、非常に重宝します!
テーマのフォントとカラーを変えるだけ!
1
2
3
使いやすいパワーポイントになりましたか?
SECTION 3
テーマのフォントと色はあらかじめ登録 しておく。
図形、線、テキストボックスはよく使用する設定を
「既定の図形に設定」などで保存しておく。
クイックアクセスツールバーに、
よく使用する機能を登録 し、すぐに使えるようにしておく。
BEFORE AFTER
センター揃えだとみえなかった線が、左揃えにするとみえるようになります。
整列とは、「みえない線をみえるようにする」作業のことです。
みえない線を、みえるようにする
柿崎潤一郎
クリエイティブディレクター
thepopp.com
The Power of PowerPoint
柿崎潤一郎
クリエイティブディレクター
thepopp.com
The Power of PowerPoint
BEFORE AFTER
関連するものは近づけ、そうでないものは遠ざける。
適切な距離をとることで、情報は驚くほど整理されます。
距離は、関連性をあらわす
柿崎潤一郎
クリエイティブディレクター
thepopp.com
The Power of PowerPoint
柿崎潤一郎
クリエイティブディレクター
thepopp.com
The Power of PowerPoint
BEFORE AFTER
左の例では、キャプションが上と下どちらのものなのかがわかりません。
距離をはっきりさせることが、わかりやすさにつながるのです。
人は、近いものを勝手にまとめて考える
ライム色 抹茶色ライム色 抹茶色
Vel mnesarchum consetetur
eu. Eos phaedrum
indoctum cu, ei vix tibique
interesset definitionem.
Iusto nostrud deterruisset
ne usu, per omnis mutat
argumentum ad. Vix
summo liberavisse
signiferumque ea, quas
efficiendi his ne.
Sit fuisset gloriatur cu, sint
omnium pertinax ei quo,
cum dolore sanctus
omnesque ne. Populo
scripserit cu eos, no mea
nobis soleat ubique.
Lorem ipsum dolor sit amet,
in est habeo nemore delenit,
ad duo amet ubique
aliquam. Nec no nisl
denique interesset.
「デザインセンス」などいらない、「整列」と「近接」
Vel mnesarchum consetetur
eu. Eos phaedrum
indoctum cu, ei vix tibique
interesset definitionem.
Iusto nostrud deterruisset
ne usu, per omnis mutat
argumentum ad. Vix
summo liberavisse
signiferumque ea, quas
efficiendi his ne.
Sit fuisset gloriatur cu, sint
omnium pertinax ei quo,
cum dolore sanctus
omnesque ne. Populo
scripserit cu eos, no mea
nobis soleat ubique.
Lorem ipsum dolor sit amet,
in est habeo nemore delenit,
ad duo amet ubique
aliquam. Nec no nisl
denique interesset.
そろえられるところはすべてそろえ、
関連するものはそばに、そうでないものは距離をとります。
離す
離す
離す 離す
本文のフォントサイズに対する、
タイトルや見出しのサイズの比率を「ジャンプ率」と呼びます。
新聞はジャンプ率をコントロールすることにより、
情報の優先度を決め、読み手が迷子にならないようにしています。
概要
少し詳しい内容
詳細
情報量
人が理解しやすい順番
大まかな内容から、詳細へいきなり細かい点から話しても、人は理解できません。
大枠を述べてから、少しずつブレイクダウンするのが得策です。
見出し
小見出し
本文
1
2
3
1
2
3
見出しをざっと眺め て、興味のある記事を探します。
小見出しを読んで、
さらに内容に興味がわいたら、本文に 目を通します。
少し興味のある見出しが見つかったら、小見出しまで 読みます。
そうすると、大体の内容をここで把握できます。
SAMPLE整列、近接の原則にはのっとっていますが、決して読みやすいとは言えません。
これは、情報に優先度がついていないためです。
著者の紹介
Tom Buckingham
映画監督 / シナリオライター
2001年、カリフォルニア出身。
大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監
督になる。自らも主演として登場する初の作
品「The Secret Blue」が国際映画祭におい
て審査員特別賞を獲得したことにより、一躍
脚光を浴びることになる。
現在までに9本の映画を作成。
SAMPLE上のように情報の優先度を定めます。
この優先度がはっきりわかるよう、見た目を工夫してみましょう。
著者の紹介
Tom Buckingham
映画監督 / シナリオライター
2001年、カリフォルニア出身。
大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監
督になる。自らも主演として登場する初の作
品「The Secret Blue」が国際映画祭におい
て審査員特別賞を獲得したことにより、一躍
脚光を浴びることになる。
現在までに9本の映画を作成。
1
2
3
SAMPLEフォントの色、大きさを変えることにより、優先度がわかるようにしてみました。
はっきりと読むべき順番を提示する ことにより、
格段によみやすくなりますね。
著者の紹介
Tom Buckingham映画監督 / シナリオライター
2001年、カリフォルニア出身。
大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監督になる。自らも主演と
して登場する初の作品「The Secret Blue」が国際映画祭において
審査員特別賞を獲得したことにより、一躍脚光を浴びることになる。
現在までに9本の映画を作成。
このように、情報の優先度をデザインによって
読み手に提示することを「コントラストをつける」といいます。
コントラストをつけるには、比較対象が必要です。
対象との差が大きいほど、コントラストが高くなります。
SAMPLE本文のフォントサイズを大きくしてみました。
コントラストが下がるため、情報の優先度が近づいたことになります。
著者の紹介
Tom Buckingham映画監督 / シナリオライター
2001年、カリフォルニア出身。
大学卒業後、モデル、俳優業を経て映画監督にな
る。自らも主演として登場する初の作品「The
Secret Blue」が国際映画祭において審査員特別
賞を獲得したことにより、一躍脚光を浴びることに
なる。
差があまりない
SAMPLEすべて同じサイズのフォントで書いてみました。
(あたりまえですが読みにくいですね)
フォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイトが多いものから選ぶ
Light、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。
和文用、欧文用の2種類を選ぶ
和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。
可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ
明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLEフォントのサイズのみを、優先度順に調整してみました。
サイズを変更するだけで、断然読みやすさが違いますね。
フォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイトが多いものから選ぶLight、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。
和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。
可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLE小見出しをメインカラーに、本文のテキストカラーを
Light Grayのサブカラーに変更してみました。
フォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイトが多いものから選ぶLight、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。
和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。
可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
余白 余白はデザインの一部です。
整列、近接、コントラストの効果は、余白が影で支えています。
反復近接の際の距離、フォントのサイズ、見出しのコントラスト……
一度決めたら、最後まで同じ規則を守ります。
BEFORE AFTER
近接の効果は、ほかの要素との距離をとって初めて威力を発揮します。
適切な間隔をとることで、格段に読みやすさが上昇します。
見出しとテキストによる例
フォントみやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデザインに慣れるまで使用しないようにします。
メインカラーとアクセントカラーWebでよく使われる色を参考にするとよいと思います。
背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿入したりすることも避けましょう。
フォント
みやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデ
ザインに慣れるまで使用しないようにします。
メインカラーとアクセントカラー
Webでよく使われる色を参考にするとよいと思い
ます。
背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿
入したりすることも避けましょう。
BEFORE AFTER
フォントみやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデザインに慣れるまで使用しないようにします。
メインカラーとアクセントカラーWebでよく使われる色を参考にするとよいと思います。
背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿入したりすることも避けましょう。
フォント
みやすいゴシック体から選びましょう。明朝体はデ
ザインに慣れるまで使用しないようにします。
メインカラーとアクセントカラー
Webでよく使われる色を参考にするとよいと思い
ます。
背景色最初は白を選択するようにしてください。画像を挿
入したりすることも避けましょう。
近接の効果は、ほかの要素との距離をとって初めて威力を発揮します。
適切な間隔をとることで、格段に読みやすさが上昇します。
見出しとテキストによる例
広すぎず、狭すぎず。行間と同じくらいか、
プラスアルファくらいにする。
最低でも1行分以上の間隔は確保するようにする。
BEFORE AFTER
画像の場合も、テキストと同じで、距離をとります。
画像の周りには、太い枠があると思って配置してください。
画像とテキストによる例
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
BEFORE AFTER
画像の場合も、テキストと同じで、距離をとります。
画像の周りには、太い枠があると思って配置してください。
画像とテキストによる例
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
画像の周りには、これくらいの太い枠があると
想定する。
枠の大きさ分、テキストも離す。ただし、「近接」を維持するため、
離しすぎないように。
BEFORE AFTER
テキストと周りの枠や図形との間が詰まっていると、煩雑な印象になります。
文字を少し小さくしてでも、余白を設けるようにしましょう。
枠内に配置するテキストの例
日本語でよく使われるフォントには限りがあります。そのほとんどは有料で、おいそれと手が出せるほど安くはありませんが、フリーでもいくつかは手に入れることができます。
日本語でよく使われるフォントには限
りがあります。そのほとんどは有料で、
おいそれと手が出せるほど安くはあり
ませんが、フリーでもいくつかは手に
入れることができます。
読みやすいフォント 読みやすいフォント
BEFORE AFTER
テキストと周りの枠や図形との間が詰まっていると、煩雑な印象になります。
文字を少し小さくしてでも、余白を設けるようにしましょう。
枠内に配置するテキストの例
日本語でよく使われるフォントには限りがあります。そのほとんどは有料で、おいそれと手が出せるほど安くはありませんが、フリーでもいくつかは手に入れることができます。
日本語でよく使われるフォントには限
りがあります。そのほとんどは有料で、
おいそれと手が出せるほど安くはあり
ませんが、フリーでもいくつかは手に
入れることができます。
最も明るい恒星 最も明るい恒星
周囲に1文字分くらいの余白を確保する。
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
高さがあまりない場合、左右の余白を多めにとると
きれいにみえる。
BEFORE AFTER
「Before」の上ぞろえでも悪くはありませんが、
上下中央ぞろえにしたほうが、対称性がでてバランスがよくなりますね。
余白は対称性を意識する
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
Lorem ipsum dolor sit amet, eos ea paulo mucius omittam. Nec ut habeo theophrastus.
In eum inani mnesarchum consequuntur, illum iuvaret ex mei. Has cibo harum at.
よく起こりがちな失敗
テキストが入りきらないから、小さくする
タイトルの位置がスライドによって異なる
同じレイアウトのスライドなのに、画像や図形の大きさが異なるため、
スライドを進むたびに微妙にずれる
SAMPLE
はじめのスライド
Lorem ipsum dolor sit amet, ius omittam
recusabo dissentiet te, nam te pericula
quaerendum, quo elitr fabellas at. Tractatos
referrentur his at, ne nonumy iriure
consequat pro, et duis autem tractatos est.
An habeo ridens detraxit usu, sed ad adhuc
honestatis, sed ad utroque persequeris.
Nulla appareat constituam eos ut, modo
oratio pericula no nec. Ea facer ignota sed,
mei iusto tollit eleifend id.
SAMPLE
つぎのスライド
Lorem ipsum dolor sit amet, ius omittam recusabo
dissentiet te, nam te pericula quaerendum, quo elitr
fabellas at. Tractatos referrentur his at, ne nonumy
iriure consequat pro, et duis autem tractatos est.
An habeo ridens detraxit usu, sed ad adhuc
honestatis, sed ad utroque persequeris. Nulla
appareat constituam eos ut, modo oratio pericula
no nec. Ea facer ignota sed, mei iusto tollit eleifend
id.
1
2
3
レイアウトの基本は理解できましたか?
SECTION 4
整列、近接、コントラスト。
センスではなく、細かい気配りがあれば、誰でもできる。
余白はデザインの一部。
1枚に要素を詰め込みすぎると、大切な余白が取れない。
一度決めたルールは、最後まで守る。
小さなずれでも、スライドが多くなれば統一感を徐々に損なう。
1
2
フォントサイズとウェイト について理解する
改行、段落、行間 について理解する
Understand font size and Weight
Understand Line break, Paragraph and Line height
3 テキストの強調方法 について理解する
Understand how to emphasize texts
TIPS HOW TO USE WEIGHT OF A FONTフォントウェイトをつかうときの基本
大きく太いフォントを多用せず、アクセントにのみつかう
大きくなるにつれて、細いフォントをつかう
本文のウェイトは、Regularを基本とする
SAMPLEすべてBoldフォントで構成してみました。
悪いとは言いませんが、ごちゃごちゃしていて何が重要なのかわかりません。
フォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイトが多いものから選ぶLight、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。
和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。
可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLE見出しにだけBoldを使用してみた例(タイトルはLight、本文がRegular)。
要素がはっきりとし、格段にみやすくなりました。
フォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイトが多いものから選ぶLight、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。
和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。
可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
1
2
CHOSEN CASES OF BOLD FONT USAGEBoldフォントのつかいどころ2選
見出しレベルに使用する先ほどの例の通り、
見出しのような優先度の高いテキストにつかいます。
重要な点を強調するときに使用する文中での重要な点を強調するためにつかいます。
この説明はあとから出てきます。
各フォントサイズのジャンプ率を大体同じにするときれいになります。
ケースバイケースなので、あくまでめやすにしてください。
ジャンプ率を一定にするときれいにみえる
スライドタイトル
見出しのテキスト
本文のテキスト
66pt
44pt
28pt
1.5倍
1.57倍
スライドのサイズが半分になると、同じポイント数であっても
文字の大きさは2倍になっているようにみえます。
44ptのテキスト
32ptのテキスト
「幅:50.8cm 高さ:28.57cm」のスライドの場合
44ptのテキスト32ptのテキスト
16:9デフォルト「幅:25.4cm 高さ:14.29cm」のスライドの場合スライドの大きさが半分
文字の大きさは2倍になる
フォントサイズのめやす
スライドタイトル
見出しのテキスト
本文のテキスト
48pt
32pt
20pt
スライドタイトル見出しのテキスト
本文のテキスト
60pt44pt
32pt
16:9 「幅:50.8cm 高さ:28.57cm」のスライドの場合
資料の場合
スクリーンに投影する場合
意外にわかっていない、段落と行間
すでに話の整合性はとれている。事実、この事件にかかわったほ
とんどの人間が、彼の説明に多かれ少なかれ納得している。
だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。確たる根拠が
あるわけではない。具体性があるわけではない。しかし、ずっと
引っかかっているものならある。あの少年の「目」だ。
ENTERキー
行1
行2
段落1
段落2
段落
文章のかたまりのこと。
Enterキーをたたくたびに形成されます。
行間
行と行の間のこと。
段落の間は行間ではありません。
ENTERキー
行頭文字一つにつき、ひとつの段落が形成されます。
Shift + Enterで、行頭文字を作らずに改行することができます。
箇条書きの場合
市内美化計画概要
• 不定期にやっていた清掃業務を定例化する
• これまでは作業の内容を具体化、マニュアル化せずに担当者の
裁量に任せて行っていたが、これからは作業を分担、効率化を図る
段落
段落
段落 行
行
PowerPointで設定できるのは、
段落間の余白、および行の高さです。
段落の高さ、行の高さ
すでに話の整合性はとれている。事実、この事件にか
かわったほとんどの人間が、彼の説明に多かれ少な
かれ納得している。
だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。
確たる根拠があるわけではない。
行の高さ
段落の高さ
段落の間の余白
大体のめやすは、「段落後: 12~18pt」「行間: 倍数で1.2~1.4」
くらいにするとよいでしょう。
段落間の余白を調整する部分
行の高さを調整する部分
12pt ~ 18ptくらい 倍数 1.2~1.4
BEFORE AFTER
テキストは、詰まっていると非常に読みにくいです。
段落後に余白を設け、行の高さを大きくすると、段違いに読みやすくなります。
段落と行間は、読みやすさを支配する
すでに話の整合性はとれている。事実、この事件にかかわったほとんどの人間が、彼の説明に多かれ少なかれ納得している。だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げている。確たる根拠があるわけではない。具体性があるわけではない。しかし、ずっと引っかかっているものならある。あの少年の「目」だ。
すでに話の整合性はとれている。事実、この
事件にかかわったほとんどの人間が、彼の
説明に多かれ少なかれ納得している。
だが、「何かがおかしい」と僕の本能は告げ
ている。確たる根拠があるわけではない。具
体性があるわけではない。
しかし、ずっと引っかかっているものならある。
あの少年の「目」だ。
段落後: 18pt 行間: 倍数で1.2
見分けのつきにくい、テキスト最大の難関、全角英数字。
英数字は半角でタイプするのが原則です。
つかっていはいけない、全角英数字
「フーリエ変換」(Fourier Transform)は西暦1811年に……
「フーリエ変換」(Fourier transform)は西暦1811年に……
これで、大体の全角英数字を抑止できますが、唯一、
「キーボード上部の数字」を押したときは全角になります。
一度スペースキーをたたくと半角に変換してくれます。
(数字はテンキーから入力すると安全です)
ちなみに僕は、毎回「半角/全角」を切り替える癖をつけています。
つかってはいけない、PowerPointの機能
太字 にする機能太字にしたいときは直接Boldフォントを指定します
斜体 にする機能日本語の文字を斜体にすることは100%ないと思ってください
アンダーライン を引く機能唯一、ハイパーリンクを示すときのみ使用します
影 をつける機能この機能をつかったことはこれまでに一度もありません!
詳細な理由は省きますが、
大きな理由は、見た目が美しくならない ところにあります。
“B”は、Font FamilyでBoldが設定されている場合、自動的にBold Weightを探して適用してくれますが、
見つからなかった場合はプログラム的に輪郭を広げてしまうので、フォント本来の美しさが損なわれます。
(Bold Weightが存在するフォントでも、Family化されていなければ同様です)
この意味が分かる人は、”B”の機能を利用していただいても構いません。
Ways to Emphasize TEXT/KeyWords文字を強調する基本的な4つの方法
メインカラーまたはアクセントカラーにする
Boldフォントをつかう
フォントサイズを大きくする
図形を利用する
アクセントカラー + Bold
メインカラー + Bold
Bold
アクセントカラー
メインカラー
通常のテキスト
アクセントカラー + Bold
メインカラー + Bold
Bold
アクセントカラー
メインカラー
サイズを大きくしたテキスト
テキスト強調具合のめやす
SAMPLE小さいフォントの場合は、メインカラーまたはアクセントカラーで強調します。
それ以外の方法はお勧めしません。
フォントを選ぶときの3つのポイント
ウェイトが多いものから選ぶLight、Regular、Boldの3種類以上あると便利です。
和文用、欧文用の2種類を選ぶ和文用フォント内のアルファベットより、専用の欧文フォントのほうがきれいですので、両方を選び、使い分けるようにします。
可読性の高い、ゴシック体、Sans Serif体から選ぶ明朝体、Serif体はある程度デザインに慣れてから使用するようにしてください。
SAMPLE注目してほしいポイントの色と大きさを変えることで、
大きな強調効果を得ることができます。
今年の来場者数は70万人を超え、前年比132%となった。
今年の来場者数は 70万人を超え、前年比 132% となった。
図形を利用した強調 アクセントカラーの背景
メインカラーの背景
テキストカラーの背景
アクセントカラーの枠
メインカラーの枠
テキストカラーの枠
薄いアクセントカラーの背景
薄いメインカラーの背景
薄いテキストカラーの背景
SAMPLE
2017年度売上予測
今年の来場者数は 70万人を超え、前年比 132% となった
これによって売り上げは初の 22億円を達成
創業以来の快挙を成し遂げた年度へ
2年前から導入した新企画が功を奏し、
来場者数は年々増加の傾向をたどっている。
来年度も今年度と同様の成長グラフを描くものと見込まれている。
SAMPLE
2017年度売上予測
今年の来場者数は70万人を超え、前年比132%となった
これによって売り上げは初の 22億円を達成
創業以来の快挙を成し遂げた年度へ
2年前から導入した新企画が功を奏し、
来場者数は年々増加の傾向をたどっている。
来年度も今年度と同様の成長グラフを描くものと見込まれている。
1
2
3
テキストを自由に扱えるようになりましたか?
SECTION 5
Boldフォントはほどほどに。
サイズは、ジャンプ率を一定にする ときれいにみえる。
段落は、Enterキーをたたくと形成 されます。
段落後: 12pt~18pt、行間: 倍数で1.2~1.4程度。
強調で、 BIUSはつかってはいけない。
テキストの強調は、ルールを作って数種をつかいまわす。
1
2
3
4
パワーポイントの理想的なワークフロー
準備 とカスタマイズ準備編、Section2と3を参考にしてください
スライドマスタ を編集するすべてのスライドで共通となる設定、レイアウトを行います
レイアウト を作成するよく使用するレイアウトパターンを先に作成します
内容 を記述するレイアウトができたら、実際のスライドの中身を記載していきます
「表示→スライドマスタ」で、スライドマスタを開くことができます。
スライドマスタ
ぶら下がるすべての「レイアウト」に
共通の設定を行う
レイアウト
スライドに適用するための
個別のレイアウトを作成する
1
2
「スライドマスタ」 で
各「レイアウト」共通の設定 を行います
各スライドのレイアウト は 「レイアウト」 で
定義 します
領域、スライドタイトル、ページ番号などをカスタマイズします
どのようにテキスト、写真、図形を配置するかなどは、「レイアウト」で決めます
SAMPLE上の領域設定はあくまで目安ですが、参考にしてみてください。
コツは、タイトル領域をあまり広くしすぎないことと、
きちんと余白を意識することです。
タイトル領域
コンテンツ領域
スライド周囲の余白
タイトルとコンテンツの間の余白
5%くらい
15%くらい
5%くらい
70%くらい
10%くらいフッター領域
スライドマスタメニュー内の、「スライドマスタ」を選択すると
上のようになっていると思います。
(ここでフォントがMSゴシックの場合、
Section 3を参考にテーマのフォントを正しく設定しておきましょう)
フォントサイズもスライドマスタで設定しておきます。
この設定は、すべての「レイアウト」のデフォルト値 になります。
色やテキストについては、Section2や5を参考にしてください。
48ptに設定
20ptに設定し、色を
ライトグレーに「箇条書き→なし」で、箇条書きも消しました
POINTS HOW TO DESIGN A SLIDE TITLEタイトルを装飾する3つのポイント
左揃え、またはセンタリングにする
左から右まで使うような、上部すべてを装飾したりしない
シンプルな装飾 を心がける
タイトルの背景にメインカラーで塗られた図形を配置してみた案。
上部すべてを塗りつぶすとコントラストが強すぎるため、
上と右に余白を残してみました。
スライドのタイトル #1
CONTENTS
Footer
アンダーラインを引いてみた案。
アンダーラインをおしゃれにみせるコツは、細いラインを使うことと、
画面いっぱいに引かないこと(スライド幅の90%くらい)。
スライドのタイトル #2
Footer
CONTENTS
Lightウェイトではなく、Regularウェイトにしてみた案。
色をつけるのをやめ、ライトグレーにして控えめにしました。
(Section5で述べた通り、Boldは避けます)
スライドのタイトル #3
Footer
CONTENTS
アンダーラインの形状を変更した案。
図形にして、塗りつぶしから「パターン」を選択することで実現しています。
Webではこういうディバイダーをよくみかけますね。
スライドのタイトル #4
Footer
CONTENTS
「スライドマスタ」を選択した状態で、マスタータイトルを装飾しておきましょう。
サンプルを参考にし、シンプルな装飾を心がけます。
マスタータイトルを装飾する
「スライドマスタ」を選択
タイトルを好きなように装飾
フッターの領域にある、「フッター」「ページ番号」の体裁を整えます。
なくても成立する情報ですので、なるべく目立たないようにします。
フッター領域も調整しておく
必ず「スライドマスタ」を編集し、
「レイアウト」を触らないよう注意してください。
日付はいらないので消去
ページ番号は<#>で
表示されている
上の図を参考に、新しいレイアウトを作成します。
または、スライドと同じように、Enterキーで追加することもできます。
レイアウトを追加して、確認してみましょう
「レイアウトの挿入」をクリック
新しい「レイアウト」が追加される
特に変更する必要はないのですが、
レイアウトが多くなった時に、名前をつけておくと探しやすくなります。
作成したレイアウトには、名前をつけておく
R
1
「レイアウト名の変更」を選ぶ
2
わかりやすい名前を入力
スライドマスタからいったん抜け、「レイアウト」をスライドに適用してみましょう。
ここでなにかおかしかったら、また「スライドマスタ」を調整します。
スライドにレイアウトを適用してみます
R
さっき作ったレイアウトを適用
Download Sample001.pptx
ここまでの設定が適用されたサンプルをダウンロードすることができます。
上のボタンが反応しないときは、下のアドレスを使用してください。
http://thepopp.com/download/1410/
避けたほうが好ましいレイアウト
画像や図は、テキストの左 またはテキストの上 に
配置するのが基本です。
人の視線は左から右に流れますが、画像などはテキストよりも目に留まりやすいです。
画像が右にあると、「右の画像をみて、左のテキストをみる」という、
自然とは逆の流れができてしまいます。
Vel mnesarchum
consetetur eu. Eos
phaedrum indoctum cu,
ei vix tibique interesset
definitionem.
Vel mnesarchum consetetur eu. Eos phaedrum
indoctum cu, ei vix tibique interesset definitionem.
プレースホルダとは、図やテキストなどの領域、体裁を
「レイアウト」上で決めておくための機能です。
ほかに、グラフや表のプレースホルダもあります。
「図」のプレースホルダ
「テキスト」のプレースホルダ
「レイアウト」上での表示
前のページのレイアウトをスライドに適用すると、
テキストや図を挿入できるようになります。
いちいち図の大きさを調整する必要もありません。
クリックするとテキストを入力できるようになる
アイコンをクリックすると図の挿入ダイアログが開く
スライド上での表示
まずは、上のような単純な「レイアウト」を作成してみます。
単に、コンテンツ領域に数行のテキストがあるレイアウトです。
はじめてのレイアウト作成
1
中央に数行のテキストがある「レイアウト」を作成する。
重要なポイントに注目させるなどの用途に使用する。
「レイアウト」または「スライドマスタ」を
選択した状態で、
Enterキー をたたきます。
(先ほどでてきた「レイアウトの挿入」をつかっても
かまいません)
新しいレイアウトを追加するSTEP 1
Enter Key
不要なテキストを削除しておくSTEP 5
大きさを整え、デフォルトで入っているテキストをすべて消去 します。
(ここで箇条書きが表示される場合は、「箇条書き→なし」で外しておきます)
すべて選択して消去
テキストをセンター揃え にし、
「文字の配置」を
「上下中央」 に設定しました。
(文字の配置は、
ホームメニューの中にあります)
書式を編集しておくSTEP 71
「ホーム」タブの「文字の配置」をクリック
2
「上下中央」を選択
上下の位置は、
コンテンツ領域のやや上 くらいに
配置されるようにします。
左右については「配置」の機能を利用して
完全に左右中央に配置します。
位置を揃えるSTEP 8
「書式」タブの「配置」から
「左右中央揃え」
Download Sample002.pptx
ここまでの設定が適用されたサンプルをダウンロードすることができます。
上のボタンが反応しないときは、下のアドレスを使用してください。
http://thepopp.com/download/1418/
今度は上のような、
「見出し」と「説明文」が2つずつあるレイアウトを作ってみましょう。
見出しと説明文が2つずつあるレイアウト
すべてのレイアウト共通の設定や配置は、「スライドマスタ」で定義します。
マスターテキストに設定した書式(色、フォント、サイズ、段落、行間など)は、「レイアウト」のテキストの初期値になります。
「スライドマスタ」とは、レイアウトの親
レイアウトには様々なパターンがありますが、それらは「レイアウト」の機能を使って定義します。
プレースホルダと呼ばれる特殊な領域を配置することで、レイアウトを作成します。
「レイアウト」で各スライドに必要なレイアウトを決める
1
先ほど作成したレイアウトを選択し、
Copy & Pasteして複製 後、
名前を変更しておきます。
(右クリックして
「レイアウトの複製」を選んでもできます)
レイアウトを複製するSTEP 1
COPY & PASTE
プレースホルダを複製するSTEP 2
Copy & Pasteでもいいですが、Ctrlを押しながらドラッグ、
あるいは右クリックでドラッグ すると簡単に複製することができます。
プレースホルダを複製した
Download Sample003.pptx
ここまでの設定が適用されたサンプルをダウンロードすることができます。
上のボタンが反応しないときは、下のアドレスを使用してください。
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Download Sample004.pptx
ここまでの設定が適用されたサンプルをダウンロードすることができます。
上のボタンが反応しないときは、下のアドレスを使用してください。
http://thepopp.com/download/1426/
「コンテンツを作成しながらレイアウトを決める」
多くの人は、この2つのことを同時にやっています。
これらを分離することが、効率化や柔軟性につながってきます。
レイアウトを作成してから
コンテンツを入力する、というワークフロー
Download Sample005.pptx
ここまでの設定が適用されたサンプルをダウンロードすることができます。
上のボタンが反応しないときは、下のアドレスを使用してください。
http://thepopp.com/download/1429/
1
2
3
レイアウトをつくれるようになりましたか?
SECTION 6
「スライドマスタ」ですべてのレイアウト共通の設定を行う。
領域、タイトル、フッターの装飾など。
レイアウトにはパターンがある。
よく使うものを「レイアウト」で作成する。
「プレースホルダ」を使ってレイアウトを作成する。
レイアウトは、 Copy & Pasteで量産することができる。
一枚のスライドに
複数のトピックを書かない
→みやすいスライドとは(§1)
図はテキストの右側に
配置しない
→レイアウトをつくる(§6)
見出しと本文の
コントラスト/関連性がはっきりしない
→レイアウトの基本(§4)
一枚のスライドに、書きすぎない
人は、同時に複数のことを理解することはできません。
言いたいことが少なければ少ない ほど理解しやすくなります。
その分スライドの枚数が多くなっても、全く問題ありません。
今期のスマートテレビ Type-K販売実績
1
701 678
1560
0
500
1000
1500
2000
2015 2016 2017
前期と比べ、販売数は 2.3倍の 1560台 となった
2.3倍
1
2
3
4
2
デザインの一新
販売スタッフの教育
機能制限による低価格化
無料雑誌への広告掲載
販売数上昇の4つの理由
新しいデザイナーの起用が、成功の原因
これまでの一般的なデザインから、モダンなデザインへと一新。
これにより、若い世代へと購入層が拡大した。
事実、Reviewサイトの投稿者に、若い世代が増えていることが調査の結果わかっている。
世代別販売台数の推移
20代の占める割合が2倍に増加それ以外の世代への販売数も増えているため、結果的に販売数が2倍以上になった。
3
20代
30代
40代
50代
その他20代
30代
40代
50代
その他10% 20%
2016年 2017年
2倍に
次期の目標
Type – Jもデザインを一新し、売り上げ倍増をねらうType-Kの成功を受け、Type-Jにも同じ戦略を適用する。
4
609502 430
1000
701 678
1560
2000
0
500
1000
1500
2000
2500
2015 2016 2017 2018
Type - J Type - K
Type - Jも2倍を目指す
パワーポイントのワークフローまとめ
何を書くか決まった
資料を開く環境を確認しスライドサイズを設定する
フォントと配色を決めて登録しておく
既定の図形と線を登録しておく
テキストボックスを調整して登録しておく
クイックアクセスツールバーをカスタマイズ
スライドマスタを開きタイトルを装飾する
フッターとスライド番号を調整する
よく使用するレイアウトを作成する
コンテンツを入力していく
使用環境に合わせた形式で保存する
何度も読み返す
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
保存するときは
自分のPC以外でもファイルを開きたい
そのまま保存すればOK
OTFフォントを使用したフォントを埋め込んで
保存する
出力をできるだけきれいにしたい
PDF形式で保存する
スライドを画像化したPowerPointを作成
スタートNO
NO
NO
YES
YES
別のPCでは
編集不可能
別のPCでは
編集不可能
フォントは環境に依存します
フォントを正しく表示するには、パワーポイントファイルを開くPCに、そのフォントが
インストールされている必要があります。
詳しくは、環境に依存しないパワーポイントファイルの作り方を
参照してください。
実際に手を動かしてみてください言葉では理解していても、いざ作り始めると「あれ?」ってなることはよくあります。
でも、そこからがスタートです。
作っては壊し、作っては壊す。
その繰り返しが、みやすいスライドに近づく最短の近道です。
自分でできれば、きっと楽しいこの資料で書いてきた内容は、ぜんぜん難しくありません。
「自分にはセンスがないから」なんてあきらめないでください。
手を動かしたか、動かさなかったか。
ただそれだけの差だと、僕は思います。
使用したアイコンは、CC BYライセンスです
Emotions Rounded
freepik
色をPhotoshopで変更して使用
Font Awesome
Dave Gandy
色をPhotoshopで変更して使用
この資料をご利用される方へ
個人的な利用にのみご使用ください。
改変したり、再配布したり、商用目的で利用しないようお願いします。
ご質問は、僕のサイトのコンタクトフォームからどうぞ。
Typicons
Stephen Hutchings
色をPhotoshopで変更して使用
あとがき
パワーポイントブログに書く内容をまとめていたときに「いっそのことそのまま資料にしたほうが早い
んじゃね?」というノリで始めたら、最終的に350ページにもなってしまいました。
えらそうにいろいろ書きましたが、個人的には、好きにやったらいいんではないかと思います。
僕自身も、読みやすいとかより、多少ごちゃっとしてもかっこいいほうがいいよね、
とか考えてるぐらいなので笑
まぁでも、結構がんばって作ったので、少しでも誰かの役に立てばいいなぁと思います。
機会があれば、上級編でも書きますかね。
PowerPointを使うすべてのひとたちのプレゼン、資料作成、お仕事がうまくいきますように。
それでは。