Download - Стандарты в музейном деле применительно к формированию и ведению Госкаталога Музейного фонда РФ
Стандарты в музейном деле применительно к формированию и
ведению Госкаталога Музейного фонда РФ
Дремайлов А.В.Заместитель директораИсторического музеяпо информационным и компьютерным технологиям,НП АДИТ
Нормативная база
Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", глава II «Музейный фонд Российской Федерации», статья 10)
Государственный каталог Музейного фонда РФ является учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации
Нормативная база
Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179, п.2);
Государственный каталог Музейного фонда РФ является электронной базой данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации
Музейный фонд РФ – 81 млн.ед.хранения
В музейные базы данных внесено 8,9 млн. описаний
(источник – отчетная форма 8-НК)
Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ
МузейнаяИнформационнаяСистема
Модуль "выгрузкиданных вГоскаталог"
Файл с массивом
данных
Сервер в музее
Учетная система
Сервер ЦИС "Госкаталог"
Музей формируетфайл для передачи
данныхв Госкаталог
МузейнаяИнформационнаяСистема
Модуль "выгрузкиданных вГоскаталог"
Файл с массивом
данных
Сервер в музее
Учетная система
Сервер ЦИС "Госкаталог"
Автоматическоепроверка данных
на полноту заполнения.
Электронная цифроваяподпись.
ЭЦП
Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ
МузейнаяИнформационнаяСистема
Сервер в музее
Учетная система
Сервер ЦИС "Госкаталог"
Файл с массивом
данных
Регистрация музейныхпредметов
в Госкаталоге
Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ
МузейнаяИнформационнаяСистема
Сервер в музее
Учетная система
Сервер ЦИС "Госкаталог"
Свидетельство № и дата;№№ регистрации
музейных предметовв Госкаталоге
Файл с массивом
данных
Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ
11. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями.
Доступ к визуальной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав негосударственной части фонда, осуществляется с согласия их собственников.
Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179)
http://www.goskatalog.ru
Основные требования к открытому Интернет-сайту «ЦИС Госкаталог»
Данные, представленные на открытом ресурсе Государственного каталога Музейного фонда РФ должны иметь стандартный, признанный в мире формат.
Содержание данных должно быть стандартизированным и приведено к общепризнанной в мире терминологии.
Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»
Клиентская часть «ЦИС Госкаталог»
Вариант 1
Серверная часть «ЦИС
«Госкаталог»
Открытый Интернет-сайт «ЦИС
Госкаталог»LIDO LIDOLIDO
Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»
Клиентская часть «ЦИС Госкаталог»
Вариант 2
Серверная часть «ЦИС
«Госкаталог»
Открытый Интернет-сайт «ЦИС
Госкаталог»LIDOвнутренний формат внутренний формат
Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»
Вариант 2
Открытый Интернет-сайт «ЦИС Госкаталог»
Конвертер – внутренний формат
– формат LIDO
Данные во внутреннем
формате
Данные в формате
LIDOLIDO
внутренний формат
Формат данных
Почему LIDO?
Формат LIDO
• LIDO (Lightweight Information Describing Objects) версии 1.0 – опубликован в 2010 году – разработан при участии экспертов из групп,
создавших форматы CDWA Lite, museumdat, CIDOC CRM и SPECTRUM
Формат LIDO
• LIDO представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью их дальнейшего использования в широком круге онлайновых приложений и сервисов для порталов, интегрирующих ресурсы на национальном или международном уровне, а также для публикации, обмена и связывания данных в среде веб.
Формат LIDOОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ1) Классификация объекта - информация о типе объекта.2) Идентификация объекта - основная информация об объекте.3) События - события, в которых участвовал объект.4) Отношения - отношения объекта с другими объектами,
связанными с данным объектом напрямую или косвенно (например, тематически).
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТАДАННЫЕ5) Права на произведение — информация о правах,
ассоциированных с данным объектом.6) Запись - основная информация о записи.7) Ресурс - информация об электронном ресурсе, который
передается во внешнее хранилище.
Формат LIDO
Обязательные поля: • Тип предмета [обязательное]• Название (или наименование, если нет названия)
[обязательное]• Запись – основная информация о записи
метаданных:– Идентификатор записи [обязательное]– Тип записи [обязательное]– Источник записи [обязательное]
Формат LIDO
Характеристики метаданных:
• разделение по назначению на:
– поля для отображения информации– индексированные поля
Вывод
• Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать международный формат LIDO, то Россия сможет интегрироваться в международные порталы по культурному наследию
Требования к стандартной терминологии содержания данных
Наиболее распространенные в международных информационных системах по культурному наследию являются тезаурусы и авторитетные файлы, разработанные Институтом Фонда Гетти (США)
Требования к стандартной терминологии содержания данных
Art & Architecture Thesaurus
Структурированный словарь, содержащий около 34000 понятий, включающий 131000 терминов, описаний, библиографический ссылок и другой информации, относящейся к изящному искусству, архитектуре, декоративному искусству, архивным материалам и материальной культуре http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/aat/
Требования к стандартной терминологии содержания данных
Union List of Artist Names
Структурированный словарь, содержащий около 127000 записей, включающий 375000 имен, биографическую и библиографическую информацию о художниках и архитекторах, включающий варианты имен, псевдонимов и вариантов написания имен на разных языках http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/ulan/
Требования к стандартной терминологии содержания данных
TGN (тезаурус географических названий) Структурированный словарь, содержащий около 895000 записей, включающий около 1115000 названий, типов местностей, координат, описательных заметок, фокусирующихся на местах, важных для изучения искусства и архитектуры http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/tgn/
Требования к стандартной терминологии содержания данных
The Cultural Objects Name Authority (CONA) Структурированный словарь, включает в себя названия, ссылки и другую информацию о произведениях искусства и архитектуры
http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/cona
Mona Lisa or La Gioconda?
Интеграция в международные порталы
ГоскаталогМузейного
фондаРоссии(LIDO)
Интегрированныересурсымузеев
Германии(LIDO)
Сводныйкаталогмузеев
Франции(LIDO)
EUROPEANAЕвропейская цифровая библиотека
Сквозные мультиязычные запросы в использованием"индексных полей" и единых контролируемых словарей
Europeana
Национальный центр музейной документации
Приоритетными направлениями работы Национального центра музейной документации являются:
• поддержание данных Госкаталога в актуальном и целостном состоянии, администрирование БД Госкаталога;
• ведение документации, необходимой для выполнения основной функции Госкаталога: регистрации и включения музейных предметов в состав Музейного фонда РФ, подготовка отчетов о состоянии Госкаталога, публикация статистики.
• поддержание в актуальном состоянии лингвистического обеспечения Госкаталога: контролируемых словарей, использующихся для заполнения индексных полей (полей для поиска).
• определение схем, форматов описания и протоколов обмена данными с внешними информационными системами, обеспечение совместимости с международными информационными системами и стандартами;
• создание и распространение лингвистического обеспечения Госкаталога а также адаптация существующих подходов и рекомендаций к ведению и использованию специализированных справочников, контролируемых словарей, обеспечение возможности многоязычного доступа к информации из БД Госкаталога;
• взаимодействие с экспертным сообществом, консультирование сотрудников музеев по работе с программным комплексом Госкаталога;