![Page 1: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/1.jpg)
Управление временем
Вебинар по управлению временем
![Page 2: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/2.jpg)
ATTENTION!
Информация вебинара представляет мой личный опыт. Это IMHO, без претензии на абсолютность. Только лишь примененные на практике методы из книг, интернета, опыта других людей.
![Page 3: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/3.jpg)
Аксиомы
1. Желание — основная движущая сила всего
2. События в реальном мире носят вероятностный характер
3. Любой человек обладает свободой выбора и правом принятия или непринятия ответственности за любой аспект своей жизни
![Page 4: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/4.jpg)
План Вебинара
1. Введение в TM
2. Средства TM
3. Инструменты TM
4. Почему не работают планы?
![Page 5: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/5.jpg)
Введение в TM
Введение в TM
![Page 6: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/6.jpg)
Что такое Time Management?
«Управление временем это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире»
Wikipedia
vs
![Page 7: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/7.jpg)
Принципы построения системы TM
1. Система управления временем должна работать
2. Система управления временем индивидуальна
3. Система управления временем эволюционирует
4. Система должна быть максимально независима от внешних факторов
![Page 8: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/8.jpg)
Основные понятия TM
● Цели — формализованное описание результата, которого планируется достичь
● Задачи — ряд шагов, при выполнении которых цель достигается
● Действия — шаги, реализация которых приводит к выполнению задачи
● План — группа целей, задач или действий для определенного временного отрезка
● Приоритет — качество, определеляющее порядок (очередность) реализации
● Срок — конец рассматриваемого временного отрезка
● Средства TM — методы, подходы, алгоритмы получения планов
● Инструменты TM — инструменты, реализующие фиксацию планов в материальном мире
![Page 9: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/9.jpg)
Характеристики цели
● Specific — конкретность
● Measurable — измеримость
● Achievable — достижимость
● Realistic — реальность (реализуемость)
● Timed — определенность во времени
SMARTподход:
![Page 10: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/10.jpg)
Фильтрация целей
● Действительно ли я хочу этого?
● Соответствует ли это моей системе ценностей?
● Реалистично ли это?
● Могу ли я представить это во всех аспектах?
● Cтану ли я лучше, когда достигну цели?
● Твердо ли я верю, что с помощью Высшей силы смогу это сделать?
![Page 11: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/11.jpg)
Фильтрация целей
![Page 12: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/12.jpg)
Средства TM
Средства TM
![Page 13: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/13.jpg)
Польза от планов
● Принятие ответствености за свое будущее на себя
● Придание определенности будущему
● Возможность отслеживать прогресс
● Возможность легко оценивать свою эффективность
![Page 14: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/14.jpg)
Алгоритм планирования
1. Анализ ситуации
2. Выработка плана
3. Реализация плана
4. Возврат к первому пункту
![Page 15: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/15.jpg)
Анализ ситуации
● Качественный анализ выполнения плана.Насколько хорошо выполнен, сделано лиосновное из запланированного?
● Анализ сделанных задач. Что способствовало успеху?
● Анализ несделанных задач.Что помешало достичь результата?
● Выводы. анализ своих ошибок с занесением в Книгу ошибок анализ потерь времени на ненужные действия анализ потерь времени за счет неправильной оценки времени на задачи анализ неучтенных действий и задач анализ денежных доходов и расходов анализ внешних обстоятельств и успеха отработки готовых схем для них коррекция плана более высокого уровня с учетом новой картины
![Page 16: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/16.jpg)
Выработка плана
● Выработка плана — итеративный процессИтерация:1. Определение задач, расстановка приоритетов2. Фильтрация
● Определение задачИсточники задач: несделанное ранее из более глобального плана высокого уровня, либо из обшего 2do списка
Также в план заносятся: запланированные перерывы, неизбежные потери (транспорт, обед) незапланированные потери, буферные пункты («окна»)
![Page 17: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/17.jpg)
Фильтрация задач
● Принцип Парето: 20% причин дают 80% результата, или: «большая часть усилий пропадает зря»
● Закон Паркинсона (Мерфи): задача занимает все отведенное на нее время
● Матрица Эйзенхауэра: распределение задач по осям ВажноеСрочное
● Стоимость задачи: оценка выгоды задачи в $
● Польза задачи: что дает задача, какие потребности удовлетворяет (ценности)
● Принципы, ограничения, собственные находки выявления важного и отсечения лишнего
«Происходит не накопление, а устранение. Вместо ежедневного прироста ежедневное сокращение. Развитие в идеальном виде всегда тяготеет к простоте»
Брюс Ли
Фильтры:
![Page 18: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/18.jpg)
Матрица Эйзенхауэра
![Page 19: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/19.jpg)
Принципы из программирования
● DRY — Don't Repeat Yourself (не делай одну и ту же работу дважды и более раз)
● SPOT — Single Point Of Truth (единая точка правды), другое название для DRY
● KISS — Keep It Simple, Stupid (будь проще, тупица)
● YAGNI — You Ain't Gonna Need It (не делай этого, пока не понадобится).
● TIMTOWTDI (произносится «Тим Тоуди») — There Is More Than One Way To Do It (есть более одного способа сделать это)
● DST — Do Simple Things (делай простые вещи).
● DTSTTCPW — Do The Simplest Thing That Could Possibly Work (делай простейшую вещь, которая скорее всего заработет).
![Page 20: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/20.jpg)
Принципы деления задач
● По приоритетам: приоритет числом: 1, 2, 3... важность / срочность рутина / долгосрочные слоны и лягушки, принцип «по лягушке в день», деление слона методом «швейцарского сыра»
● По времени: сделать сразу, сделать в течение получаса, запланировать на завтра, разделить на мелкие жесткие (привязаны к определенному времени ) / гибкие (не привязаны) короткие / долгие / неопределенной продолжительности
● Возможность отказа: можно ли сказать «нет» можно ли отложить можно ли передать комулибо принцип «трех гвоздей»
![Page 21: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/21.jpg)
Физиологические аспекты
● Ограничения мозга: у сознания max 7+2 элемента, у подсознания inf
● Мозг находится в теле — телу нужно: здоровое питание режим сон физические нагрузки
● Организму вообще нужно: отдых смена вида деятельности (23 в день)
Отсюда: учет биоритмов в течение суток учет приливов активности / пассивности в течение недели / месяца
![Page 22: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/22.jpg)
Психологические и эмоциональные аспекты
● Жизнь и деятельность должна приносить удовольствие и радость
● Нужно доводить задачи до конца и фиксировать момент в сознании
● Любой шаг начинается с сегодня — поэтому сегодня важно: принять реальность такой, какая она есть хорошо делать любое дело — чтобы было чему порадоваться отслеживать прогресс по плану для анализа эффективности получать новые знания и переосмыслять имеющиеся быть готовым к неудачам, ибо неудачи — это опыт и неотъемлемый элемент развития
● Время — невозобновимый ресурс. чувствовать это улучшать восприятие времени, чувство времени (хронометраж) уметь оценивать эффективность количественно в деньгах ($) иметь checkpoint'ы в течение дня, недели, месяца, для коррекции планов
![Page 23: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/23.jpg)
Критерии оценки процесса планирования
● Время планирования = 1% от временного отрезка (при наличии навыков)1 день — 15 минут планирования1 неделя = 1 час планирования1 месяца = 7 часов планирования
● Единственный критерий правильного плана — 100% выполняемостьВ реальной жизни поначалу труднодостижимо,поэтому рабочий критерий — 75% и выше выполненных важных задач (3 из 4)
![Page 24: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/24.jpg)
Иерархия планов
● План на 1 день, неделю, месяц, квартал, полгода, год, 5 лет, 10 лет, 15 лет
● Планы в областях: работа, духовное развитие, физическое развитие, личная жизнь,умственное развитие
● 2do список всех дел в одном месте для формирования планов
● Степень формализации планов и конкретный набор — вопрос практики
![Page 25: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/25.jpg)
Реализация плана
● Выполнение плана
● Учет ситуации и коррекция плана под настоящий момент, применение тех же фильтров,что и при планировании
● Защита от потерь времени
● Защита от воров времени
● Чувство времени: хронометраж осознание ценности времени время в деньгах: стоимость 1 минуты своего времени ощущение полезности чувства времени на количество сделанного checkpoint'ы каждые часдва — вопросы «что я сейчас делаю?», «зачем я это делаю?»,«что должен делать? не отлыниваю ли от задач?»
![Page 26: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/26.jpg)
Mind maps
● Хорошее средство для записи нелинейно связанных данных
● Хорошая визуализация ситуации
● Работает правое полушарие, творческое начало
● Подходят не всем — нужно попробовать
![Page 27: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/27.jpg)
Важность познания и практики
● Существует множество полезной информации в книгах, статьях, вебинарах● Нужно пропустить через себя и попробовать для создания своей системы● Нужно быть готовым, что универсальной таблетки нет, и многое может сразу не сработать, без усилий по изменению себя
![Page 28: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/28.jpg)
Чувство меры
● В процессе практики, проб не нужно переходить грани разумного
![Page 29: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/29.jpg)
Инструменты TM
Инструменты TM
![Page 30: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/30.jpg)
Основные требования
● Принцип «что не записано — того нет»
● Инструмент должен быть всегда доступен
● Инструмент должен быть наглядным в визуальном плане
● Инструмент должен быть легко изменяем в части задач и приоритетов
● Инструмент должен позволять задавать и менять приоритеты, указывать категории задач, ставить временные рамки на задачу,привязывать набор задач к произвольному временному отрезку
![Page 31: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/31.jpg)
Мои инструменты
● Бумажные записные книжки: ежедневник и дневник, финансы, общий список всех дел, планы на месяц, квартал, год
● Почта ярлыки в Gmail
● Index в Мантис, избранное
● MindMaps на несколько недель
![Page 32: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/32.jpg)
Почему не работают планы?
Почему не работают планы?
![Page 33: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/33.jpg)
План и реализация
Что у меня было пару лет назад (обобщенный вариант)
План на пятницу.● 6:30 подъем● 8:30 12:00 пары● 15:00 — 22:00 работа LS● 24:00 отбой● не тратить много денег, не пить, вставать рано с утра
Реальность● в четверг лег в 5:30, сначала читал Хабр, потом сделал одну важную вещь в Вебклиенте● проснулся в 10:00● в Бауманку приехал к 12:00, пропустив две пары● на работу приехал в 16:00, задержался в вузе● уехал с работы в 23:00● приехал в 12:30, пошел с друзьями в бильярд и по пиву● пришел домой в 4 утра● проснулся в 15:00 дня в субботу, потратив недельный запас денег на еду
![Page 34: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/34.jpg)
Что сейчас?
Сейчас у меня● 6:30 — 10:00 подъем (иногда сплюс 6 часов, иногда 10)● не пью и не курю вообще● делаю в 310 раз больше (чем раньше встал — тем больше сделал)● ложусь до 1:002:00 ночи
![Page 35: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/35.jpg)
Как человек видит реализацию
![Page 36: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/36.jpg)
Как человек видит причины нереализации
![Page 37: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/37.jpg)
Реализация плана на самом деле
![Page 38: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/38.jpg)
Алгоритм развития
● Анализ, осознание существования, принятие существования привычки, заблуждения и тд
● Оценка методом выгод / потерь
● Выработка программы замещения / устранения, либо принятие как данности
● От 21 дня до двух месяцев на реализацию алгоритма
![Page 39: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/39.jpg)
Контроль слов и мыслей
● Один из самых важных моментов — сознательный контроль за своими мыслями и словами
![Page 40: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/40.jpg)
Важность энтузиазма и чувства юмора
● Путь к полному управлению временем непрост и тернист поэтому не следует забывать об энтузиазме и чувстве юмора — легко относиться к неудачам (как к опыту и источнику знаний), не опускать руки.
● Уинстон Черчилль: «Успех это движение от неудачи к неудаче без потери энтузиазма»
● Нильс Бор говорил: «Эксперт — это человек, изучивший все ошибки в одной очень узкой области»
● Марк Твен о секрете своего успеха: «Я родился воодушевленным!»
● Томас Эдисон сказал: «Если человек, умирая, сможет передать энтузиазм по наследству своим детям, он оставит им поистине неоценимое состояние»
● Эмерсон в одном из своих эссе заметил: «Каждый великий и поворотный момент в анналах мировой истории является триумфом чьеголибо энтузиазма»
![Page 41: Презентация к вебинару по управлению временем](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050907/558c4aacd8b42a06148b466d/html5/thumbnails/41.jpg)
Спасибо за внимание!
Спасибо за внимание!
Желаю успехов!