Download - Создание сводной таблицы
Выполнил: ст.гр.ТСА-07 Мягких К.Б
Проверил: доцент каф. ТССА, к.т.н. Волщуков Ю.Н.
Информационные технологии в автосервисе
1
Сводная таблица - это инструмент суммирования данных в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы (например, Mircosoft Excel, OpenOffice.org, Calc и Lotus 1-2-3) или программы класса business intelligence/бизнес-аналитика (напр., Spotfire). Сводные таблицы могут:
• Автоматически сортировать данные;
•Подсчитывать количество данных (записей);
•Рассчитывать итоги;
•Рассчитывать промежуточные итоги на основании данных, которые хранятся в одной таблице (электронной таблице, базе данных, в ином источнике);
•Выводить результаты в другой таблице (которая собственно и называется "сводной").
2Информационные технологии в автосервисе
Название заголовка
Строки
СтолбецКогда вводятся и сохраняются некие данные, они обычно представляются в виде "плоской таблицы". Это значит, что у таблицы есть только столбцы с названием заголовков и строки.Сводная таблица позволяет быстро обрабатывать такие плоские таблицы, охватывая при этом весь массив данных и в то же время акцентируя внимание на нужной информации.
3Информационные технологии в автосервисе
Сводная (т.е. результирующая) таблица обычно содержит:
•Строки;
•Столбцы;
•Данные на их пересечении(факты).
Агрегирование данных может происходить не только путем суммирования значений, но также путем подсчета количества значений (записей), расчета среднего значения, среднеквадратического отклонения и т.д.
Строки
Данные (факты)
Столбцы
4Информационные технологии в автосервисе
5Информационные технологии в автосервисе
Для создания сводной таблицы необходимо подготовить исходные данные. Наша таблица хранит следующие данные:•«Название шины(сезонность)». Колонка в которой записываются данные шин разных производителей;•«Автомобиль». Колонка в которой записываются данные на каком автомобиле использовались шины;•«Стиль вождения». Колонка в которой записываются данные о стиле вождения водителя;•«Значения износа (%)». Колонка в которой записываются данные о %-ном износе шины по заданному параметру;•«Покрытие». Колонка в которой записываются данные по какому покрытию преимущественно использовалась шина;•«Иные». Колонка в которой записываются данные об иных критериях использования шины;•«Общее значение износа (%)». Колонка в которой записываются данные о суммарном значении износа по всем критериям износа шин.
6Информационные технологии в автосервисе
После сбора всех необходимых данных, наша таблица имеет следующий вид.
Название шины(сезонность) Стиль вождения Покрытие Иные Общее значение износа (%)
Автомобиль
Значения износа (%)
7Информационные технологии в автосервисе
Для создания сводной таблицы выделяем диапазон ячеек с введенными данными
8Информационные технологии в автосервисе
Запускаем «Мастер сводных таблиц» (далее просто Мастер) командой: Данные->Сводная таблица.
9Информационные технологии в автосервисе
Мастер предлагает выбрать вид создаваемого отчета – сводная таблица или сводная диаграмма. Мы выбираем «Сводная диаграмма», потому что
нам нужно будет графическое отображения общего износа шин.
10Информационные технологии в автосервисе
Мастер сам определил диапазон ячеек, т.к. этот пункт уже был сделан в самом начале создания сводной таблицы
11Информационные технологии в автосервисе
Следующим шагом Мастер предлагает определить местоположение создаваемой таблицы. Выбираем «новый лист», т.к. будет проще
просматривать данные и не будет большой загрузки информации на одном листе. И нажимаем кнопку «готово».
12Информационные технологии в автосервисе
Мастер создает два новых листа: «Диаграмма 1» и «Лист 1»
13Информационные технологии в автосервисе
Сначала разберемся с листом где будет хранится наш отчет, а именно «Лист 1».
14Информационные технологии в автосервисе
Перетаскиваем с окна «Список полей сводной таблицы» данные в «поле страницы», а именно:«Название шины (сезонность)»;«Стиль вождения»;«Покрытие»;«Иные».Эти действия были сделаны для того, что бы мы могли сформировать отчет по заданным критериям.
15Информационные технологии в автосервисе
В «Поле строк» мы перетаскиваем поле с названием «Автомобиль».Это позволяет нам отследить на каком автомобиле эксплуатировались шины
16Информационные технологии в автосервисе
В «Поле элементы данных» мы перетаскиваем значение «Общее значение износа (%)»
17Информационные технологии в автосервисе
Для того что бы не отображалось поле «общий итог», мы его скрываем
пользуясь командой: Правая кнопка мыши на отчете->Мастер-
>Параметры и в этой вкладке убираем значение, «Общая сумма по столбцам» и
«Общая сумма по строкам»
18Информационные технологии в автосервисе
В результате всех действий получили сводную таблицу которая отображает суммарный %-ный износ шин разных производителей по определенным критериям износа, а так же отображает на каком автомобиле шины были
установлены.
Критерии износа
Суммарный %-ный износ шин
19Информационные технологии в автосервисе
Теперь разберемся с листом «Диаграмма 1».Т.к. сводная таблица уже окончательно создана, то диаграмма по
суммарному %-му износу шин построена автоматически и выглядит следующим образом:
20Информационные технологии в автосервисе
При создании данной презентации использовалась следующая литература:
Васильев Ю.В. Сводные таблицы в Microsoft Excel
21Информационные технологии в автосервисе