Download - Формирование проектной команды
![Page 1: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/1.jpg)
Формирование и управление командой проекта• Ключевые роли и люди на Проекте• Различия в подходах к внедрению систем• Мотивация персонала на достижение результата и преодоление сопротивления внутри компании.
![Page 2: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/2.jpg)
О чем будем говорить?
• Внедрение корпоративной информационной системы это почти всегда…• несколько месяцев работы специалистов• плотная совместная работа команд Заказчика
и Исполнителя• множество рисков и неопределенностей• работа в состоянии стрессов и перегрузок
![Page 3: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/3.jpg)
О чем будем говорить?
• С чего начать, чтобы обойти все подводные камни и добиться результата?
![Page 4: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/4.jpg)
Факторы успеха
• Правильная организация проекта
![Page 5: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/5.jpg)
Организация проекта
• Формирование команды Проекта • Распределение ролей и
ответственности• Вопросы мотивации• Построение
коммуникаций между участниками проекта• Контроль исполнения
работ
![Page 6: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/6.jpg)
Орг. структура проекта
Рук. проекта от Заказчика (РПЗ)
Эксперты
Методисты
Программисты
Тех. спец-сты
Владелец проекта (ВП)
Рук. проекта от Исполнителя (РПИ)
Эксперты
Консультанты
Программисты
Тех. спец-сты
Куратор проекта (КП) Проектные группы
Управляющий совет
Проектная команда
![Page 7: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/7.jpg)
Структура проектной команды
• Управляющий совет• Высший Орган управления проектом, обеспечивает общее
руководство, определяя приоритеты и контролируя ход выполнения проекта
• Проектные группы• Методологическая группа - в ее состав должны включаться
Владельцы процессов - руководители подразделений, участвующих в автоматизации - обладают знаниями о порядке реализации бизнес-процессов, способны к восприятию и воплощению в жизнь решений по изменению бизнес-процессов
• Рабочая группа –методисты и технические специалисты Заказчика, которые должны принимать активное участие на всех этапах проекта. Наряду с сотрудниками Исполнителя активно участвуют в выполнении работ по этапам. По окончании Проекта на них возлагаются функции оперативной поддержки пользователей на местах, администрирование и настройка системы, сбор требований и пожеланий по дальнейшему развитию системы
![Page 8: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/8.jpg)
Ваша команда
• Лицо, принимающее решение • Как правило, это первое лицо компании: генеральный директор,
финансовый директор, директор по развитию – но лучше, если это будет человек единственной работой которого будет проект!
• Предметные специалисты • Если компания автоматизирует Бюджетное управление, то обязательно
должны быть специалисты непосредственно в данной области
• Руководители структурных подразделений или владельцы (бизнес-процессов)• Принимают участие в процессе и руководят ходом работы. К ним
можно отнести также руководителей всех крупных служб. Основа Методологической группы
• Технические специалисты• В их задачи которых входит разворачивание автоматизированной
системы вместе с консультантами, обучение администрированию, а также в дальнейшем поддерживание системы
![Page 9: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/9.jpg)
Мотивация - проблемы
• Участие в проекте – нагрузка от 30% до 50% рабочего времени без отрыва
от «основного производства»• НО! человек не любит работать бесплатно
и чаще всего будет работать плохо !!!
![Page 10: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/10.jpg)
Мотивация - проблемы
• Причины сопротивления изменениям
• Недостаточное понимание процесса внедрения
• Недостаточное понимание целей внедрения (что задумало руководство?)
• Страх перед большим объемом новой информации
• Страх перед будущим – «нас всех уволят!» или «придется работать больше!»
![Page 11: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/11.jpg)
Мотивация - проблемы
• Что слышим?
• У меня есть основная работа, которую я должен выполнять. Если останется время, то займусь и этим.
• Все это внедрение — полная ерунда, мы всегда будем работать так же, как и всегда.
![Page 12: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/12.jpg)
Мотивация - проблемы
• Итог?
• Оттягивание сроков• Сделаю быстро – оставьте в покое!• Есть другие компании – где «буря» уже
миновала – можно «спокойно» поработать
![Page 13: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/13.jpg)
Мотивация - решение
• Создайте единое информационное поле!• Однозначная система целей и требований
проекта к команде ведет к пониманию проекта и принятию его всеми
• Обязательно придайте Проекту статус!• Приказ по предприятию об открытии проекта• Четко определите и отразите в документах функции и
обязанности, а также сферу компетенции каждого члена команды
• Проведение общефирменного собрания по представлению Проекта
• Мотивируйте сотрудников!• Постройте коммуникации!
![Page 14: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/14.jpg)
Мотивация – как?
• Мотивация Команды проекта должна учитывать:• Постоянную дополнительную нагрузку• Работу на конечный результат проекта• Работы в рамках запланированного графика
• Моральные стимулы никто не отменял!• «Вы так хорошо работаете, мы вам так доверяем, что
приобщаем вас к реализации такого серьезного Проекта»
• Получая новые знания вы повышаете свою ценность• Поддержка статуса• Информирование о ходе работ
![Page 15: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/15.jpg)
Коммуникации
• Совместная работа = Коммуникации
![Page 16: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/16.jpg)
Построение коммуникаций
• План коммуникаций проекта• Совещания Управляющего совета проекта• Цель – информирование всех членов УСП о ходе работ
по Проекту, возникших проблемах и вопросах, обсуждение проблем и принятие решений по ним.
• Совещания руководителя проекта и членов проектной команды• Цель информирование команды о ходе проекта,
оперативное планирование и управление ходом работ по проекту
• Отчет о состоянии проекта
![Page 17: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/17.jpg)
Контроль исполнения Проекта
• Отчет о состоянии проекта:• Выполненные работы
• Текущие работы
• Отклонения
• Риски
![Page 18: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/18.jpg)
Различия в подходах
• Стихийная автоматизацияКак правило – бессистемные доработки по требованию сотрудников
• Проектная автоматизацияВнедрение в соответствии с согласованными целями
УСПЕХ!
+ Результат внедрения спланирован и зафиксирован
?
![Page 19: Формирование проектной команды](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062405/557fa782d8b42ad60b8b4e5a/html5/thumbnails/19.jpg)
Обращайтесь в компанию «Диалог ИТ»
Компания «Диалог ИТ»Тел.: +7(812) 777-0-800E-mail: [email protected]