Download - Регулярный мониторинг
![Page 1: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/1.jpg)
Регулярный мониторингРегулярный мониторингкак механизм повышения эффективности как механизм повышения эффективности управления инвестиционными проектамиуправления инвестиционными проектами
![Page 2: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/2.jpg)
2
ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Эффективная система
проектного управления
Эффективная система
проектного управления
Понятная методологияпроектного управления
Понятная методологияпроектного управления
Оптимальная организна-
ционная структура
Оптимальная организна-
ционная структура
Четкое распределение ответственности и полномочий
Четкое распределение ответственности и полномочий
Использование современных
средств информатизации
Использование современных
средств информатизации
Регулярный мониторинг ключевых
показателей
Регулярный мониторинг ключевых
показателей
![Page 3: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/3.jpg)
3
ПОНЯТНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. Использование процессно-ориентированного подхода.
2. Четкая структура процесса управления проектом.
3. Взаимосвязь процессов управления и реализации проекта.
4. Применение ролевой модели и описание ролевых функций всех участников проекта.
5. Управление проектом по 9-ти предметным областям: содержание, сроки, человеческие ресурсы, интеграция, коммуникации, стоимость, риски и проблемные ситуации, качество, закупки и контракты.
![Page 4: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/4.jpg)
4
УКРУПНЕННАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Жизненный цикл проекта
Предпроектная стадия Постпроектная стадияФаза 1. Фаза 2. Фаза 3.
Этап 1.1.
Этап 1.2.
Этап 1.3.Процесс реализации фазы 1 проекта
Этап 2.1.
Этап 2.2.
Этап 2.3.Процесс реализации фазы 2 проекта
Этап 3.1.
Этап 3.2.
Этап 3.3.Процесс реализации фазы 3 проекта
Процесс управления проектомЦикл управления проектом
Фаза 1. ИнициированиеФаза 2.
Планирование и организация
Фаза 3. Выполнение и контроль
Фаза 4. Завер-шение
Стадия реализации проекта
Ини-ции-рова-ние
Планирование и организация Выполнение и контроль Завер-
шение
Ини-ции-рова-ние
Планирование и организация Выполнение и контроль Завершение
Начало проекта Завершение проекта
Операции процесса управления проектом (по предметным областям)
1. Управление содержанием проекта
2. Управление сроками проекта
3. Управление человеческими ресурсами в проекте
4. Управление интеграцией проекта
5. Управление коммуникациями в проекте
6. Управление стоимостью проекта
7. Управление рисками и проблемами проекта
8. Управление качеством проекта
9. Управление закупками и контрактами проекта
![Page 5: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/5.jpg)
5
ОПТИМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
1. Иерархическая структура управления (4 уровня управления).
2. Совмещение принципов единоначалия и коллегиальности на каждом уровне управления.
3. Четкая взаимосвязь между уровнями управления.
4. Привлечение в проектную команду представителей всех основных заинтересованных лиц.
![Page 6: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/6.jpg)
6
ТИПОВАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТАО
пера
цион
ный
уров
ень
Опе
рати
вны
й ур
овен
ьТа
ктич
ески
й ур
овен
ьСт
рате
гиче
ский
уро
вень
Уров
ень у
прав
лени
я
Инвестор Заказчик Функциональный заказчик ИсполнительУчастник проекта
Управлениепроектом
Управлениепрограммой
Управлениепортфелем
Рабочие группы проектаРабочие группы проекта
Рабочие группыпроекта
Член рабочей группы – Исполнитель работ
Член рабочей группы – Исполнитель работ
Член рабочей группы – Исполнитель работ
Член рабочей группы – Исполнитель работ
Оперативный совет (ОС)
Управляющий совет (УС)
Руководитель рабочей группыЧлен ОС –
Председатель ОС – Руководитель проекта
Секретарь ОС – Администратор проекта
от Исполнителя
Сопредселатель ОС – Куратор проекта от
Заказчика
Администратор проекта от Заказчика
Член ОС – Куратор проекта от Функцион.
заказчика
Член ОС – Куратор проекта от Инвестора
Председатель УС
Член УСЧлен УСЧлен УС
Секретарь УС
Член УС –
Координационный совет (КС)
Председатель КС
Члены КомитетаЧлены КомитетаЧлены КС
Сопредседатель УСЧлен КС –
![Page 7: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/7.jpg)
7
ЧЕТКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ И ПОЛНОМОЧИЙ
Распределение зон ответственностей и полномочий:
1)между всеми участниками проекта;
2)на всех уровнях управления;
3)по 9-ти предметным областям управления;
4)по всем результатам (вехам) фаз и этапов проекта.
![Page 8: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/8.jpg)
8
МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
Сопред. УС
Член УС Куратор Член УС КураторРук-ль
РГЧлен РГ
Председ.УС
Член УС Куратор КураторРук-ль
РГЧлен РГ
Рук-ль проекта
Рук-ль РГ
1
1.1.
1.1.1. С С И С С И И У С С С И И С ОИ
Фаза 1.
Этап 1.1.
Результат 1
МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ
№ п/п Фаза / Этап / Результат
Участники проекта / Зона ответственности
Инвестор Заказчик Функциональный заказчик Исполнитель
Надзорный орган: Эксплуатирующая организация: Куратор проекта от Функционального заказчика: Куратор проекта от эксплуатирующей организации:
<Наименование надзорного органа> <Наименование ЭО> <Ф.И.О. Куратора проекта от Функционального заказчика>
<Ф.И.О. Куратора проекта от эксплуатирующей организации>
Заказчик: Функциональный заказчик: Куратор проекта от Заказчика: Куратор проекта от надзорного органа:
<Наименование заказчика> <Наименование ФЗ> <Ф.И.О. Куратора проекта от Заказчика> <Ф.И.О. Куратора проекта от надзорного органа>
Исполнитель: Инвестор: Руководитель проекта: Куратор проекта от Инвестора:
<Наименование исполнителя> <Наименование инвестора> <Ф.И.О. Руководителя проекта> <Ф.И.О. Куратора проекта от Инвестора>
ДАННЫЕ ПРОЕКТА
Название проекта:Плановые сроки реализации:
<Название проекта><Дата начала> <Дата окончания>
![Page 9: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/9.jpg)
9
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И СИСТЕМ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
1. Система сетевого планирования и контроля.
2. Система ресурсного планирования и контроля.
3. Система бюджетного управления.
4. Система проектного электронного документооборота.
5. Инструменты аналитической обработки информации и формирования отчетности.
![Page 10: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/10.jpg)
10
РЕГУЛЯРНЫЙ МОНИТОРИНГ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
1. Иерархическая система мониторинга (4 уровня мониторинга: стратегический, тактический, оперативный и операционный).
2. Регулярность проведения.
3. Полнота мониторинга – мониторинг всех ключевых показателей: сроки, затраты, ресурсы, результаты и качество.
4. Взаимосвязь между уровнями мониторинга: например, результаты мониторинга 1-го уровня является исходной информацией для мониторинга 2-го уровня.
![Page 11: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/11.jpg)
11
ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ РЕГУЛЯРНОГО МОНИТОРИНГА
Операционный уровень
Оперативный уровень
Тактический уровень
Стратегический уровень
вторник, 22 июля 2014 г.Отчет о статусе портфеля проектов
01.04.2014 30.09.2014
01.07.2014
2014 - 2014Отчетный квартал
четверг, 12 июня 2014 г.Отчет о ходе реализации
программы
май - майОтчетный месяц
01.04.2014 30.06. 2014май июн
май июн4.5 11.5 18.5 25.5
12.5 - 18.5Отчетная неделя
12 1913 14 15 16 17 18
14 - 15Отчетный день
четверг, 15 мая 2014 г.Ежедневный отчет по выполненным
задачам
вторник, 20 мая 2014 г.Еженедельный отчет о статусе проекта
![Page 12: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/12.jpg)
12
ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (1)
Стратегический
Тактический
Уровень Объект Субъект Показатели мониторинга
Оперативный
Операционный
Программы. Крупно-
масштабные проектыПроекты
программы.Фазы / этапы
проекта
Этапы / задачи проекта
Отдельные задачи
(работы) проекта
Координацион-ный совет
(Комитет по мониторингу)
Управляющий совет проекта /
программы
Оперативный совет проекта / Руководитель
проекта
Руководитель рабочей группы
проекта
Ключевые показатели портфеля. Критичные риски и проблемы
проектов / программ.
Ключевые показатели программы.
Критичные риски и проблемы проектов программы.
Ключевые показатели проекта
Выполнение отдельных задач (работ) проекта
![Page 13: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/13.jpg)
13
ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (2)
Стратегический
Тактический
Уровень
Оперативный
Операционный
Ежегодно
По полугодиям
Ежеквартально
Ежеквартально
Ежемесячно
Ежедневно
Ежемесячно
Раз в 2 недели
Еженедельно
Год
Полугодие
Квартал
Квартал
Месяц
Рабочий день
Месяц
Две недели
Неделя
Срок проведения анализа
До конца 1 кв. нового года
До конца 2-го мес. нов. полугод.
До конца 1-го мес. нового кв.До конца 1-го месяца нового
кварталаДо конца первой декады нового
месяца
В первой половине следующего рабочего дня.
До конца 1-ой декады нов. мес.
До конца первой недели
До среды текущей недели
Период анализа
Периодичность мониторинга
![Page 14: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/14.jpg)
14
ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (3)
Стратегический
Тактический
Уровень Результаты мониторинга Форма представления
Порядок рассмотрения
Оперативный
Операционный
1) факт. знач. КП портфеля;2) перечень корр. / упрежд.
действий для критичных проблем / рисков портфеля.1) факт. знач. КП программы;2) перечень корр. / упрежд.
действий для критичных проблем / рисков программы.
1) факт. знач. КП проекта;2) перечень корр. / упрежд.
действий для критичных проблем / рисков проекта.
Информация о фактическом ходе выполнения отдельных
задач / работ проекта
Отчет о ходе реализации
портфеля
Отчет о ходе реализации
проекта / программы
Еженедельный отчет о статусе
проекта
Отчет о выполнении
задачи / работы
На заседании Совета
(Комитета)
На заседании Совета
На заседании Совета /
статусном совещании
На совещании рабочей группы
![Page 15: Регулярный мониторинг](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081422/557f7d17d8b42aab198b4bb0/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Спасибо за внимание!