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06/09/04- Diapo n° 1 © 2004 La Documentation française
Information publique: oser la mutualisation
COPERIACOProduction En Réseau de l ’Information Administrative
Valérie MORIN MEYNE, chef de projet [email protected]
Futurinfo, 6 septembre 2004
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06/09/04- Diapo n° 2 © 2004 La Documentation française
Au départ : Admifrance, un catalogue de ressources juxtaposées
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06/09/04- Diapo n° 3 © 2004 La Documentation française
2001: Ouverture de Service-public.fr, portail de l ’administration, et mise en réseau des ressources
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06/09/04- Diapo n° 4 © 2004 La Documentation française
2001: Ouverture de Service-public.fr, portail de l ’administration, et mise en réseau des ressources
Mise en réseau des ressources dans l ’optique de fournir un service pratique global à l ’usager
Etude de conception d ’ensemble
Pose d ’hyperliens pour « simuler » les interconnexions de contenus
Mise à niveau graphique
Mise en place et animation du dialogue entre les filières de production (CIRA, Documentation française, DUSA, Secrétariat Général du Gouvernement, DJO, ADAE, ministères)
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06/09/04- Diapo n° 5 © 2004 La Documentation française
Problématiques de la mise en réseau
Obsolescence et manque d ’évolutivité des applications de production existantes
Impossibilité d ’inter connecter les contenus pour une non redondance d ’information
Absence d ’outils et de supports de communication pour l ’animation du réseau des producteurs
Demande nationale de cohérence d ’information et de valorisation des ressources du Web public
Demande locale d ’exploitation des informations nationales , et de gestion, en complémentarité, des données locales
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Deux réalisations de mutualisation: Le co-marquage, COPERIA
Pour résoudre ces problèmes et répondre aux attentes, 2 réalisations de « mutualisation » d ’information:
co marquage avec service-public.fr
COPERIA
Qu ’est ce que le co-marquage avec service-public ?: Possibilité de rediffuser sur un site local les contenus et les services offerts par le portail de l ’administration française et de les enrichir de données et de services locaux complémentaires, afin d ’offrir à l ’usager un accès unique et adapté à son contexte local, pour ses droits et démarche
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Deux réalisation de mutualisation: Le co-marquage , COPERIA
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Deux réalisation de mutualisation: Le co-marquage, COPERIA
Illustration de co marquage par la mairie d ’Agen
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06/09/04- Diapo n° 9 © 2004 La Documentation française
Deux réalisation de mutualisation: Le co-marquage, COPERIA
Qu ’est ce que COPERIA ?C ’est un extranet interministériel qui permet aux services de l ’administration de travailler en réseau pour enrichir et mettre à jour la partie nationale du guide des droits et démarches de service-public.fr
Il permet :
de produire des contenus éditoriaux en mode collaboratif
de référencer, qualifier et décrire les informations et les services du Web public
d ’organiser le tout en un guide ergonomique orienté usager
d ’être informé et d ’échanger sur l ’actualité droits et démarches
d ’attribuer des rôles aux différents partenaires depuis le simple échange d ’information jusqu ’à la participation active à la production des contenus
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COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Les différents aspects de la mutualisation avec COPERIA:
Outil extranet collaboratif de productionmise en commun de ressources éditoriales et partage d ’outils (workflow, éditeur XML, gestion de contenu …) pour rédiger des contenus, les relire, les valider
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06/09/04- Diapo n° 11 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Co - production organisée à différents niveaux
pour produire, à plusieurs entités, l ’«inventaire » national des droits et démarchesEx: Co production des fiches pratiques du domaine logement entre rédacteurs DF et Secrétariat d ’Etat au logement
pour compléter cet inventaire par la description de droits spécifiques à certaines parties du territoireEx: Compléments d ’information sur les régime spécifiques aux DOM TOM par le Ministère de l ’Outre mer
pour l ’enrichir par des informations d ’application pratique d ’une mesure nationale au niveau localEx: coût local de la carte grise inséré par une préfecture au sein d ’une fiche
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06/09/04- Diapo n° 12 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Format d ’échange permettant d ’importer/d ’exporter des données
Un référentiel de données disponible en XML pour sa réutilisation par différents canaux, pour différents services de renseignement administratif à l ’usager
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06/09/04- Diapo n° 13 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Centre d’appel Web de ma mairiePosez votre question Service-public.fr Guichet
Définition du service Définition du service
Interface spécifique
Définition du service ‘ ’
Interface spécifique Interface spécifique Interface spécifique ‘ ’
Catalogue des contenus et des services (ou « base de connaissance ») - Rôle de fourniture de réponse et d’aiguillage
L’interface / le répondant trouve la réponse grâce à son outil d’aide qui est connecté à la base de connaissance
L’usager s’adresse à l’une des interfaces du renseignement administratif
Définition du service
L ’interface ou le répondant restitue une réponse adaptée au canal qu’a utilisé l’usager
Le responsable de l’interface spécifique signale les mises à jour qu’il a faites, les manques qu’il a détectés, demande des enrichissements, l’effort de chacun profite à la qualité d’ensemble de la base
Service de l’administration
Service de l’administration
Service de l’administration
Service de l’administration
Service de l’administration
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06/09/04- Diapo n° 14 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Outil extranet collaboratif d ’informationpar le biais d ’abonnements aux publications de son domaine de compétence, et de participation à des discussions
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06/09/04- Diapo n° 15 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Les risques
fragilité des articulations des contenus et des systèmes d ’information
évolutions des besoins des partenaires et de leurs systèmes (comment garantir la cohérence d ’ensemble ?)
la simplicité du rendu final masque la richesse et la complexité de la mécanique d ’ensemble
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06/09/04- Diapo n° 16 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
La mutualisation ne repose pas que sur les outils, mais aussi sur les « comportements » des mutualisateurs
L ’animation du réseau des participants
Le travail de définition des contenus
périmètres
qualité / validation
accès
mise en place de chartes
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06/09/04- Diapo n° 17 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Eléments de planning:
Réalisation : 2003-2004
Déploiement de la Version 1 de COPERIA: co production du « premier cercle »(CIRA et DF)août 2004
Travail sur les articulations avec les partenaires (annuaires et compétence)en cours
Déploiement de la Version 2 : - intégration en production d ’autres filières de production de service-public.fr - communication avec les partenaires (abonnements, discussion)fin 2004
Connexion avec le système de la DUSA en 2005
Mise en place de la co production avec les ministères à partir de 2005
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06/09/04- Diapo n° 18 © 2004 La Documentation française
COPERIA:CO Production En Réseau de l ’Information Administrative
Pour en savoir plus
sur COPERIAhttp://lesforums.service-public.fr
sur le co marquagehttp://lecomarquage.service-public.fr
sur les projets de mutualisation de Service-public.frSéminaire des partenaires de Service-public en décembre 2004
Pour prendre contact avec la Documentation française sur les projets de [email protected]