Download - Эффективная работа со спонсорами 1
![Page 1: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/1.jpg)
http://www.spiderproject.com.ua 1
Контролируем бизнес –от проекта к портфелю
Работа со спонсорами внепредсказуемых проектах
Работа со спонсорами внепредсказуемых проектах
Анна СтаринскаяProject Management ProfessionalДиректор компании«Технологии управления Спайдер Украина»
![Page 2: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/2.jpg)
http://www.spiderproject.com.ua 2
![Page 3: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/3.jpg)
http://www.spiderproject.com.ua 3
Уравновешивание конкурирующих ограничений
![Page 4: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/4.jpg)
http://www.spiderproject.com.ua 4
Чем управляем? Задачи Руководителя проекта
Управление политическим ландшафтом:Найти спонсора, с которым можно добиться успехаУстановить хорошие взаимоотношения и рабочие соглашения сключевыми участниками Создать взаимовыгодные отношения с поставщиками,
подрядчиками и руководителями взаимозависимых проектов Убедиться, что спонсор и участники проекта выполняют условия
успешной реализации проекта Вести и влиять без властного давления Договариваться (относительно людей, фондов,
капитального оборудования, сроков и т.д)
![Page 5: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/5.jpg)
http://www.spiderproject.com.ua 5
Создание результатов:Создать инфраструктуру управления проектом (процессы, инструменты, шаблоны, общение в реальном времени)Поощрять принятие решений (делегирование)Демонстрировать ранние результатыСогласовывать с Заказчиком промежуточные и окончательныерезультаты проектаСледить за достигнутым прогрессом
Чем управляем? Задачи Руководителя проекта
![Page 6: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/6.jpg)
http://www.spiderproject.com.ua 6
Чем управляем? Задачи Спонсора проекта
Обеспечение ценности для бизнесаПоддерживать стратегическую ( а нелокальную ) ориентацию!
Сосредотачиваться на экономическомэффекте!!
Постоянно задавать 4 вопроса бизнеса!!!
![Page 7: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/7.jpg)
2
Основные понятияуправления проектами
4 вопроса бизнеса
1. «Кому это нужно и зачем?» -ответственность Спонсора
2. «Что для этого сделать?» -ответственность Руководителя проекта
3. «Сможем ли мы с этим справиться?» -разрабатывается совместными усилиямиСпонсоров и Заказчиков
4. «Оно того стоит?» -ответственность Спонсора
![Page 8: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/8.jpg)
Гибкая модель проекта
ИнициацияВидение проекта
ЧТО?
ПланированиеКАК?
2-й вопрос бизнеса:«Что для этого надо
сделать?»
Реализация
3-ий вопрос бизнеса:«Сможем ли мы с этим
справиться»
ПереоценкаОбзор
4-ый вопрос:«Оно того стоит?»
Внедрение«Пожинаем плоды»
«Оно все еще того стоит?»
Видение с Заказчиком/КураторомКоллективное видение
Определение Заинтересованных сторон (создание базы данных)
Определение участников основной проектной команды
Обновление Устава проекта
Стартовое совещание по проекту
Создание Плана проекта
Постановка 3 и 4вопроса бизнеса
Обновление Устава проекта
Генерация результатов- Видимость- Ранний результат- Быстрые отказы
Интенсивное взаимодействие с Заказчиком
Модификация 4-х вопросов бизнеса
Обновление Устава проекта
Пересмотр результатов/производительности
Принятие изменений
Возврат к видению
Запуск
Усвоенные уроки
Вознаграждение и признания
Определена и получена экономическая выгода
![Page 9: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/9.jpg)
Заинтересованные стороны
Вы и Ваша семья
Заказчики
Инвесторы
Куратор
Команда проекта
Владельцы компании
Функциональныеруководители
Пользователи
Поставщики
Подрядчики
Другие проекты:- зависящие отвашего проекта- Те, от которых
зависит ваш проект
Влиятельные лица:- Высшее руководство
- Наблюдательныйсовет
- Ваш начальник- и т.д.
Группы поддержки:- Посредники
- Проектный офис
Внешние источники(СМИ, конкуренты
иные…)
Итак, что делать с заинтересованными сторонами
![Page 10: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/10.jpg)
Построение взаимоотношений сзаинтересованными сторонами
1.Принципы построения эффективныхкоманд:
СпонсорОсновная команда
2. Принципы построения отношений ивзаимодействия с внутренними/внешнимизаинтересованными сторонами
![Page 11: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/11.jpg)
Продуктивные взаимоотношения соСпонсором проекта
![Page 12: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/12.jpg)
Спонсор проекта – фактор успеха проекта
Спонсор выступает в роли фактора, определяющего успех илипровал проектов.
Вы можете считать, что нашли подходящего спонсора если: Вас воспринимают как руководителя проекта, а не управляющего
менеджера (технического директора и директора по разработкам) В течение долгого времени вы получаете то, что вам необходимо для
достижения успеха (включая ресурсы, своевременные решения иразрешения конфликтных ситуаций с конкурирующими проектами)
У вас есть возможность самостоятельно принимать решения вустановленных рамках
Вы и ваш спонсор довольны сложившимися рабочими отношениями
![Page 13: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/13.jpg)
2
Спонсор проекта должен обладать:
достаточным финансовым (мешок с деньгами) и
организационным влиянием (бейсбольной битой) для распоряжения денежными средствами иполучения желаемого результата.
Спонсор проекта – фактор успеха проекта
Как установить продуктивные взаимоотношения?
Способ «проверки» Спонсора:«мешок денег и бейсбольная бита».
![Page 14: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/14.jpg)
Факторы, влияющие на взаимоотношения с Спонсор проекта:
Трудности возникают тогда, когда мешок с деньгами и бейсбольнаябита находятся у двух разных людей.
Спонсор проекта – фактор успеха проекта
Если вы попали в ситуацию сдвухголовым спонсором, вы должнытребовать того, чтобы только одна изголов была вашим контактным лицом, защищающим своевременное принятиерешений от своего двойника.
![Page 15: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/15.jpg)
2
Спонсор проекта – основа проектной командыФакторы, влияющие на взаимоотношения с Спонсором проекта: Вы также можете оказаться в непростой ситуации, если ваш спонсор:
занимает слишком высокое положение не обладает достаточным финансово-организационнымвлиянием.!Решение ( в зависимости от типа и сложности проекта) можетсостоять в том, чтобы «заставить» существующего спонсоранайти человека, который возьмет на себя обязанностиисполнительного спонсора.
!Если ваш спонсор готов найти управляющего спонсора, то имобоим необходимо определить свои роли в реализации проекта
Вы в зоне риска, когда вы еще непоняли, что у вас на самом деле 2 спонсора
![Page 16: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/16.jpg)
2
Учитывая тот факт, что вам необходимо получить оптимальногоспонсора для своего проекта, крайне важно принять во вниманиеличные и бизнес мотиваторы вашего спонсора, равно как и типего темперамента и администраторские способности
Если изначально мы не имеем оптимального спонсора, нашпроект под угрозой срыва.
Спонсор проекта – фактор успеха проекта
![Page 17: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/17.jpg)
Принципы управления Спонсором
Управляя проектом, вы оказываетесь в сложной и противоречивойситуации, в которой легко упустить из виду то, ради чего вы этимзанимаетесь. Чтобы не сбиться с курса примите во внимание следующиепринципы:
Ясность целей
Ориентация на результат
Ранний результат
![Page 18: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/18.jpg)
Цель
(Что?)
Конечный результат
(Как?)
Экономический эффект(Почему?)
Для решения какойпроблемы илииспользования какойвозможностипредназначен проект?
Как мы решим проблемуили используемвозможность
Почему мы инвестируемэтот проект?
Модель: «Цели – конечный результат – Экономический эффект»
1-ая встреча. Инициация. Первая встреча сКуратором
![Page 19: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/19.jpg)
Принципы управления Спонсором
Ясность целей
Практическое применение этого принципа означает не толькопонимание целей проекта, но и более широкое осознаниепоставленной задачи: для чего выполняется данный проект.
Сосредоточьтесь на достижениях, которые лежат за пределамифизических результатов проектаПомните о том, что существует высший порядок вещей: «полярная звезда» или базисная точка, которая будет лежать воснове формального и неформального принятия решений, когдавы погрязнете в деталях и почувствуете растерянностьС готовностью отказывайтесь от выполнения поставленныхтребований, если видите, что удовлетворение этих требований неспособствуют достижению глобального результата.
![Page 20: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/20.jpg)
Принципы управления Спонсором
Ориентация на результат
Применение данного принципа на практике означает, что выдолжны сосредоточиться на достижении результатов, а не натекущих задачах:Проведите различие между текущей деятельностью и целямиНе забывайте, что выполнение определенной задачи еще неявляется показателем прогрессаДайте людям возможность отойти от предначертанногоконтрольного списка и жестких процедур, если они не приносятпрактической пользы
![Page 21: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/21.jpg)
Принципы управления Спонсором
Ранний результат
Применение этого принципа на практике означает, что вы должныдать заказчику нечто, что он сможет использовать как можнобыстрееБыстро и часто предоставляйте последовательные результатынебольшими порциямиВыполняйте минимальные требования и избегайте выполнениялишней работы
![Page 22: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/22.jpg)
Запуск централизованнойсистемы планирования и
контроля проектов
Гибкая модель проекта
ИнициацияВидение проекта
ЧТО?
ПланированиеКАК?
2-й вопрос бизнеса:«Что для этого надо
сделать?»
Реализация
3-ий вопрос бизнеса:«Сможем ли мы с этим
справиться»
ПереоценкаОбзор
4-ый вопрос:«Оно того стоит?»
Внедрение«Пожинаем плоды»
«Оно все еще того стоит?»
Видение с Заказчиком/КураторомКоллективное видение
Определение Заинтересованных сторон (создание базы данных)
Определение участников основной проектной команды
Обновление Устава проекта
Стартовое совещание по проекту
Создание Плана проекта
Постановка 3 и 4вопроса бизнеса
Обновление Устава проекта
Генерация результатов- Видимость- Ранний результат- Быстрые отказы
Интенсивное взаимодействие с Заказчиком
Модификация 4-х вопросов бизнеса
Обновление Устава проекта
Пересмотр результатов/производительности
Принятие изменений
Возврат к видению
Запуск
Усвоенные уроки
Вознаграждение и признания
Определена и получена экономическая выгода
![Page 23: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/23.jpg)
2
Применяйте модель обязательств по принципу«бегущей волны»
Интенсивностьусилий
Контр.соб.1 Контр.соб.1
Длительностьпроекта
![Page 24: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/24.jpg)
Применяйте модель обязательств по принципу«бегущей волны»
1. Берите на себя обязательства в отношении того, что представляется вам достаточно ясным,
2. Оценивайте то, что вам не очень ясно,
3. Пересматривайте обязательства, когда получитеновую информацию!
![Page 25: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/25.jpg)
Исключите многозадачность
Производительность членов команды падает, если имприходится работать одновременно в нескольких проектах/понескольким задачам
![Page 26: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/26.jpg)
Управляйте изменениями
Все запросы о внесении изменений в содержание необходимотщательно оценивать в первую очередь с точки зрения: будет лигарантирован возврат инвестиций
![Page 27: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/27.jpg)
Успешных Вам проектов!
![Page 28: Эффективная работа со спонсорами 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020220/568bde791a28ab2034b9a0ec/html5/thumbnails/28.jpg)
4 способа связаться с нами:•• ПоПо телефонутелефону:: +38+38 (044)(044) 537 74 18537 74 18 ((многоканальныймногоканальный) ) •••• EE--mail: mail: [email protected]@spiderproject.com.ua
•• СайтСайт: : www.spiderproject.com.uawww.spiderproject.com.ua
•• ПоПо почтепочте:: 04086, 04086, гг..КиевКиев, , улул. . ПетропавловскаяПетропавловская 47.47.